BESTUURSVERSLAG 2012 Samenstelling van het bestuur Voorzitter G. J. Snellers Werkzaam als eindredacteur jeugd bij de KRO. Lid T. James Werkzaam bij een particulier managementadvies bureau en met name belast met het adviseren van woningcorporaties en de overheid op het gebied van de volkshuisvesting, stedelijke vernieuwing en de vitaliteit van (aandachts)wijken. Lid P.A.J.M. Bonants Werkzaam als openbaar registeraccountant, it auditor en bedrijfseconomisch adviseur werkzaam bij Dubois & Co. Registeraccountants, in het bijzonder in het maatschappelijk, culturele en museale veld. Lid A.J.J. Dingelstad Werkzaam als directeur Jeugd, Onderwijs en Zorg bij het ministerie van OCW. Directeur D. Lucassen
Het exploitatieresultaat en de financiële positie van HWW Het exploitatieresultaat (na mutaties bestemmingsfonds) van 2012 is 15.825 euro. Hiervan is 825 euro toegevoegd aan de algemene reserve. 15.000 euro is toegevoegd aan het fonds Cereol. Het Wilde Westen Het jaar 2012 is een bijzonder jaar te noemen voor Het Wilde Westen. Na een intensief proces is eind 2012 het huurcontract met betrekking tot de nieuwe locatie De Cereolfabriek ondertekend. Dit betekent voor Het Wilde Westen dat er een eind komt aan haar zwervend bestaan en wijk West een inspirerende, bruisende plek krijgt. Het aankomende jaar werken we toe naar de opening van de Cereolfabriek. We zijn in 2012 al gestart met de website hierkomtustraks om wijkbewoners te betrekken bij de invulling van de activiteiten in de Cereolfabriek. Er komt plek voor bestaande activiteiten en nieuwe activiteiten die door wijkbewoners georganiseerd kunnen worden.
De activiteiten In 2012 hebben we wederom een groot bereik aan wijkbewoners actief betrokken bij de activiteiten in Het Wilde Westen. Door het centreren van de activiteiten en een kleine uitbreiding van ruimtes aan de Groeneweg is de aan- en toeloop op de locatie erg uitgebreid. Cursuscentrum Het cursuscentrum is in aantal deelnemende cursisten wederom gegroeid ten opzichte van vorig seizoen. Enerzijds komt dit doordat meer kunstenaars cursussen aanbieden; er is in 2012 een schrijverscollectief uit de wijk gestart met het aanbieden van cursussen. Ook zijn een aantal cursussen die voorheen door onvoldoende belangstelling niet door zijn gegaan, dit jaar wel gestart. De allerkleinsten De baby, dreumes, peutercursussen worden op 5 ochtenden aangeboden. Aan deze cursussen wordt veel deelgenomen. Met name de zaterdagcursus wordt goed bezocht. Vanuit deze cursussen, waarbij ouders en kinderen samen deelnemen, is ook een vraag naar voren gekomen om meer activiteiten voor de allerkleinsten en ook is er vraag naar inloop of speelactiviteiten. Op deze vragen zijn we ingegaan met koken met peuters en inloopochtenden op de woensdagmiddag. Ook is eind 2012 een traject ingezet waarbinnen een kunstspeeltuin wordt ontwikkeld in samenwerking met het Centraal Museum. Deze kunstspeeltuin zal een permanente plek krijgen in de Cereolfabriek. We hebben gemerkt dat er ook een goede doorstroom naar andere cursussen is gekomen. Met name alle aangeboden dans- en muziekcursussen zijn van start gegaan. We zien dat kinderen doorstromen vanuit de peutercursussen. Het kinderkoortje is door te weinig deelname helaas gestopt. De beeldende cursussen blijven nog altijd lastiger. Door speciale trajecten, voorbeeld logokids, waarbij kinderen die deelnemen aan logopedie een speciaal kunsttraject geboden wordt heeft voor een goede deelname gezorgd. Jongeren en jongens Het popkoor van jongeren is uitgebreid. Er is een gitaarklas gestart met oudere kinderen. De cursussen Streetdance , hiphop en breakdance zijn populair. In deze cursussen is ook het aantal jongens goed vertegenwoordigd. Naast de kunstcursussen blijven we ook het koken aanbieden. Deelname aan deze cursus leert ons dat mensen enerzijds nieuwe kookkunsten willen leren en anderzijds voor de ontmoeting mee komen doen. De inzet van de ‘koks’ uit de wijk is groot, waarbij naast de kookkunsten ook allerlei culturele kennis gedeeld is.
Extra inzet op wijkbewoners die niet als vanzelf mee komen doen. In 2012 hebben ook 10 kinderen deelgenomen aan cursussen waarbij het Jeugdcultuurfonds gefinancierd heeft. Soms komen kinderen via intermediairs (leerkrachten, logopedisten, fysiotherapeut, schoolmaatschappelijk werk) bij ons terecht. Vaak komen ze op een andere manier binnen en zoeken wij een intermediair. Door het project logokids, waarbij kinderen die deelnemen aan logopedie in een week werk hebben gemaakt dat is tentoongesteld in de etalage van logopedie op de Kanaalstraat, hebben we een aantal Turkse , Pakistaanse en Marokkaanse families leren kennen. Deze kinderen zijn na deze week ingestroomd in de cursussen. In 2012 hebben we ook een speciaal traject samen met het Asielzoekerscentrum uitgevoerd. Vanuit stichting De Werkelijkheid was er de mogelijkheid om iemand als ambassadeur op het centrum onze cursussen en activiteiten bekend te laten maken. Zij heeft ervoor gezorgd dat 14 volwassenen mee hebben gedaan aan de cursussen fotografie, werelddans, dansconditie en de naaicursus. Deelname is gefinancierd door de Werkelijkheid. Muziekdocentencollectief In 2012 hebben we, door de uitbreiding van ruimtes aan de Groeneweg, ook een groter aantal muziekdocenten ruimte kunnen bieden op deze locatie. De wekelijkse ontmoeting met hen, heeft tot meer samenwerking geleid. Er zijn in 2012 twee Open Muziekdagen georganiseerd. Er is een samenwerking met De Bazuin ontstaan in de vorm van een Beginnersorkest en er is een BigBand geformeerd. Onderwijsprojecten In ons activiteiten jaarplan is te zien dat de onderwijsprojecten in aantal en grootte gegroeid zijn. Er hebben meer scholen meegedaan en we merken dat op de scholen waar we langer actief zijn, projecten ontstaan die meer in de school verankerd zijn en waarin meer verdieping mogelijk is, waarin ook steeds meer in leerlijnen gedacht gaat worden. In de onderwijsprojecten blijven wij uitgaan van de ‘vraag’ van de scholen. Met de ‘vraag’ bedoelen we de uitgangspunten die in de school centraal staan, zo ontstaan samenwerkingsverbanden met de scholen waardoor de cultuureducatie aan blijft sluiten bij de visie, uitgangspunten, ontwikkelingen en vaak ook mogelijkheden binnen de school. Uit de samenwerkingen van de afgelopen jaren met de afzonderlijke scholen is een intentie-overeenkomst opgesteld, waarin een samenwerking wordt beschreven in de vorm van een Cultuurschool West. In 2013 gaan we vorm geven aan een leer- en leefomgeving van het kind waarbij we het kind in- en naschools groot brengen in Cultuur. Traject Creatief Partnerschap In het kader van ons Creatief Partnerschap, dat loopt van 2012 tot 2013, betrekken we leerkrachten en leerlingen van groepen 6 van de Domincusschool in het project ‘meemakers’ bij de bouw en ontwikkeling van de nieuwe klaslokalen in de Cereolfabriek.
De komende ontwikkelingen op beleidsniveau, waarbij het ontwikkelen van leerlijnen en het ontwikkelen van cultuureducatiebeleid in de scholen centraal komt te staan, maken onze werkwijze zeer actueel. Projecten in de wijk Er zijn twee bijzondere projecten gestart in de wijk. We hebben met een groep kunstenaars en vrijwilligers meegewerkt aan de opening van de nieuwbouw van de Wartbrug, een ouderen instelling in de wijk. Ook zijn de voorbereidingen voor het ontwikkelen van een atelier van het Centraal Museum in de wijk gestart. We ontwikkelen een kunstspeeltuin voor families. Evenement We hebben begin juni wederom de Dag van het MuntPark gevierd. Op deze dag hebben vele amateur verenigingen, sportverenigingen, cursuspresentaties en professionele kunstenaars presentaties, optredens, interactieve workshops aangeboden op en rond de Muntsluis. Voor ons is het van belang dat de Dag van het Park een aanleiding kent die voor de wijkbewoner een meerwaarde heeft. Deze dag was voor kunstenaars uit de wijk en wijkbewoners van belang om de aandacht op het gebied te blijven vestigen. Alle toekomstige gebruikers hebben zich gepresenteerd op en rond de muntsluis en rondom de Cereolfabriek. De stad naar de wijk Naast de samenwerking in de wijk met instellingen en organisaties halen we de kunstinstellingen uit de stad naar de wijk. Wij organiseerden een voorstelling met Het Filiaal in de wijk, een samenwerking met t Lab. In 2012 is een start gemaakt met een samenwerking met het Centraal Museum. Verhuur We bieden amateurverenigingen ihkv theater en koor, bands, dans- en muziekgroepen en professionele ensembles repetitieruimte. In 2012 hebben een aantal nieuwe amateur- en professionele groepen zich gemeld. De verhuur speelt zich voornamelijk af op tijden buiten onze stiptijden, want dan zijn de ruimtes veelal in gebruik voor cursussen.
De organisatie HWW faciliteert, organiseert en coördineert ‘de kunstactiviteiten in de wijk vanuit een klein team van medewerkers, freelancers en vrijwilligers die in grote mate specifieke taken uitvoeren en daarnaast gezamenlijk verantwoording dragen voor een wijkgericht aanbod. In het wijkgericht werken is het van belang dat de wijkbewoner centraal blijft staan. Dat maakt dat we de wijkbewoner een korte lijn, direct contact en een betrokkenheid bieden.
In 2012 hebben we tweemaandelijks in een overleg verschillende organisatorische en beleidsmatige onderwerpen besproken. Enerzijds bespreken we onderwerpen die met de actualiteit te maken hebben en anderzijds onderwerpen die in de toekomst een rol gaan spelen. In de uitwisseling van de actuele stand van zaken komen de verschillende soorten activiteiten aan de orde: cursussen, wijkprojecten, evenementen, onderwijstrajecten en de losse activiteiten. Wat betreft de toekomst zijn de ontwikkelingen met betrekking tot de nieuwbouw Cereol, de veranderingen in de Cultuureducatie, het vernieuwend welzijn onderwerpen van gesprek. Bij deze gesprekken hebben we een aantal keer een aantal wijkbewoners met een specifieke achtergrond uit genodigd om mee te praten. Het team dat in 2012 betrokken was: Dorothe Lucassen (algemeen beleid), Bart Bleijerveld (algemeen beleid, community art en evenementen), Marijke Donath (community art en vredevanutrecht), Heleen Korthals (algemene coördinatie, onderwijs); Brigit Lucassen (cursuscoördinatie), Janneke Rosaria (cursusadministratie), Verena Willemse (cursussen en wijkactiviteiten), Heleen van Wiechen (cursussen en producties) Naast dit team zijn ihkv ontwikkelingen en projecten externe deskundigen betrokken geweest: Simone Scholtz (organisatie overgang Cereolfabriek), Moon Brocken (fondsenwerving en sponsoring), Machteld Willemse (onderzoek en evaluatie) Alle activiteiten worden ondersteund door een grote wisselende groep vrijwilligers, wijkbewoners die betrokken zijn bij het organiseren van activiteiten, flyeren, gastvrouw zijn, klussen, administratieve ondersteuning, publiciteit en tijdens de evenementen en buurtfeestjes. Stages en onderzoek HWW heeft in 2012 3 jongeren een maatschappelijke stages geboden. Deze maatschappelijke stage was mogelijk omdat de stage overdag en in 1 week plaatsvond. De jongeren hebben ondersteunende activiteiten uitgevoerd en meegekeken met activiteiten. Uiteindelijk hebben ze een advies geschreven over het betrekken van jongeren bij onze activiteiten. Toekomstvisie In 2012 is Het Wilde Westen gehonoreerd met de 4 jarige basissubsidie van de gemeente. Dit is een bekroning op het werk van de afgelopen jaren. HWW zal in haar beleid verdergaan op de manier waarop zij tot nu toe wijkgericht met, door en voor wijkbewoners activiteiten en projecten heeft vormgegeven. Een belangrijke meerwaarde zal de intrek in de nieuwe locatie Cereol zijn. Deze wordt verwacht in april 2014.
Huisvesting tot intrek Cereol Op korte termijn blijft de onzekerheid over de tijdelijke huisvesting van HWW van grote impact op de kleine organisatie die Het Wilde Westen is. Na een verhuizing van de Groeneweg naar 3 locaties, staat in de zomer van 2013 opnieuw een verhuizing van 2 locaties op de agenda. HWW is wederom genoodzaakt op zoek te gaan naar tussentijdse locaties tot de intrek in Cereol in april 2014. Het vinden, verbouwen en inrichten van weer een nieuwe locatie kost HWW veel tijd, energie en geld. Daarnaast worden er kosten gemaakt vanwege het bekend maken van de nieuwe locatie en de vindbaarheid daarvan aan ons steeds groeiender publiek. Fondsen en sponsoring HWW heeft in 2012 minder aanvragen uitgezet bij fondsen. Door de oriëntatie op de intrek Cereol, waarbij ons in het kader van de inrichting een flinke opdracht gesteld is financiele middelen te vinden, geven we de voorkeur de contacten met de fondsen en sponsors in te zetten op dat doel.
Ontwikkelingen Cereol De ontwikkeling Cereol heeft ook in 2012 veel aandacht en tijd gevraagd van de medewerkers. In de kleine organisatie, die HWW is, is dit merkbaar op een aantal onderwerpen. Veel van de beschikbare uren voor algemeen beleid, overhead en organisatorische uren die niet apart gefinancierd worden uit een projectsubsidie, zijn besteed aan overleg, vergaderen, bestuderen van stukken. In 2012 is het eerste ontwerp deel afgerond. Na de vaststelling van het ontwerp gaan in 2013 de bouwtrajecten (installatietekeningen en inrichting) lopen en word het nog niet aan de orde gekomen beheerplan een onderwerp van zeer groot belang. De komende jaren investeren we met plezier in onze toekomst in de Cereolfabriek, de plek van, voor, door alle wijkbewoners van West.
