1. PENDAHULUAN
1.1. Tujuan Tujuan dokumen TUPOKSI Organisasi Jurusan ini adalah a) Memberikan pedoman kepada pihak terkait mengenai Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI) Organisasi Jurusan di Fakultas Sains dan Teknik UNDANA. b) Menumbuhkan rasa tanggung jawab bagi semua elemen dalam Organisasi Jurusan terhadap pelaksanaan TUPOKSI masing-masing sehingga akan mampu meningkatkan mutu akademik Jurusan 1.2. Pengertian a) TUPOKSI merupakan singkatan dari kalimat Tugas Pokok dan Fungsi yang diartikan sebagai halhal yang harus bahkan wajib dikerjakan oleh seorang anggota organisasi atau pegawai dalam suatu instansi secara rutin sesuai dengan kemampuan yang dimilikinya untuk menyelesaikan program kerja yang telah dibuat berdasarkan tujuan, visi dan misi suatu organisasi. b) Jurusan adalah himpunan sumber daya pendukung Program Studi dalam 1 (satu) rumpun disiplin ilmu pengetahuan, teknologi, seni dan atau olah raga. c) Ketua Jurusan adalah pemimpin dan penanggung jawab tertinggi tingkat Jurusan pada Fakultas yang ada di lingkup Perguruan Tinggi. d) Sekretaris Jurusan adalah pembantu tugas Ketua Jurusan yang bersama-sama Ketua Jurusan memimpin pelaksanaan tugas operasional Jurusan. e) Kepala
Lab/Bengkel/Studio
adalah
pemimpin
dan
penanggung
jawab
tertinggi
di
Laboratorium/Bengkel/Studio yang bertugas mengkoordinir seluruh kegiatan pelayanan di Lab/Bengkel/Studio. f)
Dosen adalah tenaga pendidik di Perguruan Tinggi yang merupakan tenaga professional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni melalui Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian pada masyarakat.
g) Pegawai Jurusan adalah tenaga kependidikan yang bertugas di Jurusan dan bertugas mengurus dan mengelola layanan administrasi akademik di tingkat Jurusan. h) Laboran adalah tenaga penunjang akademik yang bekerja di Laboratorium dan bertanggung jawab mempersiapkan dan membantu pelaksanaan praktikum dan penelitian di Laboratorium. i)
Teknisi adalah tenaga penunjang akademik yang memiliki skill khusus sesuai bidang keahliannya dan bertanggung jawab mempersiapkan dan mambantu pelaksanaan praktikum, training dan penelitian di Bengkel/Studio.
1
2. TUPOKSI ORGANISASI JURUSAN
TUPOKSI Organisasi Jurusan adalah menyelenggarakan kegiatan administrasi dan akademik tingkat Jurusan sesuai dengan bidang IPTEK yang focus untuk dikembangkan. Adapun TUPOKSI elemen-elemen organisasi Jurusan adalah sebagai berikut : a) Ketua Jurusan : 1. Menyusun Rencana dan program kerja Jurusan sebagai pedoman kerja; 2. Membuat konsep rencana pengembangan Jurusan sebagai bahan masukan Dekan (studi lanjut, pelatihan staf/pengajar, laboran dan staf administrasi, pelatihan soft skill mahasiswa); 3. Membimbing dan menilai kegiatan kemahasiswaan di lingkungan Jurusan untuk bahan pengembangan; 4. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pendidikan/akademik program sarjana dalam Jurusan; 5. Mengkoordinasikan pembuatan GBPP, SAP pengajaran; 6. Menyusun/mengevaluasi beban tugas mengajar dosen setiap semester; 7. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan perkuliahan untuk meningkatkan mutu Program Studi; 8. Mengkoordinasikan pelaksanaan ujian dan pengumpulan soal ujian; 9. Mengajukan usul penugasan Dosen Wali atau Penasehat kademik kepada Dekan; 10. Mengkoordinir pelaksanaan konsultasi mahasiswa dengan pembimbing akademis 11. Menyusun rencana biaya operasional Program Studi per tahun berdasarkan beban kerja Program Studi dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran kegiatan perkuliahan; 12. Menyusun rencana kebutuhan Dosen dan tenaga administrasi Jurusan; 13. Mengkoordinir Dosen untuk melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan beban tugas dan keahliannya; 14. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Jurusan sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. b) Sekretaris Jurusan : 1. Membantu menyusun bahan konsep rencana dan program kerja tahunan Jursuan sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 2. Membantu menyusun bahan konsep rencana pengembangan Jurusan (studi lanjut, pelatihan staf/pengajar, laboran dan staf administrasi, pelatihan soft skill mahasiswa); 3. Membantu membuat pembagian tugas perkuliahan dan beban mengajar dosen; 2
4. Mengkoordinasikan penyusunan konsep GBPP dan SAP berdasarkan ketentuan yang berlaku; 5. Menyusun instrumen monitoring pelaksanaan perkuliahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 6. Memantau kemajuan studi mahasiswa; 7. Mengumpulkan nilai akhir semester; 8. Mengkoordinasi mahasiswa yang menyelesaikan tugas akhir dengan Dosen Pembimbing untuk kelancaran tugas akademik; 9. Menyusun rencana pelaksanaan praktikum; 10. Mengkoordinir ketatausahan Jurusan dan menghimpun dokumen yang berkaitan dengan Program Studi; 11. Menyusun konsep laporan pelaksanaan kegiatan Jurusan berdasarkan data dan informasi. c) Kepala Lab/Bengkel/Studio : 1. Bertanggung jawab terhadap inventaris alat dan bahan praktikum; 2. Menyusun rencana dan program kerja atau kegiatan laboratorium/studio; 3. Mengkoordinir, mengatur dan mempersiapkan penggunaan laboratorium untuk praktikum dan penelitian; 4. Menyusun petunjuk teknis (SOP) penggunaan laboratorium; 5. Menyusun rencana pengadaan, perawatan peralatan laboratorium, berupa : 1. Mengajukan usulan bahan dan alat yang dibutuhkan tiap semester kepada Dekan melalui Ketua Program Studi; 2. Melaporkan kerusakan, kehilangan dan kekurangan-kekurangan fasilitas yang berada dibawah tanggung jawab Ketua Laboratorium kepada Ketua Program Studi; 6. Melakukan koordinasi pengembangan ilmu pada bidang kajian tertentu melalui kegiatan penelitian; 7. Berhak menolak permintaan pemakaian laboratorium diluar ketentuan yang berlaku; 8. Menyusun laporan pengelolaan laboratorium secara periodik. d) Dosen : 1. Melaksanakan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; 2. Merencanakan, melaksanakan proses pembelajaran, serta menilai dan mengevaluasi hasil pembelajaran; 3. Meningkatkan dan mengembangkan kualifikasi akademik dan kompetensi secara berkelanjutan selajan dengan perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni;
3
4. Bertindak obyektif dan tidak diskriminatif atas pertimbangan jenis kelamin, agama, suku, ras, kondisi fisik tertentu atau latar belakang social ekonomi peserta didik dalam pembelajaran; 5. Menjunjung tinggi peraturan perundang-undangan, hokum dank ode etik serta nilai-nilai agama dan etika; dan 6. Memelihara dan memupuk persatuan dan kesatuan bangsa. e) Pegawai Jurusan : 1. Membantu pekerjaan administrasi dan dokumentasi yang berhubungan dengan kegiatan akademik Jurusan; 2. Membantu pekerjaan administrasi dan dokumentasi surat menyurat Jurusan; 3. Membantu pekerjaan administrasi dan dokumentasi dokumen-dokumen Jurusan; 4. Membantu pengeloaan data base Jurusan. f)
Laboran : 1. Membantu pelaksanaan persiapan Laboratorium tiap semester dibawah petunjuk dan pengarahan Ketua Laboratorium; 2. Mempersiapkan alat praktikum di Laboratorium masing-masing sesuai kebutuhan praktikum yang dikoordinasikan dengan Ketua Laboratorium; 3. Membuat berita acara untuk setiap kerusakan/keurangan/kehilangan alat-alat praktikum dan melaporkan ke Ketua Laboratorium; 4. Menjaga kebersihan Laboratorium; 5. Mendampingi Dosen dan Asisten Dosen praktikum dalam membantu pelaksanaan praktikum; 6. Merawat, menjaga dan menginventarisasi peralatan Laboratorium; 7. Menyiapkan bahan dan peralatan yang dipakai praktikum; 8. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan; 9. Bertanggung jawab kepada atasan langsung.
g) Teknisi : 1. Membantu pelaksanaan persiapan Bengkel/Studio tiap semester dibawah petunjuk dan pengarahan Kepala Bengkel/Studio; 2. Mempersiapkan alat praktikum di Bengkel/Studio masing-masing sesuai kebutuhan praktikum yang dikoordinasikan dengan Kepala Bengkel/Studio; 3. Membuat berita acara untuk setiap kerusakan/keurangan/kehilangan alat-alat praktikum dan melaporkan ke Kepala Bengkel/Studio; 4. Menjaga kebersihan Bengkel/Studio; 4
5. Mendampingi Dosen dan Asisten Dosen praktikum dalam membantu pelaksanaan praktikum; 6. Merawat, menjaga dan menginventarisasi peralatan Bengkel/Studio; 7. Menyiapkan bahan dan peralatan yang dipakai praktikum; 8. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan; 9. Bertanggung jawab kepada atasan langsung.
5
REFERENSI
1. Peraturan Mendiknas No. 2 tahun 2009 tentang Statuta Undana 2. SK. Rektor Undana No. 520 tahun 2012 tentang Norma dan Tolok Ukur Penyelenggaraan Pendidikan di Undana 3. Kepmendikbud RI No. 0180/0/1995 tentang Organisasi dan Tata Kerja di Lingkup Undana 4. Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi Jurusan Sosiologi Fisip-UB (Fisip-UB,tt)
6
