Snelstart Hoe werkt de Agenda? 2
1
3
4
Let op: Wij behandelen hier de agenda van een groep. De werking voor een client is nagenoeg identiek.
1
Dit is het maandoverzicht, standaard staat hij op de dag van vandaag. Door een andere dag aan te wijzen zult u de afspraken te zien krijgen voor die dag. - De huidige datum staat altijd in het rood. Of met rode letters of in een rood rondje. -
Bekijkt u een andere dag dan is het rondje zwart.
-
Het kleine grijze puntje onder de datum betekend dat er op die dag afspraken staan.
2
Met de pijlen wisselt u tussen de maanden.
3
Het bekijken van planborden is een extra functie binnen het systeem. Mocht u graag planborden willen, geef dit aan bij uw organisatie. Klik op één van de planborden om deze te bekijken. - Dag Programma; Dag overzicht - Hier staan alle afspraken achter elkaar per cliënt - Taken; Week overzicht – Per dag staan hier alle taken achter elkaar - Maaltijden; Week overzicht – Per dag staan hier alle maaltijden achter elkaar - Kalender; Week overzicht – Per dag staan hier alle afspraken achter elkaar die de optie “op kalender bord” hebben aanstaan. - Wie werkt wanneer; Week overzicht – Per dag staan hier alle diensttijden van medewerkers achter elkaar. - Gangscherm; Op het gangscherm ziet u de drie eerst volgende afspraken staan, die de optie “op gangscherm” hebben aanstaan.Daarnaast heeft het een mededelingen balk en een diensten vlak.
4
Om afspraken te maken kunt u in dit kolom kiezen wat voor soort afspraak u wilt maken. De soorten; - Afspraak; Dit is een groeps afspraak en zal op het “Dag Programma bord” terecht komen. - Taak; Dit is een afspraak met een taak er aan gekoppeld. Deze is te zien op het “Taken bord”. - Maaltijden; Hiermee worden afspraken gemaakt omtrent eten, dit zal op het “Maaltijden bord” komen. - Geheugensteuntje; Met deze functie kunt u op geplande tijdstippen een herinnering sturen aan de cliënt in zijn cliëntview.
5
Hier staan alle afspraken voor de groep die die dag gaan plaats vinden. Kies in de kalender een andere dag om de afspraken voor die dag te zien.
6
Het icoon geeft aan van welke soort de afspraak het is.
7
Dit zijn de cubes zoals ze op de planborden getoond worden: - Tijd; De tijd dat de afspraak begint - Cliënten; Het aantal cliënten dat mee doet aan deze afspraak - Wat/Waar; De afbeeldingen en beschrijving van deze afspraak - Begeleiders; De begeleiders die meedoen aan deze afspraak
8
Indicatie of het op het Kalenderbord getoond word. Groen betekend hij staat er op. Rood hij staat er niet op. Indicatie of het op een gangscherm getoond word. Groen betekend hij staat er op. Rood hij staat er niet op
9 10
Het vraagteken geeft aan dat er nog cliënten / begeleiders zijn die nog niet gereageerd hebben op de uitnodiging voor deze afspraak. Bewerk de afspraak via deze knop.
7
6
8
9
10
11
5 11
In de legenda kunt u de betekenis van alle status iconen nalezen.
12
Afspraken “zonder tijd” kunnen verplaatst worden door op de verplaats knop te drukken. Wanneer u gedrukt heeft op deze knop zullen er twee knoppen bij komen om het te verplaatsen. Daarnaast verderd de knop “Verplaats” in “Klaar”. De positie kan veranderd worden door op het pijltje omhoog of naar beneden te drukken. Als u klaar bent kunt u op “Klaar” drukken.
12
12
Hier staat de titel van de afspraak.
13
Hier staan de begin en eindtijd van de afspraak.
14
Hier staat de locatie vermeld waar de afspraak zal plaatsvinden. 13
12
15
Voor meer informatie over de afspraak kan er geklikt worden op 1 van de 4 blokjes. Sommige afspraken kunnen ook uit 2 of 3 blokjes bestaan.
16
Klik op het blok cliënten en de balk zal zich uitvouwen.
16 15 17
De cliënten die nog een bevestiging op deze afspraak moeten geven hebben een vraagteken in hun profiel foto. Wanneer u de juiste rechten heeft kunt u door te klikken op de cliënten zijn deelname bevestigen of annuleren.
17
18
U kunt uw keuze, als de afspraak dat toe laat, nog altijd aanpassen. Dus kan een cliënt ineens niet meer meedoen of andersom, dan kan dit veranderd worden, via dezelfde manier als bij punt 17.
19
U kan tussen de blokken wisselen door er op te klikken.
20
Klik op het tijd blok. 20 19 18
14
21
Hier ziet u om welke tijd de afspraak begint en eindigt, ook ziet u de datum van de geplande afspraak.
22
Klik op het Wat/Waar blok. 22
21
23
Het beeldverhaal kan tot 8 afbeeldingen bevatten om de afspraak te verduidelijken.
24
Bij “Wat:” staat wat de afspraak is of wat er gedaan moet worden. Daaronder staat een beschrijving van de afspraak. Bij “Waar:” staat op welke locatie de afspraak plaats vindt.
23 25
Klik op het Begeleiders blok.
26
Hier ziet u de begeleiders die mee doen aan deze afspraak. Begeleiders moeten soms ook een bevestiging geven of ze mee doen aan de afspraak. Let op, u kunt alleen voor uw zelf afspraken bevestigen. Dit kunt u niet doen voor andere begeleiders.
27
Om het uitklap gedeelte te sluiten kunt u op de grote X klikken.
24
25 27
15
Met deze lijst kunt u filteren welke soort afspraken u wilt zien. De paars gekleurde type afspraken worden in het agenda overzicht getoond. Druk nogmaals op één van de soorten en het paarse vlak zal weg gaan. Dit resulteerd in het niet zien van dat type afspraak in het agenda overzicht. Voorbeeld: Klikt u alleen “Taken” aan (deze is als enige paars) dan zult u in het agenda overzicht alleen taken afspraken te zien krijgen. 15
Voor meer informatie over het aanmaken van een afspraak of de planborden verwijs ik u naar de handleidingen van deze onderdelen.
