M O L -cso p o rt B eszállító i F ó ru m 2003. március 27.
B E S Z Á L L ÍT Ó I F Ó R U M 5. S Z A K Mmárcius A I S Z E K27. C IÓ 2003.
Informatikai rendszerek, e-beszerzés (általános felhasználású anyagok, 1 . S Z A K M A I S Z E K C IÓ segédanyagok) Beruházás, karbantartás, indirekt és zabó Ákos, MOL segédanyagok,Skútmunkálatok, töltőállomás Loncsár Tibor, MOL Földváriné építés Ilonka Katalin, MOL 2003.03.27.
Beszállítói fórum
1
B E S Z Á L L ÍT Ó I F Ó R U M
5 . S Z E K C IÓ
P ro g ram • E lvárások az informatikai eszköz- és megoldásszállítókkal szemben (Loncsár Tibor) • Kérdések (15 perc) • e-beszerzés – Mit csinál a MOL? (Földváriné Ilonka Katalin) • e-aukciók és tapasztalatok (S zabó Ákos) • Kérdések (15 perc) • Zárás 2003.03.27.
Beszállítói fórum
2
B E S Z Á L L ÍT Ó I F Ó R U M
5 . S Z E K C IÓ
In fo rm atikai ren d szerek
2003.03.27.
Beszállítói fórum
3
B E S Z Á L L ÍT Ó I F Ó R U M
5 . S Z E K C IÓ
Á ltalán o s elvek
C élu n k : • • • • •
a kölcsönös előnyökön nyugvó stratégiai kapcsolat kialakítása a MOL mellett hosszú távon elkötelezett technológia beszállítókkal és partnerekkel; a szállító- és termék-függőség ésszerű csökkentése; a társasági szintű szabványok alkalmazása a mennyiség növeléséből adódó előnyök megvalósítása érdekében; a már kiforrott, a legjobb nemzetközi gyakorlatot képviselő informatikai eszközök, megoldások és rendszerek alkalmazása; eszköz és szolgáltatás csoportonként stratégiai kapcsolat kialakítása két - két szállítóval. 2003.03.27.
Beszállítói fórum
4
B E S Z Á L L ÍT Ó I F Ó R U M
5 . S Z E K C IÓ
H ard v er ele m ek
•
Keretszerződésen alapuló konstrukciók kialakítására törekszünk.
•
E lőnyt
élveznek
azok
az
ajánlatok,
melyek
implementációt és 3 éves helyszíni támogatást is tartalmaznak. •
Azonos műszaki paraméterek esetén a 3 éves TCO dönt.
•
Úgy a szerver, mint a hálózati oldalon célunk a az előforduló technológiák konszolidálása.
2003.03.27.
Beszállítói fórum
5
B E S Z Á L L ÍT Ó I F Ó R U M
5 . S Z E K C IÓ
A lkalm azás o k /S zo ftv er ele m e k • • • • • •
A MOL Csoport tranzakciós alaprendszere az S AP R/3, de egyedi üzleti igények esetén az adott területen kiemelkedő megoldást nyújtó egyéb lehetőségeket is megvizsgáljuk. A testreszebott szoftver fejlesztések során a tudástranszfert differenciáló tényezőnek tekintjük. E gyedi fejlesztés helyett a kész megoldásokat részesítjük előnyben. Dobozos szoftverre szoftvercsoportonként minimum két konkurens szállítót / terméket tartunk versenyben. S zoftvert csak követéssel vásárolunk. A 32-bites alkalmazásokat tekintjük szabványnak.
2003.03.27.
Beszállítói fórum
6
B E S Z Á L L ÍT Ó I F Ó R U M
5 . S Z E K C IÓ
S zo lg á lta tás o k
• • • •
A szolgáltatási szint megállapodásokon alapuló szerződéses kapcsolatokat részesítjük előnyben. A karbantartási szolgáltatások az alvállalkozókat illetően legyenek transzparensek. E lvárjuk, hogy a fővállalkozó torzítatlanul közvetítse felénk az alvállalkozói kedvezményeket. A tanácsadás jellegű tevékenységek esetén sikerdíjas konstrukciók kialakítására törekszünk.
2003.03.27.
Beszállítói fórum
7
B E S Z Á L L ÍT Ó I F Ó R U M
5 . S Z E K C IÓ
S zállító i kérd ések
2003.03.27.
Beszállítói fórum
8
B E S Z Á L L ÍT Ó I F Ó R U M
5 . S Z E K C IÓ
e-b eszerzés a M O L -b an M O L R t., m in t a ré g ió ve ze tő o la jip ari n ag yv á lla la ta • a versenyképesség megőrzése • a stratégiai elvek érvényesítése érdekében m o d e rn vá llala tirán y ítá s i re n d szert S AP R/3 működtet Ø A nemzetközi tapasztalatok szerint a b e szerzé s i s tra té g ia h a té k o n y, professzionális e szkö ze a z e -b u s in e ss Ø Az e-business legsikeresebb területe az elektronikus beszerzés Ø Az e-b es ze rzé s olyan költség és idő takarékos megoldás, mely a kis értékű, a vállalat szempontjából nem alapvető termékek standardizációjával, a m e g h atáro zo tt te rm é k kö rö k b es ze rzé si fo ly a m a tá n a k telje s k ö rű átlá th a tó s á g á va l, hatékonyságának növelésével szolgálja a stratégia megvalósulását. Ø 2 00 2 .o któ b e r 1 5-én M ag ya ro rs zá g o n a te rm e lő v á llala to k kö zü l e lső k é n t a M O L R t. ve zete tt b e e -b e szerzé s i re n d s ze rt. (je le n le g is re feren cia ké nt szolg ál) 2003.03.27.
Beszállítói fórum
9
B E S Z Á L L ÍT Ó I F Ó R U M
5 . S Z E K C IÓ S A P R /3 M M -e l in teg rá lt e-b es ze rzé s fo ly a m ata • Rendelés beszerzés által jóváhagyott katalógusból • On-line kontírozás ellenőrzés • Igénylés szállító megadás nélkül
2. Igénylő
1. Katalógus
• Webes katalógus • Könnyű keresés • Részletes termékinformáció/ fotók
3. Engedélyezés • SAP Workflow által vezérelt engedélyezési folyamat • Engedélyezés akár Outlookból is • Kosár módosítási lehetőség
4. R/3 integráció 6. Teljesítés igazolás
• Igények, megrendelések, átadása R/3 MM-nek on-line • Rendelés kiküldése R/3-ból
5. Beszerzők • Árufogadás, szolgáltatás igazolása EBP-ben igénylő, árufogadó által 2003.03.27.
Beszállítói fórum
• Nem teljes igények feldolgozása R/3 MM-ben 10 (ár/szállító meghatározása)
B E S Z Á L L ÍT Ó I F Ó R U M
5. S Z E K C IÓ
e -b e szerzé s ka ta ló g u s sa l b e szállító á ltali a u to m a tiku s b e tö lté s Szállítói önkiszolg. (Sz) Katalógus
Minőségbiztosító (Q) Katalógus
Produktív (P) Katalógus
2
4
Rendezett adat
• Erősen korlátozott hozzáférés
DMZ
• Szintaktikai ellenőrzés
• Szintaktikai ellenőrzés • Tartalmi 3 ellenőrzés • Manuális jóváhagyás • Adattisztítás
Internet 1
TXT
XML XLS
2003.03.27.
XLS
Papír
1 Beszállítói fórum
MOL Belső hálózat
5
6
eProcurement/EBP
XML Papír
• Igénylői keresés
Termék adat (OCI)
2
TXT
Rendezett, ellenőrzött adat
• Igénylés
11
7
B E S Z Á L L ÍT Ó I F Ó R U M
5 . S Z E K C IÓ
e -b e szerzé s tő l vá rt e re d m é n ye k • A beszerzési folyamat költségének csökkenése • A beszerzési árak csökkenése a kontrollált beszállítói konszolidáció miatt • A tranzakciók idő és figyelem igényének csökkenése több időt hagy majd a beszerzőknek stratégiai feladatok kezelésére • A beszerzési kontrol és elemezhetőség ebben a rendszerben is megmarad • E légedett, önkiszolgáló felhasználók az egyszerű igénylés, annak nyomon követhetősége és a gyorsabb folyamatciklus miatt • A beszállítók jobban bevonásra kerülnek az adatkezeléshez és frissítéshez szükséges adminisztratív feladatokba 2003.03.27.
Beszállítói fórum
12
B E S Z Á L L ÍT Ó I F Ó R U M
5 . S Z E K C IÓ
T e rm é k kö rö k a M O L e -b e szerzé s éb e n Általános katalógus •Irodaszerek •Festékkazetták, patronok, tonerek •Másoló papírok, leporellók •Adathordozók
Céges anyagok katalógus •Céges levélpapírok, borítékok, névjegykártyák
•Háztartási vegyi anyagok
Repi katalógus •Reprezentációs és reklámanyagok
Labor katalógus •Laborvegyszerek •Laboratóriumi anyagok, felszerelések •Ipari gázok
Logisztika katalógus •Szállítási formanyomtatványok
2003.03.27.
…… katalógus tartalom bővítés folyamatos Beszállítói fórum 13
B E S Z Á L L ÍT Ó I F Ó R U M
5 . S Z E K C IÓ
T e rv e ze tt te rm ék k ö r b ő v íté s In d irekt és seg éd anyago k: •Kenőanyagok •Fúrók (Görgős fúrók) •Villamos anyagok •Csőkapcsolók •Csapágyak •Kötőelemek •Védőeszközök •Laboreszközök (műszerek) •Csőkészítmények, kompenzátorok •Általános ipari szerelvények •Védőruhák, munkaruhák, cipők
G o L iv e 2002. 1 0 .1 5 . P ilo t 2001. III.n .é v 2003.03.27.
• • • • • • • •
IT és A d m inisztráció s an yag ok: •Háztartási vegyicikkek, •Ipari és egyéb textília (Táskák), •É tkezési anyagok, •Naptárak, •Foto-optika (számítástechnikával) •Csomagoló anyagok (nem termelési), •S zámtechnikai tartozékok, •Autóápolás segédanyagai, •E gyéb nyomtatványok, •Háztartási és közszükségleti cikk •Lakástextil
Repr. és reklám anyagok S zámítógép külso tartozékok Adathordozók Nyomtatványok (logisztika) Laborvegyszerek Nyomtató festékpatronok Fénymásoló papírok Irodaszerek Beszállítói fórum
e -b e s ze rzé s é rté k e c a .3 0 0 M F t. a z é le s in d u lá s ó ta
14
B E S Z Á L L ÍT Ó I F Ó R U M
5 . S Z E K C IÓ
e -b e szerzé s kö v e te lm én y e i K ö v etelm é n y ek a b e s zá llító kk a l s ze m b e n R e n d s ze r o ld a li k ö v e te lm é n y e k *Nagy számú elektronikus megrendelés fogadásának, feldolgozásának képessége *Rendszer kompatibilis adatok (képek, attribútumok) biztosítása, karbantartása L o g is ztik a *Különböző termékek komissiózása *Racionalizált termék válogatási -halmozási feladat *Biztonságos csomagolás *S zállítás, igény esetén „íróasztalra” *Gyakori szállítás miatt gyors igényfeldolgozás és optimalizált szállítás E g y é b k ö v e te lm é n y e k *Nagyszámú igénylő kiszolgálása *Időszakos gyűjtőszámla *Megrendelések státuszának követése, rendszeres riportolás *Nagyfokú rugalmasság, jó probléma kezelés A v á lto zá s h a tá s a i: *Megtakarítás a tranzakciós idők csökkenéséből, raktározási-szállítási feladatok kiváltásából *Az e-beszerzés megvalósítása a szállítói feladatok növekedését is jelenti. *S zállító versenyképessége növekszik 2003.03.27.
Beszállítói fórum
15
B E S Z Á L L ÍT Ó I F Ó R U M
5 . S Z E K C IÓ
e -a u kc ió k és ta p a szta la to k 2 00 2 -e s a d a to k ala p ján M ily e n tém a k ö rö kb e n in d u ltu n k e l? Beszerzési aukció: Ált. irodai anyagok (más.papír, irodaszer, boríték) Nyomtatvány (pénztárgépszalag, számlaleporelló) Háztartási papír és vegyi áru Csomagolóanyag (MOL logos reklámszatyor) Göngyöleg (E UR raklap) S zoftverlicence szállító kiválasztás
T a n u ls ág o k
É rtékesítési aukció: Ingatlan értékesítés Nem forgó készletek ~ 623 M Ft
M ily en e red m é n y eke t h o zo tt? Összesen ~ 9 6 M F t, átlagosan ~ 1 5 % m e g ta ka rítá s !
`
• A fogadtatás a beszállítói körben általában pozitív, aktív közremüködésükkel segítették a sikeres lebonyolítást • MOL- S lovnaft boríték aukció (sikertelen, nem egyforma elokészítés a két oldalon) • Ingatlan értékesítési aukciók (nem várt siker, +20% ) • Ingatlan értékbecslési aukció (stabilan bevált forma) • Technikai támogatottság (egy esetben aukció felfüggesztése) • Alapos elökészítés, pontos specifikáció, a megfelelő beszállítók meghívása, azok informálása, tesztaukciók szervezése és kiértékelése: sikeres aukciókat eredményezett, még abban az esetben is ha az aukciót hagyományos pályáztatás elözte meg 2003.03.27.
Beszállítói fórum
16
B E S Z Á L L ÍT Ó I F Ó R U M
5 . S Z E K C IÓ
e -a u kc ió v s. e -b e szerzé s J elle m ző
E -b es zerzé s
*Használat
*S zerződés alapján történő lehívás *Időbeli alkalmazása *Rendszeres *Technikai feltétel *S AP R/3 E BP *Csatlakozás időigénye *Hosszú (alapos felkészülést igényel) *Kiszolgálás *Tartalom menedzser, beszerzők, nagy számú igénylő *Belső támogatottság *A gyors kiszolgálás miatt kedvező fogadtatás *Kényszerű elfogadás *Külső támogatottság 2003.03.27.
Beszállítói fórum
E -au k c ió *P ályáztatás során az ármegállapítás eszköze *E gyszeri *Webes felület *Gyors (egyszerű regisztráció alapján) *E gyetlen kompetens beszerző *A megtakarítások miatt népszerűsége nő *Gyakran tiltakozás 17
B E S Z Á L L ÍT Ó I F Ó R U M
5 . S Z E K C IÓ
J ö v ő b eli e lk é p ze lé se k 1 . K ö rn y e ze ti v á lto zá s o k Þ h a tá s o k
*Digitális aláírás Þ egyszerűbb tranzakciók, elektronikus folyamatelemek (pályázat kiírás, szerződés, számlázás) *Beszállítók informatikai fejlődése Þ általánosan elfogadott kommunikációs és folyamatokat támogató eszköz *További hardver és szoftver fejlődés Þ lényeges lehet a különbség a piac szereplői között (aki lemarad az kimarad, növekszik az integrációs igény) 2 . M O L re n d s zere k fe jlő d é s e , in te g rá c ió ja
*S tabilabb R/3, modulok számának növekedése, e-beszerzés kiterjesztése *P ortál funkció megjelenése *Beszállítói önkiszolgáló rendszer széleskörű megjelenése *E -ajánlatkérés bevezetése *BW - az adatok és a riportálási lehetőségek „tárháza” „E m b ertelen ” (a zaz em b er n élkü li) fo ly am a to k R e n d az in fo rm a tik ai ren d s zere k h a lm azáb an 2003.03.27.
Beszállítói fórum
18
B E S Z Á L L ÍT Ó I F Ó R U M
5 . S Z E K C IÓ
S zállító i kérd ések
2003.03.27.
Beszállítói fórum
19
B E S Z Á L L ÍT Ó I F Ó R U M
5 . S Z E K C IÓ
B e szállító i fó ru m – S ze kc ió zá rá s
KÖSZÖNÖM A F IG Y E L M E T !
2003.03.27.
Beszállítói fórum
20
