LAPORAN PENELITIAN SISTEM INFORMASI PERAWATAN SATWA HASIL KONSERVASI DI “RAHMAT” INTERNATIONAL WIDLIFE MUSEUM & GALERY Ketua Peneliti Anggota
: Ramli, ST,M.Kom : Lestari Simamora
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (AMIK) HARAPAN MEDAN 2015
i
HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN PENELITIAN : Sistem Informasi Perawatan Satwa Hasil Konservasi Di “Rahmat” International Widlife Museum & Galery.
1.
Judul
2. 2.1
Ketua Peneliti Data Pribadi a. Nama Lengkap :Ramli, ST,M.Kom. b. Jenis Kelamin :L c. N I D N : 0128026901 d. Strata/Jab.Fungsional : S2 / Assisten Ahli (kum diakui 100) e. Jabatan Struktural : Wakli Direktur Bidang Akademik f. Faktultas / Jurusan : AMIK Harapan / Manajemen Informatika g. Bidang Ilmu : Komputer h. Alamat Kantor : Jl. H.M. Joni No.70 20217 Medan i. Telepon : 061-7349455 j. Alamat Rumah : Jl.RPH Gg. Amal No. 73 Medan k. Telepon/E-mail : 081360869289 /
[email protected] Mata Kuliah yang Diampu dan Jumlah SKS a. Mata Kuliah I : Algoritma dan Pemrograman 2 SKS b. Mata Kuliah II : Prak. Algoritma dan Pemrograman 1 SKS c. Mata Kuliah III : Struktur Data 2 SKS d. Matakuliah IV : Prak, Struktur Data 1 SKS e. Matakuliah V : Project 3 SKS Penelitian Terakhir a. Judul Penelitian :
2.2
2.3
3. Anggota Peneliti 3.1
3.2
Data Pribadi a. Nama Lengkap b. Jenis Kelamin c. Jabatan Struktural d. Faktultas / Jurusan e. Bidang Ilmu f. Alamat Kantor g. Telepon h. Alamat Rumah i. Telepon/E-mail
: Lestari Simamora, Amd. :P : Alumni : AMIK Harapan / Manajemen Informatika : Komputer : Jl. H.M. Joni No.70 20217 Medan : 061-7349455 : : /
Penelitian Terakhir a. Judul Penelitian
:-
ii
Mengetahui, Direktur AMIK Harapan Medan
Medan, April 2015 Peneliti,
Drs. Suyanto, M.Kom.
Ramli, ST. M.Kom.
Menyetujui, Ketua Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM)
Muller Tamba, SE. M.Si.
iii
Uraian Umum 1. Judul Penelitian
:
Sistem Informasi Perawatan Satwa Hasil Konservasi Di “Rahmat” International Widlife Museum & Galery.
. 2. Ketua Peneliti Nama Bidang Keahlian
: :
Ramli, ST, M.Kom. Teknologi Informasi S2 Ilmu Komputer UPI Padang. Wakli Direktur Bidang Akademik Assisten Ahli (kum diakui 100) AMIK Harapan Medan AMIK Harapan Medan, Jalan H.M. Joni No.70 Medan 061-7349455 061-7349455 /
[email protected]
Jabatan Struktural Jabatan Fungsional Unit Kerja Alamat Surat
: : : :
Telepon Faksimili / E-mail
: :
3. Anggota Peneliti Nama Lengkap Bidang Keahlian Jabatan Struktural Jabatan Fungsional Unit Kerja Alamat Surat Telepon Faksimili/E-mail
: : : : : : : :
4. Objek Penelitian
: Rahmat” International Widlife Museum & Galery.
Lestari Simamora, Amd. .........../
5. Masa Pelaksanaan : Mulai : Januari 2015 Berakhir : April 2015. 6. Jumlah Biaya yang diusulkan : Anggaran keseluruhan : Rp. 3.000.000.7. Lokasi Penelitian
: Penentuan Rahmat” International Widlife Museum & Galery sebagai tempat penelitian didasarkan atas pertimbangan bahwa Rahmat” International Wildlife Museum And Gallery Medan yang bergerak dalam mempromosikan satwa langka yang dilindungi salah satu kegiatannya penjadwalan dalam melakukan perawatan hewan tersebut masih bersifat sederhana, jadwal berupa lembaran kertas dengan jadwal yang telah disusun oleh bagian maintanance museum.
8. Hasil yang ditargetkan
:
Adalah terbentuk sebuah sistem informasi untuk memudahkan maintenance untuk melakukan pendataan, memberikan informsi keaneka ragaman satwa liar dan penjadwalan dalam melakukan perawatannya. iv
ABSTRAK
Penelitian ini membahas Sistem Informasi Perawatan Satwa Hasil Konservasi di “Rahmat” International Widlife Museum and Galery saat ini masih dilakukan secara sederhana yaitu : Proses jadwal Perawatan dan penyimpanan data-datanya dilakukan dengan menulis pada lembaran kertas dengan menggunakan alat tulis sehingga kurang efektif dan efesien. Penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk merancang dan membuat sebuah sistem informasi perawatan satwa hasil konservasi di “ Rahmat” InternationlaWidlife Museum and Galery. Sistem Informasi Perawatan satwa Satwa Hasil Konservasi di “Rahmat” International Widlife Museum and Galery yang diusulkan adalah sistem berbasis computer, data hewan, data jadwal, data petugas diinput dan disimpan menggunakan database didalam komputer, kemudian semua data diolah untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan berupa printout dari komputer. Berdasarkan hasil rancangan sistem yang diusulkan dapat diambil kesimpulan bahwa sistem dapat bekerja dengan cepat dan akurat. Kata kunci : Sistem, Informasi, Perawatan,
v
PRAKATA
Puji syukur ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan nikmat dan karuniaNya serta kemudahan dan kelapangan, sehingga penelitian ini dapat terlaksana dengan baik. Penelitian ini berjudul “ Sistem Informasi Perawatan Satwa Hasil Konservasi Di “Rahmat” International Widlife Museum & Galery”. Tim pelaksana penelitian ini adalah: 1. Ramli,ST,M.Kom 2. Lestari Simamora, Amd Pada kesempatan ini kami mengucapkan terimakasih kepada Rahmat” International Widlife Museum and Galery, Direktur AMIK Harapan Medan, Ketua LPPM AMIK Harapan Medan, serta semua pihak yang telah memberikan bantuan baik secara materil maupun secara moril demi terlaksananya penelitian ini
Medan, April 2017 Peneliti,
Ramli
vi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ................................................................................................. i HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................... ii ABSTRAK ................................................................................................................. v PRAKATA ............................................................................................................... vi DAFTAR ISI ............................................................................................................ vii DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ ix DAFTAR TABEL ..................................................................................................... x
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah .............................................................. 1.2.
Rumusan Masalah ......................................................................
1.3.
Batasan Masalah .........................................................................
1.4. Tujuan Penelitian ........................................................................ 1.5. Manfaat Penelitian ...................................................................... 1.6. Metode Penelitian........................................................................ BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Sistem ....................................................................... 2.2. Pengertian Informasi ................................................................... 2.3. Pengertian Sistem Informasi ....................................................... 2.4. Pengertian Perawatan.................................................................. 2.5. Pengertian Konservasi ................................................................ 2.6. Analisis Rancangan Sistem ......................................................... 2.7. Database ...................................................................................... 2.7.1. Sejarah Singkat Basis Data ..................................................... 2.8.Normalisasi .................................................................................... 2.8.1. Bentuk – Bentuk Normalisasi ................................................ 2.9. Entity Relationship Diagram (ERD) ........................................... 2.10. Data Flow Diagram (DFD) ....................................................... 2.11. Flowchart (Diagram Alir) ........................................................... 2.12. Pengertian MySQL...................................................................... 2.13. Bahasa Pemograman Visual Basic ..............................................
vii
BAB III GAMBARAN UMUM 3.1. Sejarah Singkat Museum............................................................. 3.2. Visi dan Misi “Rahmat” Galery................................................... 3.3. Struktur Organisasi...................................................................... 3.4. Deskripsi Tugas ........................................................................... BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1. Analisis Sistem Yang Sedang Digunakan .................................. 4.2. Sistem yang Diusulkan ................................................................ 4.3 DFD (Data Flow Diagram) level 0 sistem .................................. 4.4 Perancangan Database .................................................................. 4.3.1 Tabel Karyawan ................................................................. 4.3.2 Tabel Hewan ....................................................................... 4.3.3 Tabel Ruangan .................................................................... 4.3.4
Tabel Pemjadwalan .............................................................
4.5 Entity Relationship Diagram (ERD) ............................................. 4.6 Relasi Antar Tabel ......................................................................... 4.7 Perancangan Input .......................................................................... 4.7.1. Rancangan Input Data Jadwal ................................................. 4.7.2 Rancangan Input Data Ruangan .............................................. 4.7.3 Rancangan Input Data Karyawan ............................................ 4.7.4 Rancangan Input Data Hewan ................................................ 4.8 Perancangan Output ...................................................................... 4.9 Perancangan AntarMuka ............................................................... 4.9.1. Perancangan Antarmuka Admin ............................................ 4.9.2. Halaman Login Admin .......................................................... 4.9.3. Halaman Home Admin .......................................................... 4.9.4 Perancangan AntarMuka Jadwal Perawatan ........................... 4.9.5 Halaman Menu Utama ............................................................ BAB V HASIL DAN IMPLEMENTASI 5.1 Hasil ............................................................................................... 5.2. Kebutuhan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak ....................... 5.2.1. Perangkat Keras (Hardware) .................................................... 5.2.2. Perangkat Lunak (Software) .................................................... 5.2.3. Perangkat Pengguna (Brainware) ............................................ viii
5.3. Implementasi Sistem ................................................................... 5.4. Pengujian Sistem ........................................................................ 5.4.1. Menu Login Admin ................................................................... 5.4.2. Menu Admin ............................................................................ 5.4.3. Menu Data Ruangan ................................................................ 5.4.4. Menu Data Hewan ................................................................... 5.4.5. Menu Data Karyawan .............................................................. 5.4.6. Menu Data Jadwal ................................................................... 5.4.7. Form Menu Karyawan.................................................................. 5.4.8. Form Jadwal ................................................................................ 5.4.9. Laporan Data Perawatan ..............................................................
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN 6.1
Kesimpulan ................................................................................
6.2
Saran ............................................................................................
DAFTAR PUSTAKA
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Organ-Organ Pencernaan Manusia ........................................................ Gambar 2.2 Rongga Mulut ........................................................................................ Gambar 2.3 Posisi Lidah dan Epiglotis ...................................................................... Gambar 2.4 Lambung ................................................................................................ Gambar 2.5 Usus Halus ............................................................................................. Gambar 2.6 Usus Besar .............................................................................................. Gambar 3.1 Struktur Organisasi................................................................................. Gambar 4.1 Flowchart Metode Perancangan Sistem Pecernaan Pada Manusia ........ Gambar 4.2 Flowchart Metode Perancangan Sistem Aplikasi Pembelajaran ............ Gambar 4.3 Struktur Navigasi Aplikasi Pembelajaran .............................................. Gambar 4.4 Use Case Diagram .................................................................................. Gambar 4.5 Aktivity Diagram Menu About ............................................................. Gambar 4.6 Aktivity Diagram Menu Achievement Of Competence ........................ Gambar 4.7 Aktivity Diagram Menu Food Digestion In Humans ............................ Gambar 4.8 Aktivity Diagram Menu Evaluation ...................................................... Gambar 4.9 Menu Intro Sistem Pencernaan Makanan ............................................. Gambar 4.10 Menu Home Sistem Pencernaan Makanan .......................................... Gambar 4.11 Menu About Sistem Pencernaan Makanan .......................................... Gambar 4.12 Menu Achievement Of Competence .................................................... Gambar 4.13 Menu Food Digestion In Humans ........................................................ Gambar 4.14 Menu Evaluation Sistem Pencernaan Makanan ................................... Gambar 5.1 Interface Intro Sistem Pencernaan Makanan.......................................... Gambar 5.2 Interface Home Sistem Pencernaan Makanan........................................ Gambar 5.3 Interface about Sistem Pencernaan Makanan ........................................ Gambar 5.4 Interface Achievement Of Competence ................................................. Gambar 5.5 Interface Food Digestion In Humans ..................................................... Gambar 5.6 Interface Evaluation Sistem Pencernaan Makanan ................................
x
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol Use Case Diagram ......................................................................... Tabel 2.2 Simbol Sequence Diagram ......................................................................... Tabel 2.3 Simbol Activity Diagram .......................................................................... Tabel 2.4 Simbol Class Diagram .............................................................................. Tabel 2.5 Simbol Bagan Alir ( Flowchart) Program ................................................. Tabel 5.1 Implementasi Pengguna Kode dan Fungsi Script ....................................
xi
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah Sistem komputer telah berkembang dengan pesatnya, dalam hitungan waktu yang singkat telah ditemukan teknologi yang lebih baru. Penerapannya pun telah meluas, komputer tidak hanya digunakan sebagai alat bantu memudahkan pekerjaan, akan tetapi sudah digunakan untuk menggantikan sebagian besar pekerjaan manusia yang tidak memerlukan pemikiran dan bersifat berulang-ulang. Sebagai contoh, penerapan sistem komputer dibidang pendidikan, industri dan manufaktur, bisnis dan perbankan, teknik dan ilmu pengetahuan, penerbangan dan kemiliteran, kedokteran, kriminalitas, entertaiment dan games, telekomunikasi, dan lain-lain., “Rahmat” International Wildlife Museum And Gallery Medan yang bergerak dalam mengelola dan mempromosikan satwa langka yang dilindungi. Salah satu pekerjaan yang rumit dilakukan saat ini adalah pengelolaan jadwal dalam perawatan satwa yang masih bersifat sederhana dan belum terkomputerisasi. Jadwal perawatan ditulis pada lembaran-lembaran kertas yang disusun oleh bagian maintanance museum. Karena bersifat sederhana sehingga menimbulkan permasalahan lain yaitu bagaimana jika lembaran jadwal itu hilang atau rusak sehingga proses pengerjaan perawatan menjadi terganggu. Berdasarkan permasalahan diatas maka Penulis melakukan penelitian untuk merancang sebuah aplikasi yang membantu dalam penyusunan jadwal kegiatan perawatan satwa pada Museum “Rahmat” dengan judul : “Sistem Informasi Perawatan Satwa Hasil Konservasi di “Rahmat” International Widlife Museum and Galery Medan”
1
Melalui penelitian ini akan memberikan gambaran aplikasi yang akan memberitahukan agenda jadwal perawatan berupa notifikasi pemberitahuan sesuai dengan waktu perawatan satwa.
1.2 Rumusan Masalah Masalah- masalah yang akan dibahas dalam laporan ini meliputi: Bagaimana merancang dan membuat sistem informasi perawatan satwa
hasil
konservasi berbasis Visual Basic?
1.3 Batasan Masalah Adapun batasan-batasan masalah yang akan dilakukan dalam laporan ini adalah: 1. Pembuatan sistem ini hanya membahas tentang pendataan perawatan dan galery satwa hasil konservasi dan jadwalnya. 2. Bahasa pemrograman yang digunakan pada sistem ini adalah Visual Basic.Net. 3. Penelitian dilakukan di “Rahmat”Internasional Widlife Museum And Galery Medan.
1.4
Tujuan Penelitian Tujuan penelitian yang dilakukan penulis adalah sebagai berikut :
1.
Sebagai sarana untuk memudahkan pendataan, dan perawatan.
2.
Sebagai sarana untuk memperoleh data-data yang actual dan akurat yang diperlukan dalam penyusunan Tugas Akhir yang dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan.
2
1.5
Manfaat Penelitian Penulis mengharapkan penelitian ini menghasilkan banyak manfaat pada saat
selesainya penelitian. Adapun manfaat dari penelitian adalah sebagai berikut: 1.
Dengan membuat sistem informasi perawatan yang belum ada menjadi sebuah sistem informasi perawatan berbasis Visual Basic. Sehingga memudahkan seorang maintenance untuk melakukan perawatan pada satwa.
2.
Menghasilkan suatu sistem informasi untuk memudahkan maintenance melakukan perawatan pada satwa.
1.6
Metode Penelitian Teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis dengan cara penyusunan
Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut : 1.
Metode Observasi Metode Observasi yaitu metode yang dilakukan dengan cara mengumpulkan data secara langsung ketempat penelitian. Dan mengamati bagaimana sistem yang sedang berjalan “Rahmat” Internasional Widlife Museum and Galery.
2.
Metode Wawancara Metode Wawancara yaitu metode yang dilakukan dengan cara melakukan wawancara kepada staf atau karyawan yang ada pada tempat penelitian.
3.
Metode Kepustakaan Metode Kepustakaan yaitu metode yang dilakukan dengan cara mengumpulkan sumber-sumber tertulis baik dari buku atau pun artikel-artikel yang berkaitan dengan masalah yang diteliti.
3
BAB II LANDASAN TEORI
2.1
Pengertian Sistem Sistem mempunyai elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai
tujuan tertentu. Suatu sistem terdiri dari beberapa sub sistem yang saling berhubungan untuk membentuk suatu kesatuan sebagai sasaran dari sistem. Ada beberapa pendapat menegenai sistem diantaranya adalah : Menurut Pratama (2014:7) menyatakan: “Sistem didefinisikan sebagai sekumpulan prosedur yang saling berkaitan dan saling terhubung untuk melakukan suatu tugas bersama-sama”. Menurut Kusrini (2009:11) menyatakan: “Sistem adalah sebuah tatanan yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional (dengan/tugas/fungsi khusus) yang saling berhubungan
dan
secara
bersama-sama
bertujuan
untuk
memenuhi
suatu
proses/pekerjaan tertentu”.
2.2
Pengertian Informasi Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi
manajemen di dalam mengambil keputusan. Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi, dimana sistem informasi harus menyediakan informasi yang akan digunakan sebagai dasar pengambilan kepututsan didalam kegiatan suatu sistem. Pengertian informasi sangat erat hubungannya dengan data. Informasi adalah data yang diolah menjadi suatu bentuk yang penting dari sipenerima dan mempunyai nilai yang nyata atau yang dapat dirasakan dalam keputusan yang akan datang sehingga terdapat perbedaan pengertian antara data dan informasi.
4
Pengertian Informasi menurut beberapa ahli adalah sebagai berikut: Menurut Edhy Sutanta (2011:13) menyatakan: “Informasi adalah merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang”. Dari beberapa pengertian informasi yang telah dibahas tersebut, dapat diringkas bahwa informasi adalah data yang telah mengalami pemrosesan dan mempunyai mamfaat dalam arti menambah pengetahuan atau mengurangi ketidakpastian pemakai informasi. Oleh sebab itu informasi yang dihasilkan harus akurat, tepat waktu dan relevan, sehingga dapat digunakan untuk mengambil keputusan yang bijak.
2.3
Pengertian Sistem Informasi Informasi dapat didefenisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu
bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerima yang mengambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata digunakan untuk mengambil keputusan. Menurut Edhy Sutanta (2011:16) menyatakan: “Sistem informasi adalah sebagai kumpulan sub sistem yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama dan membentuk satu kesatuan, saling berinteraksi dan bekerja sama antar bagian satu dengan yang lainnya dengan cara-cara tertentu untuk melakukan fungsi pengolahan data, menerima masukan (input) berupa data-data, kemudian mengolahnya (processing), dan menhasilkan keluaran (output)”. Dari pengertian sistem informasi yang telah dibahas tersebut dapat diringkas bahwa sistem informasi adalah suatu sistem yang ada dalam organisasi yang dapat memberikan informasi yang lengkap bagi keputusan.
5
Sistem informasi terdiri atas komponen adalah sebagai berikut: 1. Perangkat keras (hardware) Perangkat keras dalam sistem informasi meliputu perangkat-perangkat yang digunakan oleh sistem komputer untuk masukan dan keluaran (input/output deviceI), memory, modem, pengolah (processor). 2. Perangkat lunak (software) Perangkat lunak dalam sistem informasi adalah berupa program-program komputer yang meliputi sistem operasi, bahasa pemrograman, dan programa-program aplikasi. 3. Berkas basis data (file) Berkas merupakan sekumpulan data dalam basis data yang disimpan dengan cara-cara tertentu sehingga dapat digunakan kembali dengan mudah dan cepat. 4. Prosedur (procedure) Prosedur meliputi prosedur pengoperasian untuk sistem informasi, manual dan dokumen-dokumen yang memuat atura-aturan yang berhubungan dengan sistem informasi lainnya. 5. Manusia (brainware) Manusia yang terlibat dalam suatu sistem informasi meliputi operator, programmer, system analyst.
2.4
Pengertian Perawatan Perawatan merupakan suatu kegiatan yang diarahkan pada tujuan untuk
menjamin kelangsungan fungsional suatu
sistem sehingga dari sistem tersebut
diharapkan mengahsilkan output sesuai yang dikehendaki.
6
Menurut Kamus Bahasa Indonesia (2010: 692) menyatakan : “Rawat adalah pelihara; urus; jaga”. Menurut Dwiningsih ( 2005: 15) menyatakan: “Perawatan adalah untuk memelihara kemampuan sistem dan mengendalikan biaya sehingga sistem harus dirancang dan dirawat untuk mencapai standar mutu dan kinerja yang diharapkan. Perawatan meliputi segala aktifitas yang terlibat dalam penjagaan peralatan sistem dalam aturan kerja”.
2.5
Pengertian Konservasi Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (2010:477) menyatakan: ”Konservasi
adalah Dari semua ingatan; upaya yang bertujuan untuk melindungi sesuatu dari kerusakan (kepunahan,dsb) atau agar tetap awet dan lestari; pelestarian; pengawetan”. Menurut Wahyudi dan DYP Sugiharto ( 2010 : 20) menyatakan: “Konservasi adalah pelestarian yaitu melestarikan mengawetkan daya dukung, mutu, fungsi,dan kemampuan lingkungan secara seimbang”.
2.6
Analisa Rancangan Sistem Pengembangan sistem informasi yang direalisasikan dengan bantuan komputer
dapat dilakaukan dengan bantuan komputer dapat dilakukan dengan peningkatan kinerja suatu organisasi dengan tujuan perbaikan prosedur-prosedur dan metode yang lebih baik. Pengembangan sistem informasi dilakukan dengan pendekatan pengembangan sistem. Adapun tahapan utama siklus hidup dari pengembangan sistem adalah: 1. Perencanaan sistem
7
Membuat estimasi dari kebutuhan-kebutuhan fisik, tenaga kerja dan dana yang dibutuhkan untuk mendukung operasinya setelah diterapkan. 2. Analis Sistem Tahapan yang dilakukan setelah perencanaan sistem, langkah-langkah dasar yang harus dilakukan adalah mengidentifikasi masalah, memahami kerja dari sistem yang ada, menganalisis sistem, dan membuat laporan hasil analisis. 3. Desain Sistem Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan sistem fungsional, persiapan untuk merancang bangun implementasi, menggambarkan bagaimana sistem dibentuk yang dapat berupa penggambaran, perencanaan, dan pembuatan skema termasuk komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras. 4. Seleksi Sistem Tahap untuk memilih perangkat keras dan perangkat lunak untuk sistem informasi. 5. Implementasi Sistem Tahap meletakkan sistem supaya siap untuk dioperasikan dengan menulis kode program.
Langkah-langkah
implementasi
adalah
menerapkan
rencana
implementasi, melakukan kegiatan implementasi, dan tidak lanjut implementasi. 6. Perawatan Sistem Pemeriksaan secara periodic, audit dan permintaan pengguna, melakukan perubahan sesuai dengan permintaan pemeriksaan secara periodik, audit dan permintaan pengguna melakukan perubahan sesuai dengan permintaan pengguna.
8
2.7 Database Database adalah Kumpulan dari berbagai data yang saling berhubungan satu dengan lainnya. Database tersimpan di perangkat keras, serta dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi pada para pengguna. Pengertian Database menurut beberapa ahli adalah sebagai berikut : Menurut Budi Raharjo (2011:
21) menyatakan: “Database adalah sebagai
kumpulan data yang terintegrasi dan diatur sedemikian rupa sehingga data tersebut dapat dimanipulasi, diambil, dan dicari secara tepat”.
2.8
Normalisasi Normalisasi adalah cara pendekatan dalam membangun desain ligika basis data
relasional yang tidak secara langsung berkaitan dengan model data, tetapi dengan merapkan sejumlah aturan dan kriteria standar untuk menghasilkan struktur tabel yang normal. Menurut Edhy Sutanta (2011: 174) menyatakan: “Normalisasi adalah sebagai suatu teknik yang menstrukuturkan/ mendekomposisi data dalam cara-cara tertentu untuk mencegah timbulnya permasalahan pengolahan data dalam basis data”.
2.9
ERD (Entity Relationship Diagram) Menurut Wahyudi (2009 : 165 ) menyatakan: “ ERD adalah tipe dari model data
konseptual atau semantic data model. Ada dua jenis pengembangan ERD yaitu: 1. Binary relationship (ada lebih dari satu entitas) 2. Recursive relationship (hanya ada satu identitas)”.
9
2.10 DFD (Data Flow Diagram) Data Flow Diagram (DFD) merupakan diagram yang menggunakan notasinotasi atau simbol-simbol untuk menggambarkan sistem jaringan kerja antar fungsifungsi yang berhubungan satu sama lain dengan aliran dan penyimpanan data. Menurut Yuniar Supardi (2012: 25) menyatakan: “Data Flow Diagram adalah merupakan alat yang cukup populer sekarang ini, karena dapat menggambarkan arus data di dalam sistem dengan terstruktur dan jelas”. Adapun simbol-simbol DFD adalah sebagai berikut: Tabel 2.1 Simbol Data Flow Diagram Simbol DeMarcoand YourdanSymbols
Ganeand Sarson Symbols
Keterangan
Entitas Eksternal (External Entity) di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi sistem lainnya yang berada dilingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem. Aliran data mengalir diantara proses (process), simpanan data (data store) dan kesatuan luar (External entity). Aliran data ini menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukkan untuk sistem atau hasil dari proses sistem. Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu aliran data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan aliran data yang akan keluar dari proses Penyimpanan Data (Data Store) merupakan penyimpan data yang dapat berupa. Sumber : Adi Nugroho , 2011
10
2.11 Flowchart (Diagram Alir) Flowchart atau diagram alir adalah sekumpulan simbol-simbol atau skema yang menunjukkan atau menggambatkan rangkaian kegiatan-kegiatan program dari mulai awal sampai ahkir. Flowchart disusun dengan simbol-simbol yang dipakai sebagai alat bantu menggambarkan proses di dalam program. Simbol-simbol yang digunakan dapat menjadi 3 (tiga) kelompok, yaitu : 1. Simbol penghubung / Alur (Flow Direction Symbols) yaitu simbol yang digunakan untuk menghubungkan antara simbol yang satu dengan yang lain. Tabel 2.2 Simbol Penghubung/Alur Simbol
Keterangan Simbol Arus/Flow, untuk menyatakan jalannya arus suatu proses
Simbol Communication Link, untuk menyatakan bahwa adanya transisi suatu data/informasi daru atu lokasi ke lokasi lainnya. Simbol Connector, untuk menyatakan sambungan dari satu proses ke proses lainnya dalam halaman yang sama Simbol Offline Connector, untuk menyatakan sambungan dari satu proses ke proses lainnya dalam halaman yang berbeda Sumber : Mardi. 2011
2. Simbol proses (Processing Symbols)yaitu simbol yang menunjukkan jenis operasi pengolahan dalam suatu proses.
11
Tabel 2.3 Simbol Proses Simbol
Keterangan Simbol yang menunjukkan pengolahan yang dilakukan oleh komputer. Simbol Manual, untuk menyatakan suatu tindakan (proses) yang tidak dilakukan oleh komputer. Simbol Decision/Logika, untuk menunjukkan suatu kondisi
tertentu
yang
akan
menghasilkan
dua
kemungkinan jawaban, ya/tidak Simbol
Predefined
Proces,
untuk
menyatakan
penyediaan tempat penyimpanan suatu pengolahan untuk memberi harga awal Simbol Terminal, untuk menyatakan permulaan akhir suatu program Simbol Keying Operating, untuk menyatakan segala jenis operasi yang diproses dengan menggunakan suatu mesin yang mempunyai keyboard Simbol Offline Storage, untuk menunjukkan bahwa data dalam symbol ini akan disimpan kesuatu media tertentu Simbol Manual Input, untuk memasukkan data secara manual dengan menggunakan online keyboard
Sumber : Mardi. 2011 3. Simbol input-output yaitu simbol yang menunjukkan jenis peralatan yang digunakan sebagai media input-output.
12
Tabel 2.4 Simbol Input-Output Simbol
Keterangan Simbol Input-Output, untuk menyatakan proses input dan output tanpa tergantung dengan jenis peralatannya Simbol Punched card, untuk menyatakan input berasal dari kartu atau output ditulis kekartu
Simbol Magnetic-tape Unit, untuk menyatakan Input berasal dari pita magnetic atau output disimpan ke pita magnetic Simbol Disk Storage, untuk menyatakan input berasal dari disk atau output di simpan ke disk Simbol Dokumen, untuk mencetak laporan ke printer
Simbol Display, untuk menyatakan peralatan output yang digunakan berupa layar (video, komputer) Sumber : Mardi. 2011
13
BAB III GAMBARAN UMUM “RAHMAT” INTERNATIONAL WIDLIFE MUSEUM AND GALERY
3.1
Sejarah Singkat Museum “RAHMAT” Internasional Widlife Museum and Galery diresmikan oleh
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Prof. Dr. Juwono Sudarsono, MA pada tanggal 14 Mei 1999. Sebagai lembaga konservasi pada tanggal 28 November 2013, telah dilakukan pengembangan lagi oleh Menteri Kehutanan Republik Indonesia, Bapak Dr. H. Zulkifli Hasan, SE, MM. Meskipun museum ini belum bisa menutupi biaya operasional tetapi museum ini tetap memotivasi dan mendidik generasi muda untuk mencintai dan peduli terhadap konservasi satwa liar. Pendiri dan pemiliknya adalah penggemar olahraga berburu profesional kelas dunia dan seorang konservasionis serta pencinta alam yang telah berpetualang di berbagai penjuru dunia untuk mempelajari langsung konsep “konservasi dengan pemamfaatan”. Dr. H. Rahmat Shah adalah putra Indonesia pertama yang menerima International Conservation Award, Big Five “Grand Slam “Award, Dangrous Games of Africa Award, World Hunting Award dan penghargaan lingkungan hidup Nasional dan International lainnya. Konservasi adalah melestarikan/ mengawetkan daya dukung, mutu, fungsi dan kemampuan lingkungan secara seimbang.Adapun tujuan konservasi: Mewujudkan kelestarian sumber daya alam hayati serta keseimbangan ekosistemnya, sehingga dapat lebih mendukung upaya peningkatan kesejahteraan dan mutu kehidupan manusia,
14
Melestarikan kemampuan dan pemanfaatan sumberdaya alam hayati dan ekosistemnya secara serasi dan seimbang. Salah satunya yaitu “Rahmat” international widlife museun and galery. Melalui museum ini beliau mengajak kita untuk lebih mengenal keanekaragaman satwa liar yang ada di dunia kepada masyarakat dari berbagai kalangan agar turut peduli dan terpanggil untuk lebih menyayangi dan menjaga kelestarian hidup dan satwa liar, anugrah yang tak ternilai dari Tuhan yang Maha Kuasa.
3.2
Visi dan Misi “Rahmat” International Widlife Museum and Galery Visi :
Untuk menerapkan dan mengenalkan keanekaragaman satwa kepada masyarakat pentingnya menjaga satwa dan melestarikannya. Misi : 1.
Sebagai sumber ilmu pengetahuan dan teknologi pembelajaran dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa.
2. Menyediakan tempat untuk mendapatkan informasi lengkap dan actualdari bukubuku koleksi perpustakaan serta tenaga-tenaga ahli yang dapat memberi informasi dalam perawatan, dan sebagainya. 3.
Menyediakan tempat untuk menumbuhkan kesadaran bagi masyarakat bahwa satwa juga makhluk hidup ciptaan Tuhan yang patut dan layak untuk di lindungi dengan ikut juga melindungi lingkungan.
15
3.3
Struktur Organisasi
Gambar 3.3 Struktur Organisasi Sumber : “Rahmat” International Widlife Museum and Galery
3.4 1.
Deskripsi Tugas Pimpinan “Rahmat” Galery Tugas dan Kewajiban : a.
Mengarahkan dan juga bertanggung jawab atas tugas yang dilaksanakan di Museum “Rahmat”gallery 16
b.
Selalu berkomunikasi secara baik kepada bawahan mengenai
c.
pelaksanaan museum. Agar proses pelaksaan sesuai dengan yang direncanakan.
2.
Adviser Tugas dan Kewajiban : a.
Menyusun program kerja yang di arahkan pimpinan di museum “Rahmat” galery.
b.
Melayani pertanyaan-pertanyaan yang diajukan tamu. Serta memberikan informasi yang diinginkan selengkap mungkin secara ramah, sopan, menarik dan menyenangkan.
3.
Sekretaris Tugas dan Kewajiban : a.
Bertanggung jawab mencatat program kerja yang ada di museum “Rahmat” Galery.
4.
Manajer Tugas dan Kewajiban : a.
Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan perkembangan “Rahmat” gallery.
b.
Membina hubungan yang harmonis baik dengan atasan maupun dengan bawahan.
c.
Mengkoordinasi dan mengawasi seluruh kepala bagian.yang ada di museum.
5.
Recepsionis Tugas dan Kewajiban: a. Menerima dan menjawab telepon serta mencatat pesan-pesan lewat telepon. b. Menerima tamu yang akan bertemu dengan pimpinan.
17
c. Mencatat janji-janji untuk pimpinan. d. Menyusun acara kerja sehari-hari pimpinan. 6.
Personalia /Bangunan Tugas dan Kewajiban : a.
Bertanggung jawab atas seluruh bagian bangunan yang ada di museum “Rahmat” gallery.
b.
Personalia bertanggung jawab dan mengkoordinasi bagian: -
Supir Tugas dan Kewajiban :
Bertanggung jawab membawa barang koleksi satwa setiap ada pameran di luar museum.
-
Maintanance Koleksi Tugas dan Kewajiban:
Bertanggung jawab pada perawatan setiap hewan yang ada di ruangan museum “Rahmat” galery.
-
Mengatur setiap tata letak hewan di museum.
Cleaning Service Tugas dan Kewajiban :
Berperan dalam membantu maintenance untuk melakukan perawatan di museum “ Rahmat” galery
-
Security
-
Tugas dan Kewajiban :
7.
Menjaga lokasi sekitar museum “Rahmat” galery
Marketing Tugas dan Kewajiban : 18
a.
Bertanggung jawab mengawasi dan mengkoordinasi bagian : -
Guide Tugas dan Kewajiban : Mengarahkan dan menjelaskan setiap hewan yang ada diruangan kepada setiap pengunjung yang datang ke museum “Rahmat” galery
-
IT Tugas dan Kewajiban :
Merawat software dan hardware yang ada di sistemdan melakukan perbaikan jika ada yang rusak.
Merencanakan, melaksanakan, dan mengawasi pembuatan software komputer untuk museum.
-
Ticket Tugas dan Kewajiban : Bertanggung jawab memberikan ticket kepada setiap pengunjung yang datang ke museum “Rahmat” gallery.
-
Souvenir Tugas dan Kewajiban :
Memberikan citra yang baik dan tak hanya citra atau kesan namun kekeluargaan yang terjalin semakin akrab.
Memberikan semangat kerja yang nyata kepada para karyawan.
Menjadikan karyawan menjadi betah bekerjasama dengan “Rahmat” gallery ini.
-
Photo Tugas dan Kewajiban : Bertanggung jawab untuk menyediakan gambar yang jelas, mudah dibaca, kualitas tinggi, gambar benar, dan
19
sebisa mungkin menyampaikan suatu pesan yang berarti kepada pembaca. 8.
Keuangan Tugas dan Kewajiban : a.
Membuat laporan pemasukan dan pengeluaran pada “rahmat” gallery.
b.
Membuat anggaran pembelajaan yang akan dilaksakan pada “Rahmat” gallery.
c. 9.
Mengatur segala pemasukan dan pengeluaran di “Rahmat” gallery
Accounting / Staf Pajak Tugas dan Kewajiban : Mencatat, memeriksa dan melapor semua transaksi yang berhubungan dengan keuangan di “Rahmat” gallery.
10. Pembelian Tugas dan Kewajiban : a. Membuat laporan pembelian dan pengeluaran barangkoleksi. b. Melakukan pengelolaan pengadaan barang melalui perencanaan secara sistematis dan terkontrol. c.
Bekerjasama dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran operasional museum “Rahmat” gallery.
11. Perijinan Tugas dan Kewajiban : a.
Meneliti kelengkapan dokumen permohonan.
b.
Melakukan peninjauan lokasi.
c.
Serta melaporkan hasil dan saran pertimbangan persetujuan atau penolakan kepada Pemerintah Provinsi.
20
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1
Analisis Sistem Yang Sedang Digunakan Berdasarkan penelitian dan pengamatan langsung yang telah dilakukan pada
“Rahmat” gallery yang berlokasi di Jl. S. Parman No.309 Medan 20112 North Sumatra – Indonesia, khususnya pada sistem informasi perawatan satwa hasil konservasi penulis akan menjelaskannya. “Rahmat” International Widlife Museum and Gallery merupakan yayasan hasil konservasionis yang bergerak dibidang koleksi satwa dan dimana kita lebih mengenal keanekaragaman satwa liar yang ada didunia kepada masayrakat dari berbagai kalangan agar turut peduli dan terpanggil untuk menyayangi dan menjaga kelestarian lingkungan hidup dan satwa liar. Adapun hasil dari pengamatan yang penulis lakukan pada sistem yang sedang berjalan khususnya pada sistem perawatan satwa, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Bagian maintanance memberikan jadwal perawatan kepada cleaning service. 2. Bagian Cleaning service menerima jadwal perawatan yang diberikan maintannce dan cleaning servisce memberikan hasil perawatan kepada maintanance. 3. Maintanance menerima hasil perawatan dari cleaning service dan maintanance memberikan laporan hasil perawatan kepada manajer. 4. Manajer menerima hasil perawatan dari maintanance.
21
Gambar 4.1 Diagram Konteks yang sedang berjalan Untuk membangun sistem perawatan hasil konservasi pada “Rahmat” International Widlife Museum and Galery Medan. Dilakukan pengamatan terhadap sistem yang berjalan. Pengamatan dilakukan dengan meninjau cara kerja sistem, kendala-kendala selama sistem di jalankan serta mengumpulkan laporan-laporan yang dibutuhkan. Adapun kendala-kendala yang dihadapi selama sistem berjalan antara lain: 1. Belum tersedianya sistem informasi yang dapat menginformasikan jadwal perawatan satwa. 2. Hasil data perawatan dalam bentuk dokumen sehingga kemungkinan terjadi kesalahan dalam melakukan perawatan. Dari kendala-kendala di atas dapat diambil kesimpulan bahwa masih banyak kendala terhadap sistem perawatan satwa hasil konservasi di “Rahmat” International Widlife Museum and Galery Medan. Adapun solusi yang dapat menjawab kendalakendala di atas antara lain: 1. Membuat sistem informasi untuk mempermudah maintannce dalam melakukan perawatan. 2. Sistem informasi yang dibuat dapat ditampilkan pada saat perawatan dibutuhkan.
22
4.2
Sistem Yang Diusulkan Adapun perancangan sistem yang dapat diusulkan untuk membantu maintanance
yang berada pada“Rahmat” International Widlife Museum and Galery Medan dalam melaksanakan jadwal perawatan pada satwa
yang sedang berjalan dengan
perancangan sebuah sistem baru berbasis visual basic, adapun data-data yang ada pada sistem baru antara lain : 1. Data ruangan yaitu data ruangan yang ada pada “Rahmat” international widlife museum and galery. 2. Data hewan yaitu data hewan yang sudah ada pada “Rahmat” international widlife museum and galery. 3. Data karyawan yaitu data karyawan yang sudah ada pada “Rahmat” international widlife museum and galery. 4. Data penjadwalan yaitu data jadwal yang sudah ada pada “Rahmat” international widlife museum and galery. Data-data di atas diproses dan disimpan dengan menggunakan komputer, melalui sistem informasi perawatan satwa hasil konservasi pada “Rahmat” International Widlife Museum and Galery Medan.Dimana sistem ini menyediakan fasilitas simpan data, edit data, hapus data, pencarian dan cetak data untuk laporan. Data yang diproses akan disimpan ke file database dengan ketentuan : 1. Data ruangan disimpan kedalam tabel ruangan. 2. Data hewan disimpan kedalam tabel hewan. 3. Data karyawan disimpan kedalam tabel perawatan. 4. Data jadwal disimpan kedalam tabel jadwal. Data yang diproses nantinya akan menghasilkan output. Dimana pencetakan output atau laporan tersebut dilakukan oleh komputer yang telah diprogram pada 23
sistem informasi perawatan satwa hasil korservasi
berbasis Visual Basic
pada“Rahmat” International Widlife Museum and Galery Medan. Sistem ini juga bekerja lebih efesien dalam proses pendataan dan laporan hasil jadwal perawatan, dimana pengerjaannya sangat cepat dan mudah. Selain itu, data yang telah di edit pada sistem akan aman tersimpan di media penyimpanan. Sistem yang diusulkan ini juga dapat menyajikan jadwal perawatan dengan cepat tanpa membutuhkan waktu lama. Rancangan proses pada Perancangan Visual Basic sistem informasi perawatan satwa hasil konesrvasi Pada“Rahmat” International Widlife Museum and Galery Medan digambarkan dengan Diagram Konteks. Bentuk diagram konteks sistem informasi perawatan satwa hasil konservasi di “Rahmat” international widlife museum and galery seperti pada gambar 4.2 berikut:
Gambar 4.2 Diagram Konteks yang akan diusulkan
4.3
DFD (Data Flow Diagram) Level 0 Sistem Diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari
data sistem sekarang dikenal dengan nama diagram arus data (data flow diagram atau Diagram Alir). DFD merupakan detail rancangan dari diagram konteks yang sudah dibuat dan memuat rancangan tabel database yang akan di implementasikan pada 24
database yang akan dibuat.Adapun rancangan data flow diagram yang diusulkan antara lain :
Gambar 4.3 DFD (Data Flow Diagram) Level 0 4.4
Perancangan Database Dalam proses perancangan sistem informasi ini diperlukan adanya sebuah
database yang akan menjadi media penyimpanan data dan informasi nantinya. Desain database ini dilakukan untuk menganalisis tentang hal-hal apa saja yang dibutuhkan dalam membangun sistem informasi pemasaran ini. Hal-hal tersebut ialah termasuk entitas serta field-filed yang diperlukan. Setelah proses analisis dilakukan, maka didapat hasil analisis berupa beberapa entitas/tabel serta field-filed yang akan penulis paparkan sebagai berikut:
4.4.1 Tabel Karyawan Merupakan tabel yang digunakan untuk menampung atau menyimpan data karyawan pada sistem informasi perawatan satwa hasil konservasi. Berikut struktur tabel karyawan.
25
Tabel 4.4.1 Tabel Karyawan Nama Tabel
: Karyawan
Primary Key
: Id_Karyawan
No
Nama
Tipe Data
Ukuran
1
Id_Karyawan
Int
11
2
Nama_Karyawan
Varchar
100
3
Alamat
Varchar
50
4
Telepon
Varchar
14
4.4.2 Tabel Hewan Merupakan tabel yang digunakan untuk menampung atau menyimpan data hewan pada sistem informasi perawatan satwa hasil konservasi. Berikut struktur tabel hewan. Tabel 4.4.2 Tabel Hewan Nama Tabel
: Hewan
Primary Key
: Id_Hewan
No
Nama
Tipe Data
Ukuran
1
Id_Hewan
Int
11
2
Nama_Hewan
Varchar
50
4.4.3 Tabel Ruangan Merupakan tabel yang digunakan untuk menampung atau menyimpan data ruanganpada sistem informasi perawatan satwa hasil konservasi. Berikut struktur tabel ruangan.
26
Tabel 4.4.3 Tabel Ruangan Nama Tabel
: Ruangan
Primary Key
: Id_Ruangan
No
Nama
Tipe Data
Ukuran
1
Id_Ruangan
Int
11
2
Nama_Ruangan
Varchar
50
3
Tanggal Perawatan
Date
4
Keterangan
Text
4.4.4 Tabel Penjadwalan Merupakan tabel yang digunakan untuk menampung atau menyimpan data penjadwalan perawatan satwa pada sistem informasi perawatan satwa hasil konservasi. Berikut struktur tabel penjadwalan. Tabel 4.4.4 Tabel Jadwal Nama Tabel
: Jadwal
Primary Key
: Id_Jadwal
No
Nama
Tipe Data
Ukuran
1
Id_Jadwal
Int
11
2
Id_Ruangan
Varchar
20
3
Id_Karyawan
Varchar
10
4
Id_Hewan
Varchar
10
5
Nama_Ruangn
Varchar
20
6
Nama_Karyawan
Varchar
30
7
Nama_Hewan
Varchar
20
27
8
Tanggal_Perawatan
Date
9
Keterangan
Varchar
4.5
100
Entity Relationship Diagram (ERD) ERD merupakan model jaringan yang menggunakan susunan data yang
disimpan dalam sistem secara abstrak. ERD menekankan pada struktur dan relationship data, berbedadengan DFD (Data Flow Diagram) yang merupakan model jaringan fungsi yang akan dilaksanakan sistem.
Gambar 4.4 Entity Relation Diangram (ERD) 28
4.6
Relasi Antar Tabel Relasi antar tabel merupakan diagram tampilan relasi antar tabel yang
menghubungkantabelsatu dengan tabel yang lainnya. Berikut relasi table pada sistem informasi perawatan satwa hasil konservasi.
Tabel Karyawan Id Karyawan (PK) Nama Karyawan Alamat Telepon Tabel Hewan Tabel Jadwal
Id Hewan (PK) Nama Hewan
Id Tanggal Id Ruangan (FK) Tabel Ruangan Id Karyawan (FK) Id Hewan (FK) Id Ruangan (PK) Nama Ruangan Nama Ruangan Nama Karyawan Gambar 4.5 Relasi Antar Tabel Tanggal Perawatan Nama Hewan Keterangan Tanggal Perawatan Keterangan 4.7 Perancangan Input Rancangan input merupakan uraian tentang variable atau field yang terdapat pada tabel-tabel database yang digunakan untuk memasukan dan menangkap data. Rancangan input sangat memegang peranan penting, karena seluruh data yang disimpan dalam tabel database terlebih dahulu di entry pada bagian ini. Adapun rancangan input pada Sistem Informasi Perawatan Satwa Satwa Hasil Konservasi ini adalah :
29
4.7.1 Rancangan Input Data Jadwal Rancangan input hewan ini digunakan untuk memasukkan data hewan. Form ini dirancang untuk melakukan penginputan record data hewan seperti kode Id_Tanggal, Id_Ruangan,
Id_Karyawan,
Id_Hewan,
Nama_Ruangan,
Nama_Karyawan,
Nama_Hewan, Tanggal_Perawatan, Keterangan yang kemudian nantinya akan digunakan untuk proses tampilan data hewan pada sistem informasi perawatan.
Gambar 4.6 Rancangan Input Data Jadwal 4.7.2
Rancangan Input Data Ruangan Pada rancangan input data ruangan ini, digunakan untuk memasukan data
ruangan. Gambar 4.7 ini dirancang untuk melakukan penginputan data ruangan seperti id_ruangan, nama_ruangan, jadwal_perawatan dan keterangan yang kemudian nantinya akan digunakan untuk proses tampilan data ruangan pada sistem informasi perawatan satwa hasil konservasi.
30
Gambar 4.7 Rancangan Input Data Ruangan 4.7.3 Rancangan Input Data Karyawan Rancangan input karyawan ini digunakan untuk memasukkan data karyawan. Form ini dirancang untuk melakukan penginputan record data Karyawan seperti kode id_karyawan, nama_karyawan, alamat, telepon
yang kemudian nantinya akan
digunakan untuk proses tampilan data karyawan pada sistem informasi perawatan.
Gambar 4.8 Rancangan Input Data Karyawan 4.7.4
Rancangan Input Data Hewan Rancangan input hewan ini digunakan untuk memasukkan data hewan. Form ini
dirancang untuk melakukan penginputan record data hewan seperti kode id_hewan,
31
nama_hewan yang kemudian nantinya akan digunakan untuk proses tampilan data hewan pada sistem informasi perawatan.
Gambar 4.9 Rancangan Input Data Hewan
4.8
Perancangan Output Perancangan Output merupakan perancangan yang berkaitan dengan informasi
hasil pengolahan data. Perancangan output bertujuan untuk mengubah data menjadi informasi yang dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan yang tepat. Output dapat menjadi gambaran yang sebenarnnya mengenai informasi yang dihasilkan oleh sistem. Output akan berupa laporan untuk memberikan informasi mengenai berbagai masalah yang berhubungan dengan Sistem Informasi Perawatan Satwa Hasil Konservasi di “Rahmat” International Widlife Museum and Galery.Adapun output yang akan dihasilkan oleh sistem adalah sebagai berikut:
32
Logo
“RAHMAT “ INTERNATIONAL WIDLIFE MUSEUM & GALERY di Jl. S. Parman No. 309 Medan 20112 North Sumatra Indonesia
Laporan Data Perawatan Id Jadwal xxxx
Nama ruangan xxxxx
Nama Hewan xxxxxx
Tanggal Perawatan date
Nama Karyawan xxxxxx
xxxx
xxxxx
xxxxx
date
xxxxxxx
Keterangan xxxxx
xxxxx
Medan, 99-99-99999 Diketahui oleh Pimpinan
(.................................... ......) Gambar 4.10 Laporan Data Perawatan di “Rahmat” Galery
4.9
Perancangan Antarmuka Tahap ini merupakan tahap perancangan desain sistem yang biasa disebut
dengan perancangan antarmuka.Perancangan antarmukadisini merupakan sebuah proses perancangan layout sistem yang akan dibangun.Dengan didapatkannya layout atau antarmuka dari aplikasi maka akan memudahkan proses perancangan sistem. Adapun perancangan antarmuka dari sistem informasi perawatan satwa hasil konservasi ini dapat dilihat dari beberapa tampilan sebagai berikut :
33
4.9.1
Perancangan Antarmuka Admin Merupakan perancangan antarmuka yang akan menggambarkan desain layout
dari sistem pada sisi administrator sistem informasi perawatan satwa hasil konservasi. Berikut beberapa desain layoutnya.
4.9.2
Halaman Home Admin Halaman home admin merupakan halaman awal ketika seorang admin berhasil
login. Berikut tampilan halaman home admin pada sistem informasi perawatan satwa hasil konservasi.
Gambar 4.12 Halaman Home Admin Pada gambar 4.12 dapat dilihat bagaimana rancangan halaman home admin yang akan dibangun. Pada halaman home admin ini terdapat beberapa menu yang digunakan untuk mengolah data sistem meliputi menu Master , Penjadwalan, Laporan dan Logout.
34
4.9.3
Perancangan Antarmuka Jadwal Perawatan Merupakan perancangan antarmuka yang akan menggambarkan desain layout
dari sistem yang akan menampilkan jadwal perawatan setiap harinya pada sistem informasi perawatan satwa hasil konservasi. Berikut beberapa desain layoutnya.
4.9.4 Halaman Menu Utama Halaman ini merupakan halaman yang digunakan sebagai media informasi untuk karyawan tentang jadwal perawatan pada sistem informasi perawatan satwa hasil konservasi.Berikut tampilan halaman jadwal perawatan.
Gambar 4.13 Halaman Jadwal Perawatan
35
BAB V HASIL DAN IMPLEMENTASI
5.1
Hasil Adapun hasil Perancangan Sistem Informasi Perawatan Satwa Hasil
Konservasi di “Rahmat” Interrnational Widlife Museum & Galery yang sudah dibuat, dapat dilihat dibawah ini pada bab V ini. 5.2. Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) dan Perangkat Lunak (Software) Dalam penerapan sistem yang dibuat tidak terlepas dari perangkat keras dan perangkat lunak. Untuk menguji program atau sistem informasi, digunakan komputer dengan spesifikasi sebagai berikut: 5.2.1
Perangkat Keras (Hardware) 1. Minimal Intel (R) Pentium (R) III CPU 2. RAM 2 MB 3. Hardisk Minimal 20 GBs 4. USB 5. Mouse 6. Keyboard 102 Key 7. Monitor 8. Printer Canon PIXMA iP 2770.
5.2.2 Perangkat Lunak (Software) 1. Sistem Operasi Microsoft Windows (XP, Millenium Edition) 2. Microsoft Office 2010 3. Bahasa Pemrograma php 4. Javascript
36
5. Css 6. Macromedia Dreamweaver 8 7. Mysql 8. Editor yang digunakan notepad++danMacromedia Dreamweaver 8 5.2.3 Perangkat Pengguna (Brain ware) 1. EDP (Entry Data Processing) 2. Teknisi 3. Administrator
5.3
Implementasi Sistem Implementasi sistem adalah prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan
desain yang ada dalam dokumen desain sistem yang disetujui dan menguji, menginstal, memulai, serta menggunakan sistem yang baru atau sistem yang diperbaiki. Penggunaan suatu komputer untuk pemecahan masalah membutuhkan suatu sistem
yang
baik,
sehingga
memungkinkan
berhasilnya
komputer
melaksanakan tugasnya, yaitu mengolah data menjadi informasi.
dalam Langkah
implementasi yang dilakukan dalam menyelesaikan Perancangan Sistem Informasi Perawatan Satwa Hasil Konservasi, Menyediakan perangkat keras (Hardware) dan perangkat lunak (Software). Dalam tahap ini disediakan perangkat keras. Perangkat lunak yang dibutuhkan adalah Sistem Operasi XP dan bahasa pemograman yang digunakan untuk menulis program ke dalam komputer. Menguji sistem menjelaskan mengenai hasil pengujian sistem yang dilakukan pada Perancangan Sistem Informasi Perawatan Satwa Hasil Konservasi di “Rahmat” International Widlife Museum & Galery.Metode pengujian sistem yang digunakan adalah black-box testing. Black-box
37
testing adalah metode pengujian yang dimana penilaian terhadap sebuah aplikasi bukan terletak pada spesikasi logika/fungsi aplikasi tersebut, tapi masukan (input) dan keluaran (output). Dengan berbagai masukan (input) yang diberikan akan dievaluasi apakah suatu sistem/aplikasi dapat memberikan keluaran (output) yang sesuai dengan harapan penguji. Pengujian sistem dilakukan dengan cara sebagai berikut: 1. Hasil pengujian sistem disajikan dalam bentuk tabel. 2. Pengujian ditargetkan pada setiap proses yang dimiliki Perancangan Sistem Informasi Perawatan Satwa Hasil Konservasi di “Rahmat” International Widlife Museum & Galery.
5.4 Pengujian Sistem Pengujian sistem dilakukan untuk melihat apakah aplikasi yang dibangun sudah sesuai
dengan
tujuan
atau
tidak
dan
bagaimana
performa
aplikasi
yangd
ikembangkan.Adapun pengujian sistem dapat dilihat di bawah ini : 5.4.1 Menu Login Admin
Gambar 5.4.1 Menu Login Admin
38
5.4.2
Menu Admin
Gambar 5.4.2 Menu Admin 5.4.3
Menu Data Ruangan
Gambar 5.4.3 Menu Data Ruangan 5.4.4 Menu Data Hewan
Gambar 5.4.4 Menu Data Hewan
39
5.4.5 Menu Data Karyawan
Gambar 5.4.5 Menu Data Karyawan 5.4.6 Menu Data Jadwal
Gambar 5.4.6 Menu data Jadwal 5.4.7 Form Menu Utama
Gambar 5.4.7 Form Menu Utama
40
5.4.8 Form Jadwal
Gambar 5.4.8 Form Jadwal 5.4.9 Laporan Data Perawatan
Gambar 5.4.9 Laporan Data Perawatan
41
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN 6.1
Kesimpulan Berdasarkan beberapa penjelasan dan uraian pada bab sebelumnya ditarik
sebuah kesimpulan dalam penelitian ini yaitu: 1. Merancang dan menghasilkan sebuah sistem informasi perawatan satwa hasil konservasi pada “Rahmat” International Widlife Museum and Gallery yang saat ini masih manual. 2. Penjadwalan telah dapat dilakukan secara terkomputerisasi menggunakan Visual Basic.NET 3. Perancangan ini menghasilkan sebuah database dengan beberapa tabel yang memiliki hubungan satu dengan yang lainnya. 4. Adapun input dan output dari aplikasi ini ialah jadwal perawatan satwa pada “Rahmat” International Widlife Museum and Gallery.
6.2
Saran Selain kesimpulan penulis akan menyampaikan saran-saran dalam penelitian
ini yaitu : 1. Untuk peneliti berikutnya agar dapat mengembangkan sistem ini kearah yang lebih baik, sehingga terbentuk sebuah sistem yang terintegrasi dengan unit-unit yang ada dalam satu institusi 2. Dilakukan penambahan fitur serta layanan bagi pelanggan agar tercipta sebuah sistem yang lebih kompleks. 3. Penulis berharap nantinya sistem ini memiliki alarm yang memberitahukan untuk memberitahukan langsung kepada karyawan. 42
DAFTAR PUSTAKA Dwiningsih. 2005. “PengertianPerawatan”.Yogyakarta. EdhySutanta.2011“Perancangan system informasi”, PenerbitAndi.Yogyakarta. Kusrini . 2009 “StrategiPerancangandanPengelolaan Basis Data”, PenerbitAndi. Yogyakarta KamusBahasa
Indonesia.2010
“BelajarBahasa
Indonesia”.PT.
Elex
Media
Komputindo. Jakarta. Mardi, 2011 “ SistemInformasi Perancangan Database ”. PenerbitAndi.Yogyakarta Raharja, Budi. 2011”Analisa Rancangan Sistem dan Database”.Bandung. Supriadi, Yuniar. 2012 “Analisa Rancangan Sistem”.Yogyakarta. Sutabri Tata. 2007 “Pemrograman Database dengan Visual Basicdan Microsoft SQL”.PenerbitAndi Offset.Yogyakarta.
43
