Magyar Bányászati és Földtani Hivatal (MBFH) Internetes Adatszolgáltató Rendszer Felhasználói útmutató Tartalom 1.A dokumentum és a rendszer célja 2.Belépés 2.1.Általános tudnivalók 2.2.Első használat 2.3.Belépés további alkalmakkor 2.4.Elfelejtett jelszó pótlása 2.5.Jelszó megváltoztatása 3.Adatszolgáltatás 3.1.Alapadatok megadása 4.Kérdések és válaszok 4.1.„Nem biztonságos kapcsolat” hibaüzenet és kezelése 4.2.Ajánlott böngészőprogramok 4.3.Mikor sikeres a feltöltés, adatszolgáltatás? 4.4.Hogy lehet félbeszakítani a feltöltést, elállni az adatszolgáltatástól? 4.5.Mi a teendő sikertelen feltöltés esetén? 4.6.Ha korábban elkezdtünk egy feltöltést, folytathatjuk-e azt később? 4.7.Ki kell-e lépnünk több adatszolgáltatás beküldésekor a feltöltések között?
1 1 1 1 3 3 3 3 3 5 5 6 6 6 6 6 6
1. A dokumentum és a rendszer célja Ez az ismertető a Magyar Bányászati és Földtani Hivatal (a továbbiakban: Hivatal) internetes adatszolgáltató rendszerének használatát mutatja be a Hivatalon kívüli felhasználók számára. Az adatszolgáltató rendszer segítségével az arra jogosult felhasználók az egyes vállalkozások nevében elektronikus úton is beküldhetik, feltölthetik a korábban CD lemezen továbbított adatszolgáltatásaikat.
2. Belépés A rendszer használata belépési névhez és jelszóhoz kötött. A rendszer használata a Bányavállalkozó által az MBFH-nál bejelentett e-mail címek használói számára lehetséges, előzetes regisztráció vagy egyéb eljárás nem szükséges. Ha egy Bányavállalkozás nem adott meg e-mail címet, akkor ezt a normál ügymenet keretében pótolhatja, amennyiben mégis használni kívánja ezt az adatszolgáltatási módot.
2.1. Általános tudnivalók Az adatszolgáltató rendszer webböngészőben működik. Külső programot a rendszer nem használ, a felhasználó gépére semmit sem kell telepíteni. A böngészőprogramokról a 4.2 pontban is olvashat bővebben. A használat során kerüljük a böngésző visszalépő funkciójának használatát (rendszerint egy balra mutató nyíl a címsor mellett). Mindig a rendszer által felkínált gombokat és linkeket használjuk a továbblépéshez. Ha olyan funkcióba léptünk, amit mégsem szeretnénk használni, akkor használjuk a MÉGSE gombokat.
2.2. Első használat Első használatkor a rendszer kezdőoldalára kell ellátogatnunk egy böngészőprogrammal. A megszokott http helyett itt https-vel kezdődik a cím, erre ügyeljünk!
1
https://www.mbfh.hu/uploader
A rendszer kezdő képernyője
Figyelem! Első kapcsolódáskor arra utaló hibaüzenetet kaphatunk egyes operációs rendszereknél vagy böngészőkkel, hogy a kapcsolat nem biztonságos. Erről bővebben a 4.1 pont alatt olvashat (6. oldal).
Válasszuk az ELFELEDETT VAGY ELSŐ JELSZÓ linket. Erre kattintva egy másik űrlapra jutunk, ahol megadhatjuk e-mail címünket. Azt a címet kell megadnunk, amit a vállalkozásunk kapcsolattartóként a Hivatal számára bejelentett.
Első használatkor az email címünk megadása
Az email cím megadása után kattintsunk a BEÁLLÍTÓ EMAIL KÜLDÉSE gombra. Ha olyan email címet adtunk meg, amit az adatbázis tartalmaz, akkor a rendszer tájékoztat a sikeres e-mail küldésről, egyébként pedig kiír egy hibaüzenetet, ha az e-mail cím számára ismeretlen vagy más hiba történt. Ellenőrizzük a postafiókunkat. Ha minden megfelelően történt, akkor az alábbihoz hasonló tartalmú üzenetet kapunk néhány percen belül:
Példa beállító email tartalmára
Az üzenetben található linkre kattintva a böngészőnkben egy új ablak nyílik, ahol beállíthatjuk az e-mail címünkhöz a Hivatal rendszerében tartozó jelszót. Ezt a következő képernyőn tehetjük meg:
Első jelszó beállítása
2
Adjuk meg kétszer a használni kívánt jelszót, majd kattintsunk az ÚJ JELSZÓ BEÁLLÍTÁSA gombra. Ha a művelet sikeres volt, akkor visszajutunk a bejelentkező oldalra, és máris megkezdhetjük a rendszer használatát.
2.3. Belépés további alkalmakkor
Belépés a jelszó beállítását követően
További alkalmakkor egyszerűen a bejelentkező képernyőn adjuk meg az e-mail címet és a hozzá tartozó jelszót. Ezután a BELÉPÉS gombra kattintva eljuthatunk a rendszer kezdőoldalára.
2.4. Elfelejtett jelszó pótlása Amennyiben elfelejtettük a jelszavunkat, ugyanazt kell tennünk, mintha először használnánk a rendszert. Válasszuk az ELFELEDETT VAGY ELSŐ JELSZÓ linket. Itt járjunk el ugyanúgy, mint ahogy azt a 2.2 pont alatt bemutattuk.
2.5. Jelszó megváltoztatása A jelszó megváltoztatása sikeres belépés után a rendszeren belül lehetséges. A képernyő bal oldalán, a Hivatal neve alatti sávban van azt ezt lehetővé tevő link.
Jelszó változtatás indítása és a jelszó megváltoztatására szolgáló űrlap
Először meg kell adnunk a régi jelszavunkat, majd kétszer az újat. Ügyeljünk arra, hogy kellő bonyolultságú jelszót adjunk meg. Az ÚJ JELSZÓ BEÁLLÍTÁSA gombbal menthetjük el a változásokat.
3. Adatszolgáltatás 3.1. Alapadatok megadása Az adatszolgáltatás állományainak feltöltése előtt meg kell adnunk kötelezően az alábbiakat: A rendszer aszerint, hogy a felhasználónk melyik bányavállalkozások számára szolgáltathat adatokat, előre felkínálja a lehetséges bányatelek védneveket. Amennyiben a lista nem teljes, vegye fel a kapcsolatot a Hivatal Bányászati, Gázipari és Építésügyi Főosztályával (Veres Imre, Tel.: +36(1)3012-806; e-mail:
[email protected]; Mednyánszky Miklós, Tel.: +36(1)3012-938; e-mail:
[email protected]).
3
Alapadatok megadása
Amikor egy adatot megváltoztatunk, annak a háttérszíne megváltozik, és megjelenik a TOVÁBBLÉPÉS gomb. Ha végeztünk az adatok megadásával (később is megváltoztathatjuk őket), akkor feltétlenül kattintsunk a TOVÁBBLÉPÉS gombra. Ha megadtuk legalább a két kötelező adatot (bányatelek védneve és az adatszolgáltatás tartalma), akkor a képernyő alsó részén megjelenik a fájlok feltöltésére szolgáló terület.
Állományok feltöltésére szolgáló terület (angol nyelvű böngészőben a FÁJL KIVÁLASZTÁSA gomb felirata eltérő lehet)
Ellenőrizzük, hogy a feltölthető formátumok valamelyikében készítettük-e elő az adatszolgáltatást. Az adatszolgáltatás tetszőleges számú fájlból állhat, de javasoljuk a lehető legkevesebb számú ZIP fájlban való feltöltést. A méretkorlát a képernyőn olvasható.
Feltöltött fájlok listája
A feltöltött fájlok beadás előtt természetesen törölhetők is, egyenként a nevük mellett található linkre kattintva. Miután egy vagy több fájlt feltöltöttünk, az alapadatok mellett megjelenik a Beküldés gomb. Beküldés előtt ellenőrizzük a kitöltött alapadatokat, valamint a feltöltött fájlok listáját. Ha mindent rendben találunk, akkor a Beküldés gombra kattintva véglegesíthetjük az adatszolgáltatást. A sikeres beküldésről a rendszer azonnal tájékoztat és kiüríti a képernyőt, ahol azonnal újabb adatszolgáltatást is feladhatunk. Az adatszolgáltatásról e-mailben nyugta is érkezik.
Beküldés visszajelzése a rendszerben és emailen.
4
4. Kérdések és válaszok 4.1. „Nem biztonságos kapcsolat” hibaüzenet és kezelése
Kapcsolat biztonságára vonatkozó hibaüzenetek
A hibaüzenet böngészőnként, operációs rendszerenként és a böngésző beállított nyelveként más és más lehet. A hibaüzenet arra utal, hogy a titkosításhoz és az MBFH azonosításához is használt tanúsítvány kibocsátója (SSL Titkosító Tanúsítványkiadó 2014 - GOV CA, NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt., Budapest, Magyarország) az adott böngésző programban nem ismert. Ilyen minden esetben például a Firefox böngészőprogram. Eljárás például Firefox esetén: 1. A SPECIÁLIS gombra kattintunk.
2. A lenyíló területen megnyomjuk a KIVÉTEL HOZZÁADÁSA gombot.
3. Az előugró ablakban a BIZTONSÁGI KIVÉTEL MEGERŐSÍTÉSE gombbal tudjuk állandósítani a változást. Ügyeljünk arra, hogy a „Kivétel megőrzése” opciót bejelölve hagyjuk. Ezután a Firefox tudni fogja, hogy a https://www.mbfh.hu cím megbízható.
5
4.2. Ajánlott böngészőprogramok A rendszer minden modern böngészőprogram legfrissebb változatával működik, de az egyéni beállítások nagyban befolyásolhatják a végeredményt. Javascript engedélyezés feltétlenül szükséges. Internet Explorer alatt a megjelenés jelentősen eltérhet az ebben a dokumentációban bemutatottól. Ajánlott böngészők: • Firefox: hátránya, hogy a www.mbfh.hu tanúsítványát az előző pontban ismertetett módon az adott gépen egy alkalommal meg kell neki tanítani, a feltöltéskor nem mutatja a feltöltés állását %-ban. Előnye, hogy teljesen stabilan és jól működik. • Chrome/Chromium: Windows alatt a tanúsítványt is ismeri és feltöltéskor mutatja a feltöltés állását %-ban, ami nagyon hosszú feltöltéseknél praktikus.
4.3. Mikor sikeres a feltöltés, adatszolgáltatás? Akkor, ha a munka végén a Beküldés gombra kattintva a rendszer a képernyőn nyugtázza a beküldést (Beküldés sikeres! Köszönjük.). A visszaigazoló e-mail is mindig elküldésre kerül, de lehet, hogy internetes vagy más hiba miatt az e-mail nem jut el hozzánk. Ettől függetlenül is sikeres volt a feltöltésünk. Figyelem! Ez a visszaigazolás csak annyit jelent, hogy a feltöltött adatok beérkeztek a Hivatalhoz. Nem jelenti az adatszolgáltatás alaki és tartalmi elfogadását. A küldemények tartalmi vizsgálata, elfogadása a postai úton beküldött adatszolgáltatásokkal azonos eljárásban történik.
4.4. Hogy lehet félbeszakítani a feltöltést, elállni az adatszolgáltatástól? Egyszerűen lépjünk ki a böngészőprogramból. Egyéb teendő nincs. Amíg a Beküldés gombot nem nyomtuk meg, a Hivatal szempontjából olyan, mintha semmi sem történt volna. A félig kitöltött vagy feltöltött adatok törlésével sem kell foglalkoznunk.
4.5. Mi a teendő sikertelen feltöltés esetén? Bármilyen sikertelen művelet, megkezdett, de befejezetlen feltöltés, adatkitöltés esetén annyi a teendő, hogy újra bejelentkezünk a rendszerbe és elkezdjük elölről a műveletet. A korábbi, félig kitöltött űrlapnak vagy megszakadt feltöltésnek semmilyen következménye nincs. Nem kerül a Hivatal ügyintézési folyamatába, el nem érhető, vissza nem állítható. Nem kell a törléssel foglalkoznunk, nem kell ezzel kapcsolatban semmilyen üzenetet sem küldenünk.
4.6. Ha korábban elkezdtünk egy feltöltést, folytathatjuk-e azt később? Nem lehetséges a korábban megkezdett műveletek későbbi folytatása. Az adatlap kitöltése, a feltöltés és a beküldés egyetlen munkamenetben kell, hogy megtörténjen.
4.7. Ki kell-e lépnünk több adatszolgáltatás beküldésekor a feltöltések között? Nem kell kilépni. A Beküldés gomb megnyomása után a korábban bevitt adatok törlődnek és máris elkezdhetjük egy újabb feltöltés beállítását.
6
