Bab A : lantikan dan kenaikan pangkat Bab B : elaun-elaun dan kemudahan dalam perkhidmatan

PERINTAH AM BAB E RUMAH DAN BANGUNAN PEJABAT KERAJAAN

PERINTAH AM „ Bab A „ Bab B „ „ „ „ „

Bab C Bab D Bab E Bab F Bab G

: lantikan dan kenaikan pangkat p g : elaun-elaun dan kemudahan dalam perkhidmatan : cuti : tatatertib (Akta 605) : rumah dan bangunan pejabat : perubatan : waktu bekerja dan lebih masa

RUMAH DAN BANGUNAN KERAJAAN 1. 2. 3. 4. 5 5.

Rumah-rumah Kediaman Tanggung Jawab Pegawai Yang Mendiami Rumah Kerajaan Kadar Sewa, Pembayaran dan Lain-lain Bayaran Bangunan-bangunan Pejabat Pelbagai

KELUARGA DAN KETUA JABATAN „ “Keluarga Keluarga pegawai” pegawai bermakna Pegawai

lelaki, isteri dan anak-anaknya dan bagi pegawai wanita suami dan anak-anaknya. „ “Ketua jabatan” termasuk juga KSU kementerian dan ketua pejabat setempat atau yayasan, cawangan kecil sesebuah jabatan.

PEGAWAI PERUMAHAN „ “Pegawai Pegawai perumahan perumahan” bermakna pegawai

pengawal yang dilantik untuk menguntukkan rumah-rumah kediaman kerajaan atau yang disewa oleh kerajaan dan termasuklah seorang ketua jabatan bagi rumah-rumah kh jjabatan khas b t atau t llain-lain i l i pegawaii yang ditugaskan menguntukkan rumah kerajaan.

RUMAH KHAS JABATAN „ “Rumah Rumah khas Jabatan Jabatan” bermakna sesebuah

yang didirikan khas oleh jabatan untuk kediaman seorang pegawainya yang mustahak berada pada setiap masa dekat dengan tempat bekerja atau tempat tertentu.

RUMAH KHAS JAWATAN „ “Rumah Rumah khas jawatan jawatan” bermakna sebarang

rumah yang dikhaskan untuk seorang pemegang jawatan tertentu seperti yang ditetapkan dalam bab ini oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam dari semasa ke semasa.

RUMAH BIASA KERAJAAN „ “Rumah Rumah biasa kerajaan kerajaan” bermakna rumah rumah-

rumah yang lain daripada rumah khas jabatan dan rumah khas jawatan.

RUMAH KEDIAMAN „ Kerajaan tidak menyediakan rumah kepada

kakitangan „ Ketua Jabatan boleh menghendaki g pegawai p g tertentu tinggal di rumah yang disediakan atas kepentingan perkhidmatan

PEGAWAI YANG BOLEH DISEDIAKAN RUMAH Rumah Khas Kerajaan – pegawai tingkatan utama termasuk KSN dan pegawai lain yang disediakan rumah khas kerana jawatan mereka 2. Rumah Khas Jabatan – pegawai yang dikehendaki tinggal berhampiran tempat kerja mereka 1.

PEGAWAI YANG BOLEH DISEDIAKAN RUMAH 3. Rumah Biasa Kerajaan j –p pegawai g di kawasan terpencil dan rumah yang sesuai tiada untuk disewa 4 Rumah 4. R hK Kediaman di Luar L Negeri N i - Pegawai P i di pejabat kerajaan Malaysia di luar negara. Kerajaan boleh memberi sewa yang berpatutan sebagai ganti menyediakan rumah

RUMAH KERAJAAN DISEDIAKAN OLEH UKM Rumah Khas Jawatan: „ Rumah pengetua kolej kediaman „ Rumah timbalan pengetua kolej kediaman R Rumah h Khas Kh Jabatan: J b t „ Perumahan Bukit Puteri „ Perumahan Bandar Baru Bangi „ Perumahan di KTSN, KKL „ Rumah yang disewa oleh universiti

RUMAH KERAJAAN DI UKM 1. 2. 3. 4 4. 5. 6. 7. 8.

Naib Canselor Timbalan Naib Canselor Ketua Pegawai Keselamatan P Penolong l P Pegawai i Keselamatan K l t Pengarah Jabatan Pengurusan Pembangunan Pengetua kolej kediaman Doktor Pusat Kesihatan Pelajar Jurutera Letrik

RUMAH KERAJAAN DI UKM

9. 10 10. 11. 12 12. 13. 14.

Pengawal Keselamatan Juruteknik Elektrik/Mekanikal Penjaga Jentera T k Tukang P i Paip Pendawai Jururawat / Pembantu Perubatan

MENYEWA RUMAH KERAJAAN „ Sekiranya ada kekosongan, pegawai yang

bekerja di kawasan berkenaan layak memohon mengikut syarat kelayakan „ Sewa perlu dijelas mengikut kadar yang ditetapkan melainkan diberi pengecualian mengikut syarat perkhidmatan.

RUMAH KERAJAAN GRED/KATEGORI

GAJI

KELAS RUMAH

UTAMA `B’/GRED KHAS `B’ DAN KE ATAS

Semua dalam Utama `B’/ Gred Khas `B’ dan ke atas

A

UTAMA `C’/GRED C /GRED KHAS `C’ C

Semua dalam Utama `C’/ C/ Gred Khas `C’

B

KATEGORI I

RM3654 dan ke atas

B

KATEGORI I

RM3653 dan ke bawah

C

KATEGORI II

Semua Kategori II

C

KATEGORI III

RM2546 dan ke atas

C

KATEGORI IV

RM2494 dan ke atas

C

KATEGORI III

RM2545 dan ke bawah

D

RUMAH KERAJAAN GRED/KATEGORI

GAJI

KELAS RUMAH

KATEGORI IV

RM2493 dan ke bawah

D

KATEGORI V

RM1909 dan ke atas

D

KATEGORI VI

RM1973 dan ke atas

D

KATEGORI V

RM1908 dan ke bawah

E

KATEGORI VI

RM1972 dan ke bawah

E

KATEGORI VII

Semua dalam Kategori VII

E

KATEGORI VIII

RM1539 dan ke atas

E

KATEGORI VIII

RM1538 dan ke bawah

F

KATEGORI IX, X

Semua dalam Kategori g IX, X

G

KATEGORI XI

Semua dalam Kategori XI

H, I, J

PERUNTUKAN RUMAH KERAJAAN „ Kerajaan berhak menguntukkan rumah

kepada mana-mana pegawai atau meminta mereka berkongsi jika difikirkan sesuai.

ARAHAN MENGOSONGKAN RUMAH A „ Kerajaan

boleh menghendaki seseorang pegawai mengosongkan rumah kerajaan untuk tujuan membaiki atau lain sebab yang munasabah dengan memberi tempoh satu bulan, tanpa memberi ganti.

MENARIK BALIK RUMAH „ Rumah yang diuntukkan kepada seorang

kakitangan boleh ditarik balik jika tidak diambil selepas tempoh yang ditetapkan (30 hari). „ Rumah ini akan ditawarkan kepada kakitangan lain

TANGGUNG JAWAB PEGAWAI „ Mematuhi semua p peraturan dalam Bab E „ Dilarang

meminda rumah tanpa kebenaran, bertanggung jawab terhadap kerosakan yang di b bk penggunaan yang tidak disebabkan tid k munasabah. b h „ Dilarang menyewakan rumah, rumah kerajaan adalah untuk tujuan tempat kediaman kakitangan dan keluarganya, orang gaji dan tetamu sementara.

TANGGUNG JAWAB PEGAWAI „ Dilarang g berternak binatang g „ Bertanggung jawab membersih kawasan rumah „ Melaporkan kerosakan kepada JKR atau JPP.

Kegagalan melaporkan kerosakan boleh mewajibkan kakitangan membayar sebahagian atau keseluruhan kos membaiki kerosakan „ Membayar M b kkerosakan k yang di disebabkannya b bk „ Melaporkan tarikh akan memasuki rumah dan mengambil alih tanggung tanggung jawab

TANGGUNG JAWAB PEGAWAI „ Melaporkan tarikh sebenar memasuki rumah kepada

„ „ „ „

Pegawai Perumahan untuk urusan memotong sewa daripada gajinya Melaporkan tarikh mengosongkan rumah 14 hari sebelum berpindah. Menyerahkan semua kunci dan menandatangani akuan keluar rumah Membenarkan pihak berkuasa memasuki rumah kerajaan penyelengaaraan y g atau p pemeriksaan untuk p Menjelaskan bil air dan letrik

LAIN-LAIN LAIN LAIN BAYARAN „ Pegawai yang mendiami rumah kerajaan atau rumah

yang sewa kerajaan k j dik dikehendaki h d ki membayar b sewa mengikut kadar bagi kelas rumah berkenaan melainkan dikecualikan oleh syarat perkhidmatan „ Pegawai yang diuntukkan rumah khas jawatan dikenakan separuh daripada sewa yang ditetapkan bagi kelas rumah berkenaan. „ Pegawai g yyang g ditempatkan p di seberang g laut dikehendaki membayar peratus tertentu daripada sewa yang dibayar kerajaan.

LAIN-LAIN LAIN LAIN BAYARAN „ Sewa rumah dan sewa p perabut dikira dari hari

pertama seorang pegawai memasuki rumah hingga hari akhir mengosongkan rumah dan dibayar secara bulanan. „ Sewa rumah dan perabot dibayar melalui potongan gaji oleh Ketua Jabatan satelah mendapat permintaan daripada Pegawai Perumahan. Perumahan „ Sewa akhir perlu dikutip daripada pegawai berhenti, bersara, bertukar, bercuti dan sebagainya.

LAIN-LAIN LAIN LAIN BAYARAN „ Kakitangan g p perlu membayar y bil air,, letrik,, membuang g

sampah dlln termasuk cengkeramnya melainkan dikecualikan. „ Pegawai P i yang berubah b b h kelayakan k l k k l kelas rumah h kerana perubahan gaji dikehendaki berpindah ke rumah baru jika ada kekosongan. Jika engkar beliau akan dikenakan sewa mengikut kadar kelayakan baru daripada tarikh notis pindah.

BAYARAN SEWA „ Pegawai g yyang g engkar g berpindah p rumah boleh

dikenakan bayaran sewa dua kali ganda sewa yang sepatutnya. „ Seorang pegawai boleh dikenakan dua kalli ganda sewa sekiranya rumah yang dibeli dengan pinjaman kerajaan telah siap kecuali mereka yang berhak mendapat perumahan percuma, percuma dikehendaki mendiami rumah kerajaan atau rumah yang dibeli berada di luar kawasan ibu pejabat.

LAIN-LAIN LAIN LAIN BAYARAN „ Pegawai g yyang g dibenar menduduki rumah yyang g lebih

tinggi daripada kelayakan boleh dikehendaki oleh KSN membayar sewa mengikut kelayakan kelasnya. „ Pegawai P i yang menduduki d d ki kkelayakan l k rumah h llebih bih rendah kerana tiada kekosongan boleh dikehendaki membayar mengikut kadar sewa pegawai bergaji maksima bagi kelas rumah berkenaan.

TANGGUNG JAWAB JPM „

„

Menentukan semua jabatan kerajaan ditempatkan di bangunan yang sesuai dan munasabah untuk melahirkan kecekapan dan suasana bekerja yang baik. Memberi kesenangan g dan kemudahan kepada p pelanggan yang datang

TANGGUNG JAWAB KETUA JABATAN A A A „ Memastikan semua bahagian g termasuk cawangan g

kecil di luar ibu pejabat mendapat bangunan yang mencukupi dan selesa „ Mengadakan M d k penyeliaan li tterhadap h d penyelenggaraan l dan kebersihan „ Memohon pengubahsuaian jika perlu „ Memohon peruntukan sekiranya melibatkan kos yang tinggi

TANGGUNG JAWAB JKR/JPP „ Memeriksa bangunan setahun sekali dan

membaiki kerosakan. „ Penghuni g rumah/bangunan g kerajaan j p perlu membenarkan kakitangan JKR/JPP, kontraktor yang dilantik masuk menjalankan tugas satelah memperkenalkan diri dengan memuaskan.

PENYELENGGARAAN BANGUNAN DAN A PREMIS S JABATAN A A A KERAJAAN A AA „ Surat KSN, bertarikh 27.1.2003 „ “penyelenggaraan p y gg premis kerajaan p j

p perlu diberi perhatian supaya wujud suasana kerja yang selesa dan harmoni. Ini akan menyumbang kepada peningkatan kualiti perkhidmatan dan meningkatkan imej kerajaan”

PENYELENGGARAAN BANGUNAN DAN A PREMIS S JABATAN A A A KERAJAAN A AA „ Tanggung jawab ketua jabatan terhadap

p y penyelenggaraan gg terkandung g dalam beberapa arahan berikut: „ „ „

Perintah AM Bab E Surat Pekeliling Am Bil. 2/1995 Pekeliling Am Bil 1/2002

KERJA PENYELENGGARAAN Penyelenggaraan Sivil ii. Penyelenggaraan Mekanikal iii Penyelenggaraan Elektrikal iii. iv. Housekeeping v v. Lanskap i.i

PERINTAH AM (25.a.)

„ “Ketua Jabatan yang mendiami bangunan

p j pejabat kerajaan j ((disewa,, dibina)) p perlu mengadakan penyeliaan yang baik. Kerosakan atau kekurangan hendaklah dilaporkan kepada JKR dengan segera”

JAWATANKUASA PENYELARAS PENYENGGARAAN BANGUNAN GUNA SAMA PERSEKUTUAN „ Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2002 „ “Menetapkan garis panduan peranan

jawatankuasa penyelaras bangunan gunasama persekutuan bagi membantu Kementerian Kerja Raya, Pejabat Setiausaha Persekutuan (Sabah, Serawak) mengawasi prestasi perkhidmatan syarikat konsesi dibangunan gunasama persekutuan berkaitan dengan pengurusan bangunan bangunan”

JAWATANKUASA PENYELARAS PENYENGGARAAN BANGUNAN GUNA SAMA PERSEKUTUAN

„ Anggota mesyuarat terdiri daripada semua

ketua jabatan yang menghuni bangunan berkenaan. „ Laporan mesyuarat dikemukakan kepada Kementerian Kerja Raya, Pejabat Setiausaha Persekutuan (Sabah, Serawak) jika berkaitan

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA 1.

2. 3.

Penghubung g g antara kerajaan j dan syarikat y penyelenggaraan -menerima aduan daripada penghuni dan menyediakan laporan prestasi penyelengaraan Memberi kerjasama kepada syarikat jika ada ubahsuaian atau kerja-kerja tambahan Mengawasi prestasi pengusaha kantin

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA Membantu Kementerian Kerja j Raya y menjimatkan j penggunaan eletrik dan air 5. Mengemukakan cadangan kepada Kementerian Kerja Raya berhubung dengan kerja-kerja kerja kerja pembaikan, pengubahsuaian, naik taraf dan tambahan. 6 Membantu menguruskan mesyuarat dan lawatan 6. pasukan pemeriksaan bangunan serta melaksanakan arahan pentadbiran 4.

JAWATANKUASA PENGURUSAN PEMBANGUNAN UKM - perancangan pembangunan - Perancangan g p penyelenggaraan y gg - Penyeliaan/ pemantuan

- semua perkara yang bersangkutan dengan kerja-kerja pembangunan dan penyelenggaraan.

JAWATANKUASA PENAMAAN JALAN DAN BANGUNAN UKM - Mempertimbangkan cadangan penamaan

bangunan g UKM - Memperakukan cadangan nama-nama bangunan g kepada p Lembaga g Pengarah g Universiti

ASAS PENAMAAN BANGUNAN UKM - Tokoh yang terlibat dengan pembangunan

UKM - Tokoh tanah air yang terkenal - Sesuai dengan saiz bangunan /ruang

PEGAWAI BERSARA „ Pegawai yang bersara hendaklah mengosongkan rumah pada

hari terakhir berkhidmat, berkhidmat melainkan diberi pengecualian. pengecualian „ Pegawai bercuti sebelum bersara boleh menduduki rumah kerajaan semasa tempoh cuti dan 30 hari selepas akhir cutinya. „ Pegawai g yang y g menduduki rumah khas jjawatan hendaklah mengosongkan rumah pada hari terakhir bekerja kecuali dengan persetujuan Ketua Jabatan jika belum ada pegawai yang akan menduduki rumah berkenaan (bagi tempoh tidak ) melebihi 30 hari).

PEGAWAI BERSARA „ Pegawai Perumahan dan JKR/JPP perlu memeriksa rumah

kerajaan satelah dimaklumkan pegawai yang akan bersara. „ Pegawai Perumahan perlu memaklumkan Ketua Jabatan supaya membuat potongan gaji sewa akhir rumah dan sewa perabot termasuk bagi tempoh selepas bersara.

SEKIAN dan TERIMA KASIH