LAPORAN TAHUNAN DIREKTORAT SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI

LAPORAN TAHUNAN DIREKTORAT SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI

INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG TAHUN 2015

JANUARI 2016

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ______________________________________________________________ 7 IKHTISAR EKSEKUTIF _____________________________________________________________ 8 KENDALA YANG DIHADAPI _____________________________________________________16

BAB I PENDAHULUAN ___________________________________________________________ 18 A. GAMBARAN UMUM __________________________________________________________ 18 Visi ___________________________________________________________________________18 Misi ___________________________________________________________________________18 Lingkup Kegiatan______________________________________________________________ 19 Arah dan Tahapan Pengembangan ___________________________________________19

B. DASAR HUKUM ______________________________________________________________ 20 C. STRUKTUR ORGANISASI, TUGAS POKOK DAN FUNGSI _________________________________ 21 Struktur Organisasi DSTI_________________________________________________________ 21 Susunan Pengurus Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi ITB __________________21 Working Group DSTI____________________________________________________________ 23

D. PERMASALAHAN UTAMA YANG DIHADAPI _________________________________________ 24 BAB II PERENCANAAN KINERJA _________________________________________________ 27 1. RENCANA KERJA _____________________________________________________________ 27 2. SASARAN KERJA _____________________________________________________________ 31 3. KEBIJAKAN DAN STRATEGI ______________________________________________________ 32 BAB III AKUNTABILITAS KINERJA _________________________________________________ 38 A. CAPAIAN KINERJA ORGANISASI _________________________________________________ 38 1. Penetapan Indikator Kinerja _________________________________________________38 2. Target dan Realisasi Kinerja __________________________________________________45 3. Analisis keberhasilan / kegagalan serta solusi _________________________________72 4. Analisis Efesiensi Sumber Daya _______________________________________________72

B. REALISASI ANGGARAN _______________________________ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. Daftar FRA DSTI Tahun 2015 ___________________________Error! Bookmark not defined.

BAB IV PENUTUP _______________________________________________________________ 73 Kesimpulan ___________________________________________________________________73 Rencana Kerja Tahun 2016 _____________________________________________________73

LAP O RAN T AHUN AN DS TI T AHUN 2015 | 2

LAMPIRAN 1. PERJANJIAN KINERJA _______________ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. LAMPIRAN 2. PENGUKURAN KINERJA _____________ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.


Daftar Gambar Gambar 1. Framework pengembangan ICT ITB ...........................................................................8 Gambar 2. Gambaran umum Sistem informasi Database Terpadu ......................................10 Gambar 3. Gambaran umum Sistem informasi kemitraan .......................................................11 Gambar 4. Gambaran umum Sistem informasi kepakaran .....................................................12 Gambar 5. Gambaran umum Sistem informasi kemahasiswaan ...........................................13 Gambar 6. Struktur Organisasi Direktorat Sistem Dan Teknologi Informasi (DSTI) ITB...........21


Daftar Tabel Tabel 1. Perkembangan Internet ITB..............................................................................................13 Tabel 1. Target Indikator Kinerja RKA DSTI ..................................... Error! Bookmark not defined. Tabel 2. Target dan Capaian Indikator Kinerja ........................... Error! Bookmark not defined. Tabel 3. Capaian Indikator Kinerja Layanan Pengguna dan Fasilitas IT ITB ..........................45 Tabel 4. Data Pengguna Layanan Akses Publik Tahun 2011 s.d. 2015 ...................................46 Tabel 5. Data Pengguna Layanan IT Helpdesk Tahun 2011 s.d. 2015 .....................................46 Tabel 6. Target dan Capaian Indikator Kinerja ...........................................................................46 Tabel 7. Data Peserta Praktikum PTI tahun 2011 s.d. 2015 .........................................................47 Tabel 8. Target dan Capaian Indikator Kinerja ...........................................................................47 Tabel 9. Data Penggunaan Fasilitas Pendukung Multimedia tahun 2011 s.d. 2015 ............48 Tabel 10. Target dan Capaian Indikator KinerjaFasilitas Internet ............................................48 Tabel 11. Target dan Capaian Indikator Kinerja Pengelolaan Bandwidth ITB ......................49 Tabel 12. Target dan Capaian Indikator Kinerja Iuran Keanggotaan (Member) APJII, APNIC, APAN dll.................................................................................................................................49 Tabel 13. Target dan Capaian Indikator Kinerja Penggantian Peralatan Jaringan ............49 Tabel 14. Target dan Capaian Indikator KinerjaDarmawisata Pegawai ...............................49 Tabel 15. Target dan Capaian Indikator Kinerja Seragam Pegawai ......................................50 Tabel 16. Target dan Capaian Indikator Kinerja Administrasi Kantor USDI ............................50 Tabel 17. Target dan Capaian Indikator Kinerja Layanan Data dan Sistem Informasi .......50 Tabel 18. Perkembangan kunjungan dan konten www.itb.ac.id ...........................................57 Tabel 19. Target dan Capaian Indikator Kinerja Pelayanan dan Perlengkapan Mahasiswa Baru ......................................................................................................................................................59 Tabel 20. Jumlah KTM RFID yang dicetak pada tahun 2011 s.d. 2015 ...................................60 Tabel 21. Target dan Capaian Indikator Kinerja Layanan Infrastruktur ITB ............................61 Tabel 22. Titik Hotspot ITB di Kampus Ganesha dan Kampus Jatinangor ..............................66 Tabel 23. Target dan Capaian Indikator Kinerja Langganan Internet 2 (Backup Bandwidth ) ........................................................................................................................................67 Tabel 24. Target dan Capaian Indikator Kinerja Lisensi Software SAS ....................................67 Tabel 25. Target dan Capaian Indikator Kinerja Lisensi Software Wolfram dan Minitab ....68 Tabel 26. Target dan Capaian Indikator Kinerja Lisensi Microsoft Campus Agreement.....68 Tabel 27. Data Penggunaan Lisensi tahun 2012 s.d. 2015.........................................................68 Tabel 28. Target dan Capaian Indikator Kinerja Langganan Internet I (TEIN 4) ...................68 Tabel 29. Perkembangan penyediaan dan penggunaan Bandwidth Internet dan TEIN ..69 Tabel 30. Perkembangan anggaran Bandwidth Internet dan TEIN ........ Error! Bookmark not defined. Tabel 31. Perbandingan Target dan Realisasi Kinerja tahun 2013 s.d. 2015 . Error! Bookmark not defined. Tabel 32. Sasaran, Program Strategis, dan Indikator Kinerja Bidang Sarana dan Prasarana ..............................................................................................................................................................70


Tabel 33. Sasaran, Program Strategis, dan Indikator Kinerja Bidang Sumber Daya Manusia ..............................................................................................................................................................71 Tabel 34. Sasaran, Program Strategis, dan Indikator Kinerja Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat.........................................................................................................................................71 Tabel 35. Efisiensi pengadaan bandwidth ...................................................................................73 Tabel 36. Target dan Capaian Indikator Input (Realisasi Anggaran) ..... Error! Bookmark not defined. Tabel 37. FRA Pegawai ..................................................................... Error! Bookmark not defined. Tabel 38. FRA Barang........................................................................ Error! Bookmark not defined. Tabel 39. FRA Jasa............................................................................. Error! Bookmark not defined. Tabel 40. FRA Modal ......................................................................... Error! Bookmark not defined.


KATA PENGANTAR Sebagai unsur penunjang akademik di tingkat institut yang berfungsi memfasilitasi pengembangan

ITB

sebagai

suatu

pusat

pengetahuan

dan

komunitas

pengetahuan yang berbasis pada teknologi informasi, Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi (DSTI) bertanggung jawab dalam mengelola sistem-sistem informasi, mengelola infrastruktur Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) serta memberikan layanan-layanan di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) kepada seluruh sivitas ITB. Untuk menjamin ketersediaan dan keberlangsungan layanan-layanan TIK, DSTI bertanggung jawab terhadap pengelolaan dan pemeliharaan infrastruktur TIK serta layanan dan fasilitas TIK. Selain mengelola Fasilitas dan Layanan yang sudah ada, DSTI juga memiliki program kerja yang bertujuan untuk mengembangkan fasilitas dan layanan yang ada agar selalu dapat memberikan layanan yang terbaik untuk sivitas ITB. Program kerja DSTI tahun 2015 terdiri dari program kelangsungan operasi (operasional) pada kegiatan pendidikan, pendukung akademik, operasi dan pemeliharaan, dan administrasi dan umum. Aktivitas yang dilakukan mencakup pelayanan dan perlengkapan mahasiswa baru, penggantian fasilitas PTI, fasilitas internet, pengadaan dan penglolaan bandwidth (back-up link, Internet, dan TEIN), lisensi microsoft campus agreement dan software pendidikan, pengembangan dan integrasi sistem informasi, layanan infrastruktur ITB, serta pemeliharaan kerjasama dan keanggotaan ITB di beberapa organisasi penyedia dan pengelola jasa terkait Internet (AI3 dan SOI Asia, APAN, APNIC, dll). Sasaran pengembangan DSTI yang relevan dengan Renstra ITB 2011-2015 adalah Bidang Sarana dan Prasarana, Bidang Sumber Daya Manusia, dan Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat. Sumber dana kegiatan-kegiatan DSTI tersebut berasal dari Dana Masyarakat (DM) dan BP-PTN_BH. Laporan ini disusun sebagai bentuk pertanggungjawaban pelaksanaan program kerja DSTI di tahun 2015. Laporan ini berisi penjelasan mengenai setiap program kerja yang dituangkan dalam RKA DSTI 2015 beserta capaian kinerjanya. Capaian daya serap anggaran dihitung berdasarkan Form Realisasi Anggaran (FRA) yang diterbitkan

oleh

DSTI, sementara

untuk

capaian

indikator

kinerja

dihitung

menggunakan fasilitas yang ada di SISPRAN on-line. Beberapa kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiatan juga dijelaskan dalam laporan ini. Di akhir laporan disampaikan kesimpulan dan saran-saran yang perlu dipertimbangkan untuk kelancaran pengelolaan TIK di ITB.


IKHTISAR EKSEKUTIF Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi telah menyusun pengembangan sistem dan teknologi informasi sebagai berikut :

framework

Gambar 1. Framework pengembangan ICT ITB

dimana dari framework ini pencapaian pada tahun 2015 ini adalah sebagai berikut:

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI Pengembangan Aplikasi DATACENTER Dari data-data yang telah diidentifikasi ditargetkan untuk tersedia di tahun 2015 sebanyak 90 data. Status ketersediaan webservice yang digunakan untuk pengambilan 90 data tesebut adalah sebagai berikut: 1. Persentase ketersediaan webservice yang disediakan oleh pengembang sistem informasi di unit kerja untuk mengambil data dari unit kerja yaitu sebesar 93%. Webservice ini dibuat oleh tim pengembang sistem informasi di masing-masing unit kerja kemudian disampaikan ke tim pengembang sistem informasi di DITSTI untuk digunakan dalam pengambilan data ke Data Center. Meski web service


sudah tersedia, ada beberapa kasus dimana item data yang ditransfer melalui web service tidak ada isinya (NULL) misalnya pada beberapa item data BST1. Data-data yang belum dibuatkan webservice-nya oleh unit kerja per 31 Desember 2013 yaitu:  RI Detail Belanja Pegawai (Dit. Perencanaan.  RI Detail Belanja Modal (Dit. Perencanaan)  pemilahan jalur pengadaan barang dan jasa (termasuk sumber dana) (Dit. Perencanaan)  Data BST3 (Dit. Sarana dan Prasarana dibantu oleh staf sistem informasi Dit.Logistik) 2. Persentase ketersediaan webservice yang disediakan oleh untuk mengambil data dari data center yaitu sebesar 95%. Webservice ini dibuat oleh tim pengembang sistem informasi di DITSTI untuk digunakan oleh tim pengembang sistem informasi di unit kerja dalam pengambilan data dari data center. Pembuatan web service ini terutama tergantung dari webservice yang tersedia di poin 1 (yang disediakan oleh unit kerja), meskipun untuk beberapa kasus data bisa disediakan tanpa tergantung data unit kerja misalnya pada data master wilayah karena mengambil data dari Dikti. Untuk satu data bisa disediakan satu atau lebih web service yang berasal dari satu atau lebih webservice untit kerja. Total webservice yang tersedia saat ini yaitu sebanyak 133 web service. 3. Fitur-fitur aplikasi data center yang sudah dikembangkan adalah : a. Dashboard Akademik b. Dashboard Manajemen Aset c. Laporan Keuangan d. Tracking system :  Tracking RKA  Tracking Status RI/FRA  Tracking Status SPP  Tracking Status SIPPM URL dari aplikasi ini adalah http://dcpusat.itb.ac.id

Pengembangan Aplikasi SIPADU (Sistem Informasi Database Terpadu) Data pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan data-data lainnya yang terpadu dan mudah diakses oleh authorized person sangat diperlukan untuk berbagai kepentingan, seperti: 1. Perankingan Universitas 2. Perankingan KEMENRISTEK DIKTI 3. Akreditasi Prodi dan Institusi 4. Asesmen prodi dan KK. Data-data tersebut dapat menunjukkan kinerja institut, Fakultas/Sekolah, Prodi dan KK. Untuk tahap pertama, dibuat sistem informasi database terpadu (SIPADU) untuk keperluan perankingan universitas (QS world university ranking). Sistem Informasi database terpadu(SIPADU) menghimpun data-data sebagai berikut: 1. Academic Peer List 2. Employer Recruiter List 3. Exchange Students - In bound 4. Exchange Students - Out bound


5. International Academic Faculty Staff 6. International Students URL dari aplikasi ini adalah http://sipadu.itb.ac.id

Academic Peer List

Operator Fakultas / Sekolah

International Student

Employer Recruiter List

Exchange Students - In bound

International Academic Faculty Staff

Exchange Students - Out bound

akreditasi

PIC Fakultas / Sekolah (validator)

Admin

SIPADU

DATABASE SERVER SIPADU

SPM

Gambar 2. Gambaran umum Sistem informasi Database Terpadu

Pengembangan Aplikasi SIMITRA (Sistem Informasi Kemitraan) Kesepakatan kerjasama antara Institut Teknologi Bandung dan mitra merupakan landasan yang harus ada sebelum Institut Teknologi Bandung dan mitra tersebut bisa mengadakan kegiatan kerjasama yang disepakati dalam sebuah kontrak kegiatan. Agar pengelolaan data kemitraan bisa lebih efisien dan dapat diakses secara cepat oleh pihak-pihak yang berhak. Oleh karena diperlukan suatu sistem informasi untuk mengelola data-data kemitraan. Direktorat Kemitraan dan Hubungan Internasional (DKHI) bersama kantor Wakil Rektor Bidang Riset, Inovasi, dan Kemitraan (WRRIM) melalui Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi (DSTI) untuk pengembangan sistem yang diberi nama Sistem Informasi Kemitraan(SIMITRA). URL dari aplikasi adalah http://167.205.108.141/si-kemitraan/

L A P O R A N T A H U N A N D S T I T AH U N 2 0 1 5 | 10

Mitra

Prospek

Dalam negeri

Luar negeri

PPM

Pendidikan

negara

Operator

SIMITRA Admin

DATABASE SERVER SIMITRA

Gambar 3. Gambaran umum Sistem informasi kemitraan

Pengembangan Aplikasi SIPAKAR (Sistem Informasi Kepakaran) Kinerja penelitian perguruan tinggi antara lain diukur dari luaran kegiatan penelitian, seperti yang dilakukan oleh Dikti melalui aplikasi pelaporan kinerja penelitian yang disediakannya. Pelaporan ke Dikti yang dilakukan oleh LPPM melalui sistem informasi Simlitabmas memerlukan partisipasi dari dosen dan mahasiswa program doktor sebagai peneliti, agar secara aktif menyampaikan data yang diperlukan. Proses pengumpulan data yang dilakukan oleh LPPM saat ini masih belum didukung oleh sistem informasi. Karena itu, dirasa perlu menyediakan sistem informasi sebagai fasilitas untuk menyampaikan data luaran kegiatan penelitian. Salah satu fakultas, yaitu Fakultas Teknik Mesin dan Dirgantara (FTMD), menggunakan data luaran kegiatan penelitian yang berupa publikasi karya ilmiah untuk proses penilaian angka kredit yang diperlukan dalam rangka pengajuan kenaikan pangkat dosen. Aplikasi yang digunakan di FTMD ini sebenarnya bisa diimplementasikan untuk digunakan oleh Fakultas/Sekolah yang lain sebagai alat untuk mencatat data publikasi karya ilmiah. Akan tetapi, adanya fungsi penilaian karya ilmiah pada aplikasi tersebut membangun persepsi bahwa fungsi penilaian tersebut menjadi wajib dilakukan. Untuk menghilangkan persepsi tersebut, maka aplikasi yang sudah berjalan di FTMD akan diadopsi agar bisa digunakan oleh banyak Fakultas/Sekolah secara bersama untuk pencatatan data publikasi karya ilmiah. Aplikasi ini juga akan diberi tambahan fitur untuk mengambil data dari Fakultas/Sekolah yang sudah melakukan pencatatan menggunakan aplikasi. Dengan demikian, data ITB secara keseluruhan bisa diakses dari satu sistem.


URL dari aplikasi ini adalah http://167.205.108.141/si-kepakaran/

Jurnal

HKI

Luaran Lain

Forum ilmiah

Buku ajar

Jenis karya ilmiah

Status HKI

Jenis HKI

Jenis luaran lain

Tingkat forum ilmiah

Scopus

Status Kepesertaan Forum ilmiah

Rekapitulasi

Status penulis

Jenis jurnal

Kategori ID Penulis

Penerbit

Prodi

Operator Fakultas / Sekolah

SIPAKAR

DATABASE SERVER SIPAKAR

Admin

Gambar 4. Gambaran umum Sistem informasi kepa karan

Pengembangan Aplikasi SI KEMAHASISWAAN

Lembaga Kemahasiswaan adalah sebuah unit kerja di bawah Kantor Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan yang memiliki peran strategis dalam mengembangkan mahasiswa ITB dengan lingkungan kemahasiswaannya agar menghasilkan alumni yang berkarakter dan berkompeten. Lembaga Kemahasiswaan pada dasarnya mencoba membangun kemahasiswaan ITB melalui beberapa pendekatan, yakni: 1. Pengembangan ko-kolikuler 2. Pemberdayaan Mahasiswa untuk Masyarakat 3. Peningkatan Kesejahteraan Mahasiswa 4. Pendidikan Karakter 5. Mempersiapkan Kapasitas Keprofesian Mahasiswa. Kelima pendekatan ini menjadi pendekatan dari Lembaga Kemahasiswaan untuk membentuk sebuah lingkungan kemahasiswaan ITB yang berkelas dunia. Lembaga Kemahasiswaan sangat meyakini bahwa mahasiswa sebagai elemen terbesar dalam civitas akademika ITB akan sangat mempengaruhi baik atau tidaknya ITB di


masa kini dan masa datang. Sistem informasi diperlukan untuk menunjang operasional dari Lembaga Kemahasiswaan. Dari permasalahan di atas diperlukan suatu sistem untuk menunjang operasional dari Lembaga Kemahasiswaan terintegrasi yang memuat data-data sebagai berikut: 1. 2. 3. 4.

Sistem Sistem Sistem Sistem

informasi prestasi mahasiswa informasi aktivitas dan perizinan kegiatan kemahasiswaan informasi organisasi kemahasiswaaan informasi beasiswa

URL dari aplikasi ini adalah http://167.205.53.154/lk/si-kemahasiswaan/

MAHASISWA

Aproval prestasi mahasiswa

penghargaan

Keahlian/seminar/ Workshop dan pelatihan

Mitra beasiswa

Informasi beasiswa (berita)

Organisasi

Form generate SKPI

Kegiatan

Tempat kegiatan

Seleksi beasiswa

Pengumuman

Organisasi

Kepengurusan

Validasi kegiatan

Laporan kegiatan

OPERATOR LK

Registrasi dan Pendaftaran

OPERATOR PRODI FAKULTAS/SEKOLAH

SEKRETARIS LK

KETUA LK

KEMAHASISWAAN

DATABASE SERVER KEMAHASISWAAN

ORGANISASI KEMAHASISWAAN

MITRA LK (BEASISWA)

Gambar 5. Gambaran umum Sistem informasi kemahasiswaan

PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR ICT 1. Perkembangan internet ITB hingga tahun 2015 adalah sebagai berikut : Tabel 1. Perkembangan Internet ITB

Nama Program Bandwidth Internet (Mbps)

2011 52

2012 52

2013 200

2014 600

2015 800


Nama Program 2011 2012 2013 2014 2015 IIX / Indonesia Internet 200 500 125 125 400 Exchange (Mbps) Back-up Internet (Mbps) 50 400 TEIN 155 155 622 622 622 Internet Jatinangor (Mbps) 50 Total Bandwidth 332 332 1.222 1.472 2.372 2. Penyelesaian ICT pada 4 gedung baru JICA dengan memiliki layanan infrastruktur sebagai berikut : a. Tersedianya 2 perangkat core swicth dengan teknologi terbaru pada gedung CAS dan CRCS b. Full range wireless access c. Setiap lantai pada ke-4 gedung (CIBE,CADL, CAS dan CRCS) menggunakan koneksi fiber optik d. Tersedianya layanan IP-PABX e. Tersedianya ruangan data center pada gedung CRCS yang dapat dipergunakan untuk kepentingan eksternal maupun internal ITB

LAYANAN LISENSI SOFTWARE Sebagai unit layanan TIK, DSTI memiliki beberapa layanan software berlisensi untuk dapat dipergunakan oleh civitas akademika ITB. Beberapa layanan software berlisensi itu adalah :

LISENSI MICROSOFT Penggunaan komputer di lingkungan Institut Teknologi Bandung untuk kegiatan pendidikan,

penelitian, dan pengabdian masyarakat menggunakan software

berbayar/proprietary membutuhkan lisensi. Institut Teknologi Bandung dalam hal ini mengikuti program Microsoft Campus Agreement / Open Licence Subscription untuk memenuhi kebutuhan penggunaan komputer untuk seluruh komputer yang digunakan di lingkungan kampus ITB. Dengan mengikut program Microsoft Campus Agreement / Open Licence Subscription, Institut Teknologi Bandung memperoleh benefit program sebagai berikut: 

Institusi turut mengajarkan kepada staf dan siswanya mengenai pentingnya menghargai “Intellectual Property Rights”, sebagai penghargaan karya cipta orang lain.



Institusi dapat selalu memperoleh teknologi terbaru Microsoft dengan fitur “free update & free upgrade” & downgrade untuk semua lisensi yang telah di langgankan.



Penggunaan lisensi secara cuma-cuma untuk komputer pribadi di rumah milik pribadi staff dan tenaga pengajar yang mendukung kegiatan institusi.




Pemanfaatan dari program Office365 yang tadinya Live@edu, yaitu suatu program Cloud service yang di host oleh Microsoft.



Akses terhadap pemanfaatan DreamSpark secara cuma-cuma untuk keperluan pengajaran dan pengembangan piranti lunak dalam laboratorium dan untuk pemakaian siswa.



Fitur “Student Option” yaitu lisensi murah untuk Siswa yang dapat ditambahkan dengan biaya yang terjangkau.



Fitur “Microsoft IT Academy”, yaitu dengan menambah biaya yang tidak besar, kampus dapat memperoleh pembelajaran untuk institusi pendidikan yang terdiri dari paket kurikulum, serta free membership untuk menjadi testing center ujian Microsoft.



Update software terbaru Microsoft pada saat rilis resmi software tersebut. Serta sertifikat pengguna lisensi resmi untuk institusi dari Microsoft Corporation. Lisensi Microsoft berlaku selama satu tahun dan diperbarui kembali setelah masa berlaku selesai

LISENSI SAS

Dengan mengikut program

SAS for Education, Institut Teknologi Bandung

memperoleh benefit program sebagai berikut. Benefit program yang diperoleh institusi meliputi: 




ITB bisa mengembangkan metode pembelajaran berdasarkan system komputasi yang handal



ITB

dapat

menjalin

kerjasama

dengan

institusi-institusi

lain

dalam

mengembangkan bahan pembelajaran berdasarkan lisensi yang dimiliki 

update software pada saat rilis resmi software tersebut selama setahun setelah pembelian.

LISENSI WOLFRAM

Dengan mengikut program WolframResearch Academic Site License Agreement, Institut Teknologi Bandung memperoleh benefit program sebagai berikut. Benefit program yang diperoleh institusi meliputi: 




WolframResearch menyediakan software Wolfram Mathematica dan Wolfram SystemModeler untuk 17.500 user civitas ITB




Institusi dapat selalu memperoleh teknologi terbaru Wolfram dengan fitur “free update & free upgrade” untuk semua lisensi.



Penggunaan lisensi untuk komputer pribadi di rumah milik pribadi tenaga pengajar, staff, peneliti dan Mahasiswa ITB.



Lisensi Software Mathematica dapat digunakan di berbagai platform: Windows XP/Vista/7/8 (32-bit, 64-bit), Windows Server 2003/2008 (32-bit, 64-bit), Windows Compute Cluster Server 2003 (64-bit), Windows HPC Server 2008 (64-bit), Mac OS X 10.5 and above for Intel (32-bit, 64-bit), dan Linux x86 kernel 2.6 or later (32-bit, 64-bit).



ITB mendapat 2 tipe lisensi, Versi Network dan Home Personal User.



ITB mendapatkan training 1 kali setiap semester dengan durasi 6 jam per training.

LISENSI MINITAB Dengan mengikuti program Minitab for Academic , Institut Teknologi Bandung memperoleh benefit program sebagai berikut. Benefit program yang diperoleh institusi meliputi: 




ITB mendapat 17.827 unit lisensi



Institusi dapat selalu memperoleh teknologi terbaru Minitab dengan fitur “free update & free upgrade” untuk lisensi yang telah di langgankan.



Penggunaan lisensi secara cuma-cuma untuk komputer pribadi di rumah milik pribadi staff dan tenaga pengajar yang mendukung kegiatan institusi.



ITB berkesempatan untuk menjadi Minitab Training Center di Indonesia

KENDALA YANG DIHADAPI Beberapa kendala yang dihadapi dalam menjalankan program kegiatan DSTI yaitu: a. Kendala dalam Pengembangan sistem informasi a. ITB belum memiliki kesepakatan bisnis proses antar unit kerja, dimana analisis bisnis proses atau sop di unit kerja belum dimiliki sehingga ITB belum memiliki dokumen integrasi bisnis proses dan SOP se-ITB. b. Masih adanya pengembangan sistem informasi di Unit Kerja tanpa koordinasi dengan DITSTI sehingga tidak diketahui apa-apa saja yang sudah dikembangkan yang akan menyulitkan proses integrasi sistemnya, walaupun DITSTI sudah mempersiapkan aplikasi ESB (enterprise service bus) tetapi jika tidak dipergunakan dengan baik dan benar oleh para pengembang sistem di unit kerja, maka aplikasi yang dikembangkan ini tidak dapat beroperasional maksimal. c. Masih belum terdapat arahan yang jelas dari tentang output yang diharapkan dari berbagai pertemuan di rapat PTNBH, dimana DITSTI sebagai unit penanggung jawab pengembangan IT dan integrasi


sistem tidak mendapat gambaran yang jelas akan target output yang akan dicapai jika ITB BLU serta pasca ITB BLU. Hal ini dirasakan penting karena dari pembahasan pada manajemen meeting di BLU inilah akan dihasilkan output yang akan dicapai ITB ke depannya. Pada pertemuan manajemen meeting BLU maupun PTNBH tersebut sangat diharapkan menghasilkan suatu arahan yang jelas akan pengembangan sistem IT yang mendukung pelaksanaan program dan kegiatan ITB. Dalam hal ini, DITSTI berfokus kepada integrasi sistem yang menyediakan kebutuhan data-data yang dibutuhkan oleh unit kerja yang dilakukan melalui datacenter dengan menjalankan mekanisme yang sudah didefinisikan di ESB. b. Keterbatasan sdm, struktur organisasi dan anggaran operasional a. SDM untuk analis dan pengembang sistem yang dimiliki oleh DITSTI sangatlah minim sehingga cukup sulit untuk dapat melakukan banyak pengembangan sistem yang diharapkan oleh ITB. b. Struktur organisasi DitSTI saat ini belum mencukupi hingga leveling kepala seksi yang berfungsi sebagai leveling supervisor, sehingga kasubdit di DITSTI langsung membawahi staff pelaksana kegiatan. c. alokasi anggaran pengembangan sistem informasi yang dimiliki oleh DITSTI hanyalah 1% dari alokasi total anggaran yang dimiliki oleh DITSTI sehingga ruang gerak pengembangan sistem sangatlah kecil. Begitu juga dengan alokasi anggaran maintenance peralatan TI yang diopersionalkan oleh tim DITSTI dimana alokasi anggarannya adalah 2% dari alokasi anggaran yang dimiliki oleh DITSTI sehingga cukup sulit untuk mempertahankan life time peralatan-peralatan ICT yang dimiliki. d. Perlu diketahui bahwa alokasi anggaran terbesar DITSTI adalah untuk fasilitas komputasi (software legal – Microsoft, SAS, Minitab) dan layanan internet dengan alokasi anggaran 93% dari alokasi anggaran DITSTI. c. Hambatan lainnya yang cukup signifikan adalah realibility dan availability kondisi kelistrikan ITB yang cukup mempengaruhi performansi layanan ICT ITB, sehingga perlu untuk segera dibenahi. Dengan kondisi tersebut maka perlu dipersiapkan DRC (disaster recovery center) system agar performansi peralatan ICT ITB


BAB I PENDAHULUAN Laporan tahunan Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi disusun dalam rangka akuntabilitas pelaksanaan dan implementasi Renstra Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi pada tahun 2015, serta melaporkan kinerja Direktorat Sistem Dan Teknologi Informasi (DSTI) sebagai bahan Evaluasi. Upaya perbaikan berkelanjutan untuk memperbaiki dan meningkatkan kinerja Direktorat Sistem Dan Teknologi Informasi (DSTI)

dilakukan antara lain dengan melakukan evaluasi diri terhadap capaian

setiap program kerja serta senantiasa mengikuti perkembangan kebijakan yang diambil oleh pimpinan ITB serta mempelajari kebutuhan ITB dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi agar dapat memberikan dukungan yang optimal.

A. Gambaran Umum VISI Dengan mengacu pada arah pengembangan jangka panjang ITB yang dituangkan dalam Visi ITB yaitu “Menjadi Perguruan Tinggi yang unggul, bermartabat, mandiri, dan diakui dunia serta memandu perubahan yang mampu meningkatkan kesejahteraan bangsa Indonesia dan dunia”, maka visi Direktorat Sistem Dan Teknologi Informasi (DSTI) ITB adalah : “Mendukung ITB menjadi world class university dengan inovasi dan penyediaan sarana teknologi informasi yang akan meningkatkan daya saing institusi .”

MISI Misi ITB dari hasil perumusan Senat Akademik yaitu “Menciptakan, berbagi, dan menerapkan ilmu pengetahuan, teknologi, seni dan kemanusiaan serta menghasilkan

sumber daya insani

yang unggul untuk

menjadikan Indonesia dan dunia lebih baik”. Direktorat Sistem Dan Teknologi Informasi (DSTI) sebagai unit pendukung kegiatan akademik dan non akademik memiliki misi untuk mendukung pelaksanaan tridharma perguruan tinggi di ITB, yang diuraikan sebagai berikut : 1. Bidang Pendidikan dan Pengajaran : 1.1. Mengembangkan fasilitas Learning Management System 1.2. Mendukung dan mengembangkan materi pembelajaran berbasis multimedia dengan mempersiapkan konten digital pembelajaran 1.3. Menyediakan fasilitas distance learning 1.4. Menyediakan fasilitas high performance computing


2. Bidang Penelitian : 2.1. Mendukung dan mengembangkan penelitian di bidang teknologi informasi 3. Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat : 3.1. Mengembangkan aplikasi teknologi informasi untuk kepentingan dan kebutuhan masyarakat bekerjasama dengan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat ITB.

LINGKUP KEGIATAN Kegiatan utama Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi masih mengacu mengacu pada ART ITB Bagian Kesembilan tentang Unit Sumber Daya Informasi yaitu memfasilitasi pengembangan ITB sebagai suatu pusat pengetahuan dan komunitas pengetahuan yang berbasiskan pada teknologi informasi. Tugas utama tersebut diuraikan kembali menjadi tugas-tugas sebagaimana disebutkan dalam Pasal 117 ayat (2): a. Menyiapkan, mengelola dan mengembangkan infrastruktur teknologi informasi untuk memenuhi kebutuhan organ dan masyarakat ITB. b. Mengembangkan, mengelola, dan menyediakan data dan informasi kegiatan akademik dan manajemen ITB. c. Memfasilitasi pembangunan dan pengembangan sistem informasi organ dan masyarakat ITB. d. Memfasilitasi penerapan teknologi informasi dalam kampus.

ARAH DAN TAHAPAN PENGEMBANGAN Dalam menentukan Tahapan Pengembangan Teknologi Informasi di Institut Teknologi Bandung, perlu diperhatikan faktor-faktor berikut: 

Menggunakan dan memanfaatkan semaksimal mungkin sistem yang ada sekarang sebagai acuan pengadaan sistem yang baru



Alokasi dana yang tersedia dalam jangka waktu tertentu



Tingkat kebutuhan akan suatu aplikasi



Fungsi dan kedudukan komponen sistem dalam Pilar Teknologi Informasi



Menganalisa manfaat dari komponen sistem yang akan dibangun baik dari sisi teknis maupun dari sisi sosial



Sisi ekonomis dari komponen sistem yang akan dibangun. Perlu diperhatikan apakah komponen tersebut bersifat cost center ataukah profit center.

Adapun langkah-langkah yang diambil untuk mencapai visi dan misi yang diembannya maka dibuat tahap-tahap sebagai berikut :




Pengembangan dan pemeliharaan infrastruktur jaringan yang bertujuan untuk menjamin ketersediaan koneksi jaringan di Institut Teknologi Bandung meliputi pemeliharaan

backbone

yang

menghubungkan

antar

unit/departemen/rektorat, penyediaan access point untuk koneksi nirkabel, serta pembuatan akses publik. 

Penyediaan perangkat lunak dan sistem operasi yang memungkinkan aplikasi bisa berjalan, perangkat komputer untuk akses, aplikasi-aplikasi dasar, serta akses layanan jaringan lokal dan Internet.



Pengembangan sistem informasi korporat yang bertujuan untuk menjamin ketersediaan

data

unit/fakultas/rektorat

penting dengan

yang

dapat

menggunakan

diolah

format

data

untuk standar

seluruh yang

memungkinkan pertukaran data antar aplikasi. 

Pengembangan konten berupa penyediaan perangkat pembelajaran online, bahan ajar multimedia, e-library, personal homepage untuk sivitas ITB, pengembangan knowledge center, training center, multimedia center, business center.



Pengembangan pusat layanan pengguna, berupa penyediaan unit kerja yang bertugas sebagai ‘helpdesk’ untuk membantu mengedukasi pengguna layanan teknologi informasi di Institut Teknologi Bandung.

B. Dasar Hukum Kegiatan yang dijalankan oleh Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi diperkuat dengan adanya Surat Keputusan (SK) Rektor ITB Nomor 342/SK/I1.A/KP/2015 yang menjelaskan (Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) Unit Kerja termasuk Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi (DSTI). Tupoksi utama DSTI yang disebutkan di dalam SK tersebut adalah: -

Mengusulkan kepada pimpinan ITB rumusan kebijakan dan prosedur dalam pengelolaan sistem dan teknologi informasi ITB

-

Menyusun dan mengupdate master plan Sistem dan Teknologi Informasi ITB

-

Mengelola dan mengembangkan sistem data dan informasi ITB terintegrasi

-

Mengelola layanan teknologi informasi ITB untuk unit kerja dan civitas akademika ITB


C. Struktur Organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi STRUKTUR ORGANISASI DSTI

Struktur Organisasi Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi dipimpin oleh satu orang Direktur dan satu orang wakil direktur dengan 4 kepala sub direktorat (kasubdit) dan 11 kepala seksi (kasi). Sehubungan dengan kepengurusan Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi ini baru berjalan efektif 1,5 bulan, struktur ini masih dalam tahap pengesahan di WRKMA dan WRSO ITB Sbb :

Gambar 6. Struktur Organisasi Direktorat Sistem Dan Teknologi Infor masi (DSTI) ITB

SUSUNAN PENGURUS DIREKTORAT SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI ITB Direktur

:

Dr. Ir. Yudi Gondokaryono

Wakil Direktur

:

Basuki Suhardiman, S.Si

Kasubdit Administrasi, Keuangan dan SDM

:

Iyan Sofyan, ST

Kasubdit Operasional Teknologi Informasi

:

Dr. Waskita Adijarto

Kasubdit layanan Teknologi Informasi

:

Mugi Sugiarto, MAB.

Kasubdit Pengembangan Sistem Teknologi Informasi :

Affan Basalamah, ST.

Tugas pokok dan fungsi setiap elemen dalam organisasi DSTI secara rinci dijelaskan sebagai berikut.


Direktur a. Bertugas memimpin dan mengelola direktorat untuk menjalankan tugas yang diembannya berdasarkan PP 65 th.2013 tentang Statuta ITB dan peraturan perundangan terkait; b. Bertugas memimpin perencanaan sistem TI strategis dalam mendukung visi, misi, dan kegiatan ITB dengan mengkoordinasikan pengembangan dan operasi sistem TI di lingkungan ITB; c. Menetapkan tugas dan tanggung jawab seluruh bagian organisasi direktorat STI; d. Melalui konsultasi dan koordinasi dengan pimpinan ITB, menetapkan kebijakan dan tatakelola sistem TI di lingkungan ITB; e. Menjamin keberlangsungan operasi dan layanan sistem TI bagi pengguna ITB; f. Bertanggung jawab di bidang pendokumentasian,penyimpanan,penyediaan dan/atau pelayanan informasi di lingkungan ITB. Wakil Direktur a. Membantu Direktur dalam menjalankan tugasnya; b. Mewakili Direktur jika berhalangan untuk menghadiri; c. Melakukan analisa kebijakan dan tatakelola di lingkungan Direktorat STI, dan mengusulkan perbaikan kepada Direktur; d. Mengkoordinasikan tatakelola keamanan sistem TI; e. Melakukan assesmen dalam mengukur kinerja sistem TI; Kasubdit Operasi Sistem Teknologi Informasi Menaungi seluruh infrastruktur sistem produksi TI dan melakukan perencanaan, pengembangan, implementasi untuk sistem produksi TI. Fungsi utamanya meliputi penetapan standard arsitektur, rekayasa operasi sistem TI, dan dukungan operasi. a. Operations (Production) support, bertanggung jawab atas layanan end-user di ITB dengan melakukan fungsi Help-Desk (Tier1/2), System Administration, Software Configuration, Back-ups, OS-upgrade/patching, dan System Monitoring; b. Operation Engineering, bertanggung jawab atas operasi dan rekayasa Data Center, Desktop support, SOA, telekomunikasi dan DRC; c. Architecture, bertugas menetapkan standard untuk sistem produksi TI. Meliputi standar infrastruktur, aplikasi, SOA, dan DRC. Kasubdit Pengembangan Sistem Teknologi Informasi Bertanggung jawab atas perancangan dan pengembangan sistem TI atau melakukan evaluasi dan pengadaan sistem TI. Fungsi utamanya adalah melakukan manajemen projek, rekayasa sistem TI, QA untuk sistem TI yang dibuat, dan Helpdesk (Tier3).


a. Project Management, bertugas melakukan analisis proses bisnis dari unit bisnis, analisis sistem dan teknologi pendukung sehingga dapat dibuat arsitektur informasi, arsitektur aplikasi,dan arsitektur teknologi; b. Information system engineering, bertugas membuat rancangan secara menyeluruh baik untuk jaringan dan sistem informasinya. Termasuk didalamnya web-designer, client-server development, SOA development, network design, dan software configuration development. c. Quality assurance, bertugas melakukan QA/QC untuk sistem TI dan membuat dokumentasi untuk sistem TI yang dibuat; d. End-user technical Support, melakukan layanan dukungan teknis untuk sistem TI. Kasubdit Layanan Teknologi Informasi Bertanggung jawab untuk membantu direktur dan wakil direktur dalam perencanaan strategis, melakukan QA untuk seluruh sistem TI yang termasuk audit TI dan analisa resiko, merancang DRP, dan merancang dan me-manage tatakelola pelaksanaan projek. c. Project Management Office, menaungi seluruh manajemen projek dan bertanggung jawab atas prosedur dan kebijakan pelaksanaan projek, serta mempersiapkan dokumen legalnya; d. QA/QC, melakukan proses pengujian integrasi sistem, pengujian beban sistem TI, melakukan review dokumen dan release-authorization sistem TI; e. Risk Management, bertanggung jawab untuk melakukan audit TI, mengawasi pelaksanaan dan compliance terhadap keamanan TI, dan melakukan perencanaan BCP; e. Strategic Planning, membantu eksekutif TI dalam melakukan perencanaan strategis dan mengawasi emerging technology. Kasubdit Administrasi, Keuangan dan SDM Membantu Direktur Sistem dan Teknologi Informasi dalam menjalankan fungsi-fungsi rutin yang berhubungan dengan tata kelola administrasi, keuangan, dan sdm yang harus mengikuti standar aturan dan kebijakan yang berlaku di ITB.

WORKING GROUP DSTI

Program kerja DSTI dengan kekhususan tertentu dijalankan oleh tim yang disebut working group. Working Group berada di bawah koordinasi Direktorat Sistem Teknologi Informasi membentuk struktur organisasi matriks, sehingga satu working group berkoordinasi dengan semua sub direktorat. Working group tersebut terdiri dari Tim Teknis Jaringan dan Internet (AI3 dan CNRG), Tim Layanan TIK (Comlabs), Tim Webmaster (KMRG), Tim Multimedia (LPM), dan Tim Online News Reporter. Akan tetapi, pada struktur organisasi baru yang diusulkan pada tahun 2015 working group ini diintegrasikan di bawah koordinasi sub direktorat dan ada juga yang dialihkan ke unit kerja lain di ITB karena fungsi dari working group tersebut akan lebih tepat berada di unit kerja lain tersebut.


Tim Layanan Produksi dan Multimedia (LPM) dialihtugaskan ke UPT e-learning untuk menunjang kegiatan unit tersebut misalnya pembelajaran jarak jauh menggunakan video conference, merekam video perkuliahan, digitalisasi materi kuliah, dan sebagainya. Tim Online News Reporter dialihtugaskan ke Direktorat Hubungan Masyarakat dan Alumni agar penayangan berita ke www.itb.ac.id bisa langsung disupervisi oleh Direktorat Hubungan Masyarakat dan Alumni.

D. Permasalahan Utama Yang Dihadapi Permasalahan utama (strategi issued) yang dihadapi oleh DSTI adalah sebagai berikut: d. Pengembangan sistem informasi a. ITB belum memiliki kesepakatan bisnis proses antar unit kerja, dimana analisis bisnis proses atau sop di unit kerja belum dimiliki sehingga ITB belum memiliki dokumen integrasi bisnis proses dan SOP se-ITB. b. Masih adanya pengembangan sistem informasi di Unit Kerja tanpa koordinasi dengan DITSTI sehingga tidak diketahui apa-apa saja yang sudah dikembangkan yang akan menyulitkan proses integrasi sistemnya, walaupun DITSTI sudah mempersiapkan aplikasi ESB (enterprise service bus) tetapi jika tidak dipergunakan dengan baik dan benar oleh para pengembang sistem di unit kerja, maka aplikasi yang dikembangkan ini tidak dapat beroperasional maksimal. c. Masih belum terdapat arahan yang jelas dari tentang output yang diharapkan dari berbagai pertemuan di rapat PTNBH, dimana DITSTI sebagai unit penanggung jawab pengembangan IT dan integrasi sistem tidak mendapat gambaran yang jelas akan target output yang akan dicapai jika ITB BLU serta pasca ITB BLU. Hal ini dirasakan penting karena dari pembahasan pada manajemen meeting di BLU inilah akan dihasilkan output yang akan dicapai ITB ke depannya. Pada pertemuan manajemen meeting BLU maupun PTNBH tersebut sangat diharapkan menghasilkan suatu arahan yang jelas akan pengembangan sistem IT yang mendukung pelaksanaan program dan kegiatan ITB. Dalam hal ini, DITSTI berfokus kepada integrasi sistem yang menyediakan kebutuhan data-data yang dibutuhkan oleh unit kerja yang dilakukan melalui datacenter dengan menjalankan mekanisme yang sudah didefinisikan di ESB. e. Keterbatasan sdm, struktur organisasi dan anggaran operasional a. Komposisi SDM yang dimiliki oleh DITSTI pada tahun 2015 adalah sebagai berikut : Tabel 1 Komposisi SDM DITSTI tahun 2015

Jumlah Pegawai No.

Jabatan/Penugasan

PNS

Pegawai ITB

Kontrak

Total

1

Direktur DITSTI

1

1

2

Wakil Direktur DITSTI

1

1

3

Kepala Sub Direktorat

10

2

0

3


Jumlah Pegawai No.

Jabatan/Penugasan

PNS

Pegawai ITB

Kontrak

Total

4

Kepala Sekretariat

1

1

5

Staff Sekretariat

1

1

6

8

6

Staf Bidang Infrastruktur TI

2

1

9

12

7

Staf Webmaster

1

2

1

4

8

Staf Analis Sistem Informasi

1

2

0

1

3

4

3

Staf Bidang Pengembangan 9

Sistem Informasi Staf Bidang Fasilitas dan

10

Layanan TI

1

1

36

38

11

Pramu Kantor

0

0

6

6

Total

9

11

61

81

Dari tabel diatas terlihat bahwa SDM untuk analis dan pengembang sistem yang dimiliki oleh DITSTI sangatlah minim sehingga cukup sulit untuk dapat melakukan banyak pengembangan sistem yang diharapkan oleh ITB. b. Struktur organisasi DitSTI saat ini belum mencukupi hingga leveling kepala seksi yang berfungsi sebagai leveling supervisor, sehingga kasubdit di DITSTI langsung membawahi staff pelaksana kegiatan. c. Anggaran operasional DITSTI pada tahun 2015 dapat digambarkan sebagai berikut :

Alokasi Anggaran DITSTI Tahun 2015 Total Maintenance Fasilitas dan Layanan Internet Kegiatan Pengembangan Sistem Operasional Kantor 0

5.000.000.000 10.000.000.00015.000.000.00020.000.000.000

Gambar 1 Alokasi anggaran DITSTI tahun 2015


Alokasi Anggaran Kegiatan Pengembangan Sistem Informasi DITSTI Tahun 2015 Total Kegiatan pendukung lainnya Training Internal Cetak Buku Data Info Kegiatan Orientasi Pengenalan TIK Perjalanan Dinas LN/DN Layanan Reporter & Megatron Pengembangan SI 0

200.000.000

400.000.000

600.000.000

Gambar 2 Alokasi anggaran pengembangan sistem informasi DITSTI tahun 2015

Dari

gambar

2

dan

3

diatas

terlihat

bahwa

alokasi

anggaran

pengembangan sistem informasi yang dimiliki oleh DITSTI hanyalah 1% dari alokasi total anggaran yang dimiliki oleh DITSTI sehingga ruang gerak pengembangan sistem sangatlah kecil. Begitu juga dengan alokasi anggaran maintenance peralatan TI yang diopersionalkan oleh tim DITSTI dimana alokasi anggarannya adalah 2% dari alokasi anggaran yang dimiliki oleh DITSTI sehingga cukup sulit untuk mempertahankan life time peralatan-peralatan ICT yang dimiliki. Perlu diketahui bahwa alokasi anggaran terbesar DITSTI adalah untuk fasilitas komputasi (software legal – Microsoft, SAS, Minitab) dan layanan internet dengan alokasi anggaran 93% dari alokasi anggaran DITSTI. f.

Hambatan lainnya yang cukup signifikan adalah reliability dan availability kondisi kelistrikan ITB yang cukup mempengaruhi performansi layanan ICT ITB, sehingga perlu untuk segera dibenahi. Dengan kondisi tersebut maka perlu dipersiapkan DRC (disaster recovery center) system agar performansi peralatan ICT ITB


BAB II PERENCANAAN KINERJA Berdasarkan SK REKTOR ITB Nomor 342/SK/I1.A/KP/2015 yang menjelaskan TUPOKSI, maka disusun rencana strategis dari Direktorat Sistem Dan Teknologi Informasi (DSTI) sebagai berikut:

1. Rencana Kerja Tujuan Program Kerja tahun 2015: 1.

Meningkatkan Bandwidth Internet yang mencakup International Link dan IIX Link, serta Research and Education Network.

2.

Meningkatkan kapasitas perangkat infrastruktur Backbone ITB.

3.

Memelihara kerjasama dan status keanggotaan ITB dalam beberapa organisasi penyelenggara Internet baik Nasional maupun Internasional.

4.

Meningkatkan kapasitas perangkat komputer yang digunakan untuk kegiatan praktikum dan pelatihan.

5.

Terciptanya lingkungan pembelajaran virtual yang menunjang percepatan penguasaan teknologi.

6.

Meningkatkan fungsi pengembangan sistem informasi terutama dalam integrasi sistem informasi.

7.

Meningkatkan kualitas layanan kepada pengguna melalui kegiatan IT Helpdesk.

8.

Menyelenggarakan pelatihan bidang TI untuk meningkatkan kapasitas SDM ITB.

Tujuan Program kerja Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi tersebut dituangkan kedalam kegiatan-kegiatan pada Program Kelangsungan Operasi (KO) dengan sumber dana dari DM dan BP-PTNBH. Struktur kegiatan Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi (Kegiatan – Sub kegiatan – Rincian sub kegiatan) pada tahun 2015 yang menggunakan sumber dana DM adalah sebagai berikut: 1. Pendidikan a. Administrasi Pendidikan Pelayanan

dan

Perlengkapan

Mahasiswa

Baru

:

Bertujuan

untuk

menyediakan Kartu Mahasiswa untuk mahasiswa baru S1,S2 dan S3 dalam format Kartu RFID dimana pada kartu ini berisikan data-data yang dibutuhkan untuk keperluan akademis, serta menyediakan fasilitas akun email dan akun internet untuk mahasiswa baru. b. Layanan Laboratorium/Museum/Galeri -

Layanan Pengguna dan Fasilitas IT ITB


Bertujuan untuk memelihara fasilitas TIK untuk sivitas ITB, menunjang kelancaran kegiatan layanan TIK untuk seluruh sivitas ITB, serta menyediakan

sistem

manajemen

dan layanan

pendukung

bagi

kegiatan praktikum, pelatihan dan akses pubik yang memadai baik secara kuantitas maupun kualitas. -

Penggantian Fasilitas PTI di Comlab Bertujuan untuk meningkatkan kapasitas dan kualitas sarana dan prasarana yang digunakan untuk pelaksanaan praktikum PTI di Comlabs.

c. Dukungan Komputasi/Multimedia/Buku -

Layanan Produksi dan Multimedia ITB Bertujuan untuk mendokumentasikan berbagai kegiatan di ITB sesuai dengan kalender akademik meliputi kegiatan digitalisasi perkuliahan, video conference, Dokumentasi Orasi Ilmiah Guru Besar, streaming Studium Generale, dokumentasi Wisuda ITB, Dies Natalis ITB, PPTI dan berbagai

kegiatan

Akademik

ITB

lainnya

termasuk

pengelolaan

megatron didalamnya, hal ini dilakukan agar mendapatkan efisiensi dan optimalisasi dalam banyak hal antara lain efisiensi dan optimalisasi tempat penyimpanan, keamanan dari berbagai bentuk bencana, untuk meningkatkan resolusi, gambar dan suara menjadi lebih baik. -

Fasilitas Internet Kegiatan ini merupakan kegiatan untuk perijinan dan maintenance jaringan kabel fiber optik dari Kampus ITB Ganesha ke Kampus ITB Jatinangor.

-

Iuran Keanggotaan (member) APNIC, APAN dll Iuran keanggotaan APNIC bertujuan untuk menjaga ketersediaan hak akses dari IPv4 dan IPv6 publik agar selalu dapat digunakan oleh civitas ITB. Iuran domain kepada registrar Rumahweb.com yang ditunjuk PANDI ditujukan

agar domain

itb.ac.id dan

itb.id dapat diakses oleh

masyarakat luas di internet. Sedangkan iuran keanggotaan ITB dalam komunitas Jaringan Komputer Asia-Pasifik (TEIN, APAN, SOI Asia) ditujukan untuk menjaga hak akses dan tersambung ke jaringan computer universitas dan riset anggota komunitas tersebut yang salah satunya memungkinkan civitas academica ITB melakukan video conference dan riset (seperti tahun 1998 menjadi yang pertama di Indonesia meneliti penerapan Ipv6 serta sistem caching network) dengan mitra di universitas tersebut yang dikenalnya melalui aktivitas ilmiah internasional. -

Pengelolaan Bandwidth ITB Kegiatan ini merupakan kegiatan tambahan yang diajukan dengan tujuan mengatasi gangguan-gangguan operasional jaringan yang terjadi selama penggunaan jam produktif berlangsung yaitu dari jam


08:30 hingga 16:30. Namun, karena tidak terpakainya dana untuk back up Internet dan dikarenakan kurangnya anggaran operasional maka dana Pengelolaan bandwidth ini dialokasikan untuk pembayaran honor pegawai kontrak Dit.STI. -

Penggantian peralatan jaringan Kegiatan ini merupakan kegiatan yang ditujukan untuk mendukung kelancaran operasional fasilitas Internet ITB. Kelancaran operasional fasilitas Internet ITB akan tercapai jika kondisi perangkat jaringan computer di ITB bekerja dengan baik. Karena itu pada waktu perangkat jaringan computer telah aus atau rusak, ketersediaan perangkat pengganti untuk mengganti perangkat yang sudah aus dan rusak dengan segera amat diperlukan agar kelancaran operasional fasilitas Internet ITB tetap terjaga.

2. Operasi dan Pemeliharaan a. Pemeliharaan Mesin dan Peralatan -

Layanan Infrastruktur ITB Bertujuan untuk memelihara kelancaran operasional jaringan di seluruh kampus ITB antara lain dengan memelihara backbone jaringan komputer ITB (yang terdiri dari 137 buah node switchub manageable yang tersambung mempergunakan fiber optik ke NOC) dan 6 unit NOC (4 di Kampus Ganesha, 1 di CCAR dan 1 di ITB Jatinangor), memelihara network wireless di lingkungan kampus ITB (saat ini terdiri dari 115 akses point yang dikontrol melalui 5 buah perangkat zone director), mengelola user Internet ITB, mengelola servis-servis jaringan utama seperti Proxy untuk akses Internet, DNS, Mail server terpusat, FTP untuk menyimpan file terpusat, VPN untuk mengakses jaringan ITB dari luar, serta melakukan pemantauan terhadap servis-servis tersebut dan mesin-mesin utama.

3. Administrasi dan Umum a. Administrasi -

Administrasi Kantor Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi Administrasi Kantor (Manajemen dan Operasi Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi); bertujuan untuk memelihara kelancaran administrasi semua kegiatan Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi.

- Seragam Pegawai Merupakan tunjangan dari ITB yang alokasinya dihitung berdasarkan jumlah pegawai PNS dan pegawai ITB. Kegiatan ini bertujuan untuk menyediakan pakaian seragam untuk para pegawai Dit.STI . -

Darmawisata Pegawai Merupakan tunjangan dari ITB yang alokasinya dihitung berdasarkan jumlah pegawai PNS dan pegawai ITB. Kegiatan ini dimanfaatkan untuk


darmawisata para pegawai Dit.STI yang terdiri dari PNS, pegawai ITB, dan pegawai kontrak waktu tertentu (PKWT). b. Pengembangan Sistem -

Layanan Data dan Sistem Informasi Bertujuan

untuk

menunjukkan

excellent

atau

keunggulan

dan

kedinamisan ITB ke publik dalam bentuk publikasi di website resmi ITB baik dalam bentuk tulisan maupun dalam bentuk multimedia, memberikan dukungan

untuk

kegiatan-kegiatan

yang

berhubungan

dengan

multimedia, mengelola data dan Sistem Informasi baik untuk publik maupun untuk internal. Struktur kegiatan pada program kelangsungan operasi Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi (Kegiatan – Sub kegiatan – Rincian sub kegiatan) pada tahun 2015 yang menggunakan sumber dana BP-PTNBH adalah sebagai berikut: 1. Pendukung Akademik a. Dukungan Komputasi atau Multimedia atau Buku -

Lisensi Software SAS Bertujuan untuk menyediakan software SAS yang diperlukan untuk penunjang pendidikan. Benefit program yang diperoleh institusi meliputi:  Institusi turut mengajarkan kepada staf dan siswanya mengenai pentingnya

menghargai

“Intellectual

Property

Rights”,

sebagai

penghargaan karya cipta orang lain  ITB bisa mengembangkan metode pembelajaran berdasarkan system komputasi yang handal  ITB dapat menjalin kerjasama dengan institusi-institusi lain dalam mengembangkan bahan pembelajaran berdasarkan lisensi yang dimiliki  Update software pada saat rilis resmi software tersebut selama setahun setelah pembelian  Distribusi software mencapai 100 lisensi -

Langganan Internet 2 (Backup Bandwidth) Bertujuan untuk menyediakan fasilitas internet pada civitas ITB baik koneksi secara global maupun domestik (IIX) dan juga sebagai jalur pengganti apabila koneksi internet utama mengalami kendala ataupun gangguan teknis.

-

Langganan Internet I (TEIN 4) Bertujuan untuk menyediakan akses untuk civitas ITB ke Jaringan Penelitian Pendidikan Internasional khususnya akses ke jaringan komputer antar


Universitas Internasional terutama Universitas yang menjadi anggota TEIN4 dan SOI Asia serta APAN. -

Biaya Lisensi Microsoft Campus Agreement Bertujuan untuk menyediakan software-software dari Microsoft untuk dapat digunakan oleh civitas ITB. Yang diberikan disini adalah lisensi dari software atau ijin menggunakan software dan bukan paket instalasi.

-

Lisensi Wolfram dan Minitab Bertujuan untuk menyediakan software Wolfram dan Minitab yang diperlukan untuk menunjang pendidikan. Benefit program yang diperoleh institusi meliputi:  Institusi turut mengajarkan kepada staf dan siswanya mengenai pentingnya

menghargai

“Intellectual

Property

Rights”,

sebagai

penghargaan karya cipta orang lain  ITB mendapat 17.500 lebih unit lisensi  Institusi dapat selalu memperoleh teknologi terbaru dengan fitur “free update & free upgrade” untuk lisensi yang telah di langgankan  Penggunaan lisensi secara cuma-cuma untuk komputer pribadi di rumah milik pribadi staff dan tenaga pengajar yang mendukung kegiatan institusi  Distribusi software sebanyak 600 lisensi

2. Sasaran Kerja Sasaran yang ingin dicapai adalah: 1.

Terpeliharanya kerjasama dengan AI3-SOI dan TEIN untuk koneksi Internet ke jaringan pendidikan dan penelitian internasional

2.

Menghasilkan data dan informasi yang akurat sehingga mampu melayani keperluan

civitas

akademika

dan

masyarakat

maupun

menunjang

pengelolaan ITB. 3.

Melayani kebutuhan komputasi dan komunikasi akademis (internet), korporasi dan komunitas ITB yang memadai.

4.

Memelihara dan memperluas kapasitas infrastruktur teknologi informasi di kampus agar dapat menunjang kebutuhan kampus modern.

5.

Membuat standar informasi yang harus dimiliki oleh masing-masing unit dan fakultas.

6.

Mengembangkan kemampuan SDM ITB.

Sasaran setiap kegiatan yang direncanakan dalam program kerja Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi sejalan dengan Renstra ITB berikut ini: 1.

Pengembangan & Pemberdayaan Sistem Informasi Manajemen secara terpadu di ITB


2.

Memperkaya kualitas lingkungan belajar – mengajar Pembaharuan kualitas fasilitas-fasilitas laboratorium pendidikan dan kelas, termasuk memanfaatkan ICT semaksimal mungkin

3.

Peningkatan kapasitas ITB di G Kampus Menyediakan fasilitas teleconference

4.

Peningkatan kapasitas ITB di kampus Off-G Peningkatan fasilitas dan infrastruktur ICT kampus Jatinangor

5.

Pemantapan dan pengembangan sarana teknologi informasi dan utilitas a. Koneksi backbone broadband dan server kecepatan tinggi b. Akses ke informasi global termasuk provider journal internasional

6.

Membangun Knowledge Based System secara institusional dalam pengabdian masyarakat Publikasi secara online semua karya ITB yang penting bagi masyarakat (pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat: materi kuliah, diktat, hasil penelitian, dll)

3. Kebijakan dan Strategi Berdasarkan Tugas dan Fungsi Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi serta Visi, Misi dan Sasaran yang telah dijelaskan diatas, strategi penyusunan program kerja Dit. STI tahun 2015 didasarkan atas pertimbangan-pertimbangan sebagai berikut: 

Meningkatnya jumlah dan jenis kegiatan yang memanfaatkan Jaringan dan Internet seperti Teleconference/Video Conference, Akses ke Jurnal Internasional secara online, dsb.



Meningkatnya jumlah pengguna TI di ITB yang mengakses jaringan melalui perangkat wireless.



Kegiatan Praktikum PTI yang menjadi rutin diselenggarakan di Comlabs.



Meningkatnya permintaan produksi multimedia untuk berbagai kegiatan yang cukup rutin seperti pidato ilmiah dan kuliah umum.



Perlunya meningkatkan kualitas SDM bidang TI di ITB serta meningkatkan pengetahuan tentang TI untuk SDM ITB secara umum.



Perlunya meningkatkan akses ke website ITB dan website-website lain yang ada di lingkungan ITB.

Berdasarkan pertimbangan-pertimbangan tersebut, strategi yang dijalankan di tahun 2015 adalah: 

Meningkatkan Bandwidth Internet yang mencakup International Link dan IIX Link, serta Research and Education Network.



Meningkatkan kapasitas perangkat infrastruktur Backbone ITB.



Memelihara kerjasama dan status keanggotaan ITB dalam beberapa organisasi penyelenggara Internet baik Nasional maupun Internasional.




Meningkatkan kapasitas perangkat komputer yang digunakan untuk kegiatan praktikum dan pelatihan.



Meningkatkan fungsi pengembangan sistem informasi terutama dalam integrasi sistem informasi.



Meningkatkan kualitas layanan kepada pengguna melalui kegiatan IT Helpdesk.



Menyelenggarakan pelatihan bidang TI untuk meningkatkan kapasitas SDM ITB.



Menjalankan kegiatan operasional.

Untuk beberapa kegiatan, terutama layanan pengguna, akses internet mahasiswa, dan layanan produksi multimedia, Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi menerapkan kebijakan berupa skema pembiayaan tertentu dimana pengguna layanan harus membayar sejumlah biaya untuk memperoleh layanan. Dana yang diterima dari

kegiatan

pembiayaan

ini

tersebut disetor langsung

sudah

dijalankan

dengan

ke

rekening ITB. Skema

terbitnya

SK

Rektor

Nomor

531/SK/I1.B03/KU/2015 tentang Tarif Layanan Fasilitas Sistem dan Teknologi Informasi ITB. Kebijakan dan Strategi dari Program kerja Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi per kegiatan dapat dijelaskan sebagai berikut: A. Program Kelangsungan Operasi (KO) - Sumber Dana DM 1. Pendidikan a. Administrasi Pendidikan -

Pelayanan dan Perlengkapan Mahasiswa Baru Berkoordinasi dengan Direktorat Pendidikan dan Sekolah Pasca Sarjana dalam pengelolaan pencetakan kartu mahasiswa (KTM) mahasiswa S1, S2, dan S3 yang menggunakan kartu RFID, dan berkoordinasi

dengan

Lembaga

Kemahasiswaan

dalam

pencetakan kartu beasiswa voucher makan untuk mahasiswa yang belum menggunakan KTM berbasis RFID, yaitu mahasiswa angkatan tahun 2010 dan sebelumnya. Data mahasiswa untuk dibuatkan akun e-mail dan INA diambil melalui web service dari Sistem Informasi Akademik yang dikelola Direktorat Pendidikan. b. Layanan Laboratorium/Museum/Galeri -

Layanan Pengguna dan Fasilitas IT ITB  Penyediaan infrastruktur dan sarana untuk akses mahasiswa,  Pengembangan model layanan IT,  Menyediakan fasilitas (ruangan dan perangkat komputer) untuk digunakan kegiatan praktikum dan pelatihan TIK oleh unit kerja


lain di ITB atau Instansi lain diluar ITB yang memiliki kerjasama dengan ITB.  Mendukung Kegiatan Praktikum Teknologi Informasi, khususnya dengan mengalokasikan ruangan beserta kelengkapannya yang memenuhi standar untuk praktikum serta mengalokasikan SDM sebagai instruktur dan asisten praktikum. -

Penggantian Fasilitas PTI di Comlabs Teknologi informasi yang selalu berkembang menuntut penggunaan sarana praktikum yang bisa mengakomodasi perkembangan yang terjadi. Karena itu Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi selalu berusaha untuk senantiasa memperbaharui perangkat komputer yang

digunakan

untuk

praktikum

teknologi

informasi

secara

bertahap sesuai dengan usia perangkat yang ada. c. Dukungan Komputasi atau Multimedia atau Buku -

Layanan Produksi dan Multimedia ITB Dokumentasi merupakan sebuah terminologi untuk menjelaskan proses alih media dari bentuk tercetak, menjadi bentuk digital. Saat ini beberapa bidang kehidupan sedang mengalami proses migrasi ke teknologi digital, dengan tujuan untuk mendapatkan efisiensi dan optimalisasi. Antara lain digitalisasi bidang telekomunikasi seperti video conference, bidang belajar mengajar di dalam kelas yang beralih ke digitalisasi perkuliahan, dan sebagainya. Agar terciptanya dokumentasi atau digitalisasi kegiatan sesuai dengan kalender akademik di ITB, Tim LPM Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi akan berkoordinasi dengan berbagai pihak salah satunya Humas dan beberapa Dekan maupun dosen di Fakultas-fakultas ITB yang rencananya masih terus dikembangkan ke berbagai pengelola kampus yang membutuhkan layanan LPM.

-

Iuran Keanggotaan (member) APNIC, APAN dll  Membayar iuran ke APNIC untuk mendapatkan hak akses IP address versi 4 kelas B dan IPv6  Membayar iuran keanggotaan APAN (Asia Pacific Advanced Network)  Aktif dalam pertemuan rutin APAN

-

Pengelolaan Bandwith ITB Sehubungan

dengan adanya kebutuhan untuk belanja honor,

maka alokasi anggaran dialihkan dari jasa langganan internet menjadi belanja jasa honor untuk pegawai kontrak yang mengelola bandwith ITB, -

Penggantian peralatan jaringan


Dibutuhkan

pengadaaan

terhadap

barang-barang

teknologi

informasi yang sedang berjalan serta dikelola oleh Dit.STI untuk mendukung kelancaran konektivitas internet di ITB dimana barangbarang yang diadakan untuk tahun 2015 ini adalah untuk kebutuhan emergency terhadap barang-barang yang sudah masuk fase mean time to failure (MTTF). -

Fasilitas Internet Sehubungan dengan terdapatnya kendala dalam memproses pencairan anggaran untuk perizinan dan belum dialokasikannya anggaran maintenance oleh pihak ITB Jatinangor, maka anggaran dialihkan dari jasa perijinan menjadi jasa maintenance untuk FO ITB Ganesha – ITB Jatinangor

2. Operasi dan Pemeliharaan a. Pemeliharaan Mesin dan Peralatan -

Layanan Infrastruktur ITB  Mengembangkan jadwal rutin dan tata cara pemeliharaan backbone jaringan computer kampus ITB meliputi 137 node dan 6 noc serta 115 titik-titik hospot-ITB.  Mengembangkan dan meningkatkan kapasitas infrastruktur TIK seperti Ruang Data Center, Fiber Optik, Peralatan jaringan, dan perangkat pengamanan.  Aktif dalam pertemuan rutin TEIN dan AI3/SOI Asia, anggaran untuk kegiatan ini dialokasikan di kegiatan Administrasi dan Umum > Pengembangan Sistem > layanan data dan sistem informasi.  Kolaborasi pengembangan node INHERENT secara remote bersama tim admin dari universitas lokal.  Mengimplementasikan teknik dan prosedur video conference pada Program SOI Asia dan AI3 (memakai unicast atau multicast network).

3. Administrasi dan Umum a. Administrasi -

Administrasi Kantor Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi Kebijakan yang diterapkan di Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi dalam pengelolaan Administrasi Kantor yaitu membagi rincian pekerjaan ke beberapa pengelola kegiatan, dengan proses administrasi yang berhubungan dengan unit lain seperti proses Keuangan, Perencanaan, dan sebagainya tetap dikoordinasikan di Sekretariat Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi.

-

Seragam Pegawai


Kebijakan Dit.STI untuk kegiatan seragam pegawai tahun 2015 yaitu mengadakan pakain seragam berupa batik untuk pegawai Dit.STI yang terdiri dari PNS, Pegawai ITB, dan Pegawai Kontrak Waktu Tertentu (PKWT). -

Darmawisata Pegawai Kebijakan Dit.STI terkait kegiatan darmawisata pegawai untuk tahun 2015 yaitu meskipun alokasi anggaran dari ITB dihitung berdasarkan jumlah pegawai PNS dan pegawai ITB namun pemanfaatannya harus mengakomodasi seluruh pegawai Dit.STI yang terdiri dari PNS, pegawai ITB, dan pegawai kontrak waktu tertentu (PKWT).

b.

Pengembangan Sistem -

Layanan data dan sistem informasi  Menyediakan

website

www.itb.ac.id

untuk

menampilkan

Informasi ITB, mengembangkan fungsi-fungsi yang ada pada website, mengembangkan website untuk kemudahan akses, serta menyediakan fasilitas untuk bisa kolaborasi dengan social networking.  Memelihara sistem blogs.itb.ac.id yang bisa digunakan oleh sivitas ITB, yang diharapkan dapat meningkatkan ketersediaan halaman web dengan konten terkait ITB yang bisa ditemukan oleh search engine.  Difungsikannya 1 orang translator, 2 orang kontributor agenda, 1 orang pengamat agenda, web, dan milis sebagai sumber konten itb.ac.id, dan 1 orang penjawab e-mail pengunjung. Mulai semester 2 tahun 2015 operasional untuk fungsi ini berada di bawah koordinasi Direktorat Hubungan Masyarakat dan Alumni.  Pengembangan Sistem Informasi Institusi yang dikelola Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi difokuskan pada pengembangan Data and Information Center (dcpusat) yang merupakan integrasi

data

dari

beberapa

sistem

informasi

di

ITB,

pengembangan lanjutan dan pemeliharaan Sistem Informasi Kearsipan, serta mengembangkan beberapa Sistem Informasi untuk di Unit Kerja. B. Program Kelangsungan Operasi (KO) - Sumber Dana BP-PTNBH 1. KO Pendukung Akademik a. Dukungan Komputasi atau Multimedia atau Buku -

Lisensi Software SAS Selain Software dari Microsoft, ITB juga memerlukan software yang digunakan dalam proses perkuliahan seperti SAS yang menyediakan


software untuk perhitungan, simulasi, dan sebagainya. Pembiayan untuk kegiatan ini berasal dari dana BP-PTNBH. Distribusi software SAS akan dikelola oleh Dit.STI. -

Langganan Internet 2 (Backup Bandwidth) Strategi peningkatan bandwidth Back-up link ini yaitu:  Meningkatkan kapasitas bandwidth akses Internet  Meningkatkan kapasitas bandwidth akses IIX

-

Langganan Internet I (TEIN 4) Strategi langganan Internet TEIN 4 ini yaitu:  Membayar kontribusi ke TEIN4 Network untuk Link ke TEIN4 (Research and Education Network) dengan Bandwidth sebesar 622 Mbps.  Aktif dalam pertemuan rutin TEIN dan AI3/SOI Asia.

-

Biaya Lisensi Microsoft Campus Agreement Untuk pengadaan tahun 2015, Dit.STI mengajukan permohonan alokasi anggaran seperti tahun sebelumnya.

-

Lisensi Software Wolfram dan Minitab Selain Software dari Microsoft, ITB juga memerlukan software yang digunakan dalam proses perkuliahan seperti Wolfram dan Minitab yang menyediakan software untuk perhitungan, simulasi, dan sebagainya. Pembiayan untuk kegiatan ini berasal dari dana BPPTNBH. Distribusi software Wolfram dan Minitab akan dikelola oleh Dit.STI.


BAB III AKUNTABILITAS KINERJA A. Capaian Kinerja Organisasi 1. PENETAPAN INDIKATOR KINERJA Indikator Renstra ITB

Dalam Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) tahunan unit organisasi menetapkan juga indikator output untuk setiap kegiatan. Indikator output tersebut mengacu pada indikator kegiatan yang telah ditetapkan di dalam Rencana Strategis (Renstra) ITB tahun 2010-2015. Kegiatan DSTI mendukung Renstra ITB pada bidang Sarana dan Prasarana, bidang Sumber Daya Manusia, dan bidang Pengabdian Kepada Masyarakat seperti terlihat di bawah ini. Bidang Sarana dan Prasarana Sasaran 2011-2015 1. Meningkatkan daya dukung sarana dan prasarana yang berkualitas untuk pelaksanaan program akademik dan pendukung secara produktif dan inovatif dengan meningkatkan kapasitas bandwidth ITB. 2. Meningkatkan keefektifan dan efisiensi dalam pengoperasian, pemeliharaan/perawatan, rehabilitasi dan peningkatan fungsi sarana dan prasarana dengan melakukan overhaul, upgrade dan maintenance peralatan pendukung core backbone ITB. 3. Meningkatkan keefektifan dan efisiensi sistem perencanaan, pengembangan dan pengadaan sarana dan prasarana dengan menerapkan standarisasi corporate service base sehingga ITB akan memperoleh barang pendukung sarana dan prasarana yang memiliki kualitas yang baik dan garansi yang baik. No. 1.1

Program Strategis

Indikator

Satuan

Target Tahun 2015

Pengembangan & Pemberdayaan Sistem Informasi Manajemen secara terpadu di ITB

1.2

Pengembangan Sistem

Integrasi sistem

Manajemen SarPras ke dalam

informasi dari aplikasi

Sistem Informasi Manajemen

sistem informasi yang

terpadu ITB

telah ada

implementasi

Memperkaya kualitas lingkungan belajar - mengajar


No.

Program Strategis

Indikator

Transformasi perpustakaan pusat

Perpustakaan yang

ITB dan lokal di berbagai prodi/KK

terintegrasi

menjadi pusat informasi

(Digital Library)

Satuan

Target Tahun 2015

%

100

%

90

terintegrasi termasuk kampus OFFG Pembaharuan kualitas fasilitas-

Jumlah bagian dari

fasilitas laboratorium pendidikan

kampus

dan kelas, termasuk

yang memilikl hot spot.

memanfaatkan ICT semaksimal mungkin 1.3

Peningkatan kapasitas ITB di G Kampus Menyediakan fasilitas

Luas Auditorium

3300 m2

teleconference 1.4

Peningkatan kapasitas ITB di kampus Off-G Peningkatan fasilitas dan

Jumlah gedung yang

infrastruktur ICT kampus Jatinangor

tercakup dalam

seluruh gedung

jaringan ICT (m2) Jumlah titik hotspot Bandwidth per orang

50 kbps

20

(dosen & mahasiswa) Menyediakan fasilitas

Jumlah fasilitas

teleconference di Kompus

teleconference

1

Jatinangor Pemantapan dan 1.5

pengembangan sarana teknologi informasi dan utilitas Koneksi backbone

Bandwidth terpasang

MBps

800

broadband dan server kecepatan tinggi Akses ke informasi global termasuk

Jumlah akses ke

provider journal internasional.

publikasi elektronik.

Peningkatan ruang seminar atau

Jumlah ruang kuliah/

kuliah multi-media yang reliable.

seminar multimedia

50

Ruangan

10

dengan akses ke informasi global


Bidang Sumber Daya Manusia Sasaran 2011-2015 1. Tersedianya SDM dengan kompetensi dan jumlah yang dapat mendukung program pendidikan, riset dan pengabdian pada masyarakat yang berkualitas secara efektif. No.

2.1

Program Strategis

Indikator

Satuan

Target Tahun 2015

Orang

25

Peningkatan sumberdaya manusia ITB menuju taraf Internasional Rekrutmen tenaga non dosen

Jumlah tenaga IT

profesional (teknisi, laboran, akuntansi, IT, pustakawan)

Bidang Pengabdian kepada Masyarakat Sasaran 2011-2015 1. Pemanfaatan fasilitas ICT ITB secara optimal untuk meningkatkan citra pengabdian pada masyarakat ITB baik tingkat nasional maupun internasional. No.

Program Strategis

Indikator

Satuan

Target Tahun 2015

Membangun Knowledge Based 3.1

System secara institusional dalam pengabdian masyarakat Mengembangkan aplikasi ICT

Aplikasi ICT dokumen

untuk

kekayaan/kearifan

menghimpun/mendokumentasika

lokal Indonesia

implementasi

n kearifan lokal Indonesia Publikasi secara online semua

Jumlah karya ITB dalam

karya ITB yang penting bagi

website

judul

200 ribu

orang

200 ribu

pengunjung

5 juta

masyarakat (pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat: materi kuliah, diktat, hasil penelitian, dll) Jumlah member ke web Jumlah visitor ke web


Indikator RKA DSTI

Indikator kinerja yang dituangkan ke dalam RKA DSTI tahun 2015 terdiri dari indikator input dan indikator output. Indikator input digunakan untuk mengukur realisasi pendanaan kegiatan sementara indikator output digunakan untuk mengukur realisasi pelaksanaan suatu kegiatan. Indikator output suatu kegiatan diambil dari pilihan yang disediakan oleh sistem perencanaan ITB untuk kelompok kegiatan tersebut. Secara umum, besaran target atau rencana capaian indikator output ditentukan berdasarkan realisasi tahun sebelumnya dan besar alokasi dana yang tersedia untuk kegiatan tersebut. Berikut ini penjelasan penetapan indikator output untuk setiap sub kegiatan pada program Kelangsungan Operasi.

Sumber dana: Dana Masyarakat (DM) Pendukung Akademik a. Layanan Laboratorium/Museum/Galeri Sub kegiatan Layanan Laboratorium/Museum/Galeri terdiri dari Layanan Pengguna dan Fasilitas IT ITB dan Penggantian Fasilitas PTI di Comlabs. Indikator output untuk kedua kegiatan tersebut sama yaitu Jumlah mahasiswa yang memanfaatkan fasilitas Laboratorium/ Museum/Galeri mengingat layananlayanan tersebut disediakan khusus untuk mahasiswa. Namun demikian, rencana capaian untuk kedua kegiatan tersebut berbeda. Tujuan dari Layanan Pengguna dan Fasilitas IT ITB yaitu menyediakan fasilitas komputer untuk akses jaringan lokal ITB dan Internet serta menyediakan bantuan instalasi dan aktivasi software legal yang disediakan ITB. Rencana capaian untuk Layanan Pengguna dan Fasilitas IT ITB adalah 10.000 orang berdasarkan perkiraan jumlah pengguna yang terdiri dari dosen dan mahasiswa serta mengacu pada capaian indikator pada tahun sebelumnya. Tujuan dari Penggantian Fasilitas PTI di Comlabs yaitu menyediakan fasilitas perangkat komputer untuk kegiatan PTI menggantikan perangkat lama yang sudah perlu diganti. Pengguna layanan ini yaitu mahasiswa tingkat pertama pada program sarjana. Rencana capaian untuk layanan ini ditetapkan 4.000 orang yang merupakan perkiraan jumlah mahasiswa program sarjana dengan menggunakan data jumlah mahasiswa baru tahun 2014 sebagai dasar.

b. Dukungan Komputasi atau Multimedia atau Buku.

Sub kegiatan Dukungan Komputasi atau Multimedia atau Buku terdiri dari Layanan Produksi dan Multimedia ITB, Fasilitas Internet, Pengelolaan Bandwith ITB, Iuran Keanggotaan (Member) APJII, APNIC, APAN dll, dan Penggantian Peralatan Jaringan.


Indikator output untuk kegiatan Layanan Produksi dan Multimedia ITB yaitu Jumlah

matakuliah

yang

menggunakan

fasilitas

pendukung

komputasi/

multimedia. Rencana capaian untuk kegiatan ini ditetapkan sebanyak 7 mata kuliah, disamakan dengan rencana capaian tahun sebelumnya yang juga terealisasi sebanyak 7 mata kuliah. Indikator output untuk kegiatan Fasilitas Internet yaitu Persentase kegiatan administrasi yang ditunjang oleh sistem komputasi. Rencana capaian untuk kegiatan ini ditetapkan 20% karena alokasi dana untuk kegiatan ini di tahun 2015 merupakan sisa dana anggaran tahun 2014 untuk kegiatan yang sama yaitu sebesar 20% dari total anggaran kegiatan ini di tahun 2014. Indikator output untuk , Pengelolaan Bandwith ITB yaitu Persentase kegiatan administrasi yang ditunjang oleh sistem komputasi. Rencana capaian untuk kegiatan ini ditetapkan sebesar 100%, karena dengan disediakannya bandwidth untuk akses Internet ini lokasi dan jarak tidak lagi menjadi kendala untuk pelaksanaan

semua

kegiatan

administrasi,

baik

administrasi

akademik,

administrasi keuangan, dan administrasi kantor lainnya selama terhubung dengan Internet. Indikator output untuk kegiatan Iuran Keanggotaan (Member) APJII, APNIC, APAN dll yaitu Persentase kegiatan administrasi yang ditunjang oleh sistem komputasi. Rencana capaian untuk kegiatan ini ditetapkan sebesar 100% karena pada kegiatan ini dilakukan pemeliharaan identitas ITB di jaringan Internet, yang juga mendukung pada kelancaran akses ke sumberdaya untuk proses administrasi yang ada di ITB melalui Internet. Indikator output untuk kegiatan Penggantian Peralatan Jaringan yaitu yaitu Persentase kegiatan administrasi yang ditunjang oleh sistem komputasi. Rencana capaian untuk kegiatan ini ditetapkan sebesar 100% karena tanpa adanya pelaralan jaringan yang handal bandwidth dan identitas ITB di Internet menjadi kurang bisa dimanfaatkan secara maksimal. Perangkat yang digunakan cukup lama akan sering mengalami kendala teknis, sehingga mempengaruhi kelancaran akses ke jaringan lokal dan Internet.

Administrasi dan Umum a. Administrasi Sub kegiatan Administrasi terdiri dari Darmawisata Pegawai, Seragam Pegawai, Administrasi Kantor USDI. Indikator output untuk kegiatan Darmawisata Pegawai yaitu Jumlah pegawai penerima tunjangan darmawisata. Rencana capaian untuk kegiatan ini ditetapkan sejumlah pegawai tetap (PNS dan bukan PNS) yang ada di DSTI yaitu sebanyak 18 orang.


Indikator output untuk kegiatan Seragam Pegawai yaitu Jumlah pegawai penerima tunjangan seragam. Rencana capaian untuk kegiatan ini ditetapkan sejumlah pegawai tetap (PNS dan bukan PNS) yang ada di DSTI yaitu sebanyak 18 orang. Indikator output untuk kegiatan Administrasi Kantor USDI (DSTI) terdiri dari Jumlah rapat

koordinasi,

Jumlah

Laporan

keuangan

yang

dibuat,

Presentase

surat/dokumen yang tercatat, dan Jumlah Laporan Kinerja. Rencana capaian untuk indikator Jumlah rapat koordinasi yaitu 77 kali-orang berdasarkan capaian indikator yang sama pada tahun sebelumnya. Rencana capaian untuk indikator Jumlah Laporan keuangan yang dibuat yaitu 16 buah sesuai dengan jumlah laporan keuangan yang perlu dibuat dalam satu tahun (12 buah laporan keuangan per bulan, dan 4 buah laporan keuangan per triwulan dan per semester). Rencana capaian untuk indikator Presentase surat/dokumen yang tercatat ditetapkan sebesar 100% sebagai patokan untuk kinerja proses administrasi yang baik. Rencana capaian untuk indikator Jumlah Laporan Kinerja yaitu sebanyak 2 buah sesuai dengan jumlah laporan kinerja yang perlu dibuat dalam satu tahun.

b. Pengembangan Sistem Sub kegiatan Pengembangan Sistem terdiri dari Layanan Data dan Sistem Informasi. Indikator output untuk kegiatan tersebut yaitu Jumlah kegiatan pengembangan sistem. Rencana capaian untuk layanan ini yaitu sebanyak 8 buah

sistem, berdasarkan

capaian

kegiatan

yang

sama pada tahun

sebelumnya. Rencana capaian seharusnya bisa ditingkatkan, namun belum bisa dilakukan pada tahun ini.

Pendidikan a. Administrasi Pendidikan Sub kegiatan Administrasi Pendidikan terdiri dari Pelayanan dan Perlengkapan Mahasiswa Baru. Tujuan dari Pelayanan dan Perlengkapan Mahasiswa Baru yaitu menyediakan KTM berbasis RFID untuk mahasiswa baru program Sarjana, Magister, Doktor, dan Profesi serta penggantian KTM yang hilang. Indikator output untuk kegiatan ini yaitu Jumlah mahasiswa yang dilayani dengan rencana capaian ditetapkan 10.000 orang, yaitu berdasarkan perkiraan jumlah mahasiswa baru program Sarjana, Magister, Doktor, dan Profesi serta perkiraan jumlah penggantian KTM dengan menggunakan data tahun 2014 sebagai dasar.


Operasi dan Pemeliharaan a. Pemeliharaan Mesin dan Peralatan

Sub kegiatan Pemeliharaan Mesin dan Peralatan terdiri dari Layanan Infrastruktur ITB. Indikator output untuk kegiatan ini yaitu Prosentase Jumlah mesin dan peralatan yang terawat dengan rencana capaian ditetapkan 100%.

Sumber dana: BP-PTN_BH Pendukung Akademik a. Dukungan Komputasi, Multimedia, atau Buku Sub kegiatan Dukungan Komputasi, Multimedia, atau Buku

terdiri dari

Langganan Internet 2 (Backup Bandwidth ), Lisensi Software SAS, Lisensi Software Wolfram dan Minitab, Lisensi Microsoft Campus Agreement, dan Langganan Internet I (TEIN 4). Indikator output untuk semua kegiatan tersebut sama yaitu Prosentase kegiatan administrasi yang ditunjang oleh sistem komputasi dengan rencana capaiannya yang sama yaitu masing-masing 100%. Pada dasarnya kegiatan-kegiatan pada sub kegiatan ini tidak hanya untuk menunjang kegiatan administrasi tetapi juga termasuk menunjang kegiatan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.


2. TARGET DAN REALISASI KINERJA Target dan realisasi kinerja tahun 2015 Realisasi kinerja diukur dari tingkat pencapaian indikator output yang telah diteapkan di awal tahun. Pengukuran dilakukan dua kali dalam satu tahun yaitu pada akhir semester pertama dan akhir semester kedua atau akhir tahun. Pada tahun 2015 target yang ditetapkan di awal tahun dapat terpenuhi. meskipun ada kendala-kendala yang harus dihadapi dalam menjalankan kegiatan. Realisasi kinerja tahun 2015 berdasarkan capaian indikator output RKA DSTI diperlihatkan pada tabel di bawah ini.

Sumber dana: Dana Masyarakat (DM) Pendukung Akademik a. Layanan Laboratorium/Museum/Galeri 

Layanan Pengguna dan Fasilitas IT ITB Tabel 1. Capaian Indikator Kinerja Layanan Pengguna dan Fasilitas IT ITB INDIKATOR SATUAN RENCANA REALISASI % Jumlah mahasiswa yang Orang 10.000 10.000 100 memanfaatkan fasilitas Laboratorium/ Museum/Galeri

Capaian kegiatan operasional layanan pengguna dan fasilitas IT ITB yaitu terlayaninya

kebutuhan-kebutuhan pengguna pada layanan sebagai

berikut:  Fasilitas komputasi untuk internal ITB seperti perkuliahan FSRD, perwalian online, Praktikum Astronomi, Workshop Pengenalan dan Sosialisasi

Software

Pendidikan

(Adobe,

Autodesk,

ArcGIS,

Microsoft, Wolfram, Matlab, SAS, dan Minitab), penggunaan oleh direktorat/unit kerja ITB

antara lain untuk sosialisasi sistem

informasi, pelatihan staf, rapat, dan kunjungan program akreditasi internasional, serta penggunaan oleh unit kegiatan mahasiswa.  Sarana komputer untuk mengakses jaringan dan Internet yang diperuntukkan bagi mahasiswa ITB.  Layanan IT Helpdesk yang bertujuan untuk melayani instalasi sistem operasi Microsoft dan software legal, penyediaan lisensi software dan aktivasi. Pengguna layanan ini adalah dosen, mahasiswa, serta lab atau unit kerja lainnya di ITB. Layanan ini dimotori oleh lima orang teknisi yang dibagi lagi menjadi tiga orang teknisi utuk layanan mahasiswa dan dua orang teknisi untuk layanan dosen.


Target 10.000 orang mahasiswa yang memanfaatkan fasilitas bisa terpenuhi, bahkan terlampaui jika dilihat dari capaian setiap aktivitas atau rincian kegiatan. Penjelasan untuk setiap rincian kegiatan dijelaskan berikut ini. o

Akses Publik Sarana Akses publik diperuntukkan bagi civitas akademika ITB untuk dapat mengakses fasilitas komputasi untuk digunakan sebagai alat untuk menyelesaikan tugas-tugas pembelajarannya. Akses publik meliputi ruangan dengan 29 buah PC Client, 4 PC Operator. PC Client digunakan untuk kebutuhan komputasi mulai dari akses Internet, pengerjaan tugas, dan untuk perwalian online. Jumlah pengunjung sarana akses publik selama tahun 2015 mencapai 22.605 kunjungan. Pada tabel di bawah ini terlihat bahwa kunjungan ke layanan akses publik mulai tahun 2014 mengalami peningkatan. Hal ini bisa disebabkan karena peningkatan jumlah mahasiswa ITB dan peningkatan kualitas layanan internet di ITB. Tabel 2. Data Pengguna Layanan Akses Publik Tahun 2011 s.d. 2015

o

Jenis Layanan Akses Publik IT Helpdesk

2011 38.723

2012 38.723

2013 26.792

2014 14.669

2015 22.605

Layanan dan jasa yang diberikan oleh IT-Helpdesk disediakan karena kebutuhan user untuk bisa memanfaatkan sarana teknologi informasi dengan optimal. Karena itu, perangkat yang digunakan pun harus dalam kondisi yang prima. Untuk mencapai hal tersebut maka IT Helpdesk menyediakan sumber daya yang dapat memenuhi kebutuhan user untuk layanan di atas. Tabel 3. Data Pengguna Layanan IT Helpdesk Tahun 2011 s.d. 2015

o

Jenis Layanan 2011 2012 2013 2014 Lisensi Microsoft 2.500 2.500 1.236 1.352 instalasi software 29 29 962 Troubleshooting (Proxy,etc) 600 600 Penyediaaan Fasilitas Untuk Kegiatan Akademik dan ITB

2015 823 420

Fasilitas komputasi untuk internal ITB seperti perkuliahan FSRD, perwalian online, praktikum software Solidwork FTI, Praktikum Astronomi, Workshop Pengenalan dan Sosialisasi Software Pendidikan (Wolfram, Matlab, SAS, dan Minitab), penggunaan oleh direktorat/unit kerja ITB antara lain untuk sosialisasi sistem informasi, pelatihan staf, rapat, dan kunjungan, serta penggunaan oleh unit kegiatan mahasiswa. 

Penggantian Fasilitas PTI di Comlabs. Tabel 4. Target dan Capaian Indikator Kinerja INDIKATOR SATUAN RENCANA REALISASI

%


Jumlah mahasiswa yang memanfaatkan fasilitas Laboratorium/ Museum/Galeri

Orang

4.000

3.631

90.78

Menyelenggarakan kegiatan praktikum mata kuliah Pengantar Teknologi Informasi, bekerjasama dengan Lembaga Tahap Persiapan Bersama ITB. Dukungan yang diberikan oleh DSTI yaitu fasilitas praktikum, terdiri dari ruangan (Ruang PTI 1, PTI 2A, PTI 2B, dan Ruang PTI 3 di Gedung TPB Lantai 1, serta di Ruang Mektan 1 dan Ruang Mektan 2 di Gedung Labtek I Lt.2) dan perangkat komputer, serta sistem e-learning untuk praktikum PTI. Peserta praktikum pada Semester 1 Tahun Ajaran 2014/2015 sebanyak 1.755 orang, dan pada semester 1 Tahun Ajaran 2015/2016 sebanyak 1.876 orang. Tabel 5. Data Peserta Praktikum PTI tahun 201 1 s.d. 2015

Tahun

Semester

Jumlah Peserta 2011 Semester Genap 2010/2011 1.591 2011 Semester Ganjil 2011/2012 1.600 2012 Semester Genap 2011/2012 1.500 2012 Semester Ganjil 2012/2013 1.600 2013 Semester Genap 2012/2013 1.703 2013 Semester Ganjil 2013/2014 1.703 2014 Semester Genap 2013/2014 1.586 2014 Semester Ganjil 2014/2015 2.223 2015 Semester Genap 2014/2015 1.755 2015 Semester Ganjil 2015/2016 1.876 Sampai dengan akhir Tahun 2015, pengadaan sebanyak 52 unit komputer

sudah diterima dan dilakukan penempatan komputer baru untuk mengganti komputer lama yang sudah tidak kompatibel dengan software-software terbaru.

b. Dukungan Komputasi atau Multimedia atau Buku. 

Layanan Produksi dan Multimedia ITB Tabel 6. Target dan Capaian Indikator Kinerja INDIKATOR SATUAN RENCANA REALISASI Jumlah matakuliah yang Buah 7 4 menggunakan fasilitas pendukung komputasi/ multimedia

% 57.14

Dukungan multimedia untuk mata kuliah ditawarkan kepada semua Fakultas/Sekolah di ITB. Pada tahun 2015 direncanakan sebanyak 7 mata kuliah bisa didigitalisasi sesuai dengan capaian pada tahun sebelumnya. Akan tetapi DSTI hanya menerima permintaan untuk digitalisasi 4 mata kuliah.

Karena

itu

realisasi

kegiatan

tidak

mencapai

target

yang

direncanakan.


Mata Kuliah yang sudah Menggunakan Fasilitas Pendukung Multimedia dari bulan januari s.d Desember Tahun 2015, yaitu : 1. Mata Kuliah Matematika Diskrit – Prof. Edi Tri Baskoro dan Dr. Rinovia Simanjuntak Status : Semua dokumentasi perkuliahan ini sudah terupload di youtube itbofficial 2. Mata Kuliah Fisika Thermal – Prof. Mikrajuddin Abdullah Status : beberapa dokumentasi sudah terupload di youtube itbofficial dengan status unlisted dan belum bisa dipublish karena masih menunggu persetujuan dari dosen yang bersangkutan. 3. Mata Kuliah Manajemen Air – Dr. Dwina Roosmini, Dr. Indah Rachmatiah dan Suharyanto, MT Status : Dokumentasi hanya diarsipkan dalam bentuk File yang diberikan ke masing-masing Dosen pengampu. 4. Sirkuit Listrik – Ir. Mervin Hutabarat, Ph.D Status : Dokumentasi perkuliahan sudah terupload di youtube itbofficial. Selain digitalisasi materi kuliah, fasilitas pendukung multimedia juga diberikan untuk kegiatan video conference dan penayangan konten ke megatron ITB. Perkembangan

jumlah

kegiatan

yang

sudah

menggunakan

Fasilitas

Pendukung Multimedia dari tahun 2011 sampai dengan tahun 2015 diperlihatkan pada tabel di bawah ini. Rincian kegiatan pada tahun 2015 bisa dilihat di bagian lampiran. Tabel 7. Data Penggunaan Fasilitas Pendukung Multimedia tahun 2011 s.d. 2015

Kegiatan Video Conference Digitalisasi Bahan Ajar Penayangan Konten ke Megatron

2011

2012

2013

2014

2015

99

90 61

158 86 47

92 74 39

119 65 99

Data yang kosong pada tabel diatas menunjukkan bahwa pada tahun tersebut kegiatan belum diadakan atau belum berjalan. 

Fasilitas Internet Tabel 8. Target dan Capaian Indikator Kinerja Fasilitas Internet INDIKATOR SATUAN RENCANA REALISASI Persentase kegiatan % 20 20 administrasi yang ditunjang oleh sistem komputasi

% 100

Untuk capaian kegiatan ini yaitu berkesinambungan jaringan FO ITB ganesha – ITB jatinangor, serta terjaminnya koneksi fisik jaringan ITB Ganesha – ITB Jatinangor dengan stabil dengan perawatan berkala.




Pengelolaan Bandwith ITB Tabel 9. Target dan Capaian Indikator Kinerja Pengelolaan Bandwidth ITB INDIKATOR SATUAN RENCANA REALISASI % Persentase kegiatan % 100 100 100 administrasi yang ditunjang oleh sistem komputasi

Capaian kegiatan ini yaitu kelancaran penggunaan bandwidth ITB baik untuk menunjang proses administrasi seperti pada indikator yang dipilih maupun untuk menunjang kegiatam perkuliahan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Anggaran sudah terealisasi untuk belanja jasa honor pegawai kontrak yang mengelola Bandwith ITB. 

Iuran Keanggotaan (Member) APJII, APNIC, APAN dll

Tabel 10. Target dan Capaian Indikator Kinerja Iuran Keanggotaan (Member) APJII, APNIC, APAN dll INDIKATOR SATUAN RENCANA REALISASI % Persentase kegiatan % 100 100 100 administrasi yang ditunjang oleh sistem komputasi

Capaian kegiatan ini yaitu terpeliharanya hak akses dari IPv4 kelas B dan IPv6 yang dapat dipergunakan oleh civitas ITB dengan membayar kontribusi ke APNIC, penggunaan domain itb.ac.id dan itb.id kolaborasi dengan registrar yang ditunjuk PANDI yaitu Rumahweb.com, serta pembayaran iuran membership APAN. 

Penggantian Peralatan Jaringan Tabel 11. Target dan Capaian Indikator Kinerja Penggantian Peralatan Jaringan INDIKATOR SATUAN RENCANA REALISASI % Persentase kegiatan % 100 100 100 administrasi yang ditunjang oleh sistem komputasi

Sampai dengan akhir bulan Desember 2015, pengadaan barang-barang untuk kegiatan ini statusnya sudah terealisasi.

Administrasi dan Umum a. Administrasi 

Darmawisata Pegawai Tabel 12. Target dan Capaian Indikator KinerjaDarmawisata Pegawai INDIKATOR SATUAN RENCANA REALISASI Jumlah pegawai penerima orang 18 18 tunjangan darmawisata

% 100

Kegiatan darmawisata pegawai Dit.STI tahun 2015 dilaksanakan tanggal 14 November 2015 menggunakan Jasa Event Organizer. Jumlah peserta kegiatan ini yaitu sebanyak kurang lebih 50 orang yang terdiri dari pegawai


tetap Dit.STI (PNS dan pegawai ITB), pegawai kontrak (PKWT), serta anggota keluarga dari beberapa pegawai tersebut. 

Seragam Pegawai Tabel 13. Target dan Capaian Indikator Kinerja Seragam Pegawai INDIKATOR SATUAN RENCANA REALISASI Jumlah pegawai penerima orang 18 18 tunjangan seragam

% 100

Seragam pegawai Dit.STI tahun 2015 direalisasikan pada Triwulan IV untuk pengadaan seragam berupa kain batik untuk semua pegawai tetap Dit.STI. 

Administrasi Kantor USDI Tabel 14. Target dan Capaian Indikator Kinerja Administrasi Kantor USDI INDIKATOR SATUAN RENCANA REALISASI Jumlah rapat koordinasi Kali-orang 77 77 Jumlah Laporan keuangan Buah 16 16 yang dibuat Presentase surat/dokumen % 100 100 yang tercatat Jumlah Laporan Kinerja Buah 2 2

% 100 100 100 100

Pelaksanaan operasional Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi sampai dengan bulan Desember tahun 2015 ditunjang dengan sarana dan prasarana kantor yang tepelihara dengan baik dan tersedianya sarana serta bahan-bahan penunjang operasional seperti ATK, kertas, fotokopi (sewa mesin fotokopi), dan perlengkapan operasional lainnya. Sampai dengan bulan Desember tahun 2015 diselenggarakan 77 kali rapat koordinasi yang terdiri dari rapat pimpinan DSTI serta perwakilan dari setiap bidang, sekretariat, dan working group; rapat rutin pimpinan DSTI dengan peserta yang terdiri dari Direktur, Wakil Direktur, serta para kepala sub direktorat; rapat koordinasi di internal masing-masing Subdit Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi; serta rapat koordinasi dengan beberapa unit kerja di ITB. Untuk capaian dokumentasi/surat, sampai dengan akhir bulan Desember 2015 pencatatan surat sudah 100% yang terdiri dari surat keluar sebanyak 630 dan surat masuk sebanyak 887 surat. Dan untuk capaian laporan telah dibuat laporan keuangan sebanyak 16 buah sesuai dengan jumlah laporan keuangan yang perlu dibuat dalam satu tahun (12 buah laporan keuangan per bulan, dan 4 buah laporan keuangan per triwulan dan per semester ), serta 2 buah laporan kinerja. .

b. Pengembangan Sistem 

Layanan Data dan Sistem Informasi Tabel 15. Target dan Capaian Indikator Kinerja Layanan Data dan Sistem Informasi INDIKATOR SATUAN RENCANA REALISASI % Jumlah kegiatan Buah 8 8 100 pengembangan sistem


Kegiatan pengembangan sistem yang dilakukan yaitu: 1. Pengembangan aplikasi datacenter Kode

:

Nama

:

PENGEMBANGAN APLIKASI DATACENTER

URL

http://dcpusat.itb.ac.id

Deskripsi Data

Center

Penggunaan

adalah Data

konsep

Center

rekaman

data

diharapkan

secara

mampu

terpusat.

memecahkan

masalah ketersediaan data dan informasi sewaktu-waktu. Yang dilakukan sampai dengan akhir tahun 2015 yaitu memonitor fitur Evaluasi Anggaran dan Realisasi dan fitur tracking system terkait adanya perubahan struktur organisasi dan nama unit kerja, serta mulai mengerjakan

migrasi

sistem

dan

pengembangan

dashboard

akademik. Issue a. Dasboard Akademik b. Dashboard Aset c. Laporan Keuangan d. Tracking System: - Tracking RKA - Tracking Status RI/FRA - Tracking Status SPP - Tracking Status SIPPM Kebutuhan (Input) a. RI Detail Belanja Pegawai (Dit. Perencanaan) b. RI Detail Belanja Modal (Dit. Perencanaan) c. pemilahan jalur pengadaan barang dan jasa (termasuk sumber dana) (Dit. Perencanaan) d. Data BST3 (Dit. Sarana dan Prasarana dibantu oleh staf sistem informasi Dit.Logistik) Tindak Lanjut (proses) a. Developing Service data (webservice) b. Developing database (schema, relation database, struktur data) c. Developing Modul Base on Feature


Keluaran (Output) Sistem Informasi dengan arsitektur webbase untuk menampilkan informasi-informasi berdasarkan issue dan kebutuhan stakeholder Kendala (Obstacle) Terkadang entrian data dari satu unit ketika mengalir ke unit lain tidak di entri dengan lengkap. Status 100 %

2. Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Kemahasiswaan Kode

:

Nama

:

URL

PENGEMBANGAN APLIKASI SI KEMAHASISWAAN http://167.205.53.154/lk/si-kemahasiswaan/

Deskripsi Sistem

Informasi

Kemahasiswaan mahasiswa

untuk

menunjang

terintegrasi

yang

yang

diperlukan

operasional memuat

untuk

dari

Lembaga

data-data

menghasilkan

SKPI

prestasi (Surat

Keterangan Pendamping Ijazah) Issue a. Approval prestasi b. Penghargaan c. Keahlian/seminar/workshop dan pelatihan d. Form generate SKPI Kebutuhan (Input) a. Akses ke aplikasi berdasarkan role user dengan menggunakan akun AI3 b. View data c. Approval data d. Form generate for SKPI Tindak Lanjut (proses) a. Akses ke aplikasi berdasarkan role user dengan menggunakan akun AI3 b. View data c. Developing Service data (webservice) d. Developing database (schema, relation database, struktur data)


e. Developing Modul Base on Feature Keluaran (Output) Sistem Informasi dengan arsitektur webbase untuk menampilkan informasi-informasi berdasarkan issue dan kebutuhan stakeholder Kendala (Obstacle) Lanjutan pengembangan sistem lama dimana framework yang dipakai tidak umum sehingga membutuhkan waktu lebih lama untuk tracing workflow dari dari framework ybs. Status 100 %

3. Pengembangan Aplikasi SIMITRA (Sistem Informasi Kemitraan). Kode

:

Nama

:

PENGEMBANGAN APLIKASI

SIMITRA (SISTEM INFORMASI

KEMITRAAN) URL

http://167.205.108.141/si-kemitraan/

Deskripsi Sistem informasi untuk mengelola data-data kemitraan yang dimiliki Direktorat Kemitraan dan Hubungan Internasional (DKHI) bersama kantor Wakil Rektor Bidang Riset, Inovasi, dan Kemitraan (WRRIM) Issue a. Kerja Sama (KERMA) b. Data Lama c. Data Referensi Kebutuhan (Input) a. Akses ke aplikasi berdasarkan role user dengan menggunakan akun AI3 a. View data Tindak Lanjut (proses) a. Akses ke aplikasi berdasarkan role user dengan menggunakan akun AI3 a. View data b. Developing Service data (webservice) c. Developing database (schema, relation database, struktur data) d. Developing Modul Base on Feature


Keluaran (Output) Sistem Informasi dengan arsitektur webbase untuk menampilkan informasi-informasi berdasarkan issue dan kebutuhan stakeholder Kendala (Obstacle) Status 100 %

4. Pengembangan Aplikasi SIPAKAR (Sistem Informasi Kepakaran) Kode

:

Nama

:

PENGEMBANGAN APLIKASI SIPAKAR (SISTEM INFORMASI KEPAKARAN)

URL

http://167.205.108.141/si-kepakaran/

Deskripsi Sistem Informasi Kepakaran untuk LPPM, yaitu membangun sistem untuk mengumpulkan data publikasi karya ilmiah dosen baik dari sistem informasi yang ada, Internet (Scopus), maupun input data secara manual Issue a. Karya ilmiah -

Jurnal

-

HKI

-

Luaran lain

-

Forum ilmiah

-

Buku ajar

b. Penelitian -

Data Scopus

-

Data penelitian

c. Data referensi -

Jenis karya ilmiah

-

Status HKI

-

Jenis HKI

-

Jenis luadran lain

-

Tingkat forum ilmiah

-

Status penulis


-

Penerbit

-

prodi

Kebutuhan (Input) a. Akses ke aplikasi berdasarkan role user dengan menggunakan akun AI3 b. View data c. Statistik data d. Upload data e. Ekspor data ke excel Tindak Lanjut (proses) a. Akses ke aplikasi berdasarkan role user dengan menggunakan akun AI3 b. View data c. Developing Service data (webservice) d. Developing database (schema, relation database, struktur data) e. Developing Modul Base on Feature Keluaran (Output) Sistem Informasi dengan arsitektur webbase untuk menampilkan informasi-informasi berdasarkan issue dan kebutuhan stakeholder Kendala (Obstacle) Status 100 %

5. Pengembangan Aplikasi SIPADU (Sistem Informasi Database Terpadu) Kode

:

Nama

:

PENGEMBANGAN

APLIKASI

SIPADU

(SISTEM

INFORMASI DATABASE TERPADU) URL

http://sipadu.itb.ac.id

Deskripsi Sistem informasi untuk menjadi sumber data pemeringkatan perguruan tinggi. Issue a. Academic Peer List b. Employer Recruiter List


c. Exchange Students - In Bond d. Exchange Students - Out Bond e. International Academic Faculty Staff f.

International Students

Kebutuhan (Input) g. Akses ke aplikasi berdasarkan role user dengan menggunakan akun AI3 h. View data i.

Statistik data

j.

Upload data

k.

Ekspor data ke excel

Tindak Lanjut (proses) l.

Developing Service data (webservice)

m. Developing database (schema, relation database, struktur data) n. Developing Modul Base on Feature Keluaran (Output) Sistem Informasi dengan arsitektur webbase untuk menampilkan informasi-informasi berdasarkan issue dan kebutuhan stakeholder Kendala (Obstacle) Status 100 %

6. Pengembangan lanjutan sistem e-Arsip ITB yang terdiri dari perbaikan bug pada sistem baru dan pemeliharaan sistem lama yang operasional. 7. Pengembangan aplikasi billing layanan IT yaitu aplikasi untuk menerbitkan kuitansi bukti pembayaran atas layanan IT yang diberikan oleh Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi seperti pembayaran layanan instal atau aktivasi software legal, troubleshooting, dan pembayaran akun INA untuk tamu dan peneliti. 8. Pengembangan beberapa fitur pada Sistem Informasi Helpdesk termasuk untuk menyediakan data ke sistem billing. Selain pengembangan sistem informasi dilakukan juga beberapa kegiatan operasional dan pemeliharaan terkait data dan sistem informasi berikut ini: 1. Data dan Informasi ITB 2014 disusun berdasarkan data dari unit kerja dan dicetak dalam bentuk buku sebanyak 500 eksemplar dan dua buah poster masing-masing sebanyak 650 eksemplar. Paket data dan


informasi tersebut dibagikan kepada undangan di acara peringatan Dies Natalis ITB tanggal 2 Maret 2015 di bawah koordinasi Kantor Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum, Alumni, dan Komunikasi (WRAAK). 2. Instalasi dan menyetel tema website WP-ITB di SITH, LTPB, Seni Rupa, ITB jatinangor, dan website Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi. 3. Pengembangan themes untuk aplikasi dcpusat.itb.ac.id. 4. Jumlah kunjungan (visit) ke www.itb.ac.id pada periode Januari s.d. Desember tahun 2015 sebanyak 1.726.176 sesi kunjungan dengan jumlah pengunjung sebanyak 1.297.749. 5. Tersedianya berita di www.itb.ac.id sebanyak 398 berita Bahasa Indonesia dan 158 berita Bahasa Inggris. Selain berita, ada juga konten berupa agenda kegiatan sebanyak 75 buah agenda dan dokumen fokus sebanyak 7 buah. Hampir semua berita bagasa Indonesia ditulis oleh Tim Kantor Berita ITB / Online News Reporter. Tim Kantor berita bekerjasama juga dengan berbagai pihak untuk meningkatkan informasi sumber

peliputan,

fakultas/sekolah,

ITB

misalnya: Career

Direktorat

Center,

Humas

Perpustakaan

dan ITB,

Alumni, Lembaga

Kemahasiswaan ITB, dan berbagai organisasi kemahasiswaan di ITB. Tabel 16. Perkembangan kunjungan dan konten www.itb.ac.id

Keterangan Jumlah kunjungan (visit) Jumlah Berita Bahasa Indonesia Berita Institusi Berita Akademik Berita Penelitian Berita Kampus Berita Profil Berita Life Jumlah Berita Bahasa Inggris Jumlah Video Berita Jumlah liputan kegiatan yang dikemas dalam video berita Jumlah Agenda Kegiatan Jumlah dokumen Fokus

2011 1.707.336

2012 1.567.778

2013 1.701.436

2014 1.653.260

2015 1.726.176

387

308

351

447

398

53 26 9 276 11 12

27 19 6 242 9 5

33 23 22 257 13 3

15 11 13 391 15 2

366 4 6 7 9 6

141

119

124

199

158

41

36

9

4

N/A

48

85

27

N/A

N/A

100

77

70

54

75

21

20

29

23

7

6. Operasional jejaring sosial resmi ITB yaitu Facebook page dan Twitter account dikelola oleh Tim Kantor Berita ITB / Online News Reporter serta melibatkan juga beberapa dosen sebagai kontributor. Jejaring sosial ini digunakan antara lain untuk mempublikasikan berita yang ada di www.itb.ac.id dan informasi agenda kegiatan ITB.


7. Pembuatan konten megatron sebanyak 13 buah konten (diantaranya: mata najwa, perda, ichec, lustrum UKM ITB, Dies Natalis ITB 56, kegiatan FSL HP Helion, kalender akademik, dan Caramba) dan penayangan konten ke megatron sebanyak total 49 buah. 8. Pembuatan desain dan grafis antara lain 2 buah infografis, presentasi interaktif (a.l. menggunakan tools Prezi: penghargaan pada Dies Natalis ITB ke 56, ESB 2015), membuat gambar background dan icon untuk sistem informasi yang dikembangkan DSTI dan materi presentasi. 9. Per 31 Desember 2015, jumlah pengguna blogs.itb mencapai 7.712 user, dengan

jumlah

blogs

sebanyak

6.842.

Jumlah

kunjungan

ke

blogs.itb.ac.id pada periode 1 Januari sampai 31 Desember 2015 mencapai 532.504 kunjungan dengan jumlah pageviews sebanyak 713.302. 10. Keikutsertaan dalam reguler meeting APAN, TEIN, dan GRID sebagai berikut:  APAN 39th Meeting tanggal 28 Februari-6 Maret 2105, di Fukuoka Jepang, diikuti oleh Wakil Direktur Sistem dan Teknologi Informasi, sumber dana dari RKA Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi Tahun 2015.  International Symposium on Grids & Cloud 2015 tanggal 15-20 Maret 2015 di Taipei, Taiwan, diikuti oleh Wakil Direktur Sistem dan Teknologi Informasi, sumber dana dari RKA Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi Tahun 2015.  OF@TEIN Training Workshop 2015 tanggal 11-18 Mei 2015 di Hanoi, Vietnam, sumber dana dari TEIN*CC.  40th APAN Meeting TANGGAL 10-14 Agustus 2015, di University Malaysia, Kuala Lumpur, Malaysia, diikuti oleh Wakil Direktur Sistem dan Teknologi Informasi, sumber dana dari RKA Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi Tahun 2015.  TEIN Workshop For E-Learning Feasibility Study, tanggal 13-18 September 2015 di Seoul Korea diikuti oleh Wakil Direktur Sistem dan Teknologi Informasi, sumber dana dari TEIN.  TEIN4 NOC Annual Workshop, tanggal 11-17 Oktober 2015 di intERLabAIT, Thailand, sumber dana dari TEIN*CC. 11. Pembuatan konsep visual website ITB yang baru, termasuk website untuk website personal berdasarkan kelompok sivitas apakah mahasiswa, dosen, atau pegawai 12. Pengembangan

sistem

direktori

dosen

di

www.itb.ac.id

dengan

menggunakan data dosen dari Sistem Informasi Kepegawaian dan data riset dan publikasi dari Sistem Informasi Direktori Kepakaran


Pendidikan a. Administrasi Pendidikan 

Pelayanan dan Perlengkapan Mahasiswa Baru

Tabel 17. Target dan Capaian Indikator Kinerja Pelayanan dan Perlengkapan Mahasiswa Baru INDIKATOR SATUAN RENCANA REALISASI % Jumlah mahasiswa yang Mahasiswa/ 10.000 10.000 100 dilayani Tahun

Kegiatan pencetakan Kartu Tanda Mahasiswa ITB berbasis RFID tahun 2015 terdiri dari:  Penerimaan mahasiswa baru program magister dan doktor semester II tahun ajaran 2014/2015 tanggal 12 s.d. 14 Januari 2015 di Gedung Annex Lt. I Loket 5/6. Jumlah calon mahasiswa pascasarjana sekitar 652 orang.  Penerimaan mahasiswa baru program magister dan doktor semester II tahun ajaran 2014/2015 tanggal 9 s.d. 10 Februari 2015 di Gedung Annex Lt. I Loket 5/6. Jumlah calon mahasiswa pascasarjana sekitar 100 orang.  Pencetakan KTM pengganti untuk KTM yang hilang, KTM rusak, KTM untuk mahasiswa pindah jurusan, dan lain-lain) pada 1 Januari s.d. 30 September 2015.  Pengambilan foto mahasiswa baru program sarjana yang diterima melalui seleksi SNMPTN pada tanggal 9 Juni 2015 sebanyak 2.184 orang.  Pengambilan foto mahasiswa baru program sarjana yang diterima melalui seleksi SBMPTN di Sasana Budaya Ganesha pada tanggal 4 s.d. 7 Agustus 2015.  Pengambilan foto dan pencetakan KTM mahasiswa baru program magister dan doktor semester I tahun ajaran 2015/2016 di Sasana Budaya Ganesha pada tanggal 4 s.d. 7 Agustus 2015.  Pencetakan KTM mahasiswa setelah penjurusan TPB ke Prodi pada tanggal 25 s.d. 29 Agustus 2015.  Pengambilan foto dan pencetakan KTM mahasiswa baru program magister dan doktor semester I tahun ajaran 2015/2016 (susulan) pada tanggal 14 s.d. 15 September 2015 Jumlah KTM RFID yang dicetak pada Januari s.d. Desember tahun 2015 adalah sebanyak 10.371 kartu dengan rincian pada tabel dibawah ini. Selain untuk KTM, sampai dengan akhir tahun 2015 juga dilakukan pencetakan kartu RFID untuk keperluan beasiswa voucher makan mahasiswa program S1 sebanyak 2 buah kartu. Total KTM berbasis RFID


yang dicetak pada tahun 2015 adalah 10.372, melampaui target yang direncanakan sebanyak 10.000 kartu. Jumlah KTM berbasis RFID yang dicetak dalam lima tahun terakhir diperlihatkan pada tabel berikut ini. Tabel 18. Jumlah KTM RFID yang dicetak pada tahun 2011 s.d. 2015

No Keterangan 2011 2012 2013 1 Sarjana (S1) * N/A 6.469 6.833 2 Magister (S2) 2.092 2.483 2.604 3 Doktor (S3) 221 209 207 4 Mahasiswa ITERA N/A 59 44 5 Mahasiswa Pra S2 N/A 44 200 Total * Termasuk kartu beasiswa voucher makan berbasis RFID

2014 7.780 2.537 149 N/A N/A

2015 7.927 2.280 165 N/A N/A

Sebagai pendukung kegiatan pencetakan kartu ini, pada tahun 2015 telah terealisasi penambahan barang sebagai berikut:  Card Printer Cleaning supply (Spesifikasi : Fargo 89200 Fargo 89200 Fargo HDP5000 Printer Cleaning Kit) sebanyak 6 pcs  Ribbon Cartridge (Spesifikasi : Fargo 84053 Clear HDP Film A 1500 Images Compatible with fargo printer HDP5000)sebanyak 13 pcs  Cleaning Kit (Spesifikasi : 86003 Fargo DTC550 Card Printer Cleaning Kit) sebanyak 6 pack  Ribbon Cartridge (Spesifikasi : 86200 Ribbon Color YMCKO Fargo DTC550) sebanyak 25 pcs  Ribbon Cartridge (Spesifikasi : Fargo 84051 A 500 ImagesA YMCK fourpanel printer ribbon for full-color card printing a?? Compatible with fargo printer HDP5000) sebanyak 26 pcs.  RFID Reader + SDK (Spesifikasi : RER755 Indoor/outdoor Design : Weather resistant sebanyak 1 unit. Selain pencetakan KTM berbasis RFID, untuk mahasiswa baru semester I tahun ajaran 2015/2016 dibuatkan akun INA dan e-mail @students sebanyak 5.087 akun dengan rincian sebagai berikut:  Program Sarjana sebanyak 3.482 akun  Program Magister sebanyak 1.370 akun  Program Doktor sebanyak 123 akun  Program Profesi Apoteker sebanyak 73 akun  Program Internasional sebanyak 39 akun


Operasi dan Pemeliharaan a. Pemeliharaan Mesin dan Peralatan 

Layanan Infrastruktur ITB Tabel 19. Target dan Capaian Indikator Kinerja Layanan Infrastruktur ITB INDIKATOR SATUAN RENCANA REALISASI % Prosentase Jumlah mesin dan % 100 92.60 92.60 peralatan yang terawat

Realisasi indikator output untuk kegiatan ini tidak mencapai 100% karena kerusakan AC Datacenter Labtek V belum dapat dilakukan dan terdapat 6 server dari 40 server yang rusak akibat listrik tidak stabil belum dapat diperbaiki. Pada tahun 2015 telah dilakukan langkah-langkah perbaikan maupun mengatasi kendala-kendala yang terjadi pada jaringan komputer ITB sebagai berikut : -

Pada tanggal 26 Maret 2015, situs www.lib.itb.ac.id terkena hacking akibat program yang digunakan memiliki isu security. Kendala berhasil diatasi dengan melakukan patching.

-

Pada tanggal 14 April 2015, jaringan arsitek mengalami kendala beberapa pengguna tidak dapat mengakses jaringan karena IP yang digunakan telah habis. Kendala dapat teratasi dengan menambah kapasitas IP yang dapat digunakan pada jaringan WiFi.

-

Pada tanggal 15 April 2015, sistem ntp ITB mengalami kendala akibat security yang tidak terupdate sehingga ditolak oleh server pusat. Kendala berhasil teratasi dengan melakukan patching program.

-

Pada tanggal 15 April 2015, sistem pendinginan data center PAU mengalami kendala akibat beban yang digunakan berlebih. Kendala berhasil diatasi dengan menambah kapasitas pendinginan.

-

Pada tanggal 28 April 2015, sistem email ITB mengalami kendala akibat salah konfigurasi pada mail server milik ITB. Kendala berhasil diatasi dengan melakukan penyesuaian konfigurasi pada server email ITB.

-

Pada tanggal 15 Mei 2015, telah dilakukan perubahan kuota internet ITB untuk disesuaikan dengan kapasitas dari bandwidth yang dibeli oleh ITB.

-

Pada tanggal 25 Mei 2015, server lppm.itb.ac.id tidak dapat diakses dikarenakan adanya kerusakan pada HDD server. Kendala diatasi dengan mengganti HDD dan melakukan recovery pada sistem terkait.


-

Pada tanggal 16 Juni 2015, email ITB mengalami kendala akibat serangan spam dari IP 167.205.30.228. Kendala berhasil diatasi dengan menutup akses dari IP terkait untuk sementara waktu.

-

Pada tanggal 3 Juli 2015, menyelesaikan permasalahan pada VPN dengan

akun

Budi

Raharjo

dikarenakan

kegagalan

sistem

mengenali beberapa akun. -

Pada tanggal 6 Juli 2015, menyelesaikan permasalah yang terjadi pada gedung SBM-Pertamina dikarenakan beberapa pengguna tidak dapat mengakses internet ITB. Masalah terjadi karena SBMPertamina melakukan pemindahan jaringan tanpa melakukan konsultasi terlebih dahulu kepada Dit.STI sehingga pengguna tidak mendapatkan IP Address.

-

Pada tanggal 6 Juli 2015, terjadi kendala pada sistem pendinginan data center Labtek V sehingga menyebabkan beberapa layanan tidak dapat diakses. Dari kendala ini, pihak DitSTI mengundang vendor terkait agar melakukan klaim garansi namun karena beberapa hal administrasi sehingga permasalahan ini tidak dapat teratasi sehingga pihak DitSTI meminta agar HPC miliki prodi Kimia dipindahkan untuk mengurangi beban panas berlebih.

-

Pada tanggal 6 Juli 2015, terjadi masalah pada sistem email ITB dimana pengguna ITB tidak dapat mengirimkan email keluar jaringan ITB. Masalah ini terjadi akibat adanya gangguan pada sistem routing sehingga terjadi loop yang menyebabkan sistem redirection tidak berfungsi.

-

Pada tanggal 6 Juli 2015, terjadi kerusakan pada switch Cisco di gedung rektorat lantai 1. Kondisi ini karena peralatan yang digunakan sudah tidak berfungsi karena banyaknya kardus yang menghalangi air flow sehingga switch menjadi panas dan mati.

-

Pada tanggal 7 Juli 2015, telah dilakukan pemindahan email miliki SITH ke layanan terpusat email ITB. Jumlah pengguna layanan yang dipindah sebanyak 496 dan 67 buah milis. Dilakukan pemindahan selama 1 minggu.

-

Pada tanggal 7 Juli 2015, terjadi kerusakan pada sistem DNS ITB dimana HDD yang digunakan sudah tidak dapat dipergunakan kembali. Proses recovery berlangsung selama 2 hari.

-

Pada tanggal 7 Juli 2015, telah dijadwalkan kegiatan untuk pembenahan kabel listrik dan UPS di data center Labtek V karena terjadi kerusakan pada UPS utama.

-

Pada tanggal 7 Juli 2015, pengguna ITB tidak dapat mengakses aplikasi YM karena routing dari ITB ke US mengalami kendala


sehingga dilakukan pengubahan jalur dari koneksi langsung ke US menjadi koneksi transit melewati Singapore. -

Pada tanggal 9 Juli 2015, website homecoming mengalami kendala dimana bandwidth sudah terpakai habis karena terjadi ledakan pengunjung ke server tersebut.

-

Pada tanggal 14 Juli 2015, terjadi kendala pengiriman email ke kppu.go.id karena server email ITB terblokir oleh global. Pemblokiran berhasil dibuka dengan cara membersihkan spam yang sedang berjalan.

-

Pada tanggal 31 Juli 2015, terjadi gangguan pada pengiriman email keluar ITB dikarenakan bandwidth pada server yang melayani email keluar penuh sehingga pengiriman menjadi tidak berjalan.

-

Pada tanggal 31 Juli 2015, terjadi kerusakan pada MCB di gedung PAU lantai 4 yang menyebabkan sistem pendinginan di data center PAU menjadi tidak berfungsi. Kendala ini sudah dilaporkan kepada pihak SP.

-

Pada tanggal 31 Juli 2015, sistem pendinginan pada data center Labtek V mengalami kendala sehingga pendinginan menjadi tidak optimal. Kendala ini terjadi akibat tidak adanya perawatan sistem pendinginan sehingga jalur Freon menjadi tidak berjalan.

-

Pada tanggal 31 Juli 2015, terjadi hacking pada server LPSE. Kendala ini berhasil diatasi sementara dengan menutup akses sementara ke server tersebut.

-

Pada tanggal 4 Agustus 2015, terjadi abusing dari jaringan ARC. Kendala ini berhasil diatasi dengan cara mematikan mesin terkait.

-

Pada tanggal 5 Agustus 2015, sistem cloud terpusat ITB jadi kendala dimana sistem managemen tidak dapat diakses. Kendala ini dapat teratasi dengan bantuan dari vendor terkait.

-

Pada tanggal 13 Agustus 2015, DitSTI mendapat laporan bahwa data

center

Jatinangor

mengalami

kendala

pada

sistem

pendinginan. Kendala ini telah dilaporkan kepada pihak SP Jatinangor agar dapat melakukan perbaikan AC. -

Pada tanggal 14 Agustus 2015, sistem pendinginan datacenter CCAR mengalami kendala dimana AC tidak dingin. Kendala ini berhasil diatasi dengan cara membersihkan saluran Freon.

-

Pada tanggal 25 Agustus 2015, email ITB mengalami kendala akibat banyaknya spam dari STEI. Kendala ini berhasil diatasi sementara waktu dengan cara memblokir user [email protected].

-

Pada tanggal 31 Agustus 2015, server storage utama ITB mengalami kendala akibat beban kerja berlebih sehingga layanan menjadi


mati. Kendala ini berhasil diatasi dengan cara melakukan tuning ulang kernel. -

Pada tanggal 31 Agustus 2015, server mining.itb.ac.id milik FTMD terkena hacking oleh pihak luar. Kendala ini berhasil diatasi sementara waktu dengan cara menutup port dari firewall yang diakses oleh hacker.

-

Pada tanggal 31 Agustus 2015, terjadi abuse dari IP 167.205.98.226 dimana mesin server tersebut ditumpangi oleh hacker untuk menyerang jaringan luar. Kendala ini berhasil diatasi dengan cara menutup port dari firewall yang digunakan oleh hacker.

-

Pada tanggal 31 Agustus 2015, server LPSE mengalami kendala untuk mengakses server LKPP di Jakarta. Kendala ini terjadi akibat belum dituningnya server LPSE di ITB.

-

Pada tanggal 9 September 2015, server smtp.itb.ac.id yang digunakan untuk mengirim email tidak dapat diakses akibat adanya gangguan sinkronisasi dengan database pengguna ITB. Kendala ini dapat teratasi dengan cara mengubah jalur akses ke mesin backup database.

-

Pada tanggal 9 September 2015, server DitBang mengalami kendala akibat adanya phising. Kendala ini berhasil diatasi dengan cara menghapus akses yang digunakan oleh hacker.

-

Pada tanggal 9 September 2015, kuota internet disesuaikan dengan kapasitas mesin server.

-

Pada tanggal 11 September 2015, pengguna dengan ID willyrizkiyan mengirimkan spam dari layanan email students ITB. Kendala ini berhasil diatasi dengan mengganti password user terkait.

-

Pada tanggal 16 September 2015, dilakukan patching pada seluruh server ITB akibat banyak terdeteksi aktivitas hacking yang berjalan.

-

Pada tanggal 18 September 2015, akses jurnal ACS mengalami kendala tidak dapat diakses oleh pengguna ITB dikarenakan banyaknya aktivitas download sistematis. Kendala ini berhasil diatasi dengan menutup akses user yang melakukan download sistematis.

-

Pada tanggal 18 September 2015, dilakukan penyambungan FO dari Core Switch labtek 8 ke STEI lantai 2.

-

Pada tanggal 18 September 2015, dilakukan perbaikan sistem elektrikal di data center Labtek V dikarenakan beban listrik yang tidak seimbang menyebabkan harmoni.

-

Pada tanggal 21 September 2015, layanan YM tidak dapat diakses oleh civitas akibat jalur ke US lewat singapore mengalami kendala.


Kendala ini berhasil diatasi dengan mengubah jalur routing ke koneksi langsung ke US. -

Pada tanggal 2 Oktober 2015, telah diterima laporan dari K3L adanya kendala instalasi listrik pada perangkat aktif di Aula Timur. Kendala ini akan telah diajukan surat permohonan bantuan untuk pendanaan pemindahan perangkat aktif.

-

Pada tanggal 7 Oktober 2015, terjadi kerusakan pada firewall terpusat ITB. Kendala ini berhasil diperbaiki namun memerlukan waktu 1 minggu untuk dilakukan klaim garansi kepada vendor terkait.

-

Pada tanggal 26 Oktober 2015, server homecoming.itb.ac.id mengalami kendala dimana bandwidth yang digunakan sudah melebihi batas penggunaan normal sehingga dilakukan konfigurasi ulang.

-

Pada tanggal 26 Oktober 2015, sistem pendinginan labtek V mengalami kendala dimana terjadi penurunan tekanan Freon sehingga angin yang keluar tidak dingin. Kendala ini berhasil diatasi dengan bantuan rekanan untuk mengisi Freon yang kurang.

-

Pada tanggal 10 November 2015, server hosting terpusat ITB mengalami kendala tidak dapat diakses akibat sistem kerja load server sudah sangat tinggi. Kendala ini dapat diatasi sementara dengan memindahkan beberapa hosting ke mesin server lama.

-

Pada tanggal 11 November 2015, server DNS ITB mengalami kendala pada kelistrikan sehingga tidak dapat diakses. Kendala ini berhasil diatasi dengan mengganti UPS yang digunakan oleh server.

-

Pada tanggal 18 November 2015, web managemen pada sistem DNS tidak berfungsi sehingga kasubbag SI setiap unity tidak dapat memanage domainnya. Kendala ini terjadi akibat kompabilitas antara OS dan Program tidak cocok sehingga dilakukan upgrade terhadap kedua program terkait.

-

Pada tanggal 11 Desember 2015, email ITB mengalami kendala pada sistem security dimana setelah dilakukan pengecekan konten, email tidak terkirim. Kendala ini terjadi akibat HDD dari server yang digunakan sudah tidak memadai.

-

Pada tanggal 11 Desember 2015, aplikasi Whatsapp mengalami kendala pada pengiriman gambar dan video karena ada masalah pada routing menuju ke Singapore.

-

Pada tanggal 11 Desember 2015, sistem cloud ITB mengalami kendala pada sistem managemen sehingga permintaan tidak


dapat dilayani sementara waktu. Kendala berhasil diatasi dengan bantuan dari pihak vendor terkait. -

Pada tanggal 15 Desember 2015, situs elka.fi.itb.ac.id mengalami kendala dimana bandwidth yang digunakan melebihi batas wajar sehingga perlu dinaikan kapasitasnya.

o

Hotspot ITB Pada akhir tahun 2015 sudah ada 222 perangkat yang terpasang untuk akses Hotspot ITB di kampus Ganesha dan Kampus Jatinangor. Rincian titik Hotspot ITB bisa dilihat di tabel berikut ini. Tabel 20. Titik Hotspot ITB di Kampus Ganesha dan Kampus Jatinangor

Lokasi rektorat Rapim A Rapim B Annex Dirdik DIT STI Dir executive PMB SPM LPPM Gedung BPI Gerbang Depan Ganesha Aula Barat Aula Timur CC timur Cc Barat Comlab Farmasi GKU timur Himpunan Geodesi Labtek 8 Salman Oktagon TVST Labtek 5 bunker Gku Barat Perpustakaan Basic sience B Labtek IX PAU

Titik Hotspot Ruang Rapat Rektor Rapim A Rapim B Annex lantai 3 Lantai 4 Lantai 3 DIT STI Lantai 4 lantai 1 Lantai 5 Lantai 1, lantai 2 Dibawah Jam Gerbang depan Aula Barat Aula Timur Audiotorium, Lantai 1 Basement, Lantai 1 2 Buah Dalam , 2buah Luar comlab Basement, Lantai 1 , lantai 2 lantai 2, lantai 3 Himpunan Geodesi Telmat, lantai 3, Lantai 1 ( TRO ) Salman lantai 1, lantai 2 Lantai 1, lantai 2 lantai 3 Bunker Lantai 1,lantai 2, lantai3 Lantai 1 , Lantai 2, Lantai 3 , lantai 4 Lantai 4 Selasar antara TK dan SITH lantai 4 ( Ai3, Lab sistem )


Lokasi FTMD Gedung Energi CRCS CAS CIBE CADL

Titik Hotspot lantai 1 Basement, Lantai 2 - lantai 8 Lantai 1 - lantai 7 lantai 1 - lantai 7 Basement - lantai 6 Lantai 1 - lantai 7

Asrama 1 Jatinangor Asrama 2 Jatinangor Asrama 3 Jatinangor Asrama 4 Jatinangor Labtek 1B Gedung Utama jatinangor Perpustakaan jatinangor Lab methan Jatinangor GKU 1 jatinangor GKU 2 Jatinangor Labtek 1A Jatinangor

lantai 1 - lantai 5 lantai 1 - lantai 5 Lantai 1 - lantai 5 lantai 1 - lantai 5 Lantai 1 - lantai 3 Lantai 1 - lantai 3 Lantai 2, lantai 4 lantai 1, lantai 2 Lantai 1 , lantai 2 Lantai 1, lantai 2 Lantai 1, lantai 2, lantai 4

Sumber dana: BP-PTN_BH Pendukung Akademik a. Dukungan Komputasi, Multimedia, atau Buku 

Langganan Internet 2 (Backup Bandwidth ) Tabel 21. Target dan Capaian Indikator Kinerja Langganan Internet 2 (Backup Bandwidth ) INDIKATOR SATUAN RENCANA REALISASI % Prosentase kegiatan % 100 98.20 98.20 administrasi yang ditunjang oleh sistem komputasi

Realisasi indikator output langganan internet tidak mencapai 100% karena dalam satu tahun 2015 Mengalami downtime sebesar 14 jam. Pengadaan bandwidth Internet (dan IIX) tahun 2015 dilakukan oleh Direktorat Logistik dengan KAK dan RAB disiapkan oleh DSTII Pada tahun 2015 ini bandwidth back-up link ditingkatkan menjadi 800 Mbps untuk bandwith internet, 500 Mbps untuk IIX, 400 Mbps untuk back up internet, serta 50 Mbps untuk internet ITB-Jatinangor. Pemenangnya adalah PT Indosat ,Tbk dan link ini sudah up pada awal bulan Februari 2015, dengan realisasi anggaran sebesar Rp2.376.000.000, 

Lisensi Software SAS Tabel 22. Target dan Capaian Indikator Kinerja Lisensi Software SAS INDIKATOR SATUAN RENCANA REALISASI Prosentase kegiatan % 100 100 administrasi yang ditunjang

% 100


oleh sistem komputasi

Software SAS bisa dimanfaatkan oleh sivitas ITB, khususnya dosen dan mahasiswa untuk menunjang perkuliahan dan penelitian. 

Lisensi Software Wolfram dan Minitab Tabel 23. Target dan Capaian Indikator Kinerja Lisensi Software Wolfram dan Minitab INDIKATOR SATUAN RENCANA REALISASI % Prosentase kegiatan % 100 100 100 administrasi yang ditunjang oleh sistem komputasi

Software Wolfram dan Minitab bisa dimanfaatkan oleh sivitas ITB, khususnya dosen dan mahasiswa untuk menunjang perkuliahan dan penelitian. Selama 2015, lisensi software SAS, Wolfram dan Minitab sudah digunakan oleh tidak kurang dari 1.000 lisensi. 

Lisensi Microsoft Campus Agreement Tabel 24. Target dan Capaian Indikator Kinerja Lisensi Micr osoft Campus Agreement INDIKATOR SATUAN RENCANA REALISASI % Prosentase kegiatan % 100 100 100 administrasi yang ditunjang oleh sistem komputasi

Layanan lisensi Microsoft yang diberikan tahun 2015 terdiri dari layanan lisensi untuk dosen, unit kerja di ITB, Mahasiswa, Office 365. Capaian program pada tahun 2012 s.d. 2015 diperlihatkan pada tabel berikut ini. Tabel 25. Data Penggunaan Lisensi tahun 2012 s.d. 2015

Bulan

2012

2013

2014

2015

Jan

50

126

99

75

Feb

127

101

102

61

Mar

187

92

113

48

Apr

206

95

169

30

May

160

82

158

13

Jun

115

100

187

4

Jul

127

50

75

32

Aug

153

38

205

95

Sep

308

246

265

227

Oct

255

103

238

92

Nov

234

103

153

87

Des

203

100

103

59

2.125

1.236

1.867

823

Total

Dari semua fitur yang dibeli dari produk microsoft di anggaran 2015, belum semua fitur dimaksimalkan. Terutama jumlah lisensi yang digunakan. 

Langganan Internet I (TEIN 4) Tabel 26. Target dan Capaian Indikator Kinerja Langganan Internet I (TEIN 4) INDIKATOR SATUAN RENCANA REALISASI %


Prosentase kegiatan administrasi yang ditunjang oleh sistem komputasi

%

100

98.75

100

Realisasi indikator output langganan internet TEIN4 tidak mencapai 100% karena mengalami downtime dengan rata-rata 9 kali dalam satu bulan, link sangat tidak stabil. Pengadaan langganan Internet TEIN4 ini dilakukan melalui Direktorat Logistik. Anggaran sudah terealisasi pada bulan Juli 2015 sebesar Rp 4.527.379.600,-. Perkembangan bandwidth dan alokasi anggaran untuk kegiatan Internet 1 (TEIN) dan Internet 2 dapat dilihat pada tabel berikut ini. Tabel 27. Perkembangan penyediaan dan penggunaan Bandwidth Internet dan TEIN Nama Program 2011 2012 2013 2014 2015 52 125

52 125

200 400

155

155

622

600 200 50 622

332

332

1.222

1.472

800 500 400 622 50 2.372

120000

2500

100000

2000

80000

1500

60000 1000

40000

500

20000 0

Total Bandwidth (Mbps)

x 100000

Anggaran Bandwidth

Bandwidth Internet (Mbps) IIX / Indonesia Internet Exchange (Mbps) Back-up Internet (Mbps) TEIN Internet ITB-Jatinangor Total Bandwidth

0 2010

2011

2012

Total Anggaran Bandwidth

2013

2014

2015

Total Bandwidth

Gambar 1. Perkembangan total bandwidth ITB (TEIN dan Internet) terhadap alokasi anggaran

Perbandingan target dan realisasi kinerja tahun 2015 dengan target jangka menengah yang terkait dengan renstra unit kerja

Kegiatan DSTI tidak semuanya berpengaruh langsung kepada capaian target Renstra ITB. Akan tetapi, kegiatan DSTI menyediakan dukungan agar target-target pada Renstra ITB bisa dicapai oleh unit organisasi penanggung jawab kegiatan. Realisasi kinerja tahun 2015 yang telah dijelaskan di atas dikaitkan dengan indikator Renstra ITB 2011-2015 dapat dilihat pada tabel berikut ini. Indikator yang dicetak tebal menandakan bahwa indikator tersebut menjadi tanggung jawab DSTI atau


Kantor Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum, Alumni, dan Komunikasi yang mebawahi DSTI. Tabel 28. Sasaran, Program Strategis, dan Indikator Kinerja Bidang Sarana dan Prasarana

No.

Program Strategis

1.

Pengembangan & Pemberdayaan Sistem Informasi Manajemen secara terpadu di ITB (WRSO) 1.1 Pengembangan Sistem Integrasi sistem informasi Manajemen SarPras ke dari aplikasi sistem dalam Sistem Informasi informasi yang telah ada Manajemen terpadu ITB (WRSO) Memperkaya kualitas lingkungan belajar ‐ mengajar 2.1 Transformasi Perpustakaan yang perpustakaan pusat ITB terintegrasi dan lokal di berbagai (Digital Library) prodi/KK menjadi pusat informasi terintegrasi termasuk kampus OFF-G (WRAM, UPT Perpustakaan) 2.2 Pembaharuan kualitas Jumlah bagian dari kampus yang memiliki hot fasilitas‐fasilitas laboratorium pendidikan spot. dan kelas, termasuk memanfaatkan ICT semaksimal mungkin (WRKMA) Peningkatan kapasitas ITB di G Kampus (WRURK) 3.5 Menyediakan fasilitas Luas Auditorium teleconference

2.

3.

4.

Peningkatan kapasitas ITB di kampus Off-G (WRURK) 4.7 Peningkatan fasilitas dan Jumlah gedung yang infrastruktur ICT kampus tercakup dalam jaringan Jatinangor ICT (m2) Jumlah titik hotspot

4.8

5.

Indikator

Menyediakan fasilitas teleconference di kampus Jatinangor Pemantapan dan pengembangan sarana teknologi informasi dan utilitas.

Target ITB 2015

Capaian Unit Kerja 2015

implementasi

Layanan Data dan Sistem Informasi (hal. 50)

100%

90%

Layanan Infrastruktur ITB (hal. 61)

3300 m2

Layanan Produksi dan Multimedia (hal. 47)

seluruh gedung 50

Bandwidth per orang (dosen & mahasiswa)

20 Kbps

Jumlah fasilitas teleconference

1

35 titik Layanan Infrastruktur ITB (hal. 61) Tidak ada pembatasan bandwidth.


No.

Program Strategis

Indikator

Target ITB 2015 800 MBps

5.1

Koneksi backbone broadband dan server kecepatan tinggi.

Bandwidth terpasang

5.2

Akses ke informasi global termasuk provider journal internasional. (WRAM, UPT Perpustakaan)

Jumlah akses ke publikasi elektronik.

50

5.3

Peningkatan ruang seminar atau kuliah multi‐media yang reliable.

Jumlah ruang kuliah/ seminar multimedia dengan akses ke informasi global.

10

Capaian Unit Kerja 2015 2.372 Mbps (megabists per second)/ ~2,3 Gbps (gigabits per second) (Langganan Internet 2 hal. 67 dan Langganan Internet I (TEIN 4) hal. 68) Iuran Keanggotaan (Member) APJII, APNIC, APAN dll (hal. 49)

Tabel 29. Sasaran, Program Strategis, dan Indikator Kinerja Bidang Sumber Daya Manusia

No.

Program Strategis

Indikator

1.

Peningkatan sumberdaya manusia ITB menuju taraf Internasional (WRSO, F/S) 1.5 Rekrutmen tenaga non Jumlah tenaga IT dosen profesional (teknisi, laboran, akuntansi, IT, pustakawan)

Target ITB 2015


20 orang

Tabel 30. Sasaran, Program Strategis, dan Indikator Kinerja Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat

No.

Program Strategis

Indikator

4.

Membangun Knowledge Based System secara institusional dalam pengabdian masyarakat (WRRI) 4.1 Mengembangkan Aplikasi ICT dokumen aplikasi ICT untuk kekayaan/kearifan lokal menghimpun / Indonesia mendokumentasikan kearifan lokal Indonesia 4.2 Publikasi secara online Jumlah karya ITB dalam semua karya ITB yang website penting bagi masyarakat (pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat: materi kuliah, diktat, hasil penelitian, dll) Jumlah member ke web

Target ITB 2015


implementasi

Layanan Data dan Sistem Informasi (hal. 50)

185 ribu judul

150 ribu orang


No.

Program Strategis

Indikator

Target ITB 2015 3 juta pengunjung

Jumlah visitor ke web

Capaian Unit Kerja 2015 pengunjung www.itb.ac.id sebanyak 1,7 juta (hal. 57)

3. ANALISIS KEBERHASILAN / KEGAGALAN SERTA SOLUSI Berdasarkan data capaian indikator output yang telah dijelaskan di atas, program kerja DSTI pada tahun 2015 bisa dikatakan berhasil. Namun demikian, beberapa sasaran belum bisa tercapai sesuai dengan yang diharapkan. Misalnya pada kegiatan pengembangan dcpusat, karena tidak ada masukan dari pimpinan (eksekutif) mengenai informasi apa yang mereka perlukan ada di dashboard maka pemanfaatan sistem informasi tersebut menjadi kurang optimal. Keterlambatan proses pengadaan bisa menghambat performansi kinerja DSTI. Misalnya,

karena

keterlambatan

pengadaan

pada

kegiatan

Penggantian

Peralatan Jaringan dimana barang-barang yang diusulkan baru diterima oleh unit kerja pada triwulan 3 tahun 2015, situs ITB yang telah menggunakan SSL sempat mengalami pesan SSL error di browser selama 10 hari karena keterlambatan ini. Jumlah mata kuliah yang sudah Menggunakan Fasilitas Pendukung Multimedia tidak mencapai target yang ditetapkan yaitu hanya 57,14%. Kurangnya permintaan dari Fakultas/Sekolah untuk menggunakan fasilitas pembelajaran multimedia yang berakibat tidak tercapainya target. Sosialisasi dan publikasi terkait kegiatan ini harus lebih ditingkatkan lagi selain meningkatkan fasilitas pembelajaran multimedia yang sudah ada. Software SAS, Minitab, dan Wolfram diadakan untuk memenuhi kebutuhan sivitas ITB khususnya menunjang perkuliahan. Akan tetapi, sosialisasi penggunaan softwaresoftware tersebut masih minim sehingga pertumbuhan pengguna belum melonjak dengan drastis.

4. ANALISIS EFESIENSI SUMBER DAYA

Pada pelaksanaan kegiatan tahun 2014 terdapat beberapa capaian yang bisa dikategorikan efisiensi seperti berikut: o

Anggaran untuk pembayaran iuran member APNIC dan APAN sudah direalisasikan pada bulan januari 2015, dan terdapat efisiensi anggaran sebesar 4.711.598,- yang dikembalikan ke rekening bendahara pengguna UKP ITB.

o

Besar total alokasi anggaran untuk bandwidth yaitu pada kegiatan Langganan Internet 2 (Backup Bandwidth) dan kegiatan Langganan Internet


I (TEIN 4) mash sama dengan alokasi tahun sebelumnya, namun capaian kegiatan yaitu bandwidth yang diperoleh meningkat. Tabel 31. Efisiensi pengadaan bandwidth

Tahun

Total Anggaran

2014 2015

10.370.000.000 10.300.000.000

Total Bandwidth 1.472 2.372

BAB IV PENUTUP KESIMPULAN Merangkum dari apa yang telah dijelaskan pada bab-bab sebelumnya, untuk tahun 2015 kinerja DSTI bisa dikatakan sangat baik dilihat dari capaian indikator yang mendekati 100%. Untuk beberapa kendala yang dijelaskan di atas perlu ada solusi dari manajemen ITB sehingga kinerja DSTI bisa lebih baik dan bisa mendukung program kerja ITB secara lebih menyeluruh. Selain itu, perlu ada keselarasan antara program kerja DSTI dengan program kerja pihak-pihak terkait di internal ITB untuk membawa ITB menjadi institusi dengan fasilitas TIK yang unggul.

RENCANA KERJA TAHUN 2016 Tujuan dan Objektif Pelaksanaan kegiatan DITSTI secara umum adalah sebagai berikut:  Dengan memperhatikan analisis situasi baik internal maupun eksternal maka visi DITSTI pada 2015 diwujudkan melalui pencapaian beberapa sasaran berikut : 1. Meningkatkan kewenangan DITSTI sebagai unit penentu kebijakan pengembangan, implementasi dan inovasi TI ITB sehingga ITB mampu mengembangkan kebijakan TI secara terintegrasi dan menyeluruh sehingga ITB dapat memberikan layanan terbaik di bidang TI bagi civitas akademika ITB. 2. Meningkatkan anggaran operasional dan investasi di bidang TI sehingga ITB ( dalam hal ini DITSTI yang menjalankannya ) mampu untuk bersaing dalam memberikan sarana dan pra sarana TI yang baik serta pengembangan TI yang berkelanjutan dalam usaha mewujudkan ITB menjadi world class university. 3. Melakukan capacity building bagi SDM ITB secara berkelanjutan sehingga ITB akan memiliki kualitas SDM yang dapat memahami perkembangan TI secara baik serta penambahan SDM di bidang IT.


4. Meningkatkan peran aktif dalam melakukan collaborative action kepada pihak eksternal yang membutuhkan solution di bidang TI, sehingga akan meningkatkan citra ITB pada bidang pengabdian kepada masyarakat. 5. Merangkul dan aktif berperan serta dalam menginformasikan setiap hasil karya ilmiah ataupun produk sains dan teknologi yang dihasilkan dari unit kerja akademik terutama kelompok keilmuan disetiap fakultas atau sekolah yang menjadi pilar utama dalam proses pendidikan, penelitian serta pengabdian kepada masyarakat. 6. Mengoptimalkan sumber daya yang ada terutama peralatan dan keuangan dengan menyusun perencanaan dan implementasi secara bertahap berdasarkan skala prioritas yang dibutuhkan.  Untuk melayani kebutuhan TI civitas akademika terutama untuk high performance computing (HPC) dengan menyediakan sarana dan pra sarana dalam mendukung kegiatan akademik yang membutuhkan sarana HPC tersebut melalui datacenter yang telah dimiliki oleh DITSTI.


Data Pendukung Pengukuran Kinerja DSTI Layanan Produksi dan Multimedia ITB Daftar

Video

Conference

yang

sudah

Menggunakan

Fasilitas

Pendukung

Multimedia dari bulan Januari s.d Desember Tahun 2015, yaitu : Tanggal

Tempat

Site

Materi Acara

05-Jan-15

Studio 1 LPM

PPTIK ITB - Tokyo

Meeting

06-Jan-15

Studio 2 LPM

ITB - Keio - UB

07-Jan-15

Studio 1 LPM

09-Jan-15

Studio 2 LPM

09-Jan-15

Studio 1 LPM

FTTM ITB (Prodi Mag Teknik Panas Bumi) USC Amerika SAPPK (Studi Pembangunan) ITB Kyoto PPTIK ITB - Tokyo

EBA Japanese Course 2014 Meeting USC Lecture

09-Jan-15

Studio 2 LPM

ITB - Keio - UB - USM

13-Jan-15

Studio 2 LPM


16-Jan-15

Studio 2 LPM


20-Jan-15

Studio 2 LPM

ITB - Tokyo - Keio

20-Jan-15

Studio 2 LPM


21-Jan-15

Studio 2 LPM

22-Jan-15

Studio 2 LPM

SAPPK (Studi Pembangunan) ITB Kyoto ITB - Tokyo - Keio

23-Jan-15

Studio 1 LPM

23-Jan-15

Studio 2 LPM

23-Jan-15

Studio 2 LPM

FTTM ITB (Prodi Mag Teknik Panas Bumi) USC Amerika SAPPK (Studi Pembangunan) ITB Kyoto ITB - Keio - UB - USM

26-Jan-15

Studio 2 LPM

ITB - Tokyo - Keio

27-Jan-15

Studio 2 LPM

ITB - Tokyo - Keio

27-Jan-15

Studio 2 LPM


28-Jan-15

Studio 2 LPM

ITB - Tokyo - Keio

29-Jan-15

Studio 2 LPM

ITB - Tokyo - Keio

30-Jan-15

Studio 1 LPM

FTTM ITB (Prodi Mag Teknik Panas Bumi) USC Amerika

USC Lecture 2015

30-Jan-15

Studio 1 LPM

ITB - Jakarta

Meeting

30-Jan-15

Studio 2 LPM

ITB - Tokyo - Keio

03-Feb-15

Studio 2 LPM

ITB - Tokyo - Keio

Marine Science and Technology Marine Science and Technology

DRC Program

Meeting EBA Japanese Course 2014 EBA Japanese Course 2014 EBA Japanese Course 2014 Marine Science and Technology EBA Japanese Course 2014 DRC Program

Marine Science and Technology Tes Koneksi for USC Lecture DRC Program

EBA Japanese Course 2014 Marine Science and Technology Marine Science and Technology EBA Japanese Course 2014 Marine Science and Technology Marine Science and Technology


Tanggal

Tempat

Site

Materi Acara

05-Feb-15

Studio 2 LPM

ITB - UB - USM - CU Keio

EBA Coordinator Meeting

07-Feb-15

Studio 1 LPM

Geologi ITB - America Singapore

IBA AAPG 2015

13-Feb-15

Studio 1 LPM

USC Lecture 2015

25-Feb-15

R. PTI Comlabs

FTTM ITB (Prodi Mag Teknik Panas Bumi) USC Amerika TI ITB - Kyushu University

03-Mar-15

Studio 1 LPM

PPTIK ITB - Tokyo

Meeting

04-Mar-15

Studio 2 LPM

Africa - ITB - Keio - UB

SOI Asia Lecture : growth and development through (ground) water use and management in Africa

05-Mar-15

Studio 1 LPM

Geologi ITB - America Singapore

IBA AAPG 2015

16-Mar-15

Studio 2 LPM

SOI Asia Masterclass

17-Mar-15

Studio 2 LPM

ITB - Keio - Malaysia (UTM) ITB - Keio - Malaysia (UTM)

19-Mar-15

Studio 2 LPM

ITB - Keio - Malaysia (UTM)


23-Mar-15

Studio 1 LPM

ITB - Keio

24-Mar-15

Studio 1 LPM

ITB - Dikti

Lesson Mr. Masaki Umejima Celebration of World Water Day 2015

26-Mar-15

Studio 1 LPM

PPTIK ITB - Tokyo

Meeting

30-Mar-15

Studio 1 LPM

PPTIK ITB - Tokyo

Meeting

08-Apr-15

Studio 1 LPM

Ditbang ITB - Jepang

Meeting

09-Apr-15

Studio 1 LPM

PPTIK ITB - Tokyo

Meeting

10-Apr-15

Studio 1 LPM

USC Lecture 2015

13-Apr-15

Studio 1 LPM

16-Apr-15

Studio 1 LPM

FTTM ITB (Prodi Mag Teknik Panas Bumi) USC Amerika TI ITB - Univ Pahang Malaysia PPTIK ITB - Tokyo

18-Apr-15

R. PTI Comlabs

PTI 1 Comlabs - PTI 2 Comlabs - PTI 3 Comlabs

Training Android : 20 Jam membuat GPS oleh ARC ITB & Mitos Community

18-Mei-15

R. Rapat Comlabs

PSLH ITB - Tokyo

Tes Koneksi ITB - Tokyo

19-Mei-15

R. Rapat Comlabs

PSLH ITB - Tokyo

Wawancara Tokyo - PSLH ITB

28-Mei-15

Studio 1 LPM

Prodi Magister FTI ITB Hiroshima Univ

Online Meeting Join Research ITB - Hiroshima

28-Mei-15

Studio 1 LPM

PPTIK ITB - Tokyo

Rapat

01-Jun-15

Studio 2 LPM

Keio - ITB - UB

EBA Japanese Course 2015

Distance Lecture Prof. Hideyuki Takagi


Meeting Meeting


Tanggal

Tempat

Site

Materi Acara

04-Jun-15

Studio 2 LPM

PPTIK ITB - Tokyo

Rapat

04-Jun-15

Studio 2 LPM

Keio - ITB - UB

11-Jun-15

Studio 1 LPM

PPTIK ITB - Tokyo

EBA Japanese Course 2015 Rapat

12-Jun-15

Studio 1 LPM

USC Lecture 2015

18-Jun-15

Studio 1 LPM

FTTM ITB (Prodi Mag Teknik Panas Bumi) USC Amerika SITH ITB - LSU AgCentre US

25-Jun-15

Studio 1 LPM

Lab Sistem Tenaga Listrik STEI ITB - JAPC

Analisis Small Signal Stability

27-Jul-15

Studio 1 LPM

ITB - Keio Univ


31-Jul-15

Studio 1 LPM

PPTIK ITB - Tokyo

Rapat

06-Agu-15

Studio 1 LPM

PPTIK ITB - Tokyo

Rapat

07-Agu-15

Studio 1 LPM

PPTIK ITB - Tokyo

Rapat

13-Agu-15

Studio 1 LPM

TI ITB - HIROSHIMA UNIV.

Rapat

14-Agu-15

Studio 2 LPM

ITB - Jakarta

Rapat

26-Agu-15

Studio 2 LPM

TI ITB - HIROSHIMA UNIV.

Rapat

26-Agu-15

Studio 2 LPM

ITB - Keio - Chula

EBA Info Session

28-Agu-15

Studio 2 LPM

ITB - Keio - KMD


28-Agu-15

Studio 1 LPM

PPTIK ITB - Tokyo

Meeting

09-Sep-15

Studio 2 LPM

TF ITB - Italia

EAB Biometric Research and Industry

10-Sep-15

Studio 1 LPM

ITB - UI - UB - UGM

Meeting

16-Sep-15

Studio 1 LPM

OSN Pertamina 2015

22-Sep-15

Auditorium CC Timur

DIKTI - ITB - PT Seluruh Indonesia ITB - Univ Of Newcastle

06-Okt-15

Studio 2 LPM

PPMB ITB - Chula Kyoto

DRC Program

07-Okt-15

Studio 2 LPM

ITB - Chula - UB - Keio

EBA Open Seminar

08-Okt-15

Studio 1 LPM

ITB - Tokyo Univ Nippon Sumitomo Metal

CRI-AUN/SEED-NET Project Meeting

08-Okt-15

Studio 2 LPM

ITB - Chula - UB - Keio

EBA Internship

08-Okt-15

Aula Barat ITB

ITB - Jepang

PMDU Talkshow Indonesia Mencari Doktor

09-Okt-15

Studio 1 LPM

ITB - Tokyo

-

13-Okt-15

Studio 2 LPM

DRC Program

15-Okt-15

Studio 1 LPM

PPMB ITB - Chula Kyoto ITB - Chevron

15-Okt-15

Studio 1 LPM

Lab Geologi Dinamis ITB - Shell

-

Rapat Kerjasama SITH LSU

ICGTIS 2015

Volumetric Discussion


Tanggal

Tempat

Site

Materi Acara

20-Okt-15

Studio 2 LPM


DRC Program

27-Okt-15

Studio 2 LPM


DRC Program

28-Okt-15

Studio 1 LPM

CRI-AUN/SEED-NET Project Meeting

29-Okt-15

Studio 1 LPM

ITB - Tokyo Univ Nippon Sumitomo Metal ITB - Kemdikbud RI

30-Okt-15

Studio 2 LPM

ITB - KDDI Tokyo

EBA Internship Interview

02 Nopember 2015 04 Nopember 2015 10 Nopember 2015 11 Nopember 2015 12 Nopember 2015 13 Nopember 2015 16 Nopember 2015 17 Nopember 2015 25 Nopember 2015

Studio 1 LPM

ITB - UAJY

Online Conference INSAHP 2015

Aula Barat ITB

ITB - Italia (Milan)

Studium Generale Kepala BSN

Studio 2 LPM


DRC Program

Studio 1 LPM

ITB - Tein CC

Tein CC Meeting

Studio 1 LPM

ITB - Aarnet

Eduroam Meeting

Studio 1 LPM

PPTIK ITB - Tokyo

Meeting

Studio 2 LPM

ITB - USM - Keio

EBA Japanese Course Introduction

Studio 2 LPM


DRC Program

Studio 2 LPM

ITB - UB - Unsyiah UnHas

Workshop Pre-Contest Business Plan 2015

25 Nopember 2015 26 Nopember 2015 26 Nopember 2015 27 Nopember 2015 30 Nopember 2015 30 Nopember 2015 01-Des-15

Studio 2 LPM

ITB - Itenas - Itera

Kuliah PDITT PWK I

Studio 2 LPM

ITB - USM - Keio - UB

EBA Japanese Course Lesson 1

Studio 1 LPM

ITB - Aarnet

Eduroam Meeting

Studio 2 LPM


DRC Program

Studio 2 LPM

ITB - IAIN

Kuliah PDITT Kalkulus I

Studio 2 LPM



Studio 2 LPM


DRC Program

03-Des-15

Studio 1 LPM

Meksiko - SITH ITB (Dr. Sri Haryati Suhardi)

Kuliah Mikrobiologi Lingkungan

Presentasi Filter Penyaring Asap Prof. Wenten - TK ITB


Tanggal

Tempat

Site

Materi Acara

03-Des-15

Studio 1 LPM


Kuliah Bioremediasi

03-Des-15

Studio 2 LPM



04-Des-15

Studio 2 LPM

ITB - Keio (Pak Basuki)

Meeting

04-Des-15

Studio 1 LPM


Kuliah Mikrobiologi Lingkungan

07-Des-15

Studio 2 LPM



08-Des-15

Studio 2 LPM


DRC Program

09-Des-15

Studio 2 LPM

ITB - Aarnet

Eduroam Meeting

10-Des-15

Studio 2 LPM



11-Des-15

Studio 1 LPM

PPTIK ITB - Tokyo

Meeting

14-Des-15

Studio 2 LPM



15-Des-15

Studio 2 LPM

DRC Program

15-Des-15

Studio 2 LPM

PPMB ITB - Chula Kyoto ITB - Itenas - Itera

15-Des-15

Studio 1 LPM

ITB - Keio Hiyoshi

EBA Virtual Internship : Weathernews Final Presentation

16-Des-15

Studio 1 LPM

ITB - USM - Keio

EBA Virtual Internship : NEC Interview

17-Des-15

Studio 2 LPM


17-Des-15

Studio 1 LPM

21-Des-15

Studio 2 LPM

FTTM (Prodi Tek Geofisika) - USC ITB - USM - Keio - UB

EBA Japanese Course Lesson 7 USC DLP 2015

22-Des-15

Studio 2 LPM


DRC Program

30-Des-15

Studio 2 LPM

ITB - IAIN - UIN Jakarta

Kuliah PDITT Kalkulus II

Kuliah PDITT PWK 2


Daftar Digitalisasi Bahan Ajar yang sudah Menggunakan Fasilitas Pendukung Multimedia dari bulan Januari s.d Desember Tahun 2015, yaitu : Tanggal

Materi

Tempat

Nama dosen

26-Jan-15

Matematika Diskrit

9026 - Oktagon

Bu Rino

28-Jan-15

Matematika Diskrit

9021 - Oktagon

Pak Edi

02-Feb-15

Matematika Diskrit

9026 - Oktagon

Bu Rino

04-Feb-15

Matematika Diskrit

9021 - Oktagon

Pak Edi

09-Feb-15

Matematika Diskrit

9026 - Oktagon

Bu Rino


Tanggal

Materi

Tempat

Nama dosen

11-Feb-15

Matematika Diskrit

9021 - Oktagon

Pak Edi

16-Feb-15

Matematika Diskrit

9026 - Oktagon

Bu Rino

16-Feb-15

Presentasi dari Astra Otopart : Perancangan dan Magang

9141 - FTMD

FTMD

18-Feb-15

Matematika Diskrit

9021 - Oktagon

Pak Edi

23-Feb-15

Matematika Diskrit

9026 - Oktagon

Bu Rino

25-Feb-15

Matematika Diskrit

9021 - Oktagon

Pak Edi

04-Mar-15

Matematika Diskrit

9021 - Oktagon

Pak Edi

09-Mar-15

Matematika Diskrit

9026 - Oktagon

Bu Rino

11-Mar-15

Matematika Diskrit

9021 - Oktagon

Pak Edi

12-Mar-15

Sustainable water management – E lecture Teknik Lingkungan ITB The Regulation of Water Utilities – E-Lecture Teknik Lingkungan ITB

Studio 1 LPM

Prof. Dr.-Ing. Andre Niemann Prof. Mark Oelmann

Sustainable Water Management and Global Water Problems – E Lecture Teknik Lingkungan ITB Quality Assessment – E Lecture Teknik Lingkungan ITB

Studio 1 LPM

Banafsheh Zahraie, Ph.D

Studio 1 LPM

13-Mar-15

Water Quality Assessment – E Lecture Teknik Lingkungan ITB

Studio 1 LPM

Dr. Asmaa Kamal Mourad Dr. Mai S. Fouad Abdel Aziz

16-Mar-15

Matematika Diskrit

9026 - Oktagon

Bu Rino

18-Mar-15

Matematika Diskrit

9021 - Oktagon

Pak Edi

25-Mar-15

Matematika Diskrit

9021 - Oktagon

Pak Edi

30-Mar-15

Matematika Diskrit

9026 - Oktagon

Bu Rino

23-Apr-15

E-Lecture Teknik Lingkungan ITB E-Lecture Teknik Lingkungan ITB

Studio 1 LPM

Studio 1 LPM

29-Sep-15

E-Lecture Teknik Lingkungan ITB Kuliah Fisika Termal (FI3102)

24-Agu-15

Electric Circuits

9124 - GKU Barat

26-Agu-15

Electric Circuits

TVST C

31-Agu-15

Electric Circuits

9124 - GKU Barat

02-Sep-15

Electric Circuits

TVST C

07-Sep-15

Electric Circuits

9124 - GKU Barat

09-Sep-15

Electric Circuits

TVST C

14-Sep-15

Electric Circuits

9124 - GKU Barat

Dr. Ir. Dwina Roosmini, MS Dr. Ir. Indah Rachmatiah, M.Sc Suharyanto, ST. MT Prof. Mikrajuddin Abdullah Pak Mervin Hutabarat Pak Mervin Hutabarat Pak Mervin Hutabarat Pak Mervin Hutabarat Pak Mervin Hutabarat Pak Mervin Hutabarat Pak Mervin Hutabarat

12-Mar-15

13-Mar-15

13-Mar-15

23-Apr-15

06-Mei-15

Studio 1 LPM

Studio 1 LPM

9124 - GKU


Tanggal

Materi

Tempat

16-Sep-15

Electric Circuits

TVST C

21-Sep-15

Electric Circuits

9124 - GKU Barat

23-Sep-15

Electric Circuits

TVST C

28-Sep-15

Electric Circuits

9124 - GKU Barat

29-Sep-15

Kuliah Fisika Termal (FI3102)

9124 - GKU

30-Sep-15

Electric Circuits

TVST C

01-Okt-15


9314 - TF

05-Okt-15

Electric Circuits

9124 - GKU Barat

06-Okt-15


9124 - GKU

07-Okt-15

Electric Circuits

TVST C

13-Okt-15


9314 - TF

19-Okt-15

Electric Circuits

9124 - GKU Barat

20-Okt-15


9124 - GKU

21-Okt-15

Electric Circuits

TVST C

22-Okt-15


9314 - TF

26-Okt-15

Electric Circuits

9124 - GKU Barat

27-Okt-15


9124 - GKU

28-Okt-15

Electric Circuits

TVST C

29-Okt-15


9314 - TF

02 Nopember 2015

Electric Circuits

9124 - GKU Barat

03 Nopember 2015


9124 - GKU

04 Nopember 2015 05 Nopember 2015

Electric Circuits

TVST C


9314 - TF


Electric Circuits

9131 - GKU Barat

Electric Circuits

9124 - GKU Barat

12 Nopember 2015


9124 - GKU

Nama dosen Pak Mervin Hutabarat Pak Mervin Hutabarat Pak Mervin Hutabarat Pak Mervin Hutabarat Prof. Mikrajuddin Abdullah Pak Mervin Hutabarat Prof. Mikrajuddin Abdullah Pak Mervin Hutabarat Prof. Mikrajuddin Abdullah Pak Mervin Hutabarat Prof. Mikrajuddin Abdullah Pak Mervin Hutabarat Prof. Mikrajuddin Abdullah Pak Mervin Hutabarat Prof. Mikrajuddin Abdullah Pak Mervin Hutabarat Prof. Mikrajuddin Abdullah Pak Mervin Hutabarat Prof. Mikrajuddin Abdullah Pak Mervin Hutabarat Prof. Mikrajuddin Abdullah Pak Mervin Hutabarat Prof. Mikrajuddin Abdullah Pak Mervin Hutabarat Pak Mervin Hutabarat Prof. Mikrajuddin Abdullah


Tanggal

Materi

Tempat


Electric Circuits

9131 - GKU Barat

Electric Circuits

9124 - GKU Barat

17 Nopember 2015


9314 - TF

19 Nopember 2015


9124 - GKU

24 Nopember 2015


9314 - TF

01-Des-15


9124 - GKU

Nama dosen Pak Mervin Hutabarat Pak Mervin Hutabarat Prof. Mikrajuddin Abdullah Prof. Mikrajuddin Abdullah Prof. Mikrajuddin Abdullah Prof. Mikrajuddin Abdullah

Daftar pengguna Megatron yang sudah Menggunakan Fasilitas Pendukung Multimedia dari bulan Januari s.d Desember Tahun 2015, yaitu : Tanggal mulai penayangan

Tanggal selesai penayangan

tema/judul materi

pemohon (unit)

09-Jan-15

11-Jan-15

Olimpiade OKTAN 2015

Amisca ITB (Himp Mahasiswa Kimia) TI - MRI ITB

19-Jan-15

30-Jan-15

Indeed

22-Jan-15

24-Jan-15

Comlabs

24-Jan-15

07-Feb-15

FSL Comlabs - Introduce to Mozilla FPS X 2015

07-Feb-15

08-Feb-15

Persma ITB

01-Feb-15

03-Feb-15

01-Feb-15

15-Feb-15

Young Jurnalist Summit 2015 Pameran Tugas Akhir Cakru LFM ITB ITB Day - AMI 2015

01-Feb-15

15-Feb-15

Kehidupan Kampus ITB

KM ITB

01-Feb-15

15-Feb-15

Mine Fest

FTTM ITB

09-Feb-15

14-Feb-15

TPB BasketBall Cup 2015

TPB

09-Feb-15

28-Feb-15

BeaStudi Software SAS

Comlabs

09-Feb-15

14-Feb-15

IUGC 2015

Teknik Geofisika ITB

18-Feb-15

25-Feb-15

Horas Parahyangan

UKSU ITB

18-Feb-15

28-Feb-15

20-Feb-15

24-Feb-15

Heritage Camp LP SION Ministry Lets Get Rich

21-Feb-15

28-Feb-15

Indonesian Ocean Expo 2015

Persekutuan Mahasiswa Kristen ITB Lembaga Kemahasiswaan Keluarga Mahasiswa Teknik Kelautan ITB

23-Feb-15

08-Mar-15

Gelar Budaya Aceh

Unit Kebudayaan Aceh

23-Feb-15

03-Mar-15

25-Feb-15

08-Mar-15

Festival Paduan Angklung Dies Natalis 56 ITB

Keluarga Paduan Angklung ITB ITB

FPS ITB

LFM ITB KM ITB


Tanggal mulai penayangan


tema/judul materi

pemohon (unit)

26-Feb-15

28-Feb-15

The 8th Indonesian Ocean Expo 2015

Keluarga Mahasiswa Teknik Kelautan ITB

02-Mar-15

31-Mar-15

Fermenstation

SITH

05-Mar-15

10-Mar-15

IP Week 2015

09-Mar-15

09-Mei-15

KKN Tematik 2015

11-Mar-15

23-Mar-15

TPB CUP 2015

Society of Petroleum Engineers Lembaga Kemahasiswaan KM UBT

11-Mar-15

13-Mar-15

Mata Najwa Metro TV

16-Mar-15

28-Mar-15

17-Mar-15

24 Nopember 2015 29-Mar-15

Dokumentasi Maret 2015 ETMC 2015

19-Mar-15 19-Mar-15

Wisuda

LFM ITB FTSL ITB

Oddisey 2015

SBM ITB

Perda Kota Bandung

20-Mar-15

28-Mar-15

Wisuda Maret HMTM Patra Pameran Tugas Akhir Mahasiswa Arsitektur International Short Course on Smart Grid and Green Energy

HMTM Patra ITB

23-Mar-15

31-Mar-15

26-Mar-15

02-Apr-15

30-Mar-15

12-Apr-15

ENVISAGE 2015

KM SBM ITB

06-Apr-15

11-Apr-15

Comlabs

08-Apr-15

12-Apr-15

FSL Comlabs - Cloud Computing ICHEC 2015

12-Apr-15

19-Apr-15

Unit ISO ITB

13-Apr-15

19-Apr-15

Festival Orkestra (FORTE 2015) Lustrum 8

16-Apr-15

25-Apr-15

Pemilihan Umum Raya

KM ITB

16-Apr-15

25-Apr-15

Unit Tenis ITB

20-Apr-15

24-Apr-15

Ganesha Tournament Paskah PKM ITB

29-Apr-15

22-Mei-15

Just Do It

Gamais ITB

22-Mei-15

Dies Geologi

GEA ITB

22-Mei-15

21 Agustus 2015 16-Jul-15

EBA Language

SOI ASIA

25-Mei-15

25-Jun-15

PSM ITB

PSM ITB

25-Mei-15

21-Jun-15

28-Mei-15

31-Mei-15

Syukuran Agustus Hotaru 2015

29-Mei-15

20-Agu-15

Pengumuman Jadwal Pendaftaran Mahasiswa Lama

10-Jun-15

16-Jun-15

Konser Angklung Rakyat

KPA ITB

12-Jun-15

30-Agu-15

Teaser Diklat OSKM 2015

KM ITB

26-Jun-15

08-Jul-15

Maskot OSKM 2015

KM ITB

Tenis

IMA Gunadharma ITB STEI ITB

Teknik Kimia ITB

UKM ITB

Unit PKM ITB

Wisuda

HMP Pangripta Loka Unit Kebudayaan Jepang ITB Dirdik ITB


Tanggal mulai penayangan


tema/judul materi

pemohon (unit)

03-Jul-15

31-Jul-15

Teaser Pawai Wisuda Agustus "MAD SCIENTIST"

KM SITH-S 2014

07-Jul-15

01-Agu-15

KM ITB

14-Jul-15

01-Agu-15

23-Jul-15

01-Agu-15

25-Jul-15

01-Agu-15

27-Jul-15

31-Agu-15

Teaser Wisuda Agustus 2015 Pengenalan Wisudawan Agustus HMP Pengenalan Wisudawati Agustus HMP Teaser Wisuda HMTM Patra PMB Gamais

10-Agu-15

30-Agu-15

KM ITB

10-Agu-15

22-Agu-15

Bumper OSKM (High Quality) Ganesha Open 2015

19-Agu-15

20-Sep-15

Unit HMF

24-Agu-15

30-Agu-15

Teaser Pharmanova PSM ITB

25-Agu-15

29-Agu-15

Bumper OHU 2015

KM ITB

27-Agu-15

29-Agu-15

Teaser OHU 2015

KM ITB

01-Sep-15

11-Sep-15

DSE Days 2015

STEI ITB

11-Sep-15

21-Sep-15

Grand Launching & Pagelaran Ukawangi ITB

Ukawangi ITB

13-Sep-15

19-Sep-15

18-Sep-15

04-Okt-15

Teaser Sketchwalk Gaung Bandung Maen Gedhe Loedroek

Loedroek ITB

18-Sep-15

30-Sep-15

Tease Rektor Cup 2015

Unit Volley Ball (UBV ITB)

22-Sep-15

28-Sep-15

Petroviro 2015

Prodi Teknik Lingkungan, Teknik Perminyakan &Teknik Geologi

30-Sep-15

04-Okt-15

Video Promosi MSTEI ITB

30-Sep-15

07-Okt-15

05-Okt-15

15-Okt-15

06-Okt-15

08-Okt-15

13-Okt-15

17-Okt-15

Teaser pembinaan terpusat oktober 2015 Video Coming Soon Wisuda Oktober MTM 2015 Pameran Tunggal KAULEM 2015 Teaser Video Propaganda Wisuda Agustus Patra 2015

Achmad Ariyanto Hariman Luthfie G.S (UPT Asrama ITB) Jonathan Sebastian (MTM)

14-Okt-15

27-Okt-15

14-Okt-15

17-Okt-15

19-Okt-15

26-Okt-15

16-Okt-15

16-Okt-15

HMF

HMP ITB

HMP ITB HMTM Patra ITB GAMAIS ITB

Unit Pasopati ITB

PSM ITB

HMTM Patra ITB

Video Promosi Maen Gedhe Loedroek ITB Teaser Parade Wisuda Oktober 2015 Video Motivasi UTS

Loedroek ITB

24-Okt-15

Video Pembinaan Oktober

UPT Asrama ITB

17-Okt-15

Parade Wisuda Oktober 2015

Teaser Terpusat

KM ITB Gamais ITB

KM ITB


Tanggal mulai penayangan 16-Okt-15 18-Okt-15 23-Okt-15 23-Okt-15 29-Okt-15 03 Nopember 2015 02 Nopember 2015 07 Nopember 2015 08 2015 11 2015 17 2015 17 2015


tema/judul materi

08 Nopember 2015 18 Nopember 2015 07 Nopember 2015 26-Okt-15

ITB Alumni Homecoming 2015 Kontes IGEM 2015

IA ITB

Gerakan Integritas Akademik Leadership Talk Bidikmisi ITB Ganesha Exhibition Program (GEP) Maen Gedhe Loedroek

KM ITB

08 2015 13 2015 12 2015 14 2015

Nopember Nopember Nopember Nopember

Nopember

05-Des-15

Nopember

30 Nopember 2015 21 Nopember 2015 21 Nopember 2015

Nopember Nopember

GSL (Guber Soedigdo Lecture) Video publikasi untuk kegiatan pengabdian masyarakat

pemohon (unit)

Rifqi Fathul Azhar

Akhmad Saifuddin Chandra Singgih Pitoyo (LFM ITB) Loedroek ITB

HMTG "GEA" ITB

IoT Innovation Challenge 2015 Teaser TPB CUP 2015

Teknik Telekomunikasi ITB

Dies Natalis Kokesma ke 31 Teaser Pembinaan Terpusat UPT Asrama ITB

Firda Diartika (Kokesma ITB) Ikhwanul Muslimin (UPT Asrama ITB)

Teaser 25th 90 ITB

90' ITB

Video Teaser ITB OPEN XVI Maen Gedhe Loedroek

Loedroek ITB

KM ITB

17 Nopember 2015 17 Nopember 2015 26 Nopember 2015 01-Des-15

26 Nopember 2015 23 Nopember 2015 28 Nopember 2015 11-Des-15

01-Des-15

07-Des-15

Festival Anti Bandung 2015 Pemira

04-Des-15

08-Des-15

BTS (Klache)

11-Des-15

19-Des-15

Ilubiung Project

11-Des-15

15-Des-15

Acara Toroidal

18-Des-15

22-Des-15

ITB Scholarship Fair

KM ITB

Korupsi

www.klache-id.com

KM ITB


LAPORAN TAHUNAN DIREKTORAT SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI

Recommend Documents