Smlouva o zajištění stěhovacích služeb uzavřená podle ust. § 262 odst. 1 § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen obchodní zákoník), (dále jen smlouva)
Článek I. Smluvní strany Česká republika – Ministerstvo vnitra Sídlo: Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7 IČ: 00007064 DIČ: CZ00007064 Bankovní spojení: Česká národní banka Číslo účtu: 5504881/0710 Korespondenční adresa: Policejní prezidium ČR, P.O.BOX 6, 150 05 Praha 5 jejímž jménem jedná: Ing. Stanislav Loskot, zástupce ředitele správy logistického zabezpečení PP ČR (dále v této smlouvě jen „objednatel“) a HrubyMOVING s.r.o. Sídlo: IČ: DIČ: Obchodní rejstřík vedený: Držitel certifikátu jakosti: Číslo účtu: Korespondenční adresa: za kterou je oprávněn jednat:
Kostelecká 879, Praha 9, PSČ 190 00 26488477 CZ26488477 Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 85403 ČSN EN ISO 9001:2009 51- 2990190227/0100 Ke Zdibsku 620, logistická areál Northpoint D8, 250 67 Klecany Václav Hrubý, jednatel Martin Dušek, jednatel
(dále v této smlouvě jen „poskytovatel“) uzavírají tuto smlouvu:
Článek II. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele provádět stěhovací a manipulační práce movitého majetku včetně dopravy na základě dílčích objednávek objednatele, ve kterých se stanoví místo provedení požadované služby. Dílčí objednávky budou zasílány elektronicky na e-mail poskytovatele uvedený v čl. IX odst. 1, písm. b) smlouvy. Poskytovatel se zavazuje započít stěhovací práce max. do 2 pracovních dní od přijetí objednávky s výjimkou dle čl. VI, odst. 10 této smlouvy. 2. Objednatel se zavazuje za řádné a včasné provedení stěhovacích služeb zaplatit poskytovateli cenu sjednanou dle dále uvedených podmínek. Objednatel se zavazuje umožnit poskytovateli řádné provádění stěhovacích služeb, zejména zpřístupnit v době provádění prací prostory určené k přestěhování.
Článek III. Doba trvání smlouvy a její ukončení, místo plnění 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu do 31.3.2013 nebo do vyčerpání přidělených finančních prostředků objednatele uvedených v čl. IV, odst. 11 této smlouvy. Místem plnění jsou objekty objednatele na území ČR s předpokládaným poměrem 60% na území hl. města Prahy a 40% mimo území hl. města Prahy. 2. Smlouvu lze ukončit vzájemnou písemnou dohodou smluvních stran nebo jednostrannou písemnou výpovědí jedné či druhé strany v tříměsíční výpovědní lhůtě. Výpovědní lhůta počne běžet prvního dne následujícího měsíce poté, kdy byla druhé smluvní straně doručena písemná výpověď. 3. V případě ukončení smluvního vztahu se obě smluvní strany zavazují ve lhůtě do 30 kalendářních dnů ode dne ukončení smluvního vztahu vzájemně vypořádat závazky vyplývající ze smlouvy.
Článek IV. Cena a platební podmínky 1. Cena stěhovacích služeb je dána dohodou smluvních stran jako cena smluvní a je uvedena v ceníku, který je jako Příloha č. 1 nedílnou součástí této smlouvy. Cena je stanovena v korunách českých bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“) a včetně DPH. Stěhovací služby, které budou objednatelem objednány a byly součástí výzvy k podání nabídek, musí poskytovatel fakturovat maximálně v částce, kterou uvedl ve své nabídce. 2. Podmínkou pro vznik oprávnění poskytovatele vystavit fakturu za poskytnutí služeb je vystavení předávacího protokolu podepsaného oprávněnými zástupci objednatele uvedenými na objednávce. 3. Platba za plnění předmětu smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet poskytovatele na základě faktury, kterou vystaví poskytovatel vždy do 10 kalendářních dnů od vzniku práva fakturovat. 4. Faktury musí splňovat veškeré požadavky stanovené českými právními předpisy, zejména náležitosti daňového dokladu stanovené v ust. § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a obchodní listiny stanovené v ust. § 13a obchodního zákoníku. Kromě těchto náležitostí bude faktura obsahovat příjemce faktury (Policejní prezidium ČR, P.O.BOX 6 – OSM, 150 05 Praha 5). Každá faktura bude vyhotovena ve 2 výtiscích (1 originál + 1 kopie). Přílohou každé faktury musí být doklady vyhotovené v souladu s odst. 2 tohoto článku smlouvy. 5. Faktura je splatná do 21 kalendářních dnů ode dne jejího prokazatelného doručení objednateli na korespondenční adresu uvedenou ve smlouvě. Fakturovaná částka se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné finanční částky z bankovního účtu objednatele ve prospěch bankovního účtu poskytovatele uvedeného na faktuře. 6. V případě předložení faktury v období od 12. prosince 2012 do 28. února 2013 bude splatnost faktury stanovena na 90 dnů ode dne doručení objednateli. 7. Objednatel je oprávněn do lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení poskytovateli fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené smlouvou nebo fakturu, která obsahuje nesprávné cenové údaje nebo není doručena v požadovaném množství výtisků, a to s uvedením důvodu vrácení. Poskytovatel je v případě vrácení faktury povinen do 10 pracovních dnů ode dne doručení vrácené faktury fakturu opravit nebo vyhotovit fakturu novou. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta splatnosti; nová lhůta v původní délce splatnosti běží znovu ode dne prokazatelného doručení opravené nebo
nově vystavené faktury objednateli. Faktura se považuje za vrácenou ve lhůtě splatnosti, je-li v této lhůtě odeslána, není nutné, aby byla v téže lhůtě doručena poskytovateli, který ji vystavil. 8. Platby budou probíhat v korunách českých na základě předložené faktury. 9. Zálohové platby objednatel neposkytuje. 10. Ceny uvedené v Příloze č. 1 obsahují veškeré náklady poskytovatele na provádění stěhovacích prací dle této smlouvy. Cena za jednotlivé druhy služeb je cenou konečnou, nejvýše přípustnou a nelze ji překročit. Cenu bude možné měnit pouze v případě změny zákonných sazeb DPH. 11. Maximální finanční objem vycházející z této smlouvy je 950.000,-- Kč bez DPH, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. 12. Objednatel se nezavazuje objednat služby v celém finančním objemu.
Článek V. Povinnosti objednatele 1. Objednatel dohodne s poskytovatelem rozsah oprávnění poskytovatele ke vstupu jeho zaměstnanců a vjezdu jeho vozidel do objektů objednatele, včetně vymezení doby provádění prací poskytovatele dle předmětu smlouvy v těchto objektech. 2. Objednatel je povinen před započetím provádění prací poskytovatelem prokazatelně seznámit jeho zaměstnance se zvláštními bezpečnostními a požárními opatřeními objednatele a zvláštními předpisy platnými pro pracoviště objednatele, kde bude poskytovatel práce provádět. O seznámení zaměstnanců poskytovatele s výše uvedenými opatřeními a předpisy bude učiněn zápis podepsaný oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 3. Objednatel je povinen sdělit poskytovateli prokazatelným způsobem před započetím prací případné zvláštní podmínky provádění prací (vlastní stěhovací práce, přeprava věcí), pokud tak neučinil přímo v objednávce. V případě, že tak neučiní, zprostí se poskytovatel případné odpovědnosti za škodu, která z důvodu nesdělení zvláštních podmínek provádění prací může vzniknout. 4. Na základě telefonické výzvy objednatele následně doložené písemnou objednávkou je poskytovatel povinen dodat objednateli přepravky určené ke stěhovacím pracím na místo určení v termínu požadovaném objednatelem. Objednatel je povinen přepravky vrátit poskytovateli do 5-ti pracovních dnů po ukončení prací, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. 5. Objednatel se zavazuje vytvořit poskytovateli podmínky pro řádný a bezpečný výkon práce a poskytnout mu potřebnou součinnost, kterou lze po něm spravedlivě požadovat při řešení všech záležitostí související s prováděním prací.
Článek VI. Povinnosti poskytovatele 1. Poskytovatel bude při plnění předmětu smlouvy postupovat s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy objednatele, postupovat dle platných právních předpisů, technických norem, v souladu s touto smlouvou a pokyny objednatele. Za objednatele provádí průběžnou kontrolu postupu a kvality prováděných prací oprávněný zaměstnanec uvedený na objednávce. Zjistí-li objednatel, že poskytovatel provádí práce v rozporu s touto smlouvou, je poskytovatel
povinen na písemnou žádost objednatele neprodleně zjednat nápravu. Poskytovatel je povinen předat objednateli před započetím stěhovacích prací písemný seznam zaměstnanců, kteří budou provádět předmětné práce provádět. 2. Poskytovatel se zavazuje vždy po skončení stěhovacích prací vyzvat objednatele k převzetí výsledku prací, které oprávněný zaměstnanec objednatele uvedený na objednávce po prohlídce prací potvrdí svým podpisem na předávacím protokolu. V případě nemožnosti předání výsledku stěhovacích služeb objednateli z důvodů na straně objednatele (nepřítomnost jeho zástupce) se práce považují za splněné okamžikem provedení vlastního stěhování a následným telefonickým oznámením odpovědnému zaměstnanci objednatele případně složením přepravovaných věcí v cílovém objektu objednatele. Poskytovatel v tomto případě musí vždy spolehlivě prokázat, že řádná nemožnost splnění stěhovacích služeb byla způsobena výhradně zaviněním objednatele. 3. Při provádění stěhovacích prací je poskytovatel povinen dodržovat předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a požární ochraně. 4. Poskytovatel je povinen na pracovišti a v dalších prostorách, v nichž se budou jeho zaměstnanci pohybovat, udržovat čistotu a pořádek. 5. Poskytovatel se zavazuje, že k realizaci stěhovacích prací nebude užívat zaměstnance objednatele, ani s nimi uzavírat jakýkoliv právní vztah. Nedodržení tohoto ujednání se považuje za podstatné porušení smlouvy. 6. V případě, že poskytovatel zjistí v průběhu provádění prací dle této smlouvy skryté překážky, které brání řádnému provádění stěhovacích prací, je povinen tuto skutečnost oznámit objednateli bez zbytečného odkladu, případně navrhnout jiné řešení. 7. Poskytovatel je povinen bez prodlení podat objednateli zprávu o vzniku případné škody. Při ztrátě či zničení věci převzaté k přepravě je poskytovatel povinen provést objednateli úhradu ceny, kterou měla věc v době jejího převzetí poskytovatelem. Při poškození či znehodnocení věci je poskytovatel povinen provést objednateli úhradu ceny zůstatkové, která bude stanovena jako rozdíl mezi cenou věci v době jejího převzetí a cenou věci poškozené. Opakovaná ztráta, zničení či poškození věcí převzatých poskytovatelem k přepravě je považována za podstatné porušení smlouvy. 8. Poskytovatel na vyžádání objednatele provede prohlídku míst, kde se bude provádět stěhování a konzultaci k odhadu potřeby přepravních obalů, osob a vozidel; tyto úkony jsou v ceně služby. 9. Poskytovatel určí odpovědného zástupce, který je kontaktní osobou pro daný objednaný případ a je kompetentní k řešení situací, bránících zdárnému ukončení objednaných služeb v dohodnutém čase a požadované kvalitě. 10. Pro zajištění stěhovacích prací v době živelné pohromy je poskytovatel na výzvu objednatele povinen uvést do stavu pracovní pohotovosti 6 (slovy: šest) svých pracovníků tak, aby tito mohli po následné výzvě objednatele do 2 (slovy dvou) hodin začít s výkonem stěhovacích prací v prostorách stanovených objednatelem. Objednatel může výzvy k pracovní pohotovosti či zahájení prací předat poskytovateli elektronicky, telefonicky nebo osobně. Nedodržení tohoto ujednání se považuje za podstatné porušení smlouvy. 11. Poskytovatel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny díla na webových stránkách objednatele www.policie.cz.
Článek VII. Smluvní pokuty 1. Smluvní strany se zavazují, že v případě, kdy jakákoliv smluvní strana poruší ustanovení této smlouvy, především podmínky týkající se termínu plnění předmětu smlouvy, termínu splatnosti faktur, mohou být druhou stranou uplatňovány sankce dále uvedené: a) poskytovatel je oprávněn požadovat na objednateli úrok z prodlení za nedodržení termínu splatnosti faktury ve výši 0,05 % z oprávněně fakturované částky bez daně z přidané hodnoty za každý i započatý den prodlení, b) objednatel je oprávněn požadovat na poskytovateli smluvní pokutu za nedodržení dohodnutého termínu jednotlivých objednávek ve výši 0,05 % z celkové ceny předmětu plnění bez DPH za každý i započatý den prodlení. 2. Úrok z prodlení a smluvní pokuta jsou splatné do 30 kalendářních dnů od data, kdy byla povinné straně doručena oprávněnou stranou písemná výzva k jejich zaplacení, a to na bankovní účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě. 3. Smluvní pokuty mohou být kombinovány (tzn., že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jakékoliv jiné smluvní pokuty). Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné výši.
Článek VIII. Odstoupení od smlouvy 1. Objednatel má právo odstoupit od smlouvy v případě, že poskytovatel ve faktuře uvede jiné ceny, než které uvedl ve své nabídce. Objednatel má právo odstoupit od smlouvy v případě, že poskytovatel neprovede objednatelem objednané služby ani do 15 dní od potvrzení objednávky. 2. Poskytovatel má právo odstoupit od smlouvy v případě, že objednatel bude v prodlení s úhradou faktury o více než 30 kalendářních dní. 3. Obě smluvní strany mají právo odstoupit od smlouvy dojde-li k podstatnému porušení smlouvy v případech výslovně v této smlouvě uvedených.. Odstoupení od smlouvy v případě podstatného porušení smlouvy druhou smluvní stranou je platné a účinné doručením písemného oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní strany.
Článek IX. Závěrečná ujednání 1. Za poskytovatele jsou oprávněni jednat: a) k jednání ve věci smlouvy: Martin Dušek tel: 283 930 222, fax:283 933 939, e-mail:
[email protected], b) ve věcech technických a k převzetí výsledku díla: Jan Kuděla tel: 775 738 149, fax:283 933 939, e-mail:
[email protected], Alena Němcová, tel. 773 738 523, fax: 283 933 939, e-mail:
[email protected]. 2. Za objednatele jsou oprávněni jednat: a) ve věcech technických a předání výsledku díla: Bc. Blanka Slunečková 974842014, 737460728,
[email protected].
3. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 4. Smlouva se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti neupravené smlouvou se řídí podle příslušných právních předpisů. 5. Případné spory smluvních stran vznikající ze smlouvy nebo v souvislosti s ní budou řešeny před příslušnými obecnými soudy České republiky. 6. Jakékoliv změny či doplnění smlouvy je možné činit výhradně formou písemných a číselně označených dodatků ke smlouvě schválených oběma smluvními stranami. 7. Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně změnu údajů v záhlaví smlouvy a osob oprávněných jednat za příslušnou smluvní stranu. 8. Poskytovatel bez předchozího výslovného písemného souhlasu objednatele nepostoupí ani nepřevede jakákoliv práva či povinnosti vyplývající ze smlouvy na jakoukoliv třetí osobu. 9. Smlouva se vyhotovuje ve 4 identických stejnopisech s platností originálu, z nichž objednatel obdrží po jejich podpisu 3 stejnopisy a poskytovatel obdrží 1 stejnopis. 10. Nedílnou součástí smlouvy je Příloha č. 1 – Smluvní ceník. 11. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, a že byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, a na důkaz toho připojují své podpisy.
Za Objednatele
Za Poskytovatele
V Praze dne: 16.5.2012
V Praze dne: 23.5.2012
------------------------------------------------------
--------------------------------------------------
Česká republika – Ministerstvo vnitra Ing. Stanislav Loskot v.r. zástupce ředitele správy logistického zabezpečení PP ČR
HrubyMOVING s.r.o. Václav Hrubý v.r.,Martin Dušek v.r. jednatelé
Příloha smlouvy č. 1 – Smluvní ceník Dílčí závazné nabídkové ceny vyplývající z nabídky – 1 hod. práce/1 pracovníka 1. Těžká břemena/TREZORY váha 400-1000kg/ks
Kč bez DPH
Kč vč. DPH
110
132
2. Stěhování kancelářského nábytku a spisové 90 114 agendy (dřevěný kovový, čalouněný) do 200kg /ks 3. Těžká břemena (trezory, stroje, zařízení) o váze 180 216 nad 1000 kg/ks 4. Stěhování kancelářského vybavení (regály, 110 132 lístkovnice) o váze 200-400kg/ks 5. Stěhování citlivých přístrojů (laboratorní zařízení, 110 132 počítače, kopírky) ----------------------------------------------------------------------------- ------------- -------------
Případné další stěhovací a manipulační práce Stěhování patra bez výtahu – příplatek
350
420
25
30
10
12
28
34
20
24
15
18
12
14
0,20
_
Lepicí páska/ks
30
36
Příplatek přístupová cesta – točité schody, prudké schody atd. hod. /prac.
50
60
250
300
Papírová krabice malá – zapůjčení
15
18
Papírová krabice střední – zapůjčení
20
24
Papírová krabice velká – zapůjčení
35
42
Prokládací materiál /kg
60
72
Těžká břemena/TREZORY váha 400-1000kg/ks stěhování transportní cesta každý metr (nad 20m) Stěhování kancelářského nábytku a spisové agendy (dřevěný kovový, čalouněný) do 200kg /ks stěhování transportní cesta každý metr (nad 20m) Těžká břemena (trezory, stroje, zařízení) o váze nad 1000 kg/ks stěhování transportní cesta každý metr (nad 20m) Stěhování kancelářského vybavení (regály, lístkovnice) o váze 200-400kg/ks stěhování transportní cesta každý metr (nad 20m) Stěhování citlivých přístrojů (laboratorní zařízení, počítače, kopírky) stěhování transportní cesta každý metr (nad 20m) Bublinková fólie/bm Fixní strečová fólie/bm
Přístupové cesty – úprava/hod./prac.
Montážní a demontážní práce/hod.
280
336
Balící činnosti veškeré prac./hod.
280
336
Zapůjčení PVC přepravek Kč/den
3
4
2600
3120
Stěhování archivů/bm včetně čištění
150
180
Likvidace/cbm
500
600
Použití jeřábu/hod.
Za Objednatele
Za Poskytovatele
V Praze dne: 16.5.2012
V Praze dne: 16.5.2012
------------------------------------------------------
--------------------------------------------------
Česká republika – Ministerstvo vnitra Ing. Stanislav Loskot v.r. zástupce ředitele správy logistického zabezpečení PP ČR
HrubyMOVING s.r.o. Václav Hrubý v.r.,Martin Dušek v.r. jednatelé
