NOTULEN
Onderwerp: Datum: Aanwezig: Afwezig: Notulist:
Vergadering oudervereniging PCS 22 januari 2015 Cathelijn (voorzitter), Archie (penningmeester), Frauke (secretaris), Susan, Yolanda, Melanie, Patricia, Christian, Nicole (bestuursleden), Esméralda, Leo (directie), MR Frauke
Agendapunten 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Notulen en actielijst 25 november 2014 Mededelingen Schoolpleinen Schooltijden Werkgroepen Financiën Communicatie Rondvraag
Opening en vaststellen agenda Cathelijn heet iedereen welkom en opent de vergadering. Directie is afwezig i.v.m. ziekte. Besluit OV: OV vergaderingen beginnen i.p.v. 20.15 uur vanaf vandaag om 20 uur. 1. Notulen en actielijst 25-11-2014 actielijst: 251101 Notulen vorige vergadering op website laten plaatsen: is gedaan door Cathelijn 251102 Model notulen naar Frauke mailen: is gedaan door Susan 251104 Voorwerk m.b.t. wijzigen schooltijden: is gedaan door Cathelijn Melanie was wel aanwezig op 25-11-14. Lonneke heeft zich al een tijde geleden afgemeld als OV lid, blijkt dat de gegevens over de bestuursleden op de website PCS nog niet zijn aangepast, De brief over de ouderbijdrage op de website doet het niet. Notulen en actielijst zijn vastgesteld en worden doorgestuurd zodat deze op de website kunnen komen. Actiepunt 220101 Frauke geeft alle informatie (update bestuursleden, brief ouderbijdrage, notulen 25-11-2014) over gegevens op de website door aan Mendy van de Pavert (Werkgroep website) 2. Mededelingen OV - Staat van de fietsenstalling in de bovenbouw (Susan)
PCS Notulen OV 22012015
pagina 1 van 6
NOTULEN
Er is een scheur in de muur van de overdekte fietsenstalling geconstateerd, foto is aanwezig, Cathelijn geeft dit door aan Leo ivm veiligheid op de schoolplein Actiepunt 220102 Cathelijn: Informeren directie over staat van de fietsenstalling in de bovenbouw
Team: geen, afwezig MR: geen, afwezig
3. Schoolplein Budget: geld sponsorloop + spaarpotje schoolpleinen Werkgroep Schoolpleinen: Patricia, Cathelijn, Nicole, Susan Er wordt een verslag gegeven (hand-outs aanwezig) over verschillende mogelijkheden. Het idee is onder andere om bij de middenbouw rondom de grote boom een boombank te plaatsen. Echter bij deze boom komen de wortels omhoog. Deze kun je niet wegwerken zonder dat de wortels worden beschadigd. Idee is om het stukje met zand op te laten hogen en daarop een bovenlaag te plaatsen die het nog mogelijk maak dat de kinderen kunnen knikkeren. Echter voordat dit in gang kan worden gezet moet de boom eerst worden geïnspecteerd. Onduidelijk is hoe dit dat normaal wordt geregeld. Actiepunt Cathelijn 220103 Informeren bij directie over inspecteren boom op schoolplein Tevens zal waarschijnlijk bij de kleuterplein ook een boombank worden geplaatst bij de betonnen blokken. Op het schoolplein van de bovenbouw mag je niet voetballen. Is het mogelijk om buiten het terrein te mogen voetballen, met een leerkracht erbij? Hoe zit dat verzekeringstechnisch? En korfbal mag wel? Wat is er in de bovenbouw aan speel/fietstoestellen? Eenwieler? Schaakspel? Actiepunt Cathelijn 220104 Informeren bij directie bewegingsmogelijkheden bij de bovenbouw I.v.m. een nieuwbouw in de toekomst is het belangrijk dat er rekening moet worden gehouden met dat aanpassingen worden gedaan die je ook kunt verplaatsen. Besluit OV: Voor de bovenbouw worden de banken alvast bestelt. 4. Schooltijden Cathelijn heeft namens de OV samen met Leo een eerste aanzet gemaakt voor een onderzoek naar de schooltijden van de Prins Clausschool. Er is ondertussen een uit richting alle ouders. OV-leden vinden vragenlijst niet duidelijk, je kunt deze op verschillende manieren interpreteren. Actiepunt 220105 Cathelijn koppelt aan de directie terug dat de enquête over schooltijden niet duidelijk is. 5. Werkgroepen Sinterklaas: evaluatie: Het is niet duidelijk of de werkgroep heeft geëvalueerd. Patricia gaat dit navragen Actiepunt 220106 Patricia Checken of werkgroep Sinterklaas is geëvalueerd -
Kerst: evaluatie
PCS Notulen OV 22012015
pagina 2 van 6
NOTULEN
De werkgroep heeft geëvalueerd, veel positieve feedback. De muziek buiten zorgde voor sfeer. Aandachtspunten: te veel knutsellokalen, onduidelijkheden over tijden, “petje-op-petje-activiteit” af was te druk bezocht. Veel onduidelijkheden over kerstontbijt. Dit was geen actie vanuit de werkgroep kerst maar van de leerkrachten zelf Carnaval: stand van zaken werkgroep Een budgetverhoging van 200 naar 600 euro is goedgekeurd. Dit jaar wordt het anders... Gezien op de website niet alle namen van de OV bij de werkgroepen staan is Frauke pas laat bij de werkgroep worden betrokken. Een actuele overzicht van de betrokken OVleden bij de werkgroepen wordt van Cathelijn via Frauke naar Mendy (website) gestuurd. Actiepunt 220107 Cathelijn/Frauke Ervoor zorgen dat de betrokken OV-leden bij de werkgroep op PCS-website komen te staan. -
Schoolreisje: stand van zaken werkgroep: Patricia, er is nog geen bijeenkomst geweest.
Avondvierdaagse: Wie gaat het op zich nemen dit schooljaar? Susan en Melanie als ondersteuning. Hiervoor wordt nog een oproep gedaan in het PeeCeetje Actiepunt Cathelijn 220108 Oproep hulpouders voor werkgroep 4daagse 6. Financiën Extra uitgaven werkgroep carnaval Werkgroep heeft budgetverhoging van 400€ gevraagd, dit is toegekend. Vraag schoolbieb Willy Sedoeboen, onze bibliothecaresse vraagt om budget voor nieuwe boeken, in eerste instantie voor de 40ste straat maar ook voor de 81ste. Vraag vanuit de OV aan de directie is, of er vanuit school budget is. Actiepunt 220109 Cathelijn vraagt begroting na over bieb bij Leo In de klassen zelf zijn best veel boeken aanwezig, die bij de klassen zelf horen. Vraag vanuit de OV is om deze boeken via de schoolbieb te laten rouleren. Actiepunt 220110 Cathelijn: Informeren of rouleren van boeken vanuit de klassen via schoolbieb een optie is Christian geeft aan de mogelijkheid te hebben om school (gratis) tweedehandskinderboeken aan te bieden. Actiepunt 220111 Christian: Uitzoeken mogelijkheid voor gratis tweedehandskinderboeken voor PCSbieb -
Ouderbijdrage: betaling tot nu toe.
15% van de ouders heeft tot nu toe maar de vrijwillige ouderbijdrage betaald. Onduidelijk is voor de OV hoe dit kan gezien de laatste jaren rond 90% hebben betaald. Toen was de vrijwillige ouderbijdrage nog wel gekoppeld aan het verplichte deel voor schoolreis. Er wordt nu nog 1-2 weken afgewacht en dan gaat Cathelijn contact opnemen met de MR en Leo over hoe verder Actiepunt Cathelijn 220112 Overleg met directie en MR over de vrijwillige ouderbijdrage -
Licht- en geluidinstallatie
PCS Notulen OV 22012015
pagina 3 van 6
NOTULEN
Nog aanvullende informatie. De aansluitkosten bedragen 400 euro (vervangen leidingen, leidingen trekken) Onduidelijk is of het vervangen van de stoppenkast voor rekening van school is Actiepunt 220113 Cathelijn, navragen bij directie over betalen van kosten vervangen stoppenkast in de aula Besluit OV: Het kopen en installeren van de licht- en geluidinstallatie kan in gang worden gezet 7. Communicatie Hoe verloopt de communicatie binnen de OV? Graag daar waar nodig meer open communicatie onder de OV-bestuursleden. Bij problemen graag persoonlijke communicatie ipv per email. Tevens graag zo veel mogelijk aanwezig zijn bij OV-vergaderingen. 8. Rondvraag Melanie Is het een idee om een ludieke actie te bedenken hoe je ouders kunt motiveren om de ouderbijdrage alsnog te betalen. Actiepunt Allen 220114 Meedenken over een ludieke actie om ouders te motiveren de vrijwillige ouderbijdrage alsnog te betalen Nicole De man van Nicole is 10 weken afwezig, mogelijk dat zij dan niet aanwezig kan zijn bij OV vergaderingen. Archie Het postadres van de OV is gewijzigd naar: Weezenhof 40-02,6536 DB Nijmegen. Dit moet nog bij de KvK worden gecommuniceerd ook moeten er namen worden aangepast. Actiepunt 220115 Frauke: Zorgen voor actualisatie gegevens bij KvK (wijzigen adres + bestuursleden) Frauke Bereikbaarheid van teamleden kan lastig zijn voor ouders. Op de website mis ik een overzicht van individuele leerkrachten met foto en naam. Op dit moment is het lastig om leerkrachten buiten school om te bereiken. Graag input van Leo hierover (volgende OV vergadering) Christian Volgt er nog een interactieve avond mbt ouderbetrokkenheid? Actiepunt 220116 Archie gaat hierover contact opnemen met Helma
PCS Notulen OV 22012015
pagina 4 van 6
NOTULEN
Actielijst Actiepunt Omschrijving
Wanneer
Door
2014 251101
Notulen vorige vergadering op website laten plaatsen
z.s.m.
Cathelijn
251103
Informatie in nieuwsbrief over de plannen voor de schoolpleinen
z.s.m.
Werkgroep Schoolplein
251104
Voorwerk m.b.t. wijzigen schooltijden
< mei 2015
Cathelijn
251105
Hetty uitnodigen voor de vergadering van 12 februari
< 12-022015
Cathelijn
251106
Lijst open plekken werkgroepen rondmailen naar bestuursleden
z.s.m.
Cathelijn
251107
Foto's van OV bestuursleden verzamelen en op website PCS 2015 laten zetten
Frauke
220101
Informatie voor de website (update bestuursleden, brief z.s.m. ouderbijdrage, notulen 25-11-2014) doorgeven aan Mendy van de Pavert (Werkgroep website)
Frauke
220103
Informeren bij directie over inspecteren boom op schoolplein
z.s.m.
Cathelijn
220104
Informeren bij directie bewegingsmogelijkheden bij de bovenbouw
z.s.m.
Cathelijn
220105
Terugkoppelen aan de directie terug dat de enquête over schooltijden niet duidelijk is.
z.s.m.
Cathelijn
220106
Checken of werkgroep Sinterklaas is geëvalueerd
2015
Patricia
220107
Ervoor zorgen dat de betrokken OV-leden bij de werkgroep op PCSwebsite komen te staan.
z.s.m.
Cathelijn/Fr auke
220108
Oproep hulpouders voor werkgroep 4daagse in Peeceetje laten plaatsen
z.s.m.
Cathelijn
220109
Navragen begroting bieb bij directie
z.s.m.
Cathelijn
220110
Informeren of rouleren van boeken vanuit de klassen via schoolbieb een optie is
2015
Cathelijn
220111
Uitzoeken mogelijkheid voor gratis tweedehandskinderboeken voor PCSbieb
2015
Christian
220112
Overleg directie en MR over de slechte betaling van de vrijwillige ouderbijdrage
220113
Navragen bij directie over betalen van kosten
2015
PCS Notulen OV 22012015
Cathelijn z.s.m.
Cathelijn
pagina 5 van 6
NOTULEN
vervangen stoppenkast in de aula 220114
z.s.m. Meedenken over een ludieke actie om ouders te motiveren de vrijwillige ouderbijdrage alsnog te betalen
220115
Zorgen voor actualisatie gegevens bij KvK (wijzigen adres + bestuursleden)
z.s.m.
Frauke
220116
Informeren bij Helma over vervolg op interactie avond (ouderbetrokkenheid)
z.s.m.
Archie
PCS Notulen OV 22012015
Allen
pagina 6 van 6
