Het departement Onderwijs en Vorming werft aan in contractueel dienstverband een
COÖRDINATOR LEERLINGENVERVOER (V/M) Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming Entiteit Afdeling Niveau Graad Standplaats
Departement Onderwijs en Vorming Basisonderwijs en Deeltijds Kunstonderwijs A 111 adjunct van de directeur Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II- laan 15 1210 Brussel Vacaturenummer: Dep/ BDK/ 1 contr A1
FUNCTIECONTEXT Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming bestaat uit: o o o o
het Departement Onderwijs en Vorming het Agentschap voor Onderwijsdiensten het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs en Studietoelagen het Agentschap voor Kwaliteitszorg in Onderwijs en Vorming
Het departement Onderwijs en Vorming ondersteunt de minister bij het bepalen van het beleid en bij het monitoren van de beleidsuitvoering. De verzelfstandigde agentschappen zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid. Meer informatie kan je terugvinden op http://www.ond.vlaanderen.be/wegwijs/ De openstaande betrekking situeert zich binnen het team leerlingenvervoer van de afdeling Basisonderwijs en Deeltijds Kunstonderwijs. Deze afdeling verzorgt de beleidsvoorbereiding, de beleidsevaluatie en de ontwikkeling van de regelgeving voor de financiering van de werking van de onderwijsinstellingen uit het basisonderwijs en het deeltijds kunstonderwijs. Meer bepaald betreft het materies als omkadering, schoolstructuren, toelagen en gelijkekansenbeleid. De afdeling verzorgt de beleidsvoorbereiding en –ondersteuning met betrekking tot flankerend onderwijsbeleid en leerlingenvervoer. Het team leerlingenvervoer is - samen met De Lijn - verantwoordelijk voor het leerlingenvervoer van leerlingen die naar het buitengewoon onderwijs gaan. Het team
1
leerlingenvervoer staat in voor het bepalen van het recht op leerlingenvervoer, de uitbetaling van de subsidies voor het individueel vervoer en de uitbetaling van de subsidies van de busbegeleiding. Het team leerlingenvervoer werkt daarnaast als aanspreekpunt voor o.a. ouders, scholen en CLB’s voor vragen of klachten over het leerlingenvervoer.
JE TAKENPAKKET Je zal instaan voor de coördinatie van het team leerlingenvervoer en meewerken aan de beleidsvoorbereiding m.b.t. het leerlingenvervoer. Concreet betekent dit dat je: -
Op middellange termijn leiding geeft aan een vijftal medewerkers van het team leerlingenvervoer; tijdens de inwerkperiode loop je mee in alle werkzaamheden binnen het team.
-
De dagelijkse werking van het team leerlingenvervoer in goede banen leidt: het correct bepalen van recht op leerlingenvervoer via een webapplicatie, het correct berekenen en uitkeren van de subsidies voor busbegeleiders en de subsidies voor individueel vervoer, het correct beantwoorden van vragen of klachten door ouders of scholen, het nauwkeurig opvolgen van de begroting leerlingenvervoer, …
-
De verschillende processen binnen het team verder optimaliseert: werkstromen mee uittekent, mogelijkheden inzake digitalisering onderzoekt, controletaken uitbouwt, …
-
Overlegt met openbare vervoersmaatschappijen (TEC, MIVB, NMBS, De Lijn) in het kader van het behandelen van aanvragen individueel vervoer.
-
Deelneemt aan vergaderingen met betrokken partners (De Lijn, onderwijskoepels, ouderkoepels, …) en deze vergaderingen eventueel organiseert en leidt.
-
Actief meewerkt aan de beleidsvoorbereiding m.b.t. het leerlingenvervoer en instaat voor het schrijven van beleidsvoorbereidende nota’s.
JE PROFIEL DIPLOMA Je beschikt minimum over een master diploma of gelijkgesteld. Als je je diploma in een ander land dan België behaalde dan moet je bij je sollicitatie een attest van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming ( NARIC-Vlaanderen, www.ond.vlaanderen.be/naric ) kunnen voorleggen waaruit blijkt dat het buitenlands diploma gelijkwaardig is verklaard met het hiervoor vermeld diploma. Heb je je diploma behaald in een andere taal dan het Nederlands, dan moet je een taaltest afleggen bij Selor. JE TECHNISCHE COMPETENTIES Je hebt interesse voor het onderwijsbeleid in het algemeen. Je kan je snel inwerken in de regelgeving leerlingenvervoer. Je hebt zicht op de werking van de overheid. Je hebt een globale informaticakennis (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, …).
2
Je bent voldoende technisch onderlegd en bent bekwaam om een ICT- project op te volgen en samen met een ICT- specialist en / of software- ontwikkelaar uit te voeren. Je kan je inwerken in de basisprincipes van de overheidsbegroting om de uitgaven binnen het team leerlingenvervoer - samen met het steunpunt begroting van de afdeling - op een correcte wijze op te volgen. JE PERSOONLIJKE COMPETENTIES Betrouwbaarheid Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie. Je komt afspraken na en je neemt je verantwoordelijkheid op. Je brengt sociale en ethische normen in de praktijk. Samenwerken Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat op niveau van een team, entiteit of organisatie ook wanneer dit niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. Je helpt anderen en pleegt overleg. Voortdurend verbeteren Je verbetert voortdurend het eigen functioneren en dat van de entiteit door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Je ontwikkelt je binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering ervan. Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemene belang onderken je de legitieme behoeften van de interne klanten. Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van klanten. Je onderneemt acties, binnen de mogelijkheden van de eigen functie, om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren. FUNCTIEGEBONDEN COMPETENTIES
Ontwikkelen van medewerkers Je ondersteunt medewerkers bij het behalen van goede resultaten en het groeien in een functie door hen te helpen bij het ontwikkelen van hun vermogen om zelfstandig problemen op te lossen. Je moedigt de medewerkers aan om nieuwe taken te leren en om zich te vervolmaken in hun job. Conceptueel denken Je overstijgt de dagelijkse praktijk en werkt eigen ideeën uit voor de toekomst, je bekijkt feiten van op een afstand en plaatst ze in een ruimere context en langetermijnperspectief. 360°-Inlevingsvermogen Je bezit het vermogen om uitgesproken en onuitgesproken informatie op te pikken en adequaat daarop ten reageren ten aanzien van medewerkers, collega’s, klanten, hiërarchie… Initiatief Je onderkent kansen en stelt acties voor uit eigen beweging.
3
Netwerken Je ontwikkelt en bestendigt relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen afdeling of het eigen departement en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen. Overtuigingskracht Je verkrijgt instemming voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen. Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Je spreekt in een taal zodat het publiek tot wie je je richt je begrijpt. Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Je hanteert een schrijfstijl die past bij de boodschap en de doelgroep.
ONS AANBOD Wij bieden je een boeiende baan aan met ruime opleidings- en ontplooiingskansen. Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1). Je wordt aangeworven met een contract voor één jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Je aanvangssalaris is minimaal 36.237,25 euro (bruto jaarsalaris, aangepast aan de nieuwe index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan 3.019,77 euro. Ervaring in de overheidssector wordt automatisch gevalideerd. Ervaring in de privésector of als zelfstandige kan eveneens in aanmerking komen voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Deze relevante beroepservaring wordt erkend door de lijnmanager in functie van de vereisten van de job en kan tot maximum 20 jaar erkend worden. Indien je dat wenst, kan je zelf via www.werkenvoorvlaanderen.be een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Er geldt een variabele werktijdregeling die ervoor zorgt dat u uw werktijd min of meer kunt aanpassen aan uw persoonlijke behoeften. Er bestaat mogelijkheid tot occasioneel telewerk om een beter evenwicht tussen werk en privéleven mogelijk te maken. Tijdens de schoolvakanties is er professionele opvang voor kinderen van 3 tot en met 13 jaar, voor meer informatie zie website http://www.bestuurszaken.be/vakantiewerking .
4
Je geniet van een aantrekkelijke vakantieregeling: u heeft jaarlijks recht op 35 vakantiedagen. Indien je gebruik maakt van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, heb je recht op een gratis abonnement. Je hebt recht op een fietsvergoeding wanneer je de fiets gebruikt voor het woon-werkverkeer (voortraject, natraject of volledig traject). De fietsvergoeding bedraagt 0,21 euro/km en wordt maandelijks, samen met het salaris, uitbetaald. Bovendien wordt je een gratis hospitalisatieverzekering aangeboden. Voordelen en interessante aanbiedingen via de PlusPas. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming is gehuisvest op wandelafstand van het Noordstation te Brussel, is uitgerust met moderne kantoorapparatuur en beschikt over een eigen personeelsrestaurant. Het gebouw is toegankelijk voor rolstoelgebruikers.
MEER WETEN? Voor bijkomende informatie kan je contact opnemen -
Over de inhoud van de job met: Nele De Clercq, cel zorg - afdeling Basisonderwijs en Deeltijds Kunstonderwijs tel. 02 553 92 48
-
Voor de selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden met: Team loopbaanbeheer : tel. 02 553 87 54 - 02 553 87 97
HOE SOLLICITEREN Je vult hiertoe het standaard-CV in dat je kunt vinden op
http://www.ond.vlaanderen.be/wegwijs/departement/standaardcv_onderwijs_en_vorming.doc Solliciteren kan tot en met zondag 23 november 2014. Om te solliciteren stuur je jouw CV bij voorkeur via mail naar
[email protected] Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer. Je kunt het CV ook sturen naar: Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming
5
Departement Onderwijs en Vorming T.a.v. Nele De Clercq – cel zorg Koning Albert II-laan 15, lokaal 4A04 1210 Brussel.
SELECTIEREGLEMENT De selectieprocedure bestaat uit 3 fases: Fase 1: preselectie op basis van cv en motivatie Fase 2: psychotechnische screening op basis van testen door een extern selectiebureau Fase 3: interview (een gesprek om vast te stellen of de kandidaat voldoet aan de taakomschrijving en functieanalyse)
1. Screening cv’s: 24, 25 en 26 november 2014 (indicatieve timing) Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties via het opgelegde formulier in aanmerking komen. Het is belangrijk dat je in dit formulier duidelijk aangeeft in welke mate je beschikt over de nodige technische competenties. Motiveer in je standaard-cv ook duidelijk waarom je geïnteresseerd bent in deze job en wat je troeven zijn voor deze Job. Op basis van de bekomen informatie over je motivatie en je technische competenties worden alle cv’s gerangschikt. Maximum de 8 best gerangschikte kandidaten worden uitgenodigd voor de testen bij een extern bureau. 2. Psychotechnische screening op basis van testen door een extern selectiebureau: eerste en tweede week van december 2014 (indicatieve timing) 3. Het interview wordt gevoerd met meerdere vertegenwoordigers van de entiteit waar de vacature zich situeert en de selectieverantwoordelijke: 3de week van december 2014 (indicatieve timing). Tijdens het interview zullen o.m. volgende elementen aan bod komen : • Jouw visie op en inzicht in de functie • Je motivatie voor deze functie • Je verwachtingen • Je inzetbaarheid in de functie Enkele technische en gedragsgerichte competenties zullen worden bevraagd. 3. Indiensttreding: 1 januari 2015 Deze selectieprocedure (generiek en functiespecifiek) verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie.
RESERVE EN GELDIGHEID
6
De geslaagden worden opgenomen in een wervingsreserve (lijst van geslaagden), die één jaar geldig blijft. De geldigheidsduur gaat in vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Indien je de functie weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is.
7
