LAPORAN MAGANG PADA SUB.BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN DI KANTOR PELAYANAN PAJAK PRATAMA JAKARTA KALIDERES
Laporan ini diajukan sebagai salah satu syarat untuk meraih Gelar Ahli Madya (A.Md) Jenjang Pendidikan Diploma program studi Akuntansi D-III
Di Susun oleh :
Nama
:
Fitria Febriani
NIM
:
33212010037
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2015
i
http://digilib.mercubuana.ac.id/
ii
http://digilib.mercubuana.ac.id/
iii
http://digilib.mercubuana.ac.id/
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya , serta berkat bimbingan dan kehendak-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan dari hasil Praktek Kerja Lapangan (Magang) di Kantor Pelayanan Pajak
( KPP ) Pratama Jakarta Kalideres , yang telah
dilaksanakan selama satu bulan dari tanggal 02 Februari s/d 02 Maret 2015 . Menjadi suatu kewajiban bagi mahasiswa/i program Diploma tiga ( D-III ) dalam proses belajar pada perguruan tinggi termasuk pula Universitas Mercu Buana ( UMB ) , untuk membuat Laporan Magang/Tugas Akhir . Penulis membuat Tugas Akhir ini dalam rangka memenuhi salah satu syarat kelulusan guna mendapatkan gelar ahli madya ( A.Md ) pada Universitas Mercu Buana (UMB ) . Penulisan laporan ini tidak dapat terselesaikan tanpa adanya pengarahan , bantuan , bimbingan serta dukungan dari semua pihak , oleh karna itu penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar – besarnya kepada : 1. Ibu Prof. Dr.Wiwik Utami.Ak.M.Si. CA selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Mercu Buana ( UMB ) . 2. Ibu Minanari,SE.,M.Si. selaku ketua program studi Akuntansi D-III Universitas Mercu Buana ( UMB ) .
iv
http://digilib.mercubuana.ac.id/
3. Bapak H. Sabarudin Muslim, SE, M.Si. selaku dosen pembimbing yang telah memberikan petunjuk dan bimbingan dalam menyelesaikan laporan magang ini . 4. Bapak/Ibu Dosen dan seluruh Staf pengajar Universitas Mercu Buana (UMB ) , khususnya jurusan Akuntansi yang telah memberikan bimbingan kepada penulis dalam masa kuliah . 5. Ibu Nanah Satianah selaku Staf bagian Umum dan Kepegawaian Kantor Pelayanan Pajak ( KPP ) Pratama Jakarta Kalideres , yang telah memberikan banyak informasi dalam penulisan laporan ini . 6. Para pegawai Kantor Pelayanan Pajak ( KPP ) Pratama Jakarta Kalideres , khususnya para pegawai bagian Umum dan Kepegawaian yang telah memberikan bimbingan selama proses magang . 7. Teristimewa untuk Ibu dan Alm.Ayah tercinta serta Kakak – Kakak terbaik , yang selalu mendoakan serta mendukung secara moril maupun materil kepada penulis selama proses perkuliahan sampai dengan selesai . 8. Sdr. Anugrah Putra yang selalu mendukung dan memberikan semangat kepada penulis dalam menyelesaikan laporan ini . 9. Sahabat – sahabat terbaik penulis yang selalu memberikan semangat kepada penulis . 10. Teman – teman Akuntansi D-III angakatan 2012 yang telah membantu penulis dalam mengerjakan laporan ini . 11. Seluruh pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu – persatu yang telah memberikan dukungan kepada penulis dalam mengerjakan laporan ini .
v
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Penulis menyadari spenuhnya bahwa dalam penulisan laporan ini masih memiliki banyak kekurangan dan jauh dari sempurna , oleh karena itu segala kritik dan saran yang membangun penulis harapkan untuk memperbaiki dan menyempurnakan laporan ini . Dan akhirnya penulis berharap semoga jasa baik semua pihak yang telah membantu dalam proses penulisan laporan ini , akan memperoleh balasan yang setimpal dari Allah SWT . Besar harapan penulis agar laporan/tugas akhir ini dapat bermanfaat untuk semua pihak .
Jakarta , Februari 2015
Penulis
vi
http://digilib.mercubuana.ac.id/
DAFTAR ISI JUDUL ...................................................................................................
i
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN MAGANG .............................
ii
LEMBAR PENGESAHAN LULUS UJIAN SIDANG .........................
iii
KATA PENGANTAR ............................................................................
iv
DAFTAR ISI ..........................................................................................
vii
BAB I
PENDAHULUAN 1.1
1.2
Bentuk , Bidang dan Perkembangan Usaha ........... 1.1.1
Bentuk Usaha ................................
1
1.1.2
Bidang Usaha ................................
2
1.1.3
Perkembangan Usaha ....................
4
Tujuan dari Lingkup Unit Kerja ............................
6
1.2.1
1.4
Tujuan Sub.Bagian Umum dan Kepegawaian ................................
6
Ruang Lingkup Unit Kerja ............
8
Hubugan Kerja dengan Unit Lain .........................
8
1.2.2 1.3
1
1.3.1
Struktur Organisasi .......................
9
1.3.2
Bagan (Struktur Organisasi) ..........
11
Tujuan Magang dan Tujuan Penulisan Laporan ....
14
1.4.1
Tujuan Magang .............................
14
1.4.2
Tujuan Penulisan Laporan .............
15
vii
http://digilib.mercubuana.ac.id/
BAB II
PEMBAHASAN 2.1
2.2
Pengertian Gaji......................................................
17
2.1.1
Sistem Informasi Penggajian.....................
18
2.1.2
Gaji dan Tunjangan PNS...........................
18
2.1.3
Tujuan Penggajian.....................................
24
2.1.4
Pajak Penghasilan......................................
25
2.1.5
Fungsi Terkait dalam Sistem Penggajian....
26
Pengertian Surat Tugas dan SPPD......................... 2.2.1
2.3
Latar Belakang Ketentuan......................... Surat Tugas dan SPPD................................
27
Pengertian Sistem Pengedalian Intern....................
31
2.3.1
Fungsi dan Tujuan Pengendalian Intern.....
31
2.3.2
Fungsi Pengendalian Intern terkait Pelaksanaan Surat Tugas dan SPPD...........
2.4
27
32
Sistem Informasi Penggajian dan Sistem Pengendalian Intern di Lingkungan KPP Pratama Jakarta Kalideres.............................
viii
http://digilib.mercubuana.ac.id/
33
BAB III
PELAKSANAAN MAGANG 1.1
Pengenalan Lingkungan Kerja .................................
39
1.2
Kegiatan Selama Magang...........................................
40
1.2.1 Kegiatan Rutin.......................................
40
1.2.2 Kegiatan Non Rutin...............................
41
Masalah Pada Unit Kerja...........................................
42
1.3.1 Masalah Operasional..............................
42
1.3.2 Masalah Kebijakan.................................
43
Pembahasan Masalah.................................................
43
1.4.1 Penyebab Masalah.................................
44
1.4.2 Alternatif Pemecahan Masalah..............
44
1.3
1.4
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN 4.1
Kesimpulan..............................................................
47
4.2
Saran........................................................................
49
DAFTAR PUSTAKA
ix
http://digilib.mercubuana.ac.id/