Teampagina Olympia site (info voor leiders) Voor elk team is een teampagina ingericht. De teampagina’s kun je gebruiken om de communicatie rond het team zo goed mogelijk te organiseren. Via de Olympia website en de teampagina kan alle informatie over het wedstrijdprogramma, de afspraken daaromheen en de teamresultaten gevonden worden. Het is echter aan de leiders om te beslissen wat via internet wordt afgedaan en wat per email, papier of telefoon. Op een teampagina kunnen de volgende tabbladen voorkomen: Tabblad Mededelingen Team Maandplanning (*) Programma Statistieken (*) Stand Wedstrijdverslagen Prikbord Archief Links Fotoalbum (*)
Inhoud Mededelingen/aankondigingen Foto en namen Maandplanning Weekplanning Doelpuntenmakers, assists, etc. Uitslagen en standen van voetbal.nl Tekst en foto’s Gastenboek Inhoud tabblad Team van vorige seizoenen Links naar andere sites Fotoreportages
Schrijfbevoegdheid Leiders (+ coördinator) Leiders Leiders Webmaster/wedstrijdsecretaris Leiders Webmaster Geregistreerde gebruikers Iedere bezoeker van de site Webmaster Leiders Geregistreerde gebruikers (het seizoensalbum wordt door de webmaster aangemaakt)
(*) op aanvraag bij de webmaster Toegang Toegang voor het plaatsen van informatie kan worden verkregen door je te registreren op de Olympia site en daarbij je rol als leider aan te geven bij ‘relatie met Olympia’. Vervolgens koppelt de webmaster jouw registratie aan de bevoegdheid voor Leiders van het betreffende team. Dit gebeurt voor de duur van één seizoen.Als je vervolgens inlogt op de Olympia site, dan kun je aan de slag. Wijzigingen waarvoor je niet bevoegd bent, kun je in overleg met de webmaster door hem laten aanbrengen. Algemeen In tabbladen waar je schrijfrechten hebt verschijnt een blauw driehoekje. Zet je hier de muis op dan verschijnt een uitrolmenu met de verschillende opties. Op sommige tabbladen is geen driehoekje maar staan voor zichzelf sprekende links.
Mededelingen Plaats hier alle relevante mededelingen voor spelers, ouders en andere belangstellenden. Gebruik hiervoor niet het prikbord, zodat altijd duidelijk is wat ‘officiele’ mededelingen zijn en wat mogelijk van een ‘grapjas’ afkomstig is die onder jouw naam op het prikpord post. Minimaal moet een titel en het tekstblok worden ingevuld. Geef altijd de vervaldatum van de mededeling op. Na die datum is de mededeling niet meer zichtbaar voor gebruikers. Dit bespaart veel opruimwerk in een volgend seizoen.
Overige invulvelden kun je negeren. Als je klaar bent klik je onderaan op bijwerken. De mededeling is dan meteen zichtbaar. Het verdient aanbeveling de mededelingen kort en bondig te houden en binnen één scherm te laten passen.
Tenslotte nog een belangrijke tip: plaats geen telefoonnummers en e-mail adressen op openbare pagina’s (de teampagina’s zijn helemaal openbaar). We willen niet dat onze leden onnodig lastig gevallen worden met ongewenste mail of telefoon. Is het toch nodig een emailadres te publiceren, doe dit dan via een zgn Link. Hiermee verberg je het feitelijke e-mailadres en kunnen gebruikers klikken op bijvoorbeeld de omschrijving: e-mail van de leider. In het scherm voor tekstbewerking vind je de knop voor het plaatsen van een Link onder de werkbalk knop Invoegen/Wijzigen Link, met het plaatje van een kettingschakel. Selecteer wel eerst de omschrijving van de link.
Teamfoto/namen Voor het tabblad Team is het de bedoeling dat hier een omschrijving van het team komt: wie zijn de spelers, de begeleiding etc. Natuurlijk hoort hier een teamfoto bij. Deze kun je uploaden in de map Teamfotos. Voor ieder seizoen is een aparte map gemaakt. Houd de omvang van de foto onder de 75 Kb en het formaat onder 500 x 400 pixels.
Als de foto is ge-upload klik je deze aan en vervolgens wordt hij in het voorbeeldscherm geplaatst. Klik in het volgende scherm op OK om de foto in het tekstscherm te plaatsen.
Wedstrijdverslagen Hierbij stellen we ons voor dat in het komende seizoen zoveel mogelijk wedstrijdverslagen worden geplaatst. Van de leiders vragen we om hierover met het team en de ouders afspraken te maken. Om een verslag te plaatsen is het voldoende om als gebruiker geregistreerd te zijn. Dus iedere (ouder van een) speler kan in prinicpe een verslag schrijven. Het maken van een wedstrijdverslag werkt vrijwel identiek aan het maken van een mededeling. Extra is de mogelijkheid een samenvatting te maken. De samenvatting wordt meteen getoond, het uitgebreide verslag ziet de bezoeker als hij op lees verder klikt. Een wedstrijdverslag hoeft niet uitgebreid te zijn: de uitslag, de doelpuntenmakers en een kort sfeerbeeld passen al in drie regels! En uiteraard toont een wedstrijdverslag ook respect voor alle spelers, de tegenstander en de scheidsrechter. Prikbord Het prikbord is vrij toegankelijk voor internetbezoekers. Iedereen kan een bijdrage plaatsen. Dat geeft een risico op ongewenste bijdragen. De webmaster bewaakt zo goed mogelijk dat de site netjes gebruikt wordt en behoudt zich het recht voor om anonieme inzendingen en/of die met onwelvoeglijk taalgebruik te verwijderen. Indien gewenst kun je als leider ook deze rechten krijgen. Fotoalbum Als je foto’s van wedstrijden of uitjes oid wilt plaatsen, dan kan de webmaster een fotoalbum voor het seizoen aanmaken op de teampagina. Vervolgens kunnen daarin mappen met foto’s geplaatst worden. Bijvoorbeeld per wedstrijd of evenement. Je kunt ook een hele set foto’s in één keer uploaden. Zet de foto’s in een ZIP van max 750 Kb en upload deze als een gewone foto. Map aanmaken:
Het is ook mogelijk foto’s op Picasa te zetten en die te linken vanuit het fotoalbum:
Pas de albumsoort aan, zoek de RSS link van het fotoalbum op Picasa of Flickr en kopieer deze link in het Link veld:
De foto’s worden dan automatisch vanuit Picase getoond. Het kan overigens zijn dat na het bijwerken het scherm nogmaals geopend moet worden om een keer op ‘Nu verversen’ te drukken. Het is echter ook mogelijk foto’s te uploaden naar de Olympia site:
Uitslagen Op de pagina Programma/uitslagen is het mogelijk de uitslagen van de gespeelde wedstrijden te bekijken. Altijd leuk om te zien wat de diverse teams gedaan hebben. Aangezien het een hele klus is alle uitslagen te verzamelen (met name die van de uitwedstrijden) wordt aan de leiders gevraagd deze
in te geven. Iedere leider heeft rechten om dit in de tabel met wedstrijden op de pagina Programma./Uitslagen aan te geven met eventueel een korte karakteristiek van de wedstrijd. Ook kun je aangeven of er een wedstrijdverslag gemaakt is. De link naar het verslag is vervolgens zichtbaar op de uitslagenpagina.
Succes met het bijhouden van een belangrijk stuk van de Olympia website. We hopen op informatieve teampagina’s! Vragen Voor vragen kun je terecht bij Rob van der Gaag of Edwin Valentijn. Bij voorkeur via e-mail (
[email protected]). Als de werking van een module toch nog vragen oproept dan helpen we jou of een speler/ouder graag op weg.
Rob van der Gaag Edwin Valentijn Laatste update: september 2010
