MAGATARTÁSI ÉS ETIKAI KÓDEX
ÉRDEKÜTKÖZÉSSEL KAPCSOLATOS IRÁNYELV
Magna International Inc. | Ajándékozási és reprezentációs szabályzat
1
ÉRDEKÜTKÖZÉSSEL KAPCSOLATOS IRÁNYELV A Magna alkalmazottainak kötelessége, hogy a Magna érdekeinek megfelelően viselkedjenek. Személyes érdekeik nem befolyásolhatják, illetve nem is tűnhet úgy, hogy befolyásolják üzleti ügyekben hozott döntéseiket. Ez az irányelv a Magna International Inc. vállalatra, minden termelő csoportjára, osztályára, közös üzleti vállalkozására, valamint más műveletben részt vevő alkalmazottjára (együttesen „Magna”) vonatkozik az egész világon. Az irányelv továbbá minden, a Magna nevében eljáró személyre vonatkozik, beleértve az alkalmazottakat, tisztviselőket, igazgatókat, tanácsadókat és ügynököket.
Mi az az „érdekütközés”? Az „érdekütközés” kifejezés értelme nagyon tág. Általában olyan helyzetre vonatkozik, amelyben Ön képes a Magna érdekében üzleti döntést hozni vagy a döntést befolyásolni annak ellenére, hogy az Ön személyes érdekei vagy az Önnel kapcsolatban álló felek érdekei eltérnek a Magna üzleti érdekeitől. Az irányelvben a „kapcsolatban álló fél” kifejezés azokra a személyekre értendő, akik Önnel rokoni kapcsolatban vagy más olyan személyes kapcsolatban állnak, amely kapcsolat befolyásolhatja – vagy úgy tűnhet, hogy befolyásolja – üzleti döntését.
Az érdekütközések elkerülése és felfedése Kerülnie kell az olyan helyzeteket, amelyek miatt érdekütközésbe kerül a Magnával, illetve amelyekről mások ésszerűen úgy vélhetik, hogy érdekütközés áll fent. Ha érdekütközésbe kerül a Magnával, vagy úgy gondolja, hogy nagy valószínűséggel érdekütközés léphet fel, ezt a lehető leghamarabb fel kell fednie, és előzetes írásbeli engedélyt kell kérnie. Az érdekütközés felfedésének és az előzetes írásbeli engedély kérésének folyamatát az „Eljárás érdekütközés esetén” függelékben részletesen ismertetjük. Érdekütközés a leggyakrabban az alábbi helyzetekben lép fel:
o
Személyes munkahelyi kapcsolatok
Érdekütközés áll fent, ha Ön az Önnel kapcsolatban álló személy vezetője. Ön nem lehet az Önnel kapcsolatban álló személy közvetlen felettese. Közvetett módon akkor lehet az Önnel kapcsolatban álló személy felettese, ha ezt a kapcsolatot az „Eljárás érdekütközés esetén” részben leírtak szerint bejelentette, és erre előzetes írásbeli engedélyt kapott. (A „vezetés” vagy „felettes” fogalom meghatározását olvassa el az „A” függelékben.) Példa: a feleség felügyeli azt a részleget, ahol a férje dolgozik. o
Saját érdekű ügyletek
Érdekütközés áll fent, ha elfogad vagy támogat egy olyan üzleti kapcsolatot, amely a Magna, és Ön vagy egy olyan vállalat között áll fent, amelyben Önnek jelentős érdekeltsége van. (A „jelentős érdekeltség” fogalom meghatározását olvassa el az „A” függelékben.) Akkor is érdekütközés áll fent, ha személyes haszonért cserébe elfogad vagy támogat egy harmadik féllel kötött szerződést vagy harmadik féllel való üzleti kapcsolatot. Példa: az ügyvezető igazgatóhelyettes szerződést köt egy beszállítóval, ahol ő a társtulajdonos. o
Kapcsolatban álló felekkel végzett tranzakciók
Érdekütközés áll fent, ha olyan pozícióban van, ahol elfogadhat vagy támogathat egy olyan üzleti kapcsolatot, amely a Magna és egy Önnel kapcsolatban álló fél vagy olyan vállalat között áll fent, amelyben az Ön tudomása szerint egy Önnel kapcsolatban álló félnek jelentős érdekeltsége van. Akkor is érdekütközés áll
Magna International Inc. | Érdekütközéssel kapcsolatos irányelv
2
fent, ha egy Önnel kapcsolatban álló fél személyes hasznáért cserébe engedélyez vagy támogat egy harmadik féllel kötött szerződést vagy harmadik féllel való üzleti kapcsolatot. Példa: a beszerzési igazgató azért vásárol egy bizonyos kereskedőtől, mert a kereskedő cserébe felveszi a testvérét a cégéhez. o
Külső pozíciók
A Magna fő megfelelőségi igazgatója által kivételesen engedélyezett eseteken kívül a Magna alkalmazottainak tilos fizetett vagy fizetés nélküli pozíciót vállalniuk a Magna ügyfeleinél, versenytársainál vagy beszállítóinál. Az „Eljárás érdekütközés esetén” függelékben leírtaknak megfelelően fel kell fednie és előzetes írásbeli engedélyt kell kérnie, ha külső pozíciót is betölt, vagy bármilyen olyan vállalkozásban érdekelt – beleértve a saját vállalatát is –, ami miatt a teljes munkaidőnél kevesebb időt és figyelmet fordít a Magnánál végzett munkájára. Példa: egy mérnök a Magnánál vállalt munkaideje jelentős részét a saját tanácsadó vállalatának fejlesztésével tölti. o
A vállalati lehetőségek és források kihasználása
Érdekütközés áll fent, ha akár a saját, akár egy Önnel kapcsolatban álló fél érdekében olyan lehetőségeket használ ki, amelyek a Magna tulajdonának vagy információinak használatából, illetve az Ön Magnánál betöltött pozíciójából adódnak. Szintén érdekütközésnek minősül, ha a Magna tulajdonát, információit vagy a Magnánál betöltött pozícióját személyes vagy egy az Önnel kapcsolatban álló fél előnyére használja fel (ebbe nem tartoznak bele az alkalmazottaknak járó „előnyök” és juttatások, valamint a Magna ajándékozási és reprezentációs szabályzatában meghatározott ajándékok és szórakoztatás). Ilyen körülmények esetén az „Eljárás érdekütközés esetén” függelékben leírtak szerint fel kell fednie az érdekütközést, és előzetes írásbeli engedélyt kell kérnie. Példa: az ügyvezető igazgató saját részlege kávézójában tart egy családi összejövetelt.
Közzététel Ha úgy gondolja, tényleges vagy esetleges érdekütközés állhat fent, a lehető leghamarabb jelentse aggályát az „Eljárás érdekütközés esetén” függelékben leírt módon. A körülményektől függően előfordulhat, hogy a Magna engedélyezi az érdekütközésre okot adó tranzakciót
vagy kapcsolatot, amennyiben azt állapítja meg, hogy az engedély a Magna érdekeit szolgálja. Előfordulhat, hogy egy ilyen engedélyhez megfelelő lépéseket kell tennie az érdekütközésben nem érintett munkatársak felügyelete alatt, hogy ellenintézkedéseket tegyenek az érdekütközés vagy elfogultság észlelésekor, és biztosítsák, hogy az adott ügylet a Magna érdekeit szolgálja.
A szabályok megsértése A Magna nem tűri a megfelelőségi szabályok megsértését. Bármely szabálysértést súlyos ügyként kezelünk, és fegyelmi eljárással szankcionálunk, ami akár a munkaviszony megszüntetése is lehet. Ha észreveszi vagy azt gyanítja, hogy bárki megsérti a Magna Magatartási és Etikai Kódexét vagy a jelen irányelvet, jelentenie kell aggályát (i) a felettesének; (ii) a csoport, a regionális vagy vállalati jogtanácsosnak; (iii) a Magna megfelelőségi igazgatójának vagy (iv) a Magna Megfelelő Üzletvitel Vonalán. A megtorlásellenes irányelvnek megfelelően a Magna megvédi a Magna Magatartási és Etikai Kódex vagy a jelen irányelv megsértésére irányuló aggodalmukat jóhiszeműen bejelentő alkalmazottait a megtorlástól, azaz nem kell félniük a büntetéstől, elbocsátástól, lefokozástól, felfüggesztéstől vagy diszkriminációtól.
Hasznos javaslatok
MINDIG... Gondolja
át, hogy van-e valamilyen személyes érdeke, ami az üzleti döntéseit vagy a másoknak adott üzleti tanácsait befolyásolja. Ha kétségei vannak, forduljon feletteséhez, a csoport, a regionális vagy a vállalati jogtanácsoshoz vagy a Magna megfelelőségi igazgatójához.
Mérlegelje,
hogyan fogadnák döntését, ha később egy újság címlapján írnának róla. Ha a közvélemény azt gondolhatná, hogy személyes indíttatása befolyásolta a döntést, valószínűleg érdekütközés áll fent.
A lehető leghamarabb fedje fel az olyan helyzeteket, ahol saját érdekei összeférhetetlenek lehetnek a Magna érdekeivel, és kérjen előzetes írásbeli engedélyt.
Jelentse a jelen irányelv és a Magatartási és Etikai Kódex vélt megsértését.
SOHA...
Ne vállaljon másodállást a Magna beszállítóinál, ügyfeleinél vagy versenytársainál a Magna fő megfelelőségi igazgatójának előzetes írásbeli engedélye nélkül. Ilyen engedélyt csak korlátozottan, kivételes körülmények között adnak.
Ne kössön megállapodást a Magna nevében – és ne is tanácsolja másnak ezt – olyan vállalattal, amelyben Önnek vagy egy Önnel kapcsolatban álló félnek érdekeltsége van, anélkül, hogy ezt az érdekeltséget felfedné, és az „Eljárás érdekütközés esetén” függelékben leírtaknak megfelelően előzetes írásbeli engedélyt szerezne ehhez.
Ne vegyen fel Önnel kapcsolatban álló feleket anélkül, hogy a kapcsolatukat felfedné, és a foglalkoztatáshoz az „Eljárás érdekütközés esetén” függelékben leírtaknak megfelelően előzetes írásbeli engedélyt szerezne, és másoknak se tanácsolja ezt.
Ne vállaljon olyan külső pozíciót, amely a Magnánál töltendő munkaidejéből jelentős részt és figyelmet elvesz.
Ne használja ki személyes előnyére azokat az üzleti lehetőségeket, amelyek a Magnánál betöltött pozíciója révén adódnak anélkül, hogy az érdekütközést felfedné, és ehhez az „Eljárás érdekütközés esetén” függelékben leírtaknak megfelelően előzetes írásbeli engedélyt szerezne. TOVÁBBI INFORMÁCIÓ: További információért vagy tanácsért forduljon a csoport vagy regionális jogtanácsoshoz, a Magna megfelelőségi igazgatójához vagy a Magna fő megfelelőségi igazgatójához. Effective: Next Review: Owner:
November 1, 2016 November 1, 2018 Ethics & Legal Compliance
„A” FÜGGELÉK: DEFINÍCIÓK: Vezetőség: a „felettes” és „vezetőség” fogalmak korlátozás nélkül vonatkoznak mások munkába vételére, felügyeletére, jelentéstételi kötelezettséggel járó munkavezető/beosztott kapcsolatra, valamint arra a jogkörre, hogy valaki jelentős mértékben képes befolyásolni mások fizetésének vagy munkateljesítményének értékelését. Jelentős érdekeltség: egy adott személy jelentős érdekeltsége a vállalatban, (i) ha közvetlenül vagy közvetetten a vállalat részvényeinek, tőkéjének vagy egyéb részesedésének legalább tíz százalékával (10%) rendelkezik; (ii) ha saját nettó vagyonának legalább tíz százalékát (10%) a vállalatba fekteti; (iii) ha vezető pozícióban van a vállalatnál; vagy (iv) ha a Magnával fenntartott üzleti kapcsolatból közvetlen előnye származna.
