LANGKAH PENGOPERASIAN APLIKASI SIPULPENPAKGURU

LANGKAH PENGOPERASIAN APLIKASI SIPULPENPAKGURU

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menjalankan aplikasi SIPULPENPAKGURU. 1.

2.

Pastikan komputer terhubung dengan internet, aktifan web browser lalu pada url ketik silkbkd.karawangkab.go.id. Silk adalah singkatan dari Sistem Informasi Layanan Kepegawaian Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten Karawang. Maka akan ditampilkan halaman utama, seperti berikut. Dalam menu utama terdapat beberapa pilihan menu untuk layanan kepegawaian, klik pada menu SIPULPENPAKGURU untuk melakukan proses pengusulan DUPAK.

3.

Selanjutnya akan ditampilkan halaman Login. Pada halaman ini silakan masukan username dan password. Ada beberapa level user yaitu sebagai administrator, sebagai tenaga operator sekolah, sebagai tim penilai dan sebagai sekretariat tim penilai.

4.

Sebagai contoh login dengan memasukan username dan password sebagai Administrator, maka akan ditampilkan halaman beranda Administrator sebagai berikut. Dalam halaman ini terdapat dua menu yaitu Data Guru untuk melihat data guru dan Data User. Data user digunakan untuk melihat daftar user dan menambah user baru. Dalam halama ini juga ditampilkan status level user yaitu Administrator dan fasilitas untuk logout.

Panduan pengoperasian SIPULPENPAKGURU | Proyek Perubahan Diklat PIM IV | Wawan Kusdiawan

1

5.

Apabila mengklik menu Data User, maka akan ditampilkan daftar pengguna, pada halaman ini dapat mencari data user atau menambah user baru.

6.

Untuk mendaftarkan atau menambah user baru maka klik tombol Tambah Pengguna. Masukan data-data untuk user seperti nama lengkap pengguna, NIP, pilih jenis kelamin dan jenis user, nama user dan password. Berikut contoh registrasi user sebagai Sekretariat.

Berikut contoh tambah pengguna sebagai tenaga operator sekolah


2

7.

User lain adalah tenaga operator, setelah memasukan username dan password yang level usernya sebagai tenaga operator sekolah maka akan ditampilkan halaman utama data pengusulan DUPAK user Tenaga Operator, sebagai berikut. Pada halaman ini terdapat menu Data Guru, Dupak Baru dan Data Dupak.

8.

Apabila mengklik menu Data Guru dan memilih sub menu Lihat Data Guru, maka akan ditampilkan daftar guru pada sekolah sesuai user tenaga operator tersebut. Pada halaman ini dapat mencari data guru dengan kriteria NIP ataupun nama guru, dapat menginput DUPAK atau melihat history PAK seperti tampilan berikut.

9.

Menu DUPAK Baru apabila di klik terdapat beberapa sub menu seperti Input DUPAK, Baru kirim data DUPAK Baru dan Data Pengantar DUPAK seperti tampilan berikut.


3

10. Menu input DUPAK baru apabila di klik akan muncul tampilan untuk memasukan NIP guru yang akan diusulkan DUPAKnya, seperti berikut.

11. Masukan NIP Guru maka akan ditampilkan data pribadi, data PAK terkahir, data pendidikan terkahir dan data lainnya seperti tampilan berikut.

12. Selanjutnya klik menu Data DUPAK baru untuk memasukan usul DUPAK baru, akan ditampilkan form usul data Dupak baru sebagai berikut.

Masukan nama Kepala Sekolah dan Masa Penilaian kemudian klik Simpan Pengajuan DUPAK, makan akan muncul konfirmasi Simpan data DUPAK klik Yes.


4

13. Masukan unsur Pendidikan dengan memilih unsur utama atau penunjang, jenjang, jurusan, tahun lulus dan gelar, kemudian klik tambahkan, seperti tampilan berikut.

14. Selanjutnya apabila guru memiliki STTPL Prajabatan lik Form usulan pelatihan prajabatan, kemudian ceklist pada Pelatihan Prajabatan fungsional bagi Guru CPNS/program induksi seperti tampilan berikut.

Maka akan ditampilkan penilaian pada unsur pendidikan, seperti tampilan berikut, klik Simpan Data untuk melanjutkan ke unsur selanjutnya.


5

15. Selanjutnya masukan unsur Pembelajaran/Bimbingan dan Tugas Tertentu (PBT) pilih hasil penilaian PKG, tugas Mengajar, Golongan dan TMT serta tugas tambahan selanjutnya klik tombol Tambah data PBT seperti tampilan berikut.

Akan ditampilkan form komponen penilaian seperti berikut, lalu klik simpan.

16. Selanjutnya masukan unsur Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan, masukan nama diklat, penyelenggaran, jumlah jam pelajaran, nomor sertifikat dan tanggal sertifikat lalu klik Tambah Data Diklat seperti tmapilan berikut.


6

Akan ditampilkan form komponen penilaian pengembangan keprofesian berelanjutan seperti berikut, lalu klik Simpan Data.

17. Selanjutnya masukan unsur penilaian Publikasi Ilmiah / Karya Inovatif dengan mengisi judul, tahun kriteria PIKI dan Sub kriteria PIKI, seperti tampilan berikut.

18. Klik simpan data untuk menyimpan data usul DUPAK guru.


7

19. Akan ditampilkan data usul DUPAK dan statusnya, ada opsi untuk lihat atau hapus usul, seperti tampilan berikut.

20. Selanjutnya menu kirim data DUPAK akan ditampilkan guru yang sedang diusulkan kemudian ceklis dan klik tombol Kirim Data Usulan Dupak, seperti tampilan berikut.

Akan ditampilan konformasi yakin data DUPAK akan dikirim ke Tim Penilai, seperti tmapilan berikut.

21. Untuk melengkapi usul DUPAK guru dapat dicetak surat pengantar dengan cara klik pada Aksi Detail, seperti tmapilan berikut.


8

22. Selanjutnya klik tombol Cetak untuk menampilkan surat pengantar.

Setelah ditampilkan preview Surat Pengantar seting printer dan klik tombol cetak.

23. User tim penilai, akan menilai usulan DUPAK yang disampaikan tegana operator sekolah. Berikut tampilan menu utama user tim penilai. Pada halaman beranda terdapat menu Data Guru, Dupak, data Dupak dan Data PAK.


9

24. Pada menu DUPAK terdapat sub menu Data Pengajuan DUPAK, didalamnya berisi data guru yang mengusulkan DUPAK. Untuk melakukan penilaian klik menu verifikasi, seperti tampilan berikut.

25. Selanjutnya tim penilai dapat melakukan verifikasi dan penilaian usul DUPAK seperti berikut.

26. Verifikasi Data Pendidikan, dilanjutkan dengan verifikasi data usul DUPAK lainnya, dengan memberikan penilaian pada unsur yang diusulkan, apabila telah melakukan verifikasi klik Simpan data

27. Bagi guru yang telah mengusulkan berkas DUPAK juga dapat mengecek status usul DUPAK-nya dengan memasukan NIP pada alamat silkbkd.karawangkab.go.id dan memilih menu PAK Guru lalu masukan NIP akan ditampilkan status usul DUPAK dan Riwayat PAK, seperti tampilan berikut.


10


11

LANGKAH PENGOPERASIAN APLIKASI SIPULPENPAKGURU

Recommend Documents