Lotus Symposium 2011 Jak zvládat velké množství dat v Lotus Notes? Jiří Balcar VUMS LEGEND, spol. s r.o.
©2011 IBM Corporation
Kontrolní otázky
Máte ve firmě mnoho dokumentů? Ukládáte je bezpečně? Máte je přístupné z jiných míst?
Obsah •Co s dokumenty a Národní Standard •Princip technologie našeho řešení •IBM FileNet – představení •Lotus Quickr – představení •Lotus Quickr Konektory •Závěr
Co s dokumenty?
Můžete dokumenty odstranit.
Můžete dokumenty komprimovat.
Nebo můžete zvolit naše řešení.
Náš zákazník – původní řešení
Podatelna
Jiná aplikace Podatelna pro DS
Úložiště DS
Náš zákazník – nové řešení
Podatelna
Jiná aplikace Podatelna pro DS
Úložiště FileNet
Spisová služba - příklad
Spisová služba – Národní standard Co je to Národní Standard? „Norma“ pro elektronické spisové služby vyplývající z vyhlášky 300/2009. Zákonná lhůta na zavedení 1.7.2012. Stanovuje podmínky, které musí elektronický systém spisové služby splňovat. Sjednocení komunikace s Národním archivem.
Národní standard - ukázka
Naše řešení Přílohy z Lotus Notes aplikací jsou ukládány do ECM. Jako úložiště je použit IBM FileNet Content Manager. REST API
Dokument
Odkaz na dokument Lotus Notes Aplikace
FileNet
P8
Princip technologie Naše firma vyvinula vlastní aplikační rozhraní pro komunikaci mezi LN a FileNet. REST API komunikuje pouze za pomocí nástrojů a tříd dostupných v Lotus Notes Designeru.
REST API Lotus Notes Aplikace
FileNet
P8
Lotus Notes a IBM FileNet
Proč jsme zvolili tuto kombinaci? IBM FileNet je robustní nástroj, který zvládne obrovské množství dat. Logování akcí nad obsahem. Možnost práce s daty z jiných prostředí pomocí Quickr Konektorů. Vyhledávání obsahu ECM přes webové rozhraní FileNetu Možnost dalšího využití ECM. …
Změna aplikace z pohledu uživatele? Poznejte 10 rozdílů
Aplikace s přílohou v Lotus Notes
Aplikace s přílohou ve FileNet
Změna aplikace z pohledu uživatele? My máme rádi spokojené uživatele! Proto zaměřujeme naše aplikace pro snadné používání. Při použití FileNet Content Manager jako úložiště dokumentů z Lotus Notes klademe důraz na minimální zásahy do uživatelského prostředí.
Dvě možnosti
1 2
FileNet Content Manager Plná funkčnost ECM
FileNet Content Manager Collaboration Edition Možnost využití Lotus Quickr
IBM FileNet P8 – Content Manager IBM FileNet Content Manager Zajišťuje zabezpečení obsahu – Certifikát bezpečného úložiště Založen na standardech jako jsou J2EE, .NET a XML Web Services Obsahuje předpřipravené workflow pro práci s obsahem Akce nad obsahem mohou být spouštěny automaticky Content Management Interoperability Services - snadné propojení s jinýmy systémy Snadné uživatelské prostředí WorkPlace XT
IBM FileNet P8 – výhody Rychlé vyhledávání a práce s obsahem Snížení nákladů při správě různých formátů obsahu Správa obsahu z více zdrojů Bezpečnost obsahu Logování akcí nad obsahem
Lotus Quickr - představení nový přístup ke sdílení informací a dokumentů Knihovna dokumentů
udržení aktuálnosti dokumentů
Týmové kalendáře
jednoduchá komunikace týmu úložiště pro osobní dokumenty
Týmové prostory
Blogy
oběh a schvalování dokumentů (workflow) týmový kalendář
Schvalování obsahu
Wiki
Lotus Quickr Konektory Lotus Quickr Konektory usnadňují teamovou práci v jiných aplikacích.
Komunikace: Lotus Notes, Lotus Sametime a Microsoft Outlook Kancelářské balíky: Microsoft Office a Lotus Symphony Operační systém: Průzkumník Windows ECM: Quickr můžete propojit i s ECM Nebo můžete přistupovat přímo z webového prohlížeče.
Konektory - ukázka
Co si zapamatovat? Řešení VUMS Legend je funkční Díky řešení VUMS Legend není potřeba školení uživatelů VUMS Legend provádí minimální úpravu stávajících aplikací Můžete využít ECM i pro jiné dokumenty
Seminář o Národním standardu Seminář se bude konat ve čtvrtek 14. června 2011 od 9.00 hodin Předbežný program: 9.00 – 9.30 snídaně 9.30 – 10.15 Národní standard pro Elektronické systémy spisové služby 10.30 – 11.00 Předvedení našeho řešení 11.15 – 12.00 Spisový řád a spisový a skartační plán
Děkuji za pozornost Jiří Balcar
VUMS LEGEND, spol. s r. o. Podbabská 20 160 00 PRAHA 6
E-mail:
[email protected] Mob: +420 737 321 580 Tel.: +420 224 313 187 Fax: +420 220 188 114
