INHOUD Studenten Matrixoverzicht Celstatus Werkwijze Feedback en beoordeling Begeleiders en docenten Feedback geven Beoordelen Bewijslast bevriezen Begeleiding aanpassen
Coördinatoren Rechten Aanmaken Onderhouden Groepen
MATRIX
Learning4u
De matrix van Learning4u is een voortgangs- en beoordelingsinstrument en is een centrale tool binnen het digitale portfolio. Een deelnemer bouwt een portfolio op door herhalend: • materiaal te verzamelen (producten, opdrachten) • te reflecteren op gemaakt werk • selecties te publiceren of delen met anderen Met de feedback van anderen op het gemaakte werk kan de deelnemer het materiaal verder aanvullen of verbeteren. Uiteindelijk kan een beoordeling gegeven worden door aangewezen beoordelaars en wordt het materiaal vastgelegd als bewijslast voor de opleiding. De matrixtool faciliteert de deelnemers in het opbouwen van een digitaal portfolio, door het structureren van de werkwijze. De student krijgt in de matrix een overzicht van (een deel van) de opleiding en instructies. Hij of zij wordt uitgenodigd tot het indienen van bewijslast en opdrachten. Verder krijgt de student per fase de mogelijkheid om te reflecteren op gemaakt werk. Begeleiders en docenten krijgen via de matrix inzage in het werk van studenten en kunnen, afhankelijk van de toegekende rechten, feedback en beoordeling geven. De vorm van de portfoliomatrix wordt bepaald door de begeleidende school of instelling. Iedere deelnemer kan één of meerdere matrices aangeboden krijgen. Zo kan een student tegelijkertijd werken aan bijvoorbeeld een opleidingsgerichte compentiematrix, aan een algemene LLB-matrix en aan een specifieke taalmatrix. Learning4u biedt u ondersteuning bij het opzetten van matrixstructuren en kan kant-en-klare matrices bieden in de Consortiumportfolio’s.
Meer info:
[email protected] www.learning4u.nl 020 716 3981
Productinformatie Matrix - © 2009 Portfolio4u b.v.
1. Studenten 1.1. Matrixoverzicht De matrixtool van Learning4u biedt de student één of meer matrices, waarin bewijsmateriaal en ingevulde formulieren geselecteerd en aangeboden kunnen worden aan begeleiders en docenten. De matrix geeft in de verschillende rijen en kolommen een overzicht van (een fase van) de opleiding, bijvoorbeeld de werkprocessen uit een kerntaak, de fases in een project, of de competenties op een bepaald niveau.
1.2. Celstatus Elke matrixcel heeft een status, die in de overzichtsweergave met een eigen kleur wordt aangeduid. Ook verschijnt er voor ieder item dat als bewijslast is ingediend een icoon in de cel van het matrixoverzicht. Hiermee kan de student in één oogopslag de eigen voortgang in de matrix monitoren. De vier statussen zijn: • • • •
Open Gesloten In behandeling Afgerond
Productinformatie Matrix - © 2009 Portfolio4u b.v. -
[email protected] - p.2
In een open cel kan de student werk inleveren en indienen. In een een gesloten cel kan niet gewerkt worden totdat deze open wordt gezet: automatisch, door het indienen van een andere cel; of handmatig, wanneer een docent de cel openstelt. Zodra een student een matrixcel indient, wordt de status ‘In behandeling’. De student kan de cel op dit moment alleen inzien, maar niet bewerken. Zodra er een beoordeling is gemaakt, kan de beoordelaar de cel opnieuw openstellen, of afsluiten met de status ‘Afgerond’. Als de celstatus afgerond is, is alle bewijslast bevroren: de student kan het materiaal inzien en/of downloaden, maar niet wijzigen. 1.3. Werkwijze Na het openen van een cel wordt de bijbehorende begeleiding getoond. Deze is ingevuld door de opleiding en kan bestaan uit tekst, afbeeldingen, links en/of bijlagen. De student leest hierin wat hij of zij moet doen om de cel in te kunnen dienen ter beoordeling.
Productinformatie Matrix - © 2009 Portfolio4u b.v. -
[email protected] - p.3
Vervolgens kan hij of zij bestanden (van alle bestandstypen) toevoegen die dienen als bewijsmateriaal. Het gebruikte bewijsmateriaal wordt altijd opgeslagen in de Documenten van de eigen werkruimte, de persoonlijke opslagruimte van de portfoliohouder. De student kan daarna een reflectieformulier invullen dat toegevoegd wordt aan de cel. De student bepaalt wanneer een cel ter beoordeling wordt aangeboden aan de docenten/begeleiders. 1.4. Feedback en beoordeling Begeleiders en docenten kunnen op ieder moment feedback geven aan de student. Een beoordeling kan alleen gegeven worden als de student de cel ter beoordeling heeft ingediend. Feedback en beoordelingen worden door de begeleiders en docenten toegevoegd aan het werk van de student. Met de feedback en beoordeling kan de student in een open cel verbeteringen aanbrengen door het aanpassen van de bewijslast en het maken van een reflectie. Het eindresultaat van een gevulde matrix is een geheel van kwalificatie-eisen, ingeleverd werk, feedback en eindbeoordeling. Dit geheel is onderdeel van het digitaal portfolio en kan gebruikt worden in (portfolio) assessments. In de volgende afbeelding ziet u een voorbeeld van een studentenmatrix, met in de inzet een afbeelding van een cel met bewijsstukken, opdrachten, het reflectieformulier en de beoordeling door een docent.
Productinformatie Matrix - © 2009 Portfolio4u b.v. -
[email protected] - p.4
2. Begeleiders en docenten De matrix biedt begeleiders en docenten een instrument om studenten te begeleiden en monitoren in hun leeractiviteiten. Via de matrixtool krijgen de aangewezen begeleiders en docenten inzage in het werk van de student. Studenten zien in de tool alleen hun eigen matrix, maar docenten en begeleiders hebben bij iedere matrix een dropdown met alle deelnemers die zij begeleiden. Als er groepen zijn in de worksite, kan er gefilterd worden op groep.
Afhankelijk van de ingestelde rechtenstructuur kunnen begleiders en docenten: • • • •
feedback geven een beoordeling geven een opleidingsfase afronden en de bewijslast bevriezen standaardbegeleiding in de matrices aanpassen
2.1. Feedback geven Een persoon met de juiste bevoegdheden kan feedback geven in matrices van student(en) door het invullen van een formulier. Het feedbackformulier wordt aangeboden per matrixcel. De docent of begeleider ziet via de matrix van de student het werk in, dat kan bestaan uit bijlage(n) en reflectie(s). Vervolgens klikt hij of zij het feedbackformulier aan en vult dit in. Indien gewenst kan de docent aan het feedbackformulier een bijlage toevoegen, bijvoorbeeld een ingevuld standaardformulier van de instelling of een gespreksverslag. Productinformatie Matrix - © 2009 Portfolio4u b.v. -
[email protected] - p.5
De matrixtool geeft de mogelijkheid om op 2 manieren feedback te geven in een cel: • feedback per toegevoegd bewijsstuk • algemene feedback (per cel) Een feedbackformulier kan op ieder moment en meerdere keren ingevuld worden, onafhankelijk van de celstatus. Een begeleider geeft bijvoorbeeld feedback op een eerste werkstuk in een open cel, en op een ander moment in een ingediende cel eenmaal op een bewijsstuk en eenmaal op de hele cel. Alle ingevulde formulieren worden automatisch opgeslagen in de Documenten van de eigenaar (degene die feedback geeft) en getoond in de matrix van de student. De student kan het formulier aanklikken en inzien via de matrixcel. 2.2. Beoordelen Zodra een student een matrixcel ter beoordeling heeft ingediend, kunnen aangewezen beoordelaar (s) een beoordeling toevoegen. Een beoordelaar is een persoon die in de matrixtool het recht heeft om te beoordelen (standaard de docentrol). Per matrixcel is door de instelling bepaald wie er beoordeelt: alle personen met een bepaalde rol (bv. iedereen met de rol docent) of alleen specifieke personen (bv. de docent(en) Nederlands voor de cellen in de rij Nederlands). Iedere beoordelaar heeft een overzichtslijst van alle bij hem/haar ingediende cellen. Vanuit deze lijst kunnen beoordelaars direct nakijkwerk uitvoeren, bv. alle ingediende cellen van één deelnemer, of één matrixcel van alle deelnemers.
Het geven van een beoordeling bestaat uit het invullen van een beoordelingsformulier. In het formulier vult de beoordelaar bijvoorbeeld een score in (punten, voldoende/onvoldoende, GO/NO GO) en is er mogelijkheid om extra feedback te geven. Ook in een beoordelingsformulier kan een bestandsbijlage worden opgenomen.
Productinformatie Matrix - © 2009 Portfolio4u b.v. -
[email protected] - p.6
Na het invullen van het formulier bepaalt de beoordelaar opnieuw wat de status van de cel moet zijn voor de beoordeelde deelnemer: • Open: om de student opnieuw de kans te geven wijzigingen en aanvullingen te maken • In behandeling: om een andere beoordelaar bij de beoordeling te betrekken of om later een beslissing te nemen • Afgerond: om het werk in de cel af te ronden 2.3. Opleidingsfase afronden en bewijslast bevriezen Na het invullen van een beoordeling wordt de beoordelaar gevraagd om de nieuwe celstatus te bepalen voor de deelnemer. Als aan alle eisen is voldaan, kan de celstatus op Afgerond worden gezet. Hiermee worden de bewijslast (documenten van de student) en alle ingevulde formulieren (reflectie, feedback en beoordeling) bevroren: zij kunnen niet meer verwijderd of verplaatst worden in de persoonlijke werkruimte. Ook kan een student geen nieuwe bewijslast of formulieren toevoegen. De matrixtool garandeert hiermee dat bewijslast blijft bestaan in de vorm waarin het is ingediend en dat gegeven beoordelingen hier direct aan gerelateerd kunnen worden. Een afgeronde cel kan altijd ingezien worden door studenten en docenten/begeleiders. 2.4. Begeleiding aanpassen (Matrix bewerken) Een persoon met het recht om de matrix te bewerken kan de volgende acties uitvoeren in een bestaande matrix: • • • •
rijen en kolommen (en dus nieuwe cellen) toevoegen begeleiding voor studenten toevoegen of wijzigen opdrachten uit de Opdrachten-tool koppelen aan één of meer cellen cellen openstellen die bij het aanmaken op gesloten stonden, zodat studenten werk in kunnen leveren. • beoordelaars voor een of meer matrixcellen toevoegen of wijzigen In veel gevallen zal de coördinator van de worksite de meeste van deze acties uitvoeren (zie: Coördinatoren). Een docent zal voornamelijk de begeleiding toevoegen of wijzigen van cellen die op zijn of haar eigen vakgebied van toepassing zijn.
Productinformatie Matrix - © 2009 Portfolio4u b.v. -
[email protected] - p.7
1. Coördinatoren Coördinatoren beheren de matrixtool van een worksite door: • • • •
het instellen/wijzigen van rechten voor de verschillende rollen het aanmaken van matrices het onderhouden van matrices het beheren van groepen studenten en hun begeleiders
3.1. Rechten De knop ‘Bevoegdheden’ geeft een coördinator de mogelijkheid rechten toe te kennen aan de verschillende rollen. De verschillende rechten bepalen onder andere welke rollen in matrices feedback en beoordelingen mogen geven en wie er matrices mogen aanmaken en bewerken.
3.2. Het aanmaken van een matrix Het aanmaken van een matrix gebeurt in een aantal stappen: • het bepalen van de matrixtitel, matrixbeschrijving, en kleuren • het aanmaken van de rijen en kolommen (waarmee de cellen worden gegenereerd) • het invullen van de gegevens per cel (instructietekst voor studenten, reflectie-, feedback en beoordelingsformulieren, aanwijzen van beoordelaars (op rol, of op account(s)) • voorbeeldweergave en publicatie Het invullen van alle gegevens per cel kan tijdrovend zijn. Speciaal hiervoor heeft Learning4u extra functionaliteit ontwikkeld, die het mogelijk maakt om celinstellingen van één cel te kopiëren naar alle cellen in de matrix. Uiteraard is het ook mogelijk om met een matrix te gaan werken en de begeleiding geleidelijk in te laten vullen door coördinatoren en docenten. Learning4u heeft een groot aantal standaard-webformulieren beschikbaar, die in de matrix gekozen kunnen worden. U kunt echter ook door de instelling gedefiniëerde webformulieren laten plaatsen. Als de eerste opzet van de matrix bepaald is, wordt deze in een voorbeeldweergave vertoond aan de site-deelnemers. Dit biedt de mogelijkheid om de matrix vanuit verschillende rollen te testen. Tijdens de periode van de voorbeeldweergave kan er met de matrix gewerkt worden. Alle daar ingevulde gegevens worden verwijderd wanneer uiteindelijk voor ‘Publiceren’ wordt gekozen. 3.3. Het onderhouden van matrices Het onderhouden van matrices omvat de volgende activiteiten: • • • •
het toevoegen en/of aanpassen van matrixgegevens het wijzigen van (onjuist gekozen) celstatussen het koppelen van opdrachten aan cel(len) het exporteren/importeren van matrices
Productinformatie Matrix - © 2009 Portfolio4u b.v. -
[email protected] - p.8
Een coördinator kan bestaande matrixcellen wijzigen, door het toevoegen/aanpassen van celinstellingen, het toevoegen van extra rijen en kolommen en het wijzigen van gekozen beoordelaars. Verder heeft een coördinator het recht om een (onjuist gekozen) celstatus met een enkele handeling te wijzigen, voor één of alle deelnemers in de site. Als de Opdrachten-tool gebruikt wordt in de worksite, kunnen gepubliceerde opdrachten gekoppeld worden aan matrixcellen. Op deze manier worden gemaakte opdrachten automatisch onderdeel van het portfolio. Coördinatoren bepalen welke opdracht(en) aan welke cel(len) gelinkt worden.
Vervolgens worden in de matrix van iedere student automatisch de gemaakte opdrachten getoond inclusief de inzending, inzenddatum, status en beoordeling. Een beoordelaar kan zo dus snel inzage krijgen in alle bewijslast en opdrachten, voordat hij of zij feedback of een eindbeoordeling voor de hele cel geeft.
De matrix-tool biedt verder een export/importfunctie om hergebruik van een matrix te vergemakkelijken. Een coördinator kan de opzet van een bestaande matrix (exclusief gebruikersgegevens) gebruiken om een nieuwe matrix aan te maken. Hiervoor wordt eerst een export-bestand aangemaakt, dat vervolgens geïmporteerd wordt in de matrixtool (van dezelfde of en nieuwe worksite). De structuur en de inhoud van de geïmporteerde matrix kunnen vervolgens naar wens aangepast worden voor publicatie. 3.4. Matrices en groepen Als er verschillende groepen studenten zijn in de worksite, kunnen deze groepsindelingen in één of meerdere matrices gebruikt worden. Groepsindelingen worden gemaakt en beheerd in de tool Site-instellingen. Op deze manier is het mogelijk om een docent of begeleider alleen toegang te geven tot de matrices van zijn of haar medegroepsleden (een selectie van studenten, of zelfs maar één student). Docenten/begeleiders die in meer dan één groep zijn ingedeeld, krijgen de deelnemers van al die groepen te zien en kunnen de deelnemerslijst filteren op groep. Een coördinator heeft voor elke matrix afzonderlijk de mogelijkheid om de toegang op ‘Onbeperkt’ of ‘Normaal’ te zetten. De instelling kan op ieder moment aangepast worden.
Productinformatie Matrix - © 2009 Portfolio4u b.v. -
[email protected] - p.9
