LMD brandweer Toelatingsprocedure
Toelatingsprocedure brandweer van kandidaat naar deelnemer
Als leidinggevende bij de brandweer functioneer je in een turbulente omgeving. Het lijkt wel of de veranderingen elkaar steeds sneller opvolgen. Het is een uitdagend werkveld, maar je moet ook sterk in je schoenen staan om hierin optimaal te kunnen functioneren. Jezelf kennen, jezelf blijven ontwikkelen, een klankbord hebben. Het landelijke managementdevelopment-programma van LMD brandweer biedt dit. Maar hiervoor moet je eerst naar een toelatingscommissie die bepaalt of je eraan kunt deelnemen. Wat staat je hierbij te wachten, hoe kun je je voorbereiden, wat zijn de voordelen? Kandidaten die voor de toelatingscommissie verschijnen hebben gedegen vakkennis, ruime werkervaring en een onbesproken staat van dienst. Deze zaken zijn bekend en daarom in principe geen onderwerp voor de toelatingscommissie. De toelatingscommissie onderzoekt of een kandidaat (potentieel) geschikt is voor een functie in de strategische top van de brandweer. Voorbereiding hierop is nauwelijks mogelijk. Het gaat erom dat de kandidaat eerlijk is over zichzelf, laat zien wie hij is en hoe hij in het (professionele) leven staat. De toelatingskandidaat wordt hierbij een spiegel voorgehouden. De confrontatie met de eigen sterktes en zwaktes is niet altijd eenvoudig. Daarnaast kan het eindoordeel van de commissie anders uitvallen dan de kandidaat en zijn leidinggevende hadden verwacht. Dit kan op het moment zelf een hard gelag zijn. Maar uiteindelijk is deze beslissing in het belang van alle betrokkenen: de kandidaat, zijn omgeving, zijn leidinggevende en collega’s, én de brandweerorganisatie. Onder leidinggevende wordt de hoogst mogelijke leidinggevende in de organisatie verstaan.
In verband met de leesbaarheid is ervoor gekozen uitsluitend ‘hij’ en ‘zijn’ te gebruiken. Hiermee wordt uiteraard ‘hij/zij’ en ‘zijn/haar’ bedoeld.
Kandidaten in schaal 12 of hoger kunnen in aanmerking komen voor opname in het landelijke md-bestand. Dit betekent: • begeleiding door de MD-consultant en periodieke evaluatie van de persoonlijke ontwikkeling met de MD-consultant en de leidinggevende; • toegang tot doorlopende persoonlijke ontwikkeling bij en de Academie voor Leiderschap Veiligheidsregio’s’; • inzicht in en voordracht voor vacatures op strategisch niveau (vanaf schaal 15).
Voorbespreking Een leidinggevende in schaal 12 of hoger die geïnteresseerd is in voordracht aan de toelatingscommissie maakt een afspraak met de MD-consultant voor een gesprek. Hierin komen onder meer de procedure en de criteria voor toelating aan de orde. Ook verkent de consultant met de kandidaat en daarna met zijn leidinggevende de mogelijkheden en verwachtingen met betrekking tot de toelating.
Dossier LMD brandweer stelt ter voorbereiding voor de toelatingscommissie een dossier samen met de volgende documenten: • schriftelijke motivatie van de toelatingskandidaat waarom deze wil doorgroeien naar een functie op strategisch niveau, welke ontwikkeling hij daarvoor denkt te moeten doormaken en waarom hij wil worden opgenomen in het landelijke md-bestand; • rapportages van de potentieelanalyse en de 360° feedback; • curriculum vitae en pasfoto.
Toelatingscommissie De toelatingscommissie komt circa 12 maal per jaar bijeen in een steeds wisselende samenstelling. Per keer worden drie kandidaten voorgedragen. De commissie bestaat uit: • de voorzitter: één voorzitter van het bestuur regionale brandweer/ hulpverleningsregio (in de toekomst voorzitter veiligheidscollege) of diens plaatsvervanger/waarnemer of de portefeuillehouder personeel • één (bij voorkeur twee) regionaal commandant(en) en/of één directeur hulpverleningsregio • één gemeentesecretaris De commissieleden hebben geen recente werkrelatie met de kandidaat.
De leden van de toelatingscommissie zijn door een extern bureau getraind om de kandidaten objectief en eenduidig te kunnen waarnemen en beoordelen. Ook in de beoordelingsprocedure wordt de toelatingscommissie begeleid door een externe procesbegeleider. Bij de beraadslaging van de toelatingscommissie is een MD-consultant aanwezig. Deze verzorgt als secretaris de verslaglegging en de formulering van het advies. De procesbegeleider en de MD-consultant zijn geen lid van de toelatingscommissie.
Bijeenkomst De toetsing van de toelatingscommissie bestaat uit een interview van 50 minuten en een presentatie van 20 minuten. De kerncompetenties van de brandweer vormen hierbij het uitgangspunt. Tijdens het interview gaat de commissie in op de opvallende punten uit het dossier en probeert hieraan de juiste betekenis te geven. Zo kan worden gesproken over de vraag waarom de scores van de kandidaat en zijn leidinggevende in de 360� feedback van elkaar afwijken. De commissie kan ook de ontwikkelpunten van de kandidaat aan de orde stellen. De persoonlijke effectiviteit van de kandidaat staat hierbij steeds centraal: hoe reageert hij, komen de gegevens uit het dossier overeen met de bevindingen van de commissie, wat ziet de commissie, wat valt op aan het gedrag van de kandidaat? Hierna geeft de toelatingskandidaat een presentatie. Doel hiervan is aan te tonen dat hij beschikt over een (strategische) visie en deze kan uitdragen, en dat hij op overtuigende wijze kan reageren op vragen en opmerkingen. De presentatie dient te gaan over een, door de kandidaat zelf gekozen strategisch onderwerp, waarin hij een belangrijke rol heeft gespeeld en wat direct verband houdt met het functioneren in zijn dagelijks werk. Na de presentatie trekt de commissie zich terug. Ieder commissielid geeft afzonderlijk zijn mening. Vervolgens wordt onder leiding van de externe procesbegeleider gediscussieerd over de sterke punten en ontwikkelpunten van de kandidaat. Hieruit volgt een oordeel en een persoonlijk ontwikkeladvies van de toelatingscommissie.
Eindoordeel Uiterlijk binnen twee weken na de bijeenkomst bespreekt de voorzitter of diens plaatsvervanger het oordeel en het advies met de toelatingskandidaat. Met betrekking tot het eindoordeel zijn er vier mogelijkheden: 1. De kandidaat wordt toegelaten tot het landelijke md-bestand en is geschikt voor een functie in de strategische top. 2. De kandidaat wordt toegelaten tot het landelijke md-bestand, maar is vooralsnog niet geschikt voor een functie in de strategische top. Hierbij kan desgewenst een groeipad worden aangegeven. 3. De kandidaat wordt nog niet toegelaten tot het landelijke md-bestand. De commissie kan hierbij aangeven dat het aan het initiatief van de kandidaat wordt overgelaten om - met inachtneming van een door de commissie aangegeven termijn – opnieuw door de toelatingscommissie te worden beoordeeld. 4. De kandidaat wordt niet toegelaten tot het landelijke md-bestand. De verantwoordelijkheid om het oordeel van de toelatingscommissie terug te koppelen aan de leidinggevende ligt formeel bij de kandidaat. Wel zal de MDconsultant bij het reguliere halfjaarlijkse overleg met de regionaal commandanten – waarin de kandidaten van die regio worden doorgesproken – de resultaten en de stand van zaken van de toelating noemen.
Persoonlijk ontwikkeladvies Iedere kandidaat krijgt van de commissie een persoonlijk ontwikkeladvies dat wordt uitgewerkt tot een ontwikkeltraject. De kandidaat wordt hierin begeleid door de MD-consultant en een trajectbegeleider van de Academie voor Leiderschap Veiligheidsregio’s.
Ontwikkeltraject Alle kandidaten die door de toelatingscommissie zijn beoordeeld kunnen hun ontwikkeltraject bij of via de Academie voor Leiderschap Veiligheidsregio’s volgen. Dit kan zowel een individueel als een collectief traject zijn. LMD-deelnemers kunnen zich doorlopend via de academie blijven ontwikkelen. Voor (nog) niet toegelaten kandidaten betaalt LMD brandweer alleen de kosten van het ontwikkeltraject dat door de toelatingscommissie is aanbevolen.
Herkansing Kandidaten die zijn toegelaten maar volgens de toelatingscommissie nog niet in aanmerking kwamen voor een functie in de strategische top hoeven na het volgen van een ontwikkeltraject niet nogmaals voor de toelatingscommissie te verschijnen. De MD-consultant, de trajectbegeleider, de leidinggevende en de kandidaat bepalen samen of de geadviseerde ontwikkeling is bereikt en of de kandidaat al kan worden voorgedragen voor een vacature in de strategische top. Nog niet toegelaten kandidaten moeten, als zij alsnog in aanmerking willen komen voor een functie in de strategische top, wel voor een tweede maal voor de toelatingscommissie verschijnen. Wanneer dit gebeurt, wordt in overleg met de MD-consultant bepaald. Indien dit wenselijk is, doet de kandidaat opnieuw een potentieelanalyse en een 360° feedback. In ieder geval wordt de leidinggevende nogmaals gevraagd naar zijn oordeel over de kandidaat.
Herbeoordeling De mogelijkheid bestaat dat een kandidaat die het eindoordeel “ (nog) niet toegelaten tot het LMD-bestand” heeft gekregen, het niet eens is met het oordeel van de toelatingscommissie. Er is dan sprake van een (interpretatie) geschil. Naar aanleiding hiervan kan de kandidaat een verzoek indienen voor een herbeoordeling. Het verzoek voor een herbeoordeling dient binnen zes weken na het terugkoppelingsgesprek met de voorzitter van de toelatingscommissie gemotiveerd te zijn ingediend. Een verzoek voor een herbeoordeling wordt voorgelegd aan de voorzitter van het Adviescollege LMD brandweer als onafhankelijke partij, die dit ter advisering in handen stelt van het bureau LMD politie en brandweer (BLMD). De voorzitter van het Adviescollege LMD brandweer beslist of er sprake kan zijn van een herbeoordeling. In dat geval komt de kandidaat voor een nieuw te vormen commissie uitspraak, die zich vervolgens uitspreekt over de geschiktheid van de kandidaat. In geval van afwijzing van het verzoek, is deze uitspraak bindend. Dat wil zeggen dat hier tegen geen bezwaar meer kan worden aangetekend.
Bezoek onze website blmd.nl voor nieuws, achtergrondinformatie, een overzicht van de kerncompetenties, de namen en adressen van de consultants en nog veel meer wetenswaardigheden. U kunt hier ook de overige brochures van bureau Landelijk Management Development politie en brandweer downloaden of bestellen.
Wat nu? De beslissing wel of niet naar de toelatingscommissie te gaan is een persoonlijke keuze. Eerlijkheid over de eigen capaciteiten is hierbij noodzakelijk. Kun je het aan, functioneer je optimaal in een complex en snel veranderend werkveld, kun je mensen motiveren, past een strategische functie bij de brandweer bij je persoonlijkheid? Als je denkt bevestigend op deze vragen te kunnen antwoorden, ligt het voor de hand contact op te nemen met de MD-consultant en de toelatingscommissie van je capaciteiten te overtuigen.
Bureau LMD politie en brandweer Juliana van Stolberglaan 148, Den Haag Postbus 20011 / 2500 ea Den Haag Telefoon 070 42 67 516 E-mail
[email protected]
