LESENCETOMAJ TELEPÜLÉSI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETE Szám: 165-9/2009. JEGYZŐKÖNYV Készült: Az ülés helye:
Lesencetomaj Települési Önkormányzat Képviselő-testületének 2009. május 07-ei 16.30 órai kezdettel megtartott nyilvános üléséről Polgármesteri Hivatal, Lesencetomaj
Az ülésen megjelentek: LESENCETOMAJ KÉPVISELŐ-TESTÜLET RÉSZÉRŐL: Mészáros László polgármester Sáfár Béla alpolgármester Piskor Lajosné, Kovács Lajos és Völgyi Antalné képviselő Távolmaradását jelezte:
Enyingi János, Illés Dezső és Németh Vincéné képviselő
Tanácskozási joggal megjelent:
Nagyné Simon Margit megbízott körjegyző
Mészáros László polgármester köszöntötte az ülésen megjelenteket. A jelenléti ív alapján megállapította, hogy a Képviselő-testület határozatképes, mert azon a megválasztott 8 képviselőből 5 képviselő jelen van, a képviselő-testület ülését megnyitotta. Lesencetomaj Képviselő-testület tagjai közül Völgyi Antalné és Piskor Lajosné képviselőket javasolta jegyzőkönyv-hitelesítőnek kijelölni. Lesencetomaj Települési Önkormányzat Képviselő-testülete 5 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül jegyzőkönyv-hitelesítőnek Völgyi Antalné képviselőt kijelölte. Lesencetomaj Települési Önkormányzat Képviselő-testülete 5 igen szavazattal – alakszerű határozathozatal nélkül - jegyzőkönyv-hitelesítőnek Piskor Lajosné képviselőt kijelölte. Mészáros László polgármester: Ezt követen javaslatot tett az ülés napirendjére. Vegyes ügyek keretében a KIHOP pályázat eredményéről, valamint intézményeken belüli mikro átszervezésekről kívánt tájékoztatni. Megkérdezte, hogy a képviselő testület tagjait, hogy a napirendi pont kiegészítésére kívánnake javaslatot tenni. Sáfár Béla alpolgármester: Vegyes ügyek keretében kért tájékoztatást a Petőfi u. útjavításával kapcsolatban. A képviselő-testület 5 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül - munkatervétől eltérően - az alábbiak szerint fogadta el a napirendet:
N A P I R E N D E K: 1./ „Élelmiszerek beszerzése a lesencetomaji intézmények részére” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlatainak értékelése Előadó: Mészáros László polgármester 2./ Vegyes ügyek, kérdések, bejelentések 2.1. Tájékoztató a KIHOP pályázat eredményéről 2.2. Tájékoztató intézményeken belüli mikro átszervezésekről 2.3. Tájékoztatás kérés Petőfi u. útjavításával kapcsolatban NAPIRENDEK TÁRGYALÁSA 1./ „Élelmiszerek beszerzése a lesencetomaji intézmények részére” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlatainak értékelése Előadó: Mészáros László polgármester Mészáros László polgármester tájékoztatta a képviselő-testületet arról, hogy az élelmiszerek beszerzésével kapcsolatos közbeszerzési eljárást a közbeszerzés bonyolítására felkért szakértő a törvény előírásainak megfelelően megindította. A VeszprémBer Zrt. a döntés-előkészítő javaslatot az önkormányzat részére megküldte. A nyersanyag szükséglet összeírásra került éves szinten, mely alapján a közbeszerzési eljárást el lehetett indítani. Az ajánlattételi felhívást 6 részfeladatra osztva küldte meg az ajánlattevők részére a VeszprémBer Kft. Az egyes részfeladatokra meghívásos eljárást folytatott le a cég. A felhívásra az ajánlatok megérkeztek, melyek között előfordult olyan ajánlat is, amely a kiírásnak nem felelt meg, így azt érvénytelennek kell nyilvánítani. Az értékelés részletesen tartalmazza az egyes részfeladatokra benyújtott ajánlattevők árajánlatait is. A közbeszerzési eljárás lefolytatását követően a nyertes ajánlattevővel az önkormányzat egy évre köt megállapodást a nyersanyag beszerzésre. Az érvényes ajánlatok elbírálása után a döntés-előkészítő javaslatból kiderül, hogy az egyes részfeladatok vonatkozásában mely ajánlattevők nyújtották a legkedvezőbb ajánlatot. Tőkehúsok, hentesáruk, halak részfeladatra a Szabadics Kft. Nyújtotta be a legkedvezőbb ajánlatot. Mirelit áruk vonatkozásában a Székesfehérvári Hűtőipari Nyrt. Völgyi Antalné képviselő: Megkérdezte, hogy eddig milyen cég szállította a mirelit árukat. Mészáros László polgármester: A kérdésre válaszolva elmondta, hogy a korábbi cég nevét nem tudja megmondani, de arról tudja tájékoztatni a képviselőt, hogy új szállító nyújtotta be a legkedvezőbb ajánlatot. Nagyné Simon Margit megbízott körjegyző: tájékoztatta a képviselőket arról, hogy munkahelyén kapcsolatban állnak a székesfehérvári Hűtőipari Nyrt-vel, melyről elmondta, hogy a kedvező ár mellett a minőség is színvonalas. Mészáros László polgármester: Megköszönte a kiegészítést. Elmondta, hogy a kenyér, pékáru részfeladatra a legkedvezőbb ajánlatot az Anker Produkt Kft. nyújtotta be. A tej, tejtermékek, egyéb áru, fűszértáru, szárazárur részfeladatokra az Integrál-M Kft., a friss gyümölcsök, zöldség tojás részfeladatokra a Z+D Nagykereskedelmi és Diszkont Kft. Nyújtotta be a legkedvezőbb árajánlatot.
Kovács Lajos képviselő: Megkérdezte, hogy a füszért áru kategóriába mely áruk tartoznak. Nagyné Simon Margit megbízott körjegyző: A kérdésre válaszolva elmondta, hogy a füszért áru kategóriába azon termékek tartoznak, melyeket az előbbi kategóriákba nem lehet besorolni. Minden olyan termék, mely elengedhetetlen a konyhában: tészta, fűszerek, szárazáru, konzerv sorolható ide. Mészáros László polgármester: A továbbiakban ismertette a döntés-előkészítő javaslat alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó érvényes árajánlatokat. Elmondta, hogy a javaslat tartalmazza a második legkedvezőbb ajánlattevőket is az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatkérő vele köthet szerződést. A közbeszerzési eljárás eredményeként indítványozta, hogy nyertes ajánlattevőként a döntéselőkészítő javaslatnak megfelelően tőkehúsok, hentesáruk, halak részfeladatra Szabadics Kft-t; mirelit áruk részfeladatra Székesfehérvári Hűtőipari Nyrt-t; kenyér, pékáru részfeladatra Anker Produkt Kft-t; tej, tejtermék, egyéb áru, fűszértáru, szárazáru részfeladatra az Integrál-M Kft., a friss gyümölcsáru, zöldség, tojás részfeladatra a Z+D Nagykereskedelmi és Diszkont Kft-t, a második legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevőként tőkehúsok, hentesáruk, halak, valamint tej, termékek részfeladatra Kaffka Kftt, mirelit áruk részfeladatra Z+D Nagykereskedelmi és Diszkont Kft-t, friss gyümölcsáru, zöldség részfeladatra pedig az Integrál-M Kft-t fogadja el az önkormányzat. A javaslattal kapcsolatban kérdés, észrevétel nem hangzott el, így a polgármester szavazásra bocsátotta az előterjesztett indítványt. A képviselő-testület az előterjesztéssel kapcsolatban 5 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül meghozta a következő határozatot 64/2009. (V.07.) sz. Lt. Képviselő-testületi határozat Lesencetomaj Települési Önkormányzat Képviselő-testülete az „Élelmiszerek beszerzése a lesencetomaji intézmények részére” tárgyban indított egyszerű közbeszerzési eljárás eredményét az alábbiak szerint állapítja meg: Nyertes ajánlattevő neve tőkehúsok, hentesáruk, halak vonatkozásában: Neve: Szabadics Kft. Címe 8314 Vonyarcvashegy, Fő u. 62/1. Az ellenszolgáltatás összege nettó: 2.933.095,- Ft Nyertes ajánlattevő neve mirelit áruk vonatkozásában: Neve: Székesfehérvári Hűtőipari Nyrt. Címe 8000 Székesfehérvár, Raktár u. 1. Az ellenszolgáltatás összege nettó: 102.020,- Ft Nyertes ajánlattevő neve kenyér, pékáru vonatkozásában: Neve: Anker Produkt Kft. Címe 1125 Budapest, Kútvölgyi út 24/A. Az ellenszolgáltatás összege nettó: 455.320,- Ft Nyertes ajánlattevő neve tej, tejtermék vonatkozásában:
Neve: Z+D Nagykereskedelmi és Diszkont Kft. Címe 8360 Keszthely, Hévízi u. 130. Az ellenszolgáltatás összege nettó: 585.870,- Ft Nyertes ajánlattevő neve egyéb áru, fűszértáru, szárazáru vonatkozásában: Neve: Integrál-M Kft. Címe 8900 Zalaegerszeg, Alsóerdei u. 11. Az ellenszolgáltatás összege nettó: 2.336.994,- Ft Nyertes ajánlattevő neve friss gyümölcsáru, zöldség, tojás vonatkozásában: Neve: Z+D Nagykereskedelmi és Diszkont Kft. Címe 8360 Keszthely, Hévízi u. 130. Az ellenszolgáltatás összege nettó: 1.209.390,- Ft Nyertes ajánlattevőt követő legkedvezőbb ajánlatot tevő tőkehúsok, hentesáruk, halak, valamint tej, tejtermékek vonatkozásában Neve: Kaffka Kft. Címe 7400 Kaposvár, Iparos u. 3. Az ellenszolgáltatás összege I. részfeladat nettó: 3.199.255,- Ft II. részfeladat nettó: 718.049,- Ft Nyertes ajánlattevőt követő legkedvezőbb ajánlatot tevő mirelit áruk vonatkozásában Neve: Z+D Nagykereskedelmi és Diszkont Kft. Címe 8360 Keszthely, Hévízi u. 130. Az ellenszolgáltatás összege nettó: 122.900,- Ft Nyertes ajánlattevőt követő vonatkozásában Neve: Címe Az ellenszolgáltatás összege
legkedvezőbb ajánlatot tevő friss gyümölcsáru, zöldség, tojás Integrál-M Kft. 8900 Zalaegerszeg, Alsóerdei u. 11. I. részfeladat nettó: 1.356.630,- Ft
Felkéri a polgármestert, hogy az ajánlattevők értesítéséről a közbeszerzési szabályzat előírásainak megfelelően gondoskodjon. Határidő: Felelős:
2009. május 11. Mészáros László polgármester
2./ Vegyes ügyek, kérdések, bejelentések 2.1. Tájékoztató a KIHOP pályázat eredményéről Mészáros László polgármester: Elmondta, hogy az önkormányzat 2009. februárjában pályázatot nyújtott be Közösségi Internet Hozzáférési Pontok kialakítására. A pályázaton 999.000,- Ft támogatásban részesült az önkormányzat. A pályázat utó finanszírozású, az elvégzett feladat után kapja meg az önkormányzat a támogatást. A pályázat keretében a lakosság e-közszolgáltatással való megismerésén van a fő hangsúly. Ehhez Őri Csaba tanár úr nyújt segítséget. Ő az, aki rendelkezik megfelelő tudással a számítógépekkel kapcsolatban. A
pályázat feltétele, hogy az oktató részt vegyen egy oktatáson, melyen eTanácsadókat oktatnak. Az eTanácsadó fogja a lakosságot megismertetni az e-közszolgáltatásokkal. A tanfolyamon a 100 főnek kell részt vennie a lakosság köréből, 3 alkalommal. Egy órán maximum 20 fő vehet részt. A tanfolyam helyszínéül Őri Csaba tanár úr a lesencetomaji általános iskola épületét javasolta kijelölni, mert ott az infrastruktúrális feltétel megfelelő a számítógépes oktatáshoz. Az iskola és az önkormányzat a tanfolyam idejére bérleti szerződést kell kössön, melynek díja 30.000,- Ft. A pályázat támogatási szerződésében az áll, hogy az eTanácsadóval 2010. III. 31-ig kell megbízási szerződést kötni. Az önkormányzat jogosult lesz az eMagyarország logó használatára. Tájékoztatta a képviselő-testületi tagokat, hogy a könyvtár nyitva tartását a pályázat miatt módosította, hiszen a pályázati kiírásban meghatározták könyvtár minimális nyitvatartási idejét. Megkérdezte Nagyné Simon Margit megbízott körjegyzőtől, hogy a könyvtár nyitvatartásának módosításáról a képviselőtestületnek határozatot kell-e hozni. Nagyné Simon Margit megbízott körjegyző: A kérdésre válaszolva elmondta, hogy a könyvtár nyitvatartásáról a képviselő-testület a könyvtár szervezeti és működési szabályzatának elfogadásakor határozattal döntött, így a módosításhoz is határozathozatalra van szükség. Javasolta, hogy a nyitvatartást a pályázatban feltüntetettek figyelembevételével módosítsa a testület azzal, hogy a könyvtári órák és a z egyéb szolgáltatásra biztosított időt külön tüntessék fel. Piskor Lajosné képviselő: Megkérdezte, hogy a könyvtárnak minden nap nyitva kell-e lenni. Nagyné Simon Margit megbízott körjegyző: A kérdésre válaszolva elmondta, hogy a pályázatban kötelezettséget vállalt az önkormányzat a nyitvatartási időt illetően. Ezt mindenképpen be kell tartani. Úgy kell kialakítani a nyitvatartási időt, hogy a könyvtári órákat és a vállalt egyéb szolgáltatásokat tudja biztosítani az ön kormányzat. Mészáros László polgármester: Ismertette a könyvtár pályázat szerinti nyitva tartását. Javasolta, hogy a képviselő-testület a nyitva tartás módosítását fogadja el. Tájékoztatta továbbá a képviselőket, hogy az eTanácsadó elérhetőségét táblán fel kell tüntetni. A pályázat keretében elszámolhatóak oktatással kapcsolatos költségek is, például fénymásolás, illetve marketing költség. Eszközbeszerzésre 300.000,- Ft áll rendelkezésre, melyet egy korszerű számítógép vásárlásra tervez fordítani a könyvtárba. Piskor Lajosné képviselő: Javasolta CD-lejátszó vásárlását a könyvtárba, mert a rendezvényeken otthoni vagy az iskola tulajdonában lévő lejátszót használnak. Véleménye szerint nem nagy összeg egy lejátszó beszerzése. Mészáros László polgármester: Megköszönte a javaslatot. Ígéretet tett, hogy a CD-lejátszót beszerzi. Az eTanácsadó képzéssel kapcsolatban tájékoztatást adott, hogy a tanfolyam várható befejezése július végén lesz, így az oktatás a lakosság részére várhatóan augusztusban kezdődik majd. A képviselő-testület az előterjesztéssel kapcsolatban 5 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül meghozta a következő határozatot 65/2009. (V.07.) sz. Lt. Képviselő-testületi határozat
Lesencetomaj Települési Önkormányzat Képviselő-testülete a KIHOP pályázattal kapcsolatos tájékoztatást tudomásul veszi és a következő határozatot hozza: Az eMagyarország pont nyitvatartása:
A könyvtár nyitvatartása:
Hétfő: Kedd: Szerda: Csütörtök: Péntek: Szombat: Vasárnap:
08-12-ig 12-16-ig 12-16-ig 08-12-ig 08-16-ig 08-12-ig
Felelős:
08-12-ig 12-20-ig 08-12-ig és 12-16-ig 08-12-ig 12-20-ig 08-12-ig Szünnap
Mészáros László polgármester
2.2. Tájékoztató intézményeken belüli mikro átszervezésekről Mészáros László polgármester: Tájékoztatta a képviselő-testületet, hogy az önkormányzati intézményeken belül mikro átszervezések várhatóak. Az iskola jelenlegi létszáma magas, ezért létszámcsökkentésre van szükség. Nagyné Jóhn Gizella iskolatitkárt, valamint Czipó Lászlóné takarítót az iskola nem tudja tovább alkalmazni. Czipó Lászlóné az „Együtt Egymásért” Szociális és Gyermekjóléti Szolgálatnál fog a jövőben dolgozni takarítóként, valamint a hivatalsegédi teendőket látja majd el. Nagyné Jóhn Gizella 4 órában Lesencetomaj Önkormányzatánál, 4 órában pedig az iskolában lesz állományban 2009. július 01-től. Feladata a pályázatok nyomon követése, határidők figyelése, nyilvántartása lesz a fő feladat. Jelenleg az önkormányzatnál számos projekt fut, melyek nyomonkövetése teljes munkaerőt igényel. Feladata lesz továbbá a levelek írása. A körjegyzőségre így minden levélért nem kell átmenni. Völgyi Antalné képviselő: Megkérdezte, hogy az átszervezés Nagyné Jóhn Gizella esetében munkajogilag milyen formában bonyolódik majd. Nagyné Simon Margit megbízott körjegyző: Megkérdezte, hogy melyik intézménynél, mennyi lesz a munkaideje. Mészáros László polgármester: A kérdésre válaszolva elmondta, hogy mindkét intézménynél 4 órás foglalkoztatása lesz. Nagyné Simon Margit megbízott körjegyző: Elmondta, hogy munkaügyileg rögzíteni kell, hogy az intézményeknél mettől-meddig dolgozik. Jelenleg közalkalmazotti jogviszonyban áll, az önkormányzati feladat ellátásban szintén besorolható közalkalmazotti jogviszonyban. Munkakör azonban nem terjedhet ki az önkormányzati hatósági ügyekre, továbbá a jegyző hatáskörébe utalt ügyekre. Felhívta a figyelmet arra is, hogy a munkák megosztása a felelősség pontos rögzítését igényli a későbbi viták elkerülése érdekében. A munkaköri leírásában pontosan rögzíteni kell azokat a feladatokat és felelősségi szabályokat, amelyeket munkája során be kell tartania.
A kér munkahely miatt rögzíteni kell a munkavégzés idejét, s figyelmet kell arra is fordítani, hogy a körjegyzőség ügyfélfogadási ideje alatt nem lehet jelen az ügyintéző és az ügyfelek megbeszélésén. Völgyi Antalné képviselő: Elmondta, hogy az iskolában az infrastruktúrális feltételek nem felelnek meg ahhoz, hogy a tanárok és a titkárság a délelőtti órában kényelmesen tudjanak egy helyen dolgozni. Véleménye szerint jobb megoldás volna, ha a délutáni órákban dolgozna Nagyné az iskolában, délelőtt pedig a hivatalban. Véleménye szerint a polgármester úrnak nagy segítségére lesz a pályázatok lebonyolításában, levelek írásában. Mészáros László polgármester: Megkérdezte, hogy az elhangzottakról kell-e határozatot hozni a képviselő-testületnek. Nagyné Simon Margit megbízott körjegyző: A kérdésre válaszolva elmondta, hogy határozatot nem kell hozni. Az intézmény létszámkeretét az önkormányzat költségvetési rendelete tartalmazza. A rendeletalkotás előtt a javaslatról az intézményirányító tanács dönt. A rendeletben szerepeltetni kell, hogy a létszám július 01-től csökken. Az előirányzatról pedig a féléves módosításkor kell majd dönteni. 2.3. Tájékoztatás kérés Petőfi u. útjavításával kapcsolatban Sáfár Béla alpolgármester: Megkérdezte Mészáros László polgármester úrtól, hogy a Petőfi u. javításával kapcsolatban intézkedett-e. Mészáros László polgármester: A kérdésre válaszolva elmondta, hogy a vállalkozóval felvette a kapcsolatot, de néhány telefon beszélgetés után nem érte el. Jelenleg is várja a jelentkezését. Sáfár Béla alpolgármester: Megkérte Mészáros László polgármester urat, hogy a javítást a lehetőségekhez mérten szorgalmazza. Az elhangzottakkal kapcsolatban sem kérdés, sem hozzászólás nem hangzott el, így a polgármester több napirend hiányában a képviselő-testület ülését 17 óra 15 perckor bezárta. K. m. f. Mészáros László polgármester
Nagyné Simon Margit megbízott körjegyző
Völgyi Antalné Piskor Lajosné jegyzőkönyv-hitelesítő
