Langebaan Wedstrijd de Rottemeren

Langebaan de Rottemeren jaargang 2002

Langebaan Wedstrijd de Rottemeren Aktieplan en Draaiboek voor de Langebaan Zwemwedstrijd in de Rottemeren.

Organisatiecomité Langebaan Rottemeren i.s.m. Kring ‘s-Gravenhage en z.v.de Watervogels

Auteurs Jeffrie Berg Rob Kanters

Langebaan de Rottemeren jaargang 2002

Ploegenachtervolging

Finishponton Startboei Startlijn

125m keerpunt

250m keerpunt

500m keerpunt

500 met er

lijn

Langebaan Wedstrijd de Rottemeren 2002

Langebaan Wedstrijd de Rottemeren inhoudsopgave pagina

Langebaan Wedstrijd de Rottemeren inhoudsopgave ....................................................................3

1. Aktieplan Langebaan Wedstrijd.................................................................. 6 1.1

Datum, tijd en plaats ...............................................................................................................6

1.2 Algemene voorzieningen..........................................................................................................6 1.2.1 Taak: Plannen en aanmelden bij de KNZB van de wedstrijddatum.....................................6 1.2.2 Taak: Vaststellen wedstrijdprogramma en wedstrijddatum .................................................6 1.2.3 Taak: Advertentie in het Open Water Boek .........................................................................6 1.2.4 Taak: Adverteerders benaderen............................................................................................6 1.2.5 Taak: Herinneringen bestellen .............................................................................................6 1.2.6 Taak: Caps bestellen ............................................................................................................7 1.2.7 Taak: Aansprakelijkheidsverzekering afsluiten ...................................................................7 1.2.8 Taak: Prijzen bestellen .........................................................................................................7 1.2.9 Taak: Lunchpakketten en drank regelen ..............................................................................7 1.2.10 Taak: Uitreiken soep na het zwemmen ................................................................................7 1.2.11 Taak: Badges maken ............................................................................................................8 1.2.12 Taak: Programma maken .....................................................................................................8 1.2.13 Taak: Presentje voor de externe vrijwilligers.......................................................................8 1.2.14 Taak: Bloemen voor de winnaars.........................................................................................8 1.2.15 Taak: Inschrijven, innen startgelden en uitdelen caps met programma’s ............................8 1.2.16 Taak: Draaiboek up to date houden .....................................................................................9 1.3 Technische voorzieningen .......................................................................................................9 1.3.1 Taak: Juryboten en keerpuntboot .........................................................................................9 1.3.2 Taak: Portofoons ..................................................................................................................9 1.3.3 Taak: Mobiele Toiletten.......................................................................................................9 1.3.4 Taak: Printerklokken..........................................................................................................10 1.3.5 Taak: Geluidsinstallatie met extra lang verlengsnoer ........................................................10 1.3.6 Taak: Tenten ......................................................................................................................10 1.3.7 Taak: Tafels voor o.a. het wedstrijdsecretariaat.................................................................10 1.3.8 Taak: Waterkwaliteitsverklaring ........................................................................................10 1.3.9 Taak: Tassen met programma’s en caps.............................................................................11 1.3.10 Taak: Computer..................................................................................................................11 1.3.11 Taak: Landmetersverklaring verkrijgen .............................................................................11 1.3.12 Taak: Wedstrijdbaan 500 meter .........................................................................................11 1.3.13 Taak: Aankomstponton met finishborden en finishdoek ...................................................11 1.3.14 Taak: Ploegenachtervolgingsbaan 100 meter.....................................................................12 1.3.15 Taak: Watertemperatuur.....................................................................................................12 1.3.16 Taak: Caps wassen .............................................................................................................12 1.4 Uitnodigingen en routebeschrijving .....................................................................................12 1.4.1 Uitnodigingen.....................................................................................................................12 1.4.1.1 Uitnodiging van: Scheidsrechter en assistent scheidsrechter .......................................12 1.4.1.2 Benaderen van: Restaurant Meerenbos voor prolongatie............................................12 1.4.1.3 Aanwijzing van: Afvaardiging voor het open water congres......................................12 1.4.1.4 Uitnodigen van: Reddingsbrigade ...............................................................................13

©2002 Langebaancomité Rottemeren afgedrukt op : 15 augustus 2004

Pagina 3

Versie : 3.4 2 Mei 2002


1.4.1.5 Toestemming vragen van: Recreatieschap de Rottemeren...........................................13 1.4.1.6 Inlichten van: Hoogheemraadschap van Schieland......................................................13 1.4.1.7 Uitnodigen van: Duikers .............................................................................................13 1.4.1.8 Uitnodigen van: EHBO team ......................................................................................13 1.4.1.9 Uitnodigen van: Speaker .............................................................................................13 1.4.1.10 Uitnodigen van: Bootbemanningen.............................................................................14 1.4.1.11 Uitnodigen van: Vrijwilligers......................................................................................14 1.4.1.12 Uitnodigen van: Vips voor de prijsuitreiking..............................................................14 1.4.1.13 Uitnodigen van: Journalisten.......................................................................................14 1.4.1.14 Uitnodigen van: Sportzaak Excelsior ..........................................................................14 1.4.1.15 Uitnodigen van: Waarnemer .......................................................................................14 1.4.1.16 Benaderen van: Arts ....................................................................................................14 1.4.1.17 Uitnodigen van: Juryleden ..........................................................................................14 1.4.1.18 Vergunning vragen aan: Gemeente Bleiswijk..............................................................15 1.4.1.19 Informeren van: Watersporters.....................................................................................15 1.4.1.20 Aanvragen van: Wedstrijd bij de Kring ‘s Gravenhage ..............................................15 1.4.2 Routebeschrijving naar de wedstrijdbaan ..........................................................................16 1.5 Adressenlijst en verzendlijst draaiboek ...............................................................................17 1.5.1 Adressenlijst Commissieleden: ..........................................................................................17 1.5.2 Adressenlijst Externen: ......................................................................................................17 1.5.3 Verzendlijst Aktieplan en Draaiboek .................................................................................18 1.6 Programma zwemwedstrijd en prestatietocht ....................................................................19 1.6.1 Wedstrijdbaan ....................................................................................................................19 1.6.2 Ploegenachtervolgingsbaan................................................................................................19 1.7

Genodigden, Sponsors en Pers..............................................................................................19

2.Materiaallijst .................................................................................................. 20 3. Draaiboek voor het uitzetten van de baan ................................................ 21 3.1 3.1.1 3.2 3.2.1

Datum,tijd en plaats aanvoer materialen ............................................................................21 Draaiboek aanvoer materialen............................................................................................21 Datum,tijd en plaats voorbereidende opbouw....................................................................21 Draaiboek voorbereidende opbouw ...................................................................................21

4. Draaiboek voor de wedstrijddag................................................................ 21 4.1 4.2 4.3

Draaiboek aanvoer materialen............................................................................................21 Draaiboek opbouw waterkant ............................................................................................22 Draaiboek opbouw wedstrijdbaan......................................................................................22

5. Draaiboek voor het opruimen van de baan .............................................. 22 5.1 5.1.1

Datum,tijd en plaats ...........................................................................................................22 Draaiboek voor het opruimen van alle voorzieningen .......................................................22

6. Wedstrijdbaangegevens en Jurysamenstelling......................................... 23 6.1

Wedstrijdbaangegevens........................................................................................................23

6.2

Prestatietochtbaangegevens .................................................................................................23

6.3

Ploegenachtervolgingsbaangegevens...................................................................................23


Pagina 4

Versie : 3.4 2 Mei 2002


6.4

Jurysamenstelling ..................................................................................................................23

6.5

Wedstrijdfunctionarissen ......................................................................................................24

7. Afsluiting Langebaan Wedstrijd en Evaluatie ......................................... 25 7.1 7.2 7.3 7.4

Verzending Procesverbaal naar de KNZB .........................................................................25 Bespreken van het waarnemersrapport met de waarnemer ................................................25 Evaluatie wedstrijd en organisatie......................................................................................25 Financiële verantwoording afleggen ..................................................................................25

Annexen.............................................................................................................. 26 Annex 1 Situatieschets Wedstrijdbaan en Ploegenachtervolgingsbaan ....................................26 Annex 2 Opstellingstekening voorzieningen ................................................................................27 Annex 3 Landmetersverklaring ....................................................................................................28 Annex 4 Inhoudsopgave programma ...........................................................................................29 Annex 5 LOGO herinneringen......................................................................................................29 Annex 6 Prijzenschema van de Langebaan de Rottemeren .......................................................30 Annex 7 Hoofd-items voor inscriptie op de bekers .....................................................................30 Annex 8 Baanomstandighedenrapport.........................................................................................31 Annex 9 Lijst van vrijwilligers......................................................................................................32 Annex 10

Lijst van officials .......................................................................................................33

Annex 11

Advertentie Openwaterboek ....................................................................................34

Annex 12

Aantekeningen ...........................................................................................................34


Pagina 5

Versie : 3.4 2 Mei 2002


1. Aktieplan Langebaan Wedstrijd 1.1

Datum, tijd en plaats Datum: Aanvangstijd: Eindtijd: Plaats: Adres:

Zondag 7 juli 2002 10.30 uur ca. 17.00 uur Rottemeren Bleiswijk ter hoogte van restaurant Meerenbos Rottedijk 13 A 2665 KS Telefoon: 010-5217676 (Meerenbos) E-mail: [email protected]

1.2

Algemene voorzieningen

1.2.1

Taak:

Plannen en aanmelden bij de KNZB van de wedstrijddatum

Verantwoordelijke: Wanneer: Middels: Opmerkingen:

1.2.2

Taak:

Vaststellen wedstrijdprogramma en wedstrijddatum

Verantwoordelijke: Wanneer: Wat: Opmerkingen:

1.2.3

Taak:

Taak:

Taak:

Richard Broer. Februari / Maart voorbereiden. April plaatsen. ca EUR25,00 Tekst dient gecontroleerd te worden in de Februari vergadering.

Adverteerders benaderen

Verantwoordelijke: Wanneer: Waar: Hoeveel: Begroting: Opmerkingen:

1.2.5

Langebaancomité. Op de Januari vergadering. De volgorde van de programmanummers met de afstanden. Voor de datum geldt standaard de voorlaatste zondag in Augustus. Indien op het OpenWatercongres geen overeenstemming kan verkregen worden voor de datum, kan een andere datum worden gekozen.

Advertentie in het Open Water Boek

Verantwoordelijke: Wanneer: Begroting: Opmerkingen:

1.2.4

Wedstrijdsecretaris. November. Standaard formulier aan het Bondsbureau afd. TOWZ.

Jeffrie Berg. Mei / Juni. Via standaard brief. Lokaal (Bleiswijk); Ieder via collega’s, kennissen en werkgevers. minimaal 20 stuks. ca EUR 540,00 Tarief ca. A4 EUR 45,= , A5 EUR 25,=

Herinneringen bestellen

Verantwoordelijke:


Martin de Wildt.

Pagina 6

Versie : 3.4 2 Mei 2002


Wanneer: Wat:

Mei. Een longdrinkglas met Logo Langebaan de Rottemeren. (Elk jaar andere kleur; 2000 zwart; 2001 blauw; 2002 rood). V/d Laar via Bode Scholte. ca 400 deelnemers; ca 35 officials; ca 40 vrijwilligers ca EUR 550,00.

Waar: Hoeveel: Begroting:

1.2.6

Taak:

Caps bestellen


1.2.7

Taak:

Aansprakelijkheidsverzekering afsluiten

Verantwoordelijke: Wanneer: Waar: Wat: Begroting: Opmerkingen:

1.2.8

Taak:

Begroting: Opmerkingen:

Taak:


Taak:

Dennis Kruis. Juni. zie annex 6. Firma Haitsma Bleiswijk. Grote Bekers voor de eerste, tweede en derde prijs en bronzen medailles met Langebaan Rottemeren Logo voor de volgende prijzen. ca EUR 600,00 + EUR 67,00 voor de kringbekers. De kring Den Haag stelt voor de eerst aankomende kringzwemmers een beker (12 stuks) ter beschikking. Voor tekst zie annex 7.

Lunchpakketten en drank regelen

Verantwoordelijke: Wanneer: Waar: Hoeveel: Materiaal:

1.2.10

Rob Kanters. In Mei afsluiten. Verzekeringsmaatschappij De Amersfoortse. Aansprakelijkheidsverzekering Evenementen voor één dag. ca EUR 65,00 Let op eventuele aansprakelijkheid jegens het recreatieschap.

Prijzen bestellen

Verantwoordelijke: Wanneer: Hoeveel: Waar: Wat:

1.2.9

Ton van der Pal. Mei. Worden door de TOWZ ter beschikking gesteld. ca 500 stuks. ca EUR ?,00 aan verzendkosten. Afspraak maken hoe op te halen / afleveren bij het wedstrijdsecretariaat.

Ton van der Pal. Juni / Juli. Uitgeven bij de tafel voor de soep in een handig tasje. circa 75 pakketten voor jury en vrijwilligers (zie annex 9 en 10). Pakket minimaal 2 broodjes / krentebol / stuk fruit / wat te drinken. Voor de juryleden koffie en thee. ca EUR 125,00 Verkrijgbaar via bonnen bij de inschrijvingstent.

Uitreiken soep na het zwemmen

Verantwoordelijke: Wanneer: Hoeveel:


Jeffrie Berg. Juli. circa 85 liter. (elke zwemmer krijgt een bekertje na z’n wedstrijd).

Pagina 7

Versie : 3.4 2 Mei 2002


Ondersteuning: Materiaal: Begroting: Opmerkingen:

1.2.11

Taak:

Badges maken


1.2.12

Taak:

Taak:

Taak:

Taak:

Wedstrijdsecretaris. Een week voor de wedstrijd. Programmablad met advertenties. circa 150 stuks t.b.v. jury, verenigingen, verkoop en bewijsexemplaren. 1 vrijwilliger om de programma’s samen te voegen. 4000 vel papier (8 pakken). ca EUR 30,00 Advertenties moeten eind juni binnen zijn. Inhoudsopgave programma zie annex 4. Kopiën via Richard Broer.

Rob Kanters. Juli. Flesje wijn. (6 flessen in verpakking) Bij de plaatselijke slijter. ca EUR 40,00 T.b.v. duikers (3), landmeters (2) en speaker.

Bloemen voor de winnaars

Verantwoordelijke: Wanneer: Waar: Hoeveel: Begroting:

1.2.15

Badges voor iedere vrijwilliger en official (zie lijst in annex 9 en 10).

Presentje voor de externe vrijwilligers

Verantwoordelijke: Wanneer: Wat: Waar: Begroting: Opmerkingen:

1.2.14

Martin de Wildt. Een week voor de wedstrijddag. Uitdelen tijdens juryvergadering en de vrijwilligers tijdens opbouw. circa 75 stuks.

Programma maken

Verantwoordelijke: Wanneer: Wat: Hoeveel: Ondersteuning: Materiaal: Begroting: Opmerkingen:

1.2.13

2 vrijwilligers bij het uitreiken. Soep, pannen, gastank met gaspitten, fluitketels, bekertjes en lepels. zie 1.2.9 Gastank moet voldoen aan brandweervoorschrift.

Jeffrie Berg. Een paar dagen voor de wedstrijd. Bloemist Bleiswijk (Bloemenlust). Per programmanummer 1 stuks (totaal 16 programmanummers). Sponsor Bloemenlust.

Inschrijven, innen startgelden en uitdelen caps met programma’s

Verantwoordelijke: Wanneer: Waar: Ondersteuning: Hoeveel: Begroting: Opmerkingen:


Diantha van der Vlekkert 1 uur voor aanvang van de wedstrijd. Op de wedstrijdlokatie. Tenminste twee vrijwilligers. EUR 4,10 per wedstrijdnummer; EUR 3,70 per prestatietocht, EUR 12,50 per ploeg voor de ploegenachtervolging. ca EUR 1450,00 voor de wedstrijd en EUR 240,00 prestatietocht. Tevens per vereniging 1 tas met inhoud uitdelen. Let op een geldkistje

Pagina 8

Versie : 3.4 2 Mei 2002


met voldoende wisselgeld. Bij inschrijving aangegeven of uitslag per Email of op papier gewenst is. Openwaterboek wordt ook aan de inschrijftafel verkocht.

1.2.16

Taak:

Draaiboek up to date houden

Verantwoordelijke: Wanneer: Waar: Hoeveel: Opmerkingen:

Rob Kanters. Periode van december tot juni updaten. Voor iedere belanghebbende beschikbaar op de wedstrijddag. Tenminste 5 exemplaren afdrukken. Overzichtstekeningen met alle faciliteiten.

1.3

Technische voorzieningen

1.3.1

Taak:

Juryboten en keerpuntboot

Verantwoordelijke: Wanneer: Wat: Waar: Ondersteuning: Eigen Materiaal: Begroting: Opmerkingen:

1.3.2

Taak:

Portofoons

Verantwoordelijke: Wanneer: Wat: Waar: Ophalen: Begroting: Opmerkingen:

1.3.3

Taak:

Rob Kanters. In Mei 6 stuks bestellen. Op de wedstrijddag ophalen en ’s avonds terugbrengen. Vlet met buitenboordmotor. Botenverhuurbedrijf van Vliet Zevenhuizen. (EUR 40 /boot) 6 bemanningsleden voor de wedstrijddag om de boten te varen. Rob en Jeffrie zorgen voor eigen boten (3 stuks). Dhr.Fraterman zorgt voor een zeilboot. Ca EUR 280,00 Zorg voor voldoende brandstof. De keerpuntboot wordt in de vorm van een zeiboot beschikbaar gesteld.

Rob Kanters. In Juni bestellen. 10 stuks portofoons. Huurcenter Zoetermeer. Uiterlijk de zaterdag voor de wedstrijddag. ca EUR 230,00 Zorg voor volle batterijen. Twee stuks zijn nodig op zaterdagavond. 3 stuks in eigendom comité.

Mobiele Toiletten

Verantwoordelijke: Wanneer: Wat: Waar: Ondersteuning: Begroting: Opmerkingen:


Ton van der Pal. In Juli twee mobiele toiletten huren. Aflevering op vrijdag. Twee mobiele toilet-units plus een keetwagen. Bij Sponsorbedrijf. Opvang bij aflevering. Verplaatsen van parkeerplaats Meerenbos naar wedstrijdterrein. ca EUR 125,00 (Sponsor) Zorg voor voldoende toiletpapier.

Pagina 9

Versie : 3.4 2 Mei 2002


1.3.4

Taak:

Printerklokken

Verantwoordelijke: Wanneer: Wat: Waar: Begroting: Opmerkingen: Papier:

1.3.5

Taak:

Geluidsinstallatie met extra lang verlengsnoer

Verantwoordelijke: Wanneer: Wat: Waar: Ondersteuning: Materiaal: Begroting: Opmerkingen:

1.3.6

Taak:

Taak:

Taak:

Jeffrie Berg / Richard Broer. Juli. 5 tenten en 2 partytenten. 4 tenten / 2 partytenten van ZV de watervogels 1 tent van de Kring. Bij het opbouwen zijn tenminste 6 vrijwilligers nodig.

Tafels voor o.a. het wedstrijdsecretariaat

Verantwoordelijke: Wanneer: Wat: Waar: Ondersteuning: Opmerkingen:

1.3.8

Dennis Kruis. Mei. Deugdelijke geluidsinstallatie met extra lang verlengsnoer (tot aan Meerenbos). Bij J. van Geest, een goede kennis van Jan Vijverberg. Bij het opzetten is de hulp van minimaal één persoon nodig. Versterker, microfoon met lang snoer, 1 CD-spelers, 6 luidspreker opstellingen op palen, grote lengte luidsprekersnoer. ca EUR 70,00. Speaker neemt zelf CD’s mee. Week van te voren een herinnering sturen.

Tenten

Verantwoordelijke: Wanneer: Wat: Van waar: Ondersteuning: Opmerkingen:

1.3.7

Richard Broer. Juni. minimaal 4, doch liever 6 stuks printerklokken. Uit eigen middelen 2 stuks. Van KNZB TOWZ 4 stuks. ca EUR 46,00 (Wordt door TOWZ gesponsord) Duidelijke afspraak m.b.t. het regelen van het vervoer van andere Langebaan naar de Rottemeren 1 dag voor de wedstrijd. Voor de Seiko klokken bij Exactime Tijdregistratie De Melbloem 61 Wateringen Tel:0174-296372.

Jeffrie Berg. Juli. 6 tafels met 10 stoelen. Intratuin ’s Gravenzande plus activiteitencie watervogels. 1 vrijwilliger voor het versjouwen. Zaterdag ophalen.

Waterkwaliteitsverklaring

Verantwoordelijke: Wanneer: Wat: Bij wie: Opmerkingen:


Dennis Kruis. Kort voor wedstrijd. maximaal 2 weken oud. Verklaring van de kwaliteit van het water. Waterkwaliteit opvragen bij het Hoogheemraadschap. Controleur oppervlakte wateren Schieland tijdig benaderen.

Pagina 10

Versie : 3.4 2 Mei 2002


1.3.9

Taak:

Tassen met programma’s en caps

Verantwoordelijke: Wanneer: Wat: Waar: Ondersteuning: Materiaal: Begroting: Opmerkingen:

1.3.10

Taak:

Computer

Verantwoordelijke: Wanneer: Wat: Programma: Ondersteuning: Begroting: Opmerkingen:

1.3.11

Taak:

Taak:


Taak:

Printerpapier twee pak A4 en verlengsnoer tot aan Meerenbos of steiger.

Richard Broer. 6 Juli. Verklaring van de officieel opgemeten baanlengte van 500 meter. Hugo Bregman / 2 collega’s / Kadaster Zoetermeer Algemeen coördinator en vloot coördinator. Het uitzetten aan de hand van de officiëel opgemeten baan. (annex 3)

Wedstrijdbaan 500 meter

Verantwoordelijke: Wanneer: Wat eerst: Daarna: Ondersteuning: Materiaal:

1.3.13

Saskia de Geus. Dag van de wedstrijd. PC voor het jurysecretariaat met printer. Licentie WAS-programma berust bij kring Den Haag. Overige juryleden.

Landmetersverklaring verkrijgen

Verantwoordelijke: Wanneer: Wat: Waar: Ondersteuning: Opmerkingen:

1.3.12

Wedstrijdsecretaris m.m.v. Richard Broer. Juni/Juli. Tasje met programma, folders ,caps en caps-lijst per ploeg. Uitdelen aan ploegen bij inschrijving voor de wedstrijd. Avond ervoor vrijwilliger voor het samenvoegen van de programma’s. Linnentassen. ca EUR ?,00

Ton van der Pal. Avond voor de wedstrijd / Wedstrijddag. Uitzetten van palen m.m.v. landmeter en skippyballen bevestigen. Op wedstrijddag uitvaren van de 500m. zwembadlijn. Bij beide gelegenheden een boot met bemanning. 500 meter zwembadlijn, 7 stuks lange palen, 5 gele en 2 rode skippyballen (rode skippyballen voor 250 m keerpunt), vlaggetjeslijn en lijnverzwaringsblokken en 8 stuks rode pylonen. ca EUR 25,00 Let op startlijn (extra paal met skippybal).

Aankomstponton met finishborden en finishdoek

Verantwoordelijke: Wanneer: Wat: Waar: Ondersteuning: Materiaal: Begroting:


Ton van der Pal / Rob Kanters. Avond voor de wedstrijd. Ponton met finishborden installeren en voetgangersbrug. Op de kop van de zuidelijkste aanlegsteiger, gezien vanuit Meerenbos. Vrijwilligers voor montage. Steigerpalen 10 stuks 5 à 6 meter, ponton, grote finishborden, ladders en finishdoek. ca EUR 22,50

Pagina 11

Versie : 3.4 2 Mei 2002


Opmerkingen:

1.3.14

Taak:

Ploegenachtervolgingsbaan 100 meter

Verantwoordelijke: Wanneer: Wat: Ondersteuning: Materiaal: Begroting: Opmerkingen:

1.3.15

Taak:

Taak:

Ton van der Pal. Avond voor de wedstrijd. Uitzetten van boeien m.m.v. landmeter. Een boot met bemanning. 4 stuks betonblokken met gele en rode skippyballen. zie 1.3.13 Afstandsmeting moet in het veld door landmeter plaatsvinden.

Watertemperatuur

Verantwoordelijke: Wanneer: Wat: Waar: Opmerkingen:

1.3.16

Het ponton wordt door van Vliet overgevaren.

Alex Donker. Op de wedstrijddag zelf. Meting van de temperatuur van het water. Op meerdere locaties van de wedstrijdbaan op 40cm diepte. Meting moet in het bijzijn van een coach geschieden.

Caps wassen

Verantwoordelijke: Wanneer: Wat: Ondersteuning: Opmerkingen:

. Dagen na de wedstrijd. Caps wassen, drogen en sorteren; gereed voor verzending. Eventueel overige commissieleden. Toerbeurt in: 1999 Ton; 2000 Rob; 2001 Ton; 2002 ??

1.4

Uitnodigingen en routebeschrijving

1.4.1

Uitnodigingen

1.4.1.1 Uitnodiging van: Verantwoordelijke: Wanneer: Middels: Opmerkingen:

1.4.1.2 Benaderen van: Verantwoordelijke: Wanneer: Opmerkingen:

1.4.1.3 Aanwijzing van: Verantwoordelijke: Wanneer: Middels: Opmerkingen:


Scheidsrechter en assistent scheidsrechter Langebaancomité. Februari. Brief via de wedstrijdsecretaris Bijvoegen het voorlopige programma.

Restaurant Meerenbos voor prolongatie Jeffrie Berg. Februari. Afspraak maken over stroomvoorziening, juryoverleg, advertentie.

Afvaardiging voor het open water congres Langebaancomité. November. Aanwijzing in de evaluatie vergadering. Vooraf bespreken van de agendapunten in het Langebaancomité.

Pagina 12

Versie : 3.4 2 Mei 2002


1.4.1.4 Uitnodigen van:

Reddingsbrigade

Verantwoordelijke: Wanneer: Middels: Begroting: Opmerkingen:

Richard Broer. Februari. E-mail en later bevestigingsbrief via secretaris. ca EUR 275,00 De reddingsbrigade dient alu-folie dekens in de boot te hebben. 1 maand van te voren herinnering sturen.

1.4.1.5 Toestemming vragen van: Recreatieschap de Rottemeren Verantwoordelijke: Wanneer: Middels: Opmerkingen:

1.4.1.6 Inlichten van:

Jeffrie Berg / Rob Kanters. Maart / April. Aanvraag vergunning tot het houden van het evenement. Beschikbaarstelling van de steiger; informeren van de watersporters en overhandigen van het draaiboek. 3 weken voor de wedstrijd twee infoborden in het water plaatsen.

Hoogheemraadschap van Schieland

Verantwoordelijke: Wanneer: Middels: Opmerkingen:

1.4.1.7 Uitnodigen van: Verantwoordelijke: Wanneer: Middels: Hoeveel: Begroting: Opmerkingen:

1.4.1.8 Uitnodigen van: Verantwoordelijke: Wanneer: Middels: Hoeveel: Begroting: Opmerkingen:

1.4.1.9 Uitnodigen van: Verantwoordelijke: Wanneer: Begroting: Opmerkingen:


Dennis Kruis. Maart / April. Mededeling tot het houden van het evenement. Vragen om waterkwaliteitsverklaring en overhandigen van het draaiboek.

Duikers Jeffrie Berg. Februari. Brief aan Duikvereniging KWS. Drie duikers tijdens het gehele programma. ca NLG ?,00 Indien geen vergoeding, dan een presentje.

EHBO team Jeffrie Berg. Maart. Brief via de secretaris. Tenminste twee personen uitnodigen. ca EUR 70,00 Bij de uitnodiging vermelden: verwacht aantal zwemmers en toeschouwers, wedstrijdprogramma, afgelasting bij watertemperaturen onder 16 ° C en assistentie door reddingsbrigade met duikers. Voorlopig programma overhandigen.

Speaker Richard Broer. Maart. ca EUR 0,00 Voorlopig programma en routebeschrijving meesturen.

Pagina 13

Versie : 3.4 2 Mei 2002


1.4.1.10 Uitnodigen van: Verantwoordelijke: Wanneer: Middels: Opmerkingen:

1.4.1.11 Uitnodigen van: Verantwoordelijke: Wanneer: Wie: Middels: Taken:



1.4.1.14 Uitnodigen van: Verantwoordelijke: Wanneer: Begroting: Opmerkingen:


1.4.1.16 Benaderen van: Verantwoordelijke: Wanneer: Middels: Begroting: Opmerkingen:

1.4.1.17 Uitnodigen van: Verantwoordelijke:


Bootbemanningen Rob Kanters / Jeffrie Berg. Tijdens de ALV van de Watervogels en in April. Oproep via clubblad ZV de Watervogels. Voor aanvang wedstrijd korte instructie met reddingsbrigade en duikers.

Vrijwilligers Jeffrie Berg. April / Mei. zie vrijwilligerslijst in annex 9 Oproep via clubblad ZV de Watervogels. Parkeerbegeleiding, soep uitdelen, caps en herinnering uitdelen. Let op de T-shirts en reflectiejasjes.

Vips voor de prijsuitreiking Dennis Kruis. Mei / Juni. Brief aan de secretaris van de Kring ‘s Gravenhage. Per brief verzoeken om voor dames en heren apart iemand aan te wijzen.

Journalisten Dennis Kruis. Mei / Juni. Brief. Jos Praat v/d Haagse Courant en v/d 3B-Hoek Annette Doctor.

Sportzaak Excelsior Richard Broer. Mei / Juni. (let op voorwaarden recreatieschap) ca EUR 90,00 Excelsior is self-supporting. Afdracht voor de standplaats.

Waarnemer TOWZ. (wijst aan) Mei / Juni. Uitnodiging per brief via wedstrijdsecretaris. Programma en route beschrijving opsturen.

Arts Rob Kanters. Mei / Juni. Brief aan huisarts Roel Warnaar. ca EUR 115,00 De Arts moet tijdens de wedstrijd oproepbaar zijn.

Juryleden Alex Donker.

Pagina 14

Versie : 3.4 2 Mei 2002


Wanneer: Middels: Opmerkingen:

Mei. Brief via wedstrijdsecretaris. Programma en route-beschrijving meesturen. Vooraankondiging in Maart middels telefoon of brief.

1.4.1.18 Vergunning vragen aan: Verantwoordelijke: Wanneer: Middels: Begroting: Opmerkingen:

1.4.1.19 Informeren van: Verantwoordelijke: Wanneer: Waar: Middels: Opmerkingen:

1.4.1.20 Aanvragen van: Verantwoordelijke: Wanneer: Middels: Begroting:


Gemeente Bleiswijk

Rob Kanters. April / Mei. Aanvraag vergunning in het kader van de APV. ca EUR 50,00 Concept draaiboek en kopiën toestemming Recreatieschap meesturen. Tevens ontheffing vragen voor motorvoertuigen op het fietspad.

Watersporters Jeffrie Berg. 3 weken voor wedstrijd. Op jachthavens en bij de smalste doorgang op de wedstrijdbaan. Aankondigingen op de prikborden van de twee jachthavens en twee infoborden in het water (recreatieschap). Aankondiging op laatste steiger om op het wedstrijdweekend geen boten af te meren.

Wedstrijd bij de Kring ‘s Gravenhage Richard Broer / Saskia de Geus. Tenminste 21 dagen voor de wedstrijd. Dus voor 16 Juni. Formulier met programma via secretaris. ca EUR 114,00

Pagina 15

Versie : 3.4 2 Mei 2002


1.4.2

Routebeschrijving naar de wedstrijdbaan Neem op de A12 de afslag Bleiswijk / Rotterdam (Afslag 8) en ga in zuidelijke richting de Hoefweg in (N209). Volg op de kruising met stoplichten de ANWB borden "Rottemeren" recht door (de N209 heet hier Overbuurtseweg). Sla na ca 1 km linksaf de Hoekeindseweg in en direct na 40 meter rechtsaf de Hoekeindseweg in. Komende van Rotterdam over de Hoekeindeseweg (N209) sla op de kruising met stoplichten rechtsaf de Hoekeindseweg in en direct na 40 meter rechtsaf de Hoekeindseweg in. De weg buigt af naar links en heet dan Merenweg. Aan het einde van de Merenweg is een rotonde (ca 1 km). Op de rotonde driekwart links de Kooilaan in. Aan het einde van de Kooilaan (na ca 1 km) is er parkeergelegenheid. Van hieruit loopt u verder langs de langevaart richting de rottemeren. Op de rottedijk slaat U rechts af. Even voorbij restaurant Meerenbos vindt u de wedstrijdbaan.


Pagina 16

Versie : 3.4 2 Mei 2002


1.5

Adressenlijst en verzendlijst draaiboek

1.5.1

Adressenlijst Commissieleden:

Achternaam Cie-Lid Berg Voorzitter Broer Lid (TOWZ) Donker Lid (Sr) Berg Wedstrijd Kanters Penningmr. Kruis Secretaris

Voornaam

Pal Baan Coörd. Wildt Lid

Ton van der

1.5.2

Jeffrie Richard Alex Michelle secretaris Rob Dennis

Martin de

Straat E-mailadres Groenewegen 2 [email protected] Van Duvenvoordelaan 123 [email protected] Berlageplan 143 [email protected] Groenewegen 2 [email protected] IJsvogellaan 36 [email protected] Sweelinckstraat 32 [email protected] [email protected] van Brederodestraat 41

Postcode

Plaats

2665 LG

Bleiswijk

2274 SX

Voorburg

2728 EE

Zoetermeer

Telefoon Fax / Mob 010-5215583 06-54646512 070-3855923 070-3855923 079-3410612

2665 LG

Bleiswijk

010-5215583

2665 ES

Bleiswijk

2671 TS

Naaldwijk

010-5216897 06-28202605 0174-628576 06-28410299

2581 TC

Den Haag

Wiegers 15 [email protected]

2681 MS

Monster

070-3549323

06-55733935

Adressenlijst Externen:

Achternaam Relatie Bregman Landmeter Speaker Delwel Penningmr Dorrestein Caps Excelsior Jos Gerner Geest Geluidsinstal Haitsma

Voornaam

Straat E-mailadres Schönbergrode 17

Postcode

Plaats

2717 HW

Zoetermeer

Telefoon Fax / Mob 079-3522179

Henk Kring Marie

Mient 234

2564 LJ

Den Haag

070-

Zandvaart 175

1764 NP

Breezand

0223-522541

Kledingzaak

Weimarstraat 103-109

2562 GS

Den Haag

070-3650900

N. van latie Engraving

Heimond 7

2678 BG

De Lier

Hazenweg 6

2665 CZ

Bleiswijk

0174-514224 06-55762487 010-5212535

Hugo


Pagina 17

Versie : 3.4 2 Mei 2002


Prijzen Hofman EHBO Hoek controleur Huurcenter Slootweg Klis Hoogheem Kraay Reddings Olsthoorn Groenservice Praat Journalist

Jannie Vereniging van der opp. wateren Zoetermeer Vincent J.A.M. v.d. raadschap Fred van brigade C.A. Zuid Holland Jos H. Courant

Grote Beer 8 Postbus 940 of R.Horvat

2665 WL 2665 ZX

Platinastraat 62

2718 SX

Maasboulevard 123 van Schieland Teilingerstraat 49b [email protected] Overschieweg 204 [email protected] Irisstraat 104 [email protected]

3006 AB

2565 TN

010-4537336 010-4537334 Zoetermeer 079-3601260 079-3601261 Rotterdam 010-4537393 010-4537390 Rotterdam 010-4652193 06-12020806 Schiedam 010-2981075 Algemeen nr 010-2981010 Den Haag 070-3609716

Duikers Vliet Boten Vlekkert

van Verhuur Fam. van de

Rottekade 2

2761 EA

Zevenhuizen 0180-632361

Gerbrandystraat 24

2672 AJ

Naaldwijk

0174-640088

Telefoon Fax. 010-5244171

3032 AS 3112 NB

Bleiswijk Bleiswijk

010-5212417

[email protected]

1.5.3

Verzendlijst Aktieplan en Draaiboek

Achternaam Relatie Aken Gemeente Politie Olsthoorn Groenservice Klis Hoogheem

Voorletters

Straat

Postcode

Plaats

C.W.M.J.van Bleiswijk

Dorpstraat 3

2665 BG

Bleiswijk

Dorpstraat 9 Raadhuislaan 10 Overschieseweg 204 Recreatieschap Rottemeren Maasboulevard 123 van Schieland

2665 BG 2651 DB 3112 NB

Bleiswijk Berkel Schiedam

3006 AB

Rotterdam

3B Hoek C.A. Zuid Holland J.A.M. v.d. raadschap


Pagina 18

010-2742200 010-2740545 010-2981075 010-2981010 010-4537393 010-4537390

Versie : 3.4 2 Mei 2002


1.6

Programma zwemwedstrijd en prestatietocht

1.6.1

Wedstrijdbaan

Prog.nr Voorstart: ca. 1) 10.15 uur 2) 10.40 uur 3) 11.05 uur 4) 11.10 uur 5) 11.55 uur 6) 12.00 uur 7) 12.25 uur 8) 12.30 uur 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19)

Start: ca. 10.30 uur 10.55 uur 11.20 uur 11.25 uur 12.10 uur 12.15 uur 12.40 uur 12.45 uur 13.00 uur

13.25 uur 13.30 uur 13.45 uur 13.50 uur 14.15 uur 14.20 uur

13.40 uur 13.45 uur 14.00 uur 14.05 uur 14.30 uur 14.35 uur 15.35 uur 15.40 uur 15.50 uur 16.20 uur

20)

1.6.2

Ploegenachtervolgingsbaan

Prog.nr Voorstart: ca. 9) 16) 20)

1.7

2000 meter vrije slag heren 2000 meter vrije slag dames 2000 meter schoolslag heren 2000 meter schoolslag dames 1000 meter vrije slag jongens junioren 4 en jonger 1000 meter vrije slag meisjes jeugd 2 en jonger 1000 meter vrije slag masters heren 1000 meter vrije slag masters dames Prijsuitreiking programma nrs. 1 t/m 6 Zie ploegenachtervolgingsbaan 500 meter vrije slag jongens minioren 6 en 5 500 meter vrije slag meisjes minioren 6 en 5 1000 meter vrije slag jongens junioren 2 en 3 1000 meter vrije slag meisjes junioren 2 en jeugd 1 1000 meter schoolslag masters heren 1000 meter schoolslag masters dames Zie ploegenachtervolgingsbaan Prestatietocht 500m Prestatietocht 250m Prestatietocht 1000m Prijsuitreiking programmanrs. 7 t/m 15 Zie ploegenachtervolgingsbaan

Start: ca. 13.10 uur 14.40 uur 16.40 uur

Voorronden 5 minuten ploegenachtervolging ¼ en ½ Finales ploegenachtervolging Finale en prijsuitreiking ploegenachtervolging

Genodigden, Sponsors en Pers Haagsche Courant / Radio West Lokaal – Heraut / Streekblad / Zoetermeer / Postiljon / Radio RTB3


Pagina 19

Versie : 3.4 2 Mei 2002


2.Materiaallijst Aktielijst: 1.2.5 1.2.6 1.2.8 1.2.9 1.2.10 1.2.10 1.2.11/12 1.2.14 1.2.15 1.2.16 1.2.17 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.4 1.3.5 1.3.6 1.3.7 1.3.8 1.3.9 1.3.10 1.3.12

1.3.13

1.4.1.10

Item: Pallet met herinneringen Caps Prijzen Lunchpakketten, drank, koffie en thee Gaspitten, gastanks, pannen en ketels Soep, bekertjes en lepeltjes Consumptiebonnen en badges Presentjes (doos met flessen wijn) Bloemen Geldkistje met wisselgeld Draaiboeken, formulieren en vergunningen 8 motorboten Keerpuntboot (zeilboot) 10 gehuurde portofoons + 3 eigen portofoons Twee mobiele toiletten en keetwagen (za.) 4 printerklokken van de TOWZ 2 printerklokken van de kring Den Haag Geluidsinstallatie compleet 4 tenten en 2 partytenten van de Watervogels 1 tent van vereniging DES 6 tafels en 10 stoelen Waterkwaliteitsverklaring Tassen met programma’s en caps Computer met printer, papier en verlengsnoer Permanent markers 250 m zwembadlijn bij v/d Stoep (za.) 50 m zwembadlijn Elysium (za.) 100 m zwembadlijn de Windas (za.) 100 m zwembadlijn het Keerpunt (za.) 7 lange en 3 korte steigerpalen (za.) Skippyballen (za.) Vlaggetjeslijn Lijnverzwaringen Rode pylonen (za.) Aankomstponton (za.) Finishborden (za.) Ladders (za.) Finish- en startdoek Touw, lijnen en spanbanden Voetgangersbrug (za.) Reflectiejasjes


Pagina 20

Ophalen: Jeffrie / Dennis Worden bezorgd Dennis Ton Jeffrie Ton Martin Rob Jeffrie Rob Rob Rob Dhr.Fraterman Rob Worden bezorgd

Terugbezorgen: Jeffrie / Dennis Ton Dennis Ton Jeffrie Rob Rob Rob Dhr.Fraterman Rob Worden opgehaald

Rob Dennis Jeffrie Richard Dennis Dennis Michelle Jurysecretaris Rob Jeffrie / Ton Jeffrie / Ton Jeffrie Richard Jeffrie / Ton Rob Jeffrie Jeffrie / Ton Jeffrie Wordt bezorgd Alex Jeffrie / Rob Jeffrie Ton ? Jeffrie

Rob Dennis Jeffrie Richard Dennis Jurysecretaris Michelle Jurysecretaris Rob Jeffrie / Ton Jeffrie / Ton Jeffrie Richard Jeffrie / Ton Rob Jeffrie Jeffrie / Ton Jeffrie Wordt gehaald Alex Jeffrie / Rob Jeffrie Ton ? Jeffrie

Versie : 3.4 2 Mei 2002


3. Draaiboek voor het uitzetten van de baan 3.1

Datum,tijd en plaats aanvoer materialen Datum: Aanvangstijd: Plaats: Opslag materialen:

3.1.1

Draaiboek aanvoer materialen

3.1.1.1

10.00 – 13.00 uur:

3.1.1.2

10.00 – 13.00 uur:

3.1.1.3

13.00 – 15.00 uur:

3.1.1.4

13.00 – 15.00 uur:

3.1.1.5

10.00 – 15.00 uur:

3.2

Zaterdag 6 juli 2002 10.00 uur Parkeerterrein ter hoogte van restaurant Meerenbos Garage R.Kanters

Ophalen van de tafels en de stoelen. De tafels en stoelen kunnen worden opgeslagen in de garage van R. Kanters. Ophalen van de geluidsinstallatie. De geluidsinstallatie kan worden opgeslagen in de garage van R. Kanters. Ophalen van de lange palen en steigerpalen. De palen kunnen worden opgeslagen achter Meerenbos. Ophalen van de zwembadlijn. De zwembadlijn kan worden opgeslagen bij Meerenbos. Aanwijzen locatie EHBO caravan.

Datum,tijd en plaats voorbereidende opbouw Datum: Zaterdag 6 juli 2002 Aanvangstijd: 15.00 uur Plaats: Rottemeren Bleiswijk ter hoogte van restaurant Meerenbos

3.2.1 3.2.1.1 3.2.1.2 3.2.1.3 3.2.1.4 3.2.1.5 3.2.1.6

Draaiboek voorbereidende opbouw 15.00 – 16.00 uur: 16.00 – 18.00 uur: 18.00 – 20.00 uur: 18.00 – 19.00 uur: 18.00 – 19.45 uur: 19.45 – 20.00 uur:

Vervoeren van de mobiele toiletten naar het wedstrijdterrein. Omvaren van de drijvende steiger met vastleggen. Monteren van de finishborden en ladders. Uitzetten van de palen voor de wedtrijdbaan. Uitzetten van de boeien voor de ploegenachtervolgingsbaan. Bevestigen van de skippyballen aan de palen.

4. Draaiboek voor de wedstrijddag 4.1

Draaiboek aanvoer materialen 4.1.1 4.1.2 4.1.3

07.30 – 08.00 uur: 07.30 – 08.00 uur: 07.30 – 08.00 uur:


Ophalen van de tafels en de stoelen. Ophalen van de geluidsinstallatie. Ophalen van de tenten.

Pagina 21

Versie : 3.4 2 Mei 2002


4.1.4 4.1.5 4.1.6

4.2

07.30 – 08.00 uur: 07.30 – 08.00 uur: 07.30 – 08.00 uur:

Ophalen van de zwembadlijn. Ophalen van de herinneringen. Ophalen van de soepvoorziening

Draaiboek opbouw waterkant 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6

4.3

08.00 – 08.30 uur: 08.00 – 09.00 uur: 08.30 – 09.00 uur: 09.00 – 09.45 uur: 09.00 – 10.00 uur: 09.30 – 10.00 uur:

Opbouwen Jurytent plus inrichten. Opbouwen speakertent met geluidsinstallatie. Opbouwen aanmeldingstent plus inrichten. Opbouwen omkleedtenten. Opbouwen soepvoorziening Aanwijzing van de locatie voor Excelsior.

Draaiboek opbouw wedstrijdbaan 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5

08.00 – 08.30 uur: 08.30 – 09.00 uur: 09.00 – 09.30 uur: 09.00 – 09.30 uur: 09.00 – 09.30 uur:

Ophalen juryboten. Uitvaren van de zwembadlijn wedstrijdbaan Bevestigen van de lijnverzwaringen. Bevestigen van het start- en finishdoek. Bevestigen van de vlaggetjeslijn

5. Draaiboek voor het opruimen van de baan 5.1

Datum,tijd en plaats Datum: Zondag 7 juli 2002 Aanvangstijd: ca 17.00 uur direct na de wedstrijd Plaats: Rottemeren Bleiswijk ter hoogte van restaurant Meerenbos

5.1.1 5.1.1.1 5.1.1.2 5.1.1.3 5.1.1.4 5.1.1.5 5.1.1.6

Draaiboek voor het opruimen van alle voorzieningen 17.00 – 19.00 uur: 17.00 – 19.30 uur: 17.00 – 19.30 uur: 17.00 – 19.30 uur: 17.00 – 19.30 uur: 17.00 – 19.30 uur:


Vervoeren van de mobiele toiletten naar de parkeerplaats. Omvaren van de drijvende steiger met demontage. Demonteren van de finishborden en ladders. Opruimen van de wedstrijdbaan. Opruimen van de ploegenachtervolgingsbaan. Opruimen van alle voorzieningen op de kant.

Pagina 22

Versie : 3.4 2 Mei 2002


6. Wedstrijdbaangegevens en Jurysamenstelling 6.1

Wedstrijdbaangegevens De wedstrijdbaan is uitgezet als een 500 meter rechte lijn waarbij aan beide zijden van een zwembadlijn wordt gezwommen. Hierdoor kan bij één rondgang 1000 meter worden afgelegd. Voor de 2000 meter nummers dient het circuit tweemaal te worden afgelegd. Op 250 meter van de start is een onderbreking in de zwembadlijn gecreëerd (twee rode boeien) om voor de 500 meter nummers te kunnen keren. De baan wordt met de klok mee gezwommen.

6.2

Prestatietochtbaangegevens De wedstrijdbaan wordt tevens gebruikt als prestatietochtbaan. Voor de 250 meter prestatietocht dient op 125 meter van de start de lijn omhoog gehouden te worden.

6.3

Ploegenachtervolgingsbaangegevens De baan voor de ploegenachtervolging is uitgezet als een ruit met zijden van 25 meter. De hoeken worden gemerkt met een gekleurde boei. De tegenover elkaar gelegen verste hoekpunten zijn de start c.q. eindpunten van de baan. De baan wordt met de klok mee gezwommen.

6.4

Jurysamenstelling Aantal 1 1 5 1 1 6 1 1 4 3 8 2

Functie’s Scheidsrechter Ass.Scheidsrechter Baankamprechter (varend) Kamprechter aankomst heren Kamprechter aankomst dames Groepskamprechter Starter Hoofdjurysecretaris Groepsjurysecretaris Jurysecretaris uitslagen Tijdwaarnemer Keerpuntcommissaris


Pagina 23

Afkorting SR ASR KB(1 t/m 5) KAH KAD K ST HJS JSA JSC TW(1 t/m 4) KP

Bevoegdheid 1 1 K K K K 2 J J J 3 3

Portofoon 1x 1x 5x

1x

Versie : 3.4 2 Mei 2002


6.5

Wedstrijdfunctionarissen Functie Waarnemer KNZB Veiligheidsfunctionaris Baancoördinator Speaker Vlootcoördinator Veldcoördinator EHBO - caravan

Naam

Woonplaats

Ton van der Pal Ton van der Pal

Den Haag Den Haag

Rob Kanters Jeffrie Berg

Bleiswijk Bleiswijk Bleiswijk Rotterdam

1x 1x

Reddingsbrigade + duikers


Portofoon

Pagina 24

1x 2x

Versie : 3.4 2 Mei 2002


7. Afsluiting Langebaan Wedstrijd en Evaluatie 7.1

Verzending Procesverbaal naar de KNZB Verantwoordelijke: Wanneer: Opmerkingen:

7.2

Bespreken van het waarnemersrapport met de waarnemer Verantwoordelijke: Wanneer: Opmerkingen:

7.3

Ton van der Pal. Direct na de wedstrijd. Het waarnemersrapport wordt besproken met: • Algemeen coördinator als vertegenwoordiger van de organisatie. • Scheidsrechter als verantwoordelijke voor de wedstrijd. • Waarnemer.

Evaluatie wedstrijd en organisatie Verantwoordelijke: Wanneer: Middels: Opmerkingen:

7.4

Wedstrijdsecretaris. Binnen 5 dagen na de wedstrijd. Let op de kopiën van de waterkwaliteits- en baanomstandighedenrapport, prestatietochtlijsten en kopie voor het organisatiecomité zelf.

Langebaancomité. Eind September. Vergadering van het Langebaancomité. Aan de hand van het waarnemersrapport.

Financiële verantwoording afleggen Verantwoordelijke: Wanneer: Middels: Opmerkingen:


Penningmeester. Op de December vergadering. Winst en verliesrekening en balans/resultaat overzicht. Tevens begroting volgend jaar opstellen.

Pagina 25

Versie : 3.4 2 Mei 2002


Annexen Annex 1

Situatieschets Wedstrijdbaan en Ploegenachtervolgingsbaan

Parkeren

Restaurant Meerenbos

100 m Ploegenachtervolgingsbaan

Finishponton

Startl ijn

125m keerpunt

250m keerpunt

500 m Wedstrijdbaan

500m keerpunt


Pagina 26

Versie : 3.4 2 Mei 2002


Annex 2

Opstellingstekening voorzieningen

Excelsior

Aanmelding en inschrijving


Jury Duikers

Zwemmers verzamelplaats

Juryboten

EHBO

Speaker

Omkleed-tenten

Ladders

Soep Watervogels Fini

sh

Start wedstrijd Ca 2 0m

Hulpboei

Toiletten


Pagina 27

Versie : 3.4 2 Mei 2002


Annex 3

Landmetersverklaring

Meetgegevens ten behoeve van Open Water Zwemwedstrijd te Bleiswijk. Opgemeten op 6 juli 2002 door ………………..., landmeetkundig kartografisch medewerker bij het kadaster te Zoetermeer. Bleiswijk, 6 juli 2002


Finishponton Startboei Startlijn

125m keerpunt

250m keerpunt

500m keerpunt

500 met er


Pagina 28

lijn

Versie : 3.4 2 Mei 2002


Annex 4

Annex 5

Inhoudsopgave programma De hoofdbestanddelen van het programma bestaan uit: • Baanoverzicht • Juryblad • Overzicht deelnemende verenigingen met vermelding van het aantal starts • Programma overzicht met de cap-kleuren en aantal prijzen • Organisatiecomité • Afzonderlijke programma nummers met de cap-nummers per deelnemer

LOGO herinneringen


Pagina 29

Versie : 3.4 2 Mei 2002


Annex 6

Prijzenschema van de Langebaan de Rottemeren

Aantal deelnemers volgens: Langebaan de Rottemeren 1 t/m 3 4 t/m 6 7 t/m 10 11 t/m 17 18 t/m 24 25 t/m 31 32 t/m 38 39 t/m 45 46 t/m 52 53 t/m 59 60 t/m 66 67 t/m 73 74 t/m 80 81 t/m 87 88 t/m 94 95 t/m 101

Annex 7

Aantal deelnemers volgens: TOWZ 1 t/m 4 5 t/m 7 8 t/m 20 21 t/m 30 31 t/m 40 41 t/m 50 51 t/m 60 61 t/m 70 71 t/m 80 81 t/m 90 91 t/m 100 101 t/m 110 111 t/m 120 121 t/m 130

Aantal prijzen 1 beker 2 bekers 3 bekers 3 bekers + 1 medaille 3 bekers + 2 medailles 3 bekers + 3 medailles 3 bekers + 4 medailles 3 bekers + 5 medailles 3 bekers + 6 medailles 3 bekers + 7 medailles 3 bekers + 8 medailles 3 bekers + 9 medailles 3 bekers + 10 medailles 3 bekers + 11 medailles 3 bekers + 12 medailles 3 bekers + 13 medailles Plus 1 beker/programmanummer excl. masters, voor de eerste aankomende zwemmer van de Kring ’s Gravenhage of z.v. de Watervogels

Hoofd-items voor inscriptie op de bekers • De wedstrijdnaam (LangeBaan de Rottemeren) of LOGO. • De datum van de wedstrijd. (jaartal achter de wedstrijdnaam kan voldoende zijn) • De plaats. (1e, 2e, 3e, etc.) • Het programmanummer waarvoor de prijs wordt uitgereikt. 9 2 km VS heren <> 2 km VS dames 9 2 km Schoolslag heren <> 2 km Schoolslag dames 9 1 km VS jongens junioren 4 e.j. <> 1 km VS meisjes jeugd 2 e.j. 9 1 km VS heren masters <> 1 km VS dames masters 9 500 m VS jongens minioren 6 e.j. <> 500 m VS meisjes minioren 6 e.j. 9 1 km VS jongens junioren 3 e.j. <> 1 km VS meisjes jeugd 1 e.j. 9 1 km Schoolslag heren masters <> 1 km Schoolslag dames masters


Pagina 30

Versie : 3.4 2 Mei 2002


Annex 8

Baanomstandighedenrapport

Baanomstandighedenrapport 1 Locatie Rottemeren Bleiswijk

Wedstrijdlocatie:

Organisatiecomite Langebaan de Rottemeren

Wedstrijdorganisatie: Datum:

Zondag 7 juli 2002

2 Verklaringen Waterkeuringsrapport

aanwezig / niet aanwezig (toevoegen aan Proces Verbaal)

Ouder dan twee weken

ja / nee

Landmetersverklaring

aanwezig / niet aanwezig (toevoegen aan Proces Verbaal)

3 Meting Watertemperatuur Locatie

Tijdstip

( 40 cm onder het wateroppervlak )

Meetpunt 1:

graden Celsius

Meetpunt 2:

graden Celsius

Meetpunt 3:

graden Celsius

4 Waarmerking Watertemperatuur Naam (Ass.) Scheidsrechter:

Handtekening

Alex Donker

Veiligheidsfunctionaris: Ton van der Pal Coach:

5 Overige Omstandigheden (schattingen aangeven) Exact

Schatting Stroomsnelheid:

Eenheid km/uur

geen / weinig / veel

m/s Bewolking:


% (indien bekend)

Neerslag:


mm (indien bekend)

Windkracht:


Beaufort (indien bekend)

Golfslag:


m (indien bekend)

6 Gezien Naam Scheidsrechter:

Handtekening

Alex Donker

Hoofd Jurysecretaris: Waarnemer: * * indien aanwezig De gegevens van dit formulier dienen toegevoegd te worden aan het juryblad van de wedstrijd. ©2002 Langebaancomité Rottemeren afgedrukt op : 15 augustus 2004

Pagina 31

Versie : 3.4 2 Mei 2002


Annex 9

Lijst van vrijwilligers

Naam:

Stefan Roelofs Jaco van der Hoek Danny van de Spek Pieter van Herk Jan Dick Koster Jandirk Oostenbrink Eelco Storre Dhr. Fraterman Rob Kanters Ton van der Pal Jeffrie Berg

Michelle Berg Martin de Wildt Richard Broer Dennis Kruis

Fred de Kraay

Hoofdtaak: Soep / herinnering / inname caps Soep / herinnering / inname caps Soep / herinnering / inname caps Soep / herinnering / inname caps Soep / herinnering / inname caps Soep / herinnering / inname caps Boot varen / Parkeerwacht Boot varen / Parkeerwacht Boot varen / Parkeerwacht Boot varen / Parkeerwacht Boot varen / Parkeerwacht Boot varen / Parkeerwacht Boot varen / Parkeerwacht Boot varen / Parkeerwacht Keerpuntboot (zeilboot) Vlootcoördinator / Boten ophalen Veiligheids- en Baancoördinator. Veldcoördinator Lunchpakketten / consumpties Lunchpakketten / consumpties Inschrijvingen / programma’s Inschrijvingen / programma’s Zwemmen Zwemmen Zwemmen Prijzen / Zwemmen Opzetten geluidsinstallatie Speaker EHBO EHBO EHBO Duiker Duiker Duiker Reddingsbrigade Reddingsbrigade Reddingsbrigade Reddingsbrigade


Pagina 32

Neventaak: Opvang zwemmers Opvang zwemmers Opvang zwemmers Opvang zwemmers Opvang zwemmers Opvang zwemmers Opbouwen tenten Opbouwen tenten Opbouwen tenten Opbouwen tenten Opbouwen tenten Baan uitleggen Baan uitleggen Baan uitleggen Baan uitleggen en reserve boot Baan uitleggen Opbouwen tenten

Inschrijvingen / programma’s Baan uitleggen Jurytent inrichten / PC Opzetten geluidsinstallatie

Versie : 3.4 2 Mei 2002


Annex 10

Lijst van officials

Jury: Naam:

Adres:

Woonplaats

Bev.:

Functie:

Dhr. A.Donker Dhr. P.Chaudron

Berlageplan 143 Begijnhof 3

2728 EE Zoetermeer 2353 SX Leiderdorp

1,2,3,J 1,3,J

Scheidsr. Ass.Sr.

K K K K K

Mw. C.Boonstra Dhr. K.Brussaard Dhr. L.J.M.van Lochem Dhr. A.S.B.van Soest Mw. M.Badoux

2513 ED Den Haag 2678 WK De Lier 2564 LR Den Haag 2133 AJ Hoofddorp 2552 JD Den Haag

1,2,3,J 2,3,J,K 1,2,3,J 1,2,3,J 3,J,K

KB1 KB2 KB3 KB4 KB5/RES

K

Mw. E.OuwerkerkNoordam Dhr. J.van der Hoorn Dhr. R.Albers Dhr. H.Labordus Mw. J van Doorn-Witte Mw. J.P.K.Brussaard

Noordwal 96 Muskaat 91 Kornoeljestraat 28 Engelsholm 112 A.Kortekaasplantsoen 116 Loevestein 40

2352 KP Leiderdorp

1,3,J

KAD

Bergerslaan 106 Angelagang Brasem 53 Eendendaal 30 Muskaat 91

1944 VP Beverwijk 2719 AK Zoetermeer 2411 PS Bodegraven 2914 EA Nieuwerkerk 2678 WK De Lier

1,2,3,J 2,3,J,K 2,3,J,K 3,J,K 3,J,K

KAH K K K K K K

Dhr. G.M.Verheij

Tourmalijn 36

2691 TR ‘s-Gravenzande

1,2,3,J

Starter

Dhr. A.L.M.A.Hendriks

Dalerveenstraat 27

2545 NB Den Haag

3,J

Ridderbuurt 18 Ir.Dingemanspark 6 Heesterlaan 2

2771 ZA Boskoop 2421 AR Nieuwkoop 2803 BL Gouda

Jsc Jsc

Mw. A.M.Nahon Dhr. J.L.S.Dols Mw.A.Steenwinkel vd Nol Mw. S.E.de Geus Dhr. H.B.G.M.Caminada

Hoofd JS JS JSA 3,J,K JSA 2,3,J,K JSA 3,J,K JSA

Bizet 8 Mariaplaats 28

2671 XZ Naaldwijk 2713 EC Zoetermeer

3,J 3,J

Uitslagen Uitslagen

T/K T/K T/K T/K T/K

Dhr. R.C.Reijns Mw. C.Schuling Dhr. R.M.E.Drenth Mw. K.Langereis Dhr. P.J. Badoux

2665 DS 2718 EA 2161 ML 2661 VG 2552 JD

3 4 3 3,J 3

TW1/KP TW2/KP KP/TW1 KP/TW2 TW3

T/K T/K T/K T/K T/K

Mw. J.D. Kloos-Duijker Dhr. W.Appeldooren

Beukenlaan 110 Geelgroenlaan 20 Wilgenlaan 4 Maisveld 2 A.Kortekaasplantsoen 116 Kagerdreef 8 Lava 12

3,J,K 4

Dhr. D.Voskamp Dhr. A.A.Arbman

Scheerderij 12 De Kroeskarper 9

3142 JC Maassluis 3,J,K 2661 KM Bergschenhoek 3

TW4 TW1 TW2 TW3 TW4

Sp WN

Dhr. Dhr.

Sr ASr

K K K K K K K St HJs Js Js Js Js Js


Bleiswijk Zoetermeer Lisse Bergschenhoek Den Haag

2172 HK Sassenheim 2719 TD Zoetermeer

Speaker Waarnemer

Pagina 33

Versie : 3.4 2 Mei 2002


Annex 11 Advertentie Openwaterboek Langebaan Rottemeren, Kring ’s-Gravenhage & De Watervogels, Bleiswijk Wedstrijddatum Wedstrijdlocatie Baanlengte/vorm baan Sluiting inschrijving Kosten wedstrijd Kosten ploegachtervolging Kosten prestatietocht Contactpersoon organisatie

Telefoon E-mail Home-page Wedsrijdbepalingen

zondag 7 juli 2002 Rottemeren, Bleiswijk rechte lijn van 500m zondag 30 juni 2002, 24.00 uur EUR 4,10 EUR 12,50 per team EUR 3,70 Michelle Berg Groenewegen 2 2665 LG BLEISWIJK (010) 52 15 583 [email protected] http://www.noww.nl/rottemeren http://www.noww.nl/rottemeren/2002bep.html

programma opm leeftijd aanvang ca ow-klas Juryvergadering 9.30 uur 1. 2000m vrije slag heren senioren open 10.30 uur lb-vsh 2. 2000m vrije slag dames senioren open 10.55 uur lb-vsd 3. 2000m schoolslag heren senioren open 11.20 uur lb-ssh 4. 2000m schoolslag dames senioren open 11.25 uur lb-ssd 5. 1000m vrije slag jongens junioren 4 en jonger geb. ’86 e.l. 12.10 uur lb-vsj 6. 1000m vrije slag meisjes jeugd 2 en jonger geb. ’86 e.l. 12.15 uur lb-vsj 7. 1000m vrije slag Masters heren 25+, 35+, 45+, 55+ geb. '77 e.e. 12.40 uur M-vsh 8. 1000m vrije slag Masters dames 25+, 35+, 45+, 55+ geb. '77 e.e. 12.45 uur M-vsd Prijsuitreiking programma 1 t/m 6 13.00 uur 9. Voorronden 5 minuten ploegenachtervolging open 13.10 uur 10. 500m vrije slag jongens minioren 6 en jonger geb. ’91 en ’90 13.40 uur 11. 500m vrije slag meisjes minioren 6 en jonger geb. ’91 en ’90 13.45 uur 12. 1000m vrije slag jongens junioren 2 en 3 geb. ’88 en ’87 14.00 uur 13. 1000m vrije slag meisjes junioren 2 en jeugd 1 geb. ’88 en ’87 14.05 uur 14. 1000m schoolslag Masters heren 25+, 35+, 45+, 55+ geb. '77 e.e. 14.30 uur M-ssh 15. 1000m schoolslag Masters dames 25+, 35+, 45+, 55+ geb. '77 e.e. 14.35 uur M-ssd 16. Kwart, halve finale ploegenachtervolging open 14.40 uur 17. Prestatietocht 250m (6 & 7jr. onder begeleiding zwemmer 18jr e.o.) 6 jaar en ouder 15.35 uur 18. Prestatietocht 500m 9 jaar en ouder 15.40 uur 19. Prestatietocht 1000m 12 jaar en ouder 15.50 uur Prijsuitreiking programma 7 t/m 15 16.20 uur 20. Finale ploegenachtervolging met uitreiking prijs voor de winnaars! open 16.40 uur opm Inschrijvingen dienen te geschieden schriftelijk, per diskette (WAS) of per E-mail (reply is bewijs van inschrijving). opm De ploegenachtervolging wordt gezwommen met eigen wedstrijdbepalingen die in het programma en op de website gepubliceerd worden/zijn. De baanlengte is 100m in een overzichtelijke ruitvorm van 25m per zijde. Het maximaal aantal teams wat kan worden ingeschreven is 16. Maximaal 10 zwemmers/team per team. De plaatsing op basis 200m tijd van de deelnemers. Inhalen is winnen. Als niet ingehaald wordt dan telt de gezwommen afstand. opm Uitslagen per E-mail of middels een aan jezelf gefrankeerde enveloppe. E-mail adres bij inschrijving opgeven. opm Inschrijving voor prestatietochten is mogelijk tot 15.00 uur.

Annex 12

Aantekeningen


Pagina 34

Versie : 3.4 2 Mei 2002

Langebaan Wedstrijd de Rottemeren

Recommend Documents