LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA INDONESIAN FESTIVAL 2015 CELEBES ENCHANTMENT

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA INDONESIAN FESTIVAL 2015 “CELEBES ENCHANTMENT”

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA (PPI) TIONGKOK CABANG NANCHANG - INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN NANCHANG PEOPLE’S REPUBLIC OF CHINA – 南昌中国印尼学生协

NANCHANG, 28 NOVEMBER 2015

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA (PPI) TIONGKOK INDONESIAN STUDENT ASSOCIATION IN PEOPLE’S REPUBLIC OF CHINA

中国印尼学生协会 CABANG NANCHANG

H o m e B a s e : R o o m 1 4 1 3 , I n t e r n a t io n a l E x c h a n g e C o l l e g e N a n c h a n g U n i v e r s it y , N a n c h a n g , J ia n g x i P r o v i n c e , P . R . C h i n a

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA INDONESIAN FESTIVAL 2015 “CELEBES ENCHANTMENT”

PENDAHULUAN a. Mukaddimah Puji syukur kita panjatkan atas berkah dan hidayah yang diberikan Tuhan Yang Maha Esa, sehingga kita dapat melaksanakan segala aktivitas kita,

termasuk

kegiatan Indonesian Festival 2015

hingga

laporan

pertanggungjawaban ini. Adapun uraian laporan pertanggungjawaban panitia, kami susun sebagai bentuk pelaporan seluruh kegiatan Indonesian Festival 2015 ini, mulai dari persiapan kegiatan hingga akhir acara. Tak lupa pula kami mengucapkan banyak terima kasih kepada seluruh pihak atas terlaksananya kegiatan ini dengan sangat baik.

b. Gambaran Umum Kegiatan Salah satu program kerja pengurus PPIT Cabang Nanchang adalah menyelenggarakan Festival Indonesia. Tepat tanggal 28 Mei 2015, pengurus telah memilih ketua panitia untuk merealisasikan program kerja PPIT Cabang Nanchang dengan memilih Saudari Elvira Septevany sebagai Ketua Panitia Indonesian Festival 2015 “Celebes Enchantment”. Adapun jumlah anggota panitia keseluruhan yaitu 43 orang yang disahkan dalam SK pengurus PPIT Cabang Nanchang Periode 2014-2015 nomor 005/SK/PPIT-NC/IX/2015 tanggal 19 September 2015. Selama kepanitiaan ini terbentuk ada banyak tantangan yang kami hadapi, yang pada akhirnya membawa hasil yang memuaskan. Dengan segala bentuk usaha dan kerja keras panitia baik dalam bentuk material dan nonmaterial akhirnya acara yang pada awalnya di rencanakan tanggal 17 Oktober 2015 diundur ke tanggal 31 Oktober dan dapat berlangsung dengan sukses. Mundurnya jadwal acara ini dikarenakan 2




atas beberapa kondisi eksternal yang tidak memungkinkan acara ini untuk di laksanakan. Adapun tema yang diangkat dalam acara ini adalah “Celebes Enchantment”.

Tema

ini

diangkat

atas

kesepakatan

bersama

atas

pertimbangan panitia yang seluruhnya bertempat tinggal di pulau Sulawesi. Acara ini menampilkan budaya-budaya yang ada di Sulawesi seperti tariantarian, nyanyian daerah, baju adat, dan alat musik tradisional. Tujuan dari kegiatan ini untuk mendekatkan hubungan antara Tiongkok dan mahasiswa pelajar Indonesia yang belajar di Tiongkok , memperkenalkan budaya khas Indonesia pada umumnya dan budaya Sulawesi pada khususnya.

c. Sistematika Penulisan Laporan Pertanggungjawaban ini disusun sebagai berikut: SAMPUL PENDAHULUAN a. Mukaddimah b. Gambaran Umum Kegiatan c. Sistematika Penulisan KONDISI KEPANITIAAN a. Kondisi Internal b. Kondisi Eksternal LAPORAN KERJA DIVISI-DIVISI a. Divisi Acara b. Divisi Konsumsi c. Divisi Dana dan Usaha d. Divisi Hubungan Masyarakat e. Divisi Publikasi dan Dokumentasi f. Divisi Perlengkapan PENUTUP LAMPIRAN-LAMPIRAN

3




KONDISI KEPANITIAAN a. Kondisi Internal Kondisi internal panitia melingkupi kendala-kendala dan proses kinerja dalam struktur internal kepanitiaan. Secara keseluruhan kondisi internal panitia sangat baik, adapun kendala yang muncul adalah masalah-masalah klasik seperti kurangnya komunikasi antar panitia, kurang aktifnya beberapa panitia pada beberapa kinerja dan rapat, dan keterlambatan dalam menyelesaikan deadline kerja divisi. Tetapi, masalah-masalah tersebut mampu kami atasi bersama sehingga tidak mengakibatkan masalah yang lebih besar dan tidak menghambat keberlangsungan kinerja panitia. Kondisi internal lainnya yang cukup menyulitkan panitia adalah kurangnya dana kegiatan. Kegiatan ini tidak mendapatkan sponsor dari hasil penyebaran proposal, hal ini mengakibatkan bantuan dana yang masuk sangat minim. Bantuan dana yang paling membantu adalah bantuan dari donatur, dana awal pengurus, dan sumbangan dari beberapa alumni.

b. Kondisi Eksternal Kondisi eksternal panitia melingkupi kendala-kendala dari luar kepanitian. Adapun kendala-kendala tersebut seperti durasi liburan panjang selama dua bulan yakni pada summer holiday sehingga panitia sangat sulit untuk bertemu, tempat kegiatan ini dilaksanakan bukan di tempat asal kami (Nanchang, China) sehingga lebih memberatkan panitia dalam proses kinerja, sering terjadinya komunikasi yang tidak baik dari guru dan staff di kantor International Exchange College Nanchang University sehingga membawa hambatan yang cukup besar bagi kegiatan kami. Solusi yang kami lakukan adalah tetap bersabar dan pantang menyerah dalam mengerjakan persiapan kegiatan.

Hambatan lain yang kami hadapi adalah mundurnya waktu

kegiatan yang awalnya ditentukan pada tanggal 17 Oktober 2015 menjadi tanggal 31 Oktober 2015, hal ini disebakan karena panitia belum mendapatkan tempat yang pasti untuk melaksanakan kegiatan. Kinerja staf 4




kantor internasional pun menjadi halangan terbesar kami, karena komunikasi yang sangat buruk kepada panitia, sehingga kami sangat sulit mendapatkan ijin dan penyewaan tempat. Hal ini menjadikan hubungan mahasiswa Indonesia dan pihak guru/staff menjadi tidak baik. Tindakan yang kami ambil adalah mengajukan pertemuan khusus dengan direktur utama International Exchange College Nanchang University, yang menghasilkan solusi yang cukup baik, yakni panitia mendapatkan ijin kegiatan dan bantuan penyewaan tempat.

LAPORAN KERJA DIVISI a. Divisi Acara Tugas dari divisi Acara yaitu 1. Menetapkan tema acara. Adapun tema acara yang di tetapkan bersama yaitu “Celebes Entchatment”. 2. Membuat rancangan item acara. 3. Mengkoordinir jalannya acara. 4. Menetapkan penanggung jawab dalam setiap item acara yang telah di putuskan bersama. 5. Membuat property dalam item acara.

1. Realisasi a. Dalam kegiatan ini organizing committee menetapkan tema “Celebes Enchantment”

dimana tema tersebut merupakan hasil keputusan

bersama seluruh panitia. Alasan pemilihan tema ini berdasarkan persebaran mahasiswa Indonesia di Nanchang yang semuanya berasal dari kepulauan Sulawesi. b. Dalam kegiatan ini divisi acara memiliki beberapa item kegiatan, sehingga setiap item acara memiliki penanggungjawab masing-masing, 5




upaya ini dilakukan sebagai strategi untuk mempermudah jalur kordinasi sesama anggota divisi acara. Adapun bentuk kegiatan yang berlangsung selama

acara

Indonesia

Festival

dipaparkan

pada

laporan

pertanggungjawaban ini sebagai berikut:

1.a Tarian Tradisional (Penanggung jawab: Andi Putri) a. Tari Pakkurusumange merupakan tari tradisional Sulawesi Selatan khususnya

suku

Bugis

Makassar

yang

merupakan

tari

penyambutan tamu sebagai wujud penghormatan kepada para tamu undangan yang telah menyempatkan diri untuk hadir. Para penari ini terdiri atas 8 penari yaitu Nurjannah ZA, Dian Sari Unga Waru,

Mir’ah

Azizah,

Dwiwanti

Riza,

Nirdayanti

Mustarih,

Mevianna, Hukmawati. b. Tari Empat Etnis merupakan tari kreasi tradisional Sulawesi Selatan yang terdiri atas empat etnis besar Sulawesi Selatan yaitu Bugis, Makassar, Mandar dan Toraja. Setiap penari mewakili satu daerah. Etnis Bugis diwakili oleh saudari Sri Khaerani Rahman, etnis Makassar diwakili oleh saudari Jusmiyanti, etnis Mandar diwakili oleh Saudari Chichi Winarsih, dan terakhir adalah etnis Toraja yang diwakili Saudari A. Putri Lanri dan Saudara Faisal Anwar. c. Tari Pattuju Kareso merupakan tarian bugis sebagai bentuk rasa syukur terhadap keberhasilan dari hasil panen. Tari ini di bawakan oleh 5 penari asal Sulawesi diantaranya Saudara Faisal Anwar, Saudari Nurjannah ZA, Nirdayanti Mustarih, Dian Sari Unga Waru.

1.b

Musik (Penanggung jawab: Marvilo Jacob) a. Mars Kongzixueyuan merupakan lagu yang diciptakan oleh bapak Halim Homerick. Dalam membawakan Mars ini dipadukan dengan permainan musik tradisional angklung dan iringan permainan piano 6




yang di mainkan oleh saudara Marvilo Junelton N. Jacob. Penyanyi lagu Mars di nyanyikan oleh 4 orang yaitu saudari Yayu Basikon, Kezia Yansen, Ratna Ervina, dan saudara Faisal Anwar dan permainan angklung di mainkan oleh 13 orang diantaranya Saudari Irma Umar, Sukma Tajuddin, Yully Kornelis, Citra Rosita, Fatmawati, Ria Riski Marsuki, Filta Laij, Cyntia Utami Pitoyo Phie, Saudara Edward Rinaldi, Ricky Purbaya, Dedy Slamet Wijaya, Budi Cahyadi Liuna, Fakhriawan F dan di pandu oleh Saudari Ummy Fadillah. b. Anging Mammiri merupakan lagu tradisional dari Makassar dan dinyanyikan oleh 10 orang yaitu Saudara/(i) Ratna Ervina, Yayu Basikon, Arini Junaeny, Kezia Yansen, Rizqi A, Nurjannah, Hukmawati, Muh. Riezal Adam, Faisal Anwar, Dedy Slamet Wijaya, dan diiringi oleh Saudara Marvillo Jacob.

1.c Band Performance dan Akustik (Penanggung jawab: Marwah) Band performance ini merupakan merupakan sebuah persembahan dari teman-teman yang bersekolah di Nanchang University dan Jiangxi Normal University. Adapun persembahan yang ditampilkan sebagai berikut: a. Musik akustik yang dibawakan oleh anggota PPIT cabang Nanchang dari Jiangxi Normal University. b. Musik Tradisional Sulawesi merupakan lagu bugis yang berjudul Alosi ri polo dua. Lagu ini dibawakan oleh dua penyanyi dari anggota PPIT cabang Nanchang, Nurjannah dan Hukmawati, dua pemain musik dari anggota PPIT cabang Nanchang, Muh.Riezal dan Muqtadir dan teman-teman mahasiswa asing dari Nanchang University seperti asal dari Jepang yaitu Hisroshi sebagai Drumer dan Jacob dari India sebagai keyboardis.

7




1.d Fashion Show (Penanggungjawab : Sitti Marwah) Fashion show merupakan peragaan busana tradisional dari Sulawesi yang meliputi busana Mamasa, baju bodo dari Sulawesi Selatan, busana tradisional dari suku Kajang, busana tradisional Mandar, busana tradisional Toraja, busana tradisional Manado. Fashion show ini diperagakan oleh teman-teman dari berbagai negara, yaitu Yordania, Kazakstan, Turkmenistan, India, Cina, Rusia, dan korea.

1.e Flashmob (Penanggungjawab : Sitti Marwah) Falshmob berasal dari dua kata dalam bahasa Inggris. Flash yang berarti sekejap atau kilat dan Mob yang berarti kerumunan. Jadi pada akhir acara, beberapa teman-teman yang berasal dari Jiangxi Traditional Chinese Medicine University dan teman-teman yang berasal dari Nanchang University bersama-bersama melakukan tarian Sajojo dan sekaligus menutup acara pada saat itu. Susunan acara (terlampir)

2. Kendala Dalam kegiatan ini ada banyak kendala dan tantangan yang di hadapi oleh divisi acara baik dari kondisi internal maupun eksternal. Kendala dalam hal internal yaitu a. Pengumpulan para penari untuk latihan menari. Hal ini terjadi karena para penari sulit untuk menemukan waktu yang sama sehingga pada saat latihan terkadang ada yang tidak latihan. Tetapi hal ini dapat teratasi dengan baik karena sebagian besar para penari adalah teman-teman yang telah memiliki keahlian dalam menari. b. Pengerjaan properti dalam item acara. Pengerjaan properti mengalami kendala dalam hal waktu. Dimana teman-teman yang dapat membuat properti ini juga harus membagi waktu untuk melatih ataupun latihan menari. Selain itu, kurangnya sumber daya manusia sehingga teman8




teman yang membuat properti acara harus mengorbankan waktu untuk begadang demi menyelesaikan properti acara ini. Selama proses pengerjaan properti, kordinator acara sangat memberikan sumbangsih yang besar khususnya dalam hal material. Dimana kordinator acara yaitu saudari A. Putri Lanri berinisiatif untuk membiayai beberapa properti demi mensukseskan acara ini. c. Terjadinya konflik-konflik kecil yang menyebabkan hubungan komunikasi antara koordinator acara dengan beberapa panitia menjadi agak renggang. Namun karena adanya visi yang sama untuk mensukseskan acara ini, maka semua konflik-konflik tersebut dapat teratasi dan terselesaikan dengan baik. Kendala dalam hal eksternal yaitu a. Salah satu dari item acara ini adalah menyanyikan lagu Anging Mammiri yang di bawakan oleh teman-teman Tiongkok jurusan Art di Nanchang University. Tetapi karena kesibukan dari tim tersebut sehingga divisi acara yang menangani bagian ini, berinisiatif untuk melatih beberapa temanteman Indonesia untuk menyanyikan lagu tersebut. b. Adanya perubahan jadwal acara. Perubahan jadwal acara ini terjadi karena komunikasi yang buruk yang terjadi antara panitia dengan staff di kantor International Exchange College Nanchang University. Salah satu staf/dosen yang menangani kegiatan kemahasiswaan selalu memberikan jawaban yang tidak professional. Dimana awal bulan September staf tersebut memperlihatkan keinginannya untuk membantu kegiatan yang kami laksanakan. Dengan berjalannya waktu dan proses menyusun acara ini, tiba-tiba staff di kantor International Exchange College Nanchang University lepas tangan dan semua informasi yang telah kami berikan kepada staf tersebut tidak di sampaikan ke direktur International Exchange College Nanchang University. Hal ini menyebabkan jadwal acara yang awalnya direncanakan tanggal 17 oktober 2015 berganti menjadi 31 9




oktober 2015. Dengan adanya kejadian ini maka komunikasi antara staf kantor dengan panitia menjadi buruk. Komunikasi yang buruk ini, kemudian memberikan ketua panitia dan ketua PPIT Cabang Nanchang untuk mencari solusi terbaik dengan meminta untuk melakukan pertemuan dengan direktur International Exchange College Nanchang University. Akhirnya permintaan kami disetujui, dan hasil dari pertemuan ini mendapatkan titik terang yaitu penetapan tanggal dan tempat. Direktur International Exchange College Nanchang University juga membantu kami dalam hal penyewaan tempat. Sehingga acara ini dapat berlangsung dengan sangat sukses dan tepat waktu.

b. Divisi Konsumsi Tugas dari divisi konsumsi adalah menyediakan konsumsi selama kegiatan ini berlangsung. Konsumsi yang disediakan adalah untuk para panitia, pengisi acara, dan tamu yang hadir. Divisi ini telah melaksanakan tugasnya dengan sangat baik. Konsumsi yang disediakan juga merupakan makanan khas dari Sulawesi, sehingga menambah nuansa kegiatan yang lebih padu dengan tema yang kami hadirkan. Adapun rincian anggaran dana konsumsi terlampir pada laporan pertanggungjawaban ini.

1. Realisasi a. Divisi konsumsi memulai kegiatannya selama kurang lebih 3 hari sebelum acara berlangsung. Adapun kegitan-kegiatannya yakni meliputi belanja bahan makanan dan peralatan makan, menyiapkan dan memasak bahan makanan untuk kemudian ditata di dalam peralatan makan yang telah disediakan. Satu jam sebelum acara berlangsung, panitia kemudian mendistribusikan konsumsi kepada para panitia dan pengisi acara.

Terkhusus bagi tamu kehormatan, panitia konsumsi

menyiapkan kue-kue tradisional khas Sulawesi.

10




b. Konsumsi yang didistribusikan kepada para panitia dan pengisi acara berupa satu set makanan yang terdiri dari nasi putih, ayam pallucamba (khas Makassar), bakwan jagung, acar kuning dan sambal. Kue-kue tradisional yang disediakan terdiri dari songkolo, jalangkote, umba-umba dan biji nangka. 2. Kendala Selama kinerja, divisi ini tidak mengalami kendala yang besar oleh karena adanya kerjasama yang baik. Kendala yang dihadapi hanya berupa hal kecil seperti beberapa anggota belum menguasai teknik pengolahan bahan makanan.

c. Divisi Dana dan Usaha Tugas dari divisi dana dan usaha adalah melakukan pencarian dana demi kelancaran kegiatan ini. 1. Realisasi: Usaha yang dilakukan divisi ini adalah penyebaran proposal kegiatan guna mendapatkan sponsor dan donatur, serta melakukan penjualan baju panitia. Divisi ini juga mendapatkan bantuan dari panitia lain dalam menyusun tim penyebaran poposal. Sumber dana yang didapatkan adalah sumbangan dari donatur, dana awal dari pengurus, penjualan baju panitia, dan sumbangan dari alumni. 2. Kendala: Kendala terbesar yang dihadapi dari divisi ini adalah tidak adanya konfirmasi dari sponsorship dan perusahaan-perusahaan yang kami tujukan. Tapi kendala tersebut tidak menciutkan semangat kami untuk melakukan usaha pencarian dana yang lain.

3. Divisi Hubungan Masyarakat Tugas dari divisi Humas, yaitu: 1. Pengisian buku tamu 11




2. Penjemputan tamu 3. Menyebarkan Undangan 4. Jembatan komunikasi 1. Realisasi Selama kepanitiaan ini terbentuk, panitia humas telah menjadi jembatan komunikasi. Khususnya pada saat terjadi masalah yang disebabkan oleh faktor eksternal dan internal. Panitia humas telah memberikan sumbangsih yang besar, menuangkan ide-ide, bahkan memberikan masukanmasukan dalam kepanitiaan ini sehingga acara ini dapat berlangsung dengan sukses. Pada saat hari H, sejam sebelum acara berlangsung, para penjemput tamu telah berdiri di depan pintu masuk untuk menyambut para tamu undangan. Adapun tamu-tamu besar yang datang untuk menghadiri acara ini adalah pemerintahan kota Nanchang, perwakilan International Exchange College Nanchang University, dekan dan ketua jurusan fakultas Humanity, serta dosen-dosen universitas Nanchang. Adapun jumlah penonton yang hadir selain tamu yang diundang yaitu 49 orang berdasarkan buku tamu (buku tamu ditutup pada pukul 07.00) dan kemungkinan terjadinya penambahan penonton. Jadi, total peserta dalam kegiatan ini lebih dari 200 orang. 2. Kendala Ada beberapa kendala yang dihadapi pada saat kepanitiaan ini. Khususnya pada saat hari berlangsungnya acara ini, koordinator humas mengalami cedera sebelum acara di mulai sehingga koordinator acara tidak bisa mengontrol ataupun memberikan instruksi kepada anggotanya. Dengan bantuan beberapa panitia lainnya yang mengambil alih tugas koordinator, sehingga tugas divisi ini bisa berjalan dengan baik.

12




4. Divisi Publikasi dan Dokumentasi Tugas dari Divisi Publikasi dan Dokumentasi, yaitu : 1. Publikasi kegiatan Celebes Enchantment 2. Dokumentasi kegiatan Celebes Enchantment 1. Realisasi Divisi yang diketuai oleh Muhammad Nurckhalik Djirimu, hal yang direalisasikan dalam mempublikasikan kegiatan Celebes Enchantment adalah pembuatan desain poster dan brosur kegiatan, mencetak dan menyebarluaskan poster dan brosur di commercial street, Nanchang University, mempublikasikan kegiatan melalui official akun wechat PPIT Pusat dan PPIT cab. Nanchang. Publikasi dilakukan dimulai saat coming soon yakni dua minggu sebelum acara berlangsung hingga saat hari acara berlangsung. Dokumentasi dilaksanakan pada saat hari kegiatan Celebes Enchantment berlangsung dimulai dari preparing acara hingga acara berakhir dengan menggunakan 4 buah kamera dan 1 buah kamera digital.

2. Kendala Dalam proses mempublikasikan kegiatan Celebes Enchantment, tentu mengalami banyak kendala dengan kurangnya anggota divisi dan tidak adanya anggota yang dapat menggunakan aplikasi corel draw yang dapat mendukung kerja-kerja pembuatan brosur dan poster dalam publikasi kegiatan Celebes Enchantment. Berkat bantuan dari beberapa teman diluar kepanitiaan, desain brosur dan poster dapat diselesaikan dan siap untuk dipublikasikan,

namun

sekali

lagi

kendala

muncul

ketika

terjadi

ketidakpastian dan perubahan waktu dan tempat, serta menunggu instruksi ketua panitia dalam proses mempublikasikan kegiatan. Panitia divisi pubdok bekerjasama dengan pengurus divisi publikasi PPIT Pusat dan divisi publikasi PPIT Cab. Nanchang untuk penyebaran 13




publikasi melalui official akun wechat. Namun dalam prosesnya publikasi sering terjadi keterlambatan, alhasil ketua divisi pubdok meminta temanteman panitia dan mahasiswa Indonesia agar memposting secara pribadi agar publikasi kegiatan tersebar luas dan efektif. Dengan

keanggotaan

yang

minim

dalam

proses

kegiatan

pendokumentasian kegiatan Celebes Enchantment, divisi pubdok meminta bantuan

beberapa

teman

mahasiswa

di

luar

kepanitiaan

untuk

memdokumentasikan selama persiapan acara hingga acara tersebut berakhir. Karena ketiadaan handy camera untuk mengabadikan kegiatan dengan kualitas video yang baik, maka ketua divisi menggunakan kamera digital dalam pengambilan video selama acara berlangsung. 5. Divisi Perlengkapan Secara garis besar tugas divisi ini merupakan seksi vital di dalam sebuah kegiatan atau acara. Seksi ini melaksanakan tugas pada saat sebelum acara dimulai sampai dengan acara dimulai.dengan jobdesk sebagai berikut : 1. Mendata segala kebutuhan peralatan dan perlengkapan guna keperluan kegiatan. 2. Mempersiapkan segala peralatan dan perlengkapan yang telah di data oleh divisi-divisi lainnya. 3. Mengembangkan

serta

meningkatkan

kualitas

peralatan

dan

perlengkapan. 4. Mengatur penggunaan peralatan dan perlengkapan. 5. Menerapkan sikap efisiensi dan efektivitas dalam penggunaan peralatan dan perlengkapan. 6. Mengkoordinasi dengan seksi acara mengenai teknis acara. 7. Memastikan kelengkapan dan ketersediaan peralatan yang dibutuhkan untuk acara pada hari acara berlangsung. 14




8. Mengkoordinasi dengan koodinator divisi-divisi yang membutuhkan bantuan mengenai peralatan dan perlengkapan. 9. Melakukan briefing dan gladi resik sebelum perlengkapan tersebut dipergunakan. 1. Realisasi Sejak kepanitiaan ini terbentuk divisi perlengkapan telah membantu divisi-divisi

lainnya

menyiapkan

peralatan

dan

perlengkapan

yang

dibutuhkan demi keberlangsungan acara. 2. Kendala Seperti pada divisi-divisi lainnya, divisi ini juga mengalami beberapa hambatan dan kendala yang mana kendala ini cukup serius yaitu kurangnya anggota dalam divisi ini. Sehingga divisi ini cukup kesulitan dalam realisasinya membantu divisi lain menyiapkan peralatan dan perlengkapan. Tapi dengan kerjasama yang baik dari divisi-divisi lainnya, dapat membantu meringankan hambatan yang di hadapi divisi ini, sehingga semua bisa berjalan sebagaimana yang diharapkan.

15




PENUTUP Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami buat dengan sebaikbaiknya dengan harapan laporan kegiatan ini dapat menjadi acuan demi perkembangan kegiatan-kegiatan serupa pada periode berikutnya. Kami mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan yang kami lakukan. Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami sampaikan ucapan terima kasih.

Nanchang, 28 November 2015

Panitia Indonesian Festival 2015 “Celebes Enchantment” PPI Tiongkok Cabang Nanchang,

Elvira Septevany, S.S Ketua Panitia

Arini Junaeny, S.S. Sekretaris

16

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Lampiran 1

No

SUSUNAN ACARA INDONSIAN FESTIVAL 2015 “CELEBES ENCHANTMENT” Nanchang, 31 Oktober 2015

Items

Time (p.m)

Duration

Supervisor

6.50-7.00 7.00-7.02 7.02-7.05 7.05-7.08

10 menit 2 menit 3menit 3 menit

St. Marwah MC Kezia Elvira

7.08-7.11

3 menit

Ummy

7.11-7.14

3 menit

MC

7.14-7.24

10 menit

MC

7.24-7.34 7.34-7.44

10menit 10menit

Waru Vilo dan Ratna

10

CELEBES’S VIDEO Opening by MC Singing National Anthem “Indonesia Raya” Head Indonesian Festival committee to deliver slight report of this Festival Speech from Head of Indonesian students Association in Nanchang Speech from Head of foreign affairs of Nanchang city Speech from Head of International Exchange College and cutting tumpeng as a symbol of opening ceremony. Pakkuru’sumange Dance Mars and traditional instruments from Indonesia 4 etnis Dance

7.44-7.54

10 menit

Putri

11 12 13 14

Band by Shida Students Musik traditional by Harmony 08 Pattuju Kareso Dance Anging Mamiri

7.54-8.04 8.04-8.14 8.14-8.24 8.24-8.34

10 menit 10Menit 10 menit 10 menit

MC Adi Nirdayanti Vilo

15

Fashion Show by International Friends

8.34-8.44

10 menit

Marwah

16

Penutupan dengan Flashmop sajojo dance

8.44-.9.00

16menit

Marwah

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Lampiran 2

LAPORAN ANGGARAN DANA KEGIATAN KESELURUHAN LAPORAN ANGGARAN DIVISI DANA DAN USAHA LAPORAN ANGGARAN DIVISI KONSUMSI

No.

WAKTU

KETERANGAN

DEBIT

1 2 3 4 5 6 7

16-Jun-15 24-Jul-15 18-Agu-15 18-Agu-15 18-Sep-15 24-Sep-15 16-Sep-15

Sumbangan dari kakak alumni NC Donatur dari pak Halim Donatur dari Black Canyon Café Proposal dari Kantor camat Dana awal dari pengurus PPIT Cab. Nanchang Aksi dana pengadaan baju Tambahan aksi dana pengadaan baju

CNY 512 CNY 1.000 CNY 150 CNY 350 CNY 200 CNY 429 CNY 52

No.

WAKTU

KETERANGAN TOTAL DARI DEBIT

KREDIT

1 2 3 4 5 6 7 8 9 16 17 18 19 20 21 22 23

30-Jul-15 31-Agu-15 29-Sep-15 01-Okt-15 01-Okt-15 02-Okt-15 02-Okt-15 02-Okt-15 02-Okt-15 02-Okt-15 02-Okt-15 02-Okt-15 02-Okt-15 02-Okt-15 02-Okt-15 02-Okt-15 02-Okt-15

Fotocopy Printing Souvenir perlengkapan acara perlengkapan acara kneper dan peniti perlengkapan acara perlengkapan acara Hairspray perlengkapan acara perlengkapan acara kain kuning kain hitam kain ungu kain merah kain tile hiasan kuning hiasan kancing

CNY 50,00 CNY 50,00 CNY 15,00 CNY 10,00 CNY 18,00 CNY 10,00 CNY 9,00 CNY 25,00 CNY 10,00 CNY 7,00 CNY 5,00 CNY 8,00 CNY 8,50 CNY 5,00 CNY 12,00 CNY 7,00 CNY 9,00

Total

KREDIT

CNY 2.693

SALDO CNY 2.693,00 CNY 2.643,00 CNY 2.593,00 CNY 2.578,00 CNY 2.568,00 CNY 2.550,00 CNY 2.540,00 CNY 2.531,00 CNY 2.506,00 CNY 2.496,00 CNY 2.489,00 CNY 2.484,00 CNY 2.476,00 CNY 2.467,50 CNY 2.462,50 CNY 2.450,50 CNY 2.443,50 CNY 2.434,50

24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49

02-Okt-15 04-Okt-15 04-Okt-15 04-Okt-15 04-Okt-15 05-Okt-15 05-Okt-15 05-Okt-15 06-Okt-15 06-Okt-15 06-Okt-15 07-Okt-15 12-Okt-15 15-Okt-15 26-Okt-15 27-Okt-15 27-Okt-15 27-Okt-15 28-Okt-15 30-Okt-15 31-Okt-15 31-Okt-15 31-Okt-15 31-Okt-15 31-Okt-15 31-Okt-15

lem tembak gelas besi mangkok besi lem perlengkapan makan konsumsi Gabus Bulu Ayam Piring Besi Renda perlengkapan acara manik-manik Nametag Brosur dan poster Beras dan Minyak goreng Brosur Bahan Konsumsi (Auchan) Kendaraan beli bahan konsumsi Bahan Konsumsi (Metro) Bahan konsumsi (Metro) Bahan Konsumsi (Houjie) Lighting + Sound System Sewa LCD + Layar Kendaraan Jasa Shifu Keamanan gedung Printing (Arjun)

TOTAL

NB: - Kekurangan telah ditutupi oleh Ketua Panitia dan Bendahara - Total Pengeluaran Divisi Acara CNY 394

CNY 21,30 CNY 16,24 CNY 28,00 CNY 10,00 CNY 72,60 CNY 6,00 CNY 22,00 CNY 19,40 CNY 10,00 CNY 10,00 CNY 9,00 CNY 33,60 CNY 100,00 CNY 103,00 CNY 65,00 CNY 259,85 CNY 30,00 CNY 162,04 CNY 63,42 CNY 62,00 CNY 1.040,00 CNY 190,00 CNY 95,00 CNY 50,00 CNY 50,00 CNY 35,00

CNY 2.413,20 CNY 2.396,96 CNY 2.368,96 CNY 2.358,96 CNY 2.286,36 CNY 2.280,36 CNY 2.258,36 CNY 2.238,96 CNY 2.228,96 CNY 2.218,96 CNY 2.209,96 CNY 2.176,36 CNY 2.076,36 CNY 1.973,36 CNY 1.908,36 CNY 1.648,51 CNY 1.618,51 CNY 1.456,47 CNY 1.393,05 CNY 1.331,05 CNY 291,05 CNY 101,05 CNY 6,05 -CNY 43,95 -CNY 93,95 -CNY 128,95 -CNY 128,95

- Total Pengeluaran Divisi Konsumsi CNY 752, 91 - Total Pengeluaran Divisi Publikasi dan Dokumentasi CNY 165 (Brosur+Poster) - Total Pengeluaran Divisi Perlengkapan CNY 1230 (Lighting+Sound System dan LCD+Layar) - Total Pengeluaran Sekretaris CNY 35 (Printing Arjun) - Total Pengeluaran Divisi Dana CNY 50 (Fotokopi printing) - Total Pengeluaran Divisi Humas CNY 195 (Kendaraan+Jasa Shifu+Keamanan Gedung)

SEKSI DANA NO

TANGGAL

1

2

3

PENCARIAN DANA

JUMLAH

PROPOSAL 1. PT. BOSOWA 2. PT. PERTAMINA 3. MONARIAN TRAVEL 4. DEWI WISATA 5. BLACK CANYON 6. ACO MAKASSAR 7. R&B PRODUCTION 8. DLL 16-6-2015 24-7-2015 18-8-2015 18-9-2015

DONATUR 1. SUMBANGAN DARI KAKAK-KAKAK 2. SUMBANGAN DARI PAK HALIM 3. SUMBANGAN DARI KANTOR CAMAT 4. SUMBANGAN DARI BLACK CANYON COFFEE 5. DANA AWAL DARI PENGURUS PPIT

24-9-2015 PENGADAAN PENJUALAN BAJU 16-10-2015 33 BAJU 5 BAJU TOTAL PEMASUKAN DANA

KETERANGAN

SEMUA PROPOSAL TERSALURKAN KENDALA : WAKTU YANG SANGAT SEMPIT

512 YUAN 1000 YUAN 350 YUAN 150 YUAN 200 YUAN 429 YUAN 52 YUAN 2693 YUAN

SEKSI KONSUMSI Koordinator: Ratna Ervina

NO

TANGGAL

1 Minyak Goreng 15/10/2015 2 Beras 3 wortel 4 kentang 5 Kol 6 jagung 7 bawang putih 8 bawang merah 9 kacang tanah 10 cuka 11 daun bawang 12 penyedap rasa 13 garam 14 tomat 15 ketimun 16 beras ketan 17 27/10/2015 merica 18 kulit pangsit 19 kecap asin

NAMA BARANG

UNIT

JUMLAH

liter kilogram gram gram gram gram gram gram gram botol gram bungkus bungkus gram gram gram

5 10

1 1

gram

gram botol

HARGA

TOTAL

53.00 yuan 53.00 yuan 50.00 yuan 50.00 yuan 5.04 yuan 22.58 yuan 4.92 yuan 24.86 yuan 23.08 yuan 8.18 yuan 21.96 yuan 3.5 yuan 3.50 yuan 11.40 yuan 7.9 yuan 2.00 yuan 6.83 yuan 8.25 yuan 25.90 yuan 16.2 yuan

1

5.37 yuan 8.6 yuan

27/10/2015

20 cabe rawit 21 terigu 22 telur ayam 23 gula pasir 24 bihun 25 kacang panjang 26 cabe merah 27 transportasi 28 santan 29 plastik wrap 30 ayam 31 mangkok kertas 32 beras ketan 28/10/2015 33 kelapa parut 34 almond 35 tissue 36 30/10/2015 gelas kertas 37 beras ketan 38 air mineral botol

gram gram butir gram gram gram gram

TOTAL:

kaleng bungkus gram bungkus gram gram gram bungkus bungkus bungkus botol

5 1 1

20

4.03 yuan 7.32 yuan 6.47 yuan 13.86 yuan 3.90 yuan 7.36 yuan 6.35 yuan 30.00 yuan 42.00 yuan 6.90 yuan 6.90 yuan 99.20 yuan 13.90 yuan 13.90 yuan 13.42 yuan 50.00 yuan 11.50 yuan 11.50 yuan 12.00 yuan 7.00 yuan 1.00 yuan 20.00 yuan 680.2 Yuan

Lampiran 3

DAFTAR PERSURATAN SURAT MASUK Nomor Surat 005/SK/PPIT-NC/IX/2015

Tanggal 19 September 2015

Tujuan Panitia IF 2015

Prihal SK Panitia

SURAT KELUAR Nomor Surat

001/NCU/PPITCN/IF/VI/2015


Tanggal

21 Juni 2015

21 Juni 2015

th

Tujuan DUTA BESAR REPUBLIK INDONESIA UNTUK REPUBLIK RAKYAT TIONGKOK DAN MONGOLIA BAPAK SUGENG RAHARDJO di BEIJING DUTA BESAR REPUBLIK INDONESIA UNTUK REPUBLIK RAKYAT TIONGKOK DAN MONGOLIA BAPAK SUGENG RAHARDJO The Local Goverment of Nanchang City, Jiangxi Province P.R. China KEPALA DINAS PARIWISATA PROVINSI SULAWESI SELATAN


June 16 2015


22 Juni 2015


22 Juni 2015


22 Juni 2015


22 Juni 2015


22 Juni 2015

PIMPINAN TOKO AGUNG


22 Juni 2015

PIMPINAN PT. INDOFOOD


22 Juni 2015

PIMPINAN PT. COCA COLA


22 Juni 2015


22 Juni 2015


22 Juni 2015


22 Juni 2015


22 Juni 2015

WALIKOTA MAKASSAR GUBERNUR SULAWESI SELATAN KEPALA DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA PROVINSI SULAWESI SELATAN

REKTOR UNIVERSITAS HASANUDDIN MAKASSAR PIMPINAN PT. GARUDA INDONESIA PIMPINAN TELKOMSEL DEKAN FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS HASANUDDIN MAKASSAR PEMERINTAH DAERAH MALILI

Prihal

Keterangan

UNDANGAN & PERM OHONAN SAMBUTAN

Tidak ada respon

PERMOHONAN DANA DAN DUKUNGAN

Tidak ada respon

COOPERATION AND SPONSORSHIP APPEAL

Ada respon, tidak ada hasil

PERMOHONAN DANA

Tidak ada respon

PERMOHONAN DANA PERMOHONAN DANA

Tidak ada respon Tidak ada respon

PERMOHONAN DANA

Tidak ada respon

PERMOHONAN DANA PERMOHONAN DANA PERMOHONAN DANA


Tidak ada respon Tidak ada respon Tidak ada respon Ada respon tapi tidak ada hasil Tidak ada respon Tidak ada respon

PERMOHONAN DANA

Tidak ada respon

PERMOHONAN DANA

Tidak ada respon

PERMOHONAN DANA

Lampiran 3 LUWU TIMUR PEMERINTAH DAERAH MASAMBA LUWU UTARA CEO BOSOWA COOPERATION

PERMOHONAN DANA

Tidak ada respon

PERMOHONAN DANA PERMOHONAN DANA PERMOHONAN DANA PERMOHONAN DANA PERMOHONAN DANA PERMOHONAN DANA PERMOHONAN DANA PERMOHONAN DANA PERMOHONAN DANA PERMOHONAN DANA PERMOHONAN DANA PERMOHONAN DANA PERMOHONAN DANA

Tidak ada respon Tidak ada respon Tidak ada respon Tidak ada respon Tidak ada respon Tidak ada respon Tidak ada respon Tidak ada respon Tidak ada respon Tidak ada respon Tidak ada respon Tidak ada respon Tidak ada respon Ada respon tapi tidak ada hasil Tidak ada respon Tidak ada respon Tidak ada respon Tidak ada respon Tidak ada respon Tidak ada respon Tidak ada respon Tidak ada respon Ada respon (donatur) Tidak ada respon Tidak ada respon Tidak ada respon Tidak ada respon


22 Juni 2015


22 Juni 2015


22 Juni 2015

PIMPINAN PT. PERTAMINA


22 Juni 2015

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN PALOPO


22 Juni 2015

PIMPINAN ACO MAKASSAR


22 Juni 2015

PIMPINAN MSI


22 Juni 2015


22 Juni 2015


22 Juni 2015

PIMPINAN PT. TIRAN


22 Juni 2015

PIMPINAN PT PLN


22 Juni 2015


22 Juni 2015


22 Juni 2015


22 Juni 2015

PT. KALLA GROUP


22 Juni 2015

PIMPINAN PT. FAJAR GRAHA PENA

PERMOHONAN DANA


22 Juni 2015


22 Juni 2015


22 Juni 2015

PIMPINAN BANK BCA MAKASSAR PIMPINAN BANK MANDIRI MAKASSAR PIMPINAN BANK ICBC MAKASSAR


22 Juni 2015

PIMPINAN CELEBES TV


22 Juni 2015

PIMPINAN MAKASSAR TV


22 Juni 2015

PIMPINAN TRIBUN TIMUR


22 Juni 2015

PIMPINAN PRAMBORS FM


22 Juni 2015

PIMPINAN MANORIAN TRAVEL


22 Juni 2015

PIMPINAN BLACK CANYON


22 Juni 2015


22 Juni 2015


22 Juni 2015

PIMPINAN SANTANA TOUR


22 Juni 2015

PIMPINAN SILOAM HOSPITAL MAKASSAR

PERMOHONAN DANA PERMOHONAN DANA PERMOHONAN DANA PERMOHONAN DANA PERMOHONAN DANA PERMOHONAN DANA PERMOHONAN DANA PERMOHONAN DANA PERMOHONAN DANA PERMOHONAN DANA PERMOHONAN DANA PERMOHONAN DANA PERMOHONAN DANA

PIMPINAN R & B PRODUCTION PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN BONE

KANTOR PERTUKARAN BUDAYA KEPALA DINAS PARIWISATA KOTA BAU-BAU PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA

PIMPINAN PT. INDONESIA OPPO ELECTRONICS PIMPINAN LIMBUNAN TRAVEL

Lampiran 3


22 Juni 2015

PIMPINAN ARYA DUTA HOTEL


22 Juni 2015

PIMPINAN AIR ASIA


22 Juni 2015

PIMPINAN DEWI WISATA TRAVEL


22 Juni 2015

PIMPINAN SARTIKA HOTEL


22 Juni 2015

DONATUR


22 Juni 2015


22 Juni 2015

CAMAT UJUNG PANDANG


22 Juni 2015

CAMAT TAMALANREA


22 Juni 2015


1 Agustus 2015


17 September 2015


October 30 2015


October 30 2015

REKTOR UNIVERSITAS HASANUDDIN MAKASSAR

PERMOHONAN DANA PERMOHONAN DANA PERMOHONAN DANA PERMOHONAN DANA PERMOHONAN DANA

Tidak ada respon Tidak ada respon Tidak ada respon Tidak ada respon Ada respon

UNDANGAN

Tidak ada respon


Ada respon, donatur Tidak ada respon

PERMOHONAN AUDIENSI

Tidak ada respon

PIMPINAN PT GARUDA SHANGHAI KETUA UMUM PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA TIONGKOK (PPIT) DI CHONGQING

PERMOHONAN DANA

Tidak ada respon

UNDANGAN & PERMOHONAN SAMBUTAN

Tidak ada respon

周婷院长

Invitation Letter

Ada respon

刘崇盛副主任南昌市外事侨办公室

Invitation Letter

Ada respon

PERMOHONAN SPONSORSHIP PERMOHONAN SPONSORSHIP PERMOHONAN SPONSORSHIP PERMOHONAN SPONSORSHIP PERMOHONAN SPONSORSHIP PERMOHONAN SPONSORSHIP Invitation Letter

Tidak ada respon Tidak ada respon Tidak ada respon Tidak ada respon Tidak ada respon Tidak ada respon

REKTOR UNIVERSITAS HASANUDDIN MAKASSAR

th

th

057/NCU/PPITCN/IF/VI/2015 058/NCU/PPITCN/IF/VI/2015 059/NCU/PPITCN/IF/VI/2015 060/NCU/PPITCN/IF/VI/2015 061/NCU/PPITCN/IF/VI/2015 062/NCU/PPITCN/IF/VI/2015 063/NCU/PPITCN/IF/VI/2015

29 September 2015 29 September 2015 29 September 2015 29 September 2015 29 September 2015 29 September 2015 th October 31 2015

PIMPINAN SILVER QUEEN PIMPINAN HYDRO COCO PIMPINAN HILO TEEN PIMPINAN ZALORA INDONESIA PIMPINAN MARINA NATURAL PIMPINAN TANGO 肖院长

Ada respon

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA (PPI) TIONGKOK INDONESIAN STUDENT ASSOCIATION IN PEOPLE’S REPUBLIC OFCHINA 在华印尼学生协会 CAB A N G NA NC H A N G H o m e Ba se: I nte r na t io n a l Ex c ha ng e Co l la g e N a nc ha ng U ni ve rs it y

KEPUTUSAN PIMPINAN CABANG PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA (PPI) TIONGKOK NOMOR: 005/SK/PPIT-NC/IX/2015 TENTANG: PENGESAHAN DAN PENGANGKATAN PANITIA PENYELENGGARA FESTIVAL INDONESIA MENIMBANG: 1. Bahwa sehubungan dengan adanya kegiatan Festival Indonesia di Universitas Nanchang pada Oktober 2015 2. Bahwa nama yang diusulkan dipandang mampu dan memenuhi syarat untuk disahkan dan diangkat MENGINGAT: 1. Anggaran Dasar Perhimpunan Pelajar Indonesia(PPI)Tiongkok pasal 7,9,10, dan 11 2. Anggaran Rumah Tangga Perhimpunan Pelajar (PPI)Tiongkok pasal 16 dan 23 MEMUTUSKAN Menetapkan: Pertama: Mengangkat nama-nama yang terlampir pada surat keputusan ini menjadi panitia penyelenggara Festival Indonesia yang diselenggarakan di Universitas Nanchang pada Oktober 2015. Kedua : Menyampaikan keputusan ini kepada yang bersangkutan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya dengan ketentuan apabila dikemudian hari diketahui terdapat kekeliruan atau kekurangan didalamnya, akan diperbaiki atau disempurnakan. Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak ditetapkan dan dapat ditinjau ulang kembali jika terdapat kekeliruan dikemudian hari. Ditetapkan Di Pada Tanggal

: Nanchang, Tiongkok : 19 September 2015 Pengurus Perhimpunan Pelajar Indonesia (PPI) Tiongkok Cabang Nanchang Periode 2014-2015 Ketua

Ummy Fadhilah Tembusan: 1. Perhimpunan Pelajar Indonesia (PPI)Tiongkok 2. Arsip

Sekretaris

Sitti Marwah


Lampiran Surat Keputusan Perhimpunan Pelajar Indonesia (PPI)Tiongkok Cabang Nanchang Nomor: 005/SK/PPIT-NC/IX/2015 tentang pengesahan dan pengangkatan panitia penyelenggara Festival Indonesia Dewan Pembina

Penanggungjawab

: Agus Fathuddin Yusuf Fatquri bin Buseri Ahmad Syaifuddin Zuhri Rifqi Hasibuan : Ketua Umum Perhimpunan Pelajar Indonesia(PPI)Tiiongkok Cabang Nanchang Ummy Fadhilah

Panitia Pengarah (SC) : Fatmawati, Hukmawati, Jusmiyanti Panitia Pelaksana (OC) : Ketua ：Elvira Septivany Sekretaris : Arini Junaeny Bendahara : Ria Riski Marsuki Koord. Lap : Muqtadir

Seksi Acara Koord ： Andi Putri Lanri Kumalasari Anggota : Sitti Marwah Marvilo J.N. Jacob Dian Sari Unga Waru Mir’ah Azizah Dwiwanti Riza Faisal Anwar Nurjannah Z.A Ricky Purbaya Nirdayanti Mustarih

Seksi Konsumsi Koord ：Ratna Ervina Anggota : Kezia Yanzen Nur Shima Muis Rosefina Alvita Tohir Erina Sugiarto T Citra Rosiata Sri Khaerani Rahman Cynthia Utami Pitoyo Phie Yayu Basikon Riski Awalia Ilma Amir

Seksi Hubungan Masyarakat Koord : Edward Rinaldi Anggot : Meviana Fakhriawan F Yully Kornelis Chichi Winarsih

Seksi Publikasi dan Dokumentasi Koord : Muh. Nurchalik D Anggota : Gilbert Kristanto Filta Laij William Tungadi


Seksi Akomodasi dan Perlengkapan Koord : Wahyudi Anggota : Budi Cahyadi Liuna Dedy Slamet Wijaya

Seksi Dana dan Usaha Koord : Irma Umar Anggota : Muh. Riezal Adam Sukma

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA (PPI) TIONGKOK INDONESIAN STUDENT ASSOCIATION IN PEOPLE’S REPUBLIC OF CHINA 中国印尼学生协会 CABANG NANCHANG

Home Base: Room 1413, International Exchange College Nanchang University, Nanchang, Jiangxi Province, P.R.China

Nomor Lampiran Hal

: 001/NCU/PPITCN/IF/VI/2015 : 1 rangkap proposal : UNDANGAN & PERMOHONAN SAMBUTAN

Kepada Yang Terhormat; DUTA BESAR REPUBLIK INDONESIA UNTUK REPUBLIK RAKYAT TIONGKOK DAN MONGOLIA BAPAK SUGENG RAHARDJO diBeijing Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka kami Perhimpunan Pelajar Indonesia (PPI) Tiongkok Cabang Nanchang akan menggelar Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang rencana akan dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building NanchangUniversity Berkaitan dengan itu kami memohon bapak Duta Besar RI untuk wilayah Republik Rakyat Tiongkok dan Mongolia berkenan untuk membuka acara dan memberikan sambutan. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam proposal kegiatan. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih. Nanchang, 21 Juni 2015 Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang

Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris

Mengetahui, PPI Tiongkok Cabang Nanchang

Ummy Fadhilah, S.S.

Contact Person: Elvira :+6285255068354 (Indonesia) +8613177918318 (China)

Email:[email protected] Website: www.ppitnanchang.org



Nomor Lampiran Hal

: 002/NCU/PPITCN/IF/VI/2015 : 1 rangkap proposal : PERMOHONAN DANA DAN DUKUNGAN

Kepada Yang Terhormat: DUTA BESAR REPUBLIK INDONESIA UNTUK REPUBLIK RAKYAT TIONGKOK DAN MONGOLIA BAPAK SUGENG RAHARDJO diBeijing Dengan hormat, Bersama surat ini, kami atas nama Perhimpunan Pelajar Indonesia (PPI) Tiongkok Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang rencana dilaksanakan pada : Hari/Tanggal Pukul Tempat

: Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University

Berkaitan dengan itu, kami memohon kepada bapak Duta Besar RI untuk wilayah Republik Rakyat Tiongkok dan Mongolia agar berkenan membantu kami dalam perihal bantuan dana dan dukungan kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang

Nanchang, 21 Juni 2015

Arini Junaeny, S.S.

Elvira Septevany, S.S. Ketua Panitia

Sekretaris


Ummy Fadhilah, S.S. Contact Person: Elvira :+6285255068354 (Indonesia) +8613177918318 (China)




No Attachment Item

: 003 /NCU/PPITCN/IF/VI/2015 : 1 file : COOPERATION AND SPONSORSHIP APPEAL

Dear, The Local Goverment of Nanchang City, Jiangxi Province P.R. China

Greetings of Peace and Good Will. We are pleased to inform you that Indonesian Student Association in People’s Republic of China Branch of Nanchang will having an Indonesian Festival-Celebes Enchantment that will be held in: Date Time Place

: Friday-Saturday / 16-17 of October 2015 : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University

On this regard, we are cordially making cooperation and sponsorship in our activity. For complete information about this activity, there is proposal project as this letter’s attachment. We hope to deserve your attention and cooperation. We shall be deeply honored with your help and presence of this once a year celebration. Nanchang, June 16th 2015 THE COMMITTEE INDONESIAN FESTIVAL-CELEBES ENCHANTMENT Head of committee,

Secretary,

Elvira Septevany, S.S

Arini Junaeny, S.S. As Known by, The Head of PPIT Cabang Nanchang,

Ummy Fadhilah, S.S.





Nomor Lampiran Hal

: 004/NCU/PPITCN/IF/VI/2015 : 1 rangkap proposal : PERMOHONAN DANA

Kepada Yang Terhormat, KEPALA DINAS PARIWISATA PROVINSI SULAWESI SELATAN diMakassar Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris


Ummy Fadhilah, S.S. Ketua Umum





Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, WALIKOTA MAKASSAR diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, GUBERNUR SULAWESI SELATAN diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, KEPALA DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA PROVINSI SULAWESI SELATAN diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PIMPINAN TOKO AGUNG diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PIMPINAN PT. INDOFOOD diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PIMPINAN PT. COCA COLA diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, REKTOR UNIVERSITAS HASANUDDIN MAKASSAR diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PIMPINAN PT. GARUDA INDONESIA diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PIMPINAN TELKOMSEL diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, DEKAN FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS HASANUDDIN MAKASSAR diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PEMERINTAH DAERAH MALILI LUWU TIMUR diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PEMERINTAH DAERAH MASAMBA LUWU UTARA diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, CEO BOSOWA COOPERATION diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PIMPINAN PT. PERTAMINA diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN PALOPO diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PIMPINAN ACO MAKASSAR diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PIMPINAN MSI diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PIMPINAN R & B PRODUCTION diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN BONE diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PIMPINAN PT. TIRAN diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PIMPINAN PT PLN diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, KANTOR PERTUKARAN BUDAYA diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, KEPALA DINAS PARIWISATA KOTA BAU-BAU diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PT. KALLA GROUP diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PIMPINAN PT. FAJAR GRAHA PENA diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PIMPINAN BANK BCA MAKASSAR diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PIMPINAN BANK MANDIRI MAKASSAR diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PIMPINAN BANK ICBC MAKASSAR diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PIMPINAN CELEBES TV diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PIMPINAN MAKASSAR TV diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PIMPINAN TRIBUN TIMUR diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PIMPINAN PRAMBORS FM diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PIMPINAN MANORIAN TRAVEL diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PIMPINAN BLACK CANYON diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PIMPINAN PT. INDONESIA OPPO ELECTRONICS diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PIMPINAN LIMBUNAN TRAVEL diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PIMPINAN SANTANA TOUR diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PIMPINAN SILOAM HOSPITAL MAKASSAR diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PIMPINAN ARYA DUTA HOTEL diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PIMPINAN AIR ASIA diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PIMPINAN DEWI WISATA TRAVEL diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PIMPINAN SARTIKA HOTEL diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal

: 048/NCU/PPITCN/IF/VI/2015 : 1 lembar : PERMOHONAN DANA

Kepada Yang Terhormat, BAPAK/IBU/ SAUDARA/(I) diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang



Arini Junaeny, S.S. Sekretaris Mengetahui, PPI Tiongkok Cabang Nanchang

Ummy Fadhilah, S.S. Ketua Umum Contact Person: Elvira :+6285255068354 (Indonesia) +8613177918318 (China)




Lampiran

DAFTAR DONATUR NO.

NAMA

JUMLAH (RP/RMB)


TANDA TANGAN




Nomor Lampiran Hal

: 049/NCU/PPITCN/IF/VI/2015 : 1 rangkap proposal : UNDANGAN

Kepada Yang Terhormat; REKTOR UNIVERSITAS HASANUDDIN MAKASSAR ditempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka kami Perhimpunan Pelajar Indonesia (PPI) Tiongkok Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang rencana dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building NanchangUniversity Berkaitan dengan itu kami kami bermaksud untuk mengundang Rektor Universitas Hasanuddin Makassar agar kiranya menghadiri kegiatan kami. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih. Nanchang, 21 Juni 2015 Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang

Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris


Ummy Fadhilah, S.S.





Nomor Lampiran Hal

: 052/NCU/PPITCN/IF/VIII/2015 : 1 rangkap proposal : PERMOHONAN AUDIENSI

Kepada Yang Terhormat, REKTOR UNIVERSITAS HASANUDDIN MAKASSAR diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul : 09.00-17.00/ 19.00-22.00 Tempat : Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University Berkaitan itu kami memohon kepada Rektor Universitas Hasanuddin Makassar agar kiranya memberikan kesempatan kepada kami untuk melakukan audiensi berupa pemaparan kegiatan kami tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang


Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris











Nomor Lampiran Hal

: 053/NCU/PPITCN/IF/VIII/2015 : 1 rangkap proposal : PERMOHONAN DANA

Kepada Yang Terhormat, PIMPINAN PT GARUDA diShanghai Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu/ 16-17 Oktober 2015 Pukul

: 09.00-17.00/ 19.00-22.00

Tempat

: Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University

Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Makassar, 1 Agustus 2015 Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang

Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal

: 054/NCU/PPITCN/IF/IX/2015 : 1 lembar : UNDANGAN & PERMOHONAN SAMBUTAN

Kepada Yang Terhormat; KETUA UMUM PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA TIONGKOK (PPIT) diChongqing Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka kami Perhimpunan Pelajar Indonesia (PPI) Tiongkok Cabang Nanchang akan menggelar Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang rencana akan dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Sabtu, 17 Oktober 2015 Pukul : 19.00-22.00 Tempat : Art Building of Nanchang University Berkaitan dengan itu, kami memohon kepada Saudara/(i) Ketua Umum Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) berkenan untuk menghadiri acara dan menyampaikan sambutan pada kegiatan tersebut. Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih. Nanchang, 17 September 2015 Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang

Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris


Ummy Fadhilah, S.S.





Nmb. Attachment Item

: 055/NCU/PPITCN/IF/X/2015 :1 : Invitation Letter

Dear,

周婷院长 Greetings of Peace and Good Will. We are pleased to inform you that Indonesian Student Association in People’s Republic of China Branch Nanchang will having an Indonesian Festival- Celebes Enchantment that will held in: Date Time Venue

: October 31st 2015 : 15.00-17.00 PM : 南昌大学音乐厅, 二楼

On this regard, we are cordially inviting you to attend this agenda and deliver the speech for the opening of Indonesian Festival 2015. We hope to deserve your attendance. We shall be deeply honored with your presence this once a year celebration.

Nanchang, October 27th 2015 Very truly yours,

Elvira Septevany (邓婕) The Chief of Indonesian Festival 2015 Committee





Dear, 刘崇盛副主任南昌市外事侨办公室

Greetings of Peace and Good Will. We are pleased to inform you that Indonesian Student Association in People’s Republic of China Branch Nanchang will having an Indonesian Festival- Celebes Enchantment that will held in: Date Time Venue

: Saturday, October 31st 2015 : 15.00-17.00 PM : 南昌大学艺术楼，音乐厅二楼






Nomor Lampiran Hal

: 057/NCU/PPITCN/IF/IX/2015 : 1 rangkap proposal : PERMOHONAN SPONSORSHIP

Kepada Yang Terhormat, PIMPINAN SILVER QUEEN diShanghai Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Sabtu, 17 Oktober 2015 Pukul

: 19.00-22.00

Tempat

: Commercial Zone Square Nanchang University/ Art Building Nanchang University, China.

Berkaitan itu kami memohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/(i) untuk memberikan bantuan dana kegiatan atau bentuk sponsorship lainnya. Adapun rincian kegiatan kami sertakan dalam lampiran proposal. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Makassar, 29 September 2015 Panitia Indonesian Festival PPI Tiongkok Cabang Nanchang

Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PIMPINAN HYDRO COCO ditempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Sabtu, 17 Oktober 2015 Pukul

: 19.00-22.00

Tempat




Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PIMPINAN HILO TEEN ditempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Sabtu, 17 Oktober 2015 Pukul

: 19.00-22.00

Tempat




Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris











Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PIMPINAN ZALORA INDONESIA ditempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Sabtu, 17 Oktober 2015 Pukul

: 19.00-22.00

Tempat




Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PIMPINAN MARINA NATURAL diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Sabtu, 17 Oktober 2015 Pukul

: 19.00-22.00

Tempat




Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris







Nomor Lampiran Hal


Kepada Yang Terhormat, PIMPINAN TANGO diTempat Dengan hormat, Dalam rangka memperkenalkan budaya Indonesia, maka Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok (PPIT) Cabang Nanchang akan melaksanakan Indonesian Festival – Celebes Enchantment yang dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Sabtu, 17 Oktober 2015 Pukul

: 19.00-22.00

Tempat




Arini Junaeny, S.S.


Sekretaris









Dear,

肖院长 Greetings of Peace and Good Will. We are pleased to inform you that Indonesian Student Association in People’s Republic of China Branch Nanchang will having an Indonesian Festival- Celebes Enchantment that will held in: Date Time Venue





Arini Junaeny (肖尔兰) Secretary





Dear,

欧阳老师 Greetings of Peace and Good Will. We are pleased to inform you that Indonesian Student Association in People’s Republic of China Branch Nanchang will having an Indonesian Festival- Celebes Enchantment that will held in: Date Time Venue





Arini Junaeny (肖尔兰) Secretary

LAMPIRAN 4

PROPOSAL KEGIATAN DALAM TIGA BAHASA

PROPOSAL PROJECT

A. LATAR BELAKANG Negara Indonesia yang kaya akan budaya, tradisi, dan nilai-nilai luhur bangsa perlu diperkenalkan dan disosialisasikan kepada bangsa lain. Warga Negara Indonesia dimanapun berada mempunyai kewajiban dan tanggung jawab untuk mengenalkan tradisi dan nilai-nilai luhur tersebut. Para mahasiswa yang sedang menempuh studi di luar negeri merupakan duta bangsa untuk memperkenalkan Indonesia di mata dunia. Sebagai bagian dari duta bangsa tersebut, kami para mahasiswa Indonesia yang tergabung dalam Perhimpunan Pelajar Indonesia Tiongkok Cabang Nanchang (PPIT Cabang Nanchang) memandang perlu melakukan pengenalan dan sosialisasi budaya dan tradisi bangsa Indonesia kepada masyarakat Tiongkok dan juga warga negara lain dari berbagai negara. Perlu diketahui bahwa secara periodik di berbagai Universitas di Nanchang, Jiangxi, China diadakan acara pengenalan budaya dari berbagai Negara. Indonesia merupakan salah satu negara yang banyak memberikan kontribusi besar dalam pengenalan budaya asing di Tiongkok. Kami pelajar Indonesia di Nanchang setiap tahun telah menyelenggarakan beberapa acara pengenalan budaya, seperti Indonesian Culture Festival (2011), Indonesia Food Festival (2013), Indonesian Culture Festival (2014). Pada kesempatan tahun ini, kami bermaksud menyelenggarakan kembali acara pengenalan budaya Indonesia yang juga merupakan program kerja pengurus PPI Tiongkok Cabang Nanchang Periode 2014-2015. Adapun konsep acara yang kami pilih yaitu pengenalan budaya pulau Sulawesi. Hal ini kami tinjau berdasarkan budaya Sulawesi yang belum pernah dikenalkan secara menyeluruh dan juga atas pertimbangan bahwa mahasiswa Indonesia di Universitas Nanchang kebanyakan berasal dari Sulawesi. Atas pertimbangan yang matang inilah yang memberikan semangat kepada kami agar dapat menghadirkan Indonesian Festival yang lebih baik.

B. NAMA KEGIATAN Nama kegiatan adalah : “Indonesian Festival-Celebes Enchantment”

C. TUJUAN KEGIATAN 1. Mengenalkan seni, budaya, dan makanan khas Sulawesi, Indonesia. 2. Merekatkan hubungan persahabatan antara mahasiswa Indonesia dan Tiongkok. 3. Membangun pencitraan Indonesia di kalangan akademisi Tiongkok. 4. Mempererat tali silaturahim antar mahasiswa Indonesia di kota Nanchang, provinsi Jiangxi.

D. BENTUK KEGIATAN Bentuk kegiatan yang akan diselenggarakan antara lain: 1. Indonesian Carnival Day (pawai menggunakan kostum tradisional Sulawesi) 2. Indonesian Exhibition (pameran makanan khas, baju adat, miniatur rumah adat, alat musik tradisional Sulawesi, dan permainan tradisional) 3. Indonesian Festival Show (pertunjukan seni dan budaya)

E. SASARAN KEGIATAN Sasaran kegiatan ini adalah

pemerintah kota Nanchang, civitas

akademika Nanchang University dan sekitarnya.

F. WAKTU DAN TEMPAT Kegiatan ini akan dilaksanakan selama dua hari, yaitu:

Hari Pertama, Hari/Tanggal

: Jumat, 16 Oktober 2015

Pukul

: 9.00-11.00 / 14.00-17.00

Tempat

: The Commercial Zone of

Nanchang University,

China Bentuk Kegiatan : Indonesia Carnival Day, dan Indonesia Exhibition

Hari Kedua, Hari/Tanggal

: Sabtu, 17 Oktober 2015

Pukul

: 19.00-22.00

Tempat

: Art Building, Nanchang University, China

Bentuk Kegiatan : Indonesian Festival Show

G. PELAKSANA KEGIATAN Pelaksana kegiatan ini adalah mahasiswa Indonesia di Nanchang University yang tergabung dalam PPI Tiongkok Cabang Nanchang.

H. ANGGARAN DANA Pelaksanaan kegiatan “Indonesian Festival-Celebes Enchantment” dengan uraian kebutuhan dana sebagaimana terlampir.

I. PENUTUP Demikian proposal “Indonesian Festival-Celebes Enchantment” ini kami buat sebagai bahan acuan dan pertimbangan dari berbagai pihak yang terkait. Semoga diberikan kemudahan dalam pelaksanaan kegiatan ini dan membuahkan hasil/manfaat bagi kita semua, Atas perhatian dan dukungannya kami sampaikan banyak terima kasih.


PANITIA INDONESIAN FESTIVAL CELEBES ENCHANTMENT

Ketua Panitia,

Sekretaris,


Arini Junaeny, S.S.

Mengetahui,

Ketua PPIT Cabang Nanchang Periode 2014-2015

Ummy Fadhilah, S.S.

Lampiran 1 SUSUNAN ACARA Indonesian Festival “Celebes Enchantment” A. Preface No Tanggal 1 16-102015 2 16-102015 3 16-102015

Pukul 9.00-11.00

Acara Indonesian Carnival Day

14.0017.00 14.0017.00

Food Exhibition

Pukul 19.0020.00 20.0022.00

Acara Formal (opening ceremony)

Keterangan

Indonesian Traditional Games

B. Main Agenda No Tanggal 1 17-102015 2 17-102015

Performance Arts

Keterangan

Lampiran 2 SUSUNAN PANITIA “Indonesian Festival-Celebes Enchantment”

Penanggung Jawab : Ketua PPIT Cab. Nanchang UMMY FADHILAH Steering Committee Koordinator : FATMAWATI Anggota

: HUKMAWATI JUSMIYANTI

Organizer Committee KETUA

: ELVIRA SEPTEVANY

SEKERTARIS

: ARINI JUNAENY

BENDAHARA

: RIA RISKI MARSUKI

KOORD.LAP

: MUQTADIR

SEKSI ACARA: KOORD: A. PUTRI LANRI Anggota : SITTI MARWAH MARVILO J.N. JACOB SEKSI HUBUNGAN MASYARAKAT: KOORD: EDWARD RINALDI SEKSI AKOMODASI DAN PERLENGKAPAN KOORD: WAHYUDI

SEKSI KONSUMSI: KOORD: RATNA ERVINA Anggota: KEZIA YANSEN SEKSI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI KOORD: MUH. NURCKHALIK D SEKSI DANA DAN USAHA KOORD: IRMA UMAR Anggota: MUH. RIEZAL ADAM SUKMA

Lampiran 3 ESTIMASI ANGGARAN DANA ”Indonesian Festival-Celebes Enchantment“

A. Acara MC

CNY 250

Door Prize

CNY 250

Marchandise

CNY 250

Miniatur khas Sulawesi

CNY 1000

Sertifikat panitia dan pengisi acara

CNY 100

Cetak Undangan

CNY 250

Buku Tamu 2 buah

CNY

Cinderamata untuk tamu besar

CNY 1000

Total

CNY 3150

50

B. Kesekretariatan Kertas HVS 10 rim @CNY 25

CNY 250

Pengadaan Printer

CNY 300

Alat tulis kantor

CNY 100

Cetak proposal

CNY 100

Cetak laporan

CNY 100

Total

CNY 1600

C. Publikasi dan Dokumentasi Baligho 2 @CNY 250

CNY 500

Spanduk 3 @CNY 50

CNY 150

Pamflet 50 @CNY 10

CNY 500

Brosur 1000 @CNY 2

CNY 2000

Total

CNY 3150

D. Konsumsi Sajian makanan Indonesia: -

Bahan baku masakan

CNY 4500

-

Perlengkapan makan

CNY

500

Konsumsi Panitia dan pengisi acara: 50 orang @CNY 30 x 2 hari

CNY 3000

Total

CNY 8000

E. Perlengkapan Sewa gedung

CNY 3000

Sewa alat musik/ sound system

CNY 2000

Sewa LCD dan projektor

CNY

Back Drop panggung

CNY 1000

Baterai mikrofon

CNY

50

Pengadaan ID Card panitia/ pengisi acara 50 orang

CNY

50

Dekorasi panggung

CNY 2000

Pembuatan kereta karnival

CNY

500

Sewa tenda pameran 5 unit @CNY 100

CNY

500

Jasa keamanan dan kebersihan

CNY

500

Total

CNY 10.100

500

F. Transportasi Transportasi selama kegiatan

TOTAL ESTIMASI ANGGARAN DANA

CNY 1000

CNY 27.000 IDR 56.295.000*

Terbilang: Dua puluh tujuh ribu Renminbi, atau Lima puluh enam juta dua ratus sembilan puluh lima ribu Rupiah *)Konversi dari CNY ke IDR Tanggal 22 Juni 2015 1 Yuan = 2.085 Rupiah

Bendahara,

Ria Riski Marsuki

Lampiran 4 CONTACT PERSON 1. Elvira Septevany Nomor Hp

: +6285255068354 (Indonesia) +8613177918318 (China)

E-mail

: [email protected]

2. Arini Junaeny Nomor Hp

: +8613177918255 (china)

E-mail

: [email protected]

Lampiran 5

DOKUMENTASI KEGIATAN INDONESIAN FESTIVAL SEBELUMNYA

1. Pemotongan nasi tumpeng pada acara pembukaan IF 2011

2. Foto bersama tamu KBRI dan panitia IF 2011

3. Foto bersama panitia dan pengisi acara IFF 2013

4. Penyampaian sambutan oleh Ibu Dian (KBRI) dalam acara ICF 2014

5. Foto bersama tamu, panitia, dan pengisi acara ICF 2014

PENAWARAN SPONSORSHIP Menyadari sepenuhnya keterbatasan kami dalam penyelenggaraan kegiatan ini, maka kami mengajak Bapak/Ibu turut berpartisipasi dalam kegiatan ini. Bahwa Bapak/Ibu bertindak sebagai Sponsor dan mendapat keuntungan publikasi, sedangkan pihak kami mendapat dana/kebutuhan kegiatan kami. 1. Sponsor Tunggal Sponsor tunggal adalah pihak yang bersedia menanggung minimal 80% dari “Proyek Proposal” dan memperoleh maksimal 100% bentuk/benda publikasi yang ditawarkan dalam batas-batas yang ditentukan /disepakati kemudian. 2. Sponsor Utama Sponsor utama adalah pihak yang bersedia menanggung minimal 40% dari “proyek Proposal” memperoleh maksimal 60 % bentuk/benda publikasi yang ditawarkan dalam batas-batas yang ditentukan/disepakati kemudian. 3. Sponsor Biasa Sponsor biasa terdiri atas 2 kategori yaitu : a. Sponsor biasa kategori A adalah perusahaan atau instansi yang memberikan dana sebesar 10% dari total biaya penyelenggaraan b. Sponsor biasa kategori B adalah perusahaan atau instansi yang membeli fasilitas promosi yang disediakan oleh panitia. 4. Donatur Donatur adalah pihak yang bersedia mendukung penyelenggaran kegiatan ini dalam bentuk sumbangan yang tidak mengikat dan halal kepada panitia. 5. Lain-lain Hal-hal yang belum diatur dalam petunjuk penawaran sponsor ini akan diatur kemudian dengan panitia pelaksana dan sponsor.

TEKNIK PELAKSANAAN PENAWARAN A. Penawaran paling lambat tanggal 10 Oktober 2015 B. Penawaran dapat dilakukan dengan pembayaran secara kontan dan dapat secara berkala dengan perincian : - Pembayaran pertama sebesar 40 % pada saat penandatanganan kontrak/surat perjanjian. - Pembayaran selanjutnya sebesar 60 % dilakukan paling lambat satu minggu sebelum kegiatan.

TEKNIK PELAKSANAAN KERJASAMA 1. Pencantuman logo sponsor utama pada media promosi masih bisa diikuti oleh logo sponsor lain, dengan ketentuan logo sponsor utama lebih dominan. 2. Promosi untuk mengisi media promosi adalah sponsor yang mengadakan kontrak yang lebih awal, bukan berdasarkan besarnya kontrak pada panitia pelaksana. 3. keputusan pihak sponsor untuk mendukung kegiatan ini serta desain teks yang telah diterima selambat-lambatnya satu minggu menjelang kegiatan.

TANDA KESEDIAAN MENJADI SPONSOR Dengan hormat, saya yang bertanda tangan dibawah ini : Nama

:

Jabatan

:

Nama perusahaan/Instansi: Alamat

:

Telepon/ hp/ fax

:

Menyatakan bersedia untuk berpartisipasi dalam kegiatan Indonesian FestivalCelebes Enchantment sebagai sponsor dengan memberikan bantuan berupa......................... Dengan mempromosikan perusahaan kami melalui...................................................

Demikian surat kesediaan menjadi sponsor ini kami buat. Semoga menjadi sarana kerjasama yang baik. Makassar,

2015

PROPOSAL PROJECT

A. BACKGROUND Indonesia is one of country that has a huge wealth of cultures, traditions, and wisdom values those need to be socialized in other country. Indonesian people have responsibility to introduce those cultures and traditions. All the Indonesian students who are studying abroad are the ambassador representative in introducing their national identity to the world. As Indonesia’s ambassador representatives in China, we are united as Indonesian Students Association in P. R China, Branch of Nanchang see that introducing and socializing Indonesia’s Cultures and traditions to Chinese and the other nations are needed. Periodically in Nanchang City there is some introducing event that is arranged by various countries. Reviewing the benefits of that event, we also had made a culture festival before, such as Indonesian Culture Festival (2011), Indonesia Food Festival (2013), Indonesian Culture Festival (2014), and then successfully impressed the people from other countries. That event would not work successfully without any assisting many parties. And this year we intend to hold an Indonesian Festival – Celebes Enchantment.

B. OBJECTIVES The objectives of this event are: 1. Introducing arts, traditions, cultures, and Indonesian Archipelago’s Cuisines. 2. Firming up friendship relations between the students of Chinese and Indonesia 3. Developing Indonesian images among Chinese academicians 4. Firming Up the brotherhood bond among Indonesian students in Nanchang, and the whole Jiangxi province.

C. EVENT’S NAME The event name is “Indonesian Festival-Celebes Enchantment”

D. EVENT’S ACTIVITY The organizing of the event’s activities are: 1. Indonesian Carnival Day (walking around campus with traditional costumes) 2. Indonesian Exhibition (traditional costumes display and traditional music display) 3. Indonesian Festival Show (arts performance)

E. EVENT’S TARGET The target of this event is the whole of Nanchang University’s academicians and also Nanchang residents.

F. TIME AND VENUE OF EVENT

This event will be held on: The First Day, Date

: Friday, 16 Oktober 2015

Time

: 9.00-11.00 / 14.00-17.00

Place

: The Commercial Zone of Nanchang University, China

Activity

: Indonesia Carnival Day, dan Indonesia Exhibition

The Second Day, Date

: Saturday, 17 Oktober 2015

Time

: 19.00-22.00

Place

: Art Building, Nanchang University, China

Activity

: Indonesian Arts Performence

G. EVENT’S ORGANIZER This event is organized by Indonesian Students Association in P. R China branch of Nanchang.

H. CLOSING Thus, this proposal we made it as a reference and consideration of the various parties concerned. Hopefully, given easily implementation of this activity and produce the benefit of all of us, for your attention and support we extend many thanks.

Nanchang, June 22nd 2015

THE COMMITTEE INDONESIAN FESTIVAL-CELEBES ENCHANTMENT

Head of committee,

Secretary,


Arini Junaeny, S.S.

As Known by,

The Head of PPIT Cabang Nanchang,

Ummy Fadhilah, S.S.

Appendix 1 Indonesian Festival “Celebes Enchantment” A. Preface No Date 1 16-102015 2 16-102015 3 16-102015

Time 9.00-11.00

Activity Indonesian Carnival Day

14.0017.00 14.0017.00

Food Exhibition

Addition


B. Main Agenda No Date 1 17-102015 2 17-102015

Time 19.0020.00 20.0022.00

Activity Formal (opening ceremony) Show time

Addition

Appendix 2 THE COMMITTEE “Indonesian Festival-Celebes Enchantment”

Steering Committee Coordinator : FATMAWATI Member


Organizer Committee HEAD

: ELVIRA SEPTEVANY

SECRETARY

: ARINI JUNAENY

TREASURER

: RIA RISKI

STAGE MANAGER : MUQTADIR

CEREMONY DIVISION: Coord. A. PUTRI LANRI Member : SITTI MARWAH MARVILO J.N. JACOB PUBLIC RELATION DIVISION: Coord: EDWARD RINALDI EQUIPMENT AND MEANS DIVISION Coord: WAHYUDI

LOGISTICS DIVISION: Coord. : RATNA ERVINA Member: KEZIA YANSEN DOCUMENTATION AND PUBLICATION DIVISION Coord. : MUH. NURCKHALIK D FUNDS DIVISION Coord: IRMA UMAR Member: MUH. RIEZAL ADAM SUKMA

Appendix 3 BUDGET ESTIMATE ”Indonesian Festival-Celebes Enchantment“

A. Ceremony MC

CNY 250

Door Prize

CNY 250

Marchandise

CNY 250

Traditional miniature of Sulawesi

CNY 1000

Certificate for Committee and participants

CNY 100

Invitation letter printing

CNY 250

Guests Books 2

CNY

Souvenirs for royal guest

CNY 1000

Total

CNY 3150

50

B. Secretariat HVS papers 10 rims @CNY 25

CNY 250

Printer

CNY 300

Stationeries

CNY 100

Proposal printing

CNY 100

Reports printing

CNY 100

Total

CNY 1600

C. Publication and Documentation Baligho 2 @CNY 250

CNY 500

Banner 3 @CNY 50

CNY 150

Pamflet 50 @CNY 10

CNY 500

Brosure 1000 @CNY 2

CNY 2000

Total

CNY 3150

D. Logistics Indonesian food serving: -

Food materials and ingredients

CNY 4500

-

Eating Utensil for serving

CNY

500

Committe and participants logistics: 50 orang @CNY 30 x 2 hari

CNY 3000

Total

CNY 8000

E. Equipments and means Building Rental

CNY 3000

Music tools/ sound system rental

CNY 2000

LCD dan projektor Rental

CNY

Back Drop of stage

CNY 1000

Battery of mikrofon

CNY

50

ID Card for commitee and participants 50 people

CNY

50

Stage art and decoration

CNY 2000

Carnaval Cart decoration

CNY

500

Exhibition tent and stand 5 unit @CNY 100

CNY

500

Security and cleaning service

CNY

500

Total

CNY 10.100

500

F. Transportation Transportasi during activity


CNY 1000

CNY 27.000

Treasurer,

Ria Riski Marsuki,S.S.

Appendix 4 CONTACT PERSON 1. Elvira Septevany (邓婕) Mobile

: +6285255068354 (Indonesia) +8613177918318 (China)

E-mail

: [email protected]

2. Arini Junaeny (肖尔兰) Mobile

: +8613177918255 (china)

E-mail

: [email protected]

Bank Account of Committee of Indonesian Festival-Celebes Enchantment Name

: ARINI JUNAENY

Acoount

: 6217 0020 2003 4748 137 China Construction Bank, Nanchang, Jiangxi, P.R. China

Appendix 5

DOCUMENTATION OF PREVIOUS INDONESIAN FESTIVAL PROGRAM

1. Foto bersama tamu, panitia, dan pengisi acara ICF 2014

倡议 A. 背景印度尼西亚除了自然资源闻名于世，印尼的国家文化也是众所周知的。它是印尼宝贵的财产之一。不管印尼人民身在何处，包容了多种文化、传统习俗和民族价值的印度尼西亚都是值得通过他们为世人所了解。在外国留学的所有学生都是交流的使者，肩负着向世界传播本国文化的使命。作为在中国的印尼使者，我们已经知道向中国和其他国家介绍、传播印尼文化是非常必要的，所以我们在中国南昌成立了印尼学生会。在南昌大学，有来自不用国家的同学会定期地举办一些“介绍活动”。借鉴这些活动，在各个`部门的积极配合下，我们也成功举办过一次关于印尼的文化盛宴，令来自其他国家的学生印象深刻。今年我们计划组织一场介绍印尼文化的活动，向大家展示各种各样的苏拉威西美食，美食也是苏拉威西的文化之一。

B. 活动的名字活动名字是：”印度尼西亚的节日-魅力的苏拉维西”

C. 目的本次活动目的： 1. 介绍苏拉威西的艺术，文化，和苏拉威西的美食，印尼。 2. 使中印学生的友谊更亲近。 3. 在教育方面希望能提高印尼的学术形象。

D. 活动类型： 1．印尼游艺会（我们穿望加锡的传统衣服。 2．印尼展览会（展览会苏拉威西的美食，苏拉威西的传统衣服，苏拉威西的微刻，

苏拉威西的乐器，苏拉威西的传统游戏。 3．苏拉威西晚会（艺术和文化的表演。

E. 目标：目标是南昌政府，南昌大学学生和教职工。

F. 时间与地点这个活动举行两天。第一天：日期：2015 年 10 月 16 日时间：00.00-11.00/14.00-17.00 地点：中国南昌大学的商业街类型：印尼游艺会与印尼展览会。第二天：日期：2015 年 10 月 17 日时间：19.00-22.00 地点：中国南昌大学的艺术楼类型：印尼游艺会与印尼晚会。

G. 主办方南昌大学的印尼留学生。

H. 预算附件

I．结语预祝此次活动圆满成功。谢谢你们的支持和参与。南昌，6 月 22 日 2015 年印尼学生的委员 CELEBES ENCHANTMENT 主委；

秘书；

邓婕

肖尔兰南昌印尼学生会主席

李忆秋

Appendix 1 Indonesian Festival “Celebes Enchantment” A. Preface No Date 1 16-102015 2 16-102015 3 16-102015

Time 9.00-11.00

Activity Indonesian Carnival Day

14.0017.00 14.0017.00

Food Exhibition

Addition


B. Main Agenda No Date 1 17-102015 2 17-102015

Time 19.0020.00 20.0022.00

Activity Formal (opening ceremony) Show time

Addition

Appendix 2 THE COMMITTEE “Indonesian Festival-Celebes Enchantment”

Steering Committee Coordinator : FATMAWATI Member


Organizer Committee HEAD

: ELVIRA SEPTEVANY

SECRETARY

: ARINI JUNAENY

TREASURER

: RIA RISKI

STAGE MANAGER : MUQTADIR

CEREMONY DIVISION:

LOGISTICS DIVISION:

Coord.

A. PUTRI LANRI

Coord. : RATNA ERVINA

Member : SITTI MARWAH

Member: KEZIA YANSEN

MARVILO J.N. JACOB

PUBLIC RELATION DIVISION: Coord: EDWARD RINALDI

EQUIPMENT AND MEANS DIVISION Coord: WAHYUDI

DOCUMENTATION AND PUBLICATION DIVISION Coord. : MUH. NURCKHALIK D

FUNDS DIVISION Coord.: IRMA UMAR Member: MUH. RIEZAL ADAM SUKMA

Appendix 3 BUDGET ESTIMATE ”Indonesian Festival-Celebes Enchantment“

A. Ceremony MC

CNY 250

Door Prize

CNY 250

Marchandise

CNY 250

Traditional miniature of Sulawesi

CNY 1000

Certificate for Committee and participants

CNY 100

Invitation letter printing

CNY 250

Guests Books 2

CNY

Souvenirs for royal guest

CNY 1000

Total

CNY 3150

50

B. Secretariat HVS papers 10 rims @CNY 25

CNY 250

Printer

CNY 300

Stationeries

CNY 100

Proposal printing

CNY 100

Reports printing

CNY 100

Total

CNY 1600

C. Publication and Documentation Baligho 2 @CNY 250

CNY 500

Banner 3 @CNY 50

CNY 150

Pamflet 50 @CNY 10

CNY 500

Brosure 1000 @CNY 2

CNY 2000

Total

CNY 3150

D. Logistics Indonesian food serving: -

Food materials and ingredients

CNY 4500

-

Eating Utensil for serving

CNY

500

Committe and participants logistics: 50 orang @CNY 30 x 2 hari

CNY 3000

Total

CNY 8000

E. Equipments and means Building Rental

CNY 3000

Music tools/ sound system rental

CNY 2000

LCD dan projektor Rental

CNY

Back Drop of stage

CNY 1000

Battery of mikrofon

CNY

50

ID Card for commitee and participants 50 people

CNY

50

Stage art and decoration

CNY 2000

Carnaval Cart decoration

CNY

500

Exhibition tent and stand 5 unit @CNY 100

CNY

500

Security and cleaning service

CNY

500

Total

CNY 10.100

500

F. Transportation Transportasi during activity


CNY 1000

CNY 27.000

Treasurer, Ria Riski Marsuki,S.S.

Appendix 4 CONTACT PERSON 1. Elvira Septevany (邓婕) Mobile

: +6285255068354 (Indonesia) +8613177918318 (China)

E-mail

: [email protected]

2. Arini Junaeny (肖尔兰) Mobile

: +8613177918255 (china)

E-mail

: [email protected]

Bank Account of Committee of Indonesian Festival-Celebes Enchantment Name

: ARINI JUNAENY

Acoount

: 6217 0020 2003 4748 137 China Construction Bank, Nanchang, Jiangxi, P.R. China

Lampiran 5

DAFTAR INVENTARIS PANITIA INDONESIAN FESTIVAL 2015 “CELEBES ENCHANTMENT” NO Nama Barang 1 Bosara (properti tari) 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

14 15 16

17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

Bunga-bunga Hair Spray Peniti, Pentul, Kneeper Kipas Topi toraja wanita Topi toraja pria Topi Mamasa Lida lida Makassar Jungge Bugis Passapu’ Makassar Topi Manado Pita-pita (merah,emas,ungu)

Lem tembak Sisir sasak Kain hitam (untuk kostum suku Kajang) Kain Ungu (untuk kostum Manado) Renda Merah Selendang Bugis Tutup Makanan Minyak goreng Kelapa Kecap asin Cuka Kecap manis Plastik wrapping Beras ID Card Panitia Brosur

Jumlah 7 Buah

Kondisi 5 Sudah dihias, 2 Belum. Kondisi Baik Baik Baik

Divisi Acara Acara Acara

Baik 7 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Gulung (masingmasing warna) 1 Buah 1 Buah

Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik

Acara Acara Acara Acara Acara Acara Acara Acara

Baik

Acara

Baik Baik

Acara Acara

1 Lembar

Baik

Acara

1 Lembar

Baik

Acara

1 gulung 7 Lembar 5 Buah ½ Liter

Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Rusak Baik Baik

Acara Acara Konsumsi Konsumsi Konsumsi Konsumsi Konsumsi Konsumsi Konsumsi Konsumsi Perlengkapan Pubdok

½ Botol ¾ Botol 1 Pouch 1 bungkus 1 Kg 19 buah 2 Lembar

Lampiran 6

c. Publikasi Brosur dan Poster

Lampiran 6

BENTUK PUBLIKASI

a. Publikasi Coming Soon

b. Publikasi H-1

Lampiran 6 DOKUMENTASI KEGIATAN a. Persiapan Acara

Lampiran 6 b. Pembukaan

c. Penampilan Tari Pakkuru Sumange’

Lampiran 6 d. Penampilan Mars Kongzi Xueyuan dan intrumen musik traditional Angklung

Lampiran 6 e. Penampilan Tari 4 Etnis

f.

Penampilan Musik oleh Band Mahasiswa Indonesia (Jiangxi Normal University)

Lampiran 6 g. Penampilan Lagu tradisional oleh Band Mahasiswa Indonesia “Harmoni Band” (Nanchang University)

Lampiran 6 h. Penampilan Tari Pattuju Kareso

Lampiran 6 i.

Penampilan Lagu Daerah Makassar “Anging Mammiri”

j.

Penampilan Fashion Show oleh Mahasiswa Internasional, Indonesia, dan Tiongkok.

Lampiran 7

DAFTAR TAMU

Lampiran 7

Lampiran 7

DAFTAR TAMU

Lampiran 7

Lampiran 8

DAFTAR HADIR PADA RAPAT PANITIA

Lampiran 8

Lampiran 9

NOTA-NOTA KEGIATAN

Lampiran 9

NOTA-NOTA KEGIATAN

Lampiran 9

NOTA-NOTA KEGIATAN

Lampiran 9

NOTA-NOTA KEGIATAN

Lampiran 9

NOTA-NOTA KEGIATAN

Lampiran 9

NOTA-NOTA KEGIATAN

Lampiran 9

NOTA-NOTA KEGIATAN

Lampiran 9

NOTA-NOTA KEGIATAN

Lampiran 9

NOTA-NOTA KEGIATAN

Lampiran 9

NOTA-NOTA KEGIATAN

Lampiran 9

NOTA-NOTA KEGIATAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA INDONESIAN FESTIVAL 2015 CELEBES ENCHANTMENT

Recommend Documents