LEESWIJZER BIJ HET MANDAATOVERZICHT Dit mandaatoverzicht is tot stand gekomen op grond van het mandaatstatuut 2009 van de Gemeente Zuidhorn. Onder aan deze pagina treft u tabbladen aan, onderscheiden door middel van verschillende kleuren. Op een beperkt aantal algemene mandaten na, zijn de mandaten per afdeling verleend. Iedere kleur staat voor een bepaalde afdeling. De functies, genoemd in dit overzicht, komen overeen met de functies zoals vastgelegd in het functieboek van de Gemeente Zuidhorn.
ALGEMEEN DIRECTIE CONTACT EN DIENSTVERLENING (C&D) RUIMTE EN WELZIJN (R&W) OPENBARE WERKEN (OW) REGELS EN VEILIGHEID (R&V) BEDRIJFSVOERING
Per afdeling zijn de mandaten onverdeeld in de volgende categorieën: Personele aangelegenheden: het betreft hier onderwerpen als beloning, verlof en andere personele zaken die binnen de eigen afdeling vallen. Het mandaat strekt dan ook slechts voorzover het de eigen afdeling betreft; het mandaat geldt niet voor gevallen waarbij de gemandateerde een persoonlijk belang heeft. Afdelingsmandaten: het betreft hier mandaten die slechts gelden binnen de eigen afdeling. Functionele mandaten: het betreft hier mandaten die zijn verbonden aan de werkzaamheden die een medewerker of afdeling verricht.
Het mandaatoverzicht is onderverdeeld in kolommen. De eerste kolom geeft het unieke nummer van het mandaat aan. De tweede kolom geeft de taak aan; een inhoudelijke beschrijving van het mandaat. De derde kolom geeft het bestuursorgaan aan die het mandaat verleent. De vierde kolom geeft weer aan wie het mandaat is verleend. De vijfde kolom geeft een eventuele ondergemandateerde aan. De zesde kolom geeft eventuele bijzondere voorwaarden aan die aan het mandaat zijn verbonden (een aanwijzing of een afwijking van de standaard vervangingsregeling).
Nr. Taak Ondertekenen van brieven die uitsluitend mededelingen, inlichtingen of informatie A1 bevatten, alsmede het verstrekken van statistische gegevens A2 A3
A4
A5 A6 A7
Mandaatgever
ALGEMEEN Gemandateerde
B&W
Allen
Opvragen van gegevens die van belang kunnen zijn voor het nemen van besluiten Ontvangstbevestigingen van alle brieven van burgers, groeperingen en organisaties
B&W / Burgemeester B&W / Burgemeester
Openstellen van vacatures en het vaststellen van sollicitatiecommissies
B&W
Ontheffingen op basis van art. 149, lid in Wegenverkeerswet en art. 7.1 B&W voertuigenreglement Besluiten nemen op verzoeken die ihkv de Wet B&W Openbaarheid van Bestuur zijn gedaan Ondertekenen van verdagingsberichten B&W
Ondermandaat aan:
Bijzonderheden
Allen Allen Excl. vacatures directie en afdelingshoofden De personeelsfunctionaris en financiën worden vooraf geconsulteerd.
Managementoverleg
Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW) Afdelingshoofd Directie
Juridisch beleidsmedewerker Afdelingshoofd
DIRECTIE Gemandateerde Ondermandaat aan: Personele aangelegenheden
Nr.
Taak
Mandaatgever
B1
Besluiten tot toekenning vergoeding voor structureel overwerk afdelingshoofden en adjunct-directeur
B&W
Directeur
-
B2
Besluiten tot toekennen vergoeding voor incidenteel overwerk aan afdelingshoofden en B&W adjunct-directeur
Directeur
-
B3
Verlenen verlof, waaronder vakantieverlof, onbezoldigd verlof en bijzonder verlof aan afdelingshoofden en adjunct-directeur
B&W
Directeur
-
Maximaal één maand t.a.v. onbezoldigd en bijzonder verlof
B4
Verlenen zwangerschaps-, bevallingsouderschaps- en zorgverlof aan afdelingshoofden en adjunct-directeur
B&W
Directeur
-
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
B5
Het verlenen van verlof, voorzover niet elders in de mandaatregeling is opgenomen aan afdelingshoofden en adjunct-directeur
B&W
Directeur
B6
Benoemen van afdelingshoofden
B&W
Directeur
-
B7
Benoemen van loco-secretarissen
B&W
Directeur
-
B8
Vaststellen beoordelingen afdelingshoofden en B&W adjunct-directeur
Directeur
-
B9
Toekennen uitloopschaal/toeslagen afdelingshoofden en adjunct-directeur
Directeur
-
B&W
Bijzonderheden
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
B10
Vaststellen van gratificaties afdelingshoofden en adjunct-directeur
B&W
Directeur
B11
Toekennen van schouderklopjes aan afdelingshoofden en adjunct-directeur (max € 100,-)
B&W
Directeur
B12
Vaststellen POP's afdelingshoofden en adjunctB&W directeur
Directeur
B13
Voeren van overleg met bedrijfsarts in SMT over ziektegevallen inz. afdelingshoofden en adjunct-directeur
B&W
Directeur
B14
Voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken met afdelingshoofden en adjunct-directeur
B&W
Directeur
B15
Verlenen calamiteitenverlof
B&W
Directeur
B16
Uitvoeren studiefaciliteitenregeling
B&W
Directeur
B17
Toestemming verlenen voor volgen van opleiding afdelingshoofden en adjunctdirecteur
B&W
Directeur
B18
Toestemming voor nevenwerkzaamheden afdelingshoofden
B&W
Directeur
B19
Het overhevelen van vakantiedagen van afdelingshoofden en adjunct-directeur naar B&W een volgend jaar, buiten de vastgestelde kaders
Directeur
B20
Uitvoering regeling compensatie overuren afdelingshoofden en adjunct-directeur
B&W
Directeur
B21
Vaststellen van afwijkende werktijden afdelingshoofden en adjunct-directeur
B&W
Directeur
-
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
de personeelsfunctionaris, evt. te vervangen door medewerker personeelszaken, is bij het gesprek aanwezig
Afdelingshoofd
Algemene effecten van overheveling worden periodiek besproken in het managementoverleg
B22
Beslissen op verzoek opname kortdurend zorgverlof afdelingshoofden en adjunctdirecteur
B&W
Directeur
B23
Het vaststellen van beleidsdocumenten omtrent personele en organisatorische aangelegenheden
B&W
Directeur
B24
Het vaststellen van brieven en processen verbaal in het kader van de verantwoording als B&W bedoeld in artikel 16:1:3 CAR/UWO
Directeur
B25
Aanschaf abonnementen op wetten, boeken, tijdschriften etc,
Overige mandaten B&W
Directeur
Het college wordt van strategische documenten in kennis gesteld.
Nr.
Taak
CONTACT EN DIENSTVERLENING Mandaatgever Gemandateerde Ondermandaat aan: Personele aangelegenheden
C1
Besluiten tot toekennen vergoeding voor structureel en incidenteel overwerk
B&W
C2
Verlenen verlof, waaronder vakantieverlof, onbezoldigd verlof en bijzonder verlof
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
maximaal één maand t.a.v. onbezoldigd en bijzonder verlof. Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
C3
Verlenen zwangerschaps-, bevallings- ouderschapsB&W en zorgverlof
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
C4
Benoemen van afdelingsmedewerkers en verlenen B&W van ontslag op verzoek
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
C5
Uitvoering Bezoldigingsregeling
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
C6
Vaststellen van gratificatie
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
C7
Toekennen van schouderklopjes (max € 100,- )
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
C8
Vaststellen POP's
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Binnen vastgestelde beleids- en budgetkaders
C9
Voeren van overleg met bedrijfsarts in SMT over ziektegevallen
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Directeur
Bijzonderheden
Afdelingshoofd
de personeelsfunctionaris is bij het gesprek aanwezig
C10
Het voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
C11
Uitvoering stagereglement
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
C12
Verlenen calamiteitenverlof
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
C13
Toestemming verlenen voor volgen van opleiding
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
C14
Uitvoering regeling compensatie overuren
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
C15
Vaststellen van afwijkende werktijden personeel
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
C16
Hervaststelling van taken, mits binnen de toegekende afdelingsformatie en functiebeschrijving
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
C17
Beslissen op verzoek opname kortdurend zorgverlof
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
C18
Vaststellen beoordelingen
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
C19
Het aangaan van stage-overeenkomsten en het toekennen van stagevergoedingen
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Aan personeelszaken wordt een kopie van de overeenkomst beschikbaar gesteld
C20
Toestemming voor nevenwerkzaamheden
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris achteraf geïnformeerd.
C21
Het verlenen van verlof, voorzover niet elders in de B&W mandaatregeling is opgenomen
Directeur
Afdelingshoofd
C22
Het overhevelen van vakantiedagen naar een volgend jaar, buiten de vastgestelde kaders
Directeur
Afdelingshoofd
Algemene effecten van overheveling worden periodiek besproken in het managementoverleg
Afdelingshoofd
Medeondertekening door bedrijfsvoering. Na vaststelling wordt dit gemeld aan het managementoverleg
B&W
Afdelingsmandaten C23 Vaststellen van frictie-uitgaven
C24
Afdoen van schriftelijke vragen van individuele raadsleden
C25 Vaststellen memorie in bezwaarprocedure
B&W
Directeur
B&W
Directeur
B&W
Afdelingshoofd
Aanschaf abonnementen op wetten, boeken, B&W Afdelingshoofd tijdschriften etc, Vertegenwoordiging B&W/Burgemeester bij C27 B&W/Burgemeester Afdelingshoofd commissie behandeling bezwaarschriften Verlenen van opdrachten voor het uitvoeren van werkzaamheden en het verrichten van werken t/m C28 B&W Afdelingshoofd een bedrag van € 50.000,- (enkelvoudig onderhands) C26
Afdelingshoofd/ Coördinerend medewerker Juridisch medewerker (c) Coördinerend medewerker Juridisch medewerker (c)
Via beantwoordingsprotocol In overleg portefeuillehouder
Budgethouder
Conform inkoopbeleid en budgetreglement
Verlenen van opdrachten voor het uitvoeren van werkzaamheden en het verrichten van werken t/m C29 B&W een bedrag van € 100.000,- (meervoudig onderhands)
Directeur
Afdelingshoofd
Conform inkoopbeleid en budgetreglement (meervoudig onderhands boven € 100.000 is aan het college)
Verlenen van opdrachten voor het uitvoeren van werkzaamheden en het verrichten van leveringen C30 en diensten t/m een bedrag van € 25.000,(enkelvoudig onderhands)
B&W
Afdelingshoofd
Budgethouder
Conform inkoopbeleid en budgetreglement
Verlenen van opdrachten voor het uitvoeren van werkzaamheden en het verrichten van leveringen C31 en diensten t/m een bedrag van € 100.000,-. (meervoudig onderhands)
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Conform inkoopbeleid en budgetreglement (meervoudig onderhands boven € 100.000 is aan het college)
Functionele mandaten
Verlenen inzage in en verstrekking C32 persoonsgegevens uit geregistreerde bestanden aan B&W geregistreerden op diens verzoeken
Besluiten nemen m.b.t. het recht op bijstand ingevolge de Wet Werk en Bijstand, Wet inkomensvoorziening voor oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werknemers (IOAW), Wet C33 inkomensvoorzieng voor oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte zelfstandigen (IOAZ), Wet Investering in Jongeren (WIJ) en het Besluit Bijstandverlening Zelfstandigen 2004 (BBZ).
Besluiten nemen m.b.t. de langdurigheidstoeslag C34 ingevolge de Wet Werk en Bijstand (WWB) en de Wet Investeren in Jongeren (WIJ).
B&W
B&W
Besluiten nemen n.a.v. verzoeken om bij wijze van C35 voorschot bijstand te verlenen in de vorm van een B&W renteloze lening
Het toekennen, wijzigen, beëindigen, intrekken en/of herzien van uitkeringen in het kader van C36 Bijzondere bijstand, alsmede de afwijzing en opschorting van aanvragen daartoe
B&W
Afdelingshoofd
Medewerker A/B/C, Consulent Contact & Dienstverlening, Juridisch (administratief) medewerker, financieel medewerker uitkeringsadministrati e.
Afdelingshoofd
Coördinerend medewerker, financieel medewerker uitkeringsadministrati e, juridisch administratief medewerker.
Afdelingshoofd
Coördinerend medewerker, financieel medewerker uitkeringsadministrati e, juridisch administratief medewerker.
Afdelingshoofd
Coördinerend medewerker, financieel medewerker uitkeringsadministrati e, juridisch administratief medewerker.
Afdelingshoofd
Coördinerend medewerker, financieel medewerker uitkeringsadministrati e, juridisch administratief medewerker.
Besluiten nemen m.b.t. de bestuurlijke boete ingevolge de Wet werk en bijstand, Wet inkomensvoorziening voor oudere en gedeeltelijk C37 arbeidsongeschikte werknemers, Wet inkomensvoorziening voor oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte zelfstandigen
B&W
Het toekennen, wijzigen, beëindigen, intrekken en/of herzien van uitkeringen in het kader van het C38 B&W Inkomensondersteuningsbeleid, alsmede de afwijzing en opschorting van aanvragen daartoe
Het toekennen, wijzigen, beëindigen, intrekken en/of herzien van uitkeringen in het kader van de C39 Wet Kinderopvang, alsmede de afwijzing en opschorting van aanvragen daartoe
B&W
Het toekennen, wijzigen, beëindigen, intrekken en/of herzien van uitkeringen in het kader van Wet C40 B&W Maatschappelijke Ondersteuning, alsmede de afwijzing en opschorting van aanvragen daartoe
Afdelingshoofd
Coordinerend medewerker, medewerker administratie A
Afdelingshoofd
Coördinerend medewerker, financieel medewerker uitkeringsadministrati e, juridisch administratief medewerker.
Afdelingshoofd
Coördinerend medewerker, financieel medewerker uitkeringsadministrati e, juridisch administratief medewerker.
Afdelingshoofd
Coördinerend medewerker, financieel medewerker uitkeringsadministrati e, juridisch administratief medewerker. Coördinerend medewerker, financieel medewerker uitkeringsadministrati e, juridisch administratief medewerker.
Het toekennen, wijzigen, beëindigen, intrekken en/of herzien van uitkeringen in het kader van de C41 Wet Inburgering Nieuwkomers, alsmede de afwijzing en opschorting van aanvragen daartoe
B&W
Afdelingshoofd
Nemen van besluiten in het kader van de Wet C42 Werk en Bijstand 65+ (WWB 65+), alsmede de uitvoering daarvan
B&W
Sociale Verzekerings Bank (SVB)
Declareren van (bruto-)uitkeringen bij C43 bedrijfsverenigingen ter verrekening met alsnog toegekende uitkeringen.
B&W
Afdelingshoofd
Coördinerend medewerker, financieel medewerker uitkeringsadministrati e, juridisch administratief medewerker.
C44 Het verlenen van voorschotten op uitkeringen
B&W
Afdelingshoofd
Coördinerend medewerker, financieel medewerker uitkeringsadministrati e, juridisch administratief medewerker.
Aangaan van overeenkomsten inzake C45 zaakwaarneming bij woningontruiming i.v.m. opslaan goederen.
B&W
Afdelingshoofd
Coördinerend medewerker
B&W
Afdelingshoofd
Coördinerend medewerker, financieel medewerker uitkeringsadministrati e.
C47 Tekenen certificaten inburgering
B&W
Directeur / Coördinerend medewerker
Afdelingshoofd
C48 Afgeven bewijzen van Nederlanderschap
B&W
Afdelingshoofd
Medewerker contact en dienstverlening A/B/C
Afdelingshoofd
Medewerker contact en dienstverlening A, ambtenaar burgerlijke stand
Afdelingshoofd
Medewerker contact en dienstverlening A, ambtenaar burgerlijke stand
C46
Afhandelen declaraties WWB, WIJ, IAOW, IOAZ, BBZ, en WMO
C49 Afgeven van Laissez-Passer voor lijken
C50 Afgeven van verloven tot ontleding van lijken
Burgemeester
B&W
C51 Afgeven van attestatie de vita
B&W
Afdelingshoofd
Medewerker contact en dienstverlening A/B/C
C52 Verlenen van een gehandicaptenkaart
B&W
Afdelingshoofd
Medewerker contact en dienstverlening A
C53
Het al dan niet verstrekken van inlichtingen i.v.m. B&W genealogisch onderzoek
Afdelingshoofd
Medewerker contact en dienstverlening A/B/C
C54
Uitvoering van de verordening beheer op de begraafplaatsen
Afdelingshoofd
Medewerker contact en dienstverlening A/B/C
C55 Uitvoering Wet op de lijkbezorging
B&W
B&W
Afdelingshoofd
Medewerker contact en dienstverlening A, , ambtenaar burgerlijke stand Medewerker contact en dienstverlening A
C56
Verzoeken tot geslachtsnaamwijziging en naturalisatie aan Minister van Justitie
B&W
Afdelingshoofd
C57
Afgifte uittreksels uit de gemeentelijke basisadministratie (GBA)
B&W
Afdelingshoofd
Medewerker contact en dienstverlening A/B/C
C58
In ontvangst nemen en overbrengen processenverbaal van stembureau's
B&W
Afdelingshoofd
Medewerker contact en dienstverlening A
C59
In ontvangst nemen verklaringen van ondersteuning van kandidatenlijsten
B&W
Afdelingshoofd
Medewerker contact en dienstverlening A
B&W
Afdelingshoofd
Medewerker contact en dienstverlening A/B/C
C60 Afgifte kiezerspas en volmacht C61
Verstrekken inlichtingen uit kiezersregister, incl. correspondentie
B&W
Afdelingshoofd
Medewerker contact en dienstverlening A
C62
Beslissen op verzoek om geheimhouding persoonsgegevens
B&W
Afdelingshoofd
Medewerker contact en dienstverlening A/B/C
C63
Tekeningsbevoegdheid t.a.v. postrekening nummer B&W 872007
Afdelingshoofd
Medewerker contact en dienstverlening A
B&W
Afdelingshoofd
Medewerker contact en dienstverlening A/B/C
B&W
Afdelingshoofd
Ambtenaar burgerlijke stand
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Inwinnen inlichtingen voor controle / goedkeuring B&W / C67 jaarstukken instellingen met gemeentelijke Burgemeester ondersteuning
Afdelingshoofd, Coördinator
Financieel medewerker uitkeringsadministrati e
C68 Uitvoering regeling leerlingenvervoer
B&W
Afdelingshoofd
Medewerker contact en dienstverlening A/B/C
C64 Legaliseren handtekening Afsluiten vrijwaringsovereenkomsten ivm alternatieve trouwlocaties Benoeming buitengewoon ambtenaar van de C66 burgerlijke stand (babs) voor 1 dag C65
C69
Ingebruikgeving sportaccomodaties voor sportgebruik
B&W
Afdelingshoofd
Medewerker contact en dienstverlening A/B/C
C70
Vaststelling sluitingsperiodes voor sportaccommodaties
B&W
Afdelingshoofd
Medewerker contact en dienstverlening A/B/C
Het opmaken en het uitreiken of het doen kennisgeven voor de leges genoemd in de C71 hoofdstukken 1 tot en met 4 en 7 tot en met 11 van B&W de tarieventabel behorende bij de legesverordening.
Afdelingshoofd
Medewerker contact en dienstverlening A/B/C
B&W
Afdelingshoofd
Coördinerend medewerker, financieel medewerker uitkeringsadministrati e, juridisch administratief medewerker.
de inning in eerste aanleg van de verschuldigde leges genoemd in de hoofdstukken 1 tot en metr 4 C73 B&W en 7 tot en met 11 van de tarieventabel behorende bij de legesverordening.
Afdelingshoofd
Medewerker contact en dienstverlening A/B/C
C72
Verstrekken van bedrijfskapitaal in het kader van de BBZ
C74 Verlenen van uitstel van betaling
B&W
C75 Treffen van een betalingsregeling
B&W
C76 Ondertekenen van betalingsbesluiten
B&W
C77 Ondertekenen van aanmaningen
B&W
C78
Behandelen en afdoen van subsidies Oranjeverenigingen/comités en 4 mei-comités
B&W
Het als 'security officer' opvragen van specifieke rapportages van medewerkers inzake gebruik C79 B&W Suwinet bij Bureau Keteninformatisering Werk en Inkomen
Medewerker Afdelingshoofd/Coördin uitkeringsadministrati erend medewerker e Medewerker Afdelingshoofd/Coördin uitkeringsadministrati erend medewerker e Medewerker Afdelingshoofd/Coördin uitkeringsadministrati erend medewerker e Medewerker Afdelingshoofd/Coördin uitkeringsadministrati erend medewerker e Communicatieadviseur Afdelingshoofd , medewerker communicatie Afdelingshoofd
Financieel medewerker uitkeringsadministrati e
RUIMTE EN WELZIJN Gemandateerde Ondermandaat aan: Personele aangelegenheden
Nr.
Taak
Mandaatgever
D1
Besluiten tot toekennen vergoeding voor structureel en incidenteel overwerk
B&W
D2
Verlenen verlof, waaronder vakantieverlof, onbezoldigd verlof en bijzonder verlof
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
maximaal één maand t.a.v. onbezoldigd en bijzonder verlof. Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
D3
Verlenen zwangerschaps-, bevallingsouderschaps- en zorgverlof
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
D4
Benoemen van afdelingsmedewerkers en verlenen van ontslag op verzoek
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
D5
Uitvoering Bezoldigingsregeling
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
D6
Vaststellen van gratificatie
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
D7
Toekennen van schouderklopjes (max € 100,- )
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
D8
Vaststellen POP's
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Binnen vastgestelde beleids- en budgetkaders
D9
Voeren van overleg met bedrijfsarts in SMT over ziektegevallen
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Directeur
Bijzonderheden
Afdelingshoofd
de personeelsfunctionaris is bij het gesprek aanwezig
D10
Het voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken B&W
Directeur
Afdelingshoofd
D11
Uitvoering stagereglement
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
D12
Verlenen calamiteitenverlof
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
D13
Toestemming verlenen voor volgen van opleiding
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
D14
Uitvoering regeling compensatie overuren
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
D15
Vaststellen van afwijkende werktijden personeel
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
D16
Hervaststelling van taken, mits binnen de toegekende afdelingsformatie en functiebeschrijving
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
D17
Beslissen op verzoek opname kortdurend zorgverlof
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
D18
Vaststellen beoordelingen
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
D19
Het aangaan van stage-overeenkomsten en het B&W toekennen van stagevergoedingen
Directeur
Afdelingshoofd
Aan personeelszaken wordt een kopie van de overeenkomst beschikbaar gesteld
D20
Toestemming voor nevenwerkzaamheden
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
D21
Het verlenen van verlof, voorzover niet elders in de mandaatregeling is opgenomen
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris achteraf geïnformeerd.
D22
Het overhevelen van vakantiedagen naar een volgend jaar, buiten de vastgestelde kaders
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Algemene effecten van overheveling worden periodiek besproken in het managementoverleg
Afdelingshoofd
Medeondertekening door financiën en personeelszaken. Na vaststelling wordt dit gemeld aan het managementoverleg
Afdelingsmandaten D23
Vaststellen van frictie-uitgaven
B&W
Directeur
D24
Afdoen van schriftelijke vragen van individuele B&W raadsleden
Directeur
D25
Vaststellen memorie in bezwaarprocedure
B&W
Afdelingshoofd
D26
Vertegenwoordiging B&W/Burgemeester bij commissie behandeling bezwaarschriften
B&W/Burgemeester Afdelingshoofd
D27
Aanschaf abonnementen op wetten, boeken, tijdschriften etc,
B&W
Afdelingshoofd
D28
Verlenen van opdrachten voor het uitvoeren van werkzaamheden en het verrichten van werken t/m een bedrag van € 50.000,(enkelvoudig onderhands)
B&W
Afdelingshoofd
Budgethouder
Conform inkoopbeleid en budgetreglement
D29
Verlenen van opdrachten voor het uitvoeren van werkzaamheden en het verrichten van werken t/m een bedrag van € 100.000,(meervoudig onderhands)
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Conform inkoopbeleid en budgetreglement (meervoudig onderhands boven € 100.000 is aan het college)
D30
Verlenen van opdrachten voor het uitvoeren van werkzaamheden en het verrichten van leveringen en diensten t/m een bedrag van € 25.000,- (enkelvoudig onderhands)
B&W
Afdelingshoofd
Budgethouder
Conform inkoopbeleid en budgetreglement
D31
Verlenen van opdrachten voor het uitvoeren van werkzaamheden en het verrichten van leveringen en diensten t/m een bedrag van € 100.000,-. (meervoudig onderhands)
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Conform inkoopbeleid en budgetreglement (meervoudig onderhands boven € 100.000 is aan het college)
Afdelingshoofd/ Coördinerend medewerker Coördinerend medewerker Coördinerend medewerker / Beleidsmedewerker Coördinerend medewerker
Functionele mandaten D32
Uitvoering leerplichtwet
B&W
Afdelingshoofd
Leerplichtambtenaar
Via beantwoordingsprotocol In overleg portefeuillehouder
D33
Uitvoering van de volgende verordening tegemoetkoming godsdienst- en humanistisch B&W vormingsonderwijs
Afdelingshoofd
Beleidsmedewerker
D34
Sluiten overeenkomst ingebruikgeving onderwijsruimten buiten schooltijd
B&W
Afdelingshoofd
Beleidsmedewerker
B&W
Afdelingshoofd
Beleidsmedewerker
B&W
Afdelingshoofd
Beleidsmedewerker
B&W
Afdelingshoofd
Beleidsmedewerker
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
B&W
Afdelingshoofd
Beleidsmedewerker
B&W
Afdelingshoofd
Beleidsmedewerker
B&W
Afdelingshoofd
Beleidsmedewerker
B&W
Afdelingshoofd
Beleidsmedewerker
B&W
Afdelingshoofd
Beleidsmedewerker
D35 D36 D37 D38 D39 D40 D41 D42 D43
Aanmelden leerlingen voor Provinciaal Groninger Studiefonds Ingebruikgeving gemeentelijke welzijnsaccomodaties Controle op naleving Verordening Kinderopvang Aanstellen personeel op tijdelijke basis voor zaalsportaccommodaties Besluiten tot weigeren, verlenen en vaststellen voorlopige structurele subsidies Besluiten tot weigeren, verlenen en vaststellen definitieve structurele subsidies Besluiten tot weigeren, verlenen en vaststellen incidentele subsidies tot € 1.500,Optieverlening voor bedrijfsterreinen en overige bouwkavels Vragen van offertes tbv het opstellen van ruimtelijke plannen tot een geschat bedrag € 25.000,-
D44
Besluiten tot verlening of weigering van bijdragen voor het onderhoud van dierenweiden.
B&W
Afdelingshoofd
Beleidsmedewerker
D45
Inwinnen inlichtingen voor controle / goedkeuring jaarstukken instellingen met gemeentelijke ondersteuning
B&W / Burgemeester
Afdelingshoofd
Beleidsmedewerker, administratief medewerker onderwijs
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
B&W
Afdelingshoofd
Beleidsmedewerker
D46 D47
Toestemming verlenen voor bieden van kinderopvang op basis van de Wet Kinderopvang Verlenen en verlengen van een vergunning ex artikel 15 Leegstandwet
na overleg portefeuillehouder
D48
Toekennen subsidies voor ophalen oud papier, B&W m.u.v. nieuwe toekenningen
Afdelingshoofd
Beleidsmedewerker
OPENBARE WERKEN Gemandateerde Ondermandaat aan: Personele aangelegenheden
Nr.
Taak
Mandaatgever
E1
Besluiten tot toekennen vergoeding voor structureel en incidenteel overwerk
B&W
E2
Verlenen verlof, waaronder vakantieverlof, onbezoldigd verlof en bijzonder verlof
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
maximaal één maand t.a.v. onbezoldigd en bijzonder verlof. Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
E3
Verlenen zwangerschaps-, bevallingsouderschaps- en zorgverlof
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
E4
Benoemen van afdelingsmedewerkers en verlenen van ontslag op verzoek
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
E5
Uitvoering Bezoldigingsregeling
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
E6
Vaststellen van gratificatie
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
E7
Toekennen van schouderklopjes (max € 100,- )
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
E8
Vaststellen POP's
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Binnen vastgestelde beleids- en budgetkaders
E9
Voeren van overleg met bedrijfsarts in SMT over ziektegevallen
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
E10
Het voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Directeur
Bijzonderheden
Afdelingshoofd
de personeelsfunctionaris is bij het gesprek aanwezig
E11
Uitvoering stagereglement
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
E12
Verlenen calamiteitenverlof
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
E13
Toestemming verlenen voor volgen van opleiding
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
E14
Uitvoering regeling compensatie overuren
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
E15
Vaststellen van afwijkende werktijden personeel
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
E16
Hervaststelling van taken, mits binnen de toegekende afdelingsformatie en functiebeschrijving
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
E17
Beslissen op verzoek opname kortdurend zorgverlof
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
E18
Vaststellen beoordelingen
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
E19
Het aangaan van stage-overeenkomsten en het B&W toekennen van stagevergoedingen
Directeur
Afdelingshoofd
Aan personeelszaken wordt een kopie van de overeenkomst beschikbaar gesteld
E20
Toestemming voor nevenwerkzaamheden
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
E21
Het verlenen van verlof, voorzover niet elders in de mandaatregeling is opgenomen
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
E22
Het overhevelen van vakantiedagen naar een volgend jaar, buiten de vastgestelde kaders
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Afdelingsmandaten
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris achteraf geïnformeerd.
Algemene effecten van overheveling worden periodiek besproken in het managementoverleg
E23 E24 E25 E26
Vaststellen van frictie-uitgaven
B&W
Afdoen van schriftelijke vragen van individuele B&W raadsleden Vaststellen memorie in bezwaarprocedure B&W Aanschaf abonnementen op wetten, boeken, B&W tijdschriften etc,
Directeur
Afdelingshoofd
Medeondertekening door financiën en personeelszaken. Na vaststelling wordt dit gemeld aan het managementoverleg
Directeur
Afdelingshoofd
Via beantwoordingsprotocol
Afdelingshoofd Afdelingshoofd
In overleg portefeuillehouder -
E27
Verlenen van opdrachten voor het uitvoeren van werkzaamheden en het verrichten van werken t/m een bedrag van € 50.000,(enkelvoudig onderhands)
B&W
Afdelingshoofd
Budgethouder
Conform inkoopbeleid en budgetreglement
E28
Verlenen van opdrachten voor het uitvoeren van werkzaamheden en het verrichten van werken t/m een bedrag van € 100.000,(meervoudig onderhands)
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Conform inkoopbeleid en budgetreglement (meervoudig onderhands boven € 100.000 is aan het college)
E29
Verlenen van opdrachten voor het uitvoeren van werkzaamheden en het verrichten van leveringen en diensten t/m een bedrag van € 25.000,- (enkelvoudig onderhands)
B&W
Afdelingshoofd
Budgethouder
Conform inkoopbeleid en budgetreglement
E30
Verlenen van opdrachten voor het uitvoeren van werkzaamheden en het verrichten van leveringen en diensten t/m een bedrag van € 100.000,-. (meervoudig onderhands)
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Conform inkoopbeleid en budgetreglement (meervoudig onderhands boven € 100.000 is aan het college)
Functionele mandaten E31 E32 E33 E34 E35
Verzoeken aan andere overheidsinstanties om toestemming voor uitvoering technische B&W werken Toestemming/vergunning aan derden voor het B&W leggen van leidingen Jaarlijkse controle speeltoestellen Aanwijzing kadastrale grenzen grondtransacties e.d. Namens de gemeente doen van een kapmelding
Afdelingshoofd Afdelingshoofd
B&W
Afdelingshoofd
B&W
Afdelingshoofd
B&W
Afdelingshoofd
Technisch beleidsmedewerker Technisch beleidsmedewerker Technisch beleidsmedewerker Technisch beleidsmedewerker Technisch beleidsmedewerker
E36 E37
Namens de gemeente aanvragen van een B&W omgevinsgvergunning Afhandelen van meldingen in het kader van de B&W Wet bodembescherming
Afdelingshoofd Afdelingshoofd
Technisch beleidsmedewerker Technisch beleidsmedewerker
Nr.
Mandaatgever
REGELS EN VEILIGHEID Gemandateerde Ondermandaat aan: Personele Aangelegenheden
Bijzonderheden
F1
Besluiten tot toekennen vergoeding voor structureel en incidenteel overwerk
F2
Verlenen verlof, waaronder vakantieverlof, onbezoldigd verlof en bijzonder verlof
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
maximaal één maand t.a.v. onbezoldigd en bijzonder verlof. Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
F3
Verlenen zwangerschaps-, bevallingsouderschaps- en zorgverlof
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
F4
Benoemen van afdelingsmedewerkers en verlenen van ontslag op verzoek
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
F5
Uitvoering Bezoldigingsregeling
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
F6
Vaststellen van gratificatie
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
F7
Toekennen van schouderklopjes (max € 100,- )
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
F8
Vaststellen POP's
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Binnen vastgestelde beleids- en budgetkaders
F9
Voeren van overleg met bedrijfsarts in SMT over ziektegevallen
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
de personeelsfunctionaris is bij het gesprek aanwezig
F10
Het voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken B&W
Directeur
Afdelingshoofd
F11
Uitvoering stagereglement
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
F12
Verlenen calamiteitenverlof
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
F13
Toestemming verlenen voor volgen van opleiding
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
F14
Uitvoering regeling compensatie overuren
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
F15
Vaststellen van afwijkende werktijden personeel
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
F16
Hervaststelling van taken, mits binnen de toegekende afdelingsformatie en functiebeschrijving
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
F17
Beslissen op verzoek opname kortdurend zorgverlof
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
F18
Vaststellen beoordelingen
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
F19
Het aangaan van stage-overeenkomsten en het B&W toekennen van stagevergoedingen
Directeur
Afdelingshoofd
Aan personeelszaken wordt een kopie van de overeenkomst beschikbaar gesteld
F20
Toestemming voor nevenwerkzaamheden
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
F21
Het verlenen van verlof, voorzover niet elders in de mandaatregeling is opgenomen
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris achteraf geïnformeerd.
F22
Aanwijzen van medewerkers als toezichthouder in het kader van: de wet algemene bepalingen omgevingsrecht, de Wet ruimtelijke ordening, Woningwet, Brandweerwet, Drank- en Horecawet, Flora- en Faunawet, Kernenergiewet, Natuurbeschermingswet 1998, Wet B&W/Burgemeester Directeur Milieubeheer, Wet Bodembescherming, Wet verontreiniging oppervlaktewateren, Bouwstoffenbesluit, Wet Geluidhinder, Wet inzake luchtverontreiniging, Wet milieugevaarlijke stoffen, APV en de uit deze regelgeving voortvloeiende besluiten, verordeningen en overige regelgeving.
Afdelingshoofd
F23
Het overhevelen van vakantiedagen naar een volgend jaar, buiten de vastgestelde kaders
Afdelingshoofd
Algemene effecten van overheveling worden periodiek besproken in het managementoverleg
B&W
Directeur Afdelingsmandaten
F24
Vaststellen van frictie-uitgaven
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Medeondertekening door financiën en personeelszaken. Na vaststelling wordt dit gemeld aan het managementoverleg
F25
Afdoen van schriftelijke vragen van individuele B&W raadsleden
Directeur
Afdelingshoofd/ Coördinerend medewerker
Via beantwoordingsprotocol
F26
Vaststellen memorie in bezwaarprocedure
Afdelingshoofd
Coördinerend medewerker, juridisch In overleg portefeuillehouder medewerker
F27
Vertegenwoordiging B&W/Burgemeester bij commissie behandeling bezwaarschriften
B&W/Burgemeester Afdelingshoofd
F28
Aanschaf abonnementen op wetten, boeken, tijdschriften etc,
B&W
B&W
Afdelingshoofd
Coördinerend medewerker, juridisch (administratief) medewerker Coördinerend medewerker
F29
Verlenen van opdrachten voor het uitvoeren van werkzaamheden en het verrichten van werken t/m een bedrag van € 50.000,(enkelvoudig onderhands)
B&W
Afdelingshoofd
Budgethouder
Conform inkoopbeleid en budgetreglement
F30
Verlenen van opdrachten voor het uitvoeren van werkzaamheden en het verrichten van werken t/m een bedrag van € 100.000,(meervoudig onderhands)
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Conform inkoopbeleid en budgetreglement (meervoudig onderhands boven € 100.000 is aan het college)
F31
Verlenen van opdrachten voor het uitvoeren van werkzaamheden en het verrichten van leveringen en diensten t/m een bedrag van € 25.000,- (enkelvoudig onderhands)
B&W
Afdelingshoofd
Budgethouder
Conform inkoopbeleid en budgetreglement
F32
Verlenen van opdrachten voor het uitvoeren van werkzaamheden en het verrichten van leveringen en diensten t/m een bedrag van € 100.000,-. (meervoudig onderhands)
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Conform inkoopbeleid en budgetreglement (meervoudig onderhands boven € 100.000 is aan het college)
Functionele mandaten F33
Verlenen vergunningen o.g.v. art. 3 Drank- en Horecawet en ontheffingen o.b.v. art. 35 Drank- Burgemeester en Horecawet
Afdelingshoofd
Juridisch administratief medewerker
F34
Verlenen van ontheffingen sluitingstijden horecabedrijven o.g.v. de APV
Burgemeester
Afdelingshoofd
Juridisch administratief medewerker
F35
Besluiten nemen o.g.v. Wet op de Kansspelen
B&W
Afdelingshoofd
Juridisch administratief medewerker
F36
Besluiten nemen over aanvragen voor (wijziging van) vergunningen/ontheffingen voor: sluitingstijden, verkoop vuurwerk, carbid, geluidmeldingen/-ontheffingen, kamperen buiten kampeerterreinen, speelautomaten standplaatsen, terrassen, evenement en driehoeksborden
B&W/Burgemeester Afdelingshoofd
Juridisch administratief medewerker
F37
Besluiten nemen over aanvragen voor (omgevings-)vergunningen voor: in-/uitritten en B&W reclame (niet zijde bouwwerken ) o.g.v. de APV
Afdelingshoofd
Juridisch administratief medewerker
F38
Besluiten nemen over de verkoop, verhuur, verjaring en ingebruikgeving van snippergroen en volkstuintjes op basis van vastgestelde B&W beleidsnotities danwel ihkv het project grondgebruik.
Afdelingshoofd
Juridisch administratief medewerker
F39
Het nemen van besluiten over tijdelijke verkeersmaatregelen
B&W/Burgemeester Afdelingshoofd
Juridisch administratief medewerker
F40
Besluiten nemen over aanvragen o.g.v. Woonschepenverordening
B&W
Afdelingshoofd
Juridisch administratief medewerker
Afdelingshoofd
Coördinerend medewerker Medewerker Bouw en Woningtoezicht A en B, juridisch (administratief) medewerker
B&W
m.u.v. beschikkingen die zijn behandeld middels art. 2,12 lid 1 onder a en punt 3 Wabo, voor zover er sprake is van ingediende zienswijzen
F41
Verlenen en weigeren omgevingsvergunning
F42
Niet in behandeling nemen van een aanvraag voor een omgevingsvergunning met toepassing B&W van art. 4:5 Awb
Coördinerend medewerker
F43
Overschrijving omgevingsvergunning op andere naam
B&W
Afdelingshoofd
F44
Intrekken en wijzigen omgevingsvergunning
B&W
Afdelingshoofd
F45
Stilleggen bouw- en sloopzaamheden
B&W
Coördinerend medewerker
Medewerker Bouw en Na overleg met portefeuilehouder; z.s.m. Woningtoezicht A en B melden in B&W
F46
Aanvragen van verklaringen van geen bedenkingen
B&W
Coördinerend medewerker
Medewerker Bouw en Woningtoezicht A en B
Coördinerend medewerker Coördinerend medewerker
F47
Namens de gemeente aanvragen van een omgevingsvergunning
B&W
Coördinerend medewerker
Medewerker Bouw en Woningtoezicht A en B
Coördinerend medewerker
Medewerker Bouw en Woningtoezicht A en B, juridisch administratief medewerker
F48
Aanhouden van een omgevingsvergunning ex art. 3.6 Wabo
F49
Besluiten nemen o.g.v. de Brandveiligheidsverordening (geen betrekking B&W meer op bouwwerken)
Afdelingshoofd
Juridisch administratief medewerker
F50
Toewijzen en intrekken van een gehandicapten/invaliden-parkeerplaats
B&W
Afdelingshoofd
Juridisch administratief medewerker
F51
Besluiten nemen over kapmeldingen en vergunningen m.u.v. bospercelen
B&W
Afdelingshoofd
Juridisch administratief medewerker
B&W
F52
Besluiten nemen o.g.v. de marktverordening
B&W
Afdelingshoofd
Juridisch administratief medewerker
F53
Verlenen ontheffing kamperen buiten reguliere kampeerterreinen
B&W
Afdelingshoofd
Juridisch administratief medewerker
F54
Verlenen toestemming gebruik openbare grond B&W (trottoirs e.d.)
Afdelingshoofd
Juridisch administratief medewerker
F55
Aanstellen van verkeersregelaars (op basis van de Regeling verkeersregelaars 2009) en brigadiers
Burgemeester
Directeur
Juridisch administratief medewerker
B&W
Afdelingshoofd
Juridisch administratief medewerker
F56 F57 F58
Verlenen van ontheffingen o.g.v. de Wegenverkeerswet, Regeling voertuigen en BABW. Vooraankondiging last onder dwangsom / last onder bestuursdwang Voornemen afzien handhaving
B&W/Burgemeester Directeur
Afdelingshoofd
B&W/Burgemeester Afdelingshoofd
Coördinerend medewerker
Niet zijnde transportbegeleiders
F59 F60 F61 F62 F63 F64
F65 F66
Overgaan tot invordering verbeurde dwangsom B&W/Burgemeester Directeur Afgeven beschikking omtrent invordering dwangsom Verlengen van de beslistermijn bij een omgevingsvergunning Afdoen van een van rechtswege verleende omgevingsvergunning Afsluiten contracten inzake door de afdeling beheerde apparatuur Beslutien nemen over verzoeken van inzamelaars als bedoeld in art. 2 Afvalstoffenverordening Vaststellen, vernummeren, splitsen, samenvoegen, onttrekken en intrekken van huisnummering Aanstellen van toezichthouders in het kader van de Markverordening
B&W/Burgemeester Directeur
Afdelingshoofd Afdelingshoofd Coördinerend medewerker Coördinerend medewerker
B&W
Afdelingshoofd
B&W
Afdelingshoofd
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
B&W
Afdelingshoofd
Juridisch administratief medewerker
B&W
Afdelingshoofd
Coördinerend medewerker
B&W
Afdelingshoofd
-
BEDRIJFSVOERING Gemandateerde Ondermandaat aan: Personele aangelegenheden
Nr.
Taak
Mandaatgever
H1
Besluiten tot toekennen vergoeding voor structureel en incidenteel overwerk
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
H2
Verlenen verlof, waaronder vakantieverlof, onbezoldigd verlof en bijzonder verlof
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
maximaal één maand t.a.v. onbezoldigd en bijzonder verlof. Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
H3
Verlenen zwangerschaps-, bevallingsouderschaps- en zorgverlof
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
H4
Benoemen van afdelingsmedewerkers en verlenen van ontslag op verzoek
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
H5
Uitvoering Bezoldigingsregeling
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
H6
Vaststellen van gratificatie
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
H7
Toekennen van schouderklopjes (max € 100,- )
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
H8
Vaststellen POP's
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Binnen vastgestelde beleids- en budgetkaders
H9
Voeren van overleg met bedrijfsarts in SMT over ziektegevallen
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
H10 Het voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken B&W
Directeur
Afdelingshoofd
H11 Uitvoering stagereglement
Directeur
Afdelingshoofd
B&W
Bijzonderheden
de personeelsfunctionaris is bij het gesprek aanwezig
H12 Verlenen calamiteitenverlof
H13
Directeur
Afdelingshoofd
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
Het aangaan van stage-overeenkomsten en het B&W toekennen van stagevergoedingen
Directeur
Afdelingshoofd
Aan personeelszaken wordt een kopie van de overeenkomst beschikbaar gesteld
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris vooraf geconsulteerd.
Toestemming verlenen voor volgen van opleiding
H14 Uitvoering regeling compensatie overuren
H15
Vaststellen van afwijkende werktijden personeel
Hervaststelling van taken, mits binnen de H16 toegekende afdelingsformatie en functiebeschrijving H17
Beslissen op verzoek opname kortdurend zorgverlof
H18 Vaststellen beoordelingen H19
Ter borging van eenheid wordt de personeelsfunctionaris achteraf geïnformeerd.
B&W
H20 Toestemming voor nevenwerkzaamheden H21
Het verlenen van verlof, voorzover niet elders in de mandaatregeling is opgenomen
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
H22
Het overhevelen van vakantiedagen naar een volgend jaar, buiten de vastgestelde kaders
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Algemene effecten van overheveling worden periodiek besproken in het managementoverleg
Afdelingsmandaten Inwinnen inlichtingen voor controle / H23 goedkeuring jaarstukken instellingen met gemeentelijke ondersteuning
B&W / Burgemeester
Afdelingshoofd
Controller
H24 Vaststellen van frictie-uitgaven
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Medeondertekening door financiën en personeelszaken. Na vaststelling wordt dit gemeld aan het managementoverleg
Afdoen van schriftelijke vragen van individuele B&W raadsleden
Directeur
Afdelingshoofd
Via beantwoordingsprotocol
H25
B&W
Afdelingshoofd
Beleidsmedewerker Juridische Zaken
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
B&W
Afdelingshoofd
Budgethouder
Conform inkoopbeleid en budgetreglement
Verlenen van opdrachten voor het uitvoeren van werkzaamheden en het verrichten van werken t/m een bedrag van € 100.000,(meervoudig onderhands)
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Conform inkoopbeleid en budgetreglement (meervoudig onderhands boven € 100.000 is aan het college)
Verlenen van opdrachten voor het uitvoeren van werkzaamheden en het verrichten van H30 leveringen en diensten t/m een bedrag van € 25.000,- (enkelvoudig onderhands)
B&W
Afdelingshoofd
Budgethouder
Conform inkoopbeleid en budgetreglement
Verlenen van opdrachten voor het uitvoeren van werkzaamheden en het verrichten van H31 leveringen en diensten t/m een bedrag van € 100.000,-. (meervoudig onderhands)
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Conform inkoopbeleid en budgetreglement (meervoudig onderhands boven € 100.000 is aan het college)
H26 Vaststellen memorie in bezwaarprocedure Aanschaf abonnementen op wetten, boeken, tijdschriften etc, Verlenen van opdrachten voor het uitvoeren van werkzaamheden en het verrichten van H28 werken t/m een bedrag van € 50.000,(enkelvoudig onderhands) H27
H29
In overleg portefeuillehouder
Functionele mandaten Tekenen van afwijzingen spontane sollicitaties, H32 B&W stageverzoeken
Afdelingshoofd
H33 Uitvoeren aanpassingen salarisschalen
B&W
Afdelingshoofd
Uitvoeren secundaire arbeidsvoorwaarden (vergoedingen, toelagen e.d.)
B&W
Afdelingshoofd
H35 Uitvoering wijzigingen hypotheekregeling
B&W
Afdelingshoofd
H34
Beslissen op verzoek deelname regelingen B&W cafetariamodel Correspondentie inzake salarisadministratie en H37 B&W afgifte werkgeversverklaringen H36
H38 Uitbetaling loon aan derden
B&W
Declaraties/nominatieve opgaven salariskosten B&W aan derden Advisering planschadezaken door inschakelen H40 B&W SAOZ Nemen van ARBO-maatregelen binnen het H41 B&W vastgestelde ARBO-programma H39
Afdelingshoofd Afdelingshoofd Afdelingshoofd Afdelingshoofd Afdelingshoofd Afdelingshoofd
Personeelsfunctionaris Medewerker personeelszaken Medewerker personeelszaken Medewerker personeelszaken Medewerker personeelszaken Medewerker personeelszaken Medewerker personeelszaken Medewerker personeelszaken Beleidsmedewerker Juridische Zaken Personeelsfunctionaris
Regeling afgeschaft, wijzigingen nog mogelijk
Aangaan/wijzigen verzekeringen via B&W verzekeraars/makelaars Inschakelen schade-expertisebureaus, tekenen H43 van benoeming schade-experts en akten B&W schadetaxatie Beoordelen en afdoen van schadeclaims tot H44 B&W bedrag eigen risico H42
H45 Verhaal van schade op derden H46
Directeur
Afdelingshoofd
Afdelingshoofd
Medewerker personeelszaken
Directeur
Afdelingshoofd
B&W
Afdelingshoofd
Voegen in strafzaken voor verhaal van geleden B&W schade door gemeente
Afdelingshoofd
H47 Afhandelen Europese schadeformulieren
B&W
Afdelingshoofd
H48 Schademeldingen aan makelaars/verzekeraars
B&W
Afdelingshoofd
Burgemeester
Afdelingshoofd
H49
Verstrekking internationale verzekeringsbewijzen (groene kaarten)
Beleidsmedewerker Juridische Zaken Beleidsmedewerker Juridische Zaken Medewerker personeelszaken Medewerker personeelszaken Medewerker personeelszaken
Na overleg portefeuillehouder
B&W/Burgemeester Afdelingshoofd
Beleidsmedewerker Juridische Zaken
B&W
Afdelingshoofd
Beheerder gemeentelijke financiën, Medewerker ondersteuning control, medewerker treasury, administrateur
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
met inachtneming treasurystatuut
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
met inachtneming treasurystatuut
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
conform invorderingsbeleid
B&W
Afdelingshoofd
Administrateur
B&W
Afdelingshoofd
Administrateur
H57 Verlenen van uitstel van betaling
B&W
Afdelingshoofd
H58 Treffen van een betalingsregeling
B&W
Afdelingshoofd
H59 Ondertekenen van betalingsbesluiten
B&W
Afdelingshoofd
H60 Ondertekenen van aanmaningen
B&W
Afdelingshoofd
H61 Vaststellen van concept-functiebeschrijvingen
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
Vernietigen archiefbescheiden die zijn H62 omschreven in lijsten ex art. 3 lid 3 Archiefbesluit
B&W
Directeur
Afdelingshoofd
B&W
Afdelingshoofd
Medewerker treasury
H50
H51
H52 H53 H54 H55 H56
H63
Vertegenwoordiging B&W/Burgemeester bij commissie behandeling bezwaarschriften
Tekeningsbevoegdheid t.a.v. bank- en girorekeningen
Opnemen kasgeldleningen en uitzetten kort geld Afsluiten vaste geldleningen Beslissen op schuldsaneringsvoorstellen (incl. oninbaarverklaringen) inzake gemeentelijke vorderingen Aangiften omzetbelasting (incl. grondexploitatie) Tekenen van overzichten restant schuld hypotheekverlening medewerkers
Mutaties op bestaande energieleverantiecontracten.
Beheerder gemeentelijke financiën Beheerder gemeentelijke financiën Beheerder gemeentelijke financiën Beheerder gemeentelijke financiën
Daar waar mogelijk wordt gebruik gemaakt van een elektronische handtekening Daar waar mogelijk wordt gebruik gemaakt van een elektronische handtekening MO en personeelsfunctionaris worden geconsulteerd. Definitieve functiebeschrijving wel voorleggen aan college
