LIFTEN: ONDERHOUD, HERSTELLINGEN EN BEVRIJDEN VAN PERSONEN

Ref.: 2016/OH_Lift/LMH CVBA LIERSE MAATSCHAPPIJ VOOR DE HUISVESTING Abtsherbergstraat 10 bus 19 te 2500 Lier TEL: 03/490.30.50 FAX: 03/490.30.59

[email protected] www.liersehuisvestingsmaatschappij.be

BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN, opdrachtencentrale voor meerdere sociale huisvestingsmaatschappijen

LIFTEN: ONDERHOUD, HERSTELLINGEN EN BEVRIJDEN VAN PERSONEN

OPEN OFFERTEAANVRAAG Uiterste datum van indienen offertes: vrijdag 2 september 2016 om 11.00

Blz. 1

Ref.: 2016/OH_Lift/LMH OPDRACHT

Onderhavige opdracht betreft de dienstverlening voor het onderhoud van liften, herstellingen en bevrijden van personen voor meerdere sociale huisvestingsmaatschappijen in de provincie Antwerpen, Oost-Vlaanderen en Vlaams-Brabant

REFERENTIE

Bestek nr. 2016/OH_lift/LMH

WIJZE VAN GUNNEN

De opdracht is een aanneming van diensten. Open offerteaanvraag

OPDRACHTGEVER

CVBA Lierse Maatschappij voor de Huisvesting Abtsherbergstraat 10 bus 19 2500 Lier Directeur: Marc Vanden Eynde

OPDRACHTENCENTRALE

De opdrachtgever treedt op als opdrachtencentrale voor meerdere sociale huisvestingsmaatschappijen

UITERSTE INDIENDATUM OPENINGSZITTING

Vrijdag 2 september 2016 om 11u in openbare zitting In het aangeduide lokaal op de 1ste verdieping van CVBA Lierse Maatschappij voor de Huisvesting, Abtsherbergstraat 10 bus 19 te 2500 Lier

Blz. 2

Ref.: 2016/OH_Lift/LMH Inhoudsopgave 1.

TOEPASSELIJKE WETSBEPALINGEN ........................................................................... 5

1.1. 1.2. 1.3. 2.

TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING ........................................................................................ 5 TOEPASSELIJKE NORMEN ................................................................................................... 6 DE BEPALINGEN VAN ONDERHAVIG BESTEK .............................................................................. 6 ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ............................................................................... 7

2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10. 2.11. 2.12. 2.13. 2.14. 3.

CONTRACTUELE BEPALINGEN .................................................................................. 16

3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.9. 3.10. 3.11. 3.12. 4.

OPDRACHTGEVER ............................................................................................................ 7 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ........................................................................................ 7 WIJZE VAN GUNNEN ......................................................................................................... 9 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE .......................................................................... 9 MODALITEITEN ............................................................................................................ 10 DE OFFERTE: VORM EN INHOUD ......................................................................................... 10 PRIJSVASTSTELLING ....................................................................................................... 12 INDIENEN VAN DE OFFERTE .............................................................................................. 13 OPENING VAN DE OFFERTES ............................................................................................. 13 VERBINTENISTERMIJN .................................................................................................... 13 GUNNINGSCRITERIA ....................................................................................................... 13 KEUZE VAN OFFERTE ...................................................................................................... 14 OPDRACHTENCENTRALE .................................................................................................. 14 BETALINGSMODALITEITEN SAMENGEVOEGDE OPDRACHT ............................................................ 15 LEIDEND AMBTENAAR ..................................................................................................... 16 ONDERAANNEMERS ........................................................................................................ 17 VERZEKERINGEN ........................................................................................................... 17 BORGTOCHT ................................................................................................................ 18 LOOPTIJD EN UITVOERINGSTERMIJN.................................................................................... 18 BETALINGSTERMIJN ....................................................................................................... 19 WAARBORGTERMIJN ...................................................................................................... 19 OPLEVERING ............................................................................................................... 19 ILLEGAAL VERBLIJVENDE ONDERDANEN ................................................................................ 20 LOON VERSCHULDIGD AAN WERKNEMERS .............................................................................. 20 TERMIJN VERWEERMIDDELEN ............................................................................................ 21 NON-DISCRIMINATIE ..................................................................................................... 21

TECHNISCHE BEPALINGEN ....................................................................................... 23

4.1. ALGEMENE BESCHRIJVING ................................................................................................ 23 4.1.1. Voorwerp van de opdracht .................................................................................. 23 4.1.2. Referentienormen .............................................................................................. 23 4.1.3. Overzicht liften .................................................................................................. 24 4.1.4. Plaatsbeschrijving .............................................................................................. 24 4.1.5. Exclusiviteit ....................................................................................................... 25 4.1.6. Preventief onderhoud ......................................................................................... 25 4.2. DIENSTVERLENING ........................................................................................................ 25 4.2.1. Periodiek nazicht, depannages, interventies en bevrijden van personen 24/7 – onderhoudscontract type fit ............................................................................................... 25 4.2.2. Prestaties die geen deel uitmaken van deze overeenkomst ..................................... 26 4.2.3. Gebruik materialen ............................................................................................. 27 4.2.4. Uitvoertermijnen ................................................................................................ 27 4.2.5. Boetes .............................................................................................................. 28 4.2.6. Rapportage ....................................................................................................... 28 BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER ....................................................................................... 30 BIJLAGE B: BANKVERKLARING .......................................................................................... 33

Blz. 3

Ref.: 2016/OH_Lift/LMH BIJLAGE C: MEETSTAAT ...................................................................................................... 34

Blz. 4

Ref.: 2016/OH_Lift/LMH

1.

Toepasselijke wetsbepalingen

1.1. Toepasselijke reglementering 1. 2. 3. 4. 5. 6.

7. 8. 9.

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (B.S. 15.02.2007), en latere wijzigingen. Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 (K.B. plaatsing) betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen (B.S. 09.08.2011). Koninklijk besluit van 14 januari 2013 (K.B. uitvoering) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen (B.S. 14.02.2013). Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (B.S. 21.06.2013) Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk en alle in het B.S. verschenen wijzigingen, bijvoegingen en schrappingen. Decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijke kansen- en gelijke behandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Wet van 26.03.1999 betreffende het Belgisch actieplan voor de werkgelegenheid 1998 houdende diverse bepalingen en hun latere wijzigingen;

Alle latere aanvullingen op en wijzigingen van de bovenvermelde wet- en regelgeving, geldig op datum van bekendmaking, alsook de bepalingen van het bestek die aanvullingen en wijzigingen kunnen inhouden van voormelde wet- en regelgeving en alle andere documenten waarnaar het bestek verwijst. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 44, §2 van het KB van 14 januari 2013 De termijn van 15 kalenderdagen waarover de opdrachtnemer overeenkomstig artikel 44, § 2, van voormeld koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschikt om zijn verweermiddelen te doen gelden, zou er in veel gevallen toe leiden dat de termijn van 14 werkdagen na de kennisgeving van de arbeidsinspectie (overeenkomstig artikel 35/3, § 4, wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers), termijn waarover de aanbestedende instantie beschikt om desgevallend de opdracht nog te verbreken en daarmee de hoofdelijke aansprakelijkheid volledig af te wenden, zal zijn verstreken. De verweermiddelentermijn voor de opdrachtnemer moet in dat geval kunnen worden ingekort door de aanbestedende instantie. Een verdergaande inkorting van de verweermiddelentermijn van de opdrachtnemer is noodzakelijk wanneer de aanbestedende instantie er kennis van krijgt dat deze onderneming of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder, één of meer illegaal verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstelt. Immers, vanaf het moment dat de aanbestedende instantie op de hoogte is van het feit dat zijn opdrachtnemer één of meer illegaal verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstelt, zal hij in beginsel hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de betaling van het door zijn opdrachtnemer nog verschuldigde loon dat betrekking heeft op de arbeidsprestaties, verricht vanaf het ogenblik dat zij op de hoogte is van voormeld feit, en die kaderen in de in uitvoering zijnde overheidsopdracht (artikel 35/11 wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers). Blz. 5

Ref.: 2016/OH_Lift/LMH De verplichting voor de aanbestedende instantie om in voormelde gevallen het verstrijken van een verweermiddelentermijn van 15 kalenderdagen af te wachten gedurende dewelke de opdrachtnemer zijn verweermiddelen kan doen gelden, zou de hoofdelijke aansprakelijkheid van de aanbestedende instantie zelf te zeer verzwaren. Artikel 57 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van 90 op 120 kalenderdagen gebracht. Volgorde in geval van contradictie opdrachtdocumenten In geval er een contradictie zich voordoet in de opdrachtdocumenten dient deze volgorde gevolgd te worden; - administratieve bepalingen; - technische bepalingen; - meetstaat.

1.2. Toepasselijke normen Zie deel 4 Technische bepalingen

1.3. De bepalingen van onderhavig bestek Op deze opdracht zijn naast de wettelijke bepalingen en toepasselijke normen ook alle bepalingen die in onderhavig bestek geschreven zijn, van toepassing en bindend.

Blz. 6


2.

Administratieve bepalingen

Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.

2.1. Opdrachtgever CVBA Lierse Maatschappij voor de Huisvesting Abtsherbergstraat 10 bus 19 2500 Lier BE 0404 033 605 Directeur: Marc Vanden Eynde UITBREIDING CONTRACT - OPDRACHTENCENTRALE De aanbestedende vennootschap treedt voor deze opdracht op als opdrachtencentrale in de zin van art. 2, 4° van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, diensten en leveringen van 15.06.2006, ten aanzien van:         

Gezellige Woningen, Bleekstraat 9, 2880 Bornem Maatschappij voor de Huisvesting van het kanton Heist-op-den-Berg, Plantijnlaan 2, 2220 Heist-op-den-Berg Woonpunt Mechelen, Lijsterstraat 6, 2800 Mechelen Zonnige Kempen, Grote Markt 39, 2260 Westerlo Samenwerkende Maatschappij voor Volkshuisvesting Willebroek, A. Van Landeghemplein 2, 2830 Willebroek Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting Beveren, Diederik Van Beverenlaan 11, 9120 Beveren Sint Niklase Maatschappij voor Huisvesting, W. Griffithsstraat 92, 9100 Sint Niklaas Eigen Haard, Augustijnenlaan 28/6, 2200 Herentals Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting, Parkstraat 115, 1800 Vilvoorde

De toetreding door bovenvermelde deelnemende besturen is bekrachtigd met een mandaat ten aanzien van de cvba Lierse Maatschappij voor de Huisvesting. De diensten worden rechtstreeks door deze deelnemende besturen bij de opdrachtnemer afgenomen. Jaarlijks bezorgt de opdrachtnemer een overzicht van de diensten. De facturatie verloopt rechtstreeks naar deze eventuele andere afnemers. De nodige gegevens zullen ten gepaste tijde door de afnemers aan de opdrachtnemer worden overgemaakt. Eens een andere afnemer een bestelling heeft geplaatst staat deze afnemer ook zelf in voor de leiding en het toezicht op de opdracht in de zin van artikel 11 van K.B. van 14.01.2013, alsook voor de algemene opvolging van de diensten en de verdere toepassing van het bestek en de algemene en bijzondere aannemingsvoorwaarden. CVBA Lierse Maatschappij voor de Huisvesting is op geen enkele wijze aansprakelijk voor de inhoud en afhandeling van de leveringen van de andere afnemers.

2.2. Beschrijving van de opdracht 2.2.1 Voorwerp van deze diensten LIFTEN: onderhoud, herstellingen en bevrijden van personen.

Blz. 7

Ref.: 2016/OH_Lift/LMH 2.2.2. Toelichting Momenteel zijn er voor enkele Antwerpse, Oost-Vlaamse en Vlaams-Brabantse sociale huisvestingmaatschappijen diverse soorten onderhoudscontracten voor liften, bij verschillende onderhoudsfirma’s en met verschillende contractdata. De liften zullen stelselmatig toegevoegd worden tot deze overeenkomst naarmate de vervaldag van de huidige onderhoudscontracten voor de liften vervallen / worden opgezegd. Indien er reeds onderhoudscontracten voor liften bestaan tussen de opdrachtnemer en de opdrachtgever, worden deze automatisch opgenomen in deze nieuwe opdracht vanaf startdatum. Gedurende de opdracht: • Kunnen er liften aan toegevoegd worden (nieuwbouw of na opzeg huidig contract); • Kunnen liften uit het contract gehaald worden (moderniseringswerken, renovatie of vervangingsbouw, verkoop, …); De opgegeven vermoedelijke hoeveelheden in de meetstaten zijn louter indicatief en binden de opdrachtgever op geen enkel wijze. Alle bovenstaande bepalingen zijn zonder enige mogelijkheid tot vraag naar schadevergoeding t.a.v. opdrachtgever toe. Opdracht omvat het afsluiten van een “onderhoudscontract type fit” voor het uitvoeren van onderhoud, herstellen, ontstoren van de liften alsook bevrijden van personen in de liften van de opdrachtgever. De opdrachtnemer gaat de verbintenis aan om gedurende de looptijd de liftinstallaties in bedrijfsklare en veilige toestand te houden en gevolg te geven aan de opmerkingen van het erkend controleorganisme (EDTC) . Opmerkingen moeten ten laatste tegen volgende controlebeurt opgelost zijn, uitgezonderd de opmerkingen met een C besluit welke onmiddellijk moeten opgelost worden. Deze opdracht omvat één perceel Deze opdracht is een opdracht van diensten in de zin van art. 3 van de wet op overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006. 2.2.3. Plaats van dienstverlening Volgende locaties Diverse locaties op grondgebied provincie Antwerpen Diverse locaties op grondgebied provincie Oost-Vlaanderen Diverse locaties op grondgebied provincie Vlaams-Brabant Zie deel 4 Technische bepalingen 2.2.4. Aanvang en duur van de opdracht De opdracht heeft een initiële looptijd van 2 jaar en start op 1 januari 2017 om te eindigen op 31 december 2018. Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht eenmaal worden verlengd met eenzelfde periode, op basis van artikel 37, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en opdrachten voor bepaalde werken, leveringen en diensten. Deze verlenging verloopt stilzwijgend, behoudens een andersluidend aangetekend schrijven van de opdrachtgever uiterlijk drie (3) maanden vóór het verstrijken van de looptijd van de opdracht. De dienstverlening voor liften die in de loop deze periode aan de opdracht worden toegevoegd, eindigt samen met deze voor de oorspronkelijke liften.

Blz. 8


2.2.5. Opzegging De opzegging van het contract onder de bovenvermelde voorwaarden brengt voor geen van de betrokken partijen enig recht op schadevergoeding met zich mee.

2.3. Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag op basis van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en opdrachten voor bepaalde werken, leveringen en diensten. De toekenning van de opdracht op basis van dit bestek verleent geen exclusiviteitrecht aan de dienstverlener. Gedurende de termijn van deze opdracht mag de opdrachtgever gelijkaardige diensten aan deze beschreven in het bestek laten uitvoeren door andere dienstverleners. De dienstverleners die de opdracht in dit bestek uitvoert kan hiervoor geen schadevergoeding eisen. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor, overeenkomstig art. 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, af te zien van het gunnen van de opdracht, de procedure te herbeginnen, desnoods op een andere wijze. Deze opdracht wordt gegund in het kader van een opdrachtencentrale die handelt in naam van de deelnemende overheden en dit louter in de gunningsfase m.n. het voeren van de overheidsopdrachtenprocedure waarna de deelnemende overheden een overeenkomst afsluiten met de dienstverlener.

2.4. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: 2.4.1 Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 20 §1 en 1/1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en artikel 61 tot en met 66 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Omdat de volgende documenten voor de aanbestedende overheid niet kosteloos toegankelijk zijn via elektronische middelen zoals bedoeld in artikel 60 § 1 moet bovenop de impliciete verklaring op erewoord dit document bij de offerte worden gevoegd: Een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma of een evenwaardig document, niet ouder dan 3 maanden op de uiterste datum van indiening van de offertes. Het uittreksel uit het strafregister is te bekomen bij de Federale Overheidsdienst Justitie.” Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. 2..4.2. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver (kwalitatieve selectie)  Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.  Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is

Blz. 9


 

begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: de AO eist een jaarlijkse omzet van minstens € 1.000.000,Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 3 van het KB van 15 juli 2011. De recentste jaarrekeningen of de neergelegde jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land van de kandidaat of inschrijver deze neerlegging voorschrijft, waaruit de gezonde financiële situatie blijkt.

2.4.3. Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie)  Inschrijver is een gecertificeerd liftonderhoudsbedrijf en staaft dit bij zijn/haar inschrijving.  Een geldig ISO 9001 (versie 2008) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.  Een VCA**-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een gelijkwaardig document voor buitenlandse inschrijvers.  Een lijst van de voornaamste diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, van gelijkaardige aard en omvang, omvang van min. 10.000m² per site, met vermelding van bedrag en datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren: o indien het diensten aan overheden betreft, worden de diensten aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of goedgekeurd; o indien het gaat om diensten aan privaatrechtelijke personen worden de diensten aangetoond door certificaten opgesteld door deze personen of, bij ontstentenis, door een verklaring van de dienstverlener.  Een verklaring die de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener en de omvang van het kader weergeeft tijdens de laatste drie jaren.  Minimumeisen: * Opgave van het gedeelte van de opdracht dat de dienstverlener desgevallend voornemens is in onderaanneming te geven.  Een beschrijving van de maatregelen die de dienstverlener treft om de kwaliteit te waarborgen 2.4.4. Vereiste erkenning van aannemers(categorie) N1 (liften, goederenliften, roltrappen en roltapijten

2.5. Modaliteiten 2.5.1. Varianten Het indienen van vrije varianten is verboden 2.5.2. Opties Het indienen van vrije opties is verboden

2.6. De offerte: vorm en inhoud 2.6.1. Indienen van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de meetstaat in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of

Blz. 10

Ref.: 2016/OH_Lift/LMH volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro. 2.6.2. Plaatsbezoek De inschrijver heeft de mogelijkheid om een plaatsbezoek uit te voeren. Plaatsbezoek is optioneel doch dient tijdig aangevraagd te worden aan projectverantwoordelijke van opdrachtgever. Aanvragen voor plaatsbezoek tot uiterlijk 14 kalenderdagen voor indienen van de offertes. Er worden geen plaatsbezoeken meer gedaan op minder dan 7 kalenderdagen voor indienen van offerte. Door het feit dat hij zijn offerte indient, erkent de inschrijver dat hij op de hoogte is van de bestaande toestand van de bouwplaats, de ligging, de omgeving en de toegangswegen van alle in dit bestek vermelde liften. Hierdoor wordt de inschrijver geacht zich volledig rekenschap te hebben gegeven van de omvang van de aanneming en de moeilijkheidsgraad van de uit te voeren werken, indien van toepassing m.b.t.  de algemene coördinatie / planning van de werken  de inrichting van de bouwplaats  de gemeentelijke voorschriften en nutsleidingen  de noodzakelijke veiligheidsvoorzieningen op de werf  de mogelijkheden tot de aanvoer en het stockeren van bouwmaterialen  het plaatsen van stellingen. De inschrijver vermeldt in zijn offerte welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt, indien deze gekend zijn. In ieder geval is de opdrachtnemer verplicht om de identiteit van zijn onderaannemers kenbaar te maken voor startdatum van het contract (deze datum zal vermeldt staan in de sluitingsbrief). De aanbestedende vennootschap behoudt zich het recht voor onderaannemers te weigeren. 2.6.3. Onderaannemers Deze onderaannemers mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in art. 61 en 62 K.B. van 15 juli 2011. De opdrachtnemer blijft aansprakelijk ten opzichte van de opdrachtgever wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De opdrachtgever heeft geen enkele contractuele band met die derden. 2.6.4. Vorm en inhoud van de offerte Volgende indeling van de offerte dient verplicht gevolgd te worden;  Deel I Offerteformulier en ingevulde meetstaat  Deel II Alle attesten (bv. RSZ, bankverklaring, ISO 9001 certificaat...), verklaring welk deel in onderaanneming komt, verklaring inzake voldoende capaciteit en kwalificatie personeel, referentieattesten, bewijs van handtekenbevoegdheid.  Deel III Technische fiches van de gevraagde materialen (indien van toepassing)  Deel IV Referentielijst + referentie-attesten  Deel V Digitale offerte (zie hieronder) 2.6.5. Verplichte digitale offerte Offerte dient eveneens digitaal aangeleverd te worden samen met de offerte en dit op een digitale drager (bv. cd-rom of USB-memorystick). De digitale aanlevering omvat:  ingevulde offertedocumenten in PDF-formaat  alle aan te leveren documenten en documentatie in PDF-formaat

Blz. 11

Ref.: 2016/OH_Lift/LMH 

ingevulde digitale meetstaat in XLS of XLSX-formaat. Deze digitale meetstaat is bij de opdrachtdocumenten gevoegd.

Indien er na de rekenkundige verbetering nog een discrepantie is tussen digitale offerte en ondertekende hardcopy versie heeft de hardcopy voorrang.

2.7. Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een gemengde opdracht. De opdracht is een opdracht waarbij de prijsvaststelling gebeurt op meerdere wijzen. In onderhavig dossier gebeurt de prijsopgave voor een gedeelte tegen globale prijs en voor een gedeelte tegen prijslijst (werkuren en verplaatsingsvergoeding) De opdracht wordt gegund op basis van onder andere de eenheidsprijzen per type lift (zie gunningscriteria) opgegeven in de offerte. Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze opdracht beschikt de aanbestedende overheid nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. De dienstverlener kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden. 2.7.1. Prijsopgave De opdrachtnemer drukt zijn prijzen uit in euro. De eenheidsprijzen mogen worden uitgedrukt tot twee cijfers na de komma. De inschrijver geeft voor het “onderhoudscontract type fit” een eenheidsprijs per lift zoals opgenomen in de meetstaat. De inschrijver geeft aan hoeveel het uurloon bedraagt voor het uitvoeren van werken die niet beschreven staan in dit bestek. De inschrijver geeft aan hoeveel de verplaatsingskost bedraagt voor een interventie die niet beschreven staat in dit bestek. De inschrijver kan zich niet beroepen op mogelijke vormgebreken, fouten of leemten in zijn offerte. 2.7.2. Prijsherzieningen De prijsherziening wordt berekend met volgende formule: Prijsherziening = (herzieningscoëfficiënt (k) - 1) * herzienbaar gedeelte k = 0,4 * s/S + 0,4 * i/I + 0,2 S =het gemiddelde van de uurlonen van de geschoolde werklieden, de geoefende werklieden en de handlangers, zoals die door het Nationaal Paritair Comité van het Bouwbedrijf vastgesteld zijn, vermeerderd met het totaal percentage van de sociale lasten en verzekeringen, zoals aangenomen door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, 10 kalenderdagen voor de opening van de offertes. s = hetzelfde gemiddelde van de uurlonen, zoals aangenomen door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, op de aanvangsdatum van de maandelijkse periode van het voorschot. I = het referentieindexcijfer op basis van een jaarlijks verbruik van de voornaamste producten in het bouwbedrijf op de inlandse markt, vastgesteld door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, voor de kalendermaand die de opening van de offertes voorafgaat. i = hetzelfde referentie indexcijfer, vastgesteld door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO,

Blz. 12

Ref.: 2016/OH_Lift/LMH Middenstand en Energie, voor de kalendermaand die de maandelijkse periode van het voorschot voorafgaat.

2.8. Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: de datum van de openingszitting, het besteknummer (2016/OH_Lift/LMH). Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk " OFFERTE " wordt vermeld. Dit geheel wordt geadresseerd aan: CVBA Lierse Maatschappij voor de Huisvesting Directie De heer Marc Vanden Eynde Abtsherbergstraat 10 bus 19 2500 Lier De drager overhandigt de offerte aan de heer Vanden Eynde of deponeert ze in de daartoe bestemde offertebus. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd of ongeopend behouden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden.

2.9. Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: Lokalen CVBA Lierse Maatschappij voor de Huisvesting, eerste verdieping Datum: Vrijdag 2 september 2016 om 11.00 uur

2.10. Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt honderd twintig (120) kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.

2.11. Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

Blz. 13

Ref.: 2016/OH_Lift/LMH Nr.

Beschrijving

Gewicht

Alle percelen 1

85

Prijs onderhoudscontract

40

Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs 2

Prijs van het uurloon

10

Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs. Er worden 5 uren per lift in rekening gebracht. 3

Prijs verplaatsingskost/km

5

Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs. Er worden 150 km per lift in rekening gebracht 4

Dienstverlening en plan van aanpak

30

De inschrijver geeft uitgebreid toelichting bij de wijze van aanpak voor het periodiek nazicht en onderhoud, depannages en interventies en vervanging van defecte onderdelen. Hij duidt ook aan op welke wijze hij met het opdrachtgevend bestuur communiceert en hoe de facturatie zal gebeuren. (maximaal 10 blz. A4) Minimum 5 en maximum 30 punten, met een minimaal verschil van 5 punten tussen een hogere en een lagere waardering. Een gelijke waardering is mogelijk. Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend.

2.12. Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen. De aanbestedende overheid verbetert de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is. Hiervoor kan de aanbestedende overheid aan de inschrijver vragen om binnen de door haar bepaalde termijn de draagwijdte van zijn offerte te verduidelijken of aan te vullen, zonder deze te wijzigen, teneinde de werkelijke bedoeling na te gaan. De aanbestedende overheid onderwerpt het prijsonderzoek van abnormale totale offertebedragen conform artikel 99 van het koninklijk besluit van 15/07/2011.

2.13. Opdrachtencentrale De Lierse Maatschappij voor de Huisvesting treedt op voor andere sociale huisvestingsmaatschappijen in de zin van art. 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Dit betekent dat De Lierse Maatschappij voor de Huisvesting de overheidsopdracht voert in naam van de andere besturen en optreedt als Blz. 14

Ref.: 2016/OH_Lift/LMH aanspreekpunt voor de inschrijvers tijdens de gunningsfase m.n. het voeren van de overheidsopdrachtenprocedure. Daarna sluiten de deelnemende overheden een overeenkomst af met de dienstverlener.

2.14. Betalingsmodaliteiten samengevoegde opdracht De opdracht bestaat uit afzonderlijke delen voor rekening van de in de opdrachtdocumenten vermelde sociale huisvestingsmaatschappijen. Iedere sociale huisvestingsmaatschappij betaalt enkel zijn deel en draagt daarvoor de uitsluitende aansprakelijkheid. Bij ieder probleem of geschil i.v.m. de betalingen richt de dienstverlener zich uitsluitend en rechtstreeks tot de sociale huisvestingsmaatschappij in kwestie. De dienstverlener maakt voor iedere sociale huisvestingsmaatschappij afzonderlijke jaarlijkse verklaringen van schuldvordering/facturen op.

Blz. 15


3.

Contractuele bepalingen

Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing.

3.1. Leidend ambtenaar De leiding over en het toezicht op de uitvoering van de diensten zal gebeuren door de leidend ambtenaar van de verschillende deelnemende besturen Lierse Maatschappij voor de Huisvesting (1200) Leidend ambtenaar: Marc Vanden Eynde Toezicht der werken: Filip Suetens Tel: 03/490 30 50 [email protected] Gezellige Woningen (1120) Leidend ambtenaar: Anja Schoeters Toezicht der werken: Anja Schoeters Tel: 03/889 15 54 [email protected] Maatschappij voor de Huisvesting van het kanton Heist-op-den-Berg (1160) Leidend ambtenaar: Theo De Wyngaert Toezicht der werken: Danny Van den berghe Tel. 015/247176 [email protected] Woonpunt Mechelen (1210) Leidend ambtenaar: Yvette Dierckx Toezicht der werken: Griet Verbruggen Tel: 0495/32 48 87 [email protected] Zonnige Kempen (1295) Leidend ambtenaar: Tom Pulinx, Afdelingshoofd patrimonium Toezicht der werken: Tom Pulinx, Afdelingshoofd patrimonium of later aangeduide medewerker afdeling patrimonium Tel: 014 / 53 84 51 [email protected] Samenwerkende Maatschappij voor Volkshuisvesting Willebroek (1300) Leidend ambtenaar: Andy Dilles, directeur Toezicht der werken: Dirk Steenackers, technische dienst Tel: 03 886 56 12 [email protected] Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting Beveren (4040) Leidend ambtenaar: Katrien Certyn Toezicht der werken: Fabio Weyers Tel: 03 750 25 63 [email protected] Blz. 16


Sint Niklase Maatschappij voor Huisvesting (4310) Leidend ambtenaar: Geert Verhoeve, 0486 04 21 11 [email protected] Toezicht der werken: Ronny De Martelaere, 0477 36 36 20 [email protected] Eigen Haard (1170) Leidend ambtenaar: Jef Schoors Toezicht der werken: Jef Schoors Tel: 014 85 98 05 [email protected] Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting (2630) Leidend ambtenaar: Olivier Moelaert, directeur Toezicht der werken: Nick Geenen, diensthoofd herstellingen en onderhoud Tel.: 02 257 11 55 [email protected]

3.2. Onderaannemers De inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver. In toepassing van artikel 12 van het KB van 15 juli 2011 en van artikel 12 van het KB van 14 januari 2013, duidt de inschrijver in zijn offerte aan voor welk gedeelte van de opdracht hij een beroep doet op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten en welke onderaannemers en/of andere entiteit(en) hij voorstelt. Tijdens de opdracht mag de opdrachtnemer geen andere onderaannemer, dan de aangeduide bij de inschrijving, aanstellen zonder uitdrukkelijke toestemming van de opdrachtgever. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 van het KB van 15 juli 2011 en dienen te voldoen aan de minimumeisen inzake financiële en economische draagkracht en technische en beroepsbekwaamheid die worden opgelegd aan de inschrijver. De onderaannemers of entiteiten dienen over de vereiste erkenning te bezitten. Dit in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij zullen uitvoeren. Het beroep op de draagkracht van onderaannemers of derde entiteiten, laat de aansprakelijkheid van de inschrijver ten aanzien van de aanbestedende overheid onverlet.

3.3. Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt.

Blz. 17

Ref.: 2016/OH_Lift/LMH Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid. Aansprakelijkheid aannemer De opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle schade door zijn daden of daden van zijn onderaannemers alsook deze schade veroorzaakt wordt door nalatigheid of onvoorzichtigheid.

3.4. Borgtocht Volgende borgtocht wordt gevraagd: 5% van het oorspronkelijk bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental. De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de oplevering. De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekende zending. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de leidende ambtenaren van de verschillende deelnemende besturen (zie deel 2.1. opdrachtgever. Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 29 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013. Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als verzoek tot vrijgave van de borgtocht. De borgstelling, borgvrijgave en oplevering worden beheerd door de deelnemende besturen.

3.5. Looptijd en uitvoeringstermijn De opdracht heeft een initiële looptijd van twee jaar en start op 1 januari 2017 om te eindigen op 31 december 2018. Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht eenmaal worden verlengd met eenzelfde periode, op basis van artikel 37, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en opdrachten voor bepaalde werken, leveringen en diensten. Deze verlenging verloopt stilzwijgend, behoudens een andersluidend aangetekend schrijven van de opdrachtgever uiterlijk drie (3) maanden vóór het verstrijken van de looptijd van de opdracht. De dienstverlening voor liften die in de loop deze periode aan de opdracht worden toegevoegd, eindigt samen met deze voor de oorspronkelijke liften. Deze opdracht kan door de opdrachtgever jaarlijks opgezegd worden bij aantoonbaar achterstallig onderhoud. De opzeg zal gebeuren d.m.v. een aangetekend schrijven en dit uiterlijk 2 maanden voor einde van ieder jaar zijnde 31 december. Door opzeggen van de opdracht kan van de opdrachtgever, onder geen enkel beding, enige vorm van schadevergoeding geëist worden.

Blz. 18


3.6. Betalingstermijn De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, om de formaliteiten betreffende de keuring en de oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. 3.6.1 Betalingsperiode De betalingen zullen gebeuren als volgt: - Voor het preventief onderhoud in driemaandelijkse schijven, telkens na een verstreken kwartaal - Voor de overeengekomen herstellingen na goedkeuring van de werken door de toezichter der werken Indien voor één of meerdere liften een aantoonbaar achterstallig onderhoud vastgesteld wordt, zal de betaling voor desbetreffende lift(en) niet aanvaard worden tot de verplichtingen van opdrachtnemer voltooid zijn.

3.7. Waarborgtermijn Voor deze opdracht is geen waarborgtermijn van toepassing.

3.8. Oplevering Bij het verstrijken van de termijn van 30 dagen die volgt op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten, wordt, naar gelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering van de opdracht opgesteld. Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum, is het aan de dienstverlener om de leidend ambtenaar bij een aangetekende zending hiervan in kennis te stellen en hem bij deze gelegenheid te vragen om tot de oplevering over te gaan. Binnen de 30 dagen die volgen op de ontvangst van de aanvraag van de dienstverlener wordt naargelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering opgesteld. 

 

Bij einde van de opdracht worden alle liften die deel uitgemaakt hebben van deze opdracht gekeurd door een EDTC, aangesteld door de opdrachtgever. Kosten voor deze keuringen zijn voor rekening van de opdrachtnemer (inbegrepen in deze overeenkomst). Enkel een A-besluit (bij het onderzoek van het toestel werd niets abnormaal vastgesteld. Het toestel mag verder gebruikt worden) kan leiden tot een PV van oplevering. 14 Januari 2013. - KB tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken o.a. art. 45 §2, 2° en art. 46 m.b.t. straffen De definitieve oplevering gaat dan rechtsgeldig door, ook al is de aannemer zelf niet aanwezig op de oplevering (AUR art. 92 § 4).

Blz. 19


3.9. Illegaal verblijvende onderdanen Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming; - ofwel door middel van de in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1. de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt; 2. de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3. de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen.

3.10. Loon verschuldigd aan werknemers Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/1, derde lid van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van kennisgeving waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting haar werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt zij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot zij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel, naargelang, het geval, door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze opdrachtnemer of onderaannemer; - ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1. de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze

Blz. 20

Ref.: 2016/OH_Lift/LMH onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen; 2. de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3. de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verder onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen.

3.11. Termijn verweermiddelen Onverminderd de mogelijkheid waarover de aanbestedende instantie beschikt om de opdracht te verbreken zonder het in acht nemen van enige verweermiddelentermijn in uitvoering van artikel 62 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, mag de aanbestedende instantie in de onderstaande gevallen de ambtshalve maatregelen treffen zonder het verstrijken van de termijn bedoeld in artikel 44§2, van het voormelde Koninklijke besluit van 14 januari 2013 af te wachten wanneer: 1. deze aanbestedende instantie, overeenkomstig artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder, op zwaarwichtige wijze tekort is geschoten in zijn verplichting om zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben; of 2. deze aanbestedende instantie vaststelt of er kennis van heeft dat deze opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder één of meer illegaal verblijvende onderdanen van deze landen tewerkstelt. De aanbestedende instantie stelt de opdrachtnemer in dat geval, per aangetekende zending en tegelijkertijd via elektronische middelen (email of fax), in kennis van de termijn waarover deze beschikt om zijn verweermiddelen te doen gelden, termijn die niet korter mag zijn dan 5 werkdagen indien het een zwaarwichtige tekortkoming op het vlak van de uitbetaling van het loon betreft, en 2 werkdagen indien het de tewerkstelling van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen betreft. De termijnen gaan in de eerste werkdag volgend op de datum van de aangetekende verzending van de kennisgeving van de inkorting van de termijn. Voor de toepassing van deze bepaling, wordt opgemerkt dat een zaterdag niet wordt beschouwd als zijnde een werkdag (overeenkomstig artikel 72bis van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, met verwijzing naar de verordening nr. 1182/71 van de Raad, van 3 juni 1971 houdende vaststelling van de regels die van toepassing zijn op termijnen, data en aanvangs- en vervaltermijnen).

3.12. Non-Discriminatie De opdrachtnemer verbindt zich er toe bij het uitvoeren van deze opdracht niemand te discrimineren op grond van geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschappen, sociale positie, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming of syndicale overtuiging. Hij waarborgt dit zowel ten aanzien van zijn personeelsleden onderling als ten aanzien van derden, zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers,… De opdrachtnemer verbindt zich er toe, voor zo ver redelijk, aanpassingen door te voeren, op vraag van personen met een handicap, die de beperkende invloed van een onaangepaste omgeving op de

Blz. 21

Ref.: 2016/OH_Lift/LMH participatie van een persoon met een handicap neutraliseren. (Zie artikel 19 van het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid) De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de werknemers en derden zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers,… mee te delen dat hij geen rekening zal houden met vragen of wensen van discriminerende aard. Indien een personeelslid van de opdrachtnemer zich tijdens de uitvoering van de opdracht schuldig maakt aan discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, zal de opdrachtnemer de nodige maatregelen treffen om een eind te maken aan dit gedrag en waar nodig het slachtoffer in eer herstellen. De werknemers met hiërarchische verantwoordelijkheden zullen toezien op het naleven van dit engagement. Bij elke mogelijke klacht in dit verband tegen de opdrachtnemer, zal deze zijn volledige medewerking verlenen aan eventueel onderzoek dat in dit verband verricht wordt door een meldpunt discriminatie of een andere organisatie, in dit verband aangesteld door de Vlaamse overheid. De opdrachtnemer vraagt tevens al zijn personeelsleden alert te zijn voor discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, in die zin dat ze de gevallen waar ze getuige van zijn, onmiddellijk dienen te melden aan een werknemer met hiërarchische verantwoordelijkheid. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om geen druk uit te oefenen op eigen personeelsleden, die slachtoffer worden van discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag door een klant of een derde, om af te zien van eventuele indiening van een klacht of inleiding van een vordering voor de rechtbank in dit verband. De opdrachtnemer ziet er op toe dat ook de onderaannemers, die hij eventueel inschakelt voor de opdracht, zich houden aan deze uitvoeringsvoorwaarden.

Blz. 22


4.

Technische bepalingen

4.1. Algemene beschrijving 4.1.1. Voorwerp van de opdracht Deze opdracht betreft een “onderhoudscontract type fit”, d.w.z. dat volgende zaken zijn inbegrepen: In de meetstaat wordt deze opdracht aangeduid met OH. In de cijfers wordt uitgedrukt over hoeveel stopplaatsen het gaat en om hoeveel liftkooi-openingen. Prijzen voor types liften die niet werden opgenomen in de meetstaat, maar later desgevallend worden gevraagd staan in verhouding tot de ingediende prijzen. Bij wijze van voorbeeld voor het onderhoud van een lift met vier stopplaatsen en twee liftkooi-openingen staat deze prijs in verhouding tot een vergelijkbare lift met twee of zes stopplaatsen. Voor de vervanging van onderdelen, bezorgt de dienstverlener binnen de 48 uur een offerte met zijn meest gunstige prijs (onderdelen en plaatsing inbegrepen). Het opdrachtgevend bestuur is vrij meerdere offertes bij andere onderhoudsfirma’s op te vragen en te laten uitvoeren, zonder enige vorm van schadevergoeding en/of zonder enig voorbehoud op de installatie. In geval van discussie zal de keuringsinstantie die de liften periodiek keurt een extra verslag gevraagd worden. De inschrijver garandeert een service level agreement waarbij de liften een beschikbaarheidspercentage van minimaal 99,5% per lift/jaar hebben. Zoals reeds aangegeven zijn alle huidige onderhoudscontracten (diverse types) met verschillende vervaldata. Desbetreffende liften zullen dus stelselmatig worden toegevoegd tot deze opdracht. Tijdens de duur van deze opdracht is het mogelijk dat: 1. Liften aan toegevoegd worden. bv. Bij nieuwe liften (nieuwbouw/renovatie/vervangingsbouw) of bij bestaande contracten die opgezegd zijn door opdrachtgever; 2. Liften uit deze overeenkomst gehaald worden bv. Bij moderniseringswerken (verplichte overheidsprocedure), bij bouwproject (sloop/renovatie/vervangingsbouw/verkoop), … De vergoeding in bovenstaande gevallen zal in verhouding verrekend worden per volle maand. Opdracht, lift in min of meer, hiervoor zal 3 maanden op voorhand gegeven worden door de opdrachtgever. Aanpassingen in aantal liften zal op geen enkele wijze aanleiding kunnen geven tot enige schadevergoeding naar opdrachtgever toe.

4.1.2. Referentienormen De uitgevoerde werken dienen conform te zijn aan de geldende normen en wetgeving (dus ook aanvullingen en wijzigingen) met betrekking tot het vakgebied van de opdracht, met inbegrip van (niet-limitatieve opsomming):    

ARAB/CODEX, AREI NBN EN 81-80:2004: veiligheidsregels voor het vervaardigen en aanbrengen van liften – bestaande liften: regels voor de verhoging van de veiligheid van bestaande personen- en goederenliften. NBN EN 81-72:2003: veiligheidsregels voor het vervaardigen en aanbrengen van liften – bijzondere toepassingen voor personen- en goederenliften – brandweerliften.

Blz. 23

Ref.: 2016/OH_Lift/LMH                

NBN EN 81-71:2005: veiligheidsregels voor het vervaardigen en aanbrengen van liften – bijzondere toepassingen voor personen- en goederenliften – Liften bestand tegen vandalisme. NBN EN 81-1/A1:2006: veiligheidsvoorschriften voor het vervaardigen en het aanbrengen van personenliften – deel 1: elektrische personenliften. NBN EN 81-1/A2:2004: veiligheidsvoorschriften voor het vervaardigen en het aanbrengen van personenliften – deel 1: elektrische personenliften, machine- en schijvenruimte. NBN EN 81-1:1998: veiligheidsvoorschriften voor het vervaardigen en het aanbrengen van personenliften – deel 1: elektrische personenliften. NBN EN 81-28:2003: veiligheidsregels voor het vervaardigen en aanbrengen van liften – afstandsalarm voor personen- en personen-goederenliften. NBN EN 12016: Elektromagnetische compatibiliteit – Productgroep norm voor liften, roltrappen en rolpaden. NBN EN 294: Veiligheid van machines – Veiligheidsafstanden om te voorkomen dat gevaarlijke zones worden bereikt door de bovenste ledematen. NBN EN 1366-5:2003: beproeving van de brandwerendheid van installaties in gebouwen – deel 5: dienstleidingen en schachten. NBN EN 13015:2001 – onderhoud van liften en roltrappen – regels voor onderhoudsinstructies KB van 19 december 1997 inzake de basisnormen brand en aanvullingen KB van 9 maart 2003 betreffende de beveiliging van liften en volgenden (KB 17 maart 2005, KB 13 mei 2005 en KB 10 december 2012) De specifieke eisen gesteld in het A.R.E.I., eisen van de brandweer, lokale voorschriften. NBN EN 81-20 (publicatie BS 19/11/2014) Veiligheidsregels voor het vervaardigen en het aanbrengen van liften - Liften voor het vervoer van personen en goederen - Deel 20: Personenliften en personen-goederenliften Het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI) Alle van kracht zijnde Europese, federale, regionale en/of plaatselijke voorschriften en reglementen aangaande personenliften BIJZONDER BESTEK VM/B en het bouwtechnisch Bestek Woningbouw van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (te raadplegen op de website: https://www.vmsw.be/Home/Ikben-professioneel/Woningbouw-en-renovatie/Ontwerp-enbestek/Uitvoeringsdossier/Bouwtechnisch-bestek/BBW-update-22122015 met in het bijzonder o Hoofdstuk 76, elektromechanica, liften o Hoofdstuk 70, binnennet o Hoofdstuk 71, schakelaars en contactdozen o Hoofdstuk 72, lichtarmaturen

4.1.3. Overzicht liften Zie bijlage C – meetstaat en aparte bijlage gedetailleerde meetstaat. Ieder deelnemend bestuur heeft een eigen nummer. Het nummer in kolom B van de gedetailleerde meetstaat verwijst naar een specifiek deelnemend bestuur (zie ook 3.1.).

4.1.4. Plaatsbeschrijving Bij aanvang van deze opdracht zal een tegensprekelijke plaatsbeschrijving opgemaakt worden in aanwezigheid van de opdrachtgever en de opdrachtnemer. Deze plaatsbeschrijving zal o.a. machinekamer, kooi, schacht, toestand machine, sturing, e.d. beschrijven. Alle niet vermelde gebreken worden geacht in perfecte staat te zijn. Idem bij iedere lift die in- en uit opdracht gehaald wordt. Na deze opdracht zal er opnieuw een plaatsbeschrijving opgemaakt worden (= plaatsbeschrijving van vergelijk). Deze plaatsbeschrijvingen zullen door de opdrachtnemer opgemaakt worden en ondertekend door opdrachtnemer en na akkoord door opdrachtgever.

Blz. 24


4.1.5. Exclusiviteit De opdrachtnemer heeft geen enkele vorm van exclusiviteit op de installaties en gebouwen. De opdrachtgever mag te allen tijde en zonder toestemming van de opdrachtnemer gelijkaardige werken laten uitvoeren door derden. Er kan in deze op geen enkele wijze een vorm van schadevergoeding geëist worden van de opdrachtgever. De opdrachtgever zal de opdrachtnemer hiervan vooraf in kennis stellen.

4.1.6. Preventief onderhoud Het preventief onderhoud dient te gebeuren minimaal om de drie maanden (= 4/jaar). De planning hiervan wordt tijdig gecommuniceerd naar de opdrachtgever. Ieder jaar in de loop van de maand januari bezorgt de opdrachtnemer een planning voor het lopende kalenderjaar. Wijzigingen in de planning worden uiterlijk twee weken voor de geplande en de nieuwe datum door de opdrachtnemer meegedeeld aan de opdrachtgever.

4.2. Dienstverlening 4.2.1. Periodiek nazicht, depannages, interventies en bevrijden van personen 24/7 – onderhoudscontract type fit 1. PERIODIEK NAZICHT op de goede werking van de verschillende componenten van de installatie De dienstverlener bepaalt zelf de frequentie van nazicht en onderhoud met een minimum van vier onderhoudsbeurten per jaar. De tussenpozen van verschillende onderhoudsbeurten moeten gelijkmatig verdeeld worden en mogen maximaal 1/.de van de periodiciteitstermijn afwijken. De opdrachtnemer verbindt er zich toe het preventief onderhoud uit te voeren zoals opgelegd door het K.B. betreffende de beveiliging van liften van 9 maart 2003, gewijzigd door de K.B.’s van 17 maart 2015 en 13 mei 2015 en door het K.B. van 10 december 2012. De dienstverlening omvat:  





VISUELE INSPECTIE van de gehele liftinstallatie SMERING (smeermiddelen zijn inbegrepen) o Motoren en overbrenging o Assen rem o Geleiders o Lagers o Kooideur en deuroperator o Veiligheidscomponenten AFREGELING o Kooideur en deuroperator o Deurgrendels en deurcontacten o Kooi- en schachtschakelaars o Veiligheidscomponenten o Stuurblok o Glijschoenen (kooi, tegengewicht, kooi- en schachtdeuren) o Controller onderdelen REINIGING o Buitenzijde liftmachine en aggregaat o Buitenzijde controller o Liftschacht en – put (inclusief leegpompen van schachtputten) Blz. 25










o Ladders o Machinekamer o Kooidak o Kooideur en deuroperator KLEINE HERSTELLINGEN EN VERVANGINGEN o Lampjes of LED’s o Drukknoppen o Contacten (deur-, vollast-, veiligheids-, eindeloop-, zilvercontacten) o Infoplaatjes o Contactplaatjes o Relais- en schachtschakelaaronderdelen o Drukveren voor sloten, contacten en switches o Verbindingen en connectoren o Koolborstels van liftmotor en generator o Glaszekeringen o Condensatoren o Weerstanden (exclusief liftmotorweerstanden) o Gelijkrichter o Onderdelen kooideurvergrendeling o Onderdelen van kooi- en schachtschakelaars o Selectoronderdelen OVERGANG VORIGE ONDERHOUDSFIRMA NAAR OPDRACHTNEMER o Bij aanvang van de opdracht worden alle oude of vervallen identificatieplaatjes of stickers van de vorige onderhoudsfirma verwijderd en voorzien van een nieuwe identificatiesticker / plaatje inde kooi en op iedere liftdeur (kant bordes). Plaatsbepaling in samenspraak met leidend ambtenaar. Minimale gegevens van de opdrachtnemer: naam en oproepnummer bij storing en vastzittende persoon. o Bij aanvang van de opdracht dienen alle bestaande oproepsystemen te worden aangepast aan oproepnummer van de opdrachtnemer. Deze aanpassingen gebeuren samen met de opmaak van de plaatsbeschrijving en voor de bestaande liften uiterlijk tegen 31 januari 2017 (einde van de eerste maand van de opdracht). Voor de liften die later worden toegevoegd, gebeurt dit voor het einde van de eerste maand na toevoeging) ALLE PRESTATIES (uurloon, verplaatsingskost, interventiekost, …) zijn inbegrepen voor o Nazicht o Vakkundig onderhoud o Herstellen en bevrijden van personen Uitgezonderd voor de prestaties die geen deel uitmaken van deze overeenkomst EXTRA DIENSTEN o E-Service o Online ondersteuning o Een personeelslid van de opdrachthouder zal aanwezig zijn wanneer het keuringsorganisme hierom verzoekt.

2. DEPANNAGES, INTERVENTIE en BEVRIJDEN VAN PERSONEN 24/7 De opdrachtnemer garandeert 24u/24u en 7d/7d:  BEVRIJDING van personen opgesloten in de liftkooi gebeurt binnen 45 minuten na oproep  DEPANNAGE van liften in storing wordt aangevat binnen twee uur na melding en dient definitief opgelost te zijn binnen 48u na melding

4.2.2. Prestaties die geen deel uitmaken van deze overeenkomst Volgende prestaties maken geen deel uit van deze overeenkomst en zijn bijgevolg een onderdeel van extra aan te rekenen prestaties. Indien herstellingen en/of vervangingen dienen te gebeuren van één of meerdere van onderstaande, dient een gedetailleerde offerte geleverd te worden binnen de 48u Blz. 26

Ref.: 2016/OH_Lift/LMH behoudens reeds een eenheidsprijs opgegeven werd in deze offerte. De opdrachtgever is vrij meerdere offertes (overheidsprocedure) bij andere onderhoudsfirma’s aan te vragen en te laten uitvoeren door een andere uitvoerder, zonder enige vorm van schadevergoeding en/of zonder enig voorbehoud op de installatie naar opdrachtgever toe.  Bewezen vandalisme in/aan installatie die toegankelijk is voor de huurders en/of hun bezoekers; bv; bordesknop, bedieningspaneel in de lift, …  Vervangen van bestaande verlichting in de kooi naar Ledverlichting, enkel op vraag van opdrachtgever. Normale herstellingen en vervangingen (incl. lampen) zijn wel inbegrepen.  Plaatsen van noodverlichting, indien niet aanwezig;  Plaatsen van bi-directionele verbinding in kooi, schacht, ed. indien deze nog niet aanwezig zijn;  Volledig vervangen van liftmotor, liftsturing en liftdeuren;  Herstellen en/of vervangen van vloerbekleding in de liftkooi;  Herstellen en/of vervangen van verfraaiingswerken in de liftkooi alsook de liftdeuren  Kosten voor de periodieke keuringen,  Moderniseringswerken,  Elektriciteitsverbruik,  Reguliere schoonmaak van liftkooi en liftdeuren,  Onderhoud, nazicht en herstellingen van elektrische voeding en equipotentiaal van lift. Indien, volgens de opdrachtnemer, de volledige vervanging nodig is van de liftmotor, liftsturing of liftdeuren, neemt de opdrachtnemer onmiddellijk contact op met de opdrachtgever. De opdrachtnemer zal pas ontslagen kunnen worden van zijn opdracht om de lift te herstellen na het voorleggen van een grondige schriftelijke motivatie, die door de opdrachtgever moet goedgekeurd worden. Deze schriftelijke motivatie is voorzien van een gedetailleerde prijsofferte. De opdrachtgever behoudt zich, naast het eigen nazicht, steeds het recht voor om het te vervangen onderdeel van de lift door een deskundige derde te laten nazien op de validiteit van de opgegeven motivatie. Indien een deskundige derde betrokken wordt zal de opdrachtgever dit vooraf schriftelijk of per email aan de opdrachtnemer kenbaar maken. De expertise gebeurt op kosten van ongelijk, indien er kosten aan verbonden zijn. Wanneer de opgegeven motivatie ongegrond blijkt wordt de opdrachtnemer hiervan aangetekend op de hoogte gesteld door de opdrachtgever, die in voorkomend geval een boete kan opleggen ter waarde van 10% van de aankoopprijs van het desbetreffende onderdeel. Het onderdeel dient dan binnen deze opdracht volledig hersteld te worden zonder bijkomende kosten voor de opdrachtgever.

4.2.3. Gebruik materialen Het gevraagde materiaal is nieuw en onbeschadigd bij levering/plaatsing op de werf. Alle onderdelen zijn origineel of gehomologeerd.

4.2.4. Uitvoertermijnen 1) Herstellingswerken dienen, rekening houdend met de ernst van het defect, met de nodige spoed aangevat te worden. Uiterlijk binnen de 24u na melding. Mondelinge opdracht geldt eveneens als opdracht en zal steeds gevolgd worden door een schriftelijke opdracht als bevestiging. 2) Werken n.a.v. opmerkingen van de periodieke keuringen dienen, rekening houdend met de ernst van het defect, uiterlijk hersteld zijn tegen volgende periodieke keuring. Herhaling van zelfde probleem mag zich niet herhalen op een keuringsverslag. 3) Depannage (liften in storing) vat binnen de twee uur aan en dient definitief opgelost te zijn binnen de 48u na melding. 4) Bevrijden van personen opgesloten in de lift binnen 45 minuten na oproep.

Blz. 27


4.2.5. Boetes Zie KB 14/1/2013 art. 44, art. 45, art. 46, art. 47 en aanverwante 1. Op uitvoeringstermijn (punt 1, 2 en 3) => 0,02 % van jaarpremie van desbetreffende lift (14/1/2013 art. 45, §2, 2°); 2. Op uitvoeringstermijn punt 4 => € minimum 200,00 per incident en/of 20 euro per gekoppeld appartement (deze op de gelijkvloerse verdieping worden meegerekend) 3. Rapportage => € 10,00 ontbrekend rapport/kalenderdag.

4.2.6. Rapportage 1) Elke onderhoudsbeurt of interventie, van welke aard dan ook, zal vermeld worden in een liftlogboek. Dit liftlogboek wordt door opdrachtnemer bij eerste interventie van deze opdracht geleverd en geplaatst in iedere machinekamer. Dit logboek is en blijft eigendom van opdrachtgever, ook na opdracht. Van elke interventie wordt minimaal het volgende bijgehouden in dit boek: a) Datum interventie b) Uur interventie c) Uitvoerder interventie d) Aard interventie bv. Periodiek onderhoud, depannage, bevrijden van persoon, … e) Periode van onbeschikbaarheid in minuten 2) Digitale rapportage per lift: a) Na elke onderhoudsbeurt, interventie of depannage dient er binnen de 48u een rapport overgemaakt te worden aan de opdrachtgever. Dit dient te gebeuren op één of meerdere emailadressen, deze zullen bij start van de opdracht gegeven worden. Hierin staan minstens dezelfde gegevens al vermeld onder punt 1) b) Maandelijks: i) per lift een overzicht van alle interventie (gegroepeerd per lift en per gebouw), van welke aard dan ook, (1) gegevens lift (liftnummer + adres lift) (2) gegevens van melder + exact tijdstip (3) tijdstip melding doorgegeven aan technieker (4) start en einddatum / uur van de buitendienst gestelde liften (5) omstandige omschrijving van probleem en oplossing (herstelling/vervanging) (6) tijd tussen opeenvolgende storing (7) responstijd interventie (8) aanduiding opgesloten persoon JA/NEEN ii) storingsratio per dag weergeven in een maandgrafiek c) jaarlijks: i) de beschikbaarheidspercentage per lift gedurende 1 jaar ii) storingsratio per maand weergeven in een jaargrafiek 3) Periodiek overleg tussen opdrachtnemer en opdrachtgever. Locatie zijn de kantoren van de opdrachtnemer. Datum en uur wordt in onderlinge overeenkomst afgesproken. Interval van ± 1 maand of meer/minder afhankelijk van de noden/dringendheid. 4) Zolang de lift buiten dienst staat brengt de opdrachtnemer alle nodige signalisatie/pictogrammen aan op alle bordesdeuren. De teksten zijn in het Nederlands. 5) De opdrachtnemer dient de opdrachtgever en de bewoners van desbetreffende inkom (appartementsgebouw) vooraf en tijdig schriftelijk te verwittigen bij elke gehele of gedeeltelijke buitendienststelling door de opdrachtnemer. Indien de omstandigheden een onmiddellijke buitendienststelling opleggen of vereisen, zal de opdrachtgever hiervan onmiddellijk verwittigd

Blz. 28

Ref.: 2016/OH_Lift/LMH worden. De verwittiging van de buitendienststelling, geheel of gedeeltelijk, zal ook de waarschijnlijke onderbrekingsduur vermelden.

Blz. 29


BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “LIFTEN: ONDERHOUD, HERSTELLINGEN EN BEVRIJDEN VAN PERSONEN ” Open offerteaanvraag Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: GSM: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: GSM: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):

VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: CVBA Lierse Maatschappij voor de Huisvesting LIFTEN: ONDERHOUD, HERSTELLINGEN EN BEVRIJDEN VAN PERSONEN tegen de eenheidsprijzen vermeld in de meetstaat in bijlage.

Blz. 30


Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België): Inschrijving op de lijst van de erkende aannemers nr.: Categorie(ën), ondercategorie(ën) en klasse(n): Ingeval van voorlopige erkenning: datum van toekenning:

Erkenning van aannemers van werken (Waarschuwing: valse verklaringen betreffende de erkenning van aannemers van werken kunnen leiden tot de toepassing van een in art. 19 van de Wet van 20 maart 1991 bepaalde sanctie.) Ofwel (1) De erkenning stemt overeen met de (onder-)categorie en klasse zoals bepaald door het bestek en het bedrag van deze offerte. Rekening houdend met de stand van de aan gang zijnde aannemingen zal het maximumbedrag van de gelijktijdig uit te voeren werken, dat is vastgelegd voor de verkregen erkenningsklasse, door de sluiting van deze opdracht niet worden overschreden. Ofwel (1) De erkenning stemt overeen met de (onder-)categorie en klasse zoals bepaald door het bestek en het bedrag van deze offerte. Door de sluiting van deze opdracht zal het maximumbedrag van de gelijktijdig uit te voeren werken, dat is vastgelegd voor de verkregen erkenningsklasse, worden overschreden. De voorgeschreven afwijkingsaanvraag is bij deze offerte gevoegd. Ofwel (1) De bewijzen van erkenning in een andere Lidstaat van de Europese Unie en van de gelijkwaardigheid van die erkenning zijn bij deze offerte gevoegd. Ofwel (1) De bewijzen dat aan de voorwaarden voor erkenning is voldaan, zijn bij deze offerte gevoegd. (1) Doorhalen wat niet van toepassing is

Onderaannemers Er zullen onderaannemers worden aangewend: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is) Gedeelte van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven:

Blz. 31

Ref.: 2016/OH_Lift/LMH Volgende onderaannemers zullen hiervoor worden aangewend:

Zij beschikken over volgende erkenning als aannemer van werken (in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij zullen uitvoeren):

Personeel Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is) Het betreft volgende EU-lidstaat: Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC) ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. . Korting voorgesteld door de inschrijver: ................................................................................................................................................... Bij de offerte te voegen documenten Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: - de gedateerde en ondertekende documenten, die het bestek verplicht over te leggen; - de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht over te leggen.

Gedaan te ..................................................................................................................................... De ................................................................................................................................................ De inschrijver, Handtekening: ............................................................................................................................... Naam en voornaam: ....................................................................................................................... Functie: ......................................................................................................................................... Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). (1) Doorhalen wat niet van toepassing is

Blz. 32


BIJLAGE B: BANKVERKLARING Deze verklaring betreft volgende overheidsopdracht: Liften: onderhoud, herstellingen en bevrijden van personen (2015/OH_Lift/WGE) Hierbij bevestigen wij dat ................................................................................................................. (naam en woonplaats of handelsnaam en maatschappelijke zetel van de kandidaat of inschrijver) onze klant is. De financiële relatie met deze klant verloopt tot op heden tot onze volledige tevredenheid en zonder daarbij noemenswaardige negatieve zaken te hebben vastgesteld. Hij geniet tot op heden van ons volle vertrouwen. Op basis van de gegevens waarover onze bank momenteel beschikt en zonder uitspraak te doen over de toekomst, heeft deze klant op dit ogenblik de financiële en economische draagkracht om de bovenvermelde overheidsopdracht naar behoren uit te voeren. Onze bank levert dit document af zonder enige beperking noch voorbehoud van onze kant, behalve die welke hierboven zijn vermeld. Opgemaakt in ............................................. , op ..................................................................... . Benaming bank, naam en titel ondertekenaar en handtekening

Dit attest moet ingevuld en bij de offerte gevoegd worden.

Blz. 33


BIJLAGE C: MEETSTAAT “LIFTEN: ONDERHOUD, HERSTELLINGEN EN BEVRIJDEN VAN PERSONEN ”

Nr.

Referentie Beschrijving I

Type Eenh.

Hoev.

EHP. in cijfers excl. btw Eenheidsprijs in letters excl. btw

Totaal in cijfers excl. btw

DEEL 1 ONDERHOUD TYPE FIT

I.1

OH 2.1.

Onderhoud liften met twee stopplaatsen

VH

Lift

2

I.2

OH 3.1.

Onderhoud liften met drie stopplaatsen

VH

Lift

16

I.3

OH 4.1.

Onderhoud liften met vier stopplaatsen

VH

Lift

31

I.4

OH 5.1.

Onderhoud liften met vijf stopplaatsen

VH

Lift

42

I.5

OH 6.1

Onderhoud liften met zes stopplaatsen

VH

Lift

7

I.6

OH 7.1

Onderhoud liften met zeven stopplaatsen

VH

Lift

6

I.7

OH 8.1.

Onderhoud liften met acht stopplaatsen

VH

Lift

36

I.8

OH 11.1

Onderhoud liften met elf stopplaatsen

VH

Lift

12

I.9

OH 12.1

Onderhoud liften met twaalf stopplaatsen

VH

Lift

2

I.10

OH 14.1

Onderhoud liften met veertien stopplaatsen

VH

Lift

4

II

UUURPRIJS

VH

Uur

780

III

VERPLAATSINGSKOST PER KM

VH

km

23400 Totaal excl. btw btw

Blz. 34

Btw%


Totaal incl. btw De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ...................................................... Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:

Blz. 35

LIFTEN: ONDERHOUD, HERSTELLINGEN EN BEVRIJDEN VAN PERSONEN

Recommend Documents