Werken
met
13 december 2006
13 december 2006
-1-
Inleiding STABU wordt bestuurd door de grote koepelorganisaties van de Nederlandse bouwnijverheid. Al deze organisaties hebben een convenant met de Regieraad bouw afgesloten om het “Vernieuwingsoffensief Bouw” uit te voeren. Een zeer belangrijk instrument voor dit offensief is de verbetering in de communicatie. Daartoe heeft STABU het Project Informatie Management systeem “PIM” ontwikkeld als belangrijkste wegvoorbereider van het uiteindelijk beoogde Bouw Informatie Model (BIM). Alle partijen in de bouw kunnen vandaag starten met de toepassing van PIM!!
Voordelen PIM Met de keuze voor het Belgische softwarebedrijf BricsCad als partner en hun reeds bestaande “Vondle-programma” wordt door STABU een compleet project informatie management systeem uitgebracht. PIM integreert project management op alle niveaus van de organisatie, zowel intern als extern. PIM is het eerste professionele project management platform via internet, dat onbeperkt ingezet kan worden voor een jaarlijkse vaste kostprijs. PIM kan op die manier als krachtig, eenduidig platform worden ingezet, zowel binnen de eigen organisatie als daarbuiten, als managementtool voor alle projecten.
Onbeperkt aantal projecten en gebruikers Met PIM wordt een zogenaamde ‘Corporate Licentie’ gelanceerd die voorziet dat gebruikers starten met enkele projecten maar binnen afzienbare tijd al hun projecten met PIM besturen. PIM kan dus worden gebruikt voor alle projecten en door een onbeperkt aantal gebruikers. PIM kan op die manier vanaf dag één worden geïntegreerd in de volledige bedrijfsvoering. PIM kan ingezet worden bij alle soorten projecten, grotere, maar ook kleinere projecten, zowel intern als met externen. Dit laat toe alle projecten op een uniforme manier te beheren. Een bedrijf zal een beheerder aanstellen als hoofdverantwoordelijke voor PIM. Deze persoon kan meerdere subbeheerders aanstellen die op hun beurt één of meerdere projecten kunnen beheren voor een onbeperkt aantal gebruikers. Hierdoor kan PIM op een zeer flexibele manier worden ingezet. PIM is zo één van de meest rendabele project informatie management systemen, met een rijke waaier aan functionaliteiten. Gratis telefoneren en confereren via PIM wordt mogelijk doordat alle projectdeelnemers automatisch een zogenaamd Skype-adres krijgen.
13 december 2006
-2-
3
Onovertroffen snelheid In een project management systeem is de snelheid waarmee documenten kunnen worden opgehaald en verzonden zeer belangrijk. Het oproepen via internet van een complexe tekening of een grote foto mag slechts enkele seconden vragen, geen minuten. PIM maakt gebruik van een unieke technologie, ontwikkeld voor het bekijken van documenten op internet: onovertroffen snelheid, krachtige functionaliteit en een gebruiksvriendelijke interface. Binnen enkele seconden kan men een uitgebreide tekening bekijken, inzoomen op een detail, aantekeningen bekijken met weergave van datum en auteur, of zelf aantekeningen maken, waarbij transparantie, lettertype en grootte zelf kunnen bepaald worden. Alles via de standaard internet browser, zonder het bestand zelf te downloaden. Geïntegreerd beheer Met PIM worden alle projectgegevens op een geïntegreerde manier beheerd. Alle stappen binnen het project worden continu gecontroleerd en vastgelegd. PIM houdt te allen tijde een logbestand bij van alle projectactiviteiten van alle deelnemers. Het hele proces is tot de laatste details gedocumenteerd. Op aanvraag zal PIM aan het eind van een project een CD/DVD produceren en toezenden. Deze project CD/DVD bevat alle projectdata, inclusief de logbestanden, in een PIM interface. Dit is dan ook hét project-archief en een volledig, gedetailleerd dossier van het project. Aan de hand van de archivering kan het gehele project-proces steeds worden gereconstrueerd. PIM geeft zo een juiste weerslag van hoe het project is verlopen en kan ook achteraf worden gebruikt als controle en rapportagemiddel. Dit wordt steeds relevanter gezien de helaas toenemende juridische procedures rondom projecten. Eén unieke toegang Eén van de voornaamste problemen bij het uitvoeren van projecten is het feit dat alle relevante informatie vaak zeer sterk verspreid en verschillend vastgelegd is. Daarom is het goed alle taken, documenten, correspondentie, deelnemers, enz. in een project samen te brengen op één locatie, met één unieke toegang. Alle project-deelnemers hebben hier immers baat bij. Met PIM hebben alle project-deelnemers één unieke toegang, met specifieke toegangsrechten in overeenstemming met hun rol binnen het project. Projectleden hebben altijd (24 uur per dag, 7 dagen per week) toegang tot de project kalender(s), adresboek(en), correspondentie en documenten, waar men zich ook bevindt. Een internetaansluiting en een webbrowser volstaan om nieuwe tekeningen en documenten of revisies te kunnen raadplegen of toevoegen, opmerkingen te geven, vergaderingen te organiseren, contactgegevens van andere projectleden op te vragen, enz. Dankzij de eenduidige toegang tot alle project-data kunnen projectleiders bovendien het project in detail blijven beheren van welke locatie dan ook. Transparant prijsmodel in overeenstemming met de grootte van de organisatie De Stichting STABU is een not-for-profit stichting die een balans hanteert tussen de kosten en de opbrengsten. De gevraagde vergoeding voor PIM berust op dit principe. De verdere overwegingen voor het prijsmodel zijn gebaseerd op: het type bedrijf (architect, aannemer, ingenieursbureau etc.); de grootte van het bedrijf uitgedrukt in het totaal aantal medewerkers. De prijs voor het gebruik van PIM is in het eerste en tweede jaar lager dan daarna, vanuit de gedachte dat in de beginfase niet alle lopende projecten met PIM worden gestuurd. Op de website van BricsCad kunt u deze vergoeding zelf berekenen: http://www.bricscad.com/vondle.
4
Integriteit van data Dankzij de gestructureerde aanpak van PIM, blijft de samenhang tussen projectdata steeds bewaard, bijvoorbeeld tussen vergaderingen, de deelnemers en de verslagen en tussen contracten en de bijbehorende regelgeving en documenten. Een geplande vergadering is in PIM niet gewoon een naam op de kalender. Het is een onderwerp dat gekoppeld blijft aan de deelnemers van de vergadering – die via PIM ook geïnformeerd worden over de vergadering – en het verslag van de vergadering. Op dezelfde manier worden taken, contacten, documenten, project e-mails, enz. beheerd. Van project documenten en project e-mails wordt te allen tijde het overzicht bijgehouden. Zo weet men steeds welke acties plaatsvonden, wanneer en door wie. Men kan opmerkingen toevoegen aan documenten en andere deelnemers informeren. Van alle documenten worden – na wijzigingen – alle versies bijgehouden. Als iemand een document opent, werkt hij automatisch altijd op de allerlaatste versie, maar kan hij ook de vorige versies raadplegen. Om te vermijden dat ongewenst meerdere versies ontstaan van een document, zal men dit document kunnen blokkeren voor andere gebruikers. Maximale efficiëntie wordt gekoppeld aan zorg voor integriteit van de data. Unieke uitwisselbaarheid In juni 2007 wordt PIM uitgebreid met de faciliteit voor uitwisseling met de bestaande softwareprogrammatuur die gebaseerd zijn op relationele databases. Dit garandeert dat betrokken projectpartners met hun bestaande softwareprogramma’s informatie, zoals CAD-tekeningen, calculaties, planningen etc. via het PIM-platform kunnen uitwisselen. Dit maakt PIM nog unieker! Geen installatie nodig, groot gebruikersgemak Een gebruiker heeft enkel een computer met internetverbinding en een -browser nodig. PIM is een 100% ASP (Application Service Provider) service. De PIM-service draait op centrale servers met gegarandeerde toegang, 24 uur per dag, 7 dagen per week). Regelmatig wordt nieuwe informatie toegevoegd en worden updates uitgebracht van PIM, maar zonder de gebruikers te belasten. Deze kunnen zich dan ook 100% op hun eigen werk concentreren. PIM is zodanig gebouwd dat iedereen die enigszins bekend is met het internet, direct met PIM aan de slag kan. Vooruitstrevende beveiliging Voor het bewaren van data wordt gebruik gemaakt van de best mogelijke beveiliging, die in sommige gevallen waarschijnlijk verder gaat dan de beveiliging van eigen interne data. Nieuw bestekschrijfprogramma STABU heeft speciaal een koppeling gebouwd tussen de herziene Elementenmethode ’91 en de bestaande STABU²-systematiek waardoor het beter mogelijk wordt om de informatie “element - bouwdeelgericht” op te bouwen via het voorlopige ontwerp (VO); het definitieve ontwerp (DO) naar het bestek. Veel energie is besteed aan een grote uitbreiding met alle installaties en installatie-onderdelen in nauwe samenwerking met UNETO-VNI. Nieuwe contractvormen zoals de UAVgc, maar ook bestaande als de UAV of UAVTI worden toepasbaar in combinatie met de STABU-systematiek. Systematisch beheer en onderhoud wordt in PIM ingebouwd door een koppeling tussen de Elementenmethode en de nieuwe Norm voor systematisch onderhoud (NEN 2767 deel 2 conditiemeting voor bouw- en installatiedelen, gebrekenlijsten). Ook zullen prestatiegerichte beschrijvingsmogelijkheden in PIM worden opgenomen zodat niet alles door de opdrachtgever of zijn architect en adviseurs in detail uitgewerkt behoeft te worden. Uitvoerders krijgen hierdoor meer innovatieve kansen. Elementgerichte bestekken kunnen naadloos aansluiten op de bestaande calculatieprogrammatuur zodat offertes veel sneller (minder kosten) en betrouwbaarder kunnen worden opgesteld. Uiteraard blijft het mogelijk om een uitgewerkt elementgericht bestek om te sorteren naar een werksoortgericht bestek.
5
Perfect gereedschap om eigen procedures vast te leggen In PIM is een instrument ingebouwd dat het mogelijk maakt om alle gewenste procedures (bijvoorbeeld eerst goedkeuring door “A”, dan pas doorsturen naar “B”, enz.) inzake documenten en goedkeuringen vast te leggen in standaardwerkschema’s. Alle protocollen die momenteel in het VISI-project worden ontwikkeld kunnen in PIM worden ingevoerd. Alle bouwdocumenten beschikbaar Door STABU worden de relevante bouwdocumenten verzameld en in PIM ondergebracht zodat gebruikers zelf kunnen beslissen welke documenten ze willen gebruiken voor hun project. Tevens wordt de relatie met de relevante externe documenten vastgelegd, zoals de Normen, Beoordelingsrichtlijnen, e.d. Instructie Om alle voordelen van PIM goed te kunnen integreren in de eigen organisatie zullen speciale instructiebijeenkomsten worden georganiseerd in samenwerking met de koepelorganisaties die in STABU participeren. Deze instructiebijeenkomsten kunnen ook op verzoek binnen het bedrijf of voor aanvang van een project worden verzorgd. Meer informatie? PIM zal als primeur op de komende Internationale Bouwbeurs te Utrecht (5 t/m 10 februari 2007) getoond worden en beschikbaar zijn voor de bouwmarkt. Standnummer op de bouwbeurs: 09.C106. Gratis toegangskaarten zijn beschikbaar bij STABU, tel. (0318) 633026 of e-mail:
[email protected]
