SUBSISTEM APLIKASI PENCATATAN TRANSAKSI KAS SEBAGAI BAGIAN DARI SISTEM KEUANGAN DI DANA PENSIUN SEKOLAH KRISTEN
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
Disusun oleh : WAHYU WILLIAM LAMBERTUS WAAS 552013016
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2016
Lembar Pengesahan
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir SUSBSITEM APLIKASI PENCATATAN TRANSAKSI KAS SEBAGAI BAGIAN DARI SISTEM KEUANGAN DI DANA PENSIUN SEKOLAH KRISTEN
Dipersiapkan dan disusun oleh : WAHYU WILLIAM LAMBERTUS WAAS 552013016
Susunan pembimbing
Pembimbing Perusahaan
Maya Sari, SE
Pembimbing Progdi
Ariya Dwika Cahyono, S.Kom,MT
Kepala Kantor
Pembimbing
Laporan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan Untuk mengikuti ujian kompetensi Program Studi Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi Tanggal,2 April 2016
Purwanto, SE, M.Cs. Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi
ii
Pernyataan Bebas Plagiasi Yang bertandatangan di bawah ini, Nama
: Wahyu William Lambertus Waas
NIM
: 552013016
Program Studi : Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi Fakultas
: Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir dengan Judul : SUBSISTEM APLIKASI PENCATATAN TRANSAKSI KAS SEBAGAI BAGIAN DARI SISTEM KEUANGAN DI DANA PENSIUN SEKOLAH KRISTEN Yang dibimbing oleh : 1. Ariya Dwika Cahyono, S.Kom, MT adalah benar-benar hasil karya saya. Di dalam Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau gambar serta simbol yang saya aku seolah-olah sebagai karya saya tanpa memberikan pengakuan pada penulis atau sumber aslinya. Salatiga, 2 April 2016 Yang memberi pernyataan
Wahyu William Lambertus Waas
iii
Pernyataan Persetujuan Publikasi Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir untuk Kepentingan Akademis Sebagai sivitas akademika Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW), saya yang bertandatangan di bawah ini : Nama
:
Wahyu William Lambertus Waas
NIM
:
552013016
Program Studi
:
Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi
Fakultas
:
Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana
Jenis Karya
:
Praktek Kerja dan/atau Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada UKSW hak bebas royalti non-eksklusif (non exclusive royalty free right) atas karya ilmiah saya yang berjudul : SUBSISTEM APLIKASI PENCATATAN TRANSAKSI KAS SEBAGAI BAGIAN DARI SISTEM KEUANGAN DI DANA PENSIUN SEKOLAH KRISTEN Beserta perangkat yang ada (jika perlu). Dengan hak bebas royalti non-eksklusif ini, UKSW berhak menyimpan, mengalihmedia /mengalihformatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data, merawat, dan mempublikasikan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir saya, selama tetap mencantumkan sama saya sebagi penulis/pencipta. Demikian pernyataan ini saya buat sebenarnya. Dibuat di : Salatiga Pada tanggal : 2 April 2016 Yang menyatakan,
Wahyu William Lambertus Waas Mengetahui,
Ariya Dwika Cahyono, S.Kom.,MT Pembimbing
iv
Kata Pengantar Puji syukur kepada Tuhan YesusKristus, karena atas segala karunia dan rahmat-Nya yang diberikan kepada penulis, penulis dapat menyusun Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini terselesaikan dengan baik dan tepat waktu. Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini disusun berdasarkan apa yang telah penulis lakukan pada Dana Pensiun Sekolah Kristen yang beralamat di Jl. Cemara Raya 42, Salatiga – Jawa Tengah. Yang dimulai pada tanggal 18 Januari 2016 s/d 31 Maret 2016. Dengan kerendahan hati penulis mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah terlibat dalam mendorong dan membantu penulsis dalam menyelesaikan Tugas Akhir, khususnya kepada : 1. Ibu Maya Sari, SE selaku kepala kantor dan pembimbing di Dana Pensiun Sekolah Kristen. 2. Seluruh staff dan pengurus Dana Pensiun Sekolah Kristen yang sudah mau menerima penulis untuk melakukan penelitian disana. 3. Bapak Prof. Pdt. John A. Titaley, Th.D. selaku Rektor Universitas Kristen Satya Wacana 4. Bapak Dr. Dharmaputra Taludangga Palekahelu, S.Pd., M.Pd. selaku Dekan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana. 5. Bapak
Purwanto,
SE,
M.Cs.
selaku
ketua
Program
Studi
D3
Komputerisasi Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana. 6. Bapak Ariya Dwika Cahyono, S.Kom, MT. Selaku dosen pembimbing Tugas Akhir. 7. Seluruh dosen Pengajar Program Studi D3 Komputerisasi Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana. 8.
Kedua orang tua dan kelima saudara saya yang selalu mendo’akan, memberi dukungan dan semangat.
9. Teman-teman D3 Komputerisasi Akuntansi angkatan 2013, sahabat, kerabat dan semua pihak yang telah membantu dan memberikan motivasi.
v
Akhir kata penulis mohon maaf jika ada kekurangan dalam penyusunan laporan tugas akhir dan berharap Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi semuanya. Salatiga,2 April 2016
Wahyu.W.L.Waas
vi
Daftar Isi Lembar Pengesahan .................................................................................................................. ii Pernyataan Bebas Plagiasi ....................................................................................................... iii Pernyataan Persetujuan Publikasi ............................................................................................ iv Kata Pengantar .......................................................................................................................... v Daftar Isi ................................................................................................................................. vii Daftar Gambar ......................................................................................................................... ix Daftar Tabel ............................................................................................................................. xi BAB I ........................................................................................................................................ 1 PENDAHULUAN .................................................................................................................... 1 1.1.
Latar Belakang .......................................................................................................... 1
1.2.
Tujuan ....................................................................................................................... 3
1.2.1.
Tujuan Umum ................................................................................................... 3
1.2.2.
Tujuan Khusus: ................................................................................................. 3
1.3.
Cakupan Topik Bahasan ........................................................................................... 4
1.4.
Jadwal Praktek Kerja ................................................................................................ 5
1.5.
Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ........................................................... 7
BAB II....................................................................................................................................... 8 DASAR TEORI ........................................................................................................................ 8 2.
Konsep dan Definisi Konsep......................................................................................... 8
2.1
Pengertian Sistem...................................................................................................... 8
2.2
Pengertian Subsistem ................................................................................................ 9
2.3
Pengertian Pencatatan ............................................................................................... 9
2.4
Pengertian Transaksi dalam Akuntansi ..................................................................... 9
2.5
Pengertian Kas .......................................................................................................... 9
2.5.1 2.6
Komponen Kas................................................................................................ 10 Pengertian Sistem Keuangan .................................................................................. 10
BAB III ................................................................................................................................... 11 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN................................................................................ 11 3.1
Sejarah Perusahaan ................................................................................................. 11
3.2
Kualitas Perusahaan ................................................................................................ 12
3.2.1
Visi Perusahaan ............................................................................................... 12
3.2.2
Misi Perusahaan .............................................................................................. 12 vii
3.3
Bidang Usaha Perusahaan ....................................................................................... 12
3.4
Fasilitas Perusahaan ................................................................................................ 13
3.5
Struktur Organisasi ................................................................................................. 13
BAB IV ................................................................................................................................... 17 HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS ....................................................................... 17 4.1
Analisis ................................................................................................................... 17
4.1.1
Prosedur Kas Kecil di Dana Pensiun Sekolah Kristen .................................... 18
4.1.2
Prosedur Kas Bank di Dana Pensiun Sekolah Kristen .................................... 19
4.2
Kebutuhan ............................................................................................................... 20
4.2.1
Browser ........................................................................................................... 20
4.2.2
PHP ................................................................................................................. 21
4.2.3
MYSQL........................................................................................................... 21
4.3
Jadwal ..................................................................................................................... 22
4.4
Perancangan ............................................................................................................ 22
4.4.1
Desain Database .............................................................................................. 23
4.4.2
Rancangan Model Relasional.......................................................................... 32
4.4.3
Rancangan Desain Tampilan .......................................................................... 33
4.5
Implementasi ........................................................................................................... 38
4.5.1
Tampilan Halaman Web ................................................................................. 38
4.5.2
Potongan Script Aplikasi Pencatatan Transaksi Kas ...................................... 54
BAB V .................................................................................................................................... 57 PENUTUP .............................................................................................................................. 57 5.1
Kesimpulan ............................................................................................................. 57
5.2
Saran ....................................................................................................................... 58
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................. 59
viii
Daftar Gambar Gambar 4.4.2.1 Relational Database ....................................................................................... 33 Gambar 4.4.3.1 Halaman Login .............................................................................................. 34 Gambar 4.4.3.2 Halaman Utama ............................................................................................. 34 Gambar 4.4.3.3 Halaman Rekening ........................................................................................ 35 Gambar 4.4.3.4 Halaman Kas Kecil Keluar & Masuk ............................................................ 35 Gambar 4.4.3.5 Halaman Bank Keluar & Masuk ................................................................... 35 Gambar 4.4.3.6 Halaman Jurnal Memorial ............................................................................. 36 Gambar 4.4.3.7 Halaman Posting ........................................................................................... 36 Gambar 4.4.3.8 Halaman Jurnal Tetap ................................................................................... 37 Gambar 4.4.3.9 Halaman Input Kas Kecil .............................................................................. 37 Gambar 4.4.3.10 Halaman Input Kas Bank ............................................................................ 38 Gambar 4.5.1 Halaman Login ................................................................................................. 39 Gambar 4.5.2 Halaman Home................................................................................................. 40 Gambar 4.5.3 Halaman Rekening ........................................................................................... 40 Gambar 4.5.4 Halaman Tambah Rekening ............................................................................. 41 Gambar 4. 5.5 Halaman Update Rekening ............................................................................. 41 Gambar 4. 5.6 Halaman Kas Keluar ....................................................................................... 42 Gambar 4. 5.7 Halaman Tambah Kas Keluar ......................................................................... 42 Gambar 4. 5.8 Halaman Update Kas Keluar ........................................................................... 42 Gambar 4. 5.9 Halaman Cetak Kas Keluar ............................................................................. 43 Gambar 4. 5.10 Halaman Kas Masuk ..................................................................................... 43 Gambar 4. 5.11 Halaman Tambah Kas Masuk ...................................................................... 44 Gambar 4. 5.12 Halaman Update Kas Masuk ........................................................................ 44 Gambar 4. 5.13 Halaman Cetak Kas Masuk ........................................................................... 44 Gambar 4. 5.14 Halaman Bank Keluar ................................................................................... 45 Gambar 4. 5.15 Halaman Tambah Baru Bank Keluar ............................................................ 45 Gambar 4. 5.16 Halaman Tambah Bank Keluar ..................................................................... 46 Gambar 4. 5.17 Halaman Update Bank Keluar....................................................................... 46 Gambar 4. 5.18 Halaman Cetak Bank Keluar ......................................................................... 46 Gambar 4. 5.19 Halaman Bank Masuk ................................................................................... 47 Gambar 4. 5.20 Halaman Tambah Baru Bank Masuk ............................................................ 47 Gambar 4. 5.21 Halaman Tambah Bank Masuk ..................................................................... 48 Gambar 4. 5.22 Halaman Update Bank Masuk....................................................................... 48 ix
Gambar 4. 5.23 Halaman Cetak Bank Masuk ......................................................................... 48 Gambar 4. 5.24 Halaman Jurnal Memorial ............................................................................ 49 Gambar 4. 5.25 Halaman Tambah Jurnal Memorial ............................................................... 49 Gambar 4. 5.26 Halaman Update Jurnal Memorial ................................................................ 50 Gambar 4. 5.27 Halaman Cetak Jurnal Memorial................................................................... 50 Gambar 4. 5.28 Halaman Posting ........................................................................................... 51 Gambar 4. 5.29 Halaman Jurnal.............................................................................................. 52 Gambar 4. 5.30 Halaman Otorisator ....................................................................................... 52 Gambar 4. 5.31 Halaman Tahun Anggaran ............................................................................ 53 Gambar 4. 5.32 Halaman Tambah Tahun Anggaran .............................................................. 53 Gambar 4. 5.33 Halaman Logout ............................................................................................ 54
x
Daftar Tabel Tabel 1.4.1 Jadwal Praktek Kerja ............................................................................................. 5 Tabel 4.3.1 Jadwal Perancangan Aplikasi ............................................................................. 22 Tabel 4.4.1.1 Tabel anggaran .................................................................................................. 23 Tabel 4.4.1.2 Tabel dpsk ......................................................................................................... 24 Tabel 4.4.1.3 Tabel otorisasi ................................................................................................... 25 Tabel 4.4.1.4 Tabel perlakuan_rek.......................................................................................... 25 Tabel 4.4.1.5 Tabel peta_rekening .......................................................................................... 26 Tabel 4.4.1.6 Tabel saldo ........................................................................................................ 27 Tabel 4.4.1.7 Tabel transaksi .................................................................................................. 27 Tabel 4.4.1.8 Tabel transaksi_fix ............................................................................................ 29 Tabel 4.4.1.9 Tabel user .......................................................................................................... 32
xi
