MAGYAR JKA KARATE SZÖVETSÉG (mint Közhasznú Szervezet)
Módosított SZERVEZETI ÉS M KÖDÉSI SZABÁLYZATA 2008
A MAGYAR JKA KARATE SZÖVETSÉG 2008. MÁJUS 05-I MEGISMÉTELT KÖZGY LÉSÉN MÓDOSÍTOTT ALAPSZABÁLYNAK MEGFELEL EN MÓDOSÍTVA, ÉS AZ ELNÖKSÉG 2008. október 14-I ÜLÉSÉN ELFOGADVA
A M. JKA K. Sz. 2008. február 17-i és május 5-i Közgy. határozatai szerint módosított Szervezeti és M ködési Szabályzata
2/22
I. (1)
A Szövetség neve:
Magyar JKA Karate Szövetség
(2)
Nemzetközi levelezésben használt rövidített neve:
JKA Hungary
(3)
Székhelye:
1098 Budapest, Börzsöny u. 11.
(4)
A Szövetség emblémája:
A stílus jelvényeként nemzetközileg használt stilizált „Shotokan Tigris”, illetve a JKA által is használt, egy körbe foglalt, stilizált ’felkel napot’ formázó embléma.
(5)
A Szövetség pecsétje:
Körpecsét a Magyar JKA Karate Szövetség felirattal, középen a Szövetség jelvényével.
II. A Szövetség célja és feladatai (1)
A Szövetség tömöríti mindazokat a jogi, valamint jogi személyiséggel nem rendelkez és társadalmi szervezeteket, akik (amelyek) a Magyar JKA Karate Szövetség munkájában, fejlesztésében tevékenyen részt kívánnak venni. Szakmai munkájában, és azt irányító elveiben a Japán Karate Szövetség (Shadan Hojin Nihon Karate Kyokai / 2-23-15 Koraku, Bunkyo-ku Tokyo Japan 112-0004) tanításait és technikai iránymutatásait követ szervezet.
(2)
A szövetség a közhasznú szervezetekr l szóló 1997. évi CLVI. törvény 26. § c) pontjában felsorolt közhasznú tevékenységek közül a 14. alpontban meghatározott közhasznú tevékenységet végzi („sport, a munkaviszonyban és a polgári jogi jogviszony keretében megbízás alapján folytatott sporttevékenység kivételével”), melynek körében nyújtott szolgáltatásait a szövetség tagságán kívül más harmadik személy is igénybe vehet. Célja kiemelten a gyermek, serdül , ifjúsági és junior korosztályok, valamint a feln tt korosztály szabadid s, illetve tömegsport tevékenysége keretein belül a rendszeres sportolás (versenyzés), testedzés, felüdülés, regeneráció szakszer biztosítása, a sport, a testmozgás és a shotokan karate iránti szeretet meger sítése.
(3)
A Szövetség alapvet céljai: a.
b. c. d. e.
A JKA Shotokan karate, mint életforma, mint ’do’ minden formájának megjelenítése: edzések, edz táborok, övvizsgák, tradicionális szabályokon alapuló versenyszer er próbák, versenyek, stb. A JKA Shotokan karate szakmai színvonalának emelése, stílusjegyeinek, edzésmódszereinek megtartása, alkalmazása. A JKA Shotokan karate tradícióinak meg rzése. A JKA Shotokan karate széleskör népszer sítése, az amat r sport és versenysport szervezettebbé tétele. A JKA Shotokan karate versenysport tömegbázisának, utánpótlásának biztosítása.
A M. JKA K. Sz. 2008. február 17-i és május 5-i Közgy. határozatai szerint módosított Szervezeti és M ködési Szabályzata
f. g. h.
i.
j.
k.
(4)
3/22
A JKA Shotokan karaténak mint versenysportnak a fejlesztése, a versenysport magas szintre emelése. Közrem ködés az egészségre nevelésben, az egészséges életmód kialakításában. A Shotokan karate stílushoz tartozó egyéb magyarországi karate szervezetekkel való kapcsolattartás, együttm ködés, a stílus érdekeinek egységes képviselete különböz fórumokon és a Magyar Karate Szakszövetség keretein belül. A Szövetség célja, hogy az általa folytatott sporttevékenységet, szolgáltatásokat tagjain kívül mások is igénybe vehessék. Olyanok, akik a Szövetség által kit zött célokat elfogadják, azoknak megfelelnek, akik tevékenysége összeegyeztethet a Szövetség céljaival és tevékenységével, és az igénybevétel feltételeit teljesítik. A Szövetség vállalkozási tevékenységet csak céljainak megvalósítása érdekében, azokat nem veszélyeztetve végezhet, és gazdálkodása során elért eredményét nem osztja fel, hanem az Alapszabály 5. §-ában megjelölt célok elérésére fordítja. A Szövetség politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független és azoknak anyagi támogatást nem nyújt.
A Szövetség feladatai: A Szövetség az el z ekben meghatározott célok elérésére a. összefogja, támogatja, fejleszti a hazai Shotokan karate mozgalmat, képviseli és védi a JKA Shotokan karatéval foglalkozó tagjai érdekeit. b. céljainak megvalósítása érdekében kapcsolatot tart az országos és helyi állami szervekkel, önkormányzatokkal, más társadalmi szervezetekkel. c. kapcsolatot tart hasonló céllal m köd hazai és külföldi szervezetekkel, szövetségekkel, egyesületekkel. Tagként képviseli a magyar shotokan karate érdekeit a kiemelt nemzetközi szervezetekben. d. tagjai számára különféle rendezvényeket (versenyeket, edz táborokat, továbbképzéseket, tanfolyamokat, bemutatókat, stb.) szervez. e. anyagi eszközeinek egy részét oktatási anyagok, szakmai útmutatók készítésére, felszerelések beszerzésére, készítésére fordítja. f. minden olyan tevékenységet folytathat, amely a Szövetség céljait erkölcsileg és anyagilag megszilárdítja, a JKA karate szakmai színvonalát emeli, a karatét, mint szabadid s tevékenységet népszer síti és széles utánpótlásbázist biztosít a hazai Shotokan karate versenysportnak. g. kiírja és lebonyolítja a szövetségi bajnokságokat, és céljai eléréséért további versenyeket és eseményeket rendez. III. A Szövetség gazdálkodása
(1)
A Szövetség a rendelkezésre álló vagyoni eszközökkel, a Közgy lés által elfogadott költségvetési el irányzat szerint, az el írt pénzügyi- és számviteli törvények szerinti könyvvezetés alkalmazásával gazdálkodik.
(2)
A Szövetség a cél szerinti tevékenységéb l, illetve vállalkozási tevékenységéb l származó bevételeit és ráfordításait elkülönítetten tartja nyílván.
A M. JKA K. Sz. 2008. február 17-i és május 5-i Közgy. határozatai szerint módosított Szervezeti és M ködési Szabályzata
(3)
4/22
A Szövetség vagyona lehet: a. b. c. d.
készpénz követelés ingó és ingatlan vagyon értékpapír
(4)
A Szövetség készpénzállományát bankszámlán, illetve házipénztárban helyezi el.
(5)
A Szövetség jövedelme, bevételei: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. p. q.
Tagsági díj, pártoló tagdíj, éves összegét a Közgy lés határozza meg. Adományok. Támogatások. Közhasznúsági célokra, vagy m ködési költségek fedezésére kapott támogatás, ill. adomány. Hagyományok, hagyatékok, alapítványok, felajánlások. Közhasznú tevékenység folytatásából származó, ahhoz közvetlenül kapcsolódó bevétel. Egyéb célszerinti tevékenység folytatásából származó, ahhoz közvetlenül kapcsolódó bevétel. A szövetség eszközeinek befektetéséb l származó bevétel. Rendezvények bevételei. Szolgáltatási tevékenység ellenértéke. Gazdasági, vállalkozási tevékenységb l származó bevételek. Engedély alapján konkrét célra végzett gy jtés. M ködési bevételek (térítési, szakért i, forgalmazási, stb.). Televíziós közvetítések jogdíja. Reklámtevékenység és hirdetésekb l származó bevétel. Rendszeres és id szaki állami, önkormányzati, vállalati támogatás. Nem sportjelleg rendezvények, tanfolyamok bevétele. A Pénzügyi- és Számviteli törvényekben meghatározott, a szövetségi tevékenységgel összefügg bevételek. Egyéb – más jogszabályokban meghatározott - bevételek.
(6)
A szövetség befektetési tevékenységet az Alapszabály és Befektetési Szabályzata alapján végezhet.
(7)
A Szövetség f bb kiadásai: a. b. c. d. e. f. g. h.
A Szövetség céljainak megvalósításához szükséges személyi és dologi kiadások, melyek az alaptevékenység ellátásához, illetve a bevételek megszerzéséhez szükségesek. A közhasznú tevékenység érdekében felmerült közvetlen költségek (ráfordítások, kiadások). Az egyéb célszerinti tevékenység érdekében felmerült közvetlen költsége (ráfordítások, kiadások). A vállalkozási tevékenység érdekében felmerült közvetlen költségek (ráfordítások, kiadások). A közhasznú és egyéb vállalkozási tevékenység érdekében felmerült közvetett költségek (ráfordítások, kiadások), amelyeket bevételarányosan kell megosztani. Propaganda és szakmai anyagok készítésének, beszerzésének és terjesztésének költségei. A Szövetség egyéb m ködési költségei. A Szövetség széleskör feladatainak ellátását biztosító egyéb tevékenységek költségei.
A M. JKA K. Sz. 2008. február 17-i és május 5-i Közgy. határozatai szerint módosított Szervezeti és M ködési Szabályzata
5/22
(8)
Az utalványozási jog a vonatkozó jogszabályokban a Szövetség Elnökségére vonatkozó, Alapszabályban, és a Szervezeti és M ködési Szabályzatban meghatározottak szerint gyakorolható. Lásd még a X. (9) és XI. (6) pontok alatt.
(9)
A bels pénzmozgások technikai lebonyolítása és az elszámolás az érvényes jogszabályok szerint, valamint a szövetség Pénzkezelési Szabályzata alapján történjen. Az egyes eseményekkel (hazai és külföldi) kapcsolatos elszámolás az azt követ 5 munkanapon belül történjen meg. Amennyiben egyes részfeladatok csak kés bb teljesíthet k, úgy azok elszámolása attól számítva 5 munkanapon belül esedékes.
(10)
Tartozások: a. b.
A Szövetség tartozásaiért a szövetségi vagyonnal felel. A tagok csak tagdíjat, vagy a mindenkori, közgy lés által elfogadott hozzájárulást, valamint az egyes, önkéntesen igénybe vett események költségtérítéseit kötelesek a Szövetségnek megfizetni, a Szövetség tartozásaiért saját vagyonukkal nem felelnek. IV. A Szövetség tagjai, a tagsági jogviszony keletkezése
(1)
A Szövetség tagja lehet minden olyan karatéval foglalkozó jogi, valamint jogi személyiséggel nem rendelkez és társadalmi szervezet, amely az Alapszabályt elfogadja, belépési nyilatkozatban vállalja, hogy tevékenyen részt vesz a Szövetség m ködésében, tagjait bejelenti és a szövetség övvizsga szabályzata szerint vizsgáztatja, utánuk tagsági díjat fizet.
(2)
A Szövetség tagjai lehetnek:
(3)
a.
Rendes tag:
b.
Pártoló tag:
c.
Tiszteletbeli tag:
Jogi, valamint jogi személyiséggel nem rendelkez és társadalmi szervezetek. Azok a jogi és természetes személyek, akik vállalják a Szövetség célkit zéseinek anyagi és erkölcsi támogatását. Az a természetes és/vagy jogi személy, aki (amely) különleges és kiemelked tevékenységével támogatást nyújt a Szövetségnek.
Tagsági viszony keletkezése és megsz nése: a. b. c.
A be- és kilépés önkéntes. A belépési szándékot írásbeli kérelemmel kell bejelenteni, és egyidej leg be kell fizetni az éves tagsági díjat, és indokolt esetben a regisztrációs díjat. A tagság megsz nik: 1. kilépéssel 2. a tagsági díj, illetve a vállalt anyagi támogatás határid re történ befizetésének elmulasztása esetén 3. a szakosztály, csoport megsz nésével 4. fegyelmi kizárással
A M. JKA K. Sz. 2008. február 17-i és május 5-i Közgy. határozatai szerint módosított Szervezeti és M ködési Szabályzata
(4)
A tagok felvétele az Elnökség hatáskörébe tartozik, mely egyszer felvételr l.
6/22
szavazattöbbséggel dönt a
A tagfelvételhez szükséges: a. ’Belépési Nyilatkozat’ (1 pl.) b. ’Egyesületi Adatlap’ (1 pl.) c. ’Nyilatkozat’ a szövetség és a sportági szakszövetség felé az övvizsgáztatásról d. ’Adatlap’ a személyi tagnyilvántartáshoz (3 pl.- ebb l 2 pl. a szövetségé, vagy elektromos változata) e. Egyesületi Alapszabály másolata f. Bírósági, vagy cégbírósági végzés másolata g. Tagdíj és szükség esetén a regisztrációs díj befizetését igazoló nyugtamásolatok (érvényes közgy lési határozat szerinti összeg) A tagfelvételr l, vagy elutasításáról 30 napon belül értesíteni kell a kérvényez t. Amennyiben a felvételi kérelmet az Elnökség elutasítja, akkor arról a következ közgy lésen be kell számolnia. Az elutasított jogorvoslatért a Közgy léshez fellebbezhet. (5)
A Szövetség a tagjairól nyilvántartást vezet. Az elektromos alapú nyilvántartás tartalmazza a tag nevét, címét, egyéb elérhet ségét, ill. a tagegyesület egyéni tagjainak nevét, születési dátumát és övfokozatát.
(6)
A Szövetség rendes, pártoló és tiszteletbeli tagjának a jogait és kötelezettségeit az Alapszabály tartalmazza.
(7)
Tagsági viszony meghosszabbítása: A tagsági viszonyt az alapszabály rendelkezései szerint: a. minden tárgyév január 31-ig a tagsági díj megfizetésével és b. az adott évre érvényes kitöltött adatlapok visszaküldésével lehet meghosszabbítani. Azok az új tagok, akik öt éven belül már voltak tagok, de a tagsági viszonyuk megszakadt, vagy azok a tagok, akik a határid t átlépték, azok az éves min. tagsági díjjal azonos regisztrációs díjat is kötelesek a tagdíjjal egy id ben megfizetni.
V. A Szövetség felépítése (1)
A Szövetség rendes közgy lése: a. b.
(2)
Vezet ség-választó közgy lés Beszámoló közgy lés
A Szövetség rendkívüli közgy lése
A M. JKA K. Sz. 2008. február 17-i és május 5-i Közgy. határozatai szerint módosított Szervezeti és M ködési Szabályzata
(3)
7/22
A Szövetség elnöksége (7 f )
a. b. c. d. e-f-g
Tiszteletbeli Elnök Elnök Ügyvezet Marketing igazgató Szövetségi kapitány Területi képvisel tagok (3 f ) (Kelet Mo-i, Közép Mo-i és Nyugat Mo-i területi képvisel )
(4)
Felügyel Bizottság
(5)
Fegyelmi Bizottság
(6)
F instruktor
(7)
Dan Kollégium
(8)
Szakmai Bizottságok: Versenyszervez Bizottság Bírói Bizottság
(9)
Szövetségi adminisztráció VI. A Szövetség közgy lése
A Szövetség legf bb határozati szerve a Közgy lés. A Közgy lés nyilvános. A Közgy lést minden év február 15-e és 28-a között kell összehívni. A Közgy lést a helyszín, az id pont és a napirend feltüntetésével legalább 14 nappal azt megel z en, a szavazásra jogosult tagokhoz címzett felhívásban kell összehívni. A Közgy lés id pontját, helyszínét és napirendjét az Elnökség legalább 14 nappal megel z en közzéteszi a Szövetség www.jkahungary.hu megnevezés honlapján. A Közgy lés határozatképes, ha azon a szavazásra jogosult tagok többsége – legalább 50 % + 1 tag – jelen van. Ha a közgy lés nem határozatképes, akkor akár 30 perc múlva, de legalább 14 napon belül összehívható. Az újból összehívott Közgy lés az eredeti napirenden szerepl pontok tekintetében, a megjelentek számára tekintet nélkül határozatképes, ha a fentiekr l a tagokat a meghívóban már el re tájékoztatták. A Közgy lést a Szövetség által nyilvántartott tagok képvisel i alkotják, akik a saját tagjaik arányában befizetett éves tagsági díj alapján, minden megkezdett 20 f után egy-egy szavazattal rendelkeznek a közgy lésen. Jogi személyek hivatalos képvisel ik, nem jogi személyek választott képvisel ik által, vagy azok meghatalmazottjain keresztül képviseltetik magukat a közgy lésen. Az Elnökség nem képvisel tagja is rendelkezik egy szavazattal, melyet képvisel útján nem gyakorolhat.
A M. JKA K. Sz. 2008. február 17-i és május 5-i Közgy. határozatai szerint módosított Szervezeti és M ködési Szabályzata
8/22
A Közgy lés közvetlen hatáskörébe tartozik: (1) (2) (3)
(4) (5) (6) (7)
(8) (9) (10)
(11) (12)
Az Alapszabály és a Szervezeti és M ködési Szabályzat elfogadása és módosítása, melyhez a jelenlév és szavazásra jogosult tagok mandátumainak 60 %-a szükséges. A Szövetség éves beszámolójának és a közhasznúsági jelentésének a jóváhagyása, melyhez a jelenlév és szavazásra jogosult tagok mandátumainak 60 %-a szükséges. Az Elnök, az Ügyvezet , a Marketing Igazgató, az Elnökség Területi Képvisel Tagjai, a Felügyel Bizottság, a Fegyelmi Bizottság és a Dan Kollégium választandó tagjainak megválasztása, illetve visszahívása, valamint a Tiszteletbeli elnök személyének jóváhagyása. Az éves költségvetés elfogadása az adott naptári évre elfogadott verseny és eseménynaptár alapján. Befektetési Szabályzat elfogadása. Az Elnökség és a Felügyel Bizottság beszámoltatása és beszámolójának elfogadása. Közhasznúsági jelentés elfogadása. A Közhasznúsági jelentés tartalma: - számviteli beszámoló - költségvetési támogatás felhasználása - vagyon felhasználásával kapcsolatos kimutatás - cél szerinti juttatások kimutatása - központi költségvetési szervt l, az elkülönített állami pénzalaptól, a helyi önkormányzattól, a - települési önkormányzatok társulásától és mindezek szerveit l kapott támogatás mértéke - a közhasznú szervezet vezet tisztségvisel inek nyújtott juttatások értéke, illetve összege - a közhasznú tevékenységr l szóló rövid tartalmi beszámoló A szervezet éves közhasznúsági jelentésébe bárki betekinthet, ill. abból saját költségére másolatot készíthet. Az éves közhasznúsági jelentést a tárgyévet követ évben legkés bb június 30-ig közzé kell tenni a szövetség www.jkahungary.hu megnevezés honlapján. Dönt mindazokban az ügyekben, melyeket jogszabály a Közgy lés hatáskörébe utal, vagy az Elnökség a Közgy lés elé terjeszt. A tagsági díj összegének és a pártoló tagdíj legkisebb mértékének a meghatározása. A Szövetség megalakulásának, feloszlásának, más szervezettel való egyesülésének eldöntése, a Szövetség megsz nése esetén a szövetségi vagyon felhasználásáról való döntés, melyhez legalább a Szövetség tagjainak 60 %-a, és az így határozatképes közgy lésen szavazók mandátumainak 2/3a szükséges. A tagsági viszonnyal összefügg viták, fellebbezések elbírálása. Egyéb kérdésekben való döntéshez a közgy lés 50%+1 mandátuma szükséges.
A közgy lésen az Elnök, távollétében az Ügyvezet , mindkett jük távolléte esetén az általuk, vagy az Elnökség, vagy a Közgy lés által kijelölt és megbízott személy (szövetségben bejelentett tagsággal rendelkez személy) elnököl. A Közgy lésr l hangfelvétel készül, határozatait jegyz könyvbe kell foglalni. A jegyz könyvet letisztázás után a levezet elnök, a jegyz könyvvezet és két, erre a feladatra a Közgy lés által megválasztott jegyz könyv-hitelesít írja alá. A közgy lés jegyz könyve nyilvános, abba bárki szabadon betekinthet. A közgy lésen a határozathozatal nyílt szavazással történik. A tagok igennel vagy nemmel szavazhatnak. Személyi kérdésekben a szavazás titkos. Ez alól kivétel tehet 1 jelölt esetén.
A M. JKA K. Sz. 2008. február 17-i és május 5-i Közgy. határozatai szerint módosított Szervezeti és M ködési Szabályzata
9/22
VII. A Szövetség Elnöksége A szövetség Elnöksége két közgy lés között teljes jogú képvisel je a Szövetségnek. Az Elnökség határozatai a Szövetség egészére kötelez érvény ek. Kapcsolatot épít ki a nemzetközi (JKA (HQ), JKA WF, JKA WF/EUROPE, ESKA, WSKA) szervezetekkel, ezen szervezetek tagállamainak szervezeteivel, a Sportági Szakszövetséggel, valamint más szervezetekkel. A közgy lések közötti id ben a Szövetség tevékenységét az Elnökség irányítja és ellen rzi. Tevékenységéért felel sséggel tartozik, és köteles beszámolni a Közgy lésnek. (1)
Az Elnökség megvitatja és a Közgy lés elé terjeszti: a. b.
c. d. e. f. g.
(2)
a Szövetség alapszabályának tervezetét, illetve módosítási javaslatait a Szövetségben folyó vezet , irányító és ellen rz tevékenységr l, a célkit zések megvalósításáról szóló beszámolót, valamint a következ id szak célkit zéseire és feladataira vonatkozó javaslatot az Elnökség pénzügyi és gazdálkodási tevékenységér l, és a költségvetés végrehajtásáról szóló beszámolót, valamint a következ id szakra vonatkozó költségvetés tervezetet a Közhasznúsági Beszámoló tervezetét a Szövetség fejlesztési tervét a tagsági díj és a pártoló tagsági díj legkisebb mértékére vonatkozó javaslatot az Elnökségbe, illetve a választott testületekbe a két közgy lés közötti id szakban megüresedett helyekre behívott személyeknek a tisztségükben való közgy lési meger sítésére vonatkozó javaslatot
Az Elnökség megvitatja és jóváhagyja: a. b. c. d. e.
az Elnökség éves programját és üléstervét a következ évi költségvetés részletezett bevételi és kiadási el irányzatát a Szövetség Verseny és Esemény Naptárát (saját rendezés hazai és nemzetközi szakmai programját és terveit) a szövetségi tagok és pártoló tagok végleges felvételét, a Szövetség rendezvényein a tagoknak nyújtandó kedvezmények mértékét
A M. JKA K. Sz. 2008. február 17-i és május 5-i Közgy. határozatai szerint módosított Szervezeti és M ködési Szabályzata
(3)
10/22
Az Elnökség határoz: a. b. c.
d.
a Közgy lés el készítésére, helyére, id pontjára, napirendjére és költségeire vonatkozóan a lemondott, vagy tisztségéb l egyéb okból megvált tisztségvisel helyébe új tisztségvisel behívásáról az Elnökség (képviseletében az elnök vagy más megbízott) megállapodásokat köt állami, társadalmi és gazdálkodó szervezetekkel, továbbá hatáskörébe tartoznak a különböz szerz dések megkötései is az Elnökség a saját hatáskörébe tartozó dolgokban a döntési jogosítványt átruházhatja az elnökre vagy más megbízottra
(4)
Az Elnökség munkaprogramjának és üléstervének megfelel en, valamint szükség szerint beszámoltatja a tisztségvisel ket és a szakmai bizottságokat az általuk végzett munkáról. Bármely elnökségi tag - személyes érintettsége esetén - egy adott beszámoló elfogadásáról nem szavazhat.
(5)
Az elnökségi ülés összehívása: Az Elnökség szükség szerint, de legalább évente két alkalommal ülésezik. Az elnökségi üléseket az Ügyvezet (vagy kérésére az elnök) hívja össze, vagy össze kell hívni, ha az Elnökség három tagja azt írásban kéri. Az Ügyvezet , vagy az Elnök az elnökségi ülést a napirend közlésével hívja össze. A meghívó közlése és az elnökségi ülés között legalább 5 munkanap id köznek kell lennie. Az elnökségi ülés id pontját, helyszínét és napirendjét az Ügyvezet , vagy az Elnök az elnökségi ülés id pontját legalább 5 nappal megel z en közzéteszi a Szövetség www.jkahungary.hu megnevezés honlapján.
(6)
Az Elnökség m ködése: Az Elnökség üléseit az elnök, vagy távollétében, vagy akadályoztatása esetén az Ügyvezet vezeti. Együttes akadályoztatásuk esetén az általuk kijelölt, vagy a helyszínen megválasztott Elnökségi Tag vezeti az ülést. Az Elnökségi ülés akkor határozatképes, ha az Elnökség tagjainak több mint a fele jelen van. Az Elnökség tagjai az Elnökségi üléseken határozataikat egyszer szótöbbséggel hozzák. Minden Elnökségi tag egy-egy szavazattal rendelkezik. Egy adott témában érintett elnökségi tag saját el terjesztésér l nem szavazhat. Az elnökségi ülésekr l jegyz könyvet kell készíteni, melyet az elnökségi ülések jegyz könyveit tartalmazó iratként kell meg rizni. A határozatok visszakereshet sége miatt az elnökségi ülések jegyz könyveit minimum öt évig meg kell meg rizni. Az elnökségi ülések nyilvánosak. Az elnökségi ülések jegyz könyveit az elnök és az elnökségi tagok is aláírják. A m ködéssel kapcsolatosan keletkez iratokba a Szövetség székhelyén bárki betekinthet, amennyiben a betekintés céljáról el zetesen tájékoztatta az elnökséget. A betekintési kérelemre az annak beérkezését l számított 10 napon belül válaszolni kell. A válaszban meg kell jelölni az iratbetekintés biztosításának helyszínét és id pontját. Amennyiben valamilyen oknál fogva sem az Elnök, sem az Ügyvezet nem képes hosszútávon ellátni feladatát, úgy a maradék Elnökségi Tagok 30 napon belül kötelesek Rendkívüli Közgy lést összehívni.
A M. JKA K. Sz. 2008. február 17-i és május 5-i Közgy. határozatai szerint módosított Szervezeti és M ködési Szabályzata
11/22
(7)
Az Elnökség köteles gondoskodni a Dan Kollégium folyamatos m ködtetésér l. Az Elnökség munkája során karate szakmai és etikai kérdésekben vegye figyelembe a Dan Kollégium döntéseit, ezen kívül sportszakmai kérdésekben kérje ki annak véleményét.
(8)
Az Elnökség bizonyos esetekben telefonon, vagy írásban is dönthet, melyr l írásban értesíti az Elnökség tagjait. Ez történhet a döntés utáni, az elnökségnek az Ügyvezet által megküldött, a döntést tartalmazó írásos összefoglaló formájában.
(9)
Az Elnökség tagjai az Elnökségi üléseken határozataikat egyszer szótöbbséggel hozzák. Minden Elnökségi tag egy-egy szavazattal rendelkezik. Amennyiben az Elnökség valamelyik tagja kétszer igazolatlanul hiányzik, vagy több mint 6 hónapon keresztül aktívan nem vesz részt az érdemi munkában, úgy kizárását automatikusan kezdeményezni kell.
(10)
Összeférhetetlenség Nem választható elnökségi taggá az a személy, aki olyan közhasznú szervezetnél töltött be annak megsz ntét megel z két évben legalább egy évig - vezet tisztséget, amely az adózás rendjér l szóló törvény szerinti köztartozását nem egyenlítette ki, a közhasznú szervezet megsz ntét követ két évig. Az elnökség határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek közeli hozzátartozója , élettársa (a továbbiakban együtt : hozzátartozó) a határozat alapján: a. kötelezettség, vagy felel sség alól mentesül b. bármilyen más el nyben részesül, illetve a megkötend jogügyletben egyébként érdekelt. Nem min sülnek el nynek a szövetség cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybevehet nem pénzbeni szolgáltatás, illetve a szövetség által tagjának, a tagsági jogviszony alapján nyújtott, alapszabálynak megfelel cél szerinti juttatás.
(11)
Nyilvántartás, nyilvánosság A szövetség olyan nyilvántartást vezet, amelyb l a közgy lés és az elnökség döntéseinek, határozatainak tartalma, id pontja és hatálya, illetve a döntést, határozatot támogatók és ellenz k számaránya megállapítható. A határozatokat, döntéseket a határozathozataltól számított egy héten belül írásban kell az érintettek tudomására hozni, továbbá azok szövegét ugyanezen határid n belül közzé kell tenni a Szövetség www.jkahungary.hu megnevezés honlapján.
(12)
A Szövetség m ködésével, szolgáltatásaival kapcsolatos információkat, illetve beszámolókat a Szövetség www.jkahungary.hu megnevezés honlapján nyilvánosságra kell hozni.
VIII. A Szövetség Tiszteletbeli Elnöke A Szövetség Tiszteletbeli Elnökét az Elnökség választja meg (60% többséggel), és a Közgy lés er síti meg, az Elnökségével azonos id tartamra. Megbízásából – a lemondás esetét kivéve - csak a Közgy lés hívhatja vissza. (1)
Támogatja a Szövetséget és képviseli a Szövetség érdekeit.
A M. JKA K. Sz. 2008. február 17-i és május 5-i Közgy. határozatai szerint módosított Szervezeti és M ködési Szabályzata
(2) (3)
12/22
Állandó meghívottként részt vehet a Szövetség Elnökségének a munkájában. Véleményt alkothat, és javaslatokat tehet a Szövetség m ködésével kapcsolatban. Részt vesz a Közgy lés munkájában, Javaslataival, észrevételeivel segíti annak munkáját.
IX. A Szövetség Elnöke A Szövetség Elnöksége élén az elnök áll, akit a közgy lés választ meg. Egyszemélyi felel s vezet je a Szövetségnek az Alapszabályi-, a Közgy lési- és az Elnökségi határozatoknak megfelel en. Funkciójából csak a Közgy lés hívhatja vissza. Nem választható elnökké az a személy, aki olyan közhasznú szervezetnél töltött be - annak megsz ntét megel z két évben legalább egy évig - vezet tisztséget, amely az adózás rendjér l szóló törvény szerinti köztartozását nem egyenlítette ki, a közhasznú szervezet megsz ntét követ két évig. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
(10)
Felel s a Szövetségre vonatkozó jogszabályok és a Közgy lés által meghatározott feladatok, állásfoglalások érvényesítéséért. Irányítja az Elnökség munkáját és vezeti üléseit, képviseli a Szövetséget más szervek el tt. Megbízza a választott, vagy kinevezett tisztségvisel ket. Részt vesz a Szövetség szervezetének kiépítésében. Külön szabályozott gazdálkodási feladatot lát el, a Szövetség költségvetésének terhére kötelezettségeket vállalhat. A nemzetközi kapcsolatok tartása során köteles betartani az Elnökség határozatait. A JKA-val és szervezeteivel való kapcsolattartásban segíti a F instruktort. Évente beszámol a Szövetség közgy lésének a végzett munkáról. Szükség esetén tájékoztatja a felügyeleti szerveket a Szövetség m ködésér l. Szükség szerint tájékoztatja a sajtót. Az Elnökségi döntéseknek megfelel en önálló aláírási és utalványozási jogkört gyakorol. Utalványozási jogát 200.000.- Ft-ig önállóan, 200.000.- Ft-felett az Ügyvezet vel közösen gyakorolhatja. (A költségvetésben nem szerepl tételek esetében az utalványozáshoz minden esetben Elnökségi felhatalmazás, Elnökségi határozat szükséges) Távolléte (meghatalmazással) és akadályoztatása esetén az Ügyvezet teljes jogkörben helyettesíti az Alapszabály és a Szervezeti és M ködési Szabályzat szerint.
X. A Szövetség Ügyvezet je Személyét a Közgy lés választható ügyvezet megsz ntét megel z szóló törvény szerinti két évig. (1) (2) (3) (4) (5)
választja, és az Elnök bízza meg. Beosztásából a Közgy lés hívhatja vissza. Nem vé az a személy, aki olyan közhasznú szervezetnél töltött be - annak két évben legalább egy évig - vezet tisztséget, amely az adózás rendjér l köztartozását nem egyenlítette ki, a közhasznú szervezet megsz ntét követ
Az SZMSZ-ben meghatározottak szerint vezeti, felügyeli a szervezet ügyviteli munkáját. Elkészíti az Elnökség munkatervét, javaslatot tesz az Elnökségi ülések napirendi pontjaira, ellen rzi a határozatok, döntések, utasítások végrehajtását. Részt vesz a költségvetés-tervezet elkészítésében. Általános felügyeletet gyakorol a bizottságok felett. Beszámolási kötelezettsége van az Elnökség felé.
A M. JKA K. Sz. 2008. február 17-i és május 5-i Közgy. határozatai szerint módosított Szervezeti és M ködési Szabályzata
(6)
(7)
13/22
Aláírási és utalványozási jogkört gyakorol. Utalványozási jogát 200.000.- Ft-ig önállóan, 200.000.- Ft-felett az Elnökkel közösen gyakorolhatja. (A költségvetésben nem szerepl tételek esetében az utalványozáshoz minden esetben Elnökségi felhatalmazás, Elnökségi határozat szükséges) Az Elnököt távollétében teljes jogkörrel helyettesíti az ügyrend szerint.
XI. Marketing Igazgató A Szövetség m köd képességének meg rzése érdekében javaslataival, segíti az Elnökség munkáját. Felügyeli a Szövetség egységes, rá jellemz megjelenését. A lehetséges támogatók felé ismerteti a Szövetség tevékenységét. Feladata: (1) Támogatók felkutatása. (2) A Szövetség számára el nyös támogatói szerz dések megkötése, Elnökségi felhatalmazás alapján. (3) A Szövetség képviselete a különböz nyilvános kiállításokon, fórumokon, üzleti- és civil eseményeken. (4) A Szövetség tevékenységének prezentálása. (5) Tanácsadás, észrevételezés az Elnökség és a Tagság felé. (6) Arculattervezés. (7) Szükség szerint tájékoztatja a sajtót. (8) Felel s a Szövetség éves marketing tervének elkészítéséért.
XII. Szövetségi Kapitány Pályázat útján választja ki az Elnökség (az Elnök, az Ügyvezet és a Marketing Igazgató nem adhat be Szövetségi Kapitányi pályázatot). Megbízatása idejére, de legfeljebb az Elnökség mandátumával azonos ideig automatikusan tagja az Elnökségnek. Feladata: (1) Összeállítja a szövetség válogatott kereteit, a válogatási elvek betartásával. (2) Tervszer en irányítja a válogatott felkészülését. (3) Közrem ködik az egyes versenyek, események, utazások el készítésében, lebonyolításában. (4) Kapcsolatot tart az Elnökséggel. Képviseli a válogatott keretek, versenyz k érdekeit, folyamatosan tájékoztatja az Elnökséget a felkészülésr l és a versenyekr l. (5) Adatokat szolgáltat az Elnökség felé. (6) Dokumentálja a válogatott munkáját, eredményeit. a. tervek, felkészülési program készítése b. felkérések és közrem ködés (jelenlét) c. utazás (el terjesztés és értékelés) d. nevezés el készítése e. versenyjegyz könyvek és versenyeredmények (bekérés-megszerzés, dokumentálás) f. értékelés az elnökség felé
A M. JKA K. Sz. 2008. február 17-i és május 5-i Közgy. határozatai szerint módosított Szervezeti és M ködési Szabályzata
14/22
Megbízatása (a pályázat kiírása szerint is) teljes naptári évre, vagy annak többszörösére szól, de legfeljebb az Elnökség mandátumával azonos ideig, mely megel zi a vezet ségválasztó közgy lés id pontját. Az új pályázatot úgy kell kiírni, hogy a Vezet ségválasztó Közgy lés el tt abban döntés születhessen. Az elnökséggel kötött külön megállapodás, vagy megbízási szerz dés alapján, a szövetség el zetesen megállapított anyagi keretének terhére költségtérítésben, vagy díjazásban részesülhet. Feladata még: a. Felkészülési program elkészítése. b. A keret összehívása (annak dokumentálása). c. A kerettagok esélyegyenl ségének a biztosítása. d. A betervezett események lebonyolításában, utazások el készítésében való közrem ködés. e. Az egyes eseményeken résztvev csapat összetételének el terjesztése az elnökség felé. f. A versenyz kkel és klubjaikkal (klubedz kkel) való kapcsolattartás, tájékoztatási kötelezettség. g. A kapcsolattartás során a szövetség elvárásainak a betartása. A szövetségi kapitány jogai: a. Felel s irányítója a rábízott keret felkészülésének. b. A versenyeken a csapatot személyesen irányítja. c. A válogatottnál végzett munkájához segít ket kérhet, az elnökség el zetes jóváhagyásával. d. Az elnökséggel kötött külön megállapodás, vagy megbízási szerz dés alapján, a szövetség el zetesen megállapított anyagi keretének terhére költségtérítésben, vagy díjazásban részesülhet. e. A M. JKA K. SZ. anyagi lehet ségeinek függvényében szakmai továbbképzéseken való részvétel.
XIII. Területi képvisel elnökségi tagok A Szövetség elnökségi tagjait a Közgy lés választja meg 4 éves id tartamra. Funkciójukból csak a Közgy lés hívhatja ket vissza. Az ország három különböz területén m köd tagegyesületek képviseletét látják el a Kelet-magyarországi, Nyugat-magyarországi és Közép-magyarországi Területi képvisel k. A meghatározásnál választóvonal a Duna vonala, illetve Budapest és Pest megye határvonala. Képviselik a területükön tevékenyked tagok érdekeit. Feladatuk még: (1)
(2) (3) (4) (5)
A Szövetség által szervezett – területükön megrendezett – események koordinálása, szervezési munkáiban való részvétel. Az ezekhez szükséges támogatások jelzése az Elnökség vagy a Dan Kollégium felé. A Szövetség tagegyesületeinek, klubjainak érdekképviselete a szakmai munkában, a gazdálkodásban/költségvetésben. Az Elnökség felkérése alapján részt vesznek a közvetlen irányításban. Felügyelik a területükön folyó egyesületek/klubok munkáját. Jelzik a felmerül hiányosságokat, figyelik a kimagasló munkát teljesít ket. Javasolják, delegálják az arra alkalmas tagjaikat a különböz feladatok ellátására.
A M. JKA K. Sz. 2008. február 17-i és május 5-i Közgy. határozatai szerint módosított Szervezeti és M ködési Szabályzata
(6) (7) (8)
15/22
A Szövetség támogatásával népszer sítik a JKA Karatét a területükön, bemutatókkal, nyílt események megszervezésével, lehet ség szerint hagyományok megteremtésével. Képviselik a Szövetség érdekeit. Az elnökségi üléseken szavazati joggal rendelkeznek.
Amennyiben a választás id pontjában a Szövetségi Kapitányi pályázat még nincs elbírálva, úgy jelöléskor pályázati szándékukat kötelesek jelezni a Közgy lésnek. Amennyiben területükön k kapják a legtöbb szavazatot, úgy azon területen a második legtöbb szavazatot kapott jelölt „póttag” lesz. A jelölt Szövetségi Kapitánnyá történ megválasztása és megbízása esetén a „póttag” – Területi képvisel tagként automatikusan az Elnökség tagja lesz.
XIV. A Felügyel Bizottság A Szövetség m ködési, gazdasági és pénzügyi ellen rzését az Felügyel Bizottság látja el. A bizottság 3 tagját 4 éves id tartamra a Közgy lés választja meg. A bizottság évente köteles a Szövetség m ködését, gazdálkodását és ügyvitelét felülvizsgálni, és arról a közgy lésen a Közgy lés felé beszámolni. Szabálytalanság esetén jelentést kell tegyen az Elnökség, a Közgy lés, illetve szükség esetén a felügyeleti szervek felé. A bizottság csak a Közgy lésnek van alárendelve, tagjait csak az hívhatja vissza. A bizottság Elnökét a bizottság saját tagjai közül maga választja. A Felügyel Bizottság kérésére az Elnökség köteles a kért iratokat és adatokat rendelkezésre bocsátani és munkájukat a szabályok alapján mindenben segíteni. XV. A Fegyelmi Bizottság A Szövetség tagjaival, sportolóival kapcsolatos fegyelmi ügyekben a Fegyelmi Bizottság jogosult eljárni. A bizottság tagjait a Közgy lés 4 évre választja. A bizottság csak a Közgy lésnek tartozik beszámolási kötelezettséggel, tagjait csak az hívhatja vissza. A bizottság elnökét a bizottság tagjai közül maga választja. A Fegyelmi Bizottság feladatait, hatáskörét és m ködésének szabályait az SZMSZ, illetve a Fegyelmi Szabályzat tartalmazza. XVI. A Szövetség képviselete (1)
A Szövetség képviseletére az Alapszabály idevonatkozó meghatározásai-, az Elnökségi határozatok- és a Dan Kollégium határozatai alapján a Szövetség Elnöke és Ügyvezet je önállóan jogosult, A JKA-val (JKA HQ/WF/WF EUROPE) való nemzetközi kapcsolattartás a F instruktor feladata.
(2)
Bármely képvisel nek, a Közgy lés, az Elnökség, az Elnök, az Ügyvezet , a Marketing Igazgató, és a F instruktor Alapszabályszer döntése alapján, a Szövetség nevében tett önálló nyilatkozata folytán, a Szövetség szerez jogokat, illetve válik kötelezetté.
A M. JKA K. Sz. 2008. február 17-i és május 5-i Közgy. határozatai szerint módosított Szervezeti és M ködési Szabályzata
16/22
XVII. A Szövetség F instruktora A F instruktor feladatköre: A JKA WF gyakorlata szerint létrehozott feladatkörével a szövetség kialakult szakmai programjának lebonyolítását segíti, a Dan Kollégium munkáját irányítja, megszervezi, döntéseit képviseli. Megválasztása – a legmagasabb fokozatú karatékák közül - a Dan Kollégium javaslata alapján az Elnökség feladata. Munkája során a JKA iránymutatásainak, szabályainak megfelel en jár el: Kiemelt feladatok: a. Képviselet és kapcsolattartás a JKA szervezeteinél és azok kiemelt rendezvényein (HQ, JKA WF és JKA WF/EUROPE). b. Nemzetközi – els sorban szakmai, technikai vonatkozású – kapcsolattartás különböz országok JKA szervezeteivel. c. A Dan kollégium irányítása. d. A ’kata standard’ összeállítása, ’honosítása’, ’karbantartása’. e. Hazai instruktorképzés, kvalifikációs képzés irányítása. f. A szövetség m ködéséhez szükséges szakmai anyagok készítése. (A nemzetközi kapcsolattartás során a szövetség Közgy lésének és Elnökségének döntései alapján jár el, arról és annak eredményér l folyamatosan tájékoztatja az elnökséget. A levelezés egy példányát a szövetség archiválja.) (1)
(2)
Irányítási feladatok: a. Min sít övvizsga szabályzattal kapcsolatos kérdések, kiegészítések, változtatások kezdeményezések kidolgozása, koordinálása. b. Övvizsgáztatás lebonyolítási szabályainak, azok változtatásának, kiegészítésének a koordinálása. c. Szövetségen belüli vizsgáztatói továbbképzések koordinálása, irányítása, tesztek kidolgozása. d. Dan vizsga felkészít k szervezése, koordinálása. e. Edz táborok, szakmai továbbképzések segítése, felügyelete, tematika összeállítása, a lebonyolításban való közrem ködés.
(3)
Egyéb feladatok: a. Bíróképzéssel kapcsolatos ’szakmai’ észrevétel, javaslattétel. b. Versenyrendszerrel kapcsolatos javaslattétel, koordinálás. c. Válogatottak m ködtetésével kapcsolatos ’szakmai’ javaslattétel. d. Egyéb szakmai kérdésekben véleményalkotás, javaslattétel. e. A hazai szakmai kapcsolattartásban való részvétel (MKSZ, más stílusok, …). f. Az Elnökség ülésein beszámol az elmúlt id szak munkájáról. g. Beterjeszti kinevezésre a feladatok felel seit. h. Javaslatot tesz a szakmai feladatok költségvetésben történ megjelenítésére.
JKA Hungary Honbu Dojo / (A Magyar JKA Karate Szövetség Központi Edz terme) A Központi edz terem mindenkor a szövetség saját edz terme, dojo-ja. Ha ilyennel a szövetség nem rendelkezik, akkor a mindenkori f instruktorhoz tartozó edz terem. (A terem megnevezése a szövetség részére kötelezettséggel nem jár.)
A M. JKA K. Sz. 2008. február 17-i és május 5-i Közgy. határozatai szerint módosított Szervezeti és M ködési Szabályzata
17/22
XVIII. Dan Kollégium Szövetségünk Alapszabálya értelmében kötelez a Dan Kollégium m ködtetése, mely összetételének a megváltoztatása, kiegészítése a Dan Kollégium javaslata alapján az Elnökség feladata. A Dan Kollégium minimum 9 tagú, munkáját a F instruktor irányítja. Tagjai a legalább 5. danos mesterek, valamint képviselettel rendelkeznek a 4. és a 3. dan fokozattal rendelkez mesterek csoportjai is. A tagok között a 4. danos képvisel k aránya mindig magasabb a 3. danos képvisel k arányánál. A 4. és 3. danosok képviseletét minden esetben biztosítani kell. A Dan Kollégium 4. és 3. danos tagjait a Közgy lés választja titkos szavazással. A jelöl listára – a dan fokozatuknak megfelel en – felkerül tagjelöltek a szavazatok arányában kerülnek be a DK tagjai közé. Mindkét fokozatúak közül a be nem jutott legmagasabb szavazatarányú jelölt „póttag” lesz, és t kell behívni az esetlegesen kikerül , hasonló fokozatú DK tag helyére. A Dan Kollégium feladatköre: Javaslattétel, véleményezés és döntés el készítés az alábbi témakörökben: • min sít övvizsga szabályzat • övvizsgáztatás lebonyolítási szabályai • szövetségen belüli vizsgáztatói képzés • versenyrendszer és a versenyszabályok kidolgozása • versenykiírások • versenynaptár összeállítása • edz képzés • bíróképzéssel kapcsolatos feladatok • válogatottak m ködtetésével kapcsolatos feladatok • nemzetközi versenyeken való részvétel kérdései • nemzetközi kapcsolattartással kapcsolatos szakmai kérdések • versenyek, edz táborok, szakmai továbbképzések segítése, szakmai felügyelete • hazai instruktorképzés • a hazai szakmai kapcsolattartás • egyéb szakmai kérdések A Dan Kollégium éves munkaterv – és a felmerült igények - alapján szükség szerint, de minimum évente kétszer ülésezik. Amennyiben a Dan Kollégium valamelyik tagja kétszer igazolatlanul hiányzik, vagy több mint 6 hónapon keresztül folyamatosan nem vesz részt az érdemi munkában, úgy kizárását automatikusan kezdeményezni kell a szövetség Elnökségénél. A Dan Kollégium tagsága 5 f alá nem csökkenhet. Ellenkez esetben azonnal gondoskodni kell kiegészítésér l, mely póttagok el zetes megválasztásával is biztosítható. A Dan Kollégium bizonyos esetekben telefonon, vagy írásban is dönthet, melyr l írásban értesíti az Elnökséget. Ez történhet a döntés utáni, az elnökségnek a DK vezet je által megküldött, a döntést tartalmazó írásos összefoglaló formájában. A Dan Kollégium minden esetben többségi szavazat alapján hozza döntéseit, véglegesíti javaslatait. A Dan kollégium ülései az Elnökségi tagok részére, a döntések pedig valamennyi szövetségi tag részére nyilvánosak, megtekinthet ek. A Dan Kollégium bizonyos feladatok indokolt elvégzésére, továbbképzésre a szövetségi költségvetésb l pénzt igényelhet.
A M. JKA K. Sz. 2008. február 17-i és május 5-i Közgy. határozatai szerint módosított Szervezeti és M ködési Szabályzata
18/22
A Dan Kollégium szakmai álláspontját a szövetség Elnöksége vegye figyelembe. Fontos sportszakmai és személyi kérdésekben az Elnökség szintén támaszkodjon a Dan Kollégium véleményére. A Dan Kollégium m ködési szabályai csak a szövetség Elnökségének egyetértésével változtathatók.
XIX. Bizottságok Az Elnökség munkáját speciális feladatokra szervez dött szakmai bizottságok segítik. A bizottságok az Elnökségnek alárendelten, az Ügyvezet általános felügyelete mellett m ködnek. Vezet iket az Elnökség tagjainak javaslata alapján az elnök bízza meg meghatározatlan id re. Új elnökség választása esetén a bizottságokat meg kell er síteni funkciójukban. A bizottságok összeállítása, tagjainak kijelölése az Elnökség feladata. A bizottságok az SZMSZ és az Elnökség határozataiban foglaltak szerint látják el munkájukat. A bizottság vezet je képviseli területét az Elnökség felé. Részükre megbízólevelet az Elnök állít ki. Munkamódszereiket egyénileg alakítják ki, szükség szerint, de évente legalább kétszer üléseznek. Döntéseiket személyesen, telefonon, vagy levélben (e-mail) hozzák, amit 5 munkanapon belül dokumentálnak az elnökség felé. Valamennyi bizottság döntéseit, határozatait a szövetség irattárában meg kell rizni. XX. Versenyszervez Bizottság A szövetség hatáskörébe tartozó versenyekkel kapcsolatos kérdések: • véleményezése • döntés el készítés • szervezés irányítása, segítése, felügyelete • versenyrendezéssel, lebonyolítással kapcsolatos feladatok koordinálása, irányítása • az Elnökség – versenyrendezéssel kapcsolatos – munkájának segítése • versenynaptár el készítése, véleményezése • hazai nemzetközi versenyek segítése Munkáját a Marketing Igazgató és az Ügyvezet koordinálja, irányítja. Tagjai az aktuális naptári évben versenyt rendez tagegyesületek vezet i, vagy delegált képvisel i. A bizottság szükség szerint, de évente minimum kétszer ülésezik. Munkatervet készít, melyr l és a feladatmegosztásról készült dokumentumokat az elnökségnek megküldi. XXI. Bírói Bizottság A Bírói Bizottság javasolt létszáma 3 f és a legmagasabb nemzetközi min sítés bírók alkotják. Feladata: • Bírói szabályzat kidolgozása, el terjesztése, módosítások kezdeményezése. • Versenyszabályok véleményezése. • Versenyek lebonyolításának segítése (bíró küldés, felügyelet, véleményezés). • Bíró képzés, továbbképzés szervezése, irányítása. • Bíráskodással kapcsolatos egyéb kérdésekben állásfoglalás kialakítása. • Nemzetközi bíróképzéssel kapcsolatos feladatok.
A M. JKA K. Sz. 2008. február 17-i és május 5-i Közgy. határozatai szerint módosított Szervezeti és M ködési Szabályzata
19/22
XXII. Szövetségi adminisztráció A Szövetség adminisztrációs feladatai ellátására, ügykezelése, ügyintézési feladatai megoldására, hivatalos iratai, eszközei elhelyezésére irodát tarthat fenn. Az iroda m ködésével kapcsolatos szabályokat, az ügyintézés idejét, az ügyfélfogadást az SZMSZ tartalmazza, illetve az Elnökség külön határozatban szabályozhatja. Az iroda felügyelete az Ügyvezet feladata. A Szövetség az adminisztratív feladatok ellátására, illetve irányítására önálló munkaer (ke)t alkalmazhat, vagy bízhat meg. Az iroda felállításának és m ködtetésének költsége nem veszélyeztetheti a Szövetség szakmai munkáját, feladatainak ellátását.
XXIII. A Válogatott (1)
Válogatási alapelvek a. Alapvet szempontok: 1. Kategóriánként a legfelkészültebb versenyz (k) kiválasztása. 2. Olyan keret felállítása, ahol minden kategóriában egészséges versenyszellem fenntartásával, több tehetséges és válogatottbeli szereplésre esélyes versenyz vetélkedésével biztosítható az adott eseményre a magyar JKA karate megfelel képviselete. 3. A keret folyamatos m ködtetésével távlataiban megfelel en biztosítani a sportolók fejl dését, el relépését a karate, mint versenysport területén. 4. A Magyar JKA Karate Szövetség megfelel képviseletének biztosítása itthon és külföldön. b. Válogatott kerettagság feltételei (nem jelenti az automatikus kerettagságot!): 1. Magyar bajnokság I-III. helyezés. 2. JKA stílus bajnokság I-III. helyezés 3. Kiemelked nemzetközi versenyeredmény, vagy olyan kiugró teljesítmény, mely indokolja a kerettagságot (válogatott edz , klubedz javaslatára). c. Kerettagokkal szemben felállított kötelezettségek: 1. Az Ippon Shobu Magyar Bajnokságon való kötelez részvétel. 2. A JKA Stílus OB-n való kötelez indulás. 3. Az el írt válogató versenyeken való részvétel. 4. A válogatott keret edzéseinek a rendszeres látogatása (csak indokolt és bejelentett hiányzás igazolható). 5. A válogatott versenyein való részvétel. 6. Sportszer és a budo-etikettnek megfelel viselkedés. 7. Az el írt orvosi ellen rzéseken való részvétel. 8. A tiltott teljesítménynövel szerek használatától való tartózkodás. 9. A Magyar JKA Karate Szövetség és a mindenkori magyar válogatott érdekeinek a maximális figyelembe vétele. 10. Klubedzéseken való folyamatos részvétel.
A M. JKA K. Sz. 2008. február 17-i és május 5-i Közgy. határozatai szerint módosított Szervezeti és M ködési Szabályzata
20/22
d. Kerettagok jogai: 1. A közös felkészülésen való részvétel. 2. A válogatottnak nyújtott és a felkészülést segít kedvezmények igénybevétele. 3. Els bbség a nemzetközi versenyekre történ válogatásnál. 4. Vidéki versenyz knek utazási költségtérítés. e. Válogatott kerettagság megszerzése: 1. Az el írt feltételek teljesítése (megfelel versenyeredmények elérése) után automatikus. 2. Felkérés érkezik a kerettagságra, vagy a klubedz javasolja. 3. Klubedz javaslatára "vendégsportoló" státusz is szerezhet , mely a megfelel eredmény elérése után teljes jogú kerettagságra módosulhat. f.
Kerettagság megtartása: 1. Az el írt feltételek teljesítése. 2. Megfelel edzésmunka és teljesítmény. 3. Edzéslátogatás
g. Kerettagság megsz nése: 1. Igazolatlan hiányzások után. 2. A teljesítmény és versenyeredmények tartós visszaesése után. 3. Nem megfelel magatartás és fegyelmi határozat alapján. (2)
Válogatott keretek m ködése a. A Magyar Karate Szövetség válogatottal szembeni elvárásai: 1. A lefektetett válogatási elveknek megfelel m ködés. 2. A válogatott keretek folyamatos m ködése egyeztetett és meghirdetett edzés- és versenyprogram alapján. 3. A válogatott áttekinthet m ködése és annak dokumentálása. 4. A Magyar JKA Karate Szövetség méltó, szakmailag és erkölcsileg magas szint képviselete. b. A szövetség feladatai: 1. Biztosítani a válogatott m ködésének szervezeti és szabályozási feltételeit. 2. Biztosítani a keretek m ködésének személyi feltételeit (szövetségi kapitány, edz , orvos, versenybírók, stb. – lehet ség esetén szerz déses, megbízásos formában, vagy társadalmi megbízatásként) 3. Anyagi lehet ségeinek függvényében megteremteni a felkészülés technikai feltételeit. 4. Az elfogadott programnak megfelel en minél magasabb színvonalon segíteni 5. a válogatott részvételét az eseményeken. 6. Biztosítani, illetve segíteni a keretek m ködésének szervezési feladatait. 7. Erkölcsileg és anyagilag ösztönözni a versenyz ket és a szakmai segít ket a 8. minél jobb teljesítményre (kiemelten a már nemzetközileg is eredményes versenyz ket).
A M. JKA K. Sz. 2008. február 17-i és május 5-i Közgy. határozatai szerint módosított Szervezeti és M ködési Szabályzata
21/22
XXIV. Övvizsgáztatás JKA Shotokan min sít övvizsgára minden karatéka csak a szövetségünkhöz rendes tagként bejegyzett egyesületén vagy klubján keresztül jelentkezhet. A mindenkor érvényes szabályokat a Dan Kollégium javaslatára az Elnökség teszi közzé. (1)
Kyu vizsgák A kyu vizsgákra vonatkozó valamennyi szabály megtalálható a Magyar JKA Karate Szövetség mindenkor érvényes övvizsga-szabályzatában. Szövetségünk els dleges célja a korrekt, mindenkire egyaránt vonatkozó szabályok szerinti m ködés biztosítása. Ezzel a szakmai munka színvonalának a fokozatos emelkedését kívánjuk elérni. A szabályzat ellen vét k a szabályzatban is szerepl felel sségre vonással számolhatnak.
(2)
Dan vizsgák A dan vizsgákra vonatkozó valamennyi el írás szintén megtalálható az övvizsga-szabályzatban. Más szervezetben szerzett dan fokozatok ’honosítása’ csak a JKA engedélyével, hivatalos vizsga keretében lehetséges. Minden dan vizsgával kapcsolatos kérdés a F instruktor, a Dan Kollégium és az Elnökség hatáskörébe tartozik.
XXV. Versenyek Szövetségünk saját versenyrendszerrel rendelkezik. A korosztályos és feln tt versenyek, Országos Bajnokságok els sorban az Ippon-Sh bu versenyszabály szerint kerülnek lebonyolításra. A versenyszabályok illeszkednek a JKA WF és az ESKA / WSKA versenyszabályokhoz. JKA Országos Bajnokságot csak a szövetség rendezhet, azonban e jogát átruházhatja. Bármely tagszervezet versenyrendezési szándékát közös eseményként támogatja a szövetség, ha: (1) a versenyszabály illeszkedik a szövetség versenyszabályához, szakmai elképzeléséhez, (2) nem ütközik a szövetség által rendezett OB-val, kiemelt versennyel, vagy országos edz táborral, (3) nem ütközik a Magyar Bajnokság id pontjával. Fentiek miatt szövetségünk legkés bb minden év december 10-ig kiadja a következ évi versenynaptárát. Amennyiben e versenynaptárban valamely kiemelt esemény nem szerepel, úgy 90 nappal az esemény id pontja el tt a szövetségnek azt közzé kell tennie. Amennyiben ez nem történik meg, úgy az egyeztetési kötelezettség nem áll fenn. XXVI. Edz táborok Bármely tagszervezet önállóan szervezhet, rendezhet edz tábort. E jog vonatkozik japán instruktor által vezetett edz táborra is, amennyiben a JKA WF ezt nem tiltja. Az edz táborokban JKA kyu vizsga és JKA dan vizsga mindenkor csak a szövetség érvényes övvizsga szabályzatának el írásai szerint rendezhet . Minden egyes alkalomra külön övvizsga engedélyt kell kérni, melyet a szabályok szerint kell benyújtani. Igény esetén a szövetség segít az instruktorküldésben.
A M. JKA K. Sz. 2008. február 17-i és május 5-i Közgy. határozatai szerint módosított Szervezeti és M ködési Szabályzata
22/22
Javasoljuk Szövetségünk tagjai részére a kedvezményes részvétel biztosítását minden nyílt szervezés edz táboron. A M JKA K SZ 2008. FEBRUÁR 17-I KÖZGY LÉSÉN ELFOGADOTT ÉS A 2008. MÁJUS 5-I RENDKÍVÜLI KÖZGY LÉS DÖNTÉSEINEK ÉRTELMÉBEN MÓDOSÍTOTT, ÉS A 2008. október 14-I ELNÖKSÉGI ÜLÉSEN VÉGLEGESEN ELFOGADOTT SZERVEZETI ÉS M KÖDÉSI SZABÁLYZAT.