Magyar Twirling Szövetség Közhasznú szervezet Adószám: 18864511-1-17
Jegyzőkönyv amely készült a Magyar Twirling Szövetség közgyűlésén. Dátum: 2011. február 06. Helyszín: Tatabánya, Köztársaság út, Jubileum park Időpont: 11.00 óra Jelen vannak: A mellékelt jelenléti ív szerint I. Határozatképesség megállapítása: Vadóc László elnök megállapítja, hogy közgyűlésen a Magyar Twirling Szövetség tagnyilvántartása szerint szavazásra jogosult 14 tagszervezetből, a jelenléti ív szerint 13 egyesület képviselteti magát, tehát a közgyűlés határozatképes. Vadóc László a jegyzőkönyv vezetésére Tóth Krisztinát, a jegyzőkönyv hitelesítőnek Kern Zsuzsannát javasolja. A bejelentést az ülés résztvevői tudomásul vették. II. A napirendi pontok elfogadása: Beszámoló a közgyűlési határozatok végrehajtatásáról és a végrehajtás ellenőrzéséről. Az elnökség beszámolója a 2010. évi feladatok teljesítéséről. Beszámoló a szövetség vagyonával történő gazdálkodásról. A nemzetközi kapcsolatok szervezésével kapcsolatos ügyekről szóló tájékoztató. Beszámoló a szövetség „funkciós” bizottságainak munkáiról, és a szakmai irányításukkal kapcsolatos feladatokról. 6. Tisztségviselő választás. 7. Határozat a 2011. évi sportolói versenyengedélyekkel kapcsolatos ügyekről. 8. A 2011. évi költségvetés-tervezet meghatározása. 9. A 2011. évi versenynaptár-tervezet elkészítése. 10. Tájékoztató az aktuális pályázati lehetőségekről. 11. Egyebek.
1. 2. 3. 4. 5.
Szavazók száma: 13 Igen szavazat: 13 Nem szavazat: 0 Tartózkodás: 0 A szavazás eredménye: A napirendi javaslat egyhangú (13) igen szavazattal elfogadásra került.
III. Az elfogadott napirendi pontok tárgyalása: 1. számú napirendi pont: Beszámoló a közgyűlési határozatok végrehajtatásáról és a végrehajtás ellenőrzéséről. A közgyűlési vélemény rövid leírása: Vadóc László elmondta, hogy az elmúlt évben sajnálatos módon határozatképes közgyűlés nem sikerült tartani, vagy a tagszervezetek képviselőinek egyéb elfoglaltsága, vagy pedig az időjárás kiszámíthatatlansága miatt. A jelenlévők tájékoztatást meghallgatták, határozat nem született. 2. számú napirendi pont: Az elnökség beszámolója a 2010. évi feladatok teljesítéséről A közgyűlési vélemény rövid leírása: Vadóc László elmondta, hogy az elmúlt évben az elnökség tette dolgát. A versenyek megrendezéséhez szükséges intézkedéseket megtette. A tagszervezetekkel és a nemzetközi szervezetekkel való kapcsolattartás megfelelő volt. Megállapította, hogy a Szövetség életét nem könnyíti meg az a tény, hogy a tisztségviselők túl nagy távolságra laknak egymástól. Ennek következtében az elnökségi ülések időpontjait is nagyon nehéz egyeztetni. Az egymással történő kapcsolattartás leginkább e-mailben, vagy telefonon történt. Elmondta, hogy a Szövetség 2010. évről szóló szakmai beszámolóját Kalmár Lívia elkészítette, amelyet a később tárgyalandó közhasznúsági jelentésben olvashatnak a jelenlévők. Vadóc László kérte, a jelenlévők hozzászólását az elhangzottakhoz. Hozzászólás nem lévén kérte, hogy az elmondottak és az írásos anyag alapján szavazzanak a 2. napirendi pont elfogadásáról. Határozat szövege: A közgyűlés egyhangúan elfogadta a 2010. évi elnökségi beszámolót. Szavazók száma: 13 Igen szavazat: 13 Nem szavazat: 0 Tartózkodás: 0 A szavazás eredménye: A napirendi javaslat egyhangú (13) igen szavazattal elfogadásra került. Közgyűlési határozat száma: 1/2011. (02.06.) közgyűlési határozat 3. számú napirendi pont: Beszámoló a szövetség vagyonával történő gazdálkodásról A közgyűlési vélemény rövid leírása: Vadóc László elmondta, hogy a december 31-i pénzügyi fordulóval a bankszámlán, illetve a házipénztárban pár ezer forint eltéréssel annyi összeg található, mint amikor a jelenlegi elnökség átvette a Szövetség irányítását. A tavalyi évben 1 sikeres külső pályázata volt a szervezetnek, az NCA által kiírt működési pályázaton 320 ezer Ft-ot kapott a Szövetség, amelyet bérleti díjra, könyvelői díjra, bankköltségre stb. fordított. Külső források nélkül a törvényes működés feltételei jelenleg nincsenek biztosítva, mivel a tagszervezetek befizetései (tagdíjak és regisztrációs díjak) nem fedezik a kötelező jellegű kiadásokat. Tájékoztatta a jelenlévőket arról, hogy december hónapban az ESZA Kfttől ellenőrzést kapott a Szövetség a 2009. évi működési jellegű pályázatával kapcsolatban. Az ellenőrzésről készült jegyzőkönyvet minden résztvevő megkapta, az ellenőrök mindent rendben találtak. Vadóc László elmondta, hogy Szövetség vagyonával történő gazdálkodás nyomon követéséből egyértelműen levonható az a következtetés, hogy szükség van új tagszervezetek bevonására, mert csak így válik a szervezet önfenntartóvá. A visszajelzések azt mutatják, hogy egyesületi szinten is problémát jelent a gyermekek „elvándorlása”. Sajnos épp azok a fiatalok hagyják abba a sportot, akik nevelésébe, oktatásába évek munkáját fektették be a szakedzők, így veszélybe kerülhet a korosztályonkénti versenyeztetés színvonala. A nemzetközi tagság egyik legfontosabb feltétele, hogy 100 regisztrált versenyzője legyen az adott nemzet Szövetségének, ha ez alá kerül a versenyzői létszám, akkor elveszíthetjük a teljes jogú tagsági viszonyunkat. Ennek megőrzése érdekében kérte a megjelenteket, hogy amennyiben érdeklődést tapasztalnak a Szövetség iránt új egyesület részéről, azt jelezzék az elnökség felé, hogy a szükséges tájékoztatást meg tudják adni a leendő tagszervezeteknek.
2
Kern Zsuzsanna kérte a jelenlévőket, hogy támogassák azt az ötletet, miszerint az elnökségi és közgyűlési ülésekkel kapcsolatos utazási költségeket addig, amíg forrást nem találnak rá, minden érintett vagy a küldő tagszervezet vállalja magára. Vadóc László megjegyezte, amikor elnökké választották, határozott szándéka volt, hogy senkit nem fog plusz költségekre kényszeríteni az utazásokkal kapcsolatban. Ez eleinte így is volt, de az elmúlt években a nemzetközi tagsági díj oly mértékben megemelkedett, hogy nem nyílt lehetőség az ülésekre történő utazás finanszírozására. A Szövetség készpénz forgalma nagyon minimális, mint azt a kimutatásokból láthatják és ez több esetben is problémát jelent, mivel sokszor a napi munkához szükséges kiadásokat sem tudják finanszírozni (posta költség, nyomtatványok megvásárlása, stb.) Elmondta, hogy elnöksége alatt a bankszámláról készpénz felvétel nem történt, minden számlát utalással igyekeztek teljesíteni, erről csupán az oktatásokkal kapcsolatos szállás, étkezés és utazási költségek voltak kivételek. Ennek megoldására azt látja, ha a Vulkán TSE tagsági díját készpénzben fizeti meg, így legalább lenne 20 ezer Ft amiből a minimális készpénzes kifizetéseket teljesíteni lehet.
a
Vadóc László kérte, a jelenlévők hozzászólását az elhangzottakhoz. Hozzászólás nem lévén kérte, hogy az elmondottak és az írásos anyag alapján szavazzanak arról elfogadják-e a vagyonnal történő gazdálkodás beszámolóját. Határozat szövege: A közgyűlés egyhangúan elfogadta a 2010. évi szövetségi vagyonnal történő gazdálkodás beszámolóját. Szavazók száma: 13 Igen szavazat: 13 Nem szavazat: 0 Tartózkodás: 0 A szavazás eredménye: A napirendi javaslat egyhangú (13) igen szavazattal elfogadásra került. Közgyűlési határozat száma: 2/2011. (02.06.) közgyűlési határozat
b
Vadóc László kérte, a jelenlévőket szavazzanak az elkészült 2010. évi közhasznúsági jelentés és a könyvelő iroda által elkészített számviteli beszámoló elfogadásáról. Határozat szövege: A közgyűlés egyhangúan elfogadta a 2010. évi közhasznúsági jelentést és számviteli beszámolót. Szavazók száma: 13 Igen szavazat: 13 Nem szavazat: 0 Tartózkodás: 0 A szavazás eredménye: A napirendi javaslat egyhangú (13) igen szavazattal elfogadásra került. Közgyűlési határozat száma: 3/2011. (02.06.) közgyűlési határozat
4. számú napirendi pont: A nemzetközi kapcsolatok szervezésével kapcsolatos ügyekről szóló tájékoztató. A közgyűlési vélemény rövid leírása: Kern Zsuzsanna elmondta, hogy a 2011. évi nemzetközi tagsági díjról pontos információk még nincsenek, az egyeztetések folynak, amelynek eredményéről tájékoztatni fogja az elnökséget. A nemzetközi tagsággal járó kötelezettség a Szövetség felé, hogy 2012-ig nemzetközi versenybírót kell delegálni Elmondta, hogy a nemzetközi üléseken részt vesz az elnökök munkájában, de ezzel egyidőben zajlanak a szakmai bizottsági, illetve a bírói bizottsági munka, ahol sajnos az országunk nincs képviselve. Szükség lenne olyan személyekre, akik ezt a feladatot vállalnák. A Szövetségben folyó munka elismerést váltott ki nemzetközi szinten is. Marco Corvaro büszkén vállalja, hogy továbbképzéseket tart a versenyzőinknek, és az általuk elért színvonal emelkedést a nemzetközi zsűri is elismeri. Vadóc László elmondta, ez is azt bizonyítja, hogy a megkezdett munkát nem szabad abba hagyni, a nehézségeken tovább kell lépni, a megoldásokat kell keresni, nem a kifogásokat.
3
Kérte, a jelenlévőket szavazzanak a nemzetközi kapcsolatokról szóló beszámoló elfogadásáról. Határozat szövege: A közgyűlés egyhangúan elfogadta a nemzetközi kapcsolatokról szóló beszámolót. Szavazók száma: 13 Igen szavazat: 13 Nem szavazat: 0 Tartózkodás: 0 A szavazás eredménye: A napirendi javaslat egyhangú (13) igen szavazattal elfogadásra került. Közgyűlési határozat száma: 4/2011. (02.06.) közgyűlési határozat 5. számú napirendi pont: Beszámoló a szövetség „funkciós” bizottságainak munkáiról, és a szakmai irányításukkal kapcsolatos feladatokról A közgyűlési vélemény rövid leírása: Vadóc László elmondta, hogy a Szövetség legfontosabb bizottsága a Versenybizottság, hiszen a hatékony és következetes munkájuk nélkül a versenyrendszer nem működtethető. Eredetileg a Versenybizottság 5 főből állt, de a munkát jelenleg 4 fő végzi. A bizottság munkájának nagyobb eredménye egy mindent átfogó versenyszabályzat elkészülése, amely a versenyek irányadó elveit tartalmazza és elfogadása esetén a 2011-es évtől kezdve mindenkire nézve kötelezően kell alkalmazni a Szövetség által rendezett versenyrendszerben. Kalmár Lívia megköszönte segítőinek egész éves munkát és türelmüket, szakértelmüket az egységes versenyszabályzat elkészítésében. Elmondta, hogy több hónapon keresztül, többszöri egyeztetés után született meg a szabályzat, amely az elkövetkezendő időben nagy segítséget nyújthat a versenyeken történő félreértések elkerülésének érdekében. Kérte, hogy a szabályzat áttanulmányozása után jelezzék neki a felmerült kérdéseket, javaslatokat, amelynek megvizsgálása után módosításra kerülhet sor. Vadóc László jelezte, hogy a szabályzatban szerepel, hogy az új belépők számára 50 ezer Ft a tagdíj. Ezt javasolta úgy javítani, hogy a tagdíj összege ne legyen a szabályzatban forintosítva, hiszen ez a későbbiekben változhat. Kérte, hivatkozzanak arra, hogy a közgyűlés által meghatározott összeg a tagdíj. Szekeres Judit kiemelte a fontosságát annak, hogy az új belépő tagszervezetek megfelelő tájékoztatást kapjanak az általuk fizetendő tagdíj „fejében” mit kapnak (tagdíj, 10 fő regisztrációs díja, részletes szakmai anyag, kötelező versenyzenék és versenyprogramok). Vadóc László megállapította, hogy sajnos a tagszervezetek a korábbi években meghatározott időpontig, december 31-ig, [20/2009. (2009.11.29.) közgyűlési határozat alapján] nem jelezték vissza regisztrált versenyzőik számát, így nem lehet tudni azt sem elegendő bevételre számíthat-e a Szövetség. Azt sem lehet tudni, hogy melyik gyermek milyen kategóriában indul a következő versenyidőszakban. Ezek mind versenybizottsági feladatok, ezért kérte, hogy a regisztrálni kívánt versenyzők adatait Kalmár Líviához juttassák el az elkövetkezendőkben a tagszervezetek. Kiemelte a határidő betartásának fontosságát, amely elmulasztás esetén a következő évi versenyrendszerből való kizárást vonja maga után. A december 31-i határidő nem hasra ütésszerűen lett megállapítva, hanem az Állami Sportinformációs Rendszer adatszolgáltatásának is ez a határideje, amit a MATWISZ, a tagszervezetek határidő mulasztása miatt a 2010. évi adatokkal kényszerült benyújtani. Kern Zsuzsanna kérte, hogy nagy vonalakban számolják össze kb. mennyi regisztrált versenyző lenne a 2011. évre. Tudni kellene, hogy a bevételek arányosak-e a kiadásokkal. Majdnem az összes tagszervezet képviseltette magát a közgyűlésen, így a későbbiekben túl nagy eltérésre nem lehet számítani.
a
Vadóc László kérte, a jelenlévőket szavazzanak a 2011. évi tagsági díj (20.000,- Ft/tagszervezet, kivéve az új belépőket) befizetési határidejéről. Határozat szövege: A közgyűlés egyhangúan elfogadta a 2011. évi tagsági díj befizetésének határideje 2011. február 29., amelyet a Szövetség OTP Bank Nyrt-nél vezetett 11746012-29900600-00000000 számú számlájára kell befizetni. A befizetés követően postai úton juttatjuk el a számlát minden tagszervezetnek.
4
Szavazók száma: 13 Igen szavazat: 13 Nem szavazat: 0 Tartózkodás: 0 A szavazás eredménye: A napirendi javaslat egyhangú (13) igen szavazattal elfogadásra került. Közgyűlési határozat száma: 5/2011. (02.06.) közgyűlési határozat b
Vadóc László kérte, a jelenlévőket szavazzanak a 2011. évi regisztrációs díj (2.000,- Ft/fő) befizetési határidejéről. Határozat szövege: A közgyűlés egyhangúan elfogadta a 2011. évi regisztrációs díj befizetésének határideje 2011. március 15., amelyet a Szövetség OTP Bank Nyrt-nél vezetett 11746012-29900600-00000000 számú számlájára kell befizetni. A befizetést megelőzően a szükséges adatokat a tagszervezetnek meg kell küldenie Kalmár Lívia számára, ezt követően az egyesület nevére szóló számlát és a regisztrációról szóló igazolást a Szövetség megküldi a tagszervezet számára, amely a számlán feltüntetett határidőig (március 15.) kiegyenlíti azt. Szavazók száma: 13 Igen szavazat: 13 Nem szavazat: 0 Tartózkodás: 0 A szavazás eredménye: A napirendi javaslat egyhangú (13) igen szavazattal elfogadásra került. Közgyűlési határozat száma: 6/2011. (02.06.) közgyűlési határozat
c
Vadóc László kérte, a jelenlévőket szavazzanak a Versenyszabályzat elfogadásáról. Határozat szövege: A közgyűlés egyhangúan elfogadta a Versenyszabályzatot és azt a 2011. évi versenyek irányadójának tekinti. Szavazók száma: 13 Igen szavazat: 13 Nem szavazat: 0 Tartózkodás: 0 A szavazás eredménye: A napirendi javaslat egyhangú (13) igen szavazattal elfogadásra került. Közgyűlési határozat száma: 7/2011. (02.06.) közgyűlési határozat
Andrási Zoltánné felvetette, hogy korábban szóba került a kötelező versenyzene megváltoztatása. Kérte, amennyiben erre lehetőség van, akkor egy mindenki által elfogadott időpontig változtassák meg a zenét, vagy a kötelező gyakorlatokat, hogy mindenki egyformán tudjon felkészülni a következő versenyidőszakra. Kalmár Lívia javasolta, hogy ez az időpont egyezzen meg minden évben a nyári edzőtábor időpontjával. Falusi Lívia elmondta, hogy amennyiben valaki egyéb elfoglaltság miatt a nyári edzőtáborban nem tud részt venni, az jelezze a Versenybizottság felé és kérje, szakember segítségét, aki előre egyeztetett időpontban elutazik az adott tagszervezethez, és ott mutatja be a változásokat. d
Kalmár Lívia kérte, a jelenlévőket szavazzanak a kötelező versenyzenék és versenyprogramok esetleges megváltoztatásának határidejéről. Határozat szövege: A közgyűlés egyhangúan elfogadta a kötelező versenyzenék, versenyprogramok megváltoztatásának határideje a mindenkori nyári edzőtábor idejével egyezzen meg. Szavazók száma: 13 Igen szavazat: 13 Nem szavazat: 0 Tartózkodás: 0 A szavazás eredménye: A napirendi javaslat egyhangú (13) igen szavazattal elfogadásra került. Közgyűlési határozat száma: 8/2011. (02.06.) közgyűlési határozat
5
Kalmár Lívia javasolta, hogy a felmerült kérdések átbeszélése céljából egy később meghatározott időpontban csak szakmai feladatok megbeszélése céljából üljenek össze a tagszervezetek. Az időpontról e-mailben történik majd az egyeztetés. Kérte, amennyiben erre lehetőség van, akkor Paks legyen a helyszín, mert kisgyermeke miatt nehezen megoldható az utazás számára. A javaslattal a jelenlévők egyetértettek, határozat nem született. Vadóc László elmondta még, hogy a versenybírói bizottság munkájával nagyon meg volt elégedve az elmúlt évi versenyeken. Örömmel látta, hogy a felnövő versenyzők a jövőjében a twirling sportnak továbbra is szerepe lesz, bíráskodni fognak. Ezt bizonyítja az a tény is, hogy 2010-ben a bíróképzésen részt vett sportolók mindannyian megfeleltek a vizsgakövetelményeknek. Így az elkövetkezendő versenyekre stabil bírói csapat fog kialakulni. 6. számú napirendi pont: Tisztségviselő választás A közgyűlési vélemény rövid leírása: Vadóc László elmondta, hogy elnöksége alatt a Szövetség jogilag működőképessé vált. Pályázatokon tud részt venni, megfelel a formai követelményeknek. Az elnökséggel járó feladatokat munkahelyi és egyéb szervezetekben betöltött pozíciója miatt nagyon nehezen tudja összeegyeztetni. Elmondta, abban az esetben vállalja az elnöki pozíciót, ha továbbra is számíthat Kern Zsuzsanna elnök-helyettes asszony és Tóth Krisztina – aki eddig a Szövetség gazdasági, adminisztrációs és pályázatírói feladatait látta el – munkájára. Megválasztása esetén kérte a közgyűlést, hogy még ebben az évben keressenek olyan személyt, aki a továbbiakban vállalná az elnöki feladatokat. Elmondta, hogy a jelenlegi elnökségi tagok vállalták a továbbiakban is az ezzel járó feladatok elvégzését megválasztásuk esetén. Egy új elnökségi tagra, Bittera Lászlónéra érkezett javaslat, a felügyelő bizottság elnöke Mezősi Árpád viszont le kíván mondani megbízatásáról. Így elnökségi tagokra most Ő tesz javaslatot (mivel a legutóbbi elnökségi ülésen – ami az ismert okok miatt elmaradt – jelölőbizottságot kellett volna felállítani): Kern Zsuzsanna (elnök-helyettes), Kalmár Lívia (alelnök), Kiss Józsefné és Bittera Lászlóné (elnökségi tagok), Vadóc László (elnök)
a
Kérte a jelenlévőket szavazzanak arról, hogy a következő 4 évre Kern Zsuzsannát elnök-helyettessé választják-e. Határozat szövege: A közgyűlés egyhangúan megszavazta, hogy Kern Zsuzsanna a Szövetség elnök-helyettese legyen. Szavazók száma: 13 Igen szavazat: 13 Nem szavazat: 0 Tartózkodás: 0 A szavazás eredménye: A napirendi javaslat egyhangú (13) igen szavazattal elfogadásra került. Közgyűlési határozat száma: 9/2011. (02.06.) közgyűlési határozat
b
Kérte a jelenlévőket szavazzanak arról, hogy a következő 4 évre Kalmár Líviát alelnökké választják-e. Határozat szövege: A közgyűlés egyhangúan megszavazta, hogy Kalmár Lívia a Szövetség alelnöke legyen. Szavazók száma: 13 Igen szavazat: 13 Nem szavazat: 0 Tartózkodás: 0 A szavazás eredménye: A napirendi javaslat egyhangú (13) igen szavazattal elfogadásra került. Közgyűlési határozat száma: 10/2011. (02.06.) közgyűlési határozat
6
c
Kérte a jelenlévőket szavazzanak arról, hogy a következő 4 évre Kiss Józsefnét elnökségi taggá választják-e. Határozat szövege: A közgyűlés egyhangúan megszavazta, hogy Kiss Józsefné a Szövetség elnökségi tagja legyen. Szavazók száma: 13 Igen szavazat: 13 Nem szavazat: 0 Tartózkodás: 0 A szavazás eredménye: A napirendi javaslat egyhangú (13) igen szavazattal elfogadásra került. Közgyűlési határozat száma: 11/2011. (02.06.) közgyűlési határozat
d
Kérte a jelenlévőket szavazzanak arról, hogy a következő 4 évre Bittera Lászlónét elnökségi taggá választják-e. Határozat szövege: A közgyűlés egyhangúan megszavazta, hogy Bittera Lászlóné a Szövetség elnökségi tagja legyen. Szavazók száma: 13 Igen szavazat: 13 Nem szavazat: 0 Tartózkodás: 0 A szavazás eredménye: A napirendi javaslat egyhangú (13) igen szavazattal elfogadásra került. Közgyűlési határozat száma: 12/2011. (02.06.) közgyűlési határozat
e
Kérte a jelenlévőket szavazzanak arról, hogy a következő 4 évre Vadóc Lászlót elnökké választják-e. Határozat szövege: A közgyűlés egyhangúan megszavazta, hogy Vadóc László a Szövetség elnöke legyen. Szavazók száma: 13 Igen szavazat: 13 Nem szavazat: 0 Tartózkodás: 0 A szavazás eredménye: A napirendi javaslat egyhangú (13) igen szavazattal elfogadásra került. Közgyűlési határozat száma: 13/2011. (02.06.) közgyűlési határozat
Vadóc László elmondta, hogy a felügyelő bizottság tagjai közül csupán Mezősi Árpád jelezte lemondási szándékát. Felügyelő bizottsági tagokra, mint elnök az alábbi javaslatot teszi: Nyíri Károly (fb elnök), Szilágyi Zoltánnét és Vörös Ferenc Zsoltot (korábbi elnökségi tag) pedig fb tagoknak terjeszti fel.
f
Kérte a jelenlévőket szavazzanak arról, hogy a következő 4 évre Nyíri Károlyt felügyelő bizottság elnökévé választják-e. Határozat szövege: A közgyűlés egyhangúan megszavazta, hogy Nyíri Károly a Szövetség felügyelő bizottságának elnöke legyen. Szavazók száma: 13 Igen szavazat: 13 Nem szavazat: 0 Tartózkodás: 0 A szavazás eredménye: A napirendi javaslat egyhangú (13) igen szavazattal elfogadásra került. Közgyűlési határozat száma: 14/2011. (02.06.) közgyűlési határozat
7
g
Kérte a jelenlévőket szavazzanak arról, hogy a következő 4 évre Szilágyi Zolánnét felügyelő bizottság tagjává választják-e. Határozat szövege: A közgyűlés egyhangúan megszavazta, hogy Szilágyi Zoltánné a Szövetség felügyelő bizottságának tagja legyen. Szavazók száma: 13 Igen szavazat: 13 Nem szavazat: 0 Tartózkodás: 0 A szavazás eredménye: A napirendi javaslat egyhangú (13) igen szavazattal elfogadásra került. Közgyűlési határozat száma: 15/2011. (02.06.) közgyűlési határozat
h
Kérte a jelenlévőket szavazzanak arról, hogy a következő 4 évre Vörös Ferenc Zsoltot felügyelő bizottság tagjává választják-e. Határozat szövege: A közgyűlés egyhangúan megszavazta, hogy Vörös Ferenc Zsolt a Szövetség felügyelő bizottságának tagja legyen. Szavazók száma: 13 Igen szavazat: 13 Nem szavazat: 0 Tartózkodás: 0 A szavazás eredménye: A napirendi javaslat egyhangú (13) igen szavazattal elfogadásra került. Közgyűlési határozat száma: 16/2011. (02.06.) közgyűlési határozat
i
Vadóc László javasolta a közgyűlésnek, hogy Mezősi Árpádot a Szövetségben végzett eddigi tevékenységéért tiszteletbeli elnökké válasszák. Határozat szövege: A közgyűlés egyhangúan megszavazta, hogy Mezősi Árpád a Szövetség tiszteletbeli elnöke legyen. Szavazók száma: 13 Igen szavazat: 13 Nem szavazat: 0 Tartózkodás: 0 A szavazás eredménye: A napirendi javaslat egyhangú (13) igen szavazattal elfogadásra került. Közgyűlési határozat száma: 17/2011. (02.06.) közgyűlési határozat
j
Vadóc László javasolta, hozzanak egy olyan határozatot, hogy a következő elnökválasztásnál az elnökség tagjait 7 főre bővítik, ezzel az irányítással járó feladatok jobban leoszthatóak lesznek. Ehhez alapszabály módosításra van szükség, ezért fontos, hogy a leendő tisztségviselők megfelelőképpen tájékozódnak az általuk elvégzendő feladatokról és felelősséggel tudják azt vállalni. Javasolta, egy új elnök-helyettesi (aki a Szövetség általános ügyeivel foglalatoskodik) és egy főtitkári cím létrehozását, illetve megfelelő személyekkel történő betöltését. Határozat szövege: A közgyűlés egyhangúan megszavazta, hogy a következő tisztségviselő választás során az elnökség tagjainak létszámát 7 főre bővítsék, új elnök-helyettesi és új főtitkári pozícióval. Szavazók száma: 13 Igen szavazat: 13 Nem szavazat: 0 Tartózkodás: 0 A szavazás eredménye: A napirendi javaslat egyhangú (13) igen szavazattal elfogadásra került. Közgyűlési határozat száma: 18/2011. (02.06.) közgyűlési határozat
8
k
Vadóc László javasolta, hogy az alapszabály módosításig válasszák meg Tóth Krisztinát megbízott főtitkárnak. Határozat szövege: A közgyűlés egyhangúan megszavazta, hogy Tóth Krisztina a Szövetség megbízott főtitkára legyen. Szavazók száma: 13 Igen szavazat: 13 Nem szavazat: 0 Tartózkodás: 0 A szavazás eredménye: A napirendi javaslat egyhangú (13) igen szavazattal elfogadásra került. Közgyűlési határozat száma: 19/2011. (02.06.) közgyűlési határozat
7. számú napirendi pont: Határozat a 2011. évi sportolói versenyengedélyekkel kapcsolatos ügyekről A közgyűlési vélemény rövid leírása: Vadóc László elmondta, hogy az elmúlt években a kék tagsági könyv vezetésével több probléma is felmerült, amit most tisztázni kell. El kell dönteni, hogy szükség van-e rá és tudják-e megfelelő módon használni. A tagsági könyv megléte szükséges a versenyeztetés szempontjából, hiszen megtalálható benne a sportorvosi engedély, amelyet minden évben meg kell újítani ahhoz, hogy a versenyző részt vehessen a régiós és az országos versenyeken. Érvényes orvosi engedély nélkül a gyermek nem vehet részt az általunk szervezett versenyeken, hiszen, ha bármi történik vele ki vállalja a felelősséget érte? A tagsági könyv és a verseny engedély nyilvántartása a Versenybizottság elnökének feladata. Csak Ő jegyezheti be a minősítéssel kapcsolatos megjegyzéseket! A könyv első oldalán az adott egyesület elnöke jegyzi be, hogy a gyermek tagja a szervezetének, fizeti a tagdíjat. A regisztrációs számok között is hatalmas fejetlenség alakult ki, amelyet a Versenybizottságnak még a 2011-es versenyévad előtt tisztába kell tennie. Voltak egyesületek, akik önállóan jegyezgettek be regisztrációs számot a könyvbe. Andrási Zoltánné felvetette, hogy miért a Szövetség vásárolja meg ezeket, a könyveket a versenyzők számára? Darabja 80,- Ft-ba kerül, amit minden egyesület be tudna szerezni az igazolni kívánt sportolónak. Vadóc László elmondta, hogy minden szövetségnél igazolt gyermeknek ki kellene tölteni egy tagsági lapot, amely tartalmazza a személyes adatait. Ez alapján tudnánk Őket nyilvántartani. Az átigazolás terén is rendetlenség van, sajnos ez sem működik megfelelőképpen a Szövetségben, itt is van mit szabályozni. Az esetleges átigazolásokról szervezetünk nem minden esetben kap tájékoztatást, nem lehet nyomon követni a versenyzők vándorlását. Ezek a rendszerek más sportágakban beváltak, nekünk is alkalmazni, betartani kellene. A jelenlévők az elhangzottakkal egyetértettek, határozat nem született. 8. számú napirendi pont: A 2011. évi költségvetés-tervezet elkészítése A közgyűlési vélemény rövid leírása: Vadóc László elmondta, hogy a közgyűlés hatáskörébe tartozik a 2011. évi költségvetés-tervezet elfogadása. Az elmúlt évekhez hasonlóan a költségvetés bevételi oldalát nagyon nehéz meghatározni, hiszen még nincsenek konkrét tervezhető bevételek, tekintettel a regisztrációk hiányára. A tervezhető kiadások alapján lehet behatárolni azt az összeget, amelynek rendelkezésre kell állnia ahhoz, hogy az év gazdálkodása zökkenőmentes legyen. Vadóc László kérte, a jelenlévők hozzászólását az elhangzottakhoz. Hozzászólás nem lévén kérte, hogy az elmondottak és az írásos anyag alapján szavazzanak a 7. napirendi pont elfogadásáról. Határozat szövege: A közgyűlés egyhangúan elfogadta a 2011. évi költségvetés-tervezetet. Szavazók száma: Igen szavazat:
13 13
9
Nem szavazat: 0 Tartózkodás: 0 A szavazás eredménye: A napirendi javaslat egyhangú (13) igen szavazattal elfogadásra került. Közgyűlési határozat száma: 20/2011. (02.06.) közgyűlési határozat 9. számú napirendi pont: A 2011. évi versenynaptár-tervezet elkészítése A közgyűlési vélemény rövid leírása: Kalmár Lívia elmondta, hogy az előzetes egyeztetések alapján az alábbi időpontokban kerülnek a versenyek megrendezésre: A Dunántúli Régiós Verseny Madocsán, 2011. március 26-án. A Tiszántúli Régiós Verseny Kisvárdán, 2011. április 09-én. Magyar Bajnokság Gyálon, 2011. május 07-én. Kék Duna Kupa Pakson, 2011. május 21-én. Nyári Edzőtábor Zánkán, 2011. július 11-13. Vadóc László kérte, a jelenlévők hozzászólását az elhangzottakhoz. Hozzászólás nem lévén kérte, hogy az elmondottak és az írásos anyag alapján szavazzanak a versenynaptár elfogadásáról. Határozat szövege: A közgyűlés egyhangúan elfogadta a 2011. évi versenynaptár-tervezetet. Szavazók száma: 13 Igen szavazat: 13 Nem szavazat: 0 Tartózkodás: 0 A szavazás eredménye: A napirendi javaslat egyhangú (13) igen szavazattal elfogadásra került. Közgyűlési határozat száma: 21/2011. (02.06.) közgyűlési határozat 10. számú napirendi pont: Tájékoztató az aktuális pályázati lehetőségekről A közgyűlési vélemény rövid leírása: Tóth Krisztina elmondta, hogy az NCA által kiírt országos működési pályázat határideje február 03-a volt, a pályázat beadásra került, bízunk a sikeres elbírálásban. Az ország egész területén megjelentek a működési pályázatok, de felhívta a figyelmet, hogy a beadási határidő régiónként változik. Bíztatta a tagszervezeteket, hogy a szakmai jellegű pályázatokon is vegyenek részt, hiszen köztünk lévő egyesületeknek is voltak ilyen jellegű sikeres pályázatai. Tájékoztatta a résztvevőket az NSZSZ által kiírt pályázati lehetőségről, valamint az Új Széchenyi Terv pályázatira is felhívta a figyelmet. Elmondta, hogy minden civil szervezet számára a fennmaradás és fejlődés egyetlen biztos útja, ha megpróbál külső forrásokat felkutatni. A jelenlévők tájékoztatást meghallgatták, határozat nem született. 11. számú napirendi pont: Egyebek A közgyűlési vélemény rövid leírása: Vadóc László elmondta, hogy a Szeghalmi Kulturális Egyesület tagfelvételi kérelemmel fordult a Szövetséghez. Az egyesületben folyó munkát Macskinné Pór Erzsébet koordinálja. a
Kérte a jelenlévőket szavazzanak a Szeghalmi Kulturális Egyesület tagfelvételéről. Határozat szövege: A közgyűlés egyhangúan elfogadta a Szeghalmi Kulturális Egyesület tagfelvételi kérelmét. Szavazók száma: 13 Igen szavazat: 13 Nem szavazat: 0
10
Tartózkodás: 0 A szavazás eredménye: A napirendi javaslat egyhangú (13) igen szavazattal elfogadásra került. Közgyűlési határozat száma: 22/2011. (02.06.) közgyűlési határozat Vadóc László tájékoztatta a közgyűlést, hogy sajnos a tagszervezetek közül többen évek óta nem fizették a tagdíjat, versenyeken, felkészítéseken nem vettek részt, megkeresésünkre nem reagáltak. Passzív viselkedésük miatt a kizárás mellett döntöttek. Így a 2011. évtől kezdődően a Csillagfény Téti Majorette Egyesület, a Dunaföldvári Sportot Támogatók Egyesület és a Haller Sport Majorette Break Egyesület nem tagja a Magyar Twirling Szövetségnek. A jelenlévők az elhangzottakkal egyetértettek, határozat nem született. Egyéb hozzászólás nem történt. Az elnök megköszönte a részvételt és bezárta az ülést.
K.m.f.
Tóth Krisztina jkv. vezető
Kern Zsuzsanna jkv hitelesítő
11
