Lenka Fialová Martina Procházková Ondřej Soukup Martin Valenta Cyril Vojáček

Lenka Fialová Martina Procházková Ondřej Soukup Martin Valenta Cyril Vojáček

1

Obsah prezentace Představení produktu  Detailnějsí provedení produktem  Zhodnocení projektu 

2

Projektový management pro inženýrství Publikace zabývající se řízením projektů Přeložena z angličtiny do češtiny Původními autory jsou Charles Lessard Joseph Lessard Výsledný dokument má 83 stran v 16-ti kapitolách

3

Kapitola 1

Úvod do konstrukčního návrhu

Odpovědná osoba:

Ondřej Soukup 4

Úvod do konstrukčního návrhu Postup návrhu - proces řešení problému Potřeby trhu  Sestavení týmu  Sestavení obecných požadavků  Definice vstupů a výstupů  Definice výsledného užití 

5

Úvod do konstrukčního návrhu 

Projektový tým  Role

Definice projektu  Pozadí projektu  Fáze návrhu 

6

Kapitola 2

Přehled řízení projektu

Odpovědná osoba:

Cyril Vojáček 7

Přehled řízení projektu Definice projektu  Oblasti znalostí 

 9 hlavních oblastí



Životní cyklus produktu  Plánovaní, analýza, návrh, implementace,

podpora  Model vodopádu, model spirály

8

Přehled řízení projektu Co dělá projektový vedoucí?  Důležité dovednosti 

 Komunikační, organizační, atd.



Procesy v řízení projektu  Zahájení

 Plánovaní  Vykonávání  Kontrola  Uzavírání 9

Kapitola 3

Integrace řízení projektu

Odpovědná osoba:

Lenka Fialová 10

Integrace řízení projektu 

Plán vývoje projektu:  Dynamický, flexibilní, aktualizovaný, návod

na realizaci  Přehled, organizace, řízení, práce na projektu (WBS) 

Realizace plánu projektu  Správa + vykonání práce popsané v plánu

vývoje projektu

11

Integrace řízení projektu Řízení průběhu změn v projektu  Systém řízení změn 

 CCB – „change control board“



Konfigurační management  Správné a úplné popisy, identifikace a

kontrola funkčních a konstrukčních vlastností

12

Kapitola 4

Řízení rozsahu projektu

Odpovědná osoba:

Lenka Fialová 13

Řízení rozsahu projektu Řídící procesy rozsahu projektu  Výběr projektů 

 Dle potřeby organizace, tři nejdůležitější

kritéria: ○ Potřeba ○ Prostředky ○ Vůle

14

Řízení rozsahu projektu 

Model váženého vyhodnocování  Identifikovat kritéria  Přiřadit váhu pro každé kritérium

 Sestavit hodnotící tým  Čím vyšší celkové vážené skóre, tím lépe

Zakládací listina projektu  Struktura rozpisu práce 

15

Kapitola 5

Personální a časové řízení projektu

Odpovědná osoba:

Ondřej Soukup 16

Personální a časové řízení projektu Projektový čas – řízení osobního času Stanovení cílů  Plánování dosažení cílů  Dosažení cílů 

 Proč  Jak  Prospěch

17

Personální a časové řízení projektu Procesy řízení projektového času  Diagramy projektové sítě 

 Metoda uzlově orientovaného grafu (PDM)



Vytváření rozvrhu  Metoda hledání kritické cesty (CPM)

 Technika vyhodnocení a revize programu (PERT)

18

Kapitola 6

Management ceny projektu

Odpovědná osoba:

Martina Procházková 19

Management ceny projektu Překračování ceny je častý problém.  Plánování zdrojů: 

 Co může ovlivnit zdroje?  Jaká je historie?  Jsou zdroje v místě?

 Lze je případně získat?

20

Management ceny projektu Plánovací a kontrolní fáze (metody: ROM, rozpočtová, konečná)  Problémy: 

 Nedostatečné vědomosti  Podceňování



Rozpočet:  Formalizovat  Zdůvodňovat

21

Kapitola 7

Analýza získané hodnoty (EVA)

Odpovědná osoba:

Martina Procházková 22

Analýza získané hodnoty EVA = Earned Value Analysis  Plánovaná hodnota PV  Skutečná cena AC  Získaná hodnota EV  Odchylka ceny: CV = EV – AC  Odchylka od rozvrhu: SV = EV – PV  Výkon rozvrhu: SPI = EV / PV 

23

Kapitola 8

Řízení kvality projektu

Odpovědná osoba:

Lenka Fialová 24

Řízení kvality projektu ISO - „International Organization for Standardization“

Řídící procesy kvality projektu  Plánování kvality  Zajišťování kvality 

25

Řízení kvality projektu 

Kontrola kvality  Paretova analýza  Diagramy kontroly kvality

 Testování ○ Testování jednotek ○ Integrační testování ○ Testování systému ○ Akceptační testování

26

Kapitola 9

Řízení obstarávání v projektu

Odpovědná osoba:

Cyril Vojáček 27

Řízení obstarávání v projektu 

Co je to obstarávání?  outsourcing



Plán obstarávání  Co, kolik a kdy  Typy kontraktů ○ Smlouva na základě pevně stanovené ceny ○ Smlouva na základě úhrady nákladů ○ Smlouva na základě jednotkových cen

28

Řízení obstarávání v projektu 

Plánování poptávek  RFP, RFQ



Poptávání  Seznam kvalifikovaných dodavatelů

Volba zdroje  Smluvní administrativa 

 Právní odborník



Finální fáze obstarávání 29

Kapitola 10

Řízení lidských zdrojů v rámci projektu

Odpovědná osoba:

Cyril Vojáček 30

Řízení lidských zdrojů v rámci projektu Správní lidé na správném místě ve správný čas  Maslowova pyramida lidských potřeb 

 Fyziologické potřeby  Potřeba bezpečí  Potřeba přijetí do společnosti  Potřeba uznání  Potřeba seberealizace

31

Řízení lidských zdrojů v rámci projektu 

Stephen Covey: Sedm návyků skutečně efektivních lidí  Zlepšení efektivity



Nástroje pro určení osobnosti  Meyers – Briggsův typový ukazatel (MBTI) ○ Extroverti x introverti ○ Lidé s intuicí x vnímáním ○ Lidé s myšlením x cítěním ○ Iracionální x racionální typy

32

Kapitola 11

Management komunikace

Odpovědná osoba:

Martina Procházková 33

Management komunikace Jsou inženýři dobří komunikátoři?  Komunikace je klíčový prvek.  Komunikační plán: 

 Sběr a distribuce informací  Formát informací

 Plán vytváření  Metody upravování plánu  Analýza zúčastněných stran

34

Management komunikace Elektronické nástroje  Formální a neformální metody  Morálka  Rozpětí kontroly: 5 – 12 lidí  Týdenní záznam výkonu 

 Splněné a budoucí úkoly  Problémy, změny  Připojené dokumenty

35

Kapitola 12

Řízení rizik v rámci projektu

Odpovědná osoba:

Martin Valenta 36

Řízení rizik v rámci projektu - Úvod Definice rizika  Řízení rizik v rámci projektu  Typy rizik  Kvantifikace rizik  Plánování rizik  Reakce na rizika 

37

Řízení rizik v rámci projektu 

Definice rizika Tržní Finanční Technologická

Změna je matkou rizika  Přínos podstupování rizika 

38

Řízení rizik v rámci projektu 

Proces řízení rizika v rámci projektu Identifikace rizik Kvantifikace rizik Kontrola reakcí

Plánování reakcí Řízení rizk

39

Kapitola 13

Uzavření projektu

Odpovědná osoba:

Martina Procházková 40

Uzavření projektu Formální přijetí produktu  Ukončení všech fází  Audit  Přerozdělení zdrojů  Dokumentace, archivace  Uzavření financí  Hodnocení  Oslava 

41

Uzavření projektu Byly splněny cíle?  Byl zákazník spokojen?  Byl splněn rozpočet?  Byl dodržen rozvrh?  Byla zmírněna rizika?  Fungoval management?  Co by se dalo zlepšit? 

42

Kapitola 14

Hodnocení návrhu projektu

Odpovědná osoba:

Martin Valenta 43

Hodnocení návrhu projektu - Úvod Vedení schůze, která hodnotí návrh  Vstupní kriteria pro hodnocení návrhu  Vedení hodnocení návrhu  Výstupy hodnocení  Ukončovací kritéria hodnocení 

44

Hodnocení návrhu projektu Cíle procesu hodnocení  Hodnocení návrhu(ů) provází většinu fází projektu, včetně např. testování  Příklad: Co by měl obsahovat návrh softwarového produktu 

Všechny vývojové složky SW (seznam zdroj. kódu …) Plány testování softwaru

Matematické kalkulace a zprávy o výsledcích simulace Popis návrhu softwaru, specifikace Popis návrhu rozhraní, specifikace

Popis návrhu databáze 45

Hodnocení návrhu projektu 

Vedení hodnocení návrhu  Podílejí se obě strany  Měli by být přítomni odborníci schopní

posoudit specifické aspekty návrhu  Formální prezentace  Musí být zajištěn dostatečný prostor pro zodpovězení otázek  Na závěr musí být vytvořena zpráva o výsledcích hodnocení (sporné body, dokumenty, žádosti o opatření (RFA)) 46

Kapitola 15

Technická rozhodnutí

Odpovědná osoba:

Ondřej Soukup 47

Technická rozhodnutí Rozhodnutí – Akt utváření myšlenky [Webster] 

Proces skupinového rozhodnování  Racionální model  Politický model

 Procesní model  Model odpadkového koše

48

Technická rozhodnutí 

Podpora rozhodování  Rozhodovací matice  Vyhodnocení vážené funkce

 Funkce užitečnosti



Nalezení a výběr faktorů  Váhy - relativní přínos  Známkovací stupnice

49

Kapitola 16

Zvládání týmového konfliktu

Odpovědná osoba:

Martin Valenta 50

Zvládání týmového konfliktu - Úvod Definice a příčiny konfliktu  Poskytování zpětné vazby  Metody řešení konfliktu 

51

Zvládání týmového konfliktu 

Definice konfliktu Informace Cíle, role Hodnoty Vyhýbání Ukázka síly Kdo má pravdu? Nalezení společného zájmu

52

Zvládání týmového konfliktu 

Ideální komunikační model Jedinec A

Jedinec B

1

Údaje

Poslouchá

2

Interpretace

Poslouchá

3

Pocity

Poslouchá

4

Výzva k odezvě

Poslouchá

5

Poslouchá

Echo

6

Poslouchá

Rozhodnutí

53

Zhodnocení projektu

54

Děkujeme za pozornost!

55