Layout Buletin Menggunakan OpenOffice Yogyakarta, September 2008 M Chusnan Aprianto
Instalasi OpenOffice • OpenOffice merupakan software opensource artinya software ini bebas dimodifikasi dan gratis. g • OpenOffice terdiri dari seperangkat program seperti Calc (mirip Excell) dan Writer (mirip Word). Word) Program ini merupakan alternatif dari MS Office yang harus dibeli dengan harga yang relatif mahal. mahal • Untuk menginstal program ini, klik dua kali pada file instalasi OpenOffice misalnya OOo OpenOffice, OOo_2.4.exe 2 4 exe • Kemudian klik Next, untuk melanjutkan proses instalasi program • Klik Unpack
•K Kemudian di klik Next, N t dan d pilih ilih “I accept the terms in the license agreement”. Klik Next kembali • Klik lik Next terus sampaii muncull tampilan seperti di bawah. Klik Install
Membuka Program OpenOffice • Klik Start > All Programs > OpenOffice org > OpenOffice OpenOffice.org Writer • Klik Next, kemudian pada License A Agreement, Scroll S ll d down sampaii bawah, kemudian tekan Accept • Isilah form yang muncul. Terakhir tekan Finish
T Template l t Buletin B l ti • Bukalah file template buletin yang b berextensi i *.odt. * d *.odt * d adalah d l h extensi program openoffice. Kita menggunakan openoffice karena pada program ini memiliki fasilitas konversi ke file PDF. Fasilitas ini yang tidak dimiliki oleh MS Office
Styles and Formatting • Penulisan buletin menggunakan Style and Formating pada OpenOffice. • Cara mengaktifkan, klik Format > S l and Styles d Formatting i atau dengan menekan F11 pada keyboard anda
• Styles and Formatting yang dipakai adalah: ▫ Judul Buletin. Buletin Untuk format judul ▫ Penulis. Untuk format penulis dan tanggal diterimanya naskah penelitian ▫ Judul abstract. Untuk format judul abstract ▫ Body abstract. Untuk format teks abstract ▫ Heading 1. Untuk format judul seperti: Latar Belakang, Metode, Hasil dan Pembahasan, dan Kesimpulan ▫ Text T b body. d Untuk U k teks k isi i i latar l belakang, metode, hasil dan pembahasan, dan kesimpulan ▫ Table Contents. Contents Untuk teks isi tabel ▫ Text body indent. Untuk teks wawancara ▫ Daftar pustaka. Untuk teks daftar pustaka
P Penulisan li k Template ke T l • Penulisan teks buletin mengikuti g format yang ada di Styles and Formatting. • Aktifkan Styles and Formatting. Formatting Misalnya anda menulis abstract, setelah selesai pilih semua teks abstract kemudian klik dua kali pada Body abstract. • Demikian pula untuk format teks yang ang lain. lain • Anda tidak perlu mengubah layout judul buletin sampai dengan abstract. b Anda d hanya h perlu l mengubah bagian dari latar belakang sampai dengan daftar pustaka
Columns • Penulisan latar belakang sampai dengan daftar pustaka menggunakan layout 2 columns. • Letakkan kursor setelah abstract. Klik Insert > Section. Section Kemudian pilih tab Columns • Pilih 2 columns dan Spacing 0,3 cm • Tekan Insert. Anda dapat memulai mengetik.
Memasukkan Gambar • Buatlah 1 column baru setelah 2 columns di atas. • Klik Insert > section. Pilih tab Columns dan pilih 1 column • Tekan Insert • Letakkan kursor pada column baru, kemudian klik Insert > Picture > From file • Pilih gambar yang akan anda masukkan, masukkan tekan Open
Membuat Tabel • Buatlah 1 column baru setelah 2 columns di atas. • Klik Insert > section. Pilih tab Columns dan pilih 1 column • Tekan Insert • Letakkan kursor pada column baru, ketik judul tabel. Kemudian buat 1 column baru lagi. • Klik lik Insert > Table bl atau tekan k Ctrll + F12 • Pilih jumlah baris dan kolom, tekan OK
Menyimpan File • Untuk menyimpan file anda, klik File > Save As • Anda dapat memilih ekstensi file dalam bentuk MS word. Namun, dianjurkan menyimpan dalam bentuk *.odt agar format dan layout tidak berubah ketika dibuka kembali
E Export t ke k Bentuk B t k PDF • Tahap akhir adalah mengubah file b l i ke buletin k bentuk b k PDF • Klik File > Export As PDF • Pada Submit format p pilih PDF • Klik Export
