MAGYAR OLIMPIAI BIZOTTSÁG GÉPJÁRMŰ ÜZEMELTETÉSI ÉS KIKÜLDETÉSI SZABÁLYZATA (módosításokkal egységes szerkezetben)
Hatályos: 2014. november 3.
BEVEZETÉS A Gépjármű Üzemeltetési és Kiküldetési Szabályzat (továbbiakban Szabályzat) célja a gépjárművek üzemeltetésére, valamint a bel- és külföldi kiküldetésekre, a munkába járással összefüggő költségtérítésekre vonatkozó szabályok meghatározása a szabályzat hatályba lépésének időpontjában hatályban lévő jogszabályi előírásoknak megfelelően, figyelembe véve a Magyar Olimpiai Bizottság (MOB) saját adottságait és működési rendjét.
TARTALOMJEGYZÉK BEVEZETÉS ........................................................................................................................ 2 I. ÁLTALÁNOS RÉSZ........................................................................................................ 4 1.1 A szabályzat tárgyi hatálya ............................................................................................4 1.2. A szabályzat személyi hatálya .......................................................................................4 1.3. Fogalmak, definíciók ....................................................................................................4 II. GÉPJÁRMŰ KATEGÓRIÁK NYILVÁNTARTÁSA ................................................... 5 2.1.
A MOB tulajdonában, használatában lévő gépjárművek nyilvántartása .....................6
III. A GÉPJÁRMŰVEK HASZNÁLATÁNAK ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI................ 6 3.1.
A gépjármű üzemeltetés általános szabályai..............................................................6
3.2.
A menetokmányok kezelésének szabályai.................................................................7
3.3. A gépjárművek üzemanyag ellátásának, elszámolásának rendje ................................7 3.3.1. Üzemanyag tankolási kártya biztosítása .................................................................7 3.3.2. Üzemanyagszámlák utólagos elszámolása, előleg biztosítása nélkül........................7 3.3.3. Előleg biztosítása, utólagos elszámolási kötelezettséggel .......................................7 IV. A MOB TULAJDONÁBAN, HASZNÁLATÁBAN LÉVŐ SZEMÉLYGÉPJÁRMŰK HASZNÁLATA ................................................................... 8 4.1.
A kulcsos személygépjármű használatának rendje.....................................................8
V. BELFÖLDI KIKÜLDETÉS RENDJE ............................................................................ 8 VI. VII.
A KÜLFÖLDI KIKÜLDETÉS RENDJE ................................................................... 9 SAJÁT GÉPJÁRMŰ HASZNÁLATA HIVATALOS CÉLRA ............................ 11
VIII. MUNKÁBAJÁRÁSSAL KAPCSOLATOS UTAZÁSI KÖLTSÉGTÉRÍTÉS ..................................................................................................... 12 IX.
PARKOLÁSI DÍJAK, BÍRSÁGOK ......................................................................... 12
X. KÁRFELELŐSSÉG SZABÁLYAI ............................................................................... 13 XI. XII. XIII.
CÉGAUTÓADÓ FIZETÉSÉNEK SZABÁLYAI..................................................... 13 ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK ................................................................................... 13 MELLÉKLETEK ............................................................................................... 13
1. sz. melléklet .................................................................................................................. 13 Gépjármű átadása-átvétele ................................................................................................ 13
I. ÁLTALÁNOS RÉSZ 1.1 A szabályzat tárgyi hatálya A szabályzat tárgyi hatálya kiterjed a MOB tulajdonában lévő, illetve az általa üzemeltetett, valamint az alkalmazottak tulajdonában lévő gépjárművekre, amikor azt hivatali célra használják. Továbbá a kiküldetések vonatkozásában kiterjed a MOB valamennyi tevékenységére.
1.2. A szabályzat személyi hatálya A szabályzat személyi hatálya kiterjed a MOB-bal foglalkoztatási jogviszonyban álló valamennyi alkalmazottra és az üzemeltetést irányító, felügyelő, ellenőrző személyekre.
1.3. Fogalmak, definíciók A szabályzatban szereplő fontosabb fogalmak meghatározása a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 3.§., valamint a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet 2.§. előírásai szerint: 1. Hivatali, üzleti utazás: a magánszemély jövedelmének megszerzése érdekében, a kifizető tevékenységével összefüggő feladat ellátása érdekében szükséges utazás – a munkahelyre, a székhelyre vagy a telephelyre a lakóhelyről történő bejárás kivételével –, ideértve különösen a kiküldetés (kirendelés) miatt szükséges utazást (a lakóhelytől való távollét). 2. Kiküldetés (kirendelés): a munkáltató által elrendelt, a munkaszerződésben rögzített munkahelytől eltérő helyen történő munkavégzés. 3.Külföldi kiküldetés: a belföldi illetőségű magánszemélynek a jövedelme megszerzése érdekében, a kifizető tevékenységével összefüggő feladat ellátása érdekében Magyarország területén kívüli (külföldi) tartózkodása, továbbá az előzőekkel kapcsolatos külföldre történő utazás, ideértve különösen a külszolgálatot és az azzal összefüggő utazást. 3. Költségtérítés: az a bevétel, amelyet e törvény által költségnek elismert kiadás megtérítésére kizárólag az adott bevételszerző tevékenység folytatása érdekében vagy hivatali, üzleti utazással (ideértve a kiküldetést, a külföldi kiküldetést, a külszolgálatot) összefüggésben kap a magánszemély. Nem tartozik ezen kiadások körébe a magánszemély személyes vagy családi szükségletét részben vagy egészben közvetlenül kielégítő dolog, szolgáltatás megszerzését szolgáló kiadás, kivéve, ha a törvény olyan költségtérítést állapít meg, vagy olyan, jogszabályban meghatározott költségtérítést ismer el, amellyel szemben a kiadást nem kell igazolni. 4. Üzemanyag-fogyasztási norma: a közúti gépjárművek, üzemanyag- és kenőanyagfogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékéről szóló jogszabály szerinti üzemanyagés kenőanyag-felhasználás mértéke. Amennyiben így nem állapítható meg a norma, akkor a gyártó által, vagy műszaki szakértő által megállapított mérték. 5. Kiküldetési rendelvény: a kifizető által két példányban kiállított bizonylat, amely tartalmazza a magánszemély nevét, adóazonosító jelét, a gépjármű gyártmányának, típusának megnevezését, forgalmi rendszámát, a hivatali, üzleti utazás(ok) célját, időtartamát, útvonalát, a futásteljesítményt, az utazás költségtérítését, az élelmezési költségtérítést, valamint ezen
költségtérítés(ek) kiszámításához szükséges adatokat (üzemanyag-fogyasztási norma, üzemanyagár stb.). A kiküldetési rendelvény eredeti példányát a kifizető, másolatát a magánszemély a bizonylat megőrzésre vonatkozó rendelkezések betartásával megőrzi. 6. Munkába járás: aa) a közigazgatási határon kívülről a lakóhely vagy tartózkodási hely, valamint a munkavégzés helye között munkavégzési célból történő helyközi (távolsági) utazással, illetve átutazás céljából helyi közösségi közlekedéssel megvalósuló napi munkába járás és hazautazás, továbbá ab) a közigazgatási határon belül, a lakóhely vagy tartózkodási hely, valamint a munkavégzés helye között munkavégzési célból történő napi munkába járás és hazautazás is, amennyiben a munkavállaló a munkavégzés helyét - annak földrajzi elhelyezkedése miatt - sem helyi, sem helyközi közösségi közlekedéssel nem tudja elérni; b) napi munkába járás: a lakóhely vagy a tartózkodási hely és a munkavégzés helye közötti napi, valamint a munkarendtől függő gyakoriságú rendszeres vagy esetenkénti oda- és visszautazás; c) hazautazás: a munkahelyről legfeljebb hetente egyszer - az általános munkarendtől eltérő munkaidő-beosztás esetén legfeljebb havonta négyszer - a lakóhelyre történő oda- és visszautazás; A személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 7. §-a szerint jövedelem kiszámításánál nem kell figyelembe venni a következő bevételeket: a hivatali, üzleti utazáshoz kapcsolódó utazási jegy ellenértékét, ideértve a szokásosan a jegy árában felszámított étkezés ellenértékét is, továbbá a hivatali, üzleti utazáshoz kapcsolódó szállás ellenértékét, ideértve a szokásosan a szálláshely árában felszámított reggeli étkezés ellenértékét is; a kiküldetési rendelvény alapján hivatali, üzleti utazás költségtérítése címén a teljesített kilométer-távolság (futásteljesítmény) figyelembevételével az utazásra kapott összeget, feltéve, hogy a térített összeg nem haladja meg a jogszabályban meghatározott, igazolás nélkül elszámolható mértéket;
II. GÉPJÁRMŰ KATEGÓRIÁK NYILVÁNTARTÁSA
2.1.
A MOB tulajdonában, használatában lévő gépjárművek nyilvántartása
A MOB használatában, tulajdonában lévő gépjárművekről az analitikus nyilvántartással egyező kimutatást kell készíteni, és azt folyamatosan karban kell tartani. A kimutatásnak tartalmaznia kell legalább a következőket:
gépjármű típusát,
gépjármű rendszámát,
gépjármű forgalmi engedélyének számát
gépjármű használat jogcímét.
III.
A GÉPJÁRMŰVEK HASZNÁLATÁNAK ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI 3.1.
A gépjármű üzemeltetés általános szabályai
A MOB tulajdonában, használatában lévő gépjárművek belföldi és külföldi útra történő igénybevételét a főtitkár engedélyezi. Minden gépjármű esetében szükséges a használatot engedélyezni, melynek dokumentuma tartalmazza a rendszámot, időszakot, költség- vagy kilométerkeretet, magánhasználat lehetőségét. A MOB tulajdonában, használatában lévő gépjárművek szabályszerű üzemeltetését a MOB Iroda Gazdasági igazgatóság vezetője irányítja, a kapcsolódó feladatok ellátását a munkaköri leírásban rögzítettek szerint az arra kijelölt munkavállaló látja el. Az engedélyezett személyi használatú vagy kulcsos gépjármű átadása, illetve átvétele során az 1. sz. melléklet szerinti „Gépjármű átadása-átvétele” elnevezésű nyomtatványt kell használni. A MOB tulajdonában álló és általa üzemeltetett autókat csak az arra MOB engedéllyel rendelkező személyek (munkavállalók) vezethetik (másnak vezetésre nem adhatják át). A gépjármű vezetőjének érvényes vezetői engedéllyel kell rendelkeznie. Az arra kijelölt munkavállalónak a gépjárművet üzemkész állapotban kell átadni a gépjármű vezetője részére. Indulás előtt a gépjárművek biztonsági berendezésének műszaki állapotáról és működéséről a gépjármű vezetőjének minden esetben meg kell győződnie. Ellenőriznie kell továbbá az okmányok, valamint a gépjármű tartozékainak meglétét és a gépjármű KRESZ előírásainak való megfelelését. Az utazás ideje alatt a gépjármű vezetője köteles a jármű érvényes okmányait (pl: menetlevél, forgalmi engedély) magánál tartani és közúti ellenőrzés alakalmával a használat jogosságát igazolni. A gépjármű vezetőjének a gépjármű használata közben figyelemmel kell kísérnie a gépjármű és biztonsági berendezéseinek rendeltetésszerű, zavartalan működését. Az üzem közbeni műszaki hibára utaló jelenség észlelése esetén a jármű állagának megóvása, valamint a közlekedés biztonsága érdekében - ha a gépjármű vezetője a hibát megszüntetni
nem tudja - a gépjárművet (ha arra lehetőség van) be kell vontatni a gépjármű székhelyére vagy a legközelebbi szervízbe, illetve a hiba megszüntetése érdekében segítséget kell kérni az autómentő szolgálattól.
3.2.
A menetokmányok kezelésének szabályai
A MOB gépjárműveinek használata lehet menetlevél vezetéséhez kötött vagy menetlevél vezetéséhez nem kötött. Amennyiben a gépjármű használata menetlevél vezetéséhez kötött, a menetlevelet naponta kell kiállítani. A menetleveleken javítást csak áthúzással, valamint a javítást végző aláírásával lehet végrehajtani. A gépjárművek vezetői menetlevéllel történő ellátásáról az arra kijelölt munkavállaló gondoskodik.
3.3.
A gépjárművek üzemanyag ellátásának, elszámolásának rendje
Üzemanyag költség csak számla alapján számolható el. A számlán minden esetben fel kell tüntetni a gépjármű rendszámát. A MOB gépjárműveinek üzemanyag elszámolása a 60/1992. (IV.1.) Korm. rendelet 1., illetőleg 1/A. számú mellékleteiben meghatározott - az egyes járművekre (erőgépekre) vonatkozó alapnorma figyelembevételével történik, mely a különleges üzemmód miatt korrekciós tételekkel módosítható. A kormányrendelet 1. valamint 1/A. számú mellékletében nem szereplő típusú, valamint meg nem határozható alapnormájú, illetőleg a rendeletben meghatározottaktól eltérő fajtájú üzemanyaggal üzemelő gépjárművek esetében az alapnorma értékét a gyártó adatai vagy az üzemanyagfogyasztás mérése alapján műszaki szakértő állapítja meg. 3.3.1. Üzemanyag tankolási kártya biztosítása A gépjármű vezetőjének Főtitkári engedéllyel adható az üzemanyagtöltő állomások által külön szolgáltatásként nyújtott üzemanyag tankolási kártya, amelynek felhasználásáról a MOB nevére szóló - szerződésben rögzített időszakokra összesített - átutalási számla kerül kiállításra. A tankolások során kapott kártyaterhelési bizonylatokat az arra kijelölt munkavállaló részére át kell adni legkésőbb a tárgyhónapot követő hónap utolsó munkanapjáig, melyek alapján a számlázott tankolásokat a teljesítés igazolása során ellenőriznie kell. 3.3.2. Üzemanyagszámlák utólagos elszámolása, előleg biztosítása nélkül Az érintett munkavállalók munkaszerződéseiben, vagy azok mellékletében engedélyezett havi/éves üzemanyag keretek nyilvántartását a Gazdasági Igazgatóságon kell vezetni, a keret túllépése csak Főtitkári engedéllyel, indokolt esetben történhet. Az éves, illetve havonta annak arányos részét képező üzemanyag keret felhasználását havonként, az elszámoláshoz mellékelt MOB nevére kiállított, a rendszámot is tartalmazó készpénzfizetési számlákkal kell teljesíteni, melyet a MOB utólag térít meg a munkavállaló részére. 3.3.3. Előleg biztosítása, utólagos elszámolási kötelezettséggel A gépjárművek vezetői – Főtitkári engedélyezést követően - üzemanyag vásárlás céljára havonta 50.000 Ft (indokolt esetben maximum 100.000 Ft) összegű üzemanyag előleget
vehetnek fel, mellyel minden tárgyhót követő 15. napjáig, de legkésőbb a felvételt követő 30 napon belül, kötelesek elszámolni. Előleg csak akkor fizethető ki, ha az előző havi előleggel a gépjármű vezetője – határidőre – elszámolt. Az üzemanyag előleg járművenként vehető igénybe.
IV.
A MOB TULAJDONÁBAN, HASZNÁLATÁBAN LÉVŐ SZEMÉLYGÉPJÁRMŰK HASZNÁLATA 4.1.
A kulcsos személygépjármű használatának rendje
A kulcsos gépjárművet a Főtitkár engedélyével lehet igénybe venni. A kiadott engedélyeket az arra kijelölt alkalmazott tartja nyilván. A gépjármű átvételekor átadásátvételi nyomtatványt kell kitölteni, amelyet az 1. sz. melléklet tartalmaz. A kulcsos gépjárművet minden esetben üzemanyaggal feltöltött állapotban kell kiadni, illetve visszaadni, a kitöltött menetlevéllel együtt.
4.2. A MOB tulajdonában lévő, nem kulcsos személygépjárművek használatának rendje A gépjárművet a Főtitkár engedélyével lehet igénybe venni. a) Az állami elszámolási kötelezettség alá eső gépjármű használat esetén a gépjármű igénybevétele során menetlevelet kell vezetni. b) A menetlevél vezetési kötelezettség alá nem eső gépjármű használat esetén meg kell határozni az éves összkilóméter keretet. A kilométer óra állását minden hónap elején és végén az arra kijelölt munkavállalónak rögzíteni kell. Az éves összkilóméter keret főtitkári engedéllyel módosítható.
V. BELFÖLDI KIKÜLDETÉS RENDJE 5.1. A belföldi kiküldetés elszámolásának módja Belföldi kiküldetés hivatalos célból, kiküldetési rendelvény használatával történhet. A kiküldetési rendelvény nyomtatványaként mindig a hatályos jogszabálynak megfelelő nyomtatványt kell alkalmazni. A belföldi kiküldetés elrendelésére a főtitkár ill. annak érintettsége esetén az elnök jogosult. A kiküldetési rendelvényt a kiküldetéssel érintett munkavállalónak kell kiállítania két példányban. A rendelvény eredeti példányát a Gazdasági igazgatóság Pénzügyi szervezeti egysége, másolatát pedig a magánszemély köteles megőrizni az elévülési idő lejártáig.
A főtitkár a munkavállaló részére – hivatalos kiküldetés esetén – saját gépjármű használatát engedélyezheti, vagy
II. osztályú vonat, autóbusz, repülő használatát engedélyezheti, amely esetekben számlával, a napijeggyel, repülőjeggyel, hajójeggyel és esetlegesen a helyjeggyel köteles a munkavállaló elszámolni.
5.2. A napidíj elszámolása A kiküldetésben levő munkavállalónak az élelmezéssel kapcsolatos többletköltségeinek fedezetére a kiküldetés tartamára élelmezési költségtérítés jár. Átalányként a munkavállalót legalább napi 500 forint napidíj illeti meg (a belföldi hivatalos kiküldetést teljesítő dolgozó élelmezési költségtérítéséről szóló 278/2005. (XII. 20.) Korn. rendelet 3. § (1) bekezdés rendelkezik). Nem számolható el napidíj: 1. ha a távollét időtartama a 6 órát nem éri el, 2. ha a MOB a munkavállaló élelmezését a kiküldetés helyén biztosítja.
5.3. Szállásdíj elszámolása A szállásdíj elszámolása a szolgáltatást tartalmazó számla alapján történhet. Amennyiben a szállodaköltség a kötelező reggeli árát tartalmazza, a napidíj összegét 20%-kal csökkenteni kell.
5.4. Az ellátmányra vonatkozó szabályok Az elszámolásra kiadott ellátmány magában foglalja a napidíjat és az elszámolható költséget. A saját tulajdonú gépjármű használatakor a költségtérítés összege az eseti belföldi kiküldetési rendelvényben feltüntetett kilométer távolság szerint az üzemanyag fogyasztási norma és a NAV által közzétett üzemanyagár alapul vételével kiszámított üzemanyagvalamint fenntartási költségtérítésből áll. A munkavállalót ellátmányelőleg illeti meg, amit a MOB pénztárában a kiküldetést megelőzően vehet fel. Az ellátmányelőleg mértékének meghatározására, engedélyezésére a főtitkár, ill. annak érintettsége esetén az elnök jogosult. A munkavállaló az ellátmányelőleggel a visszaérkezést követő 5 munkanapon belül, de legkésőbb a felvételt követő 30 napon belül, köteles elszámolni. A napidíjat nem tartalmazó belföldi kiküldetési költségtérítés ellátmányelőleg felvétele nélkül, a Belföldi kiküldetési rendelvény alkalmazásával utólag is kifizethető.
VI.
A KÜLFÖLDI KIKÜLDETÉS RENDJE
6.1. A külföldi kiküldetés elszámolásának módja A külföldi kiküldetés hivatalos célból történhet. Külföldi kiküldetés elrendelésére a főtitkár, illetve érintettsége esetén az elnök jogosult. A külföldi kiküldetés elszámolására a belföldi kiküldetés elszámolásának szabályai vonatkoznak.
6.2. Devizaellátmány, Napidíj A kiküldött a külföldi tartózkodás idejére elszámolásra kötelezett devizaellátmányban részesül, melyet valutában kell részére kifizetni. A Magyar Nemzeti Bank (MNB) által nem jegyzett devizát a MNB árfolyamközlésében meghatározott árfolyam szerint euróra kell átszámítani. Ha külföldön ettől eltérő árfolyamon váltják át helyi valutára, ez az árfolyam csak akkor fogadható el az elszámoláskor, ha a kiküldött csatolja a külföldi hivatalos átváltó hely igazolását. Az elszámolásra kiadott ellátmánynak magába kell foglalnia a napidíjat és az elszámolható költségeket. A külföldi napidíj mértékét, nettó összegben a főtitkár állapítja meg, a főtitkár napidíját az elnök állapítja meg. A MOB feladatkörébe tartozó sportvilágeseményeken eltérő, egyedileg meghatározott mértékű napidíj adható, nettó összegben a főtitkár állapítja meg, a főtitkár napidíját az elnök állapítja meg. A hivatalos kiküldetést teljesítőket a napidíjon felül az alábbi költségtérítés illeti meg: szállásköltség, utazási költség, járműhasználati költség, egyéb szükséges és igazolt költségek. A külföldi napidíj összegének megállapítása: A kiküldetés indulási és érkezési ideje a tényleges indulási és érkezési idő. A tényleges időpont megállapítása szempontjából az országhatár átlépését, légi- és vízi út esetén az indulás előtti időpontot 1 órával megelőzően, illetve az érkezést 1 órával követően kell alapul venni azzal, hogy a kiküldetésben töltött teljes (24 órás) napokhoz hozzá kell adni a tört napokon kiküldetésben töltött órák számának 24-gyel való osztásával kiszámított napokat, úgy, hogy a fennmaradó tört rész – amennyiben az legalább 8 óra – egész napnak számít. A kiküldetés indulási és érkezési helyének az országhatárt, repülőgéppel történő utazás esetén a repülőteret kell figyelembe venni. A kiküldöttet az országhatárig, illetve attól – amennyiben annak feltételei fennállnak – belföldi napidíj és útiköltség is megilleti. Saját gépkocsival történő utazás esetén a Főtitkár egyedi, előzetes engedélye alapján a) a magyarországi szakaszra a saját gépkocsi használatára vonatkozó költségtérítés számolható el, b) a külföldi szakaszra a II. osztályú, hálókocsi nélküli vonatjegy 80 %-át forintban.
Ha a kiküldött ugyanazon a napon több országban járt, részére azon országra megállapított napidíjat kell alapul venni, amelyben hosszabb ideig tartózkodott.
6.3. Az előlegre és az elszámolásra vonatkozó szabályok A külföldi kiküldetés során elszámolható költségek megelőlegezése a MOB pénztárából az utazás előtt történhet. A külföldi kiküldetéssel kapcsolatos költségeket részletes kimutatás útján kell elszámolni és a Gazdasági igazgatóságra benyújtani. Az elszámoláshoz csatolni kell a költségeket igazoló számlákat, bizonylatokat, a valuta átváltási bizonylatokat, repülő- illetve vonatjegyet. Az elszámoláshoz szükséges okmányok kitöltése a kiküldött feladata.
6.4. A külföldi kiküldetéssel kapcsolatos nyilvántartási feladatok A külföldi kiküldetésekről nyilvántartást kell vezetni, amelynek tartalmaznia kell: a kiküldetés célját, időtartamát, elrendelőjét, a kiküldetést teljesítőt, és a kiküldetés helyét. A külföldi kiküldetéssel kapcsolatos nyilvántartási feladatok ellátásáért a Gazdasági igazgatóság Pénzügyi szervezeti egysége felelős.
VII. SAJÁT GÉPJÁRMŰ HASZNÁLATA HIVATALOS CÉLRA Magántulajdonú személygépjárművet – hivatalos célra – csak –a főtitkár engedélyével lehet igénybe venni: helyi utakra, helyközi közlekedésre. Saját gépjármű igénybevételét kiküldetési rendelvényen kell engedélyeztetni. Feltételei: - forgalmi engedély bemutatása, másolatának dokumentálása (dolgozó és házastárs tulajdonában lévő) - érvényes biztosítást igazoló dokumentum A saját tulajdonú gépjármű csak abban az esetben vehető igénybe, ha a dolgozó előzetesen nyilatkozatot ad arról, hogy a gépjármű használatával kapcsolatosan sem személyi, sem tárgyi kártérítési igénnyel nem lép fel MOB-bal szemben. A saját tulajdonú személygépjármű használatáért költségtérítés illeti meg a dolgozót. A költségtérítés összege az eseti belföldi kiküldetési rendelvényben feltüntetett km-távolság szerint az üzemanyag fogyasztási norma és legfeljebb a NAV által közzétett üzemanyagár alapulvételével kiszámított üzemanyag-, valamint fenntartási költségtérítésből áll. A saját gépjárművel megtett, az elszámolás alapját képező út hosszát távolsági térkép (GPS) alapján kell meghatározni. Amennyiben a magánszemély a saját gépkocsiját használja hivatali, üzleti célra és a kifizető autópálya-matricát, jegyet úgy juttat a magánszemélynek, hogy azt meg is veszi, akkor
emiatt nem keletkezik sem a juttatónak, sem a juttatásban részesülőnek adófizetési kötelezettsége még akkor sem, ha saját célra is használja azt a magánszemély.
VIII. MUNKÁBAJÁRÁSSAL KAPCSOLATOS UTAZÁSI KÖLTSÉGTÉRÍTÉS A munkáltató megtéríti a munkavállaló munkába járását szolgáló teljes árú, valamint a közforgalmú személyszállítási utazási kedvezményekről szóló kormányrendelet szerinti utazási kedvezménnyel megváltott, illetve az üzletpolitikai kedvezménnyel csökkentett árú bérlet vagy menetjegy árának mértékét, amennyiben a munkavállaló a) belföldi vagy határon átmenő országos közforgalmú vasút 2. kocsiosztályán, b) helyközi (távolsági) autóbuszjáraton, c) elővárosi buszon, HÉV-en, d) menetrend szerint közlekedő hajón, kompon, vagy réven utazik a munkavégzés helyére, továbbá, ha hazautazás céljából légi közlekedési járművet vesz igénybe. A munkáltató által fizetett napi munkába járással kapcsolatos költségtérítés a bérlettel vagy menetjeggyel való elszámolás ellenében azok árának legalább 86%-a. A munkáltató által fizetett hazautazással kapcsolatos költségtérítés a bérlettel vagy menetjeggyel való elszámolás ellenében azok árának legalább 86%-a, 2014-ben legfeljebb havonta 35 200 forint, majd minden évben az előző évben irányadó összegnek a Központi Statisztikai Hivatal által a megelőző évre megállapított és közzétett éves átlagos fogyasztói árnövekedés mértékével növelt összege. A munkavállaló a munkába járás címén járó utazási költségtérítés igénybevételével egyidejűleg nyilatkozik a lakóhelyéről és a tartózkodási helyéről, valamint arról, hogy a napi munkába járás a lakóhelyéről vagy a tartózkodási helyéről történik-e.
IX.
PARKOLÁSI DÍJAK, BÍRSÁGOK
A gépjármű vezetője köteles viselni a MOB gépjárműveinek használatából eredő közlekedési és egyéb bírságokat, ideértve a gépjármű parkolására vonatkozó szabályok megsértése miatt kiszabott parkolási díjat, pótdíjat, bírságot, továbbá bármilyen utólag felmerült egyéb, pl. adminisztrációs költséget is, valamint a gépjármű jogszabályban meghatározott, kötelező útnyilvántartásának, menetlevelének hiányából, hiányosságából, vagy szabálytalanságából eredő hatósági bírságokat, amely a gépjárműhasználat teljes időtartama alatt felmerül. A gépjárműhasználat teljes időtartama alatt az adott gépjárműre vonatkozóan kiszabott parkolási díjat a gépjármű vezetője - amennyiben annak megalapozatlanságát egyidejűleg rendelkezésre álló bizonylattal igazolni nem tudja - köteles az erre szolgáló fizetési csekken haladéktalanul megfizetni. A parkolási díj megfizetését igazoló befizetési bizonylatot, vagy a parkolási díj, bírság megalapozatlanságát igazoló bizonylatot valamint az annak alapjául szolgáló fizetési felszólítást a gépjármű vezetője köteles a parkolási eseményt követő munkanapon az arra kijelölt munkavállaló részére átadni. A MOB a gépjárműhasználat teljes időtartama alatt parkolási díj és/vagy adminisztrációs bírság címén keletkezett tartozás összegét, annak megfizetése hiányában a gépjármű vezetője által okozott igazolt kár megtérítése címén jogosult a gépjármű
vezetőnek fizetendő munkabérből - a munkavállaló által adott írásbeli hozzájárulást követően - levonni. A kártérítés érvényesítése során a Munka törvénykönyvének és Polgári törvénykönyvnek a vonatkozó szabályait be kell tartani.
X. KÁRFELELŐSSÉG SZABÁLYAI A gépjármű vezetője a CASCO, a Polgári törvénykönyv, valamint a Munka törvénykönyv vonatkozó előírásainak alapján köteles megfizetni a MOB gépjárműveinek használata során a gépjárműben a gépjármű vezetőjének felróható okból keletkezett károkat.
XI.
CÉGAUTÓADÓ FIZETÉSÉNEK SZABÁLYAI
A MOB a saját tulajdonában lévő gépjárművek használata után teljes cégautó adót fizet. A személygépjárművek után fizetendő cégautó adót a 1991. évi LXXXII. tv. 17//A-17/G. paragrafusai szabályozzák.
XII.
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
Ez a szabályzat 2014. …………………. napján lép hatályba. A MOB-nál gondoskodni kell arról, hogy a szabályzatban foglalt előírásokat az érintett munkatársak megismerjék. A szabályzat végrehajtásáról a főtitkár gondoskodik a Gazdasági Igazgatóság közreműködésével.
XIII. MELLÉKLETEK 1. sz. melléklet Gépjármű átadása-átvétele Forgalmi rendszám: ..................................... Típus: .............................................................
Átadás időpontja: ......................................... Km óra állás:………………………. Visszavétel időpontja: .................................. Km óra állás:………………………. A fenti rendszámú gépjármű az alábbi tartozékokkal, *sérülésmentes állapotban került átadásra, illetve átvételre: Megnevezés
Induláskor
Érkezéskor
Tele tank Forgalmi engedély Pótkerék Emelő Érvényes mentőláda Láthatósági mellény Vontatókötél Elakadás jelző Rádió működik - nem működik Rádió antenna Telefon antenna Kerékanya kulcs Gyertyakulcs Csavarhúzó
A gépjármű vezetője tudomásul veszi, hogy köteles megfizetni a MOB gépjárműveinek használata során a gépjárműben a gépjármű vezetőjének felróható okból keletkezett károkat. A gépjármű vezetője a Gépjármű üzemeltetési és kiküldetési szabályzatának, illetve a MOB érintett szponzori szerződésének gépjármű használatra vonatkozó feltételeit ismeri, magára nézve kötelezőnek tartja. Induláskor: átadó: ............................................ ........................................
átvevő:
Érkezéskor: átadó: ........................................... ........................................
átvevő:
* amennyiben az átadás-átvétel időpontjában nem áll fenn a sérülésmentes állapot, jelezni szükséges
