MEDEDELING agendapunt 3 a
Adviescommissie Dagelijks bestuur Algemeen bestuur
19 mei 2014 5 juni 2014 26 juni 2014
Bijlagen
1. Brief van vicevoorzitters over verbeterkansen RNH d.d. 2. Plan van aanpak verbeterkansen RNH (bijlage bij brief)
Onderwerp
PLAN VAN AANPAK VERBETERKANSEN RNH
Besluit
Het algemeen bestuur besluit kennis te nemen van de mededeling.
Mededeling
Naar aanleiding van de evaluatie RNH hebben de vicevoorzitters van de recreatieschappen een plan van aanpak verbeterkansen opgesteld en ter kennisname toegestuurd aan de algemeen besturen van de recreatieschappen.
Opmerkingen AC 19 mei 2014
De adviescommissie adviseert kennis te nemen van de mededeling.
Opmerkingen DB 5 juni 2014
Het dagelijks bestuur besluit de mededeling te agenderen voor het AB.
Pagina 1 van 1
25-3-2014
Aanpak verbeterkansen RNH Beschrijving van de aanpak van verbeterkansen die in de evaluatie van RNH worden genoemd
25-3-2014
Versie 7
1
Doel • Behouden en versterken tevredenheid schapsbesturen door vasthouden van sterke kanten en pakken van verbeterkansen • Hierdoor behouden duurzame relatie RNH recreatieschappen
25-3-2014
Versie 7
2
1
25-3-2014
Uitgangspunten • Alle verbeterkansen onderkennen en begrijpen. • Alle verbeterkansen afgerond of opgepakt in 6 tot 9 mnd. • Communicatiemomenten pakken (zowel intern en extern). • Bestuurlijke begeleiding door: – 1) Astrid Nienhuis, Annette Baerveldt; – 2) vice-voorzitters.
25-3-2014
Versie 7
3
Proces RNH • • • • •
Nadere analyse verbeterkansen Verbeterkansen adresseren binnen de organisatie Voorstel voor aanpak per verbeterkans door manager Terugmelding vicevoorzitters (mrt.‘14) Monitoring voortgang/regelmatig tussenmeting bestuur Feestelijke afronding (eind ’14) -------------------------------------------------------------------• Monitoring voortgang samenwerkingsrelatie RNH-schappen (MT, hele contractperiode)
25-3-2014
Versie 7
4
2
25-3-2014
Communicatie • 3 Doelgroepen » Vicevoorzitters/bestuur » MT/managers » Medewerkers RNH
• nieuwe successen ‘vieren’ • Alle doelgroepen aangehaakt houden • Feestelijke afronding aan eind proces ------------------------------------------------------------------• Aandacht voor communicatie met opdrachtgevers contractperiode
25-3-2014
Versie 7
5
Uitkomsten evaluatie 10 specifiek genoemde verbeterkansen 31 enquêtevragen, antwoorden leveren veel informatie over de verbeterkansen De 10 Verbeterkansen en de 31 uitkomsten gebundeld tot 6 speerpunten in de aanpak van verbeterkansen
25-3-2014
Versie 7
6
3
25-3-2014
Zes speerpunten als kapstok voor de 10 verbeterkansen
1) Processturing verbeteren – – –
(kans 1) Project-, proces- en omgevingsmanagement; (kans 7) Doorlooptijd van projecten versnellen; (kans 8) Heldere positionering van RNH, als uitvoerende organisatie en als adviseur;
2) Financiële planning & control versterken – – –
(kans 2) Financiële verslaglegging toegankelijker maken; (kans 3) Financiële projectsturing en verantwoording; (kans 4) Inzicht in benodigd toekomstig budget groot onderhoud en vervanging;
3) Inkomstenwerving prioriteit geven – –
(kans 5) Meer inzet op het genereren van commerciële inkomsten; (kans 10)Uitwerking exploitatievoorwaarden op gebiedsniveau;
4) Samenwerking partners aangaan –
(kans 6) Sterkere samenwerking tussen schappen, andere gebiedsbeheerders en lokale netwerken;
5) Communicatie en marketing van de gebieden versterken –
(kans 9) Versterking gebiedspromotie en marketing;
6) Zichtbaarheid toezicht vergroten –
(kans 8) Heldere positionering van RNH, als uitvoerende organisatie en als adviseur;
25-3-2014
Versie AB
7
Verder ingezoomd Verbeterpunt uit evaluatie
Onderliggende conclusies
1.
Project-, proces- en omgevingsmanagement
42; 43, 44, 46; 48, 53; 56; 60
2.
Financiële verslaglegging toegankelijker maken
49; 50;
3.
Financiële projectsturing en verantwoording
63
4.
Inzicht in benodigd toekomstig budget groot onderhoud en vervanging
51; 52
5.
Meer inzet op het genereren van commerciële inkomsten
57; 58
6.
Sterkere samenwerking tussen schappen, andere gebiedsbeheerders en lokale netwerken
59;
7.
Doorlooptijd van projecten versnellen
45;
8.
Heldere positionering van RNH, als uitvoerende organisatie en als adviseur
44; 47; 54; 55; 60; 61 62; 64;
9.
Versterking gebiedspromotie en marketing
59;
(nummers verwijzen naar rapport Grontmij, zie bijlage voor samenvatting)
10. Uitwerking exploitatievoorwaarden op gebiedsniveau
25-3-2014
Versie 7
57; 58
8
4
25-3-2014
Verbeterkansen Schappen
inRNH perspectief 2: Financiële verslaglegging toegankelijker maken. 4: Inzicht in benodigd budget groot onderhoud en vervanging; 5: Meer inzet op het genereren van commerciële inkomsten.
Loopt al
Nog niet gestart
6 (*): Sterkere samenwerking tussen schappen, andere gebiedsbeheerders en lokale netwerken; 7 (*): Doorlooptijd van projecten versnellen; 10 (*):Uitwerking exploitatievoorwaarden op gebiedsniveau.
25-3-2014
1: Project-, proces- en omgevingsmanagement; 3: Financiële projectsturing en verantwoording; 6 (*): Sterkere samenwerking tussen schappen, andere gebiedsbeheerders en lokale netwerken; 7 (*): Doorlooptijd van projecten versnellen; 8: Heldere positionering van RNH, als uitvoerende organisatie en als adviseur. 9: Versterking gebiedspromotie en marketing; 10 (*):Uitwerking exploitatievoorwaarden op gebiedsniveau.
Versie 7
9
Verbetertrajecten, verantwoordelijken en trekkers RNH:
Verantwoordelijk manager
1. Processturing verbeteren
Directeur/manager advies
+ tijdigheid verzendingen
Manager bedrijfsbureau
2) Financiële planning & control verbeteren
Manager financien
3) Inkomstenwerving prioriteit geven
Manager advies
4) Samenwerking partners vormgeven
Directeur
+ Samenwerking in de uitvoering
Manager beheer
5) Gebiedscommunicatie en marketing versterken
Directeur
6) Zichtbaarheid toezicht
Manager toezicht
25-3-2014
Versie 7
10
5
