Latar Belakang Keberagaman suku, ras, budaya , dan agama di Indonesia merupakan simbol kekayaan Negara. Selain itu, keberagaman ini juga menjadi simbol kebersamaan bangsa Indonesia, karena dengan segala perbedaan yang ditunjukkan dari keberagaman ini, Indonesia masih bisa menjadi Negara tanpa perang dan minim kesenjangan suku, ras, budaya, dan agama. Kedamaian ini menjadi warisan yang penting bagi generasi penerus bangsa. Maka dari itu hendaknya warisan ini kita pelihara dengan baik dan kita perkenalkan kepada generasi penerus agar menjadi lestari. Menjalin dan mempererat ukhuwah menjadi hal yang sangat penting bagi kelestarian kedamaian di Negeri ini, terutama ukhuwah diantara umat islam di Indonesia. Sebagai agama mayoritas di Indonesia, islam memiliki andil besar dalam menjaga kerukunan bangsa, dan ukhuwahlah yang menjadi pilar terpentingnya. Masjid Salman sebagai masjid kampus yang berhubungan dengan seluruh kalangan masyarakat memiliki potensi besar untuk menjadi sarana mempererat ukhuwah dengan merangkul segala aspek masyarakat demi cita-cita menciptakan masyarakat yang berperadaban islami. Momentum Ramadhan yang akan segera tiba, bisa menjadi sebuah pijakan kuat yang akan membawa kita pada keindahan ukhuwah islamiyah yang selama ini menjadi salah satu rahmat bagi seluruh umat islam. Dengan tema “Menjelajahi Samudera Ramadhan, Mencari Makna Kehidupan”, pada Ramadhan 1432 H ini Panitia Pelaksana Program Ramadhan (P3R) Masjid Salman ITB mengajak masyarakat untuk meningkatkan amalan Ramadhannya dan menyelami indahnya ukhuwah. Tujuan Berikut ini adalah tujuan diadakannya kegiatan ini: a. Memberikan pelayanan ibadah bagi jamaah masjid salman, masyarakat, dan mahasiswa selama Bulan Ramadhan. b. Meningkatkan kualitas ruhiyah bagi panitia dan jamaah masjid salman. c. Mempererat ukhuwah antar-komponen masjid salman. d. Menciptakan suasana yang nyaman dan kondusif dalam beraktivitas di bulan Ramadhan. Dasar Kegiatan “Hai orang-orang yang beriman diwajibkan atas kamu berpuasa sebagaimana diwajibkan atas orang-orang sebelum kamu agar kamu bertaqwa". (QS.Al-Baqarah: 183) “Wahai manusia! Sungguh, Kami telah menciptakan kamu dari seorang laki-laki dan seorang perempuan, kemudian kami jadikan kamu berbangsa-bangsa dan bersuku-suku agar kamu saling mengenal. Sungguh, yang paling mulia diantara kamu di sisi Allah ialah orang yang paling bertakwa. Sungguh, Allah Maha Mengetahui, Maha Teliti.” (QS.Al-Hujurat: 13) “Dan hendaklah di antara kamu ada segolongan orang yang menyeru kepada kebajikan, menyuruh (berbuat) yang makruf, dan mencegah dari yang mungkar. Dan mereka itulah orang-orang yang beruntung.”(QS.Ali-Imran: 104) Semangat Berkarya dalam Ukhuwah 1
Tema Kegiatan “Menjelajahi Samudera Ramadhan, Mencari Makna Kehidupan”
Agenda Kegiatan Pra Ramadhan No.
Nama kegiatan
1.
Open recruitment
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
2
Deskripsi
Pendaftaran panitia pelaksana program Ramadhan Team Building Pelatihan panitia untuk lebih Training menguatkan kekompakan tim. Acara ini diawali dengan kuliah ketauhidan di masjid Salman. Peresmian Panitia Acara peresmian panitia, dilanjutkan dengan kordinasi awal masing-masing subdivisi. Rihlah P3R (family Acara jalan-jalan dan tadabur gathering 1) alam P3R untuk menambah rasa kekeluargaan di P3R Booklet Ramadhan Buku yang berisi agenda Ramadhan Masjid Salman dan beberapa rubrik Ramadhan Pemasangan Pemasangan kalender countdown timer penghitung waktu mundur 1 bulan jelang Ramadhan dan idul fitri PROKM Membantu pengondisian shalat (Pengenalan dalam acara peresmian Ruang dan Mahasiswa baru angkatan 2011 Orientasi Keluarga dan penyambutan dengan Mahasiswa) ITB memberikan booklet yang berisi informasi umum masjid Salman dan kota Bandung OHU ITB (Open Pengenalan unit-unit Salman House Unit ITB) ITB kepada mahasiswa baru lewat acara pengenalan unit ITB
Semangat Berkarya dalam Ukhuwah
Waktu
Tempat
16 Maret – 15 April 2011 29 Mei – 02 Juni 2011
Kompleks Masjid Salman Masjid Salman dan Camp Hulu Cai Bogor
14 Mei 2011
GSG Salman ITB
24 Juli 2011
Lembang
25 – 30 Juli 2011
Kompleks Salman ITB
01 Juli 2011
Kompleks Salman ITB
02 – 06 Agustus 2011
Sabuga ITB
05 – 06 Agustus 2011
Kampus ITB
No 9.
Nama Kegiatan
Deskripsi
Waktu
OHU Salman Pengenalan unit-unit Salman (Open House Unit ITB bagi mahasiswa baru ITB Salman) dan beberapa kampus di Bandung seperti UNPAD, UPI, UIN, UNISBA, POLBAN, dll.
10. Opening acara P3R Gebyar pembukaan kegiatan 1432 H Ramadhan P3R yang diisi dengan Bedug Festival. Kegiatan ini akan dibuka langsung oleh Rektor ITB
Tempat
09 – 11 Agustus 2011
Kompleks Salman ITB
31 Juli 2011
Kompleks Salman ITB
Acara Rutin Ramadhan No
Nama Kegiatan
1.
Ensiklopedi Ramadhan
2.
Inspirasi Ramadhan
3.
Ceramah dan shalat tarawih
4.
Sahur On The Road
Deskripsi
Waktu
Penempelan informasi mengenai tokoh-tokoh, keilmuan, dan hal lain yang dipasang 2 kali seminggu Acara ini diadakan setiap sore hari menjelang berbuka puasa. Diisi dengan berbagai acara variatif dengan kemasan seni, budaya, dan perlombaan yang melibatkan kalangan muda. Ceramah sebelum shalat tarawih yang diisi oleh tokohtokoh dari berbagai kalangan mulai dari tokoh agama, akademisi, hingga tokoh pemerintahan dengan bahasan yang berbeda setiap harinya Sahur bersama masyarakat sekitar di jalanan yang dilakukan seminggu sekali
Tempat
1, 4, 8, 11, 15, 18, 22, 25 Agustus 2011
Kompleks Salman ITB
Sore hari selama bulan Ramadhan
Kompleks Salman ITB
31 Juli – 29 Agustus 2011
Ruang utama masjid Salman ITB
6, 13, 20, 27 Agustus 2011
Sekitar Bandung
Semangat Berkarya dalam Ukhuwah 3
No
Nama Kegiatan
5.
I’tikaf
6.
Kajian Ba’da Dzuhur
7.
Buka Bersama
Deskripsi
Waktu
Tempat
Kegiatan menginap di masjid selama 10 hari terakhir bulan Ramadhan yang diisi dengan kajian-kajian keislaman dan qiyamulail di sepertiga malamnya. Dalam ‘itikaf ini panitia memfasilitasi jamaah untuk melaksanakan Shalat Qiyamulail 3 juz per malamnya. Kajian keilmuan islam yang dilakukan ba’da dzuhur dengan topik yang berbeda-beda.
21 – 30 Agustus 2011
Ruang utama masjid Salman ITB
Senin-Kamis selama bulan ramadhan
Ruang utama masjid Salman ITB
Kegiatan buka bersama di Masjid Salman dengan menyediakan makanan gratis 1000 porsi setiap harinya.
Setiap Sore ba’da Maghrib
Halaman Masjid Salman ITB
Acara Insidental Ramadhan No
Nama Kegiatan
1.
Bedug Festival
2.
Bakti Sosial
4
Deskripsi Sebuah ajang kreasi yang ditujukan untuk berbagai kalangan mulai dari pelajar SMA/sederajat, Mahasiswa, hingga masyarakat yang aktif dalam kegiatan masjid di lingkungannya se-Bandung Raya. Pengabdian masyarakat untuk membantu masyarakat yang mengalami kesulitan kebutuhan hidup dengan memberikan santunan, dan pengobatan gratis. Selain itu akan ada juga Pesantren Kilat.
Semangat Berkarya dalam Ukhuwah
Waktu
Tempat
31 Juli 2011
Lapangan Rumput, kompleks Masjid Salman ITB
21 - 24 Agustus 2011
Salah satu desa di Bandung dan sekitarnya
No
Nama Kegiatan
3.
Talkshow
4.
Perlombaan
5.
Tabligh Akbar
6.
Bazaar Ramadhan
7.
Presidential Lecture
8.
Pekan Budaya
Deskripsi
Waktu
Talkshow keislaman yang diisi oleh 2 tokoh / narasumber dengan topik yang menarik dalam rangka memperingati Proklamasi Kemerdekaan di bulan Ramadhan. Lomba-lomba ringan yang melibatkan seluruh komponen jamaah mulai dari anak-anak TK, siswa-siswi SMA, sampai mahasiswa aktivis unit Salman untuk mewujudkan Ramadhan ceria. Siraman Rohani dalam rangka memperingati Nuzulul Qur’an. Acara ini disajikan untuk semua komponen masyarakat mulai dari mahasiswa sampai masyarakat. Bazaar buku murah dan pakaian selama seminggu, yang juga akan menjual barangbarang bekas yang masih layak pakai, hasil penjualannya akan disumbangkan dalam acara bakti sosial Salman. Acara ini akan ditutup dengan bedah buku yang dihadiri oleh penulisnya. Sharing Kepemimpinan dari tokoh yang sudah pernah menjadi presiden atau wakil presiden sebuah negara. Kegiatan diharapkan agar tokoh narasumber bisa berbagi cerita tentang pengalamannya dalam memimpin sebuah Negara. Pentas budaya Indonesia yang diisi dengan pameran khas oleh unit-unit daerah ITB dan siswasiswi SMA serta wisata kuliner yang menyajikan makanan khas daerah unit tersebut.
Tempat
13 Agustus 2011
GSG Salman ITB
5-7, 11-13, 17 Agustus 2011
Kompleks Salman ITB
16 Agustus 2011
Lapangan Rumput Salman ITB
08 – 14 Agustus 2011
Kompleks Salman ITB
20 Agustus 2011
Aula Barat ITB
14 – 20 Agustus 2011
Kompleks Salman ITB
Semangat Berkarya dalam Ukhuwah 5
No 9.
Nama Kegiatan
Waktu
Tempat
Latihan Mujahid Dakwah, diisi dengan materi-materi tauhid sebagai pondasi bagi para aktivis salman. Follow up OHU salman.
13-14, 20-21 Agustus 2011
Kompleks Salman ITB
10. Pelayanan Kesehatan Gratis
Pelayanan kesehatan bagi jamaah seperti donor darah dan check up kesehatan yang difasilitasi oleh Divisi Pemberdayaan Masyarakat (DPM) Salman.
Minggu ke-1 s.d ke-3 bulan Agustus 2011
Kompleks Salman ITB
11. Saintika Fiesta
Pengenalan sains dan matematika dalam kehidupan sehari-hari dalam kemah sains. Acara ini merupakan program rutin dari Lembaga Pengembangan Pendidikan (LPP) Salman.
minggu ke-3 bulan Agustus 2011
Kompleks Salman ITB
12. Gebyar Sains
Perlombaan sains antar siswa SD dan SMP sebagai rangkaian acara Saintika Fiesta.
Kompleks Salman ITB
12. Planet Sains
Pesantren kilat setiap hari Sabtu dan Minggu selama bulan Ramadhan untuk anakanak PAS (Pembinaan Anak Salman).
2 kali dalam setiap pekan selama bulan ramadhan. Setiap hari Sabtu dan Minggu selama Ramadhan
13. SEMARAK
Senja Ramadhan Bersama Karisma (Keluarga Remaja Masjid Salman). Pengadaan kelompok belajar gratis untuk siswa-siswi SMA di Bandung.
1-14 Agustus 2011
Kompleks Salman ITB
14. Aksara Tebar Cinta
Pembagian buku gratis untuk rumah belajar di sekitar Bandung, berupa buku-buku pelajaran dan buku-buku hikmah.
21-24 Agustus 2011
Rumah Belajar di Bandung
6
LMD
Deskripsi
Semangat Berkarya dalam Ukhuwah
Kompleks Salman ITB
No
Nama Kegiatan
15. Pelatihan Jurnalistik
16. Ramadhan Live Streaming
17. Study Humanica
18. Idul Fitri
Deskripsi
Waktu
Tempat
Pelatihan yang terdiri dari fotografis jurnalistik, menulis jurnalistik, video grafis, dan radio. Acara ini diadakan oleh Divisi Pengkajian dan Penerbitan (DPP) Salman. Penayangan semua kegiatan salman selama bulan Ramadhan yang diputar langsung di internet. Studi mengenai kemanusiaan yang berisi tentang bahasa agama, sejarah agama semit, dan Kristen vs kristenisasi. Pelayanan jamaah dalam melaksanakan ibadah shalat ied di ITB. Kegiatan ini akan dilanjutkan dengan silaturahim panitia dan pengurus masjid Salman ITB.
Minggu 1 bulan Ramadhan
Kompleks Salman ITB
Setiap hari selama bulan Ramadhan.
Kompleks Salman ITB
1 kali dalam seminggu sekama bulan ramadhan 31 Agustus 2011
Kompleks Salman ITB
Deskripsi
Waktu
Lapangan basket Kampus ITB
Pasca Ramadhan No. 1.
Nama Kegiatan Penutupan P3R
Penutupan kerja kepanitiaan P3R yang telah melaksanakan program selama bulan Ramadhan.
11 September 2011
Tempat Salman ITB dan Wisata Tangkuban Perahu.
Sasaran Kegiatan Sasaran kegiatan ini adalah seluruh komponen jamaah Masjid Salman ITB yang terdiri dari anak-anak, pelajar SMA/sederajat, mahasiswa, serta masyarakat sekitar Masjid Salman ITB.
Semangat Berkarya dalam Ukhuwah 7
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Seluruh kegiatan ini akan diadakan di lingkungan Masjid Salman dan di Kampus ITB dimulai dari bulan Juli s.d September 2011.
Susunan Kepanitiaan Penanggung Jawab Tim Pengarah Ketua I Ketua II Keuangan Keorganisasian
: Dr. Ir. Syarif Hidayat (Ketua Pengurus YPM Salman ITB)
Anggota Pengarah
: Tatik Moestain Drs. Imam Chairul Basri Surya Erlangga Kusuma M. Yazid Kalam Riki Cahya Salim Rusli Jam’ah Halid
Iyan Nurdin Mamat Arohman M. Sufyan M. Kamal Muzaki Rahayu Ginanjar Siwi Budi Dharmawan Arin Ilhaq
Ketua Pelaksana Sekretaris Bendahara Wakil Bendahara Divisi Pelayanan Jamaah Divisi Pemberdayaan Umat Divisi Internal Divisi Fund Rising Divisi Eksternal Divisi Akomodasi
: Agis Nurholis : Sarah Najmilah : Nur’aeni : Hasri Hayati : Tarlani : Abdul Aziz : Tito Febrianto : Muh. Taufik Hidayat : Danang Eko Saputro : Ridwan Fadlika
Teknik Tenaga Listrik 2010 ITB Planologi 2010 ITB Kimia 2010 ITB Sistem Teknologi Informasi 2010 ITB Planologi 2010 ITB Teknik Sipil 2010 ITB Teknik Mesin 2010 ITB Teknik Perminyakan 2010 ITB Teknik Sipil 2010 ITB Teknik Penerbangan 2010 ITB
8
: Dr. Ir. Agung Harsoyo (Ketua Divis Kemahasiswaan dan Kaderisasi) : Prof. Dr. Ir. Suwarno (Ketua Divisi Pelayanan dan Dakwah) : Ir. Amy Hamidah, M.Sc (Bendahara Umum) : Dr. Ir. Yazid Bindar (Sekretaris Umum) Drs. Johansyah (Sekretaris I)
Semangat Berkarya dalam Ukhuwah
Rencana Pengeluaran No.
Program
Spesifikasi
Banyaknya
Harga satuan (Rp)
Jumlah (Rp)
Total (Rp)
INTERNAL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
open recruitment
Lembar oprec
100 lembar
2.000
200.000
Brosur
500 lembar
50
25.000
Pamflet
10 lembar
2.000
20.000
Alat tulis kantor
-
50.000
50.000
295.000
Pelatihan team building
Peresmian Panitia dan Rapat kordinasi awal
Rihlah dan family gathering P3R Rapat pemantapan
Pulsa SMS
7.
Konsumsi Sharing divisi
8.
Perlombaan
Dibiayai alumni P3R angkatan 77 Plakat pemateri
1 buah
Konsumsi pemateri
-
Eksternal 50.000
50.000 3.250.000
Konsumsi panitia
400
Pin
400 buah
Transport
150 orang
20.000
3.000.000
Konsumsi
150
7.000
1.050.000
Acara
-
50.000
50.000
Konsumsi
3 kali rapat
100.000
300.000
Jarkom
3 kali rapat
6.000
18.000
Jarkom info
10
6.000
60.000
Jarkom motivasi
30
6.000
180.000
-
5x6 divisi
30.000
900.000
Acara
-
200.000
200.000
Hadiah
-
100.000
100.000
8.000
3.200.000
Eksternal
4.100.000
318.000
240.000
900.000
300.000
Semangat Berkarya dalam Ukhuwah 9
9.
Kotak saran
-
-
20.000
20.000
20.000
10.
Pelatihan Panitia
Konsumsi
10
50.000
500.000
500.000
Konsumsi
150
7.000
1.050.000
Transport
150 orang
30.000
4.500.000
Acara
-
200.000
200.000
Album kenangan
-
100.000
100.000
11.
Pembubaran
5.850.000
EKSTERNAL
1.
Publikasi-Non kegiatan
Logo 3D
2 buah
100.000
200.000
Baligho
2 buah
300.000
600.000
Papan P3R
30 buah
40.000
1.200.000
Banner
(10x2) m2
20.000
400.000
Booklet
2.500
6.000
15.000.000
Pin
500
4.000
2.000.000 32.200.000
Stiker
80
2.500
200.000
Baju panitia
200
60.000
12.000.000
Maskot
2 buah
100.000
200.000
Iftar ways
1 buah
200.000
200.000
Kertas buram
1 rim
50.000
50.000
Poster
50
3.000
150.000
Poster acara Banner
2.
Kegiatan Plakat
10
Semangat Berkarya dalam Ukhuwah
Masing-masing dekorasi acara (2x3) m2
20.000
120.000
PU-9 buah
100.000
900.000
PJ-30 buah
100.000
3.000.000
Sponsor-20 buah
100.000
2.000.000
Spesial-10
100.000
1.000.000
7.020.000
Kamera Handycam
Tersedia
Laptop 3.
Dokumentasi DVD
4.
Humas
FRD-20 buah
5.000
100.000
Panitia20 buah
5.000
100.000
Deposit pulsa
-
500.000
500.000
Transport
-
2.000.000
2.000.000
Kesekretariatan
-
500.000
500.000
200.000
3.000.000
Pemberdayaan Umat Opening acara P3R 1432 H
Panggung
5x6 m
25.000
750.000
Tenda
20x15 m
10.000
3.000.000
Sound system
-
800.000
800.000
Karpet Meminjam Tikar
1.
2.
5.550.000
Publikasi
-
200.000
200.000
Simbolik opening
-
750.000
750.000
Konsumsi Undangan
-
250.000
250.000
Publikasi
-
300.000
300.000
Piagam
20
23.000
460.000
Trofi
3
200.000
600.000
Bedug fest
10.370.000 Uang Hadiah
I
2.000.000
2.000.000
II
1.500.000
1.500.000
III
1.250.000
1.250.000
Semangat Berkarya dalam Ukhuwah 11
Dekorasi
500.000
500.000
3 juri
20.000
60.000
400 Peserta
5.000
2.000.000
500.000
1.500.000
Konsumsi Insentif juri
3
Plakat juri
3.
4.
5.
6.
7. 8.
12
Ensiklopedi Ramadhan
Baksos
Talkshow
Eksternal
Transport
-
200.000
200.000
Papan
-
500.000
500.000
Dekorasi
8
100.000
800.000
Transport
20
30.000
600.000
Pemateri
2
150.000
300.000
Tim lapangan
7
30.000
210.000
Konsumsi
20
20.000
400.000
Baksos dari panitia
-
10.000.000
10.000.000*
Publikasi
-
1.000.000
1.000.000
Backdrop
1
100.000
100.000
Cinderamata pembicara
2 orang
1.000.000
2.000.000
Transport
-
200.000
200.000
Dekorasi
-
100.000
100.000
Tenda
(9x4) m2x3
7.500
810.000
Dekorasi
6
200.000
1.200.000
1.300.000
OHU salman
3.400.000
4.910.000 Stand
6
450.000
2.700.000
Publikasi
-
200.000
200.000
Dekorasi
7
200.000
1.400.000
Stand
7
700.000
4.900.000
Stand
20
450.000
9.000.000*
OHU ITB Bazaar
11.510.000
6.300.000
Semangat Berkarya dalam Ukhuwah
22.150.000
Transport
-
100.000
100.000
Panggung
(3x4) m2
25.000
300.000
Insentif narasumber
2
5.000.000
10.000.000*
Listrik
-
600.000 600.000
9.
10.
11.
Pekan budaya
Perlombaan
Presidensial lecture Series
Tenda
(12x10) m2
Dekorasi
7.500
900.000
-
1.250.000
1.250.000
Stand
3
450.000
1.350.000
Tenda
(3x4) m2
7.500
900.000
Makanan ringan khas daerah
7 unit
2.000.000
14.000.000
Dekorasi
-
200.000
200.000
Insentif unit
7
500.000
3.500.000
Publikasi
-
200.000
200.000
Transport
-
100.000
100.000
Panggung
(3x4) m2
25.000
300.000
Insentif juri
2
150.000
300.000
Dekorasi
-
200.000
200.000
Sewa aula barat
-
2.100.000
2.100.000
Sound system
1
2.000.000
2.000.000
Publikasi
-
2.500.000
2.500.000
Kursi
800
3.000
2.400.000
19.950.000
1.100.000
20.500.000
Cinderamata narasumber
-
1.000.000
1.000.000
Backdrop acara
1
500.000
500.000
Transportasi
-
1.000.000
1.000.000
Dekorasi
-
500.000
500.000
Semangat Berkarya dalam Ukhuwah 13
Sertifikat
500
3.000
1.500.000
Biaya cetak undangan dan distribusi
500
7.000
3.500.000
Hand out
800
2.500
2.000.000
Cinderamata MC dan moderator
2
250.000
500.000
Sewa LCD dan layar
2
500.000
1.000.000
Pelayanan Jamaah
1.
14
Inspirasi Ramadhan
Insentif pemateri
12
3.000.000
36.000.000
Insentif pemateri saat ‘itikaf
10
500.000
5.000.000
Insentif moderator
12
50.000
600.000
Konsumsi
12
15.000
180.000
Plakat
12
Publikasi
-
300.000
300.000
Transport
-
500.000
500.000
Doorprize
4
50.000
200.000
Seni
4 pekan
300.000
1.200.000
Konsumsi seni
20x4
5.000
400.000
Bingkisan
30
20.000
600.000
Hadiah
6
50.000
300.000
Insentif seni
4
300.000
1.200.000
Semangat Berkarya dalam Ukhuwah
Eksternal 43.980.000
Dekorasi seni
2.
3.
Tarawih
I’tikaf
500.000
500.000
Insentif imam
30
500.000
15.000.000
Insentif penceramah
30
500.000
15.000.000
Konsumsi imam
30
20.000
600.000
Konsumsi penceramah
30
20.000
600.000 54.400.000
Sahur on the road
4x100 porsi
8.000
3.200.000
Makanan ringan
300 porsix20 hari
3.000
18.000.000
Transport, komunikasi, spanduk
-
2.000.000
2.000.000
Insentif pemateri kuliah subuh
10
500.000
5.000.000
Insentif pemateri halaqah qur’an
10x20
30.000
6.000.000
Konsumsi peserta
300 orangx2x10
8.000
48.000.000
Konsumsi penceramah
10
20.000
200.000
ATK, KIT, nametag
300
15.000
4.500.000
Imam qiyamulail
10
500.000
5.000.000
10
20.000
200.000
Konsumsi imam qiyamulail
68.900.000*
Semangat Berkarya dalam Ukhuwah 15
4.
5.
6. 16
Idul Fitri
Insentif imam
-
1.000.000
1.000.000
Insentif khatib
-
1.000.000
1.000.000
Pembuatan kencleng
-
300.000
300.000
Konsumsi takbiran
30 orang
10.000
300.000
Sound system
-
2.000.000
2.000.000
Logistik
-
300.000
300.000
Transport+pulsa
-
165.000
165.000
Panggung
5x6 m
25.000
750.000
Tenda dan hiasan
20x15 m
10.000
3.000.000
Kursi lipat dan hias
250
2.500
625.000
Kursi lipat
250
1.500
375.000
Kursi plastic
500
1.000
500.000
Dekorasi panggung
-
1.000.000
1.000.000
Backdrop acara
-
1.000.000
1.000.000
Konsumsi pemateri
-
100.000
100.000
Konsumsi pembawa acara
-
50.000
50.000
Transportasi
-
100.000
100.000
Dokumentasi
-
400.000
400.000
Honor pemateri
-
8.000.000
8.000.000*
Honor pembawa acara
-
1.000.000
1.000.000
Sound system
5
500.000
2.500.000
Makanan berat
25x1.000
7.500
187.500.000*
5.065.000
19.400.000
Tabligh akbar
Ifthar
Semangat Berkarya dalam Ukhuwah
199.500.000
Ta’jil
23
Logistik
1
500.000
11.500.000*
500.000 500.000
UNIT dan DIVISI SALMAN
1.
LMD
Insentif pemateri
5
300.000
1.500.000
Konsumsi
45x2
9000
810.000
Logistik
-
100.000
100.000
2.410.000
SARANA dan PRASARANA
1.
2.
3.
4.
Pelatihan panitia transportasi Pemasangan countdown timer Printing materials Sarana dan prasarana
Bensin
10 kali
70.000
700000
Konsumsi pengajar
10 kali
10.000
100.000
Pembuatan perangkat
1
200.000
200.000
Kertas A4
7 rim
27.000
189.000
Tinta
11
40.000
440.000
Transportasi
1
6.000.000
6.000.000
35.000
5.250.000
7.629.000
FRD 1.
Perbanyakan proposal
-
150
2.
Pengadaan pulsa
-
-
-
1.000.000
3.
Transportasi
-
-
-
7.000.000
JUMLAH
13.250.000
Rp 579.767.000
Semangat Berkarya dalam Ukhuwah 17
Rencana Pemasukan : 1. YPM Salman ITB
Rp 60.000.000,00
2. Rumah Amal Salman
Rp 100.000.000,00
3. Donatur
Rp 199.500.000,00
4. Sponsorship
Rp 220.267.000,00 Total :
Rp 579.767.000,00
Jenis Kerjasama Kerjasama yang kami tawarkan bersifat terbuka, sehingga segala kemungkinan bentuk kerjasama dapat didiskusikan dan disepakati bersama. Bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah kerjasama bersifat sponsorship. Disamping itu, kami membuka peluang bagi donatur untuk berpartisipasi dalam bentuk bantuan dana dengan syarat-syarat yang disepakati bersama. Kriteria Sponsorship Dalam kegiatan ini kami menawarkan pemodelan sponsorship dalam 5 kategori : Gold Dana
100 juta
Baligo (3x5,5 m) Poster A3
30x30 cm
Bronze Iron Kewajiban 75 juta 50 juta 25 juta Hak 1. Pemasangan logo perusahaan 28x28 cm 26x26 cm 24x24 cm
4x4 cm
4x4 cm
3x3 cm
Leaflet A6
2x2 cm
2x2 cm
Umbulumbul Spanduk (1x5 m) Kaos Panitia Name Tag Banner (1,25x0,5 m)
20x20 cm
18
Silver
Wood
Keterangan
10 juta
20x20 cm
7 buah
3x3 cm
2x2 cm
1.5x1.5 cm
1.5x1.5 cm
1x1 cm
18x18 cm
16x16 cm
14x14 cm
12x12 cm
2500 lembar 2000 lembar 230 buah
25x25 cm
23x23 cm
20x20 cm
17x17 cm
15x15 cm
5 buah
4x4 cm 2x2 cm V
4x4 cm 1.5x1.5 cm V
4x4 cm 1x1 cm -
3x3 cm -
3x3 cm -
150 buah 150 buah Selama bulan Ramadhan
Semangat Berkarya dalam Ukhuwah
Booklet
1 Halaman Cover Belakang V 6x3 m
1 Halaman 2/3 1 /2 Cover Halaman Halaman Belakang Dalam 2. Laporan pertanggung jawaban V V V 3. Stand promosi 3x3 m 2x3 m 2x2
1/3 Halaman
Ukuran A5 5000 buah
V -
Selama bazaar
Logo Sponsor
Semangat Berkarya dalam Ukhuwah 19
Prosedur Kerjasama 1. Calon Sponsor diharapkan memeriksa surat tugas Panitia yang membawa proposal. 2. Calon Sponsor mengisi dua lembar surat tanda terima proposal yang diajukan pembawa proposal. 3. Setiap pemasangan dan penyebaran fasilitas publikasi harus dengan persetujuan panitia penyelenggara. 4. Bila diperlukan, pihak panitia dapat memberikan presentasi/audiensi mengenai acara program Ramadhan ini setelah membuat perjanjian dengan pihak perusahaan/instansi mengenai waktu dan tempat presentasi. 5. Penentuan space iklan dan lokasi penempatan fasilitas publikasi oleh panitia penyelenggara adalah mutlak dan tidak dapat dipertukarkan. 6. Konfirmasi kesediaan menjadi sponsor paling lambat 2 minggu setelah proposal masuk 7. Batas pelunasan pembayaran untuk semua kerja sama adalah 3 minggu setelah kesediaan menjadi sponsor. 8. Calon sponsor dianggap sebagai sponsor jika telah memberikan uang muka minimal 50% dari perjanjian kontrak awal. 9. Apabila sampai waktu yang ditentukan pengontrak belum melakukan pelunasan, maka kerjasama dianggap batal. 10. Pembatalan kontrak a. Hanya dapat dilakukan paling lambat satu minggu setelah persetujuan kontrak. b. Panitia hanya akan mengembalikan 25% dari dana yang telah disetorkan c. Di luar ketentuan panitia berhak mengeluarkan kebijaksanaan. 11. Bagi pihak sponsorship yang tidak memenuhi target dana, panitia penyelenggara berhak mengubah status sponsor. 12. Bila terjadi penundaan kegiatan maka kontrak kerjasama dilaksanakan sampai kegiatan selesai diselenggarakan dan panitia akan mengkonfirmasikan pada pihak sponsor. 13. Laporan pertanggung jawaban akan diberitakan paling lambat pada 30 November 2011 14. Pembayaran dapat diberikan kepada pembawa proposal yang membawa surat tugas dari Panitia Pelaksana Program Ramadhan (P3R) Masjid Salman ITB 1432 H atau dikirimkan ke rekening berikut: Nomor : 002 8683 291 Bank : BNI 46 Atas nama : YPM Salman ITB Nomor : 777 0857 605 Bank : BCA Atas nama : YPM Salman ITB Nomor : 131 000 471 0887 Bank : MANDIRI Atas nama : YPM Salman ITB Apabila terjadi hal-hal yang merugikan pihak sponsor, pengaduan dilayani maksimal lima hari setelah acara selesai dilaksanakan. 15. Ketentuan yang belum diatur diatas dapat diatur atas kesepakatan bersama.
20
Semangat Berkarya dalam Ukhuwah
Manfaat yang Diperoleh Kegiatan ini merupakan kegiatan kemahasiswaan yang bersifat sosial dan religius tetapi memiliki prospek marketing yang luar biasa dengan cost perhead yang sesuai. Mahasiswa adalah putra-putri generasi terbaik bangsa yang merupakan pembangun bangsa di masa depan. Jika Anda berpartisipasi dalam kegiatan ini, itu menandakan kepedulian jangka panjang Anda terhadap kondisi bangsa Indonesia baik saat ini maupun dimasa mendatang. Tentu saja kegiatan seperti ini merupakan bentuk yang sangat tepat dalam mewujudkan tanggung jawab sosial perusahaan. Anda juga memperoleh kesempatan baik untuk membentuk brand/company image yang positif di kalangan masyarakat kampus se-Bandung Raya, dan masyarakat di daerah sekitar Masjid Salman ITB. Dimana jumlah tersebut merupakan potensi pasar yang besar. Partisipasi Anda akan menumbuhkan kredibilitas sosial Anda di mata masyarakat. Ini adalah virtual capital yang sangat berharga bagi Anda. Partisipasi Anda akan memberi Anda sarana yang efektif untuk mengembangkan kultur dan company value pada kalangan luas. Media promosi ini dapat menaikkan citra produk dari perusahaan atau lembaga yang ikut serta dalam sponsorship dan promosi yang murah secara efektif, karena : 1. Dilihat secara langsung dan terus-menerus selama 60 hari (dua bulan Juli - Agustus) oleh Mahasiswa dan masyarakat di sekitar Masjid Salman ITB, bahkan setelah acara. 2. Memiliki peluang untuk dilihat oleh tidak kurang dari total 1.000.000 orang. Mereka terdiri dari warga Kota Bandung yang setiap hari melintasi jalan utama Kota Bandung (Jalan Ir. H. Juanda – DAGO), masyarakat dan mahasiswa yang beribadah di Masjid Salman ITB k etika bulan Ramadhan. Sebab spanduk, baliho, dan umbul-umbul akan dipasang di lokasi-lokasi tersebut. 3. Dalam salah satu programnya, P3R akan mengundang pembicara yang merupakan tokohtokoh nasional. Hal ini tentunya menjadi nilai lebih bagi perusahaan, lembaga, atau instansi di mata mereka yang mereka ketahui mendukung acara dimana mereka berbicara di dalamnya. 4. Mengandung nilai kebaikan karena dengan ikut serta menyukseskan kegiatan ini berarti pihak sponsor juga berperan dalam mencari solusi dari permasalahan bangsa ini, sekaligus memperbaiki moral dan akhlak bangsa ini.
Semangat Berkarya dalam Ukhuwah 21
Lembar Pengesahan Bandung, Juni 2011
Panitia Pelaksana Program Ramadhan Salman ITB 1432 H
Agis Nurholis Ketua
Sarah Najmilah Sekretaris
Menyetujui, Ketua YPM Salman ITB
Dr. Ir. Syarif Hidayat
22
Semangat Berkarya dalam Ukhuwah
Sekretariat : Jalan Ganesha No. 7 Kompleks Masjid Salman ITB Bandung 40132
Contact Person : M. Taufiq H. (085793103728) Retno Wuri A. (085292307397)
Semangat Berkarya dalam Ukhuwah 23
