CV. ERSA MEMBANGUN 1
LAPORAN KEGIATAN Seminar Penerapaan Open Source Software (OSS) dalam Sistem Akademik dan Perkantoran Guna Mewujudkan Kemandirian Bangsa dalam Proses Kempetisi Global Samarinda, 20 Agustus 2008 A. PENDAHULUAN Sejalan dengan arah dan kebijakan Kementerian Riset dan Teknologi, mulai tahun 2005 yang lalu di lingkungan Universitas Mulawarman telah menerapkan kebijakan sebagai tahun pencanangan dan penggunanaan perangkat lunak sumberdaya terbuka dan bebas (open source and free
software).
Namun begitu, kegiatan pengembangan dan penerapan OSS di
dalam kampus menemui banyak hambatan terutama pada end user yang masih enggan untuk hijrah dan migrasi ke OSS. Hal itu terutama disebabkan oleh kurangnya dukungan dari dalam internal sendiri mulai dari kebijakan dan dukungan yang bersifat teknis (help desk). Untuk itu melalui dukungan dari Lembaga Kementrian Riset dan Teknologi (MesRisTek) serta kerja sama dengan Peguruan Tinggi pengguna dan pengembang OSS, saat ini Universitas Mulawarman telah diterima sebagai salah satu anggota Jaringan Pendayagunaan OSS (POSS Network).
Saat ini POSS
Network Indonsia beranggotakan 18 Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta yang sepakterjang dan kegiatannya dapat dilihat di http://www.poss.or.id. Untuk
lebih
memasyarakatkan
penerapan
OSS
dalam
sistem
pendidikan dan administrasi perkantoran, POSS unmul akan melaksanakan Seminar dengan tema : “Penerapaan Open Source Software (OSS) dalam
Sistem
Akademik
dan
Perkantoran
Guna
Mewujudkan
Kemandirian Bangsa dalam Proses Kempetisi Global”. Dengan adanya kegiatan ini diharapkan dapat lebih banyak lagi end user yang secara total menggunakan OSS dalam seluruh kegiatan bisnis dan kantor sehari hari.
CV. ERSA MEMBANGUN 1
B. Tujuan dan Sasaran
Memasyarakatkan penggunaan Linux sebagai system operasi dikalangan dosen dan pegawai administrasi di lingkungan Universitas Mulawarman.
Membentuk dan memperluas komunitas pengguna Linux di dunia pendidikan serta kalangan birokrasi di pemerintah provinsi, kabupaten dan kotamadya di Kalimantan Timur khususnya.
C. Penyelenggara Kegiatan
ini
terselenggara
atas
kerjasama
Universitas
Mulawarman divisi POSS dengan didukung oleh Kementrian Negara Riset dan Teknologi RI dan POSS Network dimana disini kami CV. Ersa Membangun sebagai pihak ketiga yang ditunjuk sebagai pelaksana seminar agar berjalan dengan baik. Sekretariat I : CV. Ersa Membangun Jl. A Yani No. 42 RT. 16 RW. 17 Temindung Permai Samarinda, Kalimantan Timur. Sekretariat II : UPT. Distance Learning Jl. Muara Pahu Kampus Gn. Kelua Universitas Mulawarman Samarinda, Kalimantan Timur No Tlp. 0541-738327, fax. 0541-747479 Email :
[email protected] E. Peserta Peserta Seminar berasal dari kalangan pendidik baik itu guru maupun dosen, mahasiswa, birokrat dan professional di dunia bisnis dengan jumlah 50 orang peserta.
F. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
CV. ERSA MEMBANGUN Seminar dilaksanakan selama satu hari pada
1
Hari/Tanggal : Selasa / 20 Agustus 2008 Pukul
: 08.00 wita s/d selesai
Tempat
: Gedung Rektorat Universitas Mulawarman Ruang Rapat I Lt. III, kampus gn. Kelua, smd
Acara
: Seminar Penerapaan Open Source Software (OSS) dalam Sistem Akademik dan Perkantoran Guna Mewujudkan Kemandirian Bangsa dalam Proses Kempetisi Global
G. Pembiayaan Seminar Penerapaan Open Source Software (OSS) dalam Sistem Akademik dan Perkantoran Guna Mewujudkan Kemandirian Bangsa dalam Proses Kempetisi Global sumber dananya berasal dari Deputi Bidang Pendayagunaan dan Pemasyarakatan IPTEK (RISTEK) dimana kami CV. Ersa Membangun melaksanakan pekerjaan dengan nilai kontrak setelah harga negoisasi sebesar Rp. Rp. 29.287.500,- (dua puluh Sembilan juta dua ratus delapan puluh tujuh ribu lima ratus rupiah) dengan rincian biaya terlampir. G. Jadwal Acara 09.30-09.50 09.50-10.10 10.10-10.30 10.30-11.00 11.00-11.20 11.20-13.00 13.00-14.00 14.00-14.30
POSS Unmul dan Program Kerja KPLI Samarinda dan Program Kerja Telkom Coffie Break OSS di Pemprov Kaltim OSS di Dunia Pendidikan untuk Kemandirian Bangsa Diskusi Terbuka Selesai Istirahat Sholat dan Makan
Motto : Linux is easier, make our be legal
Η. SUSUNAN KEPANITIAN
Fahrul Agus Aditya Perdana Telkom Panitia Tri Murti Rahayu Rusmanto Info Linux & Ketua YPLI Panitia
20" 20" 20" 30" 20" 100" 60" 30"
CV. ERSA MEMBANGUN
POSS Universitas Mulawarman, hal ini sangat penting untuk memberikan wewenang dan tanggung jawab dari masing-masing pengurus dalam rangka mensukseskan workshop. Koordinator
: Riza Anugerah Viasaputra, S.AB
Sekretariat
: Eko Rahmadi, S.Kom
Anggota
: Syaiful Hakim
Persiapan tiap seksi dan tugas dari masing-masing seksi : Koordinator Sekretaris/sekretariat
Anggota
A. PENUTUP
Bertanggung jawab dalam hal melakukan koordinasi seluruh seksi lainya dalam melakukan kegiatan workshop, sebelum dan setelah acara workshop a. Menghubungi pemateri b. Menghubungi moderator c. Menyusun schedule acara d. Menyusun mailing list calon peserta workshop e. Pengiriman undangan ke para peserta workshop f. Menyusun daftar peserta yang sudah mengembalikan daftar kesediaan hadir g. Pembuatan draft sertifikat h. Membuat spanduk i. Melakukan koordinasi dengan pihak katering j. Menentukan berapa jumlah konsumsi yang dipesan berdasarkan jumlah panitia dan peserta k. Koordinasi menyangkut biaya yang dibutuhkan selama persiapan dan pelaksanaan workshop Membantu segala operasional yang dilakukan pihak sekretariat
1
Kegiatan Seminar ini didukung oleh pihak Ersa Membangun serta dari pihak
CV. ERSA MEMBANGUN
Source Software (OSS) dalam Sistem Akademik dan Perkantoran, pada kesempatan ini, kami mengucapkan banyak terima kasih dan penghargaan yang setinggitingginya kepada : 1. Kementrian Riset dan Teknologi Republik Indonesia sebagai Pembina yang telah memberikan kepercayaan kepada kami, sehingga kegiatan tersebut dapat berlangsung sebagaiman mestinya. 2. Rektor dan Ketua POSS Universitas Mulawarman sebagai Pembina dan komunitas open source unutk wilayah Kalimantan Timur. 3. PT. Telkom Indonesia yang ikut berpartisifasi dalam hal memberikan materi 4. Seluruh pengurus POSS Universitas Mulawarman, serta peserta workshop yang telah mensukseskan acara ini. 5. Seluruh pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu-persatu atas terselenggaranya acara ini. Semoga Allah SWT membalas amal baik Bapak/Ibu semuanya, mudah-mudahan silaturahim
dan kerjasama seperti ini dapat berlanjut terus demi tercapainya
kemajuan khususnya dalam bidang pengembangan open source and free software di Universitas Mulawarman. Amin! Samarinda, 25 Agustus 2008 CV. Ersa Membangun
Riza Anugerah Viasaputra, S.AB Direktur Utama
Formulir Pendaftaran Seminar
1
Demikian yang dapat kami laporkan dari kegiatan Seminar Penerapaan Open
CV. ERSA MEMBANGUN 1 * Silang kategori peserta Karyawan/Pegawai
Mahasiswa/Pelajar
Komunitas OSS
** Bio Data Peserta Nama Lengkap Nama Panggilan Instansi/PTN/PTNS Jabatan Alamat Instansi
Alamat Rumah
Telephone / HP Email
(.................................................................) ***Kirimkan ke panitia selambat-lambatnya Minggu 18 Agustus 2008 via fax di 0541-747479 atau email ke
[email protected] (Peserta Terbatas)
CV. ERSA MEMBANGUN Lampiran : Rincian Biaya Seminar Penerapaan Open Source Software (OSS) dalam Sistem Akademik dan Perkantoran Guna Mewujudkan Kemandirian Bangsa dalam Proses Kempetisi Global
NAMA
& SPESIFIKASI PEKERJAAN/BARANG
1
VOL
SAT
3
4
2
HARGA SATUAN (Rp) 5
1
NO
TOTAL BIAYA (Rp) 6
Seminar Penerapan Open Source Software dalam Sistem Akademik dan Perkantoran Guna Mewujudkan Kemandirian Bangsa dalam Proses Kompetisi Global
I
II
III
IV
V
VI
TIM PELAKSANA (Koordinator, Sekretariat, Anggota)
3
org
x 1 bln
3
OB
600,000
1,800,000 1,800,000
TRANSPORT/AKOMODASI PESERTA Transport/Akomodasi Peserta
50
org
x 1 hari
50
OH
150,000
7,500,000 7,500,000
BELANJA BAHAN ATK dan Bahan Komputer
1
Paket x 1 kali
1
Paket
1,000,000
1,000,000 1,000,000
KONSUMSI 1. Snack 2. Makan
50 50
50 50
Paket Paket
7,500 20,000
1,375,000 375,000 1,000,000
PENDUKUNG LAINNYA a. Narasumber dan Moderator - Narasumber - Pakar b. Sewa Ruangan Ukuran Besar (Kapasitas 50 – 100 orang, 1 hari) c. Sewa LCD dan Screen d. Sewa Laptop e. Workshop tool f. Cetak Undangan g. Cetak Sertifikat h. Cetak Spanduk i. Cetak CD-ROM j. Dokumentasi
org org
x 1 kali x 1 kali
14,300,000 2 1 1
org x 4 jam x 1 hari org x 2 jam x 1 hari ruang x 1 hari
2 unit x 1 hari 2 unit x 1 hari 50 unit 50 Hal 50 Hal 2 Buah 50 Keping 1 Paket
SEWA KENDARAAN OPERASIONAL Sewa Kendaraan Operasional jenis Minibus 1
unit x 1 hari
Dua Puluh Sembilan Juta Dua Ratus Delapan Puluh Tujuh Ribu Lima Ratus Rupiah
8 2 1
OJ OJ ruang
500,000 800,000 1,500,000
4,000,000 1,600,000 1,500,000
2 Unit/hari 2 Unit/hari 50 unit 50 Hal 50 Hal 2 Buah 50 Keping 1 Paket
650,000 500,000 55,000 6,000 6,000 250,000 8,000 650,000
1,300,000 1,000,000 2,750,000 300,000 300,000 500,000 400,000 650,000
1
650,000
650,000 650,000
Unit/hari
DPP PPn 10% TOTAL HARGA
26,625,000 2,662,500 29,287,500
CV. ERSA MEMBANGUN
Gambar 1 : Para peserta seminar sedang mendengarkan presentasi penyaji materi Bapak Rusmanto Maryanto (ke tua yayasan penggerak linux Indonesia)
Gambar 2 : ketua ICT Universitas Mulawarman (Fahrul Agus,S.Si,MT) dan sebelah kanan Saudara Aditya Perdana Ketua KPLI samarinda
1
Dokumentasi Seminar Penerapaan Open Source Software (OSS) dalam Sistem Akademik dan Perkantoran Guna Mewujudkan Kemandirian Bangsa dalam Proses Kempetisi Global.
CV. ERSA MEMBANGUN 1 Gambar 3 : penyaji materi dari pihak Telkom wilayah kalimantan timur dan ibu Dra. Tri Murti Rahayu (kabag. Industri BPID Provinsi Kalimantan Timur) ikut serta berpartisifasi dalam seminar ini.
Gambar 4 : panitai pelaksana dan Bapak Rusmanto ketua yayasan penggerak linux Indonesia
CV. ERSA MEMBANGUN 1
Materi Seminar Penerapaan Open Source Software (OSS) dalam Sistem Akademik dan Perkantoran Guna Mewujudkan Kemandirian Bangsa dalam Proses Kempetisi Global
