LAPORAN KERJA PRAKTEK SISTEM PENGGAJIAN PNS DI DIREKTORAT JENDERAL PERKERETAAPIAN KEMENTERIAN PERHUBUNGAN
Nama : Fani Daraningrum NPM : 42210594 Program Studi : D3 - Akuntansi
Latar Belakang Di jaman modern ini, kebutuhan akan lapangan pekerjaan semakin tinggi. Dimana ada lapangan pekerjaan, pasti di sana terdapat tenaga kerja. Tenaga kerja merupakan salah satu bagian terpenting dalam suatu perusahaan. Setiap pegawai di suatu perusahaan pasti menginginkan gaji yang sesuai. Pemberian gaji merupakan kegiatan rutin setiap perusahaan, sehingga merupakan pengeluaran yang tetap dan relatif besar. Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem penggajian yang baik agar dalam pelaksanaan sistem penggajian mulai dari perhitungan sampai dengan pembayaran gaji kepada karyawan dapat berjalan lancar.
Tujuan Kerja Praktek
1.Mengetahui sistem perhitungan gaji secara manual
2.Mengetahui penjelasan mengenai aplikasi yang digunakan dalam sistem penggajian
3.Mengetahui prosedur dan tahapan sistem penggajian
Tempat Kerja Praktek Penulis melaksanakan kerja praktek di Direktorat Jenderal Perkeretaapian Kementerian Perhubungan yang beralamat di Jalan Medan Merdeka Barat No.8 Jakarta. Periode kerja praktek dilakukan penulis dari tanggal 1 Agustus 2012 – 31 Agustus 2012 mulai dari pukul 09.00 – 16.00 dengan waktu istirahat pukul 12.00 – 12.30.
Sistem
Pengertian Sistem, Gaji dan Sistem Penggajian Sistem Penggajian
Gaji
Ketentuan Gaji di Dirjen Perkeretaapian Kemenhub
Penghasilan
Potongan
Penghasilan
- Gaji Pokok - Tunjangan Istri - Tunjangan Anak - Tunjangan Umum
•Iuran Wajib Pegawai •Taperum
Potongan
- Tunjangan Jabatan
- Pembulatan - Tunjangan Beras
Sistem penggajian di Dirjen Perkeretaapian menggunakan aplikasi Gaji PNS Pusat 2011 >> versi 2.0 Revisi 16 Juli 2012. Berikut ini adalah menu yang terdapat dalam aplikasi, yaitu Menu Setting, Menu Pegawai, Menu Gaji, Menu Laporan, Menu Tambahan, Menu Monitoring dan Menu Referensi.
Aplikasi yang digunakan dalam Penggajian
Flowchart Entry Data Daftar Gaji MULAI
Pengonsep menerima daftar gaji
Petugas entry melakukan entry data
Jika tidak, maka akan dikembalikan ke Petugas Entry dan dilakukan perbaikan kembali
Jika Ya, maka Petugas Entry melakukan pembuatan dokumen
Pengonsep memeriksa dan melakukan perbaikan
T
Y (Selesai) Pengonsep menerima dokumen berupa laporanlaporan gaji pegawai
Flowchart dalam Pembayaran Gaji Bendahara Pengeluaran
KPPN
Bagian Perbendaharaan
Bendahara pengeluaran melakukan pengajuan dokumen kepada bag. perbendaharaan
Pemegang Uang Muka
Bag. Perbendaharaan menerima dokumen untuk diuji dan diterbitkan
KPPN yang menerima dokumen dari bag, perbendaharaan dan menerbitkan SP2D
KPPN melakukan clearing ke rekening bendahara pengeluaran dan PNS
Bank
Bank menerima clearing untuk diteruskan ke bendahara pengeluaran dan PNS
1
1 Pemegang uang muka menerima uang gaji dari bendahara pengeluaran dan melaksanakan pembayaran kepada PNS
Pemegang uang muka gaji melakukan penandatanganan daftar gaji dan mengeluarkan slip gaji agar dapat diterima oleh PNS
Bendahara pengeluaran menerima uang dari bank agar dapat diserahkan kepada pemegang uang muka
Akhirnya PNS menerima pembayaran melalui Pemegang Uang muka maupun dari Bank
Selesai
1.Perhitungan gaji secara manual di Dirjen Perkeretaapian Kemenhub sudah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Simpulan
2.Aplikasi yang digunakan dalam perhitungan penggajian Direktorat Jenderal Perkeretaapian Kemenhub adalah aplikasi Gaji PNS Pusat 2011 >> versi 2.0 Revisi 16 Juli 2012.
3.Ketentuan gaji yang terkait dalam sistem penggajian pada perusahaan antara lain :
•Bagian yang terkait atau menangani dalam sistem penggajian pada Dirjen Perkeretaapian Kemenhub
•Prosedur-prosedur yang dilakukan dalam proses penggajian perusahaan sudah berjalan dengan baik dan tepat •Dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem penggajian perusahaan.
