Aspen Oss BV sociaal plan 1 april 2015 t/m 31 december 2016
1
Vooraf • Deze presentatie is bedoeld als uitleg van het sociaal plan. • De tekst van het sociaal plan is altijd leidend. • Dus: aan deze uitleg kunnen geen rechten ontleend worden.
Looptijd • 1 april 2015 t/m 31 december 2016. • Voor medewerkers met vast dienstverband (onbepaalde tijd). • Bij reorganisatie vanaf 1 januari 2017 overleg over een nieuw Sociaal Plan. • Individuele rechten voortvloeiend uit sociaal plan worden gerespecteerd. 3
Financiële voorzieningen
4
Eenmalige toeslag • De eenmalige toeslag = o oude kantonrechtersformule o – wettelijke transitievergoeding
5
Oude kantonrechtersformule • Oude kantonrechtersformule = o Gewogen dienstjaren tot datum verval functie + opzegtermijn werkgever (datum W); o 6 maanden + 1 dag = 1 dienstjaar o B-factor = basissalaris + ploegentoeslag + at target bonuspercentage (opmerking: gunstiger dan B-factor Kantonrechtersformule: die telt geen bonus mee)
o C-factor = 1 6
Transitievergoeding • Per 1 juli 2015 wettelijke ontslagvergoeding (WWZ). Veel lager dan oude kantonrechtersformule. • Op basis van: o datum W = datum boventalligheid + opzegtermijn. o B-factor = basissalaris + ploegentoeslag + at target bonuspercentage.
• NB.: volgens de wet mogen kosten werk naar werk worden afgetrokken (scholing, outplacement etc.). 7
Voorbeeld Structureel maandsalaris
Gewogen dienstjaren WWZ tot datum W Wettelijke transitievergoeding
Gewogen dienstjaren oude kantonrechtersformule
Oude kantonrechtersformule
4.917
7,83 38.517
22,50
110.633
Aspen sociaal plan 2015-2016 Wettelijke transitievergoeding Eenmalige toeslag 2015-2016 Totaal in 2015-2016
38.517 72.116 110.633
Beperkingen • Bij ziekte en zwangerschap per 1 juli 2015 tijdelijk ontslagverbod. Extra maanden op de loonlijst worden verrekend. • Uitgangspunt: niet meer vergoeding dan verdiend zou worden tot AOW leeftijd. Op basis hiervan maximering totale vergoeding (= transitievergoeding + transitietermijn + eenmalige toeslag).
9
Dienstjaren • 6 maanden + 1 dag = 1 dienstjaar
• Onderbroken dienstjaren tellen niet mee. • Uitzondering: medewerkers die (tijdelijk) uit dienst zijn getreden in verband met caoouderschapsverlof. (Fte percentage voor aanvang ouderschapsverlof telt.)
10
Opzegtermijn • Keuze werknemer: o uitbetalen o uitwerken (op non actief).
• Uitzondering zieken: • uitbetalen kan niet vanwege tijdelijk ontslagverbod én • op non actief niet mogelijk: wettelijk verplicht om te reïntegreren op straffe van een loonsanctie.
11
Dienstjaren • Uitzendwerk direct voorafgaand aan dienstverband telt mee, mits: • • • • •
in dezelfde functie. Max. 5 dagen er tussen. Werknemer dit kan aantonen. Vóór 1 april 2015 bewijs bij HR. Geen mogelijkheid tot bezwaar na 1 april, dus onderneem tijdig actie bij uitzendverleden!
12
B-factor • B-factor = • basissalaris (maandsalaris + 8% vakantietoeslag) • vaste ploegendiensttoeslag (als er een ploegentoeslag op datum boventalligheid volgens cao van toepassing is)
• bonus doelpercentage
13
B-factor • Bonus doelpercentage = • AIP percentages behorend bij de band (5, 7 of 10%); • Band 500 en hoger én werknemers vallend onder SIP percentage maximaal 15% . • Andere (individueel overeengekomen) bonuspercentages tellen niet mee. 14
Transitietermijn • 3 basissalarissen op basis B-factor. • Altijd in geld.
• Wordt niet verrekend met transitievergoeding.
15
Zwanger of ziek •
Gaan mee in de afspiegeling*, maar tijdelijk (wettelijk) opzegverbod.
•
Extra maanden op loonlijst vanaf datum W (bota + opzegtermijn), worden verrekend: • •
structureel maandsalaris op basis B-factor (= basissalaris + eventuele ploegentoeslag) + werkgeverspremie pensioen.
•
Ontvangt minimaal transitievergoeding en opzegtermijn.
•
*Zieken gaan alleen onder voorwaarden mee in afspiegeling.
16
Maximering • Uitgangspunt: o eenmalige toeslag + transitievergoeding + transitietermijn o niet meer vergoeding dan verdiend zou kunnen worden tot AOW; o Inkomensderving tot AOW wordt via vaste formule berekend.
17
Maximering • Periode = vanaf datum W (datum bota + opzegtermijn) tot AOW. • AOW leeftijd = het einde van de kalendermaand waarin de werknemer de AOW-gerechtigde leeftijd bereikt (= datum Y). • Op basis van wetgeving op moment bota. 18
Maximering •
Vaste formule over periode W -Y: + alle structurele maandsalarissen (factor B = basissalaris + eventuele ploegentoeslag) + nominale (doorsnee)pensioenpremies werkgever tot AOW; - de gebruikelijke werknemers-pensioenbijdragen tot AOW; - (te verwachten) WW-uitkeringen. = gemaximeerde vergoeding.
•
Alle overige inkomsten na de datum boventalligheid tellen niet mee (bv. vroegpensioen).
•
Eventuele strafkortingen op de WW-uitkering worden niet verrekend. 19
Eerder vertrek • Werknemer mag verzoeken om eerder vertrek (tussen datum aanzeggen en bota).
• Werkgever bepaalt of werknemer weg kan. • Werknemer ontvangt dan uitsluitend de wettelijke transitievergoeding. (NB. Wordt gezien als “zelf vetrekken”, volgens wet bij zo’n eigen vertrek geen recht op transitie-vergoeding.) 20
Opleidingen • Werkgever vergoedt 90% van de factuur, o maximaal € 5.445 (incl. BTW) o werknemer betaalt factuur; o wordt niet verrekend met vergoedingen.
• Opleiding kan – op verzoek werknemer – direct na aanzeggesprek starten. • Aanvraag binnen 6 maanden na boventalligheid. 21
Opleidingen • Voorwaarden: o Verbetering arbeidsmarktpositie: o Past in plan opgesteld i.s.m. transitiebureau. o Bij oprichten eigen bedrijf: o óf gedegen bedrijfsplan o óf – bij ZZP - VAR verklaring. o Bij geen gebruik bureau, geen eigen bedrijf of ZZP: naar oordeel Aspen verbetering arbeidsmarktpositie.
o Niet meer verdienen dan 80% oude jaarinkomen (vgls. cao) én geen contract bij andere werkgever. 22
Opleidingen • Aspen besluit over toekenning opleidingsbudget. • Eventuele afwijzing gemotiveerd en schriftelijk. • Bezwaar mogelijk bij begeleidingscommissie.
23
Transitiebegeleiding • Individuele begeleiding naar ander werk (transitiebegeleiding). • 6 maanden + 3 maanden extra op indicatie bureau als het niet lukt.
24
Transitiebegeleiding • Kan – op verzoek werknemer – direct na aanzeggesprek starten.
• Kosten worden niet verrekend met (ontslag)vergoedingen. • Transitiebegeleiding op vrijwillige basis. Geen gebruik, is geen extra vergoeding. 25
Rechtsbijstand • Bijdrage in kosten rechtsbijstand € 605, incl. BTW. • Werknemer betaalt factuur rechtsbijstand.
26
Proces en selectiecriteria Individuele transitiebegeleiding start Op verzoek start scholing Start sollicitaties
Intern (na sollicitatie of herplaatsing)
Benoeming nieuwe functie Reorganisatie Aspen Oss
OR advies
Adviesaanvraag
Aanzeggesprek
boventalligheid Beëindigingsvergoeding minimaal 6 weken
Extern
Uit dienst
Aanzeg- en botadatum •
Datum waarop functie vervalt = botadatum: o wordt door werkgever vastgesteld; o omdat functie op meer dan ondergeschikte punten wijzigt o en/of werk van de functie afgerond is.
•
Minimaal 6 weken tussen aanzeggesprek en botadatum.
•
Wordt gestreefd naar maximaal 6 maanden (kan langer zijn vanwege bedrijfsomstandigheden).
•
Aanzegdatum, botadatum en de periode er tussen wordt in de OR adviesaanvraag benoemd. 28
Afspiegelen • Boventalligheid van personen wordt vastgesteld o op basis van afspiegeling volgens ontslagbesluit/ UWV-regels; o met een aantal bedrijfsspecifieke afwijkingen.
• Afwijkingen: o operationele brandweerfunctionaris (vergoeding conform reglement Brandweer); o langdurig zieken (> 1 jaar, gelden speciale regels voor); o Gedeeltelijk arbeidsongeschikten (WGA/WAO, mits ontstaan bij Aspen of voorgangers). o werknemers met onmisbare kennis (Aspen bepaalt op basis UWV-regels en bedrijfsspecifieke kennis, wordt ook beschreven. Kan, moet niet.).
29
Afspiegelen • Er wordt niet uitgezonderd als: o unieke functie vervalt; o volledige functiegroep vervalt; o volledige logische eenheid sluit; o er binnen een bepaalde groep uitwisselbare functies uitsluitend nog maar “uitzonderingen” zijn.
• In bovenstaande gevallen kunnen ook de “uitzonderingen” boventallig worden. 30
Afspiegelen • Contracten voor bepaalde tijd lopen vanzelf af en tellen mee voor de benodigde reductie. • Afspiegelen gebeurt: o binnen een logische eenheid; o over werknemers met een contract voor onbepaalde tijd; o tussen wederkerig uitwisselbare functies; o Komt afspiegeling uit bij “uitzondering” (brandweer, langdurig zieke of onmisbare), dan wordt doorgeschakeld naar de volgende. 31
Afspiegelen • Peildatum afspiegeling is aanzegdatum (zoals in OR adviesaanvraag staat of aan OR is meegedeeld). • Veranderingen personeelsbestand ná peildatum afspiegeling (datum aanzeggesprekken): o géén nieuwe afspiegeling; o kan leiden tot open plaatsen en herplaatsing. 32
Logische (ontslag)eenheden • Afgebakende logische (ontslag)eenheden. • Geen uitwisselbaarheid tussen eenheden.
• Samenstelling eenheid kan wel veranderen. • Volledige eenheid kan sluiten. 33
Logische eenheden • • • • • • • • •
COM (Chemical Operations Moleneind) COG (Chemical Operations de Geer) BO (Biochemie) HR (Human Resources) Finance/Legal IT SCM (Supply Chain Management (incl. Procurement)) M&S (Marketing & Sales) SHE (Safety Health & Environment (incl. Permit Foundation)) • TA (Technical Affairs) • GTO (Global Technical Operations) • Quality 34
Herplaatsing • Boventallige kan tot botadatum door bedrijf in een vaste, passende functie herplaatst worden. • Bij herplaatsing geen recht op sociaal plan.
• Bezwaar mogelijk tegen passendheid van de functie bij begeleidingscommissie.
35
Passende functie • Passende functie is: o vaste functie (dus geen tijdelijke); o max. 1 salarisschaal hoger of lager; o grotendeels vergelijkbare functie-inhoud, arbeidsomstandigheden, ervarings- en opleidingsniveau; o zelfde aantal uren; o werknemer vrijwel direct inzetbaar: • met max. 6 maanden opleiding; • mits voldoende basiskennis aanwezig • en redelijke opleidingskosten voor werkgever. 36
Passende functie • Bij ander ploegenrooster (2, 3 of 5) is functie óók passend (waarbij cao-bepalingen gelden). • Lagere passende functie: o arbeidsvoorwaarden nieuwe functie, o maar behoud basissalaris oude functie; o eventuele afbouw ploegentoeslag volgens cao.
37
Passende functie • Weigering passende functie is geen enkel recht op vergoedingen (incl. transitievergoeding). • Bij bezwaar tegen passendheid bij begeleidingscommissie: o in het ongelijk gesteld – 5 dagen om functie alsnog te accepteren; o Aspen in het ongelijk gesteld – aanbod functie vervalt. 38
Vacatures • Bij herplaatsing wordt geen vacature gesteld.
• Bij sleutelposities heeft Aspen het recht iemand te benoemen, zonder een vacature te stellen. • Overige vacatures 3 weken intern, tenzij i.o. OR direct ook extern. In dat geval: • boventallige voorrang, • daarna interne voorrang boven externe. 39
Plaatsmakers • Een werknemer in hetzelfde leeftijdscohort mag plaatsmaken. • Plaatsmaker ontvangt nooit meer aan (totale) vergoedingen dan betreffende bota werknemer.
• Plaatsmaken mag geen fiscaal risico vormen naar oordeel Aspen Oss (Regeling Vervroegd Uittreden = 52% extra belastingheffing voor werkgever) • Aspen bepaalt of er organisatorisch gezien plaats gemaakt kan worden. 40
Overig • Alleen jubileumuitkering als datum voor datum W ligt (bota + opzegtermijn). • Geen onbetaald verlof na datum bota. • Geen reiskosten voor sollicitaties en scholing.
• Compensatie verkorting WW (stapsgewijs vanaf 1-1-2016) zit in hoogte ontslagvergoeding. 41
Hardheidsclausule • Als het sociaal plan echt onredelijk uitpakt in individuele gevallen – kan Aspen ten gunste van werknemer afwijken. • Bezwaar mogelijk tegen niet toepassen hardheidsclausule bij begeleidingscommissie. • Commissie alleen uitspraak over al dan niet toepassen. Niet over de financiële gevolgen. 42
Begeleidings- en caocommissie Begeleidingscommissie
Cao-commissie
Onafhankelijke externe voorzitter (gezamenlijke keuze Aspen Oss BV en vakbonden)
Onafhankelijke externe voorzitter (gezamenlijke keuze Aspen Oss BV en vakbonden)
Door of namens OR aan te dragen werknemer (keuze OR)
Jurist aan te dragen door vakorganisaties
Senior manager Aspen Oss BV (keuze Aspen Oss BV)
Externe jurist aan te dragen door Aspen Oss BV
43
Begeleidingscommissie • Geeft advies over bezwaar boventallige t.a.v.: o o o o o
boventalligheid; passende functie; afwijzing scholingsverzoek; niet toepassen hardheidsclausule; verrekenen loonsanctie UWV (bij ziekte);
• Geschil over toepassing sociaal plan dat werknemer en Aspen gezamenlijk ter advisering voorleggen.
44
Begeleidingscommissie • Eerst bezwaar bij HR. Geen oplossing, dan pas begeleidingscommissie. • Begeleidingscommissie: o besluit bij meerderheid; o Aspen volgt unaniem advies op, tenzij er zwaarwegende redenen zijn; o geen bindend advies (weg naar rechter blijft hierdoor open). 45
Caocommissie • Nieuwe wetgeving (WWZ): o Afwijkingen afspiegeling mag; o In dat geval eigen ontslagcommissie (caocommissie) door partijen. • 1 onafhankelijke voorzitter van zowel begeleidingsals caocommissie.
• Voorzitter besluit in twijfelgevallen waar kwestie thuis hoort. 46
• Taken:
Caocommissie
o weigeren/verlenen toestemming ontslag bedrijfseconomische reden op verzoek Aspen. o advies bij: o bezwaar werknemer tegen toepassing selectiecriteria; o geschil over toepassing selectiecriteria sociaal plan dat werknemer en Aspen gezamenlijk ter advisering voorleggen.
47
Caocommissie • Caocommissie: o besluit bij meerderheid; o Aspen volgt unaniem advies op, tenzij er zwaarwegende redenen zijn; o geen bindend advies (weg naar rechter blijft hierdoor open).
• Aspen kan commissie pas inschakelen als werknemer vaststellingsovereenkomst niet binnen 2 weken getekend heeft. 48
Caocommissie • Werknemer met bezwaar toepassing selectiecriteria: o eerst naar HR; o geen oplossing – dan naar commissie.
49
