KEMENTERIAN PERTANIAN
BADAN KARANTINA PERTANIAN
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I KUPANG Jl. Yos Sudarso Tenau Kupang - Nusa Tenggara Timur 85351 Telp. / Fax. ;(0380)890040, 890200, 890011 Website . wtvw. bkpkupang.org
E-mail :
[email protected]
BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN : 1 1 /ULP.BKP.KPG / PL.O20 / L. 1 7.8 / : 21 Maret 2016
Nomor Tanggal
Pekerjaan
Lokasi T.A.
O:a
/ 20 I 6
: Pelelangan Sederhana pengadaan Fasilitas perkantoran : Jl.Yos Sudarso Tenau - Kupang
:2076
Pada Hari ini Senin, tanggal Dua. Puluh Satu, bulan Mar.et, tahun Dua Ribu Enam Belas yan2; bertanda tangan dlbawah im panitia pengadaan barang/ jasa Balai Karanttna pertanian Kelas I Kupang telah melakukan proses pelelangan Sedeihana pekerjaan pengadaan Fasilitas Perkantorarl dengan tahapan dan hasil sebagii berikut :
A.
Peseria lelang yang mendaftar sebanyak 141 (Seratus Empat puluh Satu ) perusahaan qa:1 yang memasukkan penawaran sebanyak 7 ( Tujuh ) penawaran dengan hasil
kelengkapan dan korreksi aritmatik sebagai berikut N
Nama Perusahaan
:
Harga Penawaran
Hasil Koreksi
(Rp)
Aritmatik
o
(Rp)
I 2
CV.KURNIA GATAKOE CV.ANDALAN
245.909.400,2
s5.20O.000,-
2.r5.909.400,2ii5.200.000,-
Tidak LerlSkap ( Idcntitas baranS tidak ada,Surat dukungan dislributor lidak ada,Surat Itrnyataan Claransi
3 4
CV,MANUNGGAL JAYA SENTOSA CV.ELEKIM ANUGEMH
Tidak ada)
90.850.000,,
I90.850.OO0.-
Le
247.170.OOO,-
247.170.OOO,186.1 75.O00.-
Lelgkap
r
5
CV.KORNALIUS
I
6
CV.RIKSI CAHAYA PUTERA
209.275.OO0,-
7
L-V.SALINAJAYA
209.275.O00.-
226.490.000,-
226.490.OOO,-
86.l 75.000.-
ng kap
lqgkap Lengkap LenSkap
B. Metode Evaluasi Pelal<sanaan,evaluasi yang digunakan oleh panitia adalah sistem gugur.. Evaluasi penawar.an
melrpulr evaluasl adnrinistrasi, teknis dan harga dengan tahapan sebagai berikut
:
1. Evaluasi Adntinistrasi:
a. Evaluasi terhadap data. administrasi. hanya dilakukan terhaclap hal-hal yang tidak . dinilai pada saat penilaian kualifikasi; b. Penaw ar an diny atakan nteme nuhi persyaratan administrasi, ap abila: 1) Syarat-syarat substansial yang dinrinta berdasarkan Doiunren pertilihan . urr
ctipenuhi/dilengkapi. Surat penawaran menrenuhi ketentuan sebagai berikut: a) Jangka waktu berlakunya surat peniwamn tidak kurang dari waktu sebagaimana iei.cantum dalam LDp; dan b) Berianggal c. Pokja u.LP dapat melakukan krarifikasi terhadap har-har yang kurang jeras dan meragukanl d. Untuk 1 (satu) file sistenr gugur, apabila dali 3 (tiga) penawar.an terendah ada yang . tidak memenuhi persyaratan administrasi mati p&ja ulp nrelakukan evaruasi administrasi terhadap penaw^r terendah berikutnya (aoabrla ad,a\ e. Apabila hanya ada 1. (satu) atau. z (dua) pesirta yang urerirenuhi persyaratan administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dingan evalu'asi dan f. ApabIIa ttdak ada peserta yang ntemenulri persyarataltteknis; arjnrinistr.asi, nraka pelelangan diny atakan gagal
2)
Hasil Evaluasi Administrasi No Nama Perusahaan
Berikut
:
Penilaian
I
CV.KORNALITJS
I,LILIJS
2 3
CV.MANUNGGAL IAYA SEI\IIOSA CV.RIKSI CAHAYA PUTIRA cv.sALrNA JAYA
LLILLIS
4
Alasan
LULT,]S
TIf'AK LULUS
Spesifikasi Tenis Barang,ldentitat.s barang,
Metode dan Jadwal I'claksanaan tidak ada landa tangan dan cap pcrusahaan.
5
CV.KURNIA GATAKOE
LULUS
6
CV.ELEKTRA ANUGEMH
LULLIS
2. Evaluasi Teknis: a. Evaruasi teknis dilakukan terhadap peserta yang rnemenuhi persyaratan adnrinistrasi:
b. Unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang drtetapkan sebagaimana tercantum dalant LDp:
c.
Evaluasi teknis dilakukan dengan sistent gu1;ur dengan ketentrran: 1) Pokja ULP rnenilai persyaratan teknii rrroniriral yang halus clipenuhi dengan membandingkan pentenuhan persyaratan tekltis sebagailllana tercantunt dalam LDp; 2) Penawaran dinyatakan r.uernenuhi persyaratan teknis apabila:
a) Spesifikasi teknis_ memenuhi persyaratan yang ditetapkarr cralanr Bab XII Spesifikasi Teknis dan Ganrban b) Konsistensi antara. metodelogr ciengan rencana kerja serta jadwal
pelaksanaan pekerjaan yang -ditawarkan niengganrLarkan
penguasaan dalanr penye lesa ia n pekerjaan; c) Jangka waktu pelaksan aan pekitjaai sanrpai clengan serah terinra
pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi janlka _attu yan!
ditetapkan dalam LDp; d) Memenuhi unsur unsur yallg telah di tetapkan dalarn f)okunren Pengadaan meliputi Daftar Kuantitas _Bar.ang,tdentitas tsarang,;angka Waktu pelaksanaan,brosur. yang ditawaikan serta persyaratal.l lainnya seperti Surat pemyatain. -
n
diper.tukan) dapat nrenrinra uji nrt tr"r/teknrs/ftn21si untuk l:lr:Y^11::tabrla o.anan./ atat te|tentu sebagainuna tercantum dalanr LDp
; e. Apabila dalanr evaluasi teknis_ terdapat hal_hal yang kurang jelas ataLr Pokja ULp melakukan klarifikasi ien.gan peserta. t)alarl 3""lF.uqn, ar.r_flkasi peserta iidak diperkerankan mengubah iufstansi l< p.nr*u.on.
Hasi |.klar.ifik as.i. dapat nrenggugu rkan p.nu*u ; t... l'eserta yang drnyatakan lulus evaluasi teknisruIldilanjutkan ke tahap evaluasi
8
harga; dan
3,ttigat penawaran terendah setelah koreksi aritnratik ada yang 1ff,9'3^1"::l .oaK nremenuhl persyartan tek.is maka pokja ULp dapat merakukan cuaruaii terhadap penawaran terendah ber.ikutnya (ipabila adi) dimulai clari evaluasi
administrasi; h. Apabila hanya ada 1 (satu). atau. 2 (dua) peser.ta yang lulus evaluasi teknts, ,]tu\, tetap dilanjutkan dengan evaluasi hi.gi; aan ,.*l.r.u:i l., Apabltatldak ada pescrta yallg lulus evaluasi ieknis nraka pelelangarr dinyatakan gagal 1. Telhadap peserta yang dinyatakan lulus evaluasr teknis clilanlLrtkarr Lrntuk dilakukan eva luasi kua-iifirasr
Hasil Evaluasi Teknis Sebagai berikut No 1.
Nama Perusahaan CV.KORNALIUS
:
Penllaian/ Kesintpulan TIDAK I,TILUS
Alasan
l
Spesifikasi dan identilas baran3 ( Lemari Arsip dan Lockcr ) daiam dokumen penawaran tidak sesuai dengan dokunlen pengadaan.
2.
CV.MANUNGGAL JAYA
TIDAK LULUS
SENTOSA
3.
CV.RIKSI CAHAYA PUTERA
TIDAK I,LILUS
2. Brosur Lcmari Arsip dan Locker trdak sesuai dengan spesifikasi yang ada dalam dokumen nena AdAAn l.Spesifikasi dan identitas barang ( Lemari Arsip dan Locker ) dalam dokumen penawardn tidak scru,ii dengan dokumen pengadaan. 2. Brosur Lemari Arsip dan l,ocker tidak srsuai dcng.rn ip(llfik,isl y,inx ,1dd dalam dokumcn pcng,adaan. 13. Tidak ada kesesuaian daiam jangka Waktu peke{,aan tlo HK , dalam label tcrbaca kuran,,' drri (lo ItK l.Spesifikasi dan identitas barang ( Lemari Arsip dan Lockcr ) dalanr doku m(n p(nawal.rn tiJak .<:u,.. denllan dokumen pengadaar.t. 2. Brosur l,cmari Arsip dan Locker tidak sesual dengan spesifikasi yang ada dalam dokumen pcngadaan. 13.
Surat Pernyataan Ke$an.qgupan LIji Fungsi dan Sural nukunran daralt\i dari Distributor nama p,rkcr pekerja,rn
dan namajcnrs ba rang trdak:c:uai. 4. Iiddk,tda kcsrsualdn dalam jangka ^
5.
Waktu pckcrjaan 60 HK , dalam tabcl {iO }lK
lerbaca kurane dari
CV.KURNIA GATAKOE CV.ELEKTRA ANUGERAH
LULUS
TIDAK I,ULUS
L'raian kegiatan kr3iatan J",j*,il I claksdnaan dalam tabr | ;adw.rl
pcl.:J<sanaan hdak druraikan dcn
/ llddk nlrn&;anlbarkarr i.
r
K
3. Evaluasi Harga 1)Unsur-unsur yang perlu clievaluasi ad,alah hal_hal yang pokok atau penting, denga. ketentuan:
b.
Untuk kontrak lump sum: 1) Apabila .ada .perbedai,n antara penulisan nirai harga penawarall arltara angka dan huruf maka nilai yang diakui adalai nilai dalr,r., ,r,,ru,., huruf; 2) Apabira penawaran daram angka tertulis dengan jeras sedangkan dararrr hu'uf ridak jeras. nraka nirai yang diauui iaalih nitai aaianr tutrsan angka; atau
3) Apabila penawar.al dalam pe naw ar an drnyataka n
gugur]
-angka dan huruf ticlak jelas,
nraka
2) Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut:
1)
Klarifikasi kewajaran harga apabrla harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HpS dengan ketentuan: a) Apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pelnenang lelang, harus bersedia untuk menaikkan Jaminan pelaksanaan menjadi S% 0inra perseratus) dari nilai toial HpS; dan b) Apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia rnenaikkan nilai Jamrnan Pelaksanaan, rr'aka penawarannya digugurkan dar.r Janrinan Penawaran dicairkan (apablla jaminan penaw ar an d ipe rsyaratkan) dan disetorkan ke Kas Negar.a/Kantor KppN Wilayah Kupang _ Nusa Tenggara Timur untuk negara serta dintasukkan dilani Daftar Hltanl.
Hasil Evaluasi Harga Sebagai Berikut No
Nama Perusahaan
:
Harga Penawaran Terkoreksi
HPS
Prosentase
(Rp)
terhadap
260.702.0OO1
I IPS
Tidak melebihi
q44
(Rp) 1.
CV.KURNIA GATAKOE
245.909.400.
Penilaian / Kesinrpulan
(%)
LULUS
Denrikian Berita Acara Evaluasi Penawaran ini dibuat untuk d,apat dipergunakan sebagarrrrana nleshnya.
Panitia Pengadaan Barung/ Jasa
1.
Helga M. Salanrony, STp
z.
Drh.Susanto Nugroho
3.
Yefri A. Bell
Ketua
Sekretaris
AnSgota
KEMENTERIAN PERTANIAN
BADAN KARANTINA PERTANIAN
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I KUPANG Jl. Yos Sudarso Tenau Kupang - Nusa Tenggara llmur 85351 Telp. / Fax. :(0380)890040, 890200, 890011
Website : wvw. bkpkupang.org E-mail : [email protected]
ACAM HASIL PELETANGAN SEDERHANA Nomor : 14 /ULP.BKP.KPC / PL.02O / L.17.8 / 03 / 20 1 6 Tanggal :23 Marct 2016
BERITA
Peke{aan
Lokasi T.A.
: Pelelangan Sederhana Pengadaan Fasilitas Perkantorari : Jl.Yos Sudarso Tenau - Kupang
:2016
Pada Hari ini Rabu, tanggal Dua Puluh Tiga, bulan Maret, tahun Dua fubu Enam Belas yang bertanda tangan dlbawah ini panitia pengadaan barang/ jasa Ba\ai Karantina Pertanian Kelas I Kupang telah melakukan proses Pelelangan Sederhana pekerjaan pengadaan Fasilitas Perkantoran dengan tahapan dan hasil sebagai berikut :
A.
Peserta lelang yang mendaftar sebanyak 141 (Seratus f,mpat puluh Satu
dan yang memasukkan penawaran
sebanyak 7 ( Tujuh kelengkapan dan koreksi aritmatik sebagai berikut : N
Nama lerusahaan
o
Har.qa fcnawaran (Rp)
Hesil Koreksi
Arilnlatik
)
)
per.usahaan
penawaran dengan hasil
Kelclrskapan I)okulrlctl lcna rvaran
(Rp) 2
CV.KURNIA GATAKOE
24 5.909.400.-
24 5.909.400.-
CV.ANDALAN
255.200.000,-
2
ss.200.000,-
LcnSkdp
Tidak Lengkap ( Idcntitas baran8 tidak ada,Surat dukunSan distributor tidak ada,Surat Pernyataan Garansi
Tidak ada) 3
CV.MANUNGGAL IAYA SENTOSA
190.850.000,-
190.rt50.000.-
Lcn,qkap
4
CV.ELEKTRA ANUGERAH
247 .170.OOO,-
5
CV.KORNALIUS
247.170.OO0,186. 175.000.-
Len!!kap Lengkap
7
CV.RIKSI CAHAYA PUTEM CV.SALINA JAYA
209.27 5.O00,226.190.OOO,-
186. 175.O00,209.27 5.000.226.490.OOO.-
4r8kap L!
n!ikap
B. Metode Evaluasi Pelatsanaan evaluasi yang drgunakan oleh panitia adalah sistem gugur. |valuasr penawaralr meliputi evaluasi administr.asi, tekr,is dan harga dengan tahapan sebagai berikut :
1. Evaluasi Administrasi:
a. Evaiuasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak
dinllai pada saat penilaian kualifikasi; enaw ar an diny atakan nternenuhi persyaratan administrasi, apablla 1) Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan f)okurrren Penrilihan' ini clipenuhi/dilengkapi. 2) Surat penawaran menrenuhi ketentuan sebagai berikut: a\ Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDp; dan b) Bertanggal c. Pokja ULP dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan; d. untuk I (satu) file sistem gugur,, apabrla dari 3 (tiga) penawaran terendah ada yang '. tidak mentenuhi persyaratan administrasi nraka- pokja ULP melakukan evalgaji adnlinistrasi terhadap penawar terendah ber.ikuhrya (apabila ada) e. Apablla hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yaltg nterlenuhi pel.syaratan administrasi, rnaka evaluasi tetap dilanjutkan clengan evalu-asi tekrris; clan f Apablla ltdak ada peserta yanS ntenrenuhi pel'syat'ata11 atlnrinistrasi, lraka pelelangan diny atakan gagal
b.
P
Hasil Evaluasi Administrasi No Nama Perusahaan
Berikut
:
Penilaian
Alasan
1
CV.KORNALIT]S
2 3
CV.MANI'NCGAL IAYA SENIOSA
I,LILUS
CV.RIKSI CAHAYA PUTERA
LLILLIS
4
cv.sALrNA JAYA
TIDAK
Spesifikasi'l'enis tlarang,ldentitas llararq,l,
LULUS
Metodc dan Jadwal t'elaksanaan tidak ada tanda tan*an dan cap perusahaan.
L(ILTJS
5
CV.KURNIA CATAKOE
I,TJLUS
6
CV.ELEKTRA ANUGERAH
LULUS
2. Evaluasi Teknis:
a. Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasil
b c.
yang dievaluasi teknis sesuai dengan yanS drterapkan
Y^it-11:il*i.tercantum dalam LDp seoagarmana
Evaluasi teknis dilakukan dengan sistent gugur dengan ketentLran:
1)
2)
Pokja ULP menitai persyaratan telarii nroniriral yang hams tlipenuhi dengan ntembandingkan pemenuhan persyaratari telrris sebagainrana
tercantum dalam LDpl Penawaran dtnyatakan nrenrenuhi persyaratan teknrs apabrla:
a) Spesifikasi teknis. nlenlenuhi persyaratan yang clitetapkan dalant Bab XII Spesifikasi Teknis dan Gambar: b) Konsistensi antar.a rrretodelogi dengan lencana kerya serta jadwal
pelaksanaan pekerjaan
yu"g -ditawarkan ,ri""gg;;,;;;.k;
penguasaan dalam penyelesaia n peker.iaanl
c) Jangka waktu pelaksanaan peker.;aan sampai dengan serah terinra qgkeryaan yang ditawarkan tidak nrelebihi ;anlka waktu yan!
ditetapkan dalam LDp . _ cl) Memenuhi
unsur unsur yang telah di tetapka n dalam Dokunlen meliputl Daftar Kuantitas Barang,ldeniitas eu.u,rg.luntk; Waktu pelaksanaan,brosur yang ditawaTkaLl serta persyaratan Pe-ngadaan
lainnya seperti Surat per.nyataan.
O
d pe rtukan) dapat nrenrinra uji nr utu / teknrs./ f ungsi ntuk l:|.l_lY^tl oanan/ alatJ:Oabila tertentu sebaqaimana tercantunr dalain LDp ; e. Apabrla dalam evaluasi teknis. terdap;t h4;;i pokja ULp melakukan klarifikasi lung trrong jelas arau i.r.,gu,_, p.r..to. Dalanr 11er1p.ukan, klarifikasi tidak diperkenantun nr"ngrt ut, sutrstanst penawaran. -.peserta i
Lr
Hasil klarifikas,i. dapat menggugur.kan p.,,urvu.in; y.ang dlnyatakan lulus evaluasi reknis dilanjutkan kc rahap evaluasr i:::-T: narga; dan g Apablla dari 3.\tigar penawatan terendah seterah koreksi aritmatik ada yang trdak nremenuhi persyartan teknis maka fofia Ule iipat metakukan evaluasi terhadap pena*u.un ierendah berikutnya u"Jji a,rrrrtui dari evaluasi 1ii^ii| administrasi; h' Apabtla hanya ada t 6utLr,,:-r.?u, (dua) peselta yang lulus evaluasi teknis, ? rerap dilanjutk an dengan eviluasi hirs.al: aan To\1..rul.u.rli r. ApaDtta ttdak ada pesel.ta yang Iulus evaluasi ]-.eknis rrraka pelelarrgan dnyatakan gagal 1. T.e.rhadap peserta yang dinyatakan lulus evalLrasi tek.is clilanjutka' untuk dilakukan evaluasi kua-iitikasr
t"
Hasil Evaluasi Teknis Sebagai berikut No
Nama Perusahaan CV.KORNALIUS
:
Penilaian / Kesimpulan TIDAK LiILLJS
Alasan
l. Spesifikasi dan id.nritalEar,rn.,r
{
Lemari Arsip dan Locker ) dalanr dokumen pcnaward n lidak st.suai dcngan dokutncn pengadaan. 2. llrosur L€mari Arsip dan Lockcr tidak scsuai d. ngan spcsitikasi vang ada
2.
CV.MANIINGGAL JAYA
datam dokumcn pe nyaC,aan.
TIDAK LTILUS
SENTOSA
lfmari Arsip dan Locker ) dalam dokumen penawaran tidak sesuai dengan dokumen pcngadaan. 2. llrosur Lcmari rtr'rp dan Lo(k(.r lrddk scsual d
3.
CV.RIKSI CAHAYA
Fi-ERA-
TII)AK
LI T,T'S
tcrbr.z kIrlnd d"ri An tlL' LSpesifikasi dan identitas bar.rir3i
l.cntari Arsip d. t Lo. k( i ) J.rl.irr dokunren pcn:rrv.u rl lidrk scruer dengan dokunren pengadaan. 2. Erosur Lemari Arsip dan l,ockcr tidak sesuai denlqan spcsifikasi yang ada dalam dokumen pcngadaa n. 3. Surat fernyatJan ficsangqupln
tunxsr
5.
t'ji
Sutul lrukungan (;aransj ddri Dislributor namd paktl psk(.rJdan Oan namaJ(nls barang tidak scsudi. 4. f idak ada kesctiuaian dalam ianska Waktu pekcrjaan 60 HK, daiam'tabcl lerhaca Lrrrano /ll'i ua\ rrr'
CV.KURNIA GATAKOE
CV.ELEKIM ANUGIMH
ddn
LULL]S
TIDAK LULUS
tlraian keSiatan F iffi Fa,rat felaksanaan dalam labcl jadwal pcl.rlsanaan lid,rk drutark.n dorr.rn .l rr rnr
lilld,rk
n*{,intl".rrk.r i,inlik.r \r.rftll r,(\
3. Evaluasi Harga 1)Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, clengarl l(etentuan: b. Untuk kontrak lump sum: 1) Apablla ada perbedaan antara penuhsan nilai harga penawarall antara angka dan huruf maka nilai yanS diaku.i adalah nrlai dalam tulisan
huruf;
2) Apabrla penawaran dalant, a,ngka tertulis dengarr jelas sedangkan dalanr huruf tidak jelas, maka nilai yang aiayut iaadn niki dJanr tulisan angka; atau
3) Apabrla penawaran
dalam angka penaw ar an di nyatakan gugurl_
dan huruf tidak
.;elas, maka
Hasil Evaluasi Kualifikasi sebagai berikut No
I
Nama Perusahaan
:
Alasan
Penilaian Kualifikasi
CV. KARUNIA GATAKOE
LULUS
5.
Dari Pelelangangan Sederhana Pekerjaan Fasilitas Perkantoran maka ditetapkan sebagai berikut : No 1
Nama Perusahaan CV. KARUNIA GATAKOE
Harqa Terkoreksi Rp.245.9O9.4O0,-
Demikian Berit^ Acata Hasil Pelelangan Sederhana
Urutan 1
ini dibuat untuk
sebagaimana mestinya.
Panitia Pengadaan BaranS/ Jasa
1.
Helga M. Salantony, STP
2.
Drh.Susanto Nugroho
3.
Yefri A. Bell
Ketua
Sekretaris
Anggota
Ditetapkan sebagai Pemenang
dapat dipergunakan
