M Ě S T S K Ý
Ú Ř A D L Í N
K O
odbor obrany a krizového řízení Ev. č. : REČ 96/11-OOKŘ Výtisk číslo : 2 Počet listů : 5
JEDNACÍ ŘÁD KRIZOVÉHO ŠTÁBU ORP KOLÍN 2011
Zpracoval: Tajemník bezpečnostní rady Ladislav Kňákal
Jednací řád Krizového štábu města Kolín
Článek 1 Úvodní ustanovení 1. Krizový štáb ORP Kolín (dále jen krizový štáb) byl ustaven nařízením starosty číslo 3/2010 na základě zákona č. 240/2000 Sb. a nařízení vlády ČR č. 462/2000 Sb. ve složení :
bezpečnostní rada ORP (BRM) tajemník krizového štábu (je tajemníkem BRM) stálá pracovní skupina (SPS) krizového štábu
2. Krizový štáb je pracovním (poradním a koordinačním) orgánem starosty města, který ho svolává když : a) je vyhlášen krizový stav pro celé území státu nebo pro jeho část patřící do působnosti orgánu krizového řízení, b) je vyhlášen stav nebezpečí pro celé území patřící do působnosti orgánu krizového řízení nebo pro jeho část, c) jej použije ke koordinaci záchranných a likvidačních prací, d) je k tomu vyzván Ministerstvem vnitra při ústřední koordinaci záchranných a likvidačních prací, e) jde o úkol prováděný při cvičení orgánů krizového řízení nebo cvičení složek integrovaného záchranného systému, nebo f) je tento postup nezbytný pro řešení mimořádné události a není splněna některá z podmínek uvedených v písmenech a) až e). 3. Jednání krizového štábu je zpravidla neveřejné, pokud jeho vedoucí, s ohledem na charakter jednání umožňující účast veřejnosti, nerozhodne jinak. Jednání se řídí tímto jednacím řádem. 4. Informace o projednávaných otázkách a přijatých opatřeních se pro veřejnost a sdělovací prostředky poskytují v rozsahu schváleném vedoucím krizového štábu. Tiskovým mluvčím krizového štábu je tajemník bezpečnostní rady. 5. Členové krizového štábu a přizvané osoby jsou povinni dodržovat ustanovení právních předpisů o ochraně utajovaných skutečnostní ve smyslu zákona č. 412/2005 Sb. ve znění pozdějších právních úprav a zvláštních skutečnostní ve smyslu zákona č. 240/2000 Sb. ve znění pozdějších právních úprav, s kterými se seznámili v rámci projednávání materiálů. Článek 2 Jednání krizového štábu 1. Jednání krizového štábu svolává a řídí předseda krizového štábu (starosta ORP Kolín), v jeho nepřítomnosti jeho statutární zástupce (1. místostarosta). 2. Podnět ke svolání krizového štábu může dát i řídící důstojník Územního odboru HZS Středočeského kraje v Kolíně.
Jednací řád Krizového štábu ORP Kolín
2
3. Předseda krizového štábu může na jednání KŠM přizvat zástupce správních úřadů působících na teritoriu, starosty dotčených obcí, dále zástupce organizací, občanských sdružení nebo odborníky z hlediska projednávané problematiky, případně i další osoby. 4. Z jednání krizového štábu je pořizován zápis, případně i zvukový záznam. Záznamy jsou archivovány v souladu s platnými předpisy. Článek 3 Dokumentace zasedání Při zasedání krizového štábu se zpravidla projednávají a doporučují ke schválení následující dokumenty : a) b) c) d)
konkretizované návrhy nařízení ORP Kolín návrhy na opatření vyžadovaných od orgánů krizového řízení vyšších stupňů návrhy na vyhlášení "Stavu nebezpečí" hejtmanem kraje návrh komplexu opatření doporučených pro řešení krizové situace nebo pro provedení záchranných a likvidačních prací e) návrh "Plánu řešení krizové situace" f) zápis právě probíhajícího jednání g) informace pro tisk Protokol o řešení mimořádné události je projednáván a ukončen na nejbližší schůzi bezpečnostní rady města po skončení krizové situace. Článek 4 Úvodní a periodické zasedání krizového štábu Obsah jednání a stanovená metodika práce krizového štábu je uvedena v příloze č. 1 a 2 tohoto jednacího řádu.
Článek 5 Závěrečné ustanovení Tento jednací řád nabývá účinnosti dnem 1. března 2011 a ruší jednací řád ev.č. REČ 24/03.
předseda krizového štábu města starosta města Mgr. et Bc. Vít Rakušan
Jednací řád Krizového štábu ORP Kolín
3
Příloha č. 1 k ev.č. : REČ 96/11-OOKŘ Výtisk číslo : Počet listů : 1
Program úvodního zasedání krizového štábu ORP Kolín Poř. čís.
Činnost (obsah jednání)
Předkládá (navrhuje)
1. 2. 3.
Informace o situaci a již probíhajícím nasazení složek IZS Informace o prognóze dalšího vývoje situace Odborné zhodnocení situace a návrh řešení, informace o využitelnosti zpracovaných krizových a havarijních plánů Právní aspekty situace Hodnocení stavu připravenosti lidských zdrojů a stanovení rámcových požadavků na poskytnutí dalších lidských zdrojů Hodnocení stavu připravenosti věcných zdrojů a stanovení rámcových požadavků na poskytnutí dalších věcných zdrojů Hodnocení stavu připravenosti finančních zdrojů a stanovení rámcových požadavků na poskytnutí dalších finančních zdrojů Projednání nezbytných předběžných opatření, příprava a projednání potřebných dokumentů Projednání úkolů uložených k realizaci předběžných opatření u měst a obcí, příprava potřebných dokumentů Upřesnění plánu práce KŠ, varianty řešení, organizační záležitosti Projednání tiskové zprávy, případná tisková konference
VS, ÚO HZS VS, ÚO HZS TKŠM, zástupci složek IZS, přizvaní specialisté přizvaný právník MěÚ Úřad práce, přizvaní zástupci orgánů krizového řízení a dalších subjektů zástupci složek IZS, přizvaní zástupci orgánů krizového řízení a dalších subjektů finanční odbor MěÚ
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Legenda : 1. Činnosti s poř.č. 5,6 a 7 lze slučovat. 2. Zkratky a) VS - vedoucí směny b) TKŠM – tajemník krizového štábu města c) HZS – územní odbor HZS Stř. kraje d) IZS - integrovaný záchranný systém e) MěÚ - městský úřad f) KŠM - krizový štáb ORP Kolín
Jednací řád Krizového štábu ORP Kolín
4
Tajemník KŠM Tajemník MěÚ VS Tajemník KŠM
Příloha č. 2 k ev.č. : REČ 96/11-OOKŘ Výtisk číslo : Počet listů : 1
Program periodického zasedání krizového štábu ORP Kolín Poř. čís.
Činnost (obsah jednání)
1. 2. 3.
Informace o vývoji situace Informace o prognóze dalšího vývoje situace Informace o úkolech uložených vyššími stupni veřejné správy, ÚKŠ nebo vládou ČR Informace o požadavcích zahraničních státních orgánů na základě uzavřených mezinárodních smluv Informace o požadavcích územních správních úřadů, měst a obcí Informace o opatřeních ústředních správních úřadů Projednání způsobu řešení vzniklých problémů, realizace vznesených požadavků a uložených úkolů Stanovení podílu a způsobu zapojení jednotlivých orgánů a složek IZS do řešení vzniklých problémů Projednání návrhu nebo změn a doplnění "Plánu řešení krizové situace" (pokud byl zpracován) Projednání úkolů uložených k realizaci opatření u měst a obcí, příprava a projednání potřebných dokumentů Upřesnění plánu práce KŠ, organizační záležitosti Projednání tiskové zprávy, případná tisková konference
4. 5. 6. 7. 8. 11. 12. 13. 14.
Předkládá (navrhuje)
Legenda : 1. Činnosti s poř.č. 3.4,5 a 6 lze slučovat. 2. Zkratky g) VS - vedoucí směny h) TKŠM – tajemník krizového štábu města i) HZS – územní odbor HZS Stř. kraje j) IZS - integrovaný záchranný systém k) MěÚ – městský úřad l) KŠM - krizový štáb ORP Kolín
Pořízeny 3 výtisky. Výt.č. 1 – starosta města Kolín Výt.č. 2 – pracoviště KŠM Výt.č. 3 – pro spis.
Jednací řád Krizového štábu ORP Kolín
5
VS, TKŠM TKŠM vedoucí KŠM Tajemník KŠM VS vedoucí KŠM VS VS, TKŠM, HZS VS, TKŠM Tajemník MěÚ VS Tajemník KŠ
