Inhoudelijk Verslag Project “Der Aa in Concert”
Auteur: Looptijd project: Datum: Kenmerk:
Marcel Wolfs, secretaris 24 april t/m 23 juni 2013 22 augustus 2013 MW1308.01
1. Inleiding Met het project “Der Aa in Concert”heeft KamerFilharmonie Der Aa in het voorjaar van 2013 een zeer bijzonder project gerealiseerd. Tijdens de twee concerten die het project afsloten hebben in totaal zes solisten het podium betreden. Deze solisten hebben, begeleid door KamerFilharmonie Der Aa, de solopartijen uit twee zelden uitgevoerde werken vertolkt. Verder heeft KamerFilharmonie Der Aa een werk uitgevoerd van de Groningse componist Cornelis Dopper en een werk van de grote meester Richard Wagner, in het kader van het Wagnerjaar 2013. Het muzikale programma van de concerten bestond uit: Siegfried Idyll Konzertstück voor vier hoorns Concert voor twee piano's en orkest Päân I
Richard Wagner Robert Schumann Max Bruch Cornelis Dopper
Het project vond plaats van 24 april tot en met 23 juni 2013. Op 21 juni 2013 werd er een concert verzorgd in de Grote Kerk te Emmen en op 23 juni 2013 werd er geconcerteerd in de Oosterpoort te Groningen. De bezetting van KamerFilharmonie Der Aa bestond uit 63 musici, waaronder 7 invallers. KamerFilharmonie Der Aa werd dit programma geleid door haar eigen chef-dirigent Joost Smeets.
2. Artistiek Bevindingen bestuur Het bestuur is op artistiek gebied zeer tevreden met het behaalde resultaat. Het orkest heeft op zeer hoog niveau gemusiceerd en datzelfde geldt voor de solisten. De keuze om twee grote solowerken op het programma te zetten heeft er toe geleid dat het publiek van een zeer afwisselend en boeiend concert heeft kunnen genieten. Bevindingen dirigent en artistiek directeur Dirigent en artistiek directeur Joost Smeets was zeer enthousiast over het behaalde niveau. Hij ziet per project een stijgende lijn in de muzikale kwaliteit van het orkest. Ook merkt hij onder collegaberoepsmusici dat het orkest vaak wordt genoemd als een orkest van hoge kwalitiet dat bijzondere projecten tot stand brengt. Bevindingen orkest Middels een enquête is gepeild hoe de orkestleden van KamerFilharmonie het project hebben ervaren. Een meerderheid van de musici (60%) vond het een aansprekend project en men was tevreden met de moeilijkheidsgraad van het programma (73%). Verder gaf een grote meerderheid (66%) van de orkestleden aan dat er wordt gewerkt in een plezierige sfeer, en dat het niveau van de solisten goed was (93%).
2
Organisatorisch De voorbereiding van de repetities en concerten was grondig. In de bovengenoemde enquete beoordeelden alle orkestleden de organisatorische coördinatie rondom het orkest met minimaal “goed”. Een groot punt van zorg in de voorbereiding was dat er een aantal posities binnen met name de blazersgroep van het orkest incidenteel vacant waren. Er is veel tijd en energie gestoken in het opvullen van deze vacatures. In enkele gevallen moest een professionele muzikant worden ingehuurd, met het oog op de beperkte repetitietijd tussen het moment van ontstaan van de vacature en de concerten. De repetities vonden plaats in het repetitielokaal van Gruno’s Postharmonie te Groningen. Slagwerk en podiumdelen werden gehuurd/geleend van bevriende verenigingen, te weten GSMG Bragi, Harmonie ’67 en Symfonieorkest De Harmonie.
3. Publiek bereik Er is in de aanloop naar de concerten veel tijd en moeite gestoken in de promotie van de concerten. Voor de publiciteitsuitingen in de aanloop naar de concerten zijn er verschillende kanalen gebruikt: Sociale media kanalen zijn ingezet om de concerten onderde aandacht te brengen van mensen die deel uitmaken van het sociale netwerk van de orkestleden. KamerFilharmonie Der Aa heeft o.a. een nieuwe Facebookpagina aangemaakt en via sociale media zijn er ook kortingsacties gelanceerd. Meer dan 60 blaasorkesten uit de omgeving zijn benaderd om het concert onder de aandacht van hun leden te brengen. Vooral koperblazers, in het bijzonder hoornisten, vormden een belangrijke doelgroep door de programmering van het Konzertstuck voor 4 hoorns en orkest van Schumann. Persberichten zijn verstuurd naar alle lokale media, waaronder het Dagblad van het Noorden, de Gezinsbode, het Harener Dagblad, de Weekkrant, de Uitloper en de Uitgaanskrant. Voor het concert in Emmen is het persbericht doorgestuurd naar het plaatselijk comité dat de verspreiding op zich heeft genomen. Aankondiging en aankondigingsfilmpje op website en in de (papieren) agenda van De Oosterpoort. Posters en flyers zijn m.b.v. leden verspreid door Groningen en Emmen. Actie ’10 voor 10’, waarbij leden van het orkest 10 kaarten konden afnemen voor E 10,- per stuk. Circa 250 flyers zijn verspreid via de 'Uitloper' die de vulling van daarvoor bestemde rekken in openbare gelegenheden verzorgd. Digiflyer is verstuurd via de nieuwsbrief. Het Nederlands Hoornisten Genootschap heeft op haar website melding van het concert gemaakt. De Stichting Cornelis Dopper het heeft concert kenbaar gemaakt bij haar achterban. Bij het concert in Emmen zijn 51 bezoekers aanwezig geweest. Bij het concert in De Oosterpoort in Groningen mochten we 283 bezoekers verwelkomen. Deze aantallen lagen beneden de verwachting van het bestuur. Het bestuur komt tot de conclusie dat de lage bezoekersaantallen mogelijk worden veroorzaakt door de volgende redenen:
3
KamerFilharmonie Der Aa geeft normaal gesproken driemaal per jaar concerten, dit legt een grote druk op haar vaste achterban: het is moeilijk hen driemaal per jaar te motiveren. De concerten vonden dit jaar vlak ná het klassieke concertseizoen plaats. In de programmering ontbrak een groot orkestwerk. Daardoor was de programmering bijzonder, maar dit kan een negatief effect op de bezoekersaantallen hebben gehad.
In het concertseizoen 2013 – 2014 zal hiermee rekening worden gehouden: het bestuur organiseert in dit concertseizoen slechts twee grote projecten en beide keren zal in de programmering een groot werk worden opgenomen. Daarnaast wordt gestreefd naar het plannen van de concerten ruimschoots vóór het einde van het klassieke concertseizoen.
4. Financieel Overzicht Lasten Muzikale leiding (dirigent en repetitoren) Zaalhuur (repetities en concerten) Orkestversterking (ten dele onvoorzien) Publiciteit Instrumenten (waaronder vleugels voor de concerten) Overige uitgaven (bladmuziek, instrumenten, administratie) Totaal lasten
€ € € € € € €
Baten Recette Deelnemersbijdrage Sponsoring Subsidie Totaal baten
€ 3.857,50 € 3.080,00 € 280,00 € 8326,77 € 15.544,27
SALDO
- € 143,75
4.329,29 4.237,86 945,03 1.010,55 1.490,33 3.674,96 15.688,02
Korte toelichting De realisatie van dit project was onmogelijk geweest zonder financiële steun van fondsen, te weten het VSBfonds, de Kunstraad Groningen, het Prins Bernhard Cultuurfonds, het Behringer Hazewinkel Fonds, en subsidie van de gemeente Groningen. De zaalhuur voor repetities is lager uitgevallen dan begroot, omdat we enkele malen kosteloos ruimtes op het Willem Lodewijk Gymnasium en het Augustinus College hebben mogen gebruiken. Bij de lasten voor instrumenten was rekening gehouden met het huren (bij een professionele verhuurder) van tweemaal twee vleugels voor het concert van Max Bruch. Het orkest heeft uiteindelijk gebruik kunnen maken van vleugels van o.a. het NNO en Mannenkoor Valerius uit Emmen, waardoor de lasten lager zijn uitgevallen. De orkestversterking is fors hoger uitgevallen, omdat tijdens het project plotseling een nieuwe (eerste) fagottist, (eerste) klarinettist en concertmeester aangetrokken moesten worden. De tegenvallende recette is veroorzaakt de lager dan verwachte bezoekersaantallen (zie boven).
4
5. Tot slot “Der Aa in Concert” was wederom een bijzonder project van KamerFilharmonie Der Aa. Organisatorisch en muzikaal is het bestuur zeer tevreden over het behaalde resultaat. Er zijn twee concerten gegeven waarin zowel het publiek als de orkestdeelnemers hebben kunnen genieten van twee mooie solistische concertwerken, waarin 6 top-solisten hebben geëxcelleerd. Punten voor verbetering zijn het vergroten van bezoekersaantallen en het realiseren van een grotere financiele onafhankelijkheid . KamerFilharmonie Der Aa zal in het najaar van 2013 samen met Toonkunstkoor Bekker het project “Russisch met een Franse slag” uitvoeren. Als afsluiting van dit project zal op 23 en 24 november aanstaande in respectievelijk de Martinikerk te Groningen, en de Adventskerk te Assen een concert worden gegeven met werken van o.a. Poulenc en Rachmaninov.
Marcel Wolfs Secretaris KamerFilharmonie der Aa
5
