Lastenboek betreffende de aankoop van laptops, schermen en toetsenborden, Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing vzw

Lastenboek betreffende de aankoop van laptops, schermen en toetsenborden,

Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing vzw Leuvenseplein 4 B-1000 Brussel T: 02 510 62 11 F: 02 510 62 15 www.vlam.be [email protected]

Algemene inleiding : De opdracht wordt in het kader van de wetgeving op de overheidsopdrachten beschouwd als een algemene offerteaanvraag met nationale bekendmaking. De gunning gebeurt volgens de regels die gelden voor de algemene offerteaanvraag met nationale bekendmaking. Op basis van de ingediende offertes zal, conform de geldende procedures en conform de gunningscriteria, de opdracht integraal toegekend worden aan 1 opdrachtnemer.


1. Voorwerp van de opdracht. De opdrachtgever – i.c. VLAM vzw - staat in voor de promotie en de afzetbevordering van de Vlaamse landbouw-, tuinbouw- en visserijproducten in binnen- en buitenland. De opdrachtgever is een privaatrechtelijk vormgegeven, extern verzelfstandigd agentschap. De opdrachtgever voert zijn taak uit in opdracht van de Vlaamse minister van landbouw, zeevisserij en plattelandsbeleid, bevoegd voor de promotie van Vlaamse landbouw-, tuinbouw- en visserijproducten binnen de Vlaamse regering. Het krijgt daarvoor jaarlijks een subsidie van het Vlaamse Gewest. Hiermee worden de werkingskosten (personeel, huur gebouw, infrastructuur, informatica,..) gefinancierd alsook het “horizontal promotieprogramma”. Het Vlaams Parlement geeft de opdrachtgever het recht verplichte promotiefondsbijdragen te heffen bij de bedrijven uit de landbouw-, tuinbouw- en visserijsectoren. Deze verplichte bijdragen zijn bovendien algemeen bindend. Ze vormen de hoofdmoot van het budget waarover de opdrachtgever kan beschikken. Gezien het gewicht dat de landbouw-, tuinbouw- en visserijsectoren hebben in de financiering van de opdrachtgever, liggen zij ook mee aan de basis van de promotiecampagnes en andere afzetbevorderende activiteiten (bvb. contactdagen, beurzen en marktprospectie). Hun inbreng wordt gekanaliseerd via de sectorgroepen. Deze zijn samengesteld uit vertegenwoordigers van alle representatieve beroepsorganisaties uit de landbouw, tuinbouw en visserij, de handel en de distributiesector. De sectorgroepen hebben een grote autonomie. Ze leggen de sectorstrategie en het jaarprogramma vast. De opdrachtgever telt tien sectorgroepen, overeenkomstig de tien landbouw-, tuinbouw- en visserijsectoren waarvoor het promotie voert. Deze sectoren zijn : akkerbouw; groenten en fruit; sierteelt; runderen, kalveren ,schapen, geiten en paarden; varkens; pluimvee, eieren en kleinvee; zuivel; visserij en aquacultuur; brood en banket; bio- , hoeve – en streekproducten. Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat hij instaat voor de levering van de beschreven hardware, inclusief het verzorgen van de gevraagde garantie. Het is de uitdrukkelijke wens van de opdrachtgever om zo snel mogelijk over de hardware te beschikken. 1.1

Wettelijk kader. • • • •

De Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (B.S. 22 januari 1994), waarvan titel IV van boek II werd gewijzigd bij KB van 18 juni 1996 (B.S. 25 juni 1996) Het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (B.S. 26 januari 1996); Het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten (B.S. 18 oktober 1996); Alle andere wetten en reglementaire bepalingen die van toepassing zijn in uitvoering of in aanvulling van vermelde wetten en KB’s.


1.2 Taken van de opdrachtnemer tov de opdrachtgever De opdrachtnemer zal instaan voor de levering van volgende hardware, inclusief het verzorgen van de gevraagde garantie. Voor nadere technische toelichting kan de opdrachtnemer vanaf 12 september terecht bij dhr. Tom Engels, informaticaverantwoordelijke van VLAM. Dit kan tijdens de kantooruren op: Telefoon: 02/510.62.63 Fax: 02/510.62.15 E-mail: [email protected] De opdrachtnemer voorziet ook in demotoestellen vanaf woensdag 27 september 2006 tot en met vrijdag 6 oktober 2006. Deze zullen dienen om ter beoordeling van het gunningscriterium “visueel aspect” en voor het uittesten van de standaard VLAM softwareinstallatie. De technische vereisten zijn: 1.2.1 business laptops Aantal: Merk: Processor: Werkgeheugen: HardDisk: Optical drive: Floppy Disk Drive: Scherm:

80 identieke toestellen met identieke configuratie. A-type merk. Intel Dual Core – minimum 1.66 GHz 1 Gb, DDR2-533 40 Gb, speed 7200 rpm SATA CD-RW/DVD-RW mag niet aanwezig zijn Minimum 14.1 inch Wide Screen WXGA met een minimum resolutie van 1280 x 800. ndersteuning voor dual screen (extended desktop) Videokaart Azerty belgian dutch Toetsenbord: touch pad + externe optical USB-mouse desktopmodel Pointing device: batterij met lange levensduur van het type Litium-Ion Batterij: Windows XP Professional NL, SP2, inclusief licentie Operating system: 802.11 a/g Wirless LAN: voorzien van: I/O: - Gigabit ethernet network interface - Infraroodpoort - Minimum 4 USB 2.0 poorten - VGA-connector - Serial port (RS-232) - interne modem 56K v.92 max. 2.3 kg, zonder randapparatuur Gewicht: Voorzien van een stekker compatibel met de Belgische standaard. AC Adapter: 3 jaar next business day on site Garantie: - Er wordt expliciet geen wachtwoord voorzien. Bijkomende eisen: - Het toestel is “ready for Windows Vista”. - De opdrachtnemer levert ook een digitale lijst bevattende alle macadressen, serienummers, Windows-licenties en support identificatiecodes van alle individuele toestellen, gegroepeerd per toestel. - Er wordt per toestel een cd-rom/dvd voorzien met de installatiebestanden van het besturingssysteem, drivers voor het toestel. Handleidingen worden het liefst digitaal meegeleverd. Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing vzw Leuvenseplein 4 B-1000 Brussel T: 02 510 62 11 F: 02 510 62 15 www.vlam.be [email protected]

1.2.2 schermen Aantal: Merk: Type: Contrast: Formaat: Resolutie: Response time: Aansluiting: Stand: Kleur Garantie: Extra:

1.2.3 toetsenborden Aantal: Merk: Aard: Aansluiting Indeling Garantie:

25 identieke toestellen zelfde merk als de voorgestelde business laptops active matrix TFT 50:1 280 x 1024 bij 60 Hz 8 ms I-D verstelbaar en kantelbaar aast het beeldoppervlak moet zwart zijn 3 jaar next business day on site Voorzien van datakabel compatibel met de aangeboden laptop en van een stroomkabel compatibel met de Belgische standaard

90 identieke toestellen zelfde merk als de voorgestelde business laptops Klassieke stijl toetsenbord gian dutch 3 jaar next business day on site


1.3 Bijkomende gemeenschappelijke bepalingen. 1.3.1 De opdrachtnemer mag derden betrekken bij de uitvoering van de opdracht,op voorwaarde dat : • de opdrachtnemer deze derde(n) kenbaar maakt bij de inschrijving en deze derde(n) aanvaard wordt (worden) door de opdrachtgever; • de goede uitvoering van de opdracht op geen enkel ogenblik en op geen enkele wijze in het gedrang wordt gebracht; • de opdracht volledig wordt uitgevoerd overeenkomstig de werkwijze voorzien in het lastenboek. In voorkomend geval mag het betrekken van derden bij de uitvoering van de opdracht geen aanleiding geven tot enige kostprijsverhoging voor de opdrachtgever. Bovendien blijft de opdrachtnemer en enkel de opdrachtnemer steeds volledig aansprakelijk voor de uitvoering van de opdracht, dus ook voor de eventuele opdrachten die in onderaanneming worden gegeven. 1.3.2 Er zullen aan de opdrachtgever geen kosten of provisies kunnen worden aangerekend voor de uitvoering van de taken, behoudens diegene die uitdrukkelijk in de offerte zijn opgenomen. 1.3.3 De gegevens waarvan de opdrachtnemer kennis krijgt in het kader van de uitvoering van deze opdracht blijven ten allen tijde eigendom van de opdrachtgever. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de vertrouwelijkheid te bewaren van de informatie waarvan hij kennis krijgt tijdens de toewijzing of de uitvoering van de opdracht, alsook van de staten en de bescheiden die het resultaat zijn van de verwerking van die informatie. Geen van deze gegevens of inlichtingen zullen worden medegedeeld aan een derde partij zonder uitdrukkelijke toestemming van de opdrachtgever. Deze vertrouwelijkheids clausule geldt tevens voor een periode van vijf jaar na de afloop van het contract. De opdrachtnemer waarborgt het respect van de vertrouwelijkheid van de gegevens door het eigen personeel. De gegevens nodig voor de uitvoering deelt hij uitsluitend mee aan die leden van het personeel die direct betrokken zijn bij de uitvoering van de opdracht. Behoudens uitdrukkelijke toelating van de opdrachtgever zal de opdrachtnemer noch van deze gegevens, noch van informatie eruit voortvloeiend mogen gebruik maken, tenzij voor de uitvoering van de taken die het voorwerp uitmaken van het lastenboek.

1.4 Toewijzing opdracht De opdracht zal integraal gegund worden aan 1 opdrachtnemer. 1.5 )Modaliteiten van de facturatie De facturatie zal in 2 delen geschieden: 50% bij levering der goederen, 50% zal betaald worden op datum van 3 januari 2007.


2. Opdrachtgever. De opdrachtgever is het privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap VLAM vzw . De inschrijver mag zijn offerte enkel opmaken in het Nederlands. Alle communicatie dient eveneens in het Nederlands gevoerd te worden. De inschrijver is ertoe gehouden alle briefwisseling betreffende deze opdracht te richten aan de VLAM vzw t.a.v de Heer Frans De Wachter Directeur Algemene Diensten Leuvenseplein 4 1000 Brussel

3. Aard van de opdracht en gunningswiize. De opdracht wordt in het kader van de wetgeving op de overheidsopdrachten beschouwd als een opdracht van levering. De gunning gebeurt volgens de regels die gelden voor de algemene offerteaanvraag met nationale bekendmaking. De inschrijver wordt ondermeer verwezen naar volgende wettelijke bepalingen • de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (B.S. 22 januari 1994), waarvan titel IV van boek II werd gewijzigd bij KB van 18 juni 1996 (B.S. 25 juni 1996); • het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (B.S. 26 januari 1996); • het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten (B.S. 18 oktober 1996); • alle andere wetten en reglementaire bepalingen die van toepassing zijn in uitvoering of in aanvulling van vermelde wetten en KB's. Van de inschrijver wordt tevens verondersteld dat hij kennis heeft genomen van het bestek.


4. Wijzigingen van de overeenkomst. Overeenkomstig artikel 8 van het KB van 8 januari 1996 behoudt de opdrachtgever zich het recht voor om de oorspronkelijke opdracht éénzijdig te wijzigen, voor zover het voorwerp ervan onveranderd blijft en, zo nodig, tegen een rechtmatige schadeloosstelling. De opdrachtgever heeft het recht om de door de opdrachtnemer voorgestelde tarieven te controleren. Op eenvoudige vraag van de opdrachtgever, is de opdrachtnemer verplicht in de kortst mogelijke tijd al de gevraagde inlichtingen te verstrekken. De opdrachtgever kan van dit recht gebruik maken om o.a. bijkomende elementen in de tarievenlijst te laten opnemen van de opdrachtnemer en te eisen dat hij aanpassingen aanbrengt die het gevolg zijn van de wijzigende reglementeringen. De opdrachtnemer dient de uitvoering van de opdracht verder te zetten ondanks de betwistingen waartoe de vaststelling van de nieuwe tarieven aanleiding zou kunnen geven. Ieder bezwaar of elke opmerking vanwege de opdrachtnemer moet ingediend worden overeenkomstig de bepalingen van art. 16 van het KB van 26 september 1996. De opdrachtnemer verbindt er zich toe de opdrachtgever tijdig te verwittigen indien zich na het indienen van de offerte alsnog wijzigingen zouden voordoen die, onafhankelijk van de inschrijver, dienen doorgevoerd te worden en die de aangeboden voorwaarden beïnvloeden De opdrachtgever moet hierover uitdrukkelijk haar akkoord verlenen De opdrachtnemer zal de nodige voorzieningen treffen om de goederen te leveren op de dag beschreven als “ultieme leveringsdatum”. Bij het niet nakomen van deze datum wordt er van de opdrachtnemer een schadevergoeding geëist ten bedrage van 1% van het totale offertebedrag (inclusief btw, transportkosten, recupel bijdrage en eventuele andere bijkomende kosten) per aangevangen laattijdige werkdag. De opdrachtnemer zal de nodige voorzieningen treffen om te garanderen dat alle toestellen intern hetzelfde type hardware bevatten. Bij het niet nakomen van dit punt wordt er van de opdrachtnemer een schadevergoeding geëist ten bedrage van 10% van het totale offertebedrag (inclusief btw, transportkosten, recupel bijdrage en eventuele andere bijkomende kosten).

6. Inschrijvingen. De inschrijvingen moeten ingediend zijn uiterlijk op dinsdag 26 september 2006, ten laatste om 11.00 uur, op het adres van de opdrachtgever, bij dhr. Tom Engels, 2e verdieping, lokaal 2.13. Bij afwezigheid kunnen de offertes ingediend worden bij dhr Piet Coenen, 2e verdieping, lokaal 2.17. Inschrijvingen die ingediend worden door tijdelijke verenigingen die bestaan uit een geselecteerde inschrijver en een niet-geselecteerde inschrijver, zijn niet toegelaten. Presentatie van de offerte. Op straffe van nietigheid is de inschrijver verplicht een offerte in te dienen die getuigt van een overzichtelijke vormgeving zodat de vergelijking van de offerte voor de opdrachtgever sterk vereenvoudigd wordt .


Aantal exemplaren - Bewijs van bevoegdheid Van de inschrijver wordt verwacht dat hij vijf (gelijkluidende) exemplaren van zijn offerte tijdig indient bij de opdrachtgever. Eén exemplaar zal de melding "Origineel" dragen, de overige de melding "duplicaat". De offertes bevatten een inhoudstabel met verwijzing naar de pagina's. De eventuele bijlagen zullen genummerd zijn. De offertes moeten ondertekend zijn door één of meerdere personen die bevoegd zijn om hun onderneming voor opdrachten van deze omvang te verbinden. Het bewijs van hun bevoegdheid moet bij de offerte gevoegd zijn (statuten, volmacht, benoemingsbesluit, edm.). Additionele dienstverlening Het staat de inschrijver vrij om vrijblijvend één of meerdere varianten en suggesties, bovenop de opdrachten weergegeven in het lastenboek en die hij nuttig acht voor de opdrachtgever, te formuleren. Bij dit alles dient ook het kostenaspect aangegeven te worden. Vertrouwelijk karakter De aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op het feit dat de gegevens van het bestek alleen mogen gebruikt worden voor het opstellen van de offerte. De opdrachtgever zal de ingediende inschrijvingen met de nodige vertrouwelijkheid behandelen

7. Uitsluitingsgronden De uitsluitingsgronden in het kader van art. 69 van het KB van 8 januari 1996 kunnen in ieder stadium van de procedure worden ingeroepen.

8. Gunningscriteria Volgende gunningscriteria worden vooropgesteld, met een totaal van 100 punten - De prijs (30 punten) - Het visueel aspect (15 punten) - De technische conformiteit (30 punten) - De ultieme leveringsdatum (25 punten)

9. Presentatie van de offerte De offerte moet minimaal volgende elementen bevatten: - technische omschrijving van het aangeboden materiaal - een grafische voorstelling (A4 formaat) van het aangeboden materiaal - een realistische leveringsdatum en een ultieme leveringsdatum - de transportkosten (indien van toepassing) - de recupel bijdrage per product (indien van toepassing) - eventueel andere bijkomende kosten (indien van toepassing) - een totaalprijs inclusief alle kosten en inclusief BTW

Het is verplicht op alle documenten het besteknummer vlam/it/projecten/p06-07/05 te vermelden.


Lastenboek betreffende de aankoop van laptops, schermen en toetsenborden, Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing vzw

Recommend Documents