Zmluva o dielo a licenčná zmluva uzatvorená podľa § 536 až § 565 Obchodného zákonníka a § 40 až § 47 zákona č. 618/2003 Z. z. o autorskom práve a právach súvisiacich s autorským právom v znení neskorších predpisov (autorský zákon) Článok I Zmluvné strany Objednávateľ Názov: Sídlo: Bankové spojenie: Číslo účtu: IČO: IČ DPH:
Národná banka Slovenska Imricha Karvaša 1, 813 25 Bratislava 30844789 SK 2020815654
(ďalej len „objednávateľ) Zhotoviteľ Názov: Sídlo: Bankové spojenie: Číslo účtu: IČO: DIČ: IČ DPH Zapísaný v:
Štúdio Harmony, s. r. o Národná 7, 974 01 Banská Bystrica 36026191 2020086794 SK 2020086794 Obchodný register, OS Banská Bystrica Oddiel sro vložka číslo 5000/S
(ďalej len „zhotoviteľ“) Východiskovým podkladom pre uzavretie tejto zmluvy o dielo a licenčnej zmluvy (ďalej len „zmluvy“) je úspešná ponuka na predmet zákazky Vyhotovenie reprezentačnej publikácie k 20. výročiu Národnej banky Slovenska Článok II Predmet zmluvy 1. Predmet zmluvy Predmetom zmluvy je grafické riešenie a komplexné vyhotovenie a dodanie reprezentačnej obrazovej publikácie (ďalej len „publikácia“) zameranej na výtvarné umenie, ktoré je majetkom Národnej banky Slovenska. Celý proces spracúvania publikácie bude prebiehať v úzkej súčinnosti s poverenými pracovníkmi NBS a povereným autorom textu. Publikácia bude výlučným vlastníctvom NBS s neobmedzeným právom používania a nakladania.
1.1. Zhotoviteľ sa zaväzuje pre objednávateľa: 1.1.1 zhotoviť a dodať grafické riešenie publikácie v zmysle súťažných podkladov. 1.1.2 zabezpečiť fotografické a pre-press práce na publikácii, 1.1.3 zabezpečiť prekladateľské práce (kompletný preklad textov zo slovenského jazyka do anglického jazyka), 1.1.4 zabezpečiť redaktorské práce v slovenskom, ako aj anglickom jazyku, 1.1.5 zabezpečiť súhlas od autorov, resp. majiteľov autorských práv (LITA) reprodukovaných diel v predmetnej publikácii (udelenie licencií na vydanie fotografického diela a diela výtvarného umenia v knižnej publikácii), 1.1.6 uhradiť honoráre za: preklad, jazykové a korektorské práce, reprodukčné práva, fotografické práce, grafický dizajn, pre-press práce, 1.1.7 zabezpečiť polygrafické vyhotovenie publikácie na základe technickej špecifikácie, 1.1.8 zabezpečiť balenie a dopravu do miesta objednávateľa. 1.2 Špecifikácia predmetu zmluvy 1.2.1 Rozsah publikácie Názov publikácie: Národná banka Slovenska a umenie Náklad: 2 500 ks Formát knihy: 210 x 265 mm Rozsah: 136 strán + predsádky + polep a prebal Počet fotografií: 60 - 100 Jazyk vydania: dvojjazyčne – slovenský a anglický 1.2.2 Technická špecifikácia predmetu zmluvy : Papier: natieraný matný, typu ONM, 170 g vnútro Tlač: štvorfarebná obojstranná, prípadne lokálne lakovanie (parciálny lak) Lacetka: áno Väzba: V8 – šitá Obal: tvrdé dosky, material plátno + razba loga a názvu knihy Prebal: matný papier, typu ONM, 220 g Chrbát: okrúhly Balenie: po 5 ks 1. 3. Predmetom zmluvy nie je vypracovanie autorského textu a ani výber umeleckých diel. Článok III Povinnosti zmluvných strán 1 1.1
Objednávateľ je povinný: poskytnúť zhotoviteľovi text publikácie v slovenskom jazyku vo formáte doc na zhotovenie predmetu zmluvy do 7. 9. 2012,
1.2 umožniť nafotografovanie vybraných umeleckých diel od termínu podpísania tejto zmluvy,
1.3
poskytnúť zhotoviteľovi súčinnosť, napr. zabezpečiť vybrané umelecké diela na fotografovanie, na vyžiadanie poskytnúť konzultácie potrebné na zabezpečenie požadovanej kvality služby,
1.4 schváliť a prevziať definitívnu verziu predmetu zmluvy a uhradiť dohodnutú cenu. 2
Zhotoviteľ je povinný:
2.1 na základe výzvy objednávateľa prevziať podklady na vykonanie predmetu zmluvy, 2.2 výtvarné riešenia jednotlivých kapitol publikácie konzultovať s objednávateľom a autorom textu a predložiť ich objednávateľovi na schválenie, 2.3 uhradiť licenčné poplatky za reprodukované diela v publikácii na základe uzatvorených licenčných zmlúv medzi vlastníkmi autorských práv a zhotoviteľom a uhradiť všetky honoráre v zmysle bodu 1.1.6 tejto zmluvy, 2.4 na požiadanie predložiť uzatvorené licenčné zmluvy objednávateľovi, 2.5 umožniť objednávateľovi kontrolovať dielo v každej fáze jeho prípravy a na vyžiadanie dodať podklady na odsúhlasenie kvality alebo iných parametrov v procese spracovania titulu, 2.6 upozorniť objednávateľa bez zbytočného odkladu na nevhodnú povahu alebo vadu vecí, podkladov alebo pokynov daných mu objednávateľom na vyhotovenie diela, ak zhotoviteľ mohol túto nevhodnosť zistiť pri vynaložení odbornej spôsobilosti, 2.7 zhotoviť a dodať objednávateľovi publikáciu v tlačenej forme a v elektronickej verzii vo formáte pdf, resp. na samostatnom nosiči, 2.8 vykonať predmet zmluvy riadne a včas v súlade s požiadavkami objednávateľa, 2.9 zachovávať mlčanlivosť o obsahu všetkých podkladov a materiálov, ktoré dostal od objednávateľa a použiť ich výlučne na zhotovenie predmetného diela, 2.10 zachovávať mlčanlivosť o všetkých cenových, odborných a iných skutočnostiach, s ktorými počas plnenia predmetu zmluvy príde do styku a nakladať s nimi ako s obchodným tajomstvom a neposkytovať ich tretej osobe bez predchádzajúceho písomného súhlasu objednávateľa, a to aj po skončení platnosti tejto zmluvy. Týmto záväzkom mlčanlivosti nie je dotknuté zverejnenie tejto zmluvy ako povinne zverejňovanej zmluvy. Článok IV Cena 1. Cena za vyhotovenie publikácie podľa tejto zmluvy a predloženej cenovej ponuky úspešného uchádzača je 28 490 eur vrátane DPH, slovom dvadsaťosemtisícštyristodeväťdesiat eur. 2. Cena uvedená v bode 1 zahŕňa všetky náklady zhotoviteľa spojené s poskytnutím plnení podľa tejto zmluvy.
3. Zmena ceny podľa bodu 1 bude možná len z dôvodov legislatívnych zmien, ktoré majú dopad na tvorbu ceny, napr. v prípade zmeny sadzby DPH. Vplyvy, ktoré je možné definovať v oblasti podnikateľského rizika, nebudú akceptované ako dôvod na zmenu ceny. 4. V prípade, že po uzavretí zmluvy dôjde po dohode strán k zmene špecifikácie predmetu zmluvy, bude cena upravená zodpovedajúco zmeneným podmienkam písomnou dohodou oboch zmluvných strán Článok V Platobné podmienky 1. Zhotoviteľ vystaví faktúru po riadnom splnení celého predmetu tejto zmluvy. 2. Objednávateľ je povinný uhradiť zhotoviteľovi dohodnutú cenu bezhotovostne na základe doručenej faktúry objednávateľovi. Objednávateľ uhradí dohodnutú cenu v 14-dňovej lehote splatnosti odo dňa doručenia faktúry. 3. V prípade, že faktúra bude obsahovať nesprávne cenové údaje alebo faktúra nebude obsahovať všetky údaje podľa § 71 ods. 2 zákona NR SR č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, resp. nebude po stránke vecnej alebo formálnej správne vystavená, objednávateľ ju vráti zhotoviteľovi na doplnenie (prepracovanie) a nová lehota splatnosti začne plynúť dňom doručenia doplnenej (prepracovanej) faktúry objednávateľovi. Článok VI Termíny vyhotovenia 1. Zhotoviteľ sa zaväzuje dodať publikáciu do 15. decembra 2012. Článok VII Doba trvania zmluvy 1. Zmluva sa uzatvára na obdobie odo dňa účinnosti zmluvy do 31. decembra 2012. Článok VIII Miesto plnenia 1. Zhotoviteľ dodá predmet zmluvy objednávateľovi do budovy ústredia NBS, Imricha Karvaša 1, 813 25 Bratislava. Článok IX Vlastnícke právo k zhotovenej veci a licencia 1. Objednávateľ sa stáva vlastníkom publikácie podľa predmetu zmluvy zaplatením dohodnutej ceny v celom rozsahu.
2. Odovzdaním zhotovenej veci udeľuje zhotoviteľ objednávateľovi bezodplatne súhlas na akékoľvek použitie diela v neobmedzenom rozsahu a čase. 3. Zhotoviteľ udeľuje objednávateľovi bezodplatnú výhradnú licenciu na predmet zmluvy bez časového a teritoriálneho obmedzenia a na všetky formy vyhotovenia rozmnožením diela, na verejné rozširovanie, upravovanie, spracovanie diela na akékoľvek účely. 4. Objednávateľ je vlastníkom publikácie podľa tejto zmluvy a je oprávnený používať označenie ©. Článok X Nebezpečenstvo škody a zodpovednosť za vady 1. Zhotoviteľ v plnom rozsahu zodpovedá za kvalitu predmetu zmluvy. 2. Zhotoviteľ zodpovedá za vady, ktoré má predmet zmluvy a v okamihu odovzdania predmetu zmluvy objednávateľovi a za vady predmetu zmluvy, ktoré sa vyskytnú po prevzatí predmetu zmluvy v záručnej dobe. 3. Dňom odovzdania predmetu zmluvy v termíne a spôsobom plnenia prechádza na objednávateľa nebezpečenstvo škody. 4. Zhotoviteľ preberá záväzok za kvalitu predmetu zmluvy, pričom dĺžka záručnej doby je 24 mesiacov, záručná doba začína plynúť dňom prevzatia predmetu zmluvy objednávateľom. 5. Práva zo zodpovednosti za vady, ktoré sa vyskytnú v záručnej dobe, musí objednávateľ uplatniť u zhotoviteľa v záručnej dobe, inak zanikajú. 6. Objednávateľ je povinný vady predmetu zmluvy bez zbytočného odkladu po ich zistení oznámiť zhotoviteľovi. V oznámení o vadách predmetu zmluvy musí objednávateľ vady špecifikovať a uviesť, aký nárok z vád uplatňuje. 7. Zhotoviteľ sa zaväzuje zistené vady odstrániť na vlastné náklady, a to bez zbytočného odkladu, najneskôr však do sedem dní od doručenia správy o vadách predmetu zmluvy, inak je objednávateľ oprávnený od zmluvy odstúpiť.
Článok XI Zmluvné pokuty 1. V prípade, ak zhotoviteľ nedodrží lehotu a termín plnenia, ktorý bol dohodnutý resp. lehotu a termín na odstránenie vád, uhradí objednávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 0,05 % z ceny uvedenej v článku IV bode 1 tejto zmluvy za každý deň omeškania. 2. V prípade omeškania úhrady je objednávateľ povinný uhradiť úrok z omeškania vo výške 0,05 % z dlžnej sumy za každý deň omeškania. 3. Zaplatením zmluvných pokút nie je dotknuté právo zmluvných strán na náhradu škody
Článok XII Zodpovednosť za škodu 1. Zmluvná strana, ktorá poruší svoju povinnosť vyplývajúcu z tejto zmluvy, je povinná nahradiť škodu tým spôsobenú druhej zmluvnej strane, s výnimkou ak preukáže, že porušenie povinnosti bolo spôsobené okolnosťami vylučujúcimi zodpovednosť. Článok XIII Zrušenie zmluvy 1. Zmluvné strany môžu túto zmluvu zrušiť pred ukončením jej platnosti písomnou dohodou zmluvných strán alebo odstúpením od zmluvy v prípade porušenia zmluvných povinností dohodnutých v tejto zmluve. 2. Ak niektorá zmluvná strana poruší svoje zmluvné povinnosti nepodstatným spôsobom, oprávnená strana môže od zmluvy odstúpiť len v tom prípade, ak strana porušujúca zmluvu nesplní svoju povinnosť ani v dodatočnej primeranej lehote, ktorú jej na to poskytla oprávnená strana. Pokiaľ ktorákoľvek zmluvná strana poruší svoje zmluvné povinnosti podstatným spôsobom, druhá strana je oprávnená od zmluvy odstúpiť bez zbytočného odkladu po tom, ako sa o tomto porušení dozvedela. 3. Za podstatné porušenie zmluvné strany považujú: 3.1
ak zhotoviteľ nepredloží na odsúhlasenie výtvarné a grafické spracovania jednotlivých konkrétnych kapitol publikácie v lehote do 10 dní odo dňa doručenia písomného vyzvania objednávateľom,
3.2
ak zhotoviteľ nedodrží lehotu na odstránenie vady na predmete zmluvy dohodnutú v článku X bode 7 tejto zmluvy.
4. Právne účinky odstúpenia od zmluvy nastávajú dňom doručenia písomného oznámenia o odstúpení druhej zmluvnej strane na adresu jej sídla. Odstúpením od zmluvy zanikajú všetky práva a povinnosti zmluvných strán zo zmluvy, okrem nárokov na úhradu spôsobenej škody, nárokov na dovtedy uplatnené zmluvné, resp. zákonné sankcie a úroky, ako aj nárok objednávateľa na bezplatné odstránenie zistených vád už poskytnutej služby.
Článok XIV Záverečné ustanovenia 1.
Obsah zmluvy môže byť zmenený alebo doplnený len písomnými dodatkami k tejto zmluve podpísanými obidvoma zmluvnými stranami.
2.
Zmluva nadobúda platnosť a je pre zmluvné strany záväzná odo dňa jej podpísania oprávnenými zástupcami oboch zmluvných strán. Zmluva nadobúda účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia na webovom sídle (internetovej stránke) objednávateľa (§ 47a ods. 1 Občianskeho zákonníka v spojení s § 5a ods. 1 a 5 zákona o slobodnom prístupe k informáciám).
3.
Pokiaľ v tejto zmluve nebolo dohodnuté inak, riadia sa právne vzťahy medzi zmluvnými stranami ustanoveniami Obchodného zákonníka v platnom znení a zákona č. 618/2003
Z. z. o autorskom práve a právach súvisiacich s autorským právom v znení neskorších predpisov (autorského zákona) a ostatnými všeobecne záväznými právnymi predpismi. 4.
Táto zmluva je povinne zverejňovaná zmluva podľa ustanovení § 5a zákona o slobodnom prístupe k informáciám (zákona č. 211/2000 Z. z. v znení neskorších predpisov) v spojení s ustanoveniami § 271 ods. 2 a § 1 ods. 2 Obchodného zákonníka a s ustanoveniami § 47a Občianskeho zákonníka. Zhotoviteľ súhlasí so zverejnením tejto zmluvy vrátane jej dodatkov a faktúr zhotoviteľa doručených objednávateľovi a tiež disponuje písomným súhlasom inej dotknutej osoby (osoby konajúcej za zhotoviteľa) na zverejnenie jej údajov v tejto zmluve, jej dodatkoch a vo faktúrach zhotoviteľa doručených objednávateľovi, a to zverejnenie objednávateľom počas trvania jeho povinnosti podľa § 5a §5b zákona o prístupe k informáciám. Tento súhlas možno odvolať len po predchádzajúcom písomnom súhlase objednávateľa.
5.
Zmluvné strany týmto vyhlasujú, že si zmluvu prečítali, jej obsahu porozumeli, na znak čoho ju potvrdzujú svojimi podpismi.
6.
Zmluva je vyhotovená v šiestich rovnopisoch, štyri pre objednávateľa a dva pre zhotoviteľa.
V Bratislave dňa 31. 7. 2012 za objednávateľa
V Bratislave dňa 24. 7. 2012 za zhotoviteľa
