LAPORAN HASIL AUDIT SISTEM INFORMASI. Sanyoto Gondodiyoto D-1023

LAPORAN HASIL AUDIT SISTEM INFORMASI

Sanyoto Gondodiyoto D-1023

UNIVERSITAS BINA NUSANATARA JAKARTA-2004

__ __________________________________________________________________

Laporan Hasil Audit Terhadap

Sistem Informasi

Our customer

From The Auditor Office

Jakarta, 10 Januari 2004 Hormat kami

Sanyoto Gondodiyoto Akuntan Register Negara No.: 17-8-45

Our Auditing Team Team Leader Drs. Sanyoto Gondodiiyoto, SE, Mkom., MMSI, Akuntan

Phone : 021-5345830 HP : 0816 480 1744 E-mail : [email protected]

Team Member Drs. Sanyoto Gondodiiyoto, SE, Mkom., MMSI, Akuntan

Phone : 021-5345830 HP : 0816 480 1744 E-mail : [email protected]

Team Member Drs. Sanyoto Gondodiiyoto, SE, Mkom., MMSI, Akuntan

Phone : 021-5345830 HP : 0816 480 1744 E-mail : [email protected]

Team Member Drs. Sanyoto Gondodiiyoto, SE, Mkom., MMSI, Akuntan

Phone : 021-5345830 HP : 0816 480 1744 E-mail : [email protected]

Jakarta, 10 Januari 2004 Tim Auditor

Versi-1 Bentuk laporan hasil audit pada dasarnya memuat sebagai berikut: o o o o o

Kulit depan (cover) dan Halaman pertama (cover dalam) Daftar isi Bagian-1: Intisari hasil audit (executive summary) Bagian-2: Uraian hasil audit Lampiran-lampiran

a.

Kulit depan

b.

Penyajian intisari hasil audit Intisari Hasil Audit harus memuat hal-hal sebagai berikut: o Temuan dan kesimpulan o Saran dan rekomendasi o Pandangan para pejabat yang bertanggung jawab

c.

Penyajian uraian hasil audit

Uraian hasil audit biasanya terdiri dari bagian-bagian: a.

b.

Informasi Umum o Informasi mengenai sifat audit ƒ Sifat audit, apakah audit keuangan, audit operasional atau audit khusus. ƒ Periode yang dicakup dalam audit atau saat terjadinya kondisi yang dilaporkan. ƒ Lokasi audit yang dilakukan apabila cukup banyak pada bagian ini diungkapkan secara umum, tetapi dijelaskan pada masing-masing temuan. ƒ Pernyataan mengenai tujuan dan latar belakang dilakukannya audit. ƒ Referensi terhadap laporan-laporan (bahan/ketentuan) lain. ƒ Pernyataan pengimbang agar pembaca tidak menarik kesan yang lebih buruk. o Informasi mengenai kegiatan yang diaudit, pada umumnya terdiri dari: ƒ Latar belakang dan tujuan kegiatan ƒ Sifat dan ukuran kegiatan yang diaudit ƒ Organisasi dan manajemen ƒ Informasi singkat mengenai latar belakang bidang yang diaudit ƒ Laporan hasil audit harus memuat penjelasan singkat sifat dan ukuran kegiatan yang diaudit sebagai latar belakang untuk temuan-temuan yang dilaporkan. ƒ Laporan hasil audit perlu ungkap mengenai organisasi dan manajemen objek audit, untuk mengetengahkan bidang-bidang yang merupa-kan sasaran komentar atau rekomendasi yang diusulkan dalam laporan. ƒ Laporan harus menyatakan dengan singkat cara pengelolaan yang dilakukan objek audit dalam melaksanakan tanggung jawabnya. ƒ Untuk tujuan-tujuan khusus misalnya menjelaskan siapa saja yang bertanggung jawab, maka daftar nama pejabat yang terkait dapat dikemukakan dalam laporan. Temuan Audit

Bagian ini memuat pesan pokok yang ingin disampaikan auditor ke pembaca laporan, dan merupakan alasan utama dibuatnya laporan tersebut. Temuan audit kerap kali menyangkut hal-hal sebagai berikut : o Ketidaktaatan terhadap ketentuan/ peraturan. o Pengeluaran uang yang tidak sepatutnya. o Ketidakhematan o Ketidakefisienan o Ketidakefektifan

Versi-2 Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Surat Pengantar Dari Tim Auditor Daftar Isi Bab I Simpulan hasil penilaian Bab ini merupakan ikhtisar kesimpulan hasil penilaian sistem informasi, yang isinya terutama memaparkan tingkat kesehatan sistem yang bersangkutan: kriteria/standar yang dipakai, resiko yang dihadapi, ketersediaan/efektivitas pengendalian intern, dampak dan akibat yang mungkin timbul, dan saran/rekomendasi. Bab II Uraian hasil penilaian sistem informasi akuntansi Bab II merupakan uraian rinci mengenai hasil penilaian sistem informsi a. Dasar penilaian (landasan hukum untuk melakukan penilaian) b. Umum Penjelasan yang diuraikan dalam sub bab ini meliputi organisasi, sistem berbasis komputer dan kebijaksanaan manajemen yang berkaitan dengan pengelolaan sistem informasi berbasis komputer, fungsi auditor intern dalam sistem informasi berbasis komputer dan pengembangan aplikasi, sistem dan pemrogaman c. Ruang lingkup penilaian Dalam sub bab ini agar diuraikan mengenai tujuan dan pembatasan ruang lingkup pemeriksaan. d. Tinjauan umum sistem Dalam sub bab ini agar dikemukakan mengenai peralatan (komputer) yang digunakan, maupun mengenai sistem pemrosesan datanya/secara terpusat atau distribusi, batch atau on-line/jaringan. e. Hasil penilaian sistem 1. Pengendalian Umum 1.1. Audit Pengendalian Pucuk Pimpinan 1.1.1. Perencanaan a. Resiko & Pengendalian yang Ada b. Resiko & Pengendalian Yang Seharusnya Ada c. Instrumen Audit dan sumber datanya (lampirkan) d. Temuan e. Penjelasan Pihak Yang Diaudit f. Rekomendasi

1.2. Audit Pengendalian Dokumentasi 1.2.1. Dokumentasi yang seharusnya : terus baca dikasus, cari yang meyangkut dokumentasi dibahas tidak. a. Kalau dibahas, teliti kelengkapannya b. Kalau tidak, Anda bisa berasumsi Jelaskan cara (instrumen apa yang digunakan, sumber data/kepada siapa kueioner/ wawan-cara dilakukan instrumen lain) Simpulan/temuan/rekomendasikan !! 1.2.2. 1.2.3. 1.3. 1.4. 2. Pengendalian Aplikasi 1.4.1. Aplikasi Layanan Pelanggan 1.4.1.1. Boundaries Controls

1.4.1.2. Pengendalian Input 1.4.1.2.1. Dokumen dan data input (sales order) a. Nomor sales order b. Tanggal sales order c. Kode Pelanggan d. Kode Barang e. 1.4.1.2.2. 1.4.1.3. 1.4.2.

f.

1.5. 2. Dalam sub bab ini diuraikan mengenai hasil penilaian sistem terutama mengenai tingkat kesehatan sistem informasi perusahaan tersebut. Selain itu, dalam sub bab ini agar diuraikan mengenai rekomendasi auditor guna memperbaiki sistem yang telah dioperasikan Penjelasan

Lampiran-lampiran