PENDAHULUAN SEMINAR DAN WORKSHOP FREE OPEN SOURCE SOFTWARE

SEMINAR DAN WORKSHOP “FREE OPEN SOURCE SOFTWARE”

PENDAHULUAN Semakin pesatnya perkembangan teknologi di bidang komputer menuntut para pelaku di bidang komputer untuk lebih cermat dalam pemilihan teknologi komputer yang akan digunakan (khususnya dari segi aplikasi sistem operasi), karena hal tersebut berhubungan dengan biaya, tenaga dan waktu yang harus dikeluarkan. Dewasa ini umumnya sistem operasi yang digunakan merupakan suatu produk dari perusahaan-perusahaan pembuat software, yang dalam penggunaannya kita dituntut untuk membeli produk bersangkutan. Untuk mengeluarkan uang membeli sistem operasi originil bagi sebagian besar masyarakat Indonesia adalah suatu hal yang masih sangat memberatkan. Linux hadir sebagai suatu solusi untuk mengatasi hal tersebut, dikarenakan sistem operasi Linux bersifat free, dan boleh digunakan baik bagi individu, akademik maupun perusahaan. Selain itu perkembangan Linux beberapa tahun belakangan ini sangat pesat, mencapai 25% per-tahun (IDC Report). Pasar Linux sendiri untuk seluruh sistem operasi yang ada telah mencapai 10%, dan untuk ke depan peningkatannya sangat menjanjikan, yang secara otomatis akan semakin mengeser dominasi sistem operasi yang saat ini banyak digunakan. Dukungan dari perusahaan-perusahaan TI terhadap Linux pun semakin gencar. Alasan lain menggunakan sistem operasi Linux adalah sistem operasi ini sangat stabil; jarang terdapat keluhan dari pengguna, seperti sistem mudah crash ketika sedang running. Linux, selain handal untuk jaringan juga handal untuk desktop, dengan semakin banyaknya dukungan dari perusahaan-perusahaan besar yang secara bertahap melirik pasar Linux. Keunggulan sistem operasi Linux yang sangat menonjol adalah : •

Murah, atau bahkan mendekati gratis untuk mendapatkan sistem operasi tersebut.

•

Bersifat terbuka (open-source), sehingga para pemakai tidak akan berhenti hanya sebatas operator saja, tetapi dapat mempelajari sistem operasi tersebut.

•

Handal, telah banyak dibuktikan melalui perbandingan – perbandingan yang telah dilakukan oleh para lembaga yang diakui secara internasional,

1

SEMINAR DAN WORKSHOP “FREE OPEN SOURCE SOFTWARE” •

Dinamis, sampai sekarang sistem operasi Linux masih terus dikembangkan dan para pengembang sistem operasi Linux adalah termasuk di dalamnya para pemakai sistem operasi Linux itu sendiri. Sehingga kita sebagai pemakai tidak hanya sebatas operator tetapi bisa ditingkatkan sampai batas pengembang.

NAMA KEGIATAN SEMINAR DAN WORKSHOP “FREE OPEN SOURCE SOFTWARE”

TEMA KEGIATAN Indonesia LINUX Release Party Aplikasi Murah, Handal & Dinamis untuk Bisnis dan Pendidikan

TUJUAN KEGIATAN 1.

Memperkenalkan sistem operasi Linux dan distronya kepada seluruh

pemerhati dunia teknologi informatika. 2.

Launching LP3I Sebagai BlankOn Training Centre.

3.

Menjalin komunikasi antar komunitas "Open Source" khususnya di Semarang

dan sekitarnya.

MANFAAT KEGIATAN Dengan diadakannya Seminar ini, diharapkan dapat memberikan satu alternatif baru dalam pemilihan sistem operasi yang murah dan handal, serta diharapkan dapat meningkatkan kinerja sistem dan profit perusahaan.

1


SASARAN KEGIATAN •

Para pelaku bisnis di bidang computer

•

Perusahan Relasi

•

Guru Pengajar IT

•

Mahasiswa Bidang IT

•

Pelajar SMA/SMK (Bidang IT)

•

Masyarakat umum yang tertarik dibidang IT.

BENTUK KEGIATAN 1. Seminar IT Hari / Tanggal

: Minggu, 15 Mei 2011

Tempat

: Gedung Pusdiklat BKK Jateng Jln. Supriyadi No. 37 Semarang

Waktu

: 09.00 – 12.00 WIB

2. Realese Party Linux Distro

Hari / Tanggal

: Minggu, 15 Mei 2011

Tempat

: Gedung Pusdiklat BKK Jateng Jln. Supriyadi No. 37 Semarang

Waktu

: 13.00 – 15.00 WIB

3. Workshop IT

Hari / Tanggal

: Senin/Selasa/Rabu, 16/17/18 Mei 2011

Tempat

: 1. Lab. Komp. Kampus LP3I, Jl. Indraprasta 92 Semarang 2. Lab. Komp. Kampus UDINUS, UNNES, POLINES, UNISBANK, UNDIP (tentatif)

Waktu

: 13.00 – 15.00 WIB 1


SUSUNAN ACARA Terlampir

PANITIA PELAKSANA KEGIATAN Terlampir

ESTIMASI DANA Terlampir

PENUTUP Demikian proposal ini kami buat agar semua pihak yang terkait dapat membantu penyelenggaraan program ini. Besar harapan kami agar acara seminar dan Workshop ini dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan tujuan yang kami harapkan. Atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terimakasih

1


SUSUNAN ACARA 09.00 – 09.10

Pembukaan oleh MC

09.10 – 09.15

Sambutan Branch Manager LP3I

09.15 – 09.20

Sambutan perwakilan “KLISSE”

09.20 – 09.30

Introduction LINUX, “Open Source History”

09.30 – 11.00

Seminar IT oleh Bp. Rusmanto

11.00 – 11.45

Tanya jawab sesi I

11.45 – 12.00

Penyerahan BlankOn Training Center

12.00 – 12.30

Isoma

12.30 – 13.30

Presentasi Release 4 Distro Linux

13.30 – 14.00

Tanya Jawab sesi II

14.00 – 14.30

Serah terima jabatan pengurus “KLISSE”

14.30 – 14.45

Penutupan oleh MC

1


PANITIA PELAKSANA Pelindung

: Bp. Lalang Praditya, S.Si

Penasehat

: Bp. Tony Eryanto, ST

Penanggung jawab

: Tabah Setio Aji

Ketua I

: Satria Eka Subiantoro

Ketua II

: Krida Pandu Gunata

Sekretaris

: Vivilia Febriantari Putri Muh Abdul Majid Dedi Ananto Helda Ayu Kusumadewi Lilis Siti Amanah

Bendahara

: Fitri Aprianti Ficni Ayu Priastuti Anisatul Mufidah

Tim Acara

: Mahardika Nugraha Hersan Dipta Putra

Tim Humas

: Yoshua Kusuma Abdul Jalil Kurniawan Adinata Danung Saputra M. Adit Arinta Desi W. Alimatus Saadah Muhammad Mustofa Endri Saputro Bayu Aziz Reza Pahlepi Eko Murwanto Dedi Ananto

1

SEMINAR DAN WORKSHOP “FREE OPEN SOURCE SOFTWARE” Tim Publikasi

: Tantang Praharawan Faradilla Fahra

Tim Perlengkapan

: Rino Nesa Aprisedo Markus Sigit

Tim Dokumentasi

: Adityan Maryanto Oksadewa Tutuk Elnovar

Tim Konsumsi

: Defari Wisnu F Bahtiar Yulica Ardian Ningsih Vania Bella Minerva Eka Fitrianingsih Tipuk Yuliasari

1


ESTIMASI DANA Item Kesekertariatan Proposal Surat - menyurat ID card Panitia Print / copy Tiket Amplop Kwitansi Acara Stempel VCD Sertifikat Sewa Gedung Honorer Pembicara Tiket & Akomodasi Sound System Merchandise

Quantity

Price

60 300 50

Rp Rp Rp

400 2 2

Rp 1,000 Rp 20,000 Rp 5,000 Sub Total :

500 500

Rp Rp

3,000 5,000

1

Rp

1,500,000

550

10,000 1,000 5,000

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

600,000 300,000 250,000 100,000 400,000 40,000 10,000 1,700,000

Rp 3,000 Sub Total :

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

70,000 1,500,000 2,500,000 2,500,000 500,000 3,000,000 500,000 1,650,000 12,220,000

Sub Total :

Rp Rp Rp

50,000 50,000 100,000

Rp 10,000 Rp 10,000 Sub Total :

Rp Rp Rp

5,000,000 700,000 5,700,000

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

200,000 1,500,000 250,000 1,250,000 800,000 4,000,000 23,720,000

Dokumentasi Kaset Handicame Batu Batre Konsumsi Snack Peserta Snack Panitia Publikasi Transportasi Panitia Spanduk Back Drop Pamflet Poster

500 70

1x6 2x5 250 100 TOTAL

Budget

Rp

150,000

Rp 5,000 Rp 8,000 Sub Total :

1


PEMASUKAN : Pendaftaran Peserta Undangan : Undangan Komunitas dan Mahasiswa Undangan Sekolah Undangan Relasi Undangan Tamu Undangan komuntas luar kota semarang Pendaftaran Peserta Umum Pendaftaran Calon Siswa Total : Penerimaan Sponsorship : TOTAL

170 80 40 10 50 50 100 500

15,000 10,000 20,000

Rp Rp Rp

2,550,000 800,000 800,000

10,000 25,000

Rp Rp

500,000 1,250,000

Rp Rp Rp

5,900,000 17,820,000 23,720,000

1


SPONSORSHIP Sponsorship sangat diharapkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event sekaligus menjadi salah satu cara untuk memaksimalkan keikutsertaan perusahaan pada event, baik pada saat pra event maupun saat acara puncak event tersebut. Melalui sponsorship, akan dilakukan pemasangan logo dan aktivitas secara eksklusif sehingga memperluas nilai publikasi untuk brand image dan promosi produk dari perusahaan tersebut. Manfaat yang diperoleh dari sponsorship : 1.

Mengedepankan dan memperkuat brand image produk dan perusahaan serta personal yang representative saat event berlangsung dengan target peserta 500 orang

2.

Meningkatkan brand awareness dan meningkatkan citra perusahaan dengan publikasi yang efektif dan eksklusif sebelum dan sepanjang event

3.

Mendapatkan atensi pengunjung secara langsung terharap produk dan perusahaan yang bersangkutan pada bersangkutan pada saat event berlangsung

4.

Meraih market share yang luas karena turut mengundang delegasi dari : •

Para pelaku bisnis di bidang computer

•

Perusahan Relasi

•

Guru Pengajar IT

•

Mahasiswa Bidang IT

•

Pelajar SMA/SMK (Bidang IT)

•

Masyarakat umum yang tertarik dibidang IT.

KATEGORI SPONSORSHIP 1. PLATINUM Panitia menawarkan kerja sama untuk menjadi Sponsor Tunggal. Dalam hal ini, perusahaan bersedia menjadi satu-satunya sponsor dalam seluruh kegiatan. 1

SEMINAR DAN WORKSHOP “FREE OPEN SOURCE SOFTWARE” Dengan kata lain, perusahaan sanggup memberikan dropping dana 100 % dari keseluruhan yang diajukan yaitu sebesar Rp. 17.800.000,BENEFIT Merupakan sponsorship eksklusif dan tertutup untuk sponsor lain. Dengan benefit sebagai berikut : 1. Promosi produk oleh MC di setiap Event 2. Berhak memasang material di seluruh area acara 3. Logo pada spanduk dan umbul-umbul semua Event 4. Logo pada Backdrop semua Event

5. Perusahaan akan mendapat lokasi stand utama 6. Nama Perusahaan disajikan dalam pers release media 7. Logo pada Pamflet semua Event

2. GOLD Panitia menawarkan kerja sama untuk menjadi Sponsor Utama. Dalam hal ini, perusahaan sanggup memberikan dropping 75 % dari keseluruhan yang diajukan yaitu sebesar Rp. 13.350.000,BENEFIT Dengan benefit sebagai berikut : 1. Promosi produk oleh MC di setiap Event 2. Logo pada Spanduk dan Umbul-Umbul semua Event 3. Logo pada Backdrop semua Event

4. Logo pada Pamflet semua Event 1


3. SILVER Panitia menawarkan kerja sama dalam hal ini, perusahaan sanggup memberikan dropping dana 40 % dari keseluruhan yang diajukan yaitu Rp. 7.120.000,BENEFIT Dengan benefit sebagai berikut : 1. Logo pada Spanduk semua Event 2. Logo pada backdrop semua event

3. Logo pada Pamflet semua Event

4. BRONZE Panitia menawarkan kerja sama untuk menjadi Sponsor Pendamping. Dalam hal ini, perusahaan sanggup memberikan dropping dana 20 % dari keseluruhan yang diajukan yaitu Rp.3.560.000,BENEFIT Keuntungan yang akan diperoleh adalah Image Brand perusahaan yang akan diingat dan dilihat oleh minimal 400 orang pada media promosi : 1. Logo pada Backdrop semua Event 2. Logo pada Spanduk semua Event

5. SPONSOR PENDUKUNG / CO – Partnership

1

SEMINAR DAN WORKSHOP “FREE OPEN SOURCE SOFTWARE” Panitia menawarkan kerja sama untuk menjadi Sponsor Pendukung atau menjalin Co-Partnership. Dalam hal ini, perusahaan sanggup memberikan sejumlah barang atau dana yang disesuikan dengan media promosi yang disediakan panitia. Ini merupakan bentuk kerja sama yang bersifat bebas dan dapat terlepas dari seputar media juga publikasi seperti penyediaan Trainer, pengadaan konsumsi, barter promo, pemberian produk,dll.

KETENTUAN SPONSORSHIP 1. Pendafrtaran dan Penandatanganan Kerjasama 1.1

Batas akhir pendaftaran untuk menjadi sponsor adalah a. Kesediaan untuk menjadi Sponsor kategori Platinum selambat-lambatnya

diterima oleh pihak panitia pada tanggal 10 Mei 2011. Jika pada masa tersebut terdapat Sponsor kategori Platinum maka sponsor lainnya dinyatakan batal. Dan semua uang yang dibayarkan akan dikembalikan panitia. 1.2

Kepastian keikutsertaan sponsor adalah tanggal 12 Mei 2011 1.3 Setiap perusahaan yang berminat, berkewajiban menandatangani lembar kerjasama

2. Materi Iklan 2.1

Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang panitia 2.2 Pihak sponsor harus memberikan materi iklan ( logo/nama perusahaan/produk ) maksimal tiga hari setelah penandatanganan kerjasama.

1


1


LEMBAR PENGESAHAN

KETUA I

KETUA II

SATRIA EKA SUBIANTORO

KRIDA PANDU GUNATA

PEMBINA LCD

BRANCH MANAGER

TONY ERYANTO, ST

LALANG PRADITYA, S.Si

1

PENDAHULUAN SEMINAR DAN WORKSHOP FREE OPEN SOURCE SOFTWARE

Recommend Documents