Fysiomanager update 22 augustus 2013
Kleurweergaven Praktijk Detailweergave In de detailagenda zijn de praktijkkleuren zichtbaar gemaakt, zodat in één oogopslag gezien kan worden of een (reeks van) behandeling(en) op de juiste praktijk gepland is (zijn).
Kleurweergaven Behandeltype Detailweergave U heeft vanaf nu de mogelijkheid om een kleur toe te kennen aan de verschillende behandeltypes die u gebruikt binnen Fysiomanager. De beheerder of een administrator kan via Hoofdmenu – Tarieven – Basisinstellingen behandeltarieven een kleur toekennen aan een behandeltype.
Let op: het is raadzaam om geen felle, scherpe kleuren te gebruiken. Het gebruik van milde, lichtere kleuren zorgt voor rust in de agenda.
Met de kleuren per behandeltype is het voor u mogelijk om meer overzicht te creëren binnen de agenda. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een kleur per discipline (fysiotherapie, manuele therapie, enz.) te gebruiken. Ook zou u ervoor kunnen kiezen om de aan huis behandelingen een afwijkende kleur te geven, waardoor deze meteen opvallen in uw agenda. Een ander voorbeeld is dat aan de screening en de intakes en onderzoeken een ‘afwijkende’ kleur toegekend wordt, zodat in de agenda duidelijk te zien is dat er een nieuwe patiënt in de agenda is gepland. In dit voorbeeld zijn de screenings en de intakes lichtgroen. Zitting 1000 is wit.
Eindtijd in dag-agenda gridweergave In de dagagenda is naast de starttijd ook de eindtijd van een agendapunt toegevoegd. Dit is zowel in de detail- als planningagenda gedaan, zodat u meteen ziet hoe laat een afspraak begint en eindigt.
Weekagenda volgorde informatieweergave en geen berekende afbreking meer In de weekagenda is ervoor gekozen om de informatie van een behandeling aan te passen, zodat begonnen wordt met de achternaam van de betreffende patiënt. Daarnaast wordt de tekst niet meer afgebroken, waardoor de hoeveelheid informatie die u te zien krijgt, afhankelijk is van de breedte van het scherm en het aantal getoonde dagen (5 of 7).
Focus na inplannen of wijzigen op agendapunt houden Wanneer u een agendapunt inplant of wijzigt en u klikt in het geopende agendapunt op “Opslaan en sluiten” dan blijft Fysiomanager in zowel de detail- als planningagenda ‘gefocust’ op dit ingeplande of gewijzigde agendapunt. Deze staan geselecteerd in uw beeld, zodat u ziet met welk agendapunt u bezig was.
Detailweergave In de detailagenda is ervoor gekozen om u drie opties te geven voor wat betreft het tonen en verbergen van informaties van agendapunten: - De notitie wordt volledig getoond - De eerste regel van de notitie wordt getoond - De notitie wordt volledig verborgen U kunt de informatie tonen of verbergen met de knop “Detailweergave aanpassen”, die zich boven de detailagenda bevindt.
Volledige informatie:
Minimale weergave:
Naast het aanpassen van de detailweergave in de agenda, kunt u in het Hoofdmenu instellen welke van de drie opties u als standaardinstelling wilt invoeren. Hoofdmenu – Beheer – Persoonlijke agenda
Openmaken tijden beheer van 00:00-23:55 (persoonlijke weekindeling en algemene weekindeling) In de Persoonlijke weekindeling (via Hoofdmenu – Beheer) is het mogelijk gemaakt om de praktijkkleur(en) en blokkeringen aan de volledige 24-uurs agenda toe te voegen, zodat u uw volledige kunt voorzien van uw persoonlijke agendavoorkeuren. Voor de Algemene weekindeling geldt hetzelfde, de beheerder en administrators kunnen daarbinnen nu ook instellingen doen voor de volledige 24-uurs-agenda.
Na de update staat bij iedereen standaard iedere dag van 00.00 tot 07.00 uur geblokkeerd. Dit kunt u uiteraard zelf aanpassen, indien gewenst.
Kalendertje grijskleuring bij 100% In de kalender, rechts boven de agenda, wordt een dag nu grijs gekleurd wanneer een dag voor 100% geblokkeerd is. Deze blokkade kan zowel via de Algemene weekindeling, via de Persoonlijke weekindeling of de blokkering vanuit de agenda gedaan worden. Ook een combinatie van deze drie opties, waarbij een dag volledig wordt geblokkeerd, zorgt voor een grijze dag in de kalender.
Signalering ‘gefactureerd’ De agendapunten die gefactureerd of gedeclareerd zijn, worden vanaf nu als zodanig gemarkeerd in de agenda. Bij een behandelmoment, wordt een gefactureerde behandeling nu donkergroen gekleurd op de plek waar tot nu toe alleen een ‘lichtgroene’ kleur werd getoond. De lichtere kleur groen wordt dus nog steeds gebruikt, voor niet gefactureerde behandelingen. Bij commerciële afspraken geldt hetzelfde; het balkje is donkerder geel gekleurd dan een afspraak die gefactureerd is.
Dagnotatie positie midden bovenin Boven de agenda wordt weergegeven op welke dag u momenteel staat in de agenda. Er is nu voor gekozen om deze datum in het midden van het scherm te tonen, in plaats van links.
Wachtlijst ‘ingepland-status’ en verwijdermogelijkheid Op de Wachtlijst is een aantal kolommen toegevoegd, waarin wordt aangegeven wanneer een patiënt is ingepland en op welke datum en op welk tijdstip dat gedaan is. Nadat een patiënt gepland is, blijft deze dus nog op de Wachtlijst staan. U hebt aan de rechterkant van het scherm nog steeds de knop “Verwijderen” staan waarmee een (geplande of nog niet ingeplande) patiënt van de Wachtlijst gehaald kan worden. We hebben echter ook een knop “Verwijder ingeplande patiënten” toegevoegd, onderaan de Wachtlijst.
Probleem ‘steeds een uur terugspringend’ opgelost Na de afgelopen update bleek er een probleem te zijn ontstaan in de agenda van Fysiomanager, waarbij er bij verschillende handelingen telkens een uur teruggesprongen werd in de agenda. Bijvoorbeeld wanneer er gepland werd, maar ook het springen van dag naar dag of van week naar week, zorgde ervoor dat de agenda na iedere klik een uur eerder werd weergegeven. Hierdoor kwam het regelmatig voor dat de agenda getoond werd vanaf 00:00, terwijl de eerste uren van de dag juist niet ‘zichtbaar’ zouden moeten zijn, tenzij u bewust naar boven scrollt.
Behandelen namens; toevoegen voor groepen Na de afgelopen update was het niet meer mogelijk om bij patiënten die in een groep gepland zijn, in te geven dat er behandeld wordt namens een collega. Dat is nu weer ingebouwd. U kunt dit ingeven door de groep te openen en dan bij de betreffende patiënt(en) op “Openen” te klikken. U kunt dan in het getoonde scherm instellen namens welke collega er behandeld wordt.
Afgemelde behandeling grijs gekleurd Wanneer u in een behandelmoment een vinkje plaatst bij ‘Afgemeld’ dan wordt deze behandeling grijs gekleurd in de planningagenda en het linker balkje in de detailweergave wordt ook grijs gekleurd. Doel van deze functie is om patiënten die hebben afgezegd te markeren.
Let op: wanneer u het vinkje plaatst, dan wordt de behandeling gedeclareerd of gefactureerd zoals het ‘verzekeringsicoon’ aangeeft. U zult dus op een later tijdstip de gewenste aanpassing moeten doen bij de behandeling, bijvoorbeeld het agendapunt verwijderen of zorgen dat deze op ‘Niet nagekomen afspraak’ gezet wordt. Resource selecteren bij commerciële afspraak Bij commerciële afspraken is het weer mogelijk om een resource te koppelen in de agenda.
