MANUAL PENGGUNA SISTEM e-VETTING (2014)
Lantikan Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP)
Disediakan oleh pelajar IPGKB : Wan Mohamad Syafiq Bin Wan Hasan
Bismillahirahmanirrahim... Salam kepada sahabat-sahabat semua, semoga tutorial ini sedikit sebanyak dapat membantu anda semua untuk mengisi permohonan e-Vetting ini.
Bagi yang belum mendaftar, sila buka laman web https://evetting.cgso.gov.my kemudian klik “Daftar”. Selepas anda selesai mendaftar, satu email akan dihantar kepada anda yang mengandungi “ID Pengguna” dan “Kata Laluan”. Kemudian gunakan ID Pengguna dana Kata Laluan tersebut untuk Log Masuk.
PERMOHONAN BARU Bagi permohonan baru, klik pada menu PERMOHONAN BARU. Skrin senarai borang permohonan akan dipaparkan seperti di bawah.
Gambarajah 1: Pemohon - Permohonan Baru
Kemudian, sila klik pilihan nombor 5 iaitu :
Lantikan Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan – Pemohon yang dilantik oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan Persekutuan
Langkah 01:
Klik pada pautan Jenis Permohonan LANTIKAN SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN (SPP) untuk membuat permohonan. Borang Permohonan akan dipaparkan seperti di bawah.
Langkah 02:
Lengkapkan setiap medan yang bertanda (*) di setiap bahagian berikut: Maklumat Profil Maklumat Perjawatan Maklumat Peribadi Maklumat Pasangan Kesalahan yang menyalahi undang–undang Perakuan
Maklumat Profil
Nota : Sila lengkapkan medan yang bertanda (*) pada bahagian Maklumat Profil.
Bagi yang menghadapi masalah untuk resize gambar yang bersaiz besar, kat sini saya sertakan sekali perisian (software) untuk resize gambar anda kepada saiz yang lebih kecil. Anda boleh menggunakan perisian untuk Windows iaitu “Image Resizer”. Untuk maklumat lanjut mengenai perisian ini, anda bolehlah melayari laman web ini https://imageresizer.codeplex.com/ . Di sini saya sertakan sekali link download untuk perisian Image Resizer ini. https://imageresizer.codeplex.com/downloads/get/347439 Setelah selesai download dan install perisian tersebut : Langkah 1 : Pilih gambar yang hendak di “resize”.
Langkah 2 : Pilih sama ada anda mahu “Small”, “Medium” atau “Large”. Kemudian klik “Resize”.
Nota : Pastikan saiz gambar adalah 200kb atau ke bawah dan rename gambar tersebut dengan nama anda mengikut I/C sebelum upload ke dalam e-Vetting
Maklumat Perjawatan
Bagi Maklumat Perjawatan, kita seragamkan dan masukkan maklumat seperti berikut : Kementerian / Negeri : KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA SEKTOR PENDIDIKAN
Jabatan :
INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS KOTA BHARU
Bahagian / Hospital / Unit : Jawatan : Gred :
PELATIH
INSTITUT
PENDIDIKAN
GURU
TIDAK BERKENAAN
Klasifikasi Perkhidmatan :
Pendidikan
Tarikh Lantikan : 03/01/2011 Status Perkhidmatan :
Berijazah
dan
Bukan
(Berdasarkan tarikh daftar di IPG)
TIDAK BERKENAAN
Nota : Sila penuhkan medan yang bertanda (*) bagi bahagian Maklumat Perjawatan.
Maklumat Peribadi
Sila isi maklumat seperti di atas, kecuali bagi yang sudah “BERKAHWIN” sahaja sila pilih taraf perkahwinan anda. Kemudian masukkan no. telefon bimbit, email serta alamat IPG seperti di atas.
Nota : Sila penuhkan medan yang bertanda (*) bagi bahagian Maklumat Peribadi.
Maklumat Pasangan
Nota : Maklumat Pasangan ini hanya perlu diisi bagi sahabat-sahabat yang telah BERKAHWIN SAHAJA. Sekiranya anda masih bujang atau bertunang sila kosongkan bahagian maklumat pasangan ini dan beralih ke bahagian yang seterusnya.
Kesalahan yang menyalahi undang - undang
Nota : sila pilih “Tiada” untuk bahagian ini, melainkan anda melakukan Jenayah, Syariah, Sivil atau Bankrap.
Perakuan
Nota: Sila tandakan pada “check box” “Perakuan ini dibuat pada tarikh”
Langkah 03 : Klik butang Simpan untuk simpan atau terus klik butang Simpan dan jika telah selesai pengisian.
Hantar
Langkah 04 : Jika hanya simpan dan belum hantar, pemohon masih boleh kemas kini maklumat lagi. Dan sekiranya telah selesai pengisian maklumat, buka semula e-Vetting dengan klik butang Simpan dan Hantar. Langkah 05 :
Borang Permohonan yang dihantar akan diproses dalam masa sebulan. (akan melalui proses pengesahan Jabatan (IPGKKB), pihak Tapisan Keselamatan merangkumi Pihak Imegresen, Kastam, Bukit Aman dan beberapa agensi keselamatan kerajaan)
Langkah 06 :
Semak Status Permohonan. Selepas sebulan, sila Log Masuk semula e-Vetting, pilih Pertanyaan Status, kemudian sekiranya status SELESAI, sila print SIJIL BERKENAAN berkenaan sebanyak 1 salinan dan simpan dalam CLEAR HOLDER. (untuk urusan penempatan nanti).
Semoga tutorial ini dapat membantu sedikit sebanyak sahabat-sahabat sekalian dalam mengisi borang permohonan e-Vetting ini. Saya memohon maaf jika terdapat sebarang kesilapan. Prosedur mengisi ini telah dirujuk sendiri oleh sahabat saya dengan En.Lazim. Semoga ianya bermanfaat dan selamat mengisi semua..
SEBARANG PERTANYAAN : Pegawai Pengurusan HEP IPGK masing-masing. (Pegawai Pengurusan HEP IPGKRM) : Tn Syed Azman Bin Syed Ismail : 017-4700655
Atau Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia Hotline Tapisan: 603-88726012 / 603-88726021 Alamat emel :
[email protected]
