LOTUS SYMPOSIUM dokumenty. silnic Pardubického. kraje. Aleš Lichtenberg KAISER DATA s.r.o IBM Corporation

®

LOTUS SYMPOSIUM 2008

Lotus Quickr - týmová práce s dokumenty Dokumenty pod kontrolou na cestách i v kanceláři ve společnosti: Správa a údržba silnic Pardubického kraje.

Aleš Lichtenberg KAISER DATA s.r.o.

© 2008 IBM Corporation


Představení zákazníka

Správa a údržba silnic Pardubického kraje, krajská příspěvková organizace, se sídlem v Pardubicích - Doubravicích je organizací zřízenou pro zajišťování správy a údržby silnic II. a III. tříd v majetku Pardubického kraje. V rámci kraje působí celkem 15, optimálně umístěných cestmistrovství Celkový počet uživatelů je cca 150



Původní stav Není intranet jako intranet

Malá informovanost zaměstnanců o dění ve společnosti Spousta papírových „oběžníků“ Stovky dokumentů po různých discích Intranet? Dokumenty na sdíleném disku bez dalšího zabezpečení Veliké množství neaktuálních verzí dokumentů po celé společnosti Žádná přístupová práva dle organizační struktury Nejednotné šablony dokumentů

Jaké bylo naše doporučení

Jednotné datové úložiště Zabezpečené datové úložiště Práva k dokumentům Evidence verzí dokumentů Snadná správa



Jak řešení funguje?



Popis řešení

Jednotné přihlášení do systému pomocí webového prohlížeče, s využitím téměř standardního vzhledu



….. a nebo použít již upravený vzhled……



Firemní nástěnka – konec papírových oběžníků



Firemní nástěnka – konec papírových oběžníků

…….. firemní nástěnka nahradila oběžníky s běžnými oznámeními a novinkami o dění týkající se společnosti ………



Firemní nástěnka – redakční systém Quickr

…….firemní nástěnka byla vytvořena pomocí redakčního systému,který je součástí Quickru ….



Firemní nástěnka – redakční systém Quickr

…….. uživatel jednoduchým způsobem vyplní formulář s informací,kterou chce zveřejnit ………



Správce dokumentů – najdu co potřebuji



jednotlivé oblasti dokumentů jsou přehledně zařazeny do tzv. míst, zabezpečené přístupovými právy



Popis řešení

…..každá složka sebou nese informace o správci, poslední aktualizaci



Rychlý odkaz a jednoduché vyplnění formuláře

…….přístup běžného uživatele




………příprava probíhá opět pomocí jednoduchého redakčního systému




………příprava přehledného a rychlého zobrazení správcem dokumentů



Správce dokumentů – práce s dokumentem




….všechny funkce dostupné na jedno kliknutí myší © 2008 IBM Corporation



…“košilka“ dokumentu




….rychlý náhled vybraného formuláře © 2008 IBM Corporation



…přidání dokumentu přes „průzkumníka“



Správce dokumentů – vyhledávání









Přínosy Přínosy pro uživatele a management společnosti Rychlý a snadný přístup k dokumentům „bezpapírový“ oběh dokumentů Snížení nákladů a času při vytváření a předávání dokumentů Přístup odkudkoliv

Přínosy pro IT Jednoduchá správa úložiště dokumentů Snadnější zálohování dokumentů Komfortní správa přístupových práv Žádná složitá instalace „tlustých klientů“



Závěrem – co dále

Díky nové Corporate identity společnosti se chystá kompletní „přeskinování“ portálu Upgrade na verzi Quickr 8.1 Přechod k poštovnímu systému Lotus Domino/Notes



Aleš Lichtenberg [email protected]

Sečská 816, 537 01 CHRUDIM www.kaiser.cz www.lotus-notes.cz




LOTUS SYMPOSIUM dokumenty. silnic Pardubického. kraje. Aleš Lichtenberg KAISER DATA s.r.o IBM Corporation

Recommend Documents