LAPORAN ANALISIS SISTEM PBO SISTEM PENJUALAN TOKO BANGUNAN
Disusun oleh : 1. Agus Nurdin (13111015) 2. Prima Satya Juhandana (13111079)
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA 2016
Daftar isi LAPORAN ANALISIS SISTEM ................................................................................................ 1 1. Software Requirement Spesification (SRS).................................................................. 3 2. Skenario :..................................................................................................................... 4 2.1. Skenario login user .............................................................................................. 4 2.2. Skenario Data pemesanan .................................................................................. 4 2.3. Skenario Nota Transaksi ...................................................................................... 5 2.4. Skenario penbayaran dan input barang suplier .................................................. 5 2.5. Skenario Laporan Transaksi ................................................................................. 6 2.6. Skenario Stock Habis ........................................................................................... 7 2.7. Skenario Manajemen System .............................................................................. 7
ANSI tahap 3 PBO – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta – 2 Oleh : Agus Nurdin (13111015) & Prima Satya Juhandana (13111079)
1. Software Requirement Spesification (SRS) No 1
Requirement Sebelum melakukan funsional kasir,
Actor Kasir
Use Case Login, melihat data
maka user harus login terlebih
pemesanan dan detail
dahulu sebagai kasir,
menu, manajemen
Kasir dapat
melihat data pemesanan, membuat
transaksi pembayaran,
nota pembayaran, melakukan
manajemen report
transaksi pembayaran dan
transaksi harian, input
membayar serta input barang
barang supliyer.
supliyer. Serta membuat laporan transaksi harian. 2
Sebelum melihat stock barang yang
Suplier
Login, melihat data stock
habis di toko bangunan, sales
barang yang habis untuk
supplier harus login dulu ke system
orderan barang baru
informasi toko bangunan guna melihat stock barang limit (habis). 3
Administrator harus melakukan
Owner/
Login : manajemen user,
login guna untuk melakukan
administrator
manajemen data menu dan
manajemen system. Administrator
kategori menu, manajemen
memiliki akses penuh terhadap
data pemesanan,
manajemen yang ada di dalam
manajemen Informasi meja,
sistem, diantaranya : manajemen
manajemen member,
user, manajemen menu dan
manajemen transaksi
kategori menu, manajemen data
pembayaran dan
transaksi, manajemen barang,
manajemen laporan
manajemen supliyer, manajemen
transaksi
data pembayaran dan manajemen laporan transaksi yang telah dilakukan kasir.
ANSI tahap 3 PBO – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta – 3 Oleh : Agus Nurdin (13111015) & Prima Satya Juhandana (13111079)
2. Skenario : 2.1. Skenario login user Use case : Login User Actor
: User (Kasir, Suplier, dan Owner/Administrator)
Tujuan
: User melakukan login untuk masuk ke halaman administrasi sistem Aktor
Sistem
1. User membuka halaman login 2. Sistem menampilkan halaman form login 3. User memasukkan username dan password pada form login 4. Sistem melakukan verifikasi request login dari user 5. Jika username dan password sesuai, maka sistem akan menampilkan halaman administrasi sistem
2.2. Skenario Data pemesanan Use case : Melihat Data Pemesanan Actor
: Kasir
Tujuan
: Kasir dapat melakukan pengecekan terhadap item-item yang dipesan oleh pelanggan / member
Catatan
: Status sudah Login
Aktor
Sistem
1. Kasir membuka menu pembayaran 2. Sistem menampilkan halaman pembayaran yang berisi daftar informasi transaksi yang masih aktif 3. Kasir mengakses info daftar pesanan dengan melihat id transaksi. 4. Sistem menampilkan detail, daftar menu yang dipesan oleh pelanggan
ANSI tahap 3 PBO – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta – 4 Oleh : Agus Nurdin (13111015) & Prima Satya Juhandana (13111079)
2.3. Skenario Nota Transaksi Use case : Membuat Nota Transaksi Pembayaran Actor
: Kasir
Tujuan
: Kasir melakukan administrasi pembayaran atas pesanan pelanggan
Catatan
: Status sudah Login Aktor
Sistem
1. Kasir mengakses menu pembayaran (POS) 2. Sistem menampilkan halaman pembayaran yang berisi daftar informasi transaksi yang masih aktif 3. Sistem menampilkan detail, daftar menu yang dipesan oleh pelanggan 4. Sistem melakukan pengecekan dan menampilkan total pembayaran 5. Kasir menginputkan jumlah yang dibayar pelanggan 6. Kasir melakukan tutup transaksi pada Id transaksi jual yang dipilih tadi 7. Sistem menyimpan data transaksi dan mengubah status transaksi menjadi complete 8. Sistem melakukan update otomatis stock barang keluar. 9. Kasir meminta kuli untuk pengiriman barang.
2.4. Skenario penbayaran dan input barang suplier Use case : Melakukan Pembayaran dan Input Barang Suplier Actor
: Kasir
Tujuan
: Melakukan pembayaran dan input barang yang telah di order dan sebelum dilakukan input barang sudah melalui proses pengecekan oleh karyawan lain.
Catatan
: Status sudah Login
ANSI tahap 3 PBO – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta – 5 Oleh : Agus Nurdin (13111015) & Prima Satya Juhandana (13111079)
Aktor
Sistem
1. Kasir mengakses menu Suplier 2. Sistem menampilkan halaman supplier untuk membuat nota pembayaran ke supplier 3. Sistem menampilkan detail dari orderan barang suplier. 4. Sistem melakukan pengecekan dan menampilkan total pembayaran 5. Kasir membayar tagihan orderan supplier. 6. Kasir melakukan tutup transaksi pada Id transaksi beli yang dipilih tadi. 7. Kasir melakukan input barang datang dari supplier untuk update stock gudang. 8. Sistem menyimpan data transaksi beli 9. Sistem melakukan update otomatis stock barang masuk.
2.5. Skenario Laporan Transaksi Use case : Membuat laporan transaksi harian Actor
: Kasir
Tujuan
: Membuat atau rekap data transaksi per-day.
Catatan
: Status sudah Login
Aktor
Sistem
1. Kasir mengakses menu laporan 2. Sistem menampilkan halaman penjualan per-day ,detail barang keluar, stock barang, daftar pembelian supplier. 3. Kasir memilih penjualan per-day 4. Kasir memilih tanggal transaksi 5. Sistem melakukan/ menampilkan data laporan per hari sesuai tanggal yang dipilih oleh actor (kasir).
ANSI tahap 3 PBO – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta – 6 Oleh : Agus Nurdin (13111015) & Prima Satya Juhandana (13111079)
2.6. Skenario Stock Habis Use case : Melihat stock habis Actor
: Suplier
Tujuan
: Melihat stock habis hyang ada pada toko bangunan
Catatan
: Status sudah Login
Aktor
Sistem
1. Supliern membuka form supplier. 2. Sistem menampilkan data stock barang yang telah habis/limit. 3. Sales supplier cek list stock barang yang telah habis/limit lalu proses 4. Sistem menampilkan form data barang habis/limit yang telah di cek list tadi. 5. Mencetak form data barang habis/limit. 6. Sales melakukan konfirmasi ke administrator 7. Mengirim barang orderan.
2.7. Skenario Manajemen System Use case : Manajemen System (hak akses penuh) Actor
: Owner/administrator
Tujuan
: Melihat laporan transaksi pnjualan, tansaksi pembelian,
Catatan
: Status sudah Login
Aktor
Sistem
1. Mengakses menu manajemen laporan 2. Sistem menampilkan form laporan secara lebih detail dan terperinci mulai dari transaksi penjualan, transaksi pembelian, stock barang keluar masuk, status karyawan 3. Sistem memberikan pilihan menu tambah, edit dan hapus 4. Jika user memilih tambah maka
ANSI tahap 3 PBO – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta – 7 Oleh : Agus Nurdin (13111015) & Prima Satya Juhandana (13111079)
dipilih opsi tambah, jika memilih edit maka dipilih opsi edit data 5. Sistem menampilkan form data transaksi penjualan, form data tansaksi pembelian, stock barang masuk dan keluar
ANSI tahap 3 PBO – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta – 8 Oleh : Agus Nurdin (13111015) & Prima Satya Juhandana (13111079)
