LEDEN LIONS CLUB ANTWERPEN HAVEN
Anthonis Luc
Beunen Dirk
Bussels Jan
Cools Frank
Damen Walter
De Groof Marc De Witte Lieven
Denkens Wim
Dielen Dirk
Dobbelaere Eddy
Dumarey Philippe
Elst Philippe Franck Peter
Frantzen Dominique Ghysen Dirk
Jacobs Jo
LEDEN LIONS CLUB ANTWERPEN HAVEN
Janssens Herman
Laenen Dirk Lagrillière Werner
Laureyssens Koen
Lievemont Robert Mertens Erik
Mortelmans Luc
Ooms Erwin
Seps Luc Suy Koen
Vandael Dennis Van Dyck Luc
Van Goethem Eric Van Malderen Nico
Vinken Ben
Verheyen Johan
INHOUD
1
Situering
P. 7
2
Indian Summer Trails
P. 8-11
3
a Programma
P. 9-11
b Praktische organisatie
P. 9-11
Partner formules
P. 12-17
a Full Throttle
P. 13
b 5th Gear
P. 14
c
P. 15
Cruise
d Roadbook sponsorpakket e Arrangement op maat f
Deelnemen
P. 16 P. 16 P. 17
4
Sociale en Culturele werken
P. 18-21
5
Deelname invulformulier
P. 23
1 SITUERING Lions Antwerpen Haven organiseert sinds meer dan 20 jaar het welgekende Jazz Maatjes Festival, een top “fundraising” evenement waarvan de opbrengst integraal meerdere goede doelen in de Antwerpse regio steunt. Door ieder jaar opnieuw een substantiële nanciële bijdrage te leveren tracht Lions Antwerpen Haven continuïteit te garanderen en de projecten de kans te bieden zich ten volle te ontplooien. Het is ons streven deze nanciële steun in de toekomst te bestendigen en waar mogelijk uit te breiden! Met de opbrengst van onze evenementen hebben we tot nu toe een totaalbedrag van meer dan € 550.000 kunnen besteden aan tal van projecten waarvan u verder in dit partnerdossier de details kan ontdekken. Samen met u, trouwe partner of nieuwe geïnteresseerde en sociaal geëngageerde toekomstige partner, heeft Lions Antwerpen Haven de vaste wil haar activiteiten met dezelfde inzet verder te organiseren.
7
2 2nd Indian Summer Trails Het welbekende “Jazz Maatjes Festival” in het Middelheimmuseum in Antwerpen wordt door vele Antwerpse ondernemers al vele jaren gezien als de aftrap van de zomer. Na 22 succesvolle edities van dit topevenement, broeide al geruime tijd het idee om een tweede fundraising-event te organiseren in het najaar. Met de “Indian Summer Trails” willen we Classic Car en GT-Car owners samenbrengen in een uniek kader, het kasteeldomein “Hof Tibur” te Rumst, onder het motto “Where GT’s meet Classics”. Dit evenement is gespreid over twee dagen tijdens het eerste weekend van oktober. Op zaterdag stippelen we een rally uit van maximaal 250 km, met start en aankomst in Hof Tibur. Lunch voorzien we halverwege op een voorlopig nog geheime locatie. Zowel Classics als hedendaagse GT-cars kunnen hier aan deelnemen. Op zaterdagavond plannen we een prestigieus dinner event onder de hoede van Bart De Pooter van het Reetse toprestaurant De Pastorale. Afsluiter is het zondagse family-event met “open park” en Concours d‘Élégance voor opnieuw zowel Classics als moderne GT-wagens. Binnen de missie van onze Lions organisatie gaat de opbrengst van de “Indian Summer Trails” volledig naar steun voor sociale en culturele projecten in het Antwerpse.
9
a Programma
Zaterdag 1 oktober - 2nd Indian Summer Trails 08h00 – 09h30 08h30 – 09h30 09h00 – 10h45 12h00 – 14h00 17u30 – 19h00
Ontvangst en registratie deelnemers Ontbijt Vertrek deelnemers Lunch op voorlopig nog geheime locatie Receptie en Prijsuitreiking
Zaterdag 1 oktober - Indian Summer Trails Dinner & Dance 19h00 - 20h00 20h00 - 22h30 22h30 - 02h00
Zondag 2 oktober Vanaf 11u00
Ontvangst en aperitief Dinner by Bart de Pooter Open Bar & Dance
- Arrival of the prettiest Open park met: - Classic Car treffen - Concours d’Élégance - Classic Car veiling - Food truck festival - Ben’s Beer Sommelier Bar
10
b Praktische organisatie
Zaterdag ochtend start met een ontbijt en brie ng waarna de deelnemers kunnen starten aan een mooie toeristische rondrit van ongeveer 250 km. Voor de liefhebbers wordt er ook een “regularity” voorzien. We wensen een gezellige uitstap te creëren onder liefhebbers van GT-cars en Classics. De rit is uitgestippeld door een professioneel team volgens de “bol–pijl” notatie. ’s Middags voorzien we een lunch en eens terug in Rumst volgt er een receptie en prijsuitreiking. Zaterdag avond kan u tijdens de “Dinner & Dance” in dit prachtige kader culinair genieten onder de hoede van Bart De Pooter. Op de carpool parking te Rumst is een Shuttleservice voorzien. Zondag is iedereen welkom in het “open park” tijdens het classic car treffen, oldtimer veiling en concours d’élégance waarbij zowel in de GT als de Classic Car categorie prachtige prijzen te winnen zijn. Verder is er gratis toegang voor Classic Cars en GT’s tot het domein aangenaam gevuld is. Natuurlijk zijn op dit family-event verschillende food-and-drink-stands met o.a. Champagne, wijn, degustatiebieren en een waaier van hapjes en snacks te verkrijgen. Elke sponsor beschouwen we als een partner in de organisatie. Er zijn verschillende formules van medewerking mogelijk afhankelijk van de waarde en van de aard ( nancieel of in natura) van de geleverde inspanning. In wat volgt bespreken we de verschillende formules. Aarzel niet één van onze leden te contacteren indien u nog op een andere manier aan dit evenement wenst mee te werken.
11
3 Partner formules a Full Throttle
Deze formule biedt de grootste herkenbaarheid binnen de organisatie en krijgt de ruimste aandacht en return! BEDRAG 4.500 EUR Return 200 inkomkaarten geldig op zondag 200 consumptiebons 2 wagens in rally 4 personen op dinner Visibiliteit: - Stand met mogelijkheid tot presentatie van verschillende wagen(s) - 1 Full color pagina in het roadbook - Logo op website - Vlag of banner in de inkomzone - Logo vermelding op de uitnodigingen
Als U interesse hebt voor een gehele of gedeeltelijke natura sponsoring bespreken wij graag deze mogelijkheid met U. Van een “Full Throttle” Partner in natura verwachten wij een tegenwaarde in levering van goederen en/of diensten van 9.000 EUR.
13
b 5th Gear
BEDRAG 3.000 EUR Return
150 inkomkaarten geldig op zondag 150 consumptiebons 2 wagens in rally of 4 personen op dinner Visibiliteit: - Stand met mogelijkheid tot presentatie van max. 2 wagens - 1/2 Full color pagina in het roadbook - Logo op website - Vlag of banner in de inkomzone
Indien U interesse hebt voor een gehele of gedeeltelijke natura - sponsoring bespreken wij graag deze mogelijkheid met U. Van een “5th Gear” Partner in natura verwachten wij een tegenwaarde in levering van goederen en/of diensten van 5.500 EUR.
14
c Cruise
BEDRAG 1.500 EUR Return
75 inkomkaarten geldig op zondag 75 consumptiebons Visibiliteit: - Stand met mogelijkheid tot presentatie van 1 wagen - 1/4 Full color pagina in het roadbook - Logo op website - Vlag of banner in de inkomzone
Indien U interesse hebt voor een gehele of gedeeltelijke natura - sponsoring bespreken wij graag deze mogelijkheid met U. Van een “Cruise” Partner in natura verwachten wij een tegenwaarde in levering van goederen en/of diensten van 2.250 EUR.
15
d Roadbook Sponsorpakket
Logo op website Banner in de inkomzone Roadbook: • A4 pagina, in 4 kleurendruk • A4 pagina, in zwart/wit • A5 pagina, in zwart/wit • A7 pagina, in zwart/wit
€ 850,€ 500,€ 300,€ 150,-
e Arrangement op maat
• Privé rally op zondag 2 oktober: BEDRAG 9000 EUR Return 30 wagens kunnen zondag op uw uitnodiging de “Indian Summer Trails” rijden, inclusief ontbijt en lunch. Na de rally voorzien we een apparte VIP-ruimte voor uw receptie in de feesttent.
• Privé evenement op vrijdag avond 30 september: BEDRAG op aanvraag Return Op vrijdag avond stellen we de tent ter beschikking voor uw privé evenement. Indeling van de tent en catering wordt samen met u besproken.
16
f
Deelnemen
• Indian Summer Trails Rally
€ 300
/wagen
€ 150
/pers.
- 1 wagen / 2 deelnemers - ontbijt, lunch & recepetie • Dinner & Dance - Dinner by Bart de Pooter - open Bar & Dance • Rally & Dinner arrangement
€ 550
- 1 wagen “Indian Summer Trails” - 2 persone Dinner & Dance • Champagne arragement op zondag
€ 400
- 15 inkomkaarten - 4 essen champagne - Eigen vip-tafel met logo
17
4 Sociale en Culturele werken Budget huidig werkingsjaar: € 37.000 • DAKANT: Voedselbedeling daklozenhulp: Organisatie in Antwerpen die zorgt voor voedselbedeling. Vrijwilligers delen elke zondag voedselpakketten uit aan daklozen, dit in de wintermaanden. De club steunt het project als hoofdsponsor sinds de aanvang. • KAMIANO: Voedselbedeling daklozenhulp: Organisatie in Antwerpen die tweemaal per week zorgt voor lunch, alsook voor kledij, mogelijkheid tot douches, algemene hulpverlening,... . Ondersteuning met paketten ondergoed en sokken. • ARMEN TE KORT: Organisatie die tracht daklozen en minderbedeelden uit de armoede te halen via een systeem van buddy-werking. • Kunsthumaniora: Een cultureel project, waar jaarlijks prijzen als beloning voor de beste eindwerken van studenten van verschillende graden van de Kunsthumaniora te Antwerpen, worden gegeven. • PHA – Palliatieve hulpverlening Antwerpen: Ondersteuning en hulpverlening aan palliatieven, dit in samenwerking met andere Lions clubs. • LCH Leuven: Organisatie van ouders waarvan de kinderen de aandoening LCH hebben. Ondersteuning dient voor het verzamelen van data en informatie om aldus met deze databank meer informatie te hebben over deze ziekte en aldus deze zeldzame ziekte te kunnen bestrijden. 19
• Open Poortje: Opvang van kinderen van 0 tot 12 jaar uit ontwrichte gezinnen, zowel overdag als ‘s nachts en tijdens het weekend. Ondersteuning met computers, leer-en leesprogramma’s ea. • Remi Quadens: Vrije Basisschool voor Buitengewoon Onderwijs, waar kinderen worden opgevangen met gedrags- en leerstoornissen. Ondersteuning met etsen, intelligente borden, ea. • De Merode School: Vrije Basisschool voor Buitengewoon Onderwijs, waar ongeveer 250 kinderen van het type 8 worden begeleid. Ondersteuning met computers, digitale leerprogramma’s, beamers ea. • De Ark: Tehuis voor mentaal gehandicapten ‘de Windroos’ te Mortsel. Ondersteuning met materiaal voor hun gebouwen. • Werk van de Gouverneur: Steun van jaarlijks nieuw project van de gouverneur.
20
21
Partnerdeelname
Indian Summer Trails Wanneer: Waar:
01 & 02 okt 2016 Hof Tibur Rumst
inschrijving: www.indiansummertrails.be of Mijn rma/vereniging (naam, facturatie gegevens, BTW-nummer) ........................................................................................................ ........................................................................................................ ........................................................................................................ ........................................................................................................ e-mail: ............................................................................................ Wenst deel te nemen aan de Indian Summer Trails op 1 & 2 oktober 2016. Wij kiezen voor volgende formule (voorkeur aankruisen) Partner: Full Throttle 5Th Gear Cruise Sponsor: Roadbook sponsorpakket
€ ........
Rally “Indian Summer Trails” Dinner & Dance Rally & Dinner Champagne arrangement
...... wagen(s) ..... personen ..... ..... tafel(s)
Deelnemer:
datum
naam & handtekening
Stuur scan of scherpe foto van het formulier naar: Eddy Dobbelaere, webmaster
[email protected] of via snailmail
VZW Lions Antwerpen Haven De Winkelhaak 7 2520 Emblem (Ranst
23
VZW Lions Antwerpen Haven De Winkelhaak 7 2520 Emblem (Ranst)
