STANOVY INTERNATIONAL POLICE ASSOCIATION,
SEKCE ČESKÁ REPUBLIKA z. s.
2
STANOVY International Police Association, sekce Česká republika z.s.
ČLÁNEK 1 PRÁVNÍ POSTAVENÍ A PŘEDMĚT ČINNOSTI (1) International Police Association sekce Česká republika z.s. (dále jen „IPA-sekce ČR“) je spolkem podle zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, v platném znění, s působností na celém území České republiky a je členem mezinárodní organizace "International Police Association" (dále jen „IPA“). (2) IPA-sekce ČR je spolek příslušníků Policie České republiky (dále jen „příslušník“), bývalých příslušníků, strážníků obecní policie a zaměstnanců v pracovním poměru k Policii České republiky, Středním policejním školám Ministerstva vnitra a Policejní akademii České republiky, bez rozdílu rasy, etnického původu, národnosti, pohlaví, sexuální orientace, věku, zdravotního postižení, náboženského vyznání, víry či světového názoru. (3) IPA je vázána zásadami vyjádřenými ve Všeobecné deklaraci lidských práv, kterou přijala Organizace spojených národů v roce 1948. (4) Cílem IPA je vytvářet pouta přátelství a posilovat mezinárodní spolupráci, rozvoj kulturních vztahů mezi jejími členy, rozšiřování jejich všeobecných vědomostí a výměna odborných zkušeností. Podporuje vzájemnou pomoc v sociální oblasti a přispívá v rámci svých možností k mírovému soužití mezi národy a k zachování světového míru. (5) Tyto stanovy jsou ve shodě s mezinárodními stanovami a mezinárodním jednacím řádem IPA a jsou závazné pro IPA-sekce ČR a každého člena této sekce, pokud tomu nebrání právní předpisy platné na území České republiky. (6) Oficiální adresa je následující: International Police Association, sekce Česká republika z.s. Elišky Přemyslovny č. 1259 156 00 Praha 5 - Zbraslav (7) Doručovací adresa je následující: International Police Association sekce Česká republika z.s. Kounicova 687124 6l I 32 Brno (8) Heslo IPA zní „Servo per Amikeco“ (Služba přátelstvím). (9) Znak IPA je chráněn mezinárodním právem (Copyright 1974) a právem České republiky jako registrovaná ochranná známka. Bez souhlasu předsednictva IPA-sekce ČR lze znak používat bez jakékoli jeho úpravy v oficiální verzi pouze na vizitkách členů IPA-sekce ČR. V případě použití na tiskovinách a upomínkových předmětech jednotlivých pobočných spolků bude pod tímto znakem doplněna identifikace používajícího, např. „Územní skupina Cheb“.
3 (10) Předmětem činnosti IPA-sekce ČR je v souladu s možnostmi vytvářet podmínky pro vznik a udržování přátelských vztahů a spolupráce jak na domácí, tak na mezinárodní úrovni, pro všeobecné vzdělávání, profesní výměnu zkušeností, kulturní a sportovní aktivity a vzájemnou pomoc v sociální oblasti mezi všemi členy IPA a podpora profesní kultury bezpečnostního sboru. (11) K uskutečňování svých cílů chce IPA-sekce ČR: a) podporovat osobní kontakty příslušníků prostřednictvím vzájemných setkání jednotlivců a skupin, výměnných pobytů a navazování písemných styků, b) posilovat úctu před zákonem a dodržování veřejného pořádku, c) podporovat rozvoj sociálních a kulturních aktivit a výměnu profesních zkušeností, d) napomáhat k posílení vážnosti bezpečnostních sborů a k zlepšování vztahů mezi nimi a obyvatelstvem, e) výměnnými akcemi mladých příslušníků a setkáními mládeže posilovat toleranci a porozumění mezi lidmi, f) výměnou publikací, vydávaných národními sekcemi napomáhat předávání informací a témat, jež mohou rozšířit profesní rozhled všech členů IPA, g) zveřejňovat profesní informace z oblasti vlastní činnosti, h) přátelskými kontakty mezi příslušníky všech národních sekcí přispívat k posílení spolupráce zejména v profesní oblasti.
ČLÁNEK 2 ČLENĚNÍ IPA - SEKCE ČR (1) IPA-sekce ČR je samostatným právním subjektem (spolkem) zapsaným ve spolkovém rejstříku a účetní jednotkou registrovanou Českým statistickým úřadem a finančním úřadem, jehož statutárním orgánem je prezident IPA-sekce ČR (dále jen „prezident sekce“). (2) IPA-sekce ČR se člení na pobočné spolky IPA-sekce ČR (dále jen „územní skupina“), zakládané předsednictvem IPA-sekce ČR, které jsou organizačními jednotkami spolku. (3) Územní skupiny jsou samostatnými právními subjekty a účetními jednotkami zapsané ve spolkovém rejstříku a registrované u finančního úřadu, jehož statutárním orgánem je vedoucí územní skupiny. (4) Z právních jednání územních skupin není hlavní spolek (IPA-sekce ČR) nijak zavázán. (5) Hlavní spolek (IPA-sekce ČR) neručí nijak za dluhy a jiné závazky územních skupin. (6) Rozhodnutí orgánů IPA-sekce ČR je pro územní skupiny závazné.
ČLÁNEK 3 ORGÁNY IPA - SEKCE ČR (1) Orgány IPA-sekce ČR tvoří a) kongres IPA-sekce ČR (dále jen „kongres“), který je nejvyšším orgánem spolku, b) předsednictvo IPA-sekce ČR (dále jen „předsednictvo sekce“), c) revizní komise IPA-sekce ČR (dále jen „revizní komise sekce“) a d) shromáždění vedoucích územních skupin. (2) Orgány územní skupiny tvoří:
4 a) členská schůze územní skupiny, která je nejvyšším orgánem územní skupiny, b) předsednictvo územní skupiny a c) revizní komise územní skupiny.
ČLÁNEK 4 ČLENSTVÍ Oddíl 1 Druhy členství (1) Členství v IPA-sekce ČR se váže na osobu člena a nepřechází na jeho právního nástupce. (2) Druhy členství se vymezují jako členství a) řádné, b) čestné, c) přidružené.
Oddíl 2 Řádné členství (1) Řádným členem IPA-sekce ČR může být: a) příslušník Policie České republiky a bývalý příslušník Policie České republiky, jehož služební poměr neskončil z důvodu spáchání úmyslného trestného činu, b) strážník obecní policie, jehož pracovní poměr strážníka trvá nejméně 3 roky, c) zaměstnanec v pracovním poměru k Policii České republiky, Středním policejním školám Ministerstva vnitra a Policejní akademii České republiky, jehož pracovní poměr k těmto organizačním složkám státu trvá nejméně tři roky, a bývalý zaměstnanec uvedených organizačních složek státu, pokud jeho členství trvalo před skončením pracovního poměru. (2) O přijetí za člena rozhoduje předsednictvo územní skupiny nebo předsednictvo sekce. Přijetí může být odmítnuto i bez uvedení důvodů. (3) Řádné členství vzniká k prvnímu dni kalendářního měsíce, který následuje po dni vyslovení souhlasu se vznikem členství předsednictvem územní skupiny nebo předsednictvem sekce; postup při přijímacím řízení je uveden v jednacím řádu IPA-sekce ČR. (4) Řádný člen disponuje veškerými členskými právy a povinnostmi.
Oddíl 3 Čestné a přidružené členství (1) Čestné členství může přiznat předsednictvo sekce z vlastního podnětu nebo na návrh územní skupiny členům IPA, kteří mají zvláštní zásluhy o sdružení. (2) Čestný člen disponuje veškerými členskými právy a povinnostmi, vyjma povinnosti platit členský příspěvek, která přechází na toho, kdo navrhl přiznání čestného členství. (3) Přidružené členství může přiznat předsednictvo sekce příslušníku policie jiného státu, v němž není zřízena národní sekce IPA. a) Přidružené členství končí dnem založení národní sekce IPA,
5 b) Přidružený člen disponuje veškerými členskými právy a povinnostmi vyjma práva volit a být volen do orgánů IPA-sekce ČR.
Oddíl 4 Členský průkaz (1) Členství v IPA-sekce ČR je prokazováno členským průkazem, jenž je vydáván v jazyce anglickém, francouzském a německém mezinárodním předsednictvem IPA. Při ztrátě členského průkazu je nutno ihned uvědomit příslušnou územní skupinu a zažádat o vyhotovení duplikátu. (2) Členský průkaz je platný jen s příspěvkovou známkou na daný kalendářní rok. (3) Členský průkaz je majetkem spolku. Při ukončení členství je člen povinen členský průkaz vrátit IPA-sekce ČR.
ČLÁNEK 5 PRÁVA A POVINNOSTI ČLENA (1) člen má právo a) podílet se na akcích a činnosti IPA-sekce ČR i IPA, b) požívat výhody plynoucí z členství v IPA, c) účastnit se jednání členských schůzí a veřejných jednání orgánů územních skupin a veřejných jednání orgánů IPA-sekce ČR, d) podávat návrhy, vznášet dotazy a stížnosti, e) volit a být volen do orgánů územních skupin a IPA-sekce ČR, f) přestoupit do jiné územní skupiny a g) prokazovat se platným členským průkazem a nosit udělené čestné odznaky a medaile. (2) člen je povinen a) dodržovat stanovy IPA-sekce ČR, jednací řád IPA-sekce ČR a usnesení orgánů IPA-sekce ČR, b) aktivně se podílet na plnění úkolů směřujících k dosažení cílů IPA, c) zdržet se jednání poškozujícího dobré jméno a zájmy IPA, d) účastnit se členských schůzí, e) informovat o svých aktivitách ve věcech souvisejících s činností IPA-sekce ČR předsednictvo územní skupiny, v případě aktivit na úrovni národních sekcí předsednictvo sekce f) zaplatit do stanoveného termínu členský příspěvek a g) neprodleně hlásit předsednictvu sekce cestou předsednictva územní skupiny změnu osobních údajů obsažených v přihlášce za člena a skutečnosti zakládající důvod pro zahájení vylučovacího řízení.
ČLÁNEK 6 ČLENSKÝ PŘÍSPĚVEK (1) Při stanovení výše příspěvku se vychází z reálných možností a z úrovně příspěvků v jiných zemích. Minimální výše členského příspěvku je 600,-Kč a minimální odvod IPA-sekce ČR je 300,-Kč. O zvýšení členského příspěvku nebo odvodu IPA-sekce ČR rozhoduje kongres. (2) Členská chůze územní skupiny může stanovit vyšší členský příspěvek, než stanoví kongres.
6 (3) Členský příspěvek je placen ročně v hotovosti u pokladníka územní skupiny, nebo převodem na účet územní skupiny, u které je evidován. V případě evidování u IPA-sekce ČR pokladníkovi či na účet IPA-sekce ČR. (4) Platí se do 31. května každého roku. Neuhradí-li člen příspěvek v této lhůtě, je vyzván tak učinit v přiměřené lhůtě určené dodatečně ve výzvě k zaplacení a je mu zvýšena výše členského příspěvku o 100,- Kč. (5) Za výběr členských příspěvků odpovídá pokladník územní skupiny, případně předsednictva sekce a po marné výzvě k dodatečnému zaplacení předkládá předsednictvu územní skupiny návrh na zrušení členství.
ČLÁNEK 7 SEZNAM ČLENŮ (1) Evidence členů IPA-sekce ČR vede generální sekretář IPA-sekce ČR. (2) V evidenci členů jsou evidovány osobní údaje členů uvedené v přihlášce za člena, ve které dává žadatel o členství rovněž souhlas ke zpracovávání osobních údajů. (3) Evidence je vedena v listinné a elektronické podobě. (4) Na podkladě přihlášky za člena nebo hlášenky zněn jsou údaje o členu zavedeny do evidence členů IPA-sekce ČR. Při ukončení členství jsou údaje o bývalém členu vymazány vyjma jména, příjmení, data narození, čísla členského průkazu a je vložen údaj o způsobu ukončení členství. (5) Evidence členů jako celek je zpřístupněna pro členy předsednictva sekce, pro členy revizní komise sekce a pro vedoucí územních skupin v částech týkajících se členů jejich skupin. (6) Evidenci členů územní skupiny vede sekretář územní skupiny dle ustanovení odst. 2, až 4, a je zpřístupněna členům předsednictva a členům revizní komise územní skupiny.
ČLÁNEK 8 ZÁNIK ČLENSTVÍ Oddíl 1 Způsoby zániku řádného členství (1) Řádné členství zaniká a) vystoupením, b) zrušením, c) vyloučením, d) úmrtím.
Oddíl 2 Vystoupení člena (1) Člen má právo vystoupit z IPA-sekce ČR na základě písemné žádosti, a to i bez uvedení důvodů. (2) Člen, který vystoupil z IPA-sekce ČR, může být opětovně přijat pouze se souhlasem předsednictva sekce na návrh územní skupiny.
7 Oddíl 3 Zrušení členství (1) Předsednictvo územní skupiny zruší členství, jestliže člen neuhradí členský příspěvek do 31. května kalendářního roku a neučiní tak ani v přiměřené lhůtě určené dodatečně ve výzvě k zaplacení, ačkoli byl na tento následek ve výzvě upozorněn. (2) Opětovné přijetí člena, jehož členství bylo zrušeno podle odst. 1, je možné pouze se souhlasem předsednictva sekce na návrh územní skupiny.
Oddíl 4 Vyloučení člena (1) Člen spolku bude vyloučen, jestliže závažným způsobem poškodil dobré jméno IPA-sekce ČR, úmyslně porušil stanovy IPA-sekce ČR, jednací řád nebo zásady hospodaření IPA-sekce ČR, anebo neplní usnesení orgánů IPA-sekce ČR a v přiměřené lhůtě ani po výzvě spolku nápravu nezjedná. Výzva se nevyžaduje, nelze-li porušení povinnosti odčinit nebo způsobilo-li spolku zvlášť závažnou újmu (2) Vylučovací řízení zahajuje předsednictvo územní skupiny na návrh revizní komise územní skupiny, nebo předsednictvo sekce na návrh revizní komise sekce; postup při vylučovacím řízení je uveden v jednacím řádu IPA-sekce ČR. (3) Funkcionář IPA-sekce ČR nebo územní skupiny a delegát kongresu, proti němuž je vedeno vylučovací řízení, nesmí po dobu tohoto řízení vykonávat svou funkci. (4) Opětovné přijetí vyloučeného člena není možné.
ČLÁNEK 9 KONGRES (1) Kongres je nejvyšším orgánem IPA-sekce ČR, který a) odpovídá za řešení všech záležitostí IPA-sekce ČR s konečnou platností, b) volí předsednictvo a revizní komisi sekce, c) schvaluje stanovy IPA-sekce ČR, jednací řád IPA-sekce ČR a statut revizní komise sekce, d) schvaluje zprávu o činnosti předsednictva sekce, zprávu o hospodaření a zprávu revizní komise sekce, e) projednává návrhy ostatních orgánů IPA-sekce ČR a přijímá k nim usnesení, f) rozhoduje o rozpuštění IPA-sekce ČR a jmenuje likvidátory. O rozpuštění sekce se hlasuje veřejně podle jmen. (2) Kongres se schází nejpozději ve třetím kalendářním roce následujícím po roce konání předcházejícího kongresu. O konání mimořádného kongresu rozhodne předsednictvo sekce, vysloví-li s tím souhlas nejméně tři čtvrtiny všech členů předsednictva sekce, na žádost všech členů revizní komise sekce nebo na žádost nejméně tří čtvrtin předsednictev územních skupin. (3) Termín konání kongresu stanoví předsednictvo sekce a svolává jej prezident sekce nejpozději deset týdnů přede dnem jeho konání. (4) Kongres se skládá z a) delegátů územních skupin a
8 b) členů předsednictva a revizní komise sekce. (5) Počet delegátů jednotlivých územních skupin stanoví předsednictvo sekce podle počtu členů územní skupiny k poslednímu dni kalendářního roku, který předchází roku konání kongresu. Klíčem je jeden delegát na každých započatých sto členů územní skupiny. (6) Delegáti jsou voleni členskou schůzí územní skupiny. Územní skupina volí i jejich náhradníky. Jména a příjmení delegátů musí být územní skupinou oznámena předsednictvu sekce nejpozději měsíc po jejich zvolení členskou schůzí územní skupiny. (7) Delegát se při registraci na kongresu samotném prokáže osvědčením o zvolení podepsaném alespoň třemi členy předsednictva příslušné územní skupiny, které bude přílohou registrační listiny. Neučiní-li tak nebude zaregistrován. (8) Mandát delegáta zaniká a) zvolením jiného delegáta nebo b) ukončením jeho členství v IPA-sekce ČR. (9) Návrhy bodů programu jednání kongresu jsou oprávněni předkládat účastníci kongresu, shromáždění vedoucích územních skupin, předsednictvo sekce, revizní komise sekce a předsednictva územních skupin. Jednotlivé návrhy musí být předloženy písemně předsednictvu sekce nejpozději osm týdnů přede dnem zahájení kongresu. (10) Návrhy na změny bodů programu jednání kongresu musí být předsednictvu sekce předloženy písemně nejpozději šest týdnů přede dnem zahájení kongresu. Tyto změny musí být rozeslány všem účastníkům kongresu nejpozději dva týdny přede dnem zahájení kongresu. (11) Kongres je usnášení schopný, jsou-li přítomny nejméně dvě třetiny delegátů. (12) Usnesení kongresu je platné, jestliže s ním vyslovila souhlas více než polovina přítomných delegátů; týká-li se usnesení změny stanov nebo rozpuštění IPA-sekce ČR, musí s ním vyslovit souhlas nejméně tři čtvrtiny přítomných delegátů. (13) Usnesení kongresu je závazné pro všechny členy IPA-sekce ČR.
ČLÁNEK 10 PŘEDSEDNICTVO IPA-SEKCE ČR Oddíl 1 Mandát členů (1) Předsednictvo sekce je voleno kongresem a jeho mandát končí zvolením nového předsednictva sekce. (2) Odstoupí-li člen předsednictva sekce v průběhu volebního období, rozhodne o obsazení volného místa předsednictvo. Pro zánik mandátu nového člena se použije ustanovení odstavce 1.
Oddíl 2 Působnost předsednictva sekce (1) Předsednictvo sekce řídí činnost IPA-sekce ČR v období mezi zasedáním kongresu, kterému odpovídá za svoji činnost. Předsednictvo sekce zejména a) předkládá kongresu zprávu o své činnosti a zprávu o hospodaření IPA-sekce ČR,
9 b) projednává zprávy revizní komise sekce a na její návrh činí opatření k nápravě nedostatků, c) zastupuje IPA-sekce ČR při jednání s mezinárodním předsednictvem IPA, předsednictvy národních sekcí IPA, při jednání s centrálními orgány státní správy s právnickými a fyzickými osobami a před soudy, a to prostřednictvím svého statutárního zástupce nebo pověřených členů předsednictva sekce, d) zřizuje odborné poradní komise k řešení odborných otázek a zadává jim k tomuto úkoly; členem poradní komise může být i odborník, který není členem IPA, e) zřizuje a rozpouští zájmová uskupení napříč celou členskou základnou IPA-sekce ČR f) zřizuje administrativní centrum ke zpracovávání administrativních záležitostí IPA-sekce ČR, g) rozhoduje o založení nové územní skupiny; pověřený člen předsednictva sekce předsedá shromáždění členů IPA, na kterém se nová územní skupina zakládá, h) rozhoduje o přijetí člena, o přiznání čestného nebo přidruženého členství, i) rozhoduje o zrušení členství na návrh pokladníka a o vyloučení člena IPA-sekce ČR na návrh revizní komise sekce, j) rozhoduje o zrušení územní skupiny na návrh předsednictva územní skupiny nebo revizní komise sekce, k) uděluje věcné dary, čestná uznání, čestné odznaky a medaile, l) deleguje členy předsednictva sekce na jednání orgánů a akce územních skupin a jednání orgánů a akce národních sekcí IPA. (2) Jednání předsednictva sekce svolává prezident sekce nejméně jednou za tři měsíce nebo na žádost nejméně třetiny členů předsednictva sekce. (3) Předsednictvo sekce informuje o přijatých usneseních předsednictva územních skupin a členy revizní komise sekce.
Oddíl 3 Složení předsednictva sekce (1) Předsednictvo sekce se skládá z a) prezidenta sekce, b) prvního viceprezidenta, c) viceprezidenta, d) generálního sekretáře, e) asistenta generálního sekretáře, f) pokladníka a g) pěti členů předsednictva sekce. (2) Prezident sekce a) je statutárním zástupcem spolku, b) jedná jménem sekce s jinými národními sekcemi, s mezinárodním výborem, s představiteli státních orgánů a orgánů obcí a dalšími právnickými a fyzickými osobami, c) po předchozím souhlasu předsednictva sekce podepisuje smlouvy, dohody a další důležité dokumenty týkající se celé sekce, d) svolává, zahajuje a končí kongres a shromáždění vedoucích územních skupin, kterým také předsedá, řídí činnost spolku a předsedá jednání předsednictva sekce, e) má podpisové právo k bankovním účtům spolku a kontroluje dodržování rozpočtu, f) navrhuje provedení kontrol revizní komisi sekce,
10 g) po předchozím souhlasu předsednictva sekce na návrh svůj, předsednictva sekce nebo předsednictev územních skupin uděluje věcné dary, čestná uznání, čestné odznaky a medaile zasloužilým členům, h) je správcem dat obsažených v evidenci členů IPA-sekce ČR a i) informuje předsednictvo sekce o své činnosti a rozhodnutích ve vnějších vztazích; (3) První viceprezident a) zastupuje prezidenta v plném rozsahu působnosti a pravomocí v době, kdy prezident nemůže funkci vykonávat, dále ve vymezeném rozsahu působnosti, nebo v jiných případech na základě plné moci, b) dbá o stálý kontakt mezi předsednictvem sekce a územními skupinami, c) připravuje a realizuje řešení problémů ve vztazích předsednictva sekce k územním skupinám, d) spolu s generálním sekretářem odpovídá za řešení členských otázek, e) připravuje vznik nových územních skupin, předkládá předsednictvu sekce návrh na jejich založení, kontroluje jejich činnost a napomáhá k rozvoji jejich aktivit a f) ve vymezené působnosti navrhuje revizní komisi sekce provedení kontrol; (4) viceprezident a) zastupuje prezidenta ve vymezeném rozsahu působnosti nebo na základě plné moci a zastupuje prvního viceprezidenta v plném rozsahu působnosti a pravomocí v době, kdy nemůže funkci vykonávat, b) zpracovává a činí právní úkony v oblasti legislativy IPA-sekce ČR, c) podílí se na jednání se státními orgány, připravuje a organizuje jednání k uzavírání smluv a dohod týkajících se činnosti IPA-sekce ČR a sleduje jejich plnění, d) dohlíží na dodržování stanov a vnitřních předpisů v činnosti všech orgánů IPA-sekce ČR a navrhuje opatření k nápravě případných pochybení, e) ve vymezené působnosti navrhuje revizní komisi sekce provedení kontrol; (5) generální sekretář a) vede evidenci uzavřených smluv a dohod a dalších důležitých písemností IPA-sekce ČR, b) vyžaduje statistická hlášení od územních skupin, zpracovává návrhy, doporučení a stížnosti územních skupin a předkládá je předsednictvu sekce, c) navrhuje předsednictvu sekce poskytnutí pomoci ze sociálního fondu IPA-sekce ČR, d) je zpracovatelem dat evidence členů IPA-sekce ČR a vystavuje členské průkazy, e) spoluodpovídá za správu a ochranu dat členů IPA-sekce ČR, f) ve spolupráci s pokladníkem dbá o řádné odvody příspěvků pro mezinárodní výbor, objednává a distribuuje členské známky, g) spolu s pokladníkem dbá o evidenci majetku IPA-sekce ČR, spolupodílí se na vedení účetnictví IPA-sekce ČR a provádí roční inventarizaci majetku, h) spolu s pokladníkem zajišťuje zpracování ročního daňového přiznání a případný odvod daně finančnímu úřadu, i) zajišťuje nákup či výrobu materiálů potřebných pro chod předsednictva sekce a revizní komise sekce a j) má podpisové právo k bankovním účtům IPA-sekce ČR; (6) Asistent generálního sekretáře a) zastupuje generálního sekretáře v plném rozsahu působnosti a pravomocí v době, kdy generální sekretář nemůže funkci vykonávat nebo na základě jeho pověření, b) zajišťuje materiální podmínky pro jednání a činnost předsednictva sekce,
11 c) provádí zápis z jednání orgánů IPA-sekce ČR a takto vzniklé písemnosti zveřejňuje a distribuuje územním skupinám, d) působí v oblasti veřejné prezentace IPA-sekce ČR a za tímto účelem odpovídá za vedení a aktualizaci webové stránky IPA-sekce ČR na Internetu ve spolupráci s funkcionáři IPAsekce ČR a územních skupin; (7) Pokladník a) vede účetnictví IPA-sekce ČR, b) je pověřen evidencí a péčí o majetek IPA-sekce ČR a provádí jeho inventarizaci, c) je odpovědný za včasné a řádné vyúčtování všech finančních operací a za provedení plateb ve stanovených lhůtách, d) dbá o řádné odvody příspěvků pro předsednictvo sekce, předkládá předsednictvu návrh na zrušení členství z důvodu neuhrazení členského příspěvku, e) odpovídá za zpracování ročního daňového přiznání a případný odvod daně finančnímu úřadu, f) zpracovává roční zprávu o hospodaření, kterou předkládá předsednictvu sekce a kongresu a g) má podpisové právo k bankovním účtům IPA-sekce ČR; (8) Členové předsednictva sekce plní úkoly v předsednictvem vymezených oblastech.
ČLÁNEK 11 REVIZNÍ KOMISE SEKCE Oddíl 1 Mandát členů (1) Revizní komise sekce je volena kongresem a její mandát končí zvolením nové revizní komise. (2) Odstoupí-li člen revizní komise sekce v průběhu volebního období, rozhodne o obsazení volného místa revizní komise sekce. Pro zánik mandátu nového člena se použije ustanovení odstavce 1.
Oddíl 2 Působnost revizní komise sekce (1) Revizní komise sekce je kontrolním orgánem IPA-sekce ČR pro všechny oblasti činností IPA-sekce ČR a územních skupin a je odpovědná kongresu. (2) Revizní komise sekce se skládá z předsedy a maximálně čtyř členů. Předseda i členové revizní komise sekce mají právo účastnit se zasedání předsednictva sekce s hlasem poradním. (3) Revizní komise sekce se řídí svým statutem, který přijímá kongres. (4) Statut revizní komise sekce je uveden v příloze č. 1 k stanovám.
12 ČLÁNEK 12 SHROMÁŽDĚNÍ VEDOUCÍCH ÚZEMNÍCH SKUPIN (1) Shromáždění vedoucích územních skupin (dále jen „shromáždění“) je poradním orgánem předsednictva sekce, které je tvořeno vedoucími jednotlivých územních skupin; svolává jej prezident sekce nejméně jednou ročně. (2) Shromáždění řeší v období mezi zasedáními kongresu veškeré otázky týkající se celé IPA-sekce ČR, pokud je o to předsednictvem sekce požádáno, a je oprávněno předkládat předsednictvu sekce návrhy a podněty. Shromáždění je usnášení schopné tehdy, je-li na shromáždění přítomna nejméně polovina vedoucích územních skupin; usnesení shromáždění je přijato hlasuje-li pro něho tři čtvrtiny přítomných vedoucích územních skupin.
ČLÁNEK 13 ÚZEMNÍ SKUPINY (1) Územní skupiny jsou pobočnými spolky a organizačními jednotkami IPA-sekce ČR zakládanými předsednictvem sekce. (2) Územní skupiny jsou samostatnými právními subjekty a účetními jednotkami zapsanými ve spolkovém rejstříku a registrovanými u příslušného finančního úřadu podle sídla územní skupiny, jehož statutárním zástupcem je vedoucí územní skupiny. (3) Název územní skupiny je: International Police Association, sekce Česká republika z.s., územní skupina č. …(pořadové číslo a název sídla územní skupiny, např. 101 Cheb) (4) Ze svého právního jednání je územní skupina zavázána zcela samostatně; IPA-sekce ČR není právním jednáním územních skupin nijak zavázána. (5) Územní skupina ručí zcela samostatně za své dluhy a jiné závazky. (6) V žádosti o vznik nové územní skupiny se uvede adresa a sídlo nově zřizované územní skupiny, jména a adresy členů oprávněných jednat jménem přípravného výboru a předpokládaný počet členů skupiny. (7) Pro vznik územní skupiny je třeba nejméně dvaceti zakládajících členů. (8) Jestliže předsednictvo sekce udělí souhlas k založení nové územní skupiny, určí přípravný výbor termín ustavující členské schůze územní skupiny. (9) Členové přítomní na ustavující schůzi se zapíší do listiny přítomných a podepíší k údaji o svém jménu, číslu průkazu člena IPA a bydlišti. Správnost a úplnost listiny přítomných ověří delegát předsednictva sekce nebo osoba jím pověřená. (10) Platí, že osoby zapsané v listině přítomných žádají o zřízení nové územní skupiny a stávají se jejími členy. (11) Ustavující schůze zvolí předsednictvo územní skupiny a revizní komisi územní skupiny. Ustavující schůze přijímá usnesení většinou hlasů přítomných v době hlasování. (12) Nově zvolený statutární zástupce předá I. viceprezidentovi kopie dokumentů z ustavující schůze potřebné k vyhotovení zakládací listiny územní skupiny.
13 (13) Nově zvolený statutární zástupce územní skupiny předloží viceprezidentovi sekce údaje stanovené zákonem č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob, hlava III. díl 2, potřebné pro zápis nově vzniklé územní skupiny do veřejného rejstříku. (14) Územní skupina vzniká dnem zápisu do veřejného rejstříku. (15) Usnesení orgánů sekce České republiky jsou pro územní skupinu závazná a územní skupina je povinna je plnit. (16) K rozpuštění územní skupiny dojde na základě a) usnesení členské schůze územní skupiny nebo b) usnesení předsednictva sekce vydaného na návrh revizní komise sekce, a to v případě porušování stanov sekce České republiky, nebo neplnění usnesení orgánů sekce České republiky.
ČLÁNEK 14 ČLENSKÉ SCHŮZE ÚZEMNÍ SKUPINY (1) Členská schůze je nejvyšším orgánem územní skupiny, která a) odpovídá za řešení všech záležitostí územní skupiny s konečnou platností, b) je svolávána vedoucím územní skupiny jednou ročně, c) projednává a schvaluje zprávu o činnosti předsednictva územní skupiny za období od konání poslední členské schůze, d) projednává a schvaluje zprávu o hospodaření územní skupiny, e) volí členy předsednictva územní skupiny, členy revizní komise územní skupiny a delegáty na jednání kongresu IPA-sekce ČR, f) projednává a schvaluje plán činnosti územní skupiny na další období, g) předkládá vedoucímu územní skupiny podněty k projednání na shromáždění vedoucích územních skupin, h) předkládá delegátům kongresu IPA-sekce ČR podněty k projednání na kongresu IPA-sekce ČR i) rozhoduje usnesením o zániku územní skupiny; rozhodnutí musí být schváleno hlasy nejméně tří čtvrtin z více než poloviny přítomných členů územní skupiny. (2) Usnesení členské schůze jsou závazná pro předsednictvo a každého člena územní skupiny. Tato usneseni nesmí být v rozporu se stanovami IPA-sekce ČR, nebo usneseními předsednictva sekce.
ČLÁNEK 15 PŘEDSEDNICTVO ÚZEMNÍ SKUPINY Oddíl 1 Mandát členů (1) Předsednictvo územní skupiny je voleno členskou schůzí územní skupiny na období tří let a jeho mandát končí zvolením nového předsednictva.
14 (2) Odstoupí-li člen předsednictva územní skupiny v průběhu volebního období, rozhodne o obsazení volného místa předsednictvo územní skupiny. Pro zánik mandátu nového člena se použije ustanovení odstavce 1.
Oddíl 2 Působnost předsednictva územní skupiny (1) Předsednictvo řídí územní skupinu v období mezi zasedáními členské schůze, a členské schůzi odpovídá za svoji činnost. Předsednictvo územní skupiny zejména: a) předkládá členské schůzi územní skupiny zprávu o své činnosti a zprávu o hospodaření, b) projednává zprávy revizní komise územní skupiny a na její návrh činí opatření k nápravě nedostatků, c) zastupuje územní skupinu při jednání s předsednictvem sekce, předsednictvy dalších územních skupin, při jednání se státními orgány a orgány samosprávy, s právnickými a fyzickými osobami, a to prostřednictvím vedoucího územní skupiny nebo pověřených členů předsednictva územní skupiny, d) zřizuje odborné poradní komise k řešení odborných otázek ve věcech územní skupiny a zadává jim k tomuto úkoly; jako člena poradní komise může přizvat odborníka, který není členem IPA, e) rozhoduje o přijetí nového člena územní skupiny, a to hlasy většiny všech členů předsednictva. Za ověření údajů uváděných v přihlášce za člena územní skupiny odpovídá vedoucí, sekretář nebo pokladník územní skupiny, f) rozhoduje o vyloučení člena územní skupiny na návrh revizní komise územní skupiny, g) odpovídá za hospodaření územní skupiny a h) předkládá předsednictvu sekce návrhy na udělení věcných darů, čestných odznaků a medailí IPA-sekce ČR, (2) jednání předsednictva územní skupiny svolává vedoucí územní skupiny nejméně jednou za tři měsíce nebo na žádost nejméně třetiny členů předsednictva územní skupiny. (3) Předsednictvo územní skupiny informuje o své činnosti členskou základnu a to nejméně jednou ročně na členské schůzi územní skupiny.
Oddíl 3 Složení předsednictva územní skupiny (1) Předsednictvo územní skupiny se skládá z a) vedoucího, b) sekretáře, c) pokladníka, d) členů předsednictva. (2) Členská schůze územní skupiny může rozhodnout o sloučení funkce sekretáře a pokladníka a o počtu členů předsednictva územní skupiny. (3) Vedoucí územní skupiny a) je statutárním zástupcem územní skupiny, který jedná jménem územní skupiny s jinými územními skupinami, s předsednictvem sekce, orgány státní správy a samosprávy, soudy a dalšími právnickými a fyzickými osobami, b) po předchozím souhlasu předsednictva územní skupiny podepisuje smlouvy, dohody a další důležité dokumenty týkající se územní skupiny,
15 c) svolává, zahajuje a končí členskou schůzi, které také předsedá, řídí činnost územní skupiny a předsedá jednání předsednictva územní skupiny, d) má podpisové právo k bankovním účtům územní skupiny a kontroluje dodržování rozpočtu, e) navrhuje provedení kontrol revizní komisi územní skupiny, f) informuje předsednictvo územní skupiny o své činnosti a o rozhodnutích ve vnějších vztazích. (4) Sekretář územní skupiny a) zastupuje vedoucího územní skupiny v plném rozsahu působnosti a pravomocí v případech kdy vedoucí nemůže funkci vykonávat nebo z jeho pověření, b) dbá o stálý kontakt mezi předsednictvem územní skupiny a členskou základnou a odpovídá za řešení členských otázek, c) předkládá předsednictvu územní skupiny přihlášky nových členů k rozhodnutí o přijetí, d) podílí se na jednání s dalšími právnickými a fyzickými osobami, orgány státní správy a samosprávy, připravuje a organizuje jednání k uzavírání smluv a dohod týkajících se činnosti územní skupiny, e) vede evidenci uzavřených smluv a dohod a dalších důležitých písemností územní skupiny, f) je správcem a zpracovatelem dat evidence členů územní skupiny a odpovídá za správu a ochranu dat členů územní skupiny, g) má podpisové právo k bankovním účtům územní skupiny a h) působí v oblasti veřejné prezentace územní skupiny. (5) Pokladník územní skupiny a) vede účetnictví územní skupiny, b) je pověřen evidencí a péčí o majetek územní skupiny a provádí jeho inventarizaci, c) je odpovědný za včasné a řádné vyúčtování všech finančních operací a za provedení plateb ve stanovených lhůtách, d) dbá o řádné odvody příspěvků pro předsednictvo sekce, objednává a distribuuje členské známky, předkládá předsednictvu návrh na zrušení členství z důvodu neuhrazení členského příspěvku, e) odpovídá za zpracování ročního daňového přiznání a případný odvod daně finančnímu úřadu, f) zpracovává zprávu o hospodaření, kterou předkládá předsednictvu územní skupiny a členské schůzi územní skupiny, g) zajišťuje nákup či výrobu materiálů potřebných pro činnost územní skupiny a zajišťuje materiální podmínky pro jednání a činnost předsednictva územní skupiny a h) má podpisové právo k bankovním účtům územní skupiny. (6) Členové předsednictva územní skupiny plní úkoly předsednictva v oblastech vymezených předsednictvem územní skupiny.
ČLÁNEK 16 REVIZNÍ KOMISE ÚZEMNÍ SKUPINY (1) Revizní komise územní skupiny je kontrolním orgánem územní skupiny pro všechny oblasti činnosti územní skupiny. Pro její činnost se přiměřeně použije statut revizní komise IPA-sekce ČR.
16 (2) Revizní komise územní skupiny se skládá z předsedy a dvou členů, kteří jsou voleni členskou schůzí územní skupiny; její mandát končí zvolením nové revizní komise. Předseda a členové revizní komise mají právo účastnit se zasedání předsednictva územní skupiny s hlasem poradním.
ČLÁNEK 17 ZÁJMOVÁ USKUPENÍ (1) Zájmová uskupení jsou uskupení členů IPA-sekce ČR, napříč celou členskou základnou IPA-sekce ČR, které spojuje společný zájem, (např. motorismus, střelba, kopaná). (2) Zřizuje i rozpouští je na žádost nejméně deseti členů IPA-sekce ČR předsednictvo sekce svým usnesením. (3) Zájmové uskupení nemá právní subjektivitu a není pobočným spolkem ani organizačním článkem IPA-sekce ČR. (4) Členové IPA-sekce ČR sdružení v zájmových uskupeních vykonávají všechna členská práva i povinnosti ve svých územních skupinách.
ČLÁNEK 18 JEDNACÍ ŘÁD SEKCE ČESKÉ REPUBLIKY Jednací řád, vzor přihlášky za člena spolku a hlášenka změn evidenčních údajů člena spolku jsou uvedeny v příloze č. 2, 3 a 4 těchto stanov.
ČLÁNEK 19 ZÁSADY HOSPODAŘENÍ (1) IPA-sekce ČR a územní skupiny hospodaří samostatně a na sobě navzájem nezávisle. Případné schodky na jejich majetku nelze vzájemně vyrovnávat nebo za ně poskytovat záruky; jejich ručení je omezeno výhradně jejich majetkem. (2) IPA-sekce ČR i územní skupiny mohou vyvíjet vedle své hlavní činnosti i vedlejší hospodářskou činnost spočívající v podnikání nebo jiné výdělečné činnosti, je-li její účel v podpoře hlavní činnosti nebo v hospodárném využití spolkového majetku. (3) Příjmy sekce České republiky a územních skupin tvoří: a) členské příspěvky, b) nevyužité příjmy ze sportovních, nebo kulturních akcí a reklamy právnických či fyzických osob, c) výnosy z vedlejší hospodářské činnosti, d) prostředky získané na podkladě smluvních ujednání s fyzickou nebo právnickou osobou (dále jen "sponzorský dar"), e) dotace. (4) Zisk z činností spolku lze použít pouze pro spolkovou činnost včetně správy spolku. (5) Činnost členů pro IPA je dobrovolná a není za ni poskytována odměna. Nezbytné administrativní a jiné úkony mohou být zajišťovány prostřednictvím osob, které nejsou členy IPA a jsou zjednávány k provedení konkrétní činnosti ve prospěch spolku. (6) Po uplynutí účetního roku se vypracuje vyúčtování, s nímž vysloví souhlas nejméně dva členové příslušné revizní komise.
17 (7) IPA-sekce ČR spravuje „Sociální fond“. Podmínky pro hospodaření s tímto fondem stanoví Jednací řád IPA-sekce ČR. Kongres a předsednictvo sekce může v případě potřeby rozhodnout o založení dalších účelových fondů. (8) IPA-sekce ČR a územní skupiny jsou zaregistrovány u příslušného finančního úřadu a podávají roční daňová přiznání. Za správu majetku a financí odpovídají určení funkcionáři orgánů IPA-sekce ČR a územních skupin.
ČLÁNEK 20 ZRUŠENÍ IPA-SEKCE ČR (1) Zrušením IPA-sekce ČR se zrušují i územní skupiny (2) IPA-sekce ČR nezanikne dříve, než zaniknou všechny územní skupiny.
ČLÁNEK 21 LIKVIDACE IPA-SEKCE ČR (1) V případě rozpuštění IPA-sekce ČR jsou likvidátory prezident sekce a pokladník, v případě územních skupin vedoucí a pokladník územní skupiny, po předchozím projednání s předsednictvem sekce. (2) Likvidátoři rozdělí likvidační zůstatek rovným dílem mezi členy rušené územní skupiny, v případě IPA-sekce ČR mezi všechny členy.
ČLÁNEK 22 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ (1) Členství zaměstnanců Ministerstva vnitra a organizačních složek státu zřízených k plnění jeho úkolů trvá, pokud vzniklo přede dnem účinnosti těchto stanov. (2) Ve všech záležitostech, které nejsou upraveny těmito stanovami, se spolek řídí ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník. (3) Tyto stanovy nabývají účinnost okamžikem schválení VIII. kongresem IPA-sekce ČR v Českých Budějovicích dne 19.9.2014.
18 Příloha č. 1
STATUT REVIZNÍ KOMISE International Police Association, sekce České republiky z.s.
Článek 1
Základní ustanovení (1) Revizní komise International Police Association, sekce Česká republika z.s. (dále jen „revizní komise“) je kontrolním orgánem International Police Association, sekce Česká republika z.s. (dále jen „IPA-sekce ČR“) pro všechny oblasti činností IPA-sekce ČR a územních skupin. Článek 2
Způsob ustavení, odpovědnost (1) Revizní komise je volena kongresem IPA-sekce ČR (dále jen „kongres“) a úřaduje až do zvolení nové revizní komise. Skládá se z předsedy a čtyř členů. (3) Zpráva o činnosti revizní komise je předkládána kongresu a roční zprávy shromáždění vedoucích územních skupin. (4) Revizní komise je nezávislá na orgánech IPA-sekce ČR, je odpovědna pouze kongresu a odvolání proti jejímu rozhodnutí je možné pouze ke kongresu. (5) Předseda i členové revizní komise mají právo účastnit se veškerého jednání všech orgánů IPA-sekce ČR a orgánů územních skupin s hlasem poradním. (6) V případě, kdy by počet členů revizní komise klesl pod tři, je možné shromážděním vedoucích územních skupin na návrh předsednictva IPA-sekce ČR (dále jen „předsednictvo sekce“) revizní komisi doplnit na příslušný počet. Článek 3
Působnost (1) Revizní komise je oprávněna požadovat od předsednictva sekce a územní skupiny informace vztahující se k předmětu kontroly. (2) Předsednictvo sekce i předsednictva jednotlivých územních skupin jsou povinny bez zbytečného odkladu oznámit revizní komisi všechny skutečnosti, které mohou mít závažné důsledky pro spolek a jeho jednotlivé členy. (3) Revizní komise řeší stížnosti, připomínky a spory členů IPA-sekce ČR a provádí kontrolu na návrh oprávněného člena předsednictva sekce. (4) Členové revizní komise provádějí kontrolní činnost minimálně ve dvojicích. O výsledcích podávají písemnou zprávu, která je použita pro vypracování roční zprávy, případně pro zjednání nápravy. (5) V případě odborné náročnosti, je revizní komise oprávněna případ zadat k odbornému posouzení znalci v příslušném oboru. Tuto skutečnost je povinna oznámit předsednictvu sekce.
19 Příloha č.2
JEDNACÍ ŘÁD International Police Association sekce Česká republika z.s. Část první Úvodní ustanovení §1 Jednací řád International Police Association, sekce Česká republika z.s. (dále jen „IPAsekce ČR“) upravuje jednání všech orgánů IPA-sekce ČR.
Část druhá Pravidla pro svolávání zasedání orgánů IPA-sekce ČR §2 Pravidla pro shromažďování (1) Delegáti kongresu IPA-sekce ČR jsou zváni generálním sekretářem IPA-sekce ČR (dále jen „generální sekretář“) osobní pozvánkou nejméně šest týdnů přede dnem konání kongresu IPA-sekce ČR (dále jen „kongres“). Termín konání kongresu je stanoven předsednictvem IPS-sekce ČR nejméně s tříměsíčním předstihem a oznámen územním skupinám v zápisu z jednání předsednictva IPA-sekce ČR. (2) Účastníci shromáždění vedoucích územních skupin jsou zváni generálním sekretářem osobní pozvánkou nejméně čtyři týdny přede dnem konání shromáždění. (3) Účastníci členské schůze jsou zváni sekretářem územní skupiny písemnou pozvánkou nejméně dva týdny přede dnem konání schůze. (4) Pozvánka na zasedání dalších orgánů IPA-sekce ČR nebo územní skupiny, jež jsou předem stanovena pravidelnými termíny, se účastníkům nezasílá, není-li to nezbytně nutné. (5) Písemná pozvánka musí obsahovat a) místo, datum a čas konání shromáždění, b) program nebo hlavní téma jednání, c) jedná-li se o volební shromáždění, i tuto skutečnost a d) dokumentaci k projednávaným věcem včetně navržených změn, jedná-li se o pozvánku na kongres. (6) O každém shromáždění se zpravidla vyhotoví protokol, který musí obsahovat: a) začátek a konec shromáždění,
20 b) prezenční listinu účastníků, c) znění zachycující obsah diskusních příspěvků k návrhům, d) znění přijatých návrhů s výsledky hlasování, e) znění usnesení shromáždění a f) správnost protokolu ověřuje předsedající svým podpisem. (7) S protokolem má právo seznámit se každý účastník oprávněný hlasovat. Tento
účastník může proti formulacím zjištěným v protokolu podat námitku, jestliže se jedná o zápis jeho vystoupení. Námitka musí být podána písemně ve lhůtě 15 dnů od seznámení se s protokolem předsedajícímu shromáždění, který o námitce rozhodne.
Část třetí Jednání kongresu §3 (1) Jednání kongresu předsedá prezident IPA-sekce ČR (dále jen „prezident sekce“) nebo viceprezidenti sekce České republiky (dále jen „viceprezident sekce“) v pořadí stanoveném prezidentem sekce. (2) Předsedající po zahájení jednání přednese návrh kandidátů na předsedu a členy mandátové komise a nechá o nich hlasovat. (3) Po seznámení s počty zúčastněných delegátů předloženými předsedou mandátové komise konstatuje, zda kongres je usnášení schopný. (4) Jestliže kongres je usnášení schopný, seznámí předsedající účastníky kongresu s programem jednání a požádá delegáty kongresu o případné návrhy na změnu nebo doplnění programu jednání. Pokud je takový návrh podán, hlasuje se nejprve o návrhu a teprve poté o programu. (5)
Jestliže kongres není usnášení schopný předsedající jednání kongresu
a) přeruší do doby dosažení nápravy nebo b) ukončí, nelze-li dosáhnout nápravy. (6) Jednání kongresu, které bylo ukončeno podle odstavce 5 písmena b), lze ihned opětovně svolat a považovat za usnášení schopné dle pravidla, že počet přítomných představuje počet řádně pozvaných. Pro přijetí usnesení jednání kongresu v tomto případě je zapotřebí tří čtvrtin hlasů. (7) Předsedající dále přednese návrh kandidátů na předsedu a členy návrhové komise pro přípravu usnesení kongresu a nechá o nich hlasovat. (8) Jedná-li se o kongres, na jehož programu jsou volby, předsedající přednese návrh kandidátů na předsedu a členy volební komise a nechá o nich hlasovat. (9) Předsedající poté oznámí jména zapisovatelů a přikročí k projednávání bodů schváleného programu. §4 (1) Projednávanou věc uvede zpravidla předkladatel návrhu. (2) Předsedající zahájí po vystoupení předkladatele diskusi. Nejprve se koná diskuse všeobecná a poté diskuse podrobná. Během všeobecné diskuse lze podat návrh na odročení nebo
21 zamítnutí projednávané věci a návrh jiné předlohy. Během podrobné diskuse lze podat návrhy pozměňovací, návrh na odročení nebo zamítnutí. (3) Delegáti se hlásí do diskuse písemně před zahájením jednání u generálního sekretáře, nebo v průběhu jednání u předsedajícího až do ukončení diskuse. Delegáti se mohou do diskuse přihlásit i zdvižením ruky. Písemné přihlášky mají přednost. (4) Předsedající oznámí při zahájení diskuse přihlášené řečníky. Slovo jim uděluje v pořadí, ve kterém se o ně přihlásili, a poté udělí slovo ostatním přihlášeným. Předkladateli udělí slovo kdykoli o to požádá. Při udělování slova upozorní předsedající dalšího řečníka na to, že jeho vystoupení bude následovat. Slova se smí ujmout ten, komu jej předsedající udělí. (5) Chce-li se diskuse zúčastnit předsedající, předá řízení schůze. §5 (1) Kongres se může k projednávanému bodu usnést na omezení řečnické doby, která nesmí být delší než deset minut. Omezení se nevztahuje na předkladatele a předsedajícího kongresu. (2) Kongres se může usnést, že k téže věci může delegát vystoupit nejvýše dvakrát. Omezení se nevztahuje na předkladatele a předsedajícího kongresu. (3) Delegát musí mluvit k projednávané věci. Odchyluje-li se od ní nebo překročí-li stanovenou řečnickou lhůtu, předsedající na to delegáta upozorní a vyzve jej, aby mluvil k projednávané věci. Nevedlo-li dvojí upozornění k nápravě, slovo mu odejme. Jinak nesmí být diskutující nikým přerušován. §6 (1) Delegát může v diskusi podávat k projednávané věci návrhy, z nichž musí být zřejmé, na čem se má kongres usnést. Předsedající může požádat delegáta, aby svůj návrh zpřesnil nebo jej předložil písemně. Může se jednat o návrh a) na odročení, kterým delegát navrhuje, aby projednávaná věc nebyla rozhodnuta ihned, ale aby se o ní jednalo buď v době pozdější, vyjádřené buď určitým časovým údajem, anebo podmínkou, která musí být nejprve splněna, anebo době blíže neurčené; k tomuto návrhu lze podávat pozměňovací návrhy týkající se lhůty odročení nebo podmínky, která má být splněna před projednáváním návrhu, b) na zamítnutí, jehož důsledkem je to, že projednávaný návrh již nebude předmětem diskuse ani hlasování; k tomuto návrhu nelze podávat pozměňovací návrhy, c) jiné předlohy; je-li předloženo v téže věci několik předloh, rozhodne kongres, kterou předlohu bude projednávat. Pokud však projednávaná předloha ve znění pozměňovacích návrhů není přijata, lze navrhnout, aby se projednávala další předloha z předloh dříve zamítnutých, nebo d) pozměňovací, kterým se vypouštějí, rozšiřují nebo mění některé části původního návrhu. (2) Jestliže je v rozpravě přednesen návrh pozměňovací, může předsedající přerušit na žádost předkladatele projednávané předlohy projednávání věci až do doby, kdy tento k přednesenému pozměňovacímu návrhu zaujme stanovisko. Současně může předsedající určit lhůtu k zaujetí takového stanoviska. §7
22 Předkladatel může vzít svůj návrh zpět do ukončení diskuse. Poté může vzít svůj návrh zpět pouze se souhlasem kongresu. §8 (1) Předsedající diskusi ukončí, nejsou-li do diskuse přihlášeni další řečníci. (2) Po ukončení diskuse udělí předsedající závěrečné slovo předkladateli. Předkladatel se může závěrečného slova vzdát. §9 Prezidentu sekce, viceprezidentům sekce a generálnímu sekretáři se udělí mimo pořadí slovo, kdykoli o to požádají.
Část čtvrtá Hlasování kongresu § 10 (1) Kongres rozhoduje o každém návrhu hlasováním. Hlasování řídí předsedající kongresu. Je povinen upozornit delegáty kongresu, že bude přikročeno k hlasování. (2) Předsedající kongresu dá hlasovat nejprve pro návrh a poté proti návrhu. (3) Kongres je způsobilý se usnášet za přítomnosti nejméně dvou třetin pozvaných delegátů. (4) K platnému usnesení kongresu je třeba souhlasu nadpoloviční většiny přítomných delegátů, týká-li se usnesení změny stanov nebo rozpuštění IPA-sekce ČR, musí s ním vyslovit souhlas nejméně tři čtvrtiny přítomných delegátů. § 11 (1) Po ukončení diskuse oznámí předkladatel, v jakém pořadí se bude o návrzích hlasovat. Hlasuje se postupně o návrhu a) na odročení, b) na zamítnutí, c) jiné předlohy a d) pozměňovacím. Jestliže jednotlivé návrhy podalo současně více delegátů, hlasuje se o nich v pořadí, v jakém byly předloženy. (2) Před hlasováním předsedající zopakuje přesné znění návrhu, pokud nebylo delegátům předáno jeho písemné vyhotovení. Předkladatel předlohy může upozornit na souvislost s jinými návrhy. (3) Vylučuje-li přijatý návrh další návrh, o tomto dalším návrhu se již nehlasuje. § 12 Způsoby hlasování
23 Kongres hlasuje veřejně nebo tajně. Způsob hlasování, není-li stanoveno jinak, stanoví předsedající kongresu. § 13 Veřejné hlasování (1) Veřejně se hlasuje zdvižením ruky. (2) Výsledky takového hlasování zjišťují skrutátoři, které určí předsedající. (3) Při veřejném hlasování podle jmen se čtou delegáti v abecedním pořadí. Vyvolaný delegát se vysloví „pro návrh“ nebo „proti návrhu“, a zdržuje-li se hlasování, řekne „zdržuji se“. Předsedající každou odpověď opakuje. Jiný projev delegáta se považuje za zdržení se hlasování. § 14 Tajné hlasování (1) Tajně se hlasuje prostřednictvím hlasovacích lístků. (2) Za počet přítomných delegátů při tajném hlasování se považuje počet vydaných hlasovacích lístků. § 15 Výsledky hlasování (1) Předsedající vyhlásí výsledek hlasování tak, že sdělí počet přítomných delegátů, počet hlasů odevzdaných pro návrh a proti návrhu a ohlásí, zda byl návrh přijat. (2) Je-li výsledek veřejného hlasování zcela zřejmý, není třeba zjišťovat přesné počty hlasů. To neplatí, požaduje-li byť i jediný delegát, aby bylo postupováno podle odstavce 1. (3) Každý delegát může vznést při hlasování nebo bezprostředně po něm námitku proti průběhu nebo výsledku hlasování. O přijetí námitky rozhodne kongres bez diskuse. Vyhoví-li kongres námitce, musí se hlasování opakovat.
Část pátá Volby do orgánů IPA-sekce ČR § 16
(1) Organizaci voleb zajišťuje volební komise zvolená na volebním shromáždění ve složení předsedy a 2 členů. (2) Navrhovat kandidáty na prezidenta sekce, prvního viceprezidenta sekce, viceprezidenta sekce, generálního sekretáře, asistenta generálního sekretáře, pokladníka a člena předsednictva IPA-sekce ČR je oprávněno odstupující předsednictvo IPA-sekce ČR (dále jen „předsednictvo sekce“) a předsednictva územních skupin svým usnesením podepsaným všemi jeho členy. (3) Návrhy kandidátů se předkládají předsednictvu sekce nejpozději padesátý den přede dnem zahájení kongresu. Na později předložené návrhy není brán zřetel. (4) Před zahájením volby zkontroluje volební komise, zda jsou připraveny ověřené volební lístky s předtištěnými jmény kandidátů. Jména kandidátů jsou na hlasovacích lístcích uvedena v abecedním pořadí. (5) Volba je tajná a koná se nejvýše ve dvou kolech.
24 (6) Volbu lze uskutečnit, byly-li hlasovací lístky vydány v každém kole alespoň polovině delegátů. (7) Delegát volí tak, že na hlasovacím lístku vyjádří souhlas s jedním z kandidátů tím, že přeškrtne jména ostatních kandidátů. (8) V místnosti, v níž se sčítají hlasy, mohou být přítomni pouze členové volební komise; další osoby mohou být přítomny jen s jejím souhlasem. (9) Neplatný je hlasovací lístek, který nemá náležitosti uvedené v odstavci 4 a 7 této části. Vznikne-li pochybnost o platnosti hlasovacího lístku, rozhodne o ní volební komise, která to poznamená v zápise o výsledku hlasování. § 17 Volba funkcionářů orgánů IPA-sekce ČR (1) V prvém kole je zvolen kandidát na funkci v předsednictvu sekce vyjma funkce člena předsednictva sekce, který získal v tajném hlasování nadpoloviční většinu hlasů přítomných delegátů. (2) Nezíská-li žádný z kandidátů nadpoloviční většinu hlasů přítomných delegátů, koná se druhé kolo volby. (3) Do druhého kola postupují dva kandidáti, kteří získali v prvém kole nejvyšší počet hlasů. Je-li na prvním místě více kandidátů, kteří získali stejný počet hlasů, postupují do druhého kola pouze tito delegáti. Je-li více kandidátů na druhém místě, kteří získali stejný počet hlasů, postupují do druhého kola všichni takoví kandidáti. (4) Ve druhém kole je zvolen kandidát který získá nejvyšší počet hlasů přítomných delegátů. Dojde-li k rovnosti hlasů ve druhém kole volby, rozhoduje hlas předsedajícího. (5) O výsledku hlasování každého kola volby se sepíše zápis, který podepíší všichni členové volební komise. V zápise o hlasování se uvede a) počet přítomných delegátů s právem hlasovacím, b) případný počet neodevzdaných hlasovacích lístků, c) počet platných hlasů odevzdaných pro navržené kandidáty a d) konstatování o zvolení nebo nezvolení kandidáta. (6) Předseda volební komise oznámí kongresu výsledky každého kola voleb s uvedením údajů obsažených v odstavci 5. (7) Členy předsednictva sekce volí kongres na společné kandidátce. Je-li navrženo více než pět kandidátů, volí je kongres tajnou volbou tak, že každý delegát označí zakroužkováním pět kandidátů. (8) Členem předsednictva sekce se stane pět kandidátů, kteří získají nejvyšší počet hlasů. (9) Při rovnosti hlasů rozhodne hlas předsedajícího. (10) Při vyhlášení výsledků hlasování se postupuje podle § 17 odstavec 5 a 6. § 18 Volba revizní komise IPA-sekce ČR
(1) Navrhovat kandidáty na předsedu revizní komise a členy revizní komise IPA-sekce ČR (dále jen „revizní komise“) je oprávněno odstupující předsednictvo sekce a předsednictva územních skupin svým usnesením podepsaným všemi jeho členy.
25 (2) Návrhy kandidátů se předkládají předsednictvu sekce nejpozději sedmdesátý den přede dnem zahájení kongresu. Na později předložené návrhy není brán zřetel. (3) Předsedu revizní komise volí kongres způsobem uvedeným v § 17, odst.1 až 6. (4) Členy revizní komise volí kongres na společné kandidátce veřejným hlasováním. Jsou-li navrženi více než čtyři kandidáti, volí je kongres tajnou volbou tak, že každý delegát označí podtržením čtyři kandidáty. (5) Členem revizní komise se stanou čtyři kandidáti, kteří získají nejvyšší počet hlasů. (6) Při rovnosti hlasů rozhodne hlas předsedajícího. (7) Při vyhlášení výsledků hlasování se postupuje podle § 17 odstavec 5 a 6. § 19 Po projednání všech bodů programu kongresu a přijetí usnesení kongresu, předsedající kongres ukončí. § 20 (1) O jednání kongresu se vyhotoví protokol, který musí obsahovat a) údaj o začátku a konci kongresu, b) prezenční listinu delegátů, c) znění zachycující obsah diskusních příspěvků k návrhům, d) doslovné znění přijatých návrhů s výsledky hlasování, e) doslovné znění usnesení kongresu s výsledky hlasování a f) ověření správnosti protokolu podpisem předsedajícího. (2) S protokolem má právo seznámit se každý delegát oprávněný hlasovat. Tento delegát může proti formulacím zjištěným v protokolu podat námitku, jestliže se jedná o zápis jeho vystoupení. Námitka musí být podána písemně ve lhůtě 15 dnů od seznámení se s protokolem prezidentovi sekce, který o námitce rozhodne.
Část šestá § 21 Ustanovení částí dvě až pět platí přiměřeně i pro členské schůze územních skupin a volbu jejich výkonných orgánů a revizních komisí.
Část sedmá Postup při přijetí, ocenění a vyloučení člena § 22 Přijímání člena (1) Žadatel o členství ve spolku podává přihlášku na předepsaném tiskopisu místně příslušné územní skupině, dle bydliště nebo služebního zařazení, spolu s fotografií formátu 3,5x4,5 cm a úhradou členského příspěvku. Tiskopis po vyplnění osobních údajů podléhá zákonné ochraně. Tiskopis přihlášky je uveden v příloze č. 3 Stanov International Police Association, sekce Česká republika z.s..
26 (2) Vedoucí územní skupiny, případně v jejich zastoupení sekretář či pokladník, ověří uvedené osobní údaje a předloží k projednání přihlášku předsednictvu územní skupiny. Za ověření správnosti osobních údajů žadatele jsou vyjmenovaní funkcionáři osobně odpovědni. (3) Předsednictvo územní skupiny přijímá nového člena usnesením. S přijetím musí vyslovit souhlas nejméně tři čtvrtiny všech členů předsednictva. (4) Je-li přijat nový člen, postoupí předsednictvo územní skupiny přihlášku s fotografií generálnímu sekretáři, který člena zaeviduje a vystaví členský průkaz. Předsednictvo územní skupiny provede současně odvod z členského příspěvku. (5) Ustanovení odstavce 1 až 4 platí přiměřeně i pro předsednictvo sekce. (6) Změnu osobních údajů oznámí člen předsednictvu sekce prostřednictvím předsednictva územní skupiny na předepsaném tiskopise. Tiskopis je uveden v příloze č. 4 Stanov International Police Association, sekce Česká republika z.s.. § 23 Vyloučení člena (1) O vyloučení člena rozhoduje předsednictvo územní skupiny, které zahájí vylučovací řízení na nejbližším zasedání následujícím po předložení písemného návrhu na vyloučení člena, podaného kterýmkoliv členem územní skupiny. V návrhu na vyloučení musí být uvedeny okolnosti osvědčující důvod pro vyloučení. (2) Ke zjištění skutkových okolností jednání člena postoupí předsednictvo územní skupiny návrh revizní komisi územní skupiny. Jedná-li se o člena revizní komise je návrh předložen revizní komisi územně nejbližší územní skupiny. (3) Člen, proti kterému návrh směřuje, musí mít příležitost se s návrhem na vyloučení seznámit, žádat o jeho vysvětlení a uvést i doložit vše, co mu je k prospěchu. (4) Orgány IPA-sekce ČR i jednotliví členové územních skupin jsou povinni předložit revizní komisi materiály důležité pro objasnění věci a podat nezbytná vysvětlení. (5) Předsednictvo územní skupiny rozhodne na základě písemné zprávy revizní komise o zastavení vylučovacího řízení, nebo o vyloučení člena svým rozhodnutím. Rozhodnutí o zastavení vylučovacího řízení nebo o vyloučení člena se doručí vylučovanému členu. Rozhodnutí o vyloučení též generálnímu sekretáři k provedení změn v evidenci členů. (6) Člen může do patnácti dnů od doručení rozhodnutí o vyloučení v písemné formě navrhnout, aby rozhodnutí o jeho vyloučení přezkoumala revizní komise IPA-sekce ČR. (7) Revizní komise sekce zruší rozhodnutí o vyloučení člena, odporuje-li vyloučení zákonu nebo stanovám; rozhodnutí o vyloučení člena může zrušit i v jiných odůvodněných případech. Rozhodnutí revizní komise sekce je konečné. (8) Vyloučený člen může do tří měsíců od doručení konečného rozhodnutí spolku o svém vyloučení navrhnout soudu, aby rozhodl o neplatnosti vyloučení; jinak toto právo zaniká. Nebylo-li mu rozhodnutí doručeno, může člen návrh podat do tří měsíců ode dne, kdy se o něm dozvěděl, nejdéle však do jednoho roku ode dne, kdy byl po vydání rozhodnutí zánik jeho členství vyloučením zapsán do seznamu členů; jinak toto právo zaniká. (9) Ustanovení odstavce 1 až 5 platí přiměřeně i pro předsednictvo sekce s tím, že člen může do patnácti dnů od doručení rozhodnutí o vyloučení v písemné formě navrhnout, aby rozhodnutí o jeho vyloučení přezkoumala předsednictvem sekce za tím účelem zřízená komise,
27 složená ze tří vedoucích územních skupin náhodně vybraných. Rozhodnutí této komise je konečné. § 24 Oceňování členů (1) Druhy ocenění jsou a) věcný dar, b) „Čestný odznak International Police Association sekce Česká republika“ ve stupni stříbrném a zlatém, c) Medaile „Za zásluhy o International Police Association sekce Česká republika“ zřízená ve dvou stupních. d) „Pamětní medaile International Police Association sekce Česká republika“ vydávaná v pětileté periodě od založení IPA-sekce ČR (2) O ocenění člena rozhoduje předsednictvo sekce na základě písemného návrhu územní skupiny nebo předsednictva sekce. (3) Územní skupina může rozhodnout o zřízení dalších druhů ocenění pro potřebu své územní skupiny. (4) Věcný dar může být udělen členu a) za aktivní a angažovanou činnost v International Police Association (dále jen „IPA“), b) za výkon funkce v orgánech sekce nebo v orgánech územní skupiny, nebo c) který významným činem přispěl k dobrému jménu IPA. (5) Čestný odznak „Stříbrný odznak International Police Association sekce Česká republika“ může být udělen za a) deset let aktivního členství v IPA, b) aktivní výkon funkce po tři volební období v orgánech IPA-sekce ČR nebo orgánech územní skupiny. (6) Čestný odznak „Zlatý odznak International Police Association sekce Česká republika“ může být udělen a) členům, kteří současně splňují obě podmínky stanovené pro udělení vyznamenání podle odstavce 5, b) za dvacet let aktivního členství v IPA, c) za aktivní výkon funkce po pět volebních období v orgánech IPA-sekce ČR nebo orgánech územní skupiny. (7) Medaile „Za zásluhy o International Police Association sekce Česká republika II. stupně“ může být udělena členům, kteří současně splňují podmínky stanovené pro udělení vyznamenání
podle odst. 6 písm. b, a c. (8) Medaile „Za zásluhy o International Police Association sekce Česká republika I. stupně“ může být udělena členům, kteří se velmi výrazně a trvale angažují ve prospěch IPA a mají dlouhodobě významné zásluhy o spolek. (9) „Pamětní medaile International Police Association sekce Česká republika“, může být udělena členům, kteří jsou členy IPA-sekce ČR, nejméně po dobu periody ke které je medaile zřizována.
28 (10) Návrh na udělení ocenění kromě osobních údajů člena musí obsahovat též uvedení data přijetí za člena, popřípadě uvedení doby trvání výkonu funkce v orgánu IPA-sekce ČR. Návrhy dle odstavce 4 písm. c), a odstavce 8, musí být i podrobně zdůvodněny.
Část osmá Rozpočet a hospodaření § 25 (1) Rozpočet účetních jednotek v rámci IPA-sekce ČR je veden v souladu s právními předpisy. Pokladní hotovost je omezena částkou 30 000 Kč. Ostatní finanční prostředky jsou uloženy na účtu u peněžního ústavu. Pro manipulaci s účtem jsou nutné dva podpisy oprávněných osob. Výjimku tvoří drobná provozní vydání z pokladní hotovosti. (2) Pokladní hotovost účetní jednotky lze navýšit z důvodu finančního zabezpečení významné akce. Navýšení lze provést v přiměřené lhůtě přede dnem konání významné akce a vyúčtování a obnovení stanovené pokladní hotovosti musí být provedeno ihned po vyúčtování konání akce. § 26 Dispoziční právo k účtům (1) Dispoziční právo k účtům předsednictva sekce mají: a) prezident sekce, b) generální sekretář a c) pokladník. (2) Dispoziční právo k účtům územní skupiny mají: a) vedoucí, b) sekretář a c) pokladník. (3) Uplatnění dispozičního práva k účtům je podmíněno podpisem dvou oprávněných funkcionářů. § 27 Pravomoc při nakládání s majetkem (1) Prezident sekce a vedoucí územní skupiny jsou oprávněni schválit jednorázový výdaj do výše 10 000 Kč. (2) Předsednictvo sekce a předsednictvo územní skupiny jsou oprávněny schválit jednorázový výdaj až do výše majetku tohoto orgánu. (3) Smluvní závazky přijímané statutárními zástupci orgánů IPA-sekce ČR a územních skupin jsou omezeny ručením do výše jmění tohoto orgánu. Při smlouvách překračujících kmenové jmění tohoto orgánu, musí být smluvní partner na toto ustanovení písemně upozorněn, aby tím byly vyloučeny případné sankce dle obchodního zákoníku.
29 § 28 Účetní administrativa Účetní doklady a peněžní deník se ukládají na dobu stanovenou platnými právními předpisy o vedení účetnictví. Za jejich uložení a archivaci odpovídá pokladník. § 29 Cestovní náhrady (1) Člen spolku vyslaný na služební cestu orgánem IPA-sekce ČR nebo územní skupiny má nárok na náhradu a) Jízdních výdajů, b) Výdajů za ubytování, c) Zvýšených stravovacích výdajů (dále jen „stravné“) a d) nutných vedlejších výdajů. (2) Náhrada jízdních výdajů se poskytuje za použití veřejných dopravních prostředků, jež člen spolku vynaložil, a to v prokázané výši. Použije-li člen spolku motorové vozidlo, poskytne se mu náhrada výdajů za spotřebovanou pohonnou hmotu. (3) Stravné se členu spolku poskytuje za podmínek stanovených pro příslušníky bezpečnostních sborů. (§ 114 zákona č. 361/2003 Sb., o služebním poměru příslušníků bezpečnostních sborů) (4) O vyslání na služební cestu rozhoduje svým usnesením předsednictvo sekce nebo územní skupiny. V naléhavém případě stačí souhlas prezidenta sekce nebo vedoucího územní skupiny a jednoho člena příslušného předsednictva podléhající však dodatečnému souhlasu příslušného orgánu. (5) Vyúčtování náhrad cestovních výdajů schvalují vždy dva členové příslušného
orgánu. § 30 Sociální fond (1) Prostředky sociálního fondu jsou vedeny na samostatném účtu u peněžního ústavu zřízeném předsednictvem sekce. (2) Pomoc ze sociálního fondu může být poskytnuta pouze členům spolku nebo jejich rodinným příslušníkům z tuzemska i zahraničí. Důvodem poskytnutí pomoci je nezaviněná závažná tíživá sociální situace člena. (3) O poskytnutí pomoci do výše 10 000 Kč rozhoduje prezident sekce. O poskytnutí pomoci převyšující 10 000 Kč rozhoduje předsednictvo sekce. (4) Převod finančních prostředků na sociální fond z běžného účtu IPA-sekce ČR podléhá schválení shromážděním vedoucích územních skupin nebo kongresu.
Část devátá Spisový a skartační řád a ochrana osobních údajů § 31
30 Spisový a skartační řád (1) O jednání orgánů IPA-sekce ČR se zpravidla vyhotovuje zápis. (2) Zápis provádí určený zapisovatel a schvaluje jej orgán, jehož se týká. (3) Vyhotovený zápis podepisuje zapisovatel a jeho správnost ověřuje statutární zástupce nebo jím pověřený funkcionář. (4) Zápisy se opatřují pořadovými čísly a řadí se časově za sebou. K zápisu se připojuje prezenční listina a další doklady vztahující se k jednání. (5) Za písemnosti orgánů IPA-sekce ČR odpovídá generální sekretář spolu se svým asistentem a za písemnosti orgánů územní skupiny sekretář s pokladníkem. (6) Skartace písemností se provádí po 5 letech, nestanoví-li právní předpisy jinak. (7) Skartaci písemností při zániku územní skupiny, nebo celé sekce České republiky provede orgán určený předsednictvem sekce. § 32 Ochrana osobních údajů Za ochranu osobních údajů odpovídá prezident sekce spolu s generálním sekretářem na úrovni IPA-sekce ČR, na úrovni územní skupiny člen předsednictva územní skupiny pověřený vedením evidence členů. § 33 Informování o zahraničních cestách Územní skupiny jsou povinny informovat předsednictvo sekce o uskutečnění zahraničních služebních cest členů územní skupiny a o přijetí zahraničních návštěv. Informace obsahuje termín, účel a místo konání zahraniční cesty nebo zahraniční návštěvy a počet účastníků.
