Článek 1. Předmět smlouvy

o

>o o J= CL o

^

MANDÁTNÍ

> •co

MU/1%

SMLOUVA

na výkon činností zadavatele pro veřejnou zakázku Výběr agentury pro oslavy 550. výročí mírové mise Jiřího z Poděbrad

O-

• ;>-.

ji {/i O ~ío -a

uzavřená podle § 566 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů mezi:

O

Smluvní strany Mandant: se sídlem: zastoupený:

Město Poděbrady Jiřího náměstí 20 / I, 290 31 P o d ě b r a d y PhDr. Ladislav Langr, starosta města

IČ: DIČ

00239640 CZ00239640

(dále jen mandant) Mandatář: se sídlem:

Advokátní kancelář Praha JUDr. Oldřich Choděra. Jugoslávská 12, 120 00 Praha 2,

jednající: IČ: DIČ: bank. spojení: č. účtu: zapsaný v obchodním rejstříku

Pobočka Poděbrady, Dvořákova 794, 290 01 Poděbrady JUDr. PhDr. Oldřich Choděra

/ soudu v , o d d í l , vložka

{dále jen mandatář)

Článek 1. Předmět smlouvy 1.1 Touto smlouvou se m a n d a t á ř zavazuje, že pro mandanta na jeho účet zařídí za úplatu níže uvedené právní úkony a činnosti a mandant se zavazuje zaplatit m u za to dohodnutou úplatu. 1.2 Předmětem plnění smlouvy je výkon zadavatelských činností ve smyslu ustanovení § 1 5 1 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen „ZVZ"), za účelem zadání podlimitní veřejné zakázky „Výběr agentury pro oslavy 550. výročí mírové mise Jiřího z Poděbrad" včetně zastupování mandanta a organizačního zajištění celého p r ů b ě h u zadávacího řízení formou otevřeného řízení. Při vypsáni zakázky a výběru agentury bude m a n d a t á ř vycházet z návrhu rámcového programu oslav (příloha smlouvy), obsahujícího časový sled a stručný popis. ř

1.3 Vybraná agentura bude organizačním garantem celých oslav a rovněž bude mít na starosti zajištění potřebných finančních prostředků. Agentura bude vycházet z n á v r h u rámcového programu oslav, zpracovaného organizačním výborem, a předpokládajícím rámcový rozpočet 15 mi!, Kč. Finanční spoluúčast města se p ř e d p o k l á d á do výše 10 %, pro rok 2014 je navrženo uvolnit v rozpočtu města částku 1 500 000 Kč.

Strana 1, celkem včetně 1, přílohy 9

Clanek 2. Činnosti mandatáře 2.1 Mandatář je zmocněn ke všem ú k o n ů m souvisejícím s p r ů b ě h e m zadávacího řízení, a to s výjimkou těch úkonů, u kterých ZVZ [viz též čl. 5.10 písm. (c) této smlouvy] nebo jiný obecně závazný právní předpis stanoví jinak, a dále jakýchkoliv rozhodovacích úkonů, které musí vždy příslušet mandantovi. Mandatář v rámci své činnosti, provede a zajistí organizaci zadání veřejné zakázky podle čl. Článek 1 zadávané dle ZVZ v rozsahu d a n é m tímto článkem smlouvy. 2.2

Činnosti spojené s p ř í p r a v o u zadávání veřejné zakázky: (a) zpracování konceptu formuláře Oznámení o zakázce, včetně zpracování návrhu kvalifikačních kritérií, hodnotících kritérií a projednání tohoto konceptu s mandantem, (b) zpracování čistopisu formuláře Oznámení o zakázce, (c) zveřejnění formuláře O z n á m e n í o zakázce v Informačním systému o veřejných zakázkách uveřejňovacího subsystému (dále jen „IS V Z US")/ uveřejnění se uskuteční jménem mandanta, (d) zpracování konceptu kvalifikační dokumentace a projednání tohoto konceptu s mandantem, (e) zpracování finální verze kvalifikační dokumentace, (f) zpracování konceptu zadávací dokumentace vč. formulářů pro posouzení kvalifikace a formulářů pro posouzení a hodnocení nabídek a projednání tohoto konceptu s mandantem, (g) v y h o t o v e n í a kompletace z a d á v a c í dokumentace, (h) zajištění zpracování p ř í p a d n ý c h změn a doplnění formuláře Oznámení o zakázce na základě požadavků a p o d k l a d ů od mandanta a jejich uveřejnění v IS V Z US. (i) zveřejnění na ú ř e d n í desce Městského ú ř a d u Poděbrady.

2.3

Činnosti spojené s p r ů b ě h e m lhůty pro podání nabídek: (a) poskytnutí zadávací dokumentace dodavatelům, vedení evidence takových dodavatelů, (b) poskytnutí informací dodavatelům, týkajících se možnosti prohlídky místa plnění veřejné zakázky, zajištění účasti konzultanta mandatáře na prohlídce místa plnění, (c) příjem písemných žádostí o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, zpracování dodatečných informací organizačního a procesního charakteru, zpracování dodatečných informací týkajících se předmětu plnění veřejné zakázky ve spolupráci s mandantem, zajištění účasti konzultanta mandatáře na informační schůzce, (d) zajištění doručení dodatečných informací k zadávacím p o d m í n k á m dodavatelům, kteří si objednali/vyzvedli zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 6 d n ů ode dne doručení písemné žádosti uchazeče, (e) přijímání obálek s n a b í d k a m i od dodavatelů, zpracování Potvrzení o přijetí nabídek a jeho předání dodavatelům, zpracování Seznamu doručených a přijatých nabídek s evidenci data a času doručení.

2.4

Činnosti spojené s p r ů b ě h e m lhůty, po kterou budou uchazeči svými nabídkami vázáni: (a) vypracování jmenovacích dekretů členů a n á h r a d n í k ů členů hodnotící komise, příp. též komise pro otevírání obálek a komise pro posouzení kvalifikace (dále jen „komise"), rozeslání nebo osobní předání jmenovacích dekretů členům, resp. n á h r a d n í k ů m členů komise, a to v p ř í p a d ě hodnotící komise nejpozději 7 dní před jejím prvním jednáním,

Strana 2, celkem včetně 1. přílohy 9

(b) vypracování jednacího ř á d u komise a seznámení jednotlivých členů komise s tímto ř á d e m před vlastním zahájení jednání, (c) organizační zabezpečení všech zasedání komise v sídle mandanta a vypracování Protokolů z těchto jednání, (d) zajištění účasti zástupce m a n d a t á ř e jako poradce při jednání komise, (e) příprava n á v r h u Rozhodnutí mandanta o odmítnutí příslušných uchazečů a jeho důvodech a dále oznámení této skutečnosti příslušným uchazečům (v případě podání nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek), (f) vypracování Protokolu o otevírání obálek, vypracování Prezenční listiny přítomných uchazečů při otevírání obálek, vypracování n á v r h ů Rozhodnutí mandanta o vyloučení uchazeče pro neúplnost nabídky po otevírání obálek, rozeslání Rozhodnutí mandanta o vyloučení uchazečům, provedení kontroly vrácených doručenek, p ř í p a d n ě reklamační řízení u držitele poštovní licence, (g) vypracování n á v r h u posouzení splnění kvalifikačních p ř e d p o k l a d ů jednotlivých uchazečů a návrhu posouzení nabídek z hlediska splnění zákonných p o ž a d a v k ů a požadavků mandanta uvedených v zadávacích podmínkách, případně též vypracování návrhu Žádosti o předložení dalších informací nebo dokladů prokazujících splnění kvalifikace, návrhu posouzení z d ů v o d n ě n í m i m o ř á d n ě nízké nabídkové ceny, n á v r h u Výzvy k písemnému z d ů v o d n ě n í m i m o ř á d n ě nízké nabídkové ceny, n á v r h u Žádosti o písemné vysvětlení nabídky, n á v r h u Rozhodnutí o vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení a navazujícího Oznámení o vyloučení uchazečů, jejichž nabídky komise vyřadila a zadavatel je vyloučil z další účasti v zadávacím řízení a oznámení této skutečnosti příslušným uchazečům, (h) vypracování tabulky pro hodnocení nabídek pomocí hodnotících kritérií stanovených v zadávacích podmínkách, zajištění kopií posuzovacích a hodnotících d o k u m e n t ů pro všechny členy komise, (i) vypracování dopisu o uvolnění jistoty vyloučenému uchazeči, (j) vypracování Z p r á v y o posouzení a hodnocení nabídek. 2.5

Činnosti spojené s ukončením zadávacího řízení: (a) vypracování n á v r h u Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, resp. návrhu Oznámení o zrušení zadávacího řízení v souladu se závěry jednání komise nebo rozhodnutí zadavatele, rozeslání tohoto O z n á m e n í uchazečům, kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni, zajištění uvolnění jistoty uchazečům umístěným na 2. a následujících pořadích pokud mandant jistotu požadoval, (b) vypracování návrhu Oznámení o uzavření smlouvy s vítězným uchazečem a rozeslání tohoto Oznámení všem ostatním uchazečům o veřejnou zakázku, se kterými mohl zadavatel dle ZVZ uzavřít smlouvu, (c) vypracování formuláře Oznámení o zadání zakázky, resp. formuláře Zrušení zadávacího řízení a zajištění uveřejnění tohoto formuláře v IS VZ US, (d) vypracování písemné evidence všech úkonů učiněných dodavatelem vůči zadavateli a zadavatelem vůči d o d a v a t e l ů m a Úřadu, (e) sumarizace, kompletace a p ř e d á n í veškeré dokumentace z p r ů b ě h u zadávacího řízení mandantovi včetně všech originálů podaných nabídek a její předání mandantovi.

Strana 3, celkem včetně 1. přílohy 9

2.6 Kromě činností uvedených v předchozím odstavci m a n d a t á ř v případě potřeby na základě písemného požadavku mandanta a v souladu se Z V Z zajistí: (a) zpracování o d ů v o d n ě n é h o návrhu rozhodnutí statutárního orgánu mandanta o p o d a n ý c h námitkách, (b) zpracování n á v r h u vyjádření mandanta k návrhu na přezkoumání rozhodnutí mandanta u orgánu dohledu, (c) zpracování dalších d o k u m e n t ů a analýz, o které mandant požádá mandatáře v souvislosti se zadáním veřejné zakázky. 2.7 Poskytování o d b o r n ý c h a právních konzultací: V p ř í p a d ě p o d á n í námitek či n á v r h ů na zahájení řízení o přezkoumání ú k o n ů zadavatele bude mandatář aktivně spolupracovat s mandantem: (a) (b) (c) (d) (e)

při zpracování r o z h o d n u t í o podaných námitkách uchazečů, při zpracování stanoviska mandanta k p o d a n é m u návrhu, při řešení n á v r h u s Ú ř a d e m pro ochranu hospodářské soutěže, zaslání příslušné dokumentace veřejné zakázky Ú ř a d u pro ochranu hospodářské soutěže, při řádném ukončení zadávacího řízení po vydání rozhodnutí o podaných námitkách.

2.8 Kromě činností uvedených v odst. 2.2 až 2.7 tohoto článku m a n d a t á ř na základě písemného požadavku mandanta dále zajistí odbornou pomoc při vymezení p ř e d m ě t u plnění veřejné zakázky. 2.9 Pokud v tomto demonstrativním výčtu dílčích činností některá není uvedena pak vždy platí, že mandatář je povinen připravit pro mandanta veškeré podklady, zorganizovat veškeré činnosti či odeslat veškeré doklady vyplývající ze znění ZVZ. 2.10 Mandant si vyhrazuje p r á v o provést nebo zajistit jakékoliv výše zmíněné části zadávání veřejné zakázky vlastními prostředky; v takovém případě je mandatář povinen poskytnout mandantovi odpovídající vzory d o k u m e n t ů , dílčích pokynů pro provedení nebo zajištění aktivity a podporu konzultanta mandatáře.

Článek 3. Úplata mandatáři 3.1

Mandatář bude p r o v á d ě t m a n d á t n í činnost za úplatu.

3.2 Mandant a m a n d a t á ř se dohodli na úplatě za mandátní činnost, která činí celkem za veškeré činnosti podávené m a n d a t á ř e m dle této smlouvy - 40.000,- Kč celkem včetně DPH. 3.3 Tato úplata obsahuje všechny náklady m a n d a t á ř e nezbytné k realizaci p ř e d m ě t u veřejné zakázky, včetně plateb za zveřejnění oznámení příslušným orgánům. Uvedená úplata je nejvýše přípustná a není možné j i překročit za žádných podmínek. 3.4

Úplata mandatáře bude uhrazena mandantem takto: (a) polovina částky uvedené v odst. 3.1 na základě m a n d a t á ř e m vystavené faktury, dle odst. 6.1., kterou je m a n d a t á ř oprávněn vystavit až po bezchybném, úplném a nezávadovém zpracování zadávací dokumentace a uveřejnění formuláře Oznámení o zakázce v IS VZ US, (b) polovina částky uvedené v odst. 3.1 na základě m a n d a t á ř e m vystavené faktury, dle odst 6.1., kterou je m a n d a t á ř oprávněn vystavit až po bezchybném, ú p l n é m a nezávadovém ukončení zadávacího řízení, tj. po ukončení činností dle odst. 2.5 písm. (e) a po protokolárním předání

Strana 4, celkem včetně 1. přílohy 9

provedených činností podle této smlouvy a výstupů z těchto činností mandantovi. 3.5 V případě zrušení zadávacího řízení, které bylo způsobeno prokazatelným pochybením mandatáře, nepřísluší mandatáři úplata podle tohoto článku. 3.6 V případě p o ž a d a v k u mandanta na další služby mandatáře nad rámec d o h o d n u t ý v této smlouvě (další konzultace, rozbory, návrhy a stanoviska), bude mandatář o p r á v n ě n za takové služby účtovat zvláštní úplatu 500,- Kč za k a ž d o u započatou hodinu. 3.7 Mandatáři dále náleží náhrada nákladů spojených s plněním této smlouvy realizovaném mimo sídlo mandanta nebo m a n d a t á ř e v případě, že si mandant takovéto plnění mimo sídlo smluvních stran písemně u m a n d a t á ř e vyžádá.

Článek 4. Doba plnění 4.1 Mandatář se zavazuje, že zahájí mandátní činnost bez zbytečného prodlení po podpisu této smlouvy, bude j i vykonávat průběžně a bezprostředně po obdržení mandantem předaných podkladů. 4.2 Mandátní činnost bude ukončena ukončením činností dle odst. 2.5 písm. (e) a následným uhrazením úplaty mandatáři.

Článek 5. Práva a povinnosti smluvních stran 5.1 Mandatář je povinen při provádění činností uvedených v čl. Článek 2 postupovat s odbornou péčí a v zájmu mandanta. 5.2 Mandatář je povinen bez zbytečného odkladu oznámit mandantovi všechny okolnosti, které zjistí při své činnosti, a které mohou mít vliv na změnu pokynů mandanta, 5.3 Mandatář je o p r á v n ě n uskutečňovat část smluvního plnění prostřednictvím třetích osob. Toto právo se vztahuje na činnosti, které n e m ů ž e m a n d a t á ř zajistit ze svých zdrojů (např. soudních znalců, nezávislých rozpočtářů nebo jiných odborníků). 5.4 Zjistí-li některá ze smluvních stran překážky při plnění ze smlouvy, které znemožňují ř á d n é uskutečnění činností spojených s plněním d o h o d n u t ý m způsobem, oznámí to neprodleně d r u h é straně, se kterou se dohodne na odstranění daných překážek. Nedohodnou-li se smluvní strany na odstranění překážek, popř. změně smlouvy ve lhůtě 7 d n ů ode dne doručení oznámení, mohou smluvní strany od smlouvy odstoupit s tím, že si vzájemně vyrovnají náklady dosud účelně a prokazatelně vynaložené na plnění p ř e d m ě t u smlouvy. 5.5 Mandatář je povinen zachovávat mlčenlivost o všech záležitostech o nichž se dozvěděl v souvislosti s p r o v á d ě n í m p ř e d m ě t n ý c h činností. Mandatář použije všechny materiály, které obdrží od mandanta v souvislosti s plněním ze smlouvy výhradně za účelem plnění p ř e d m ě t u smlouvy. Po skončení plnění p ř e d á m a n d a t á ř mandantovi všechny materiály, které od mandanta v souvislosti s plněním převzal. 5.6 Mandant je povinen předat včas mandatáři úplné, pravdivé a p ř e h l e d n é informace, jež jsou nezbytně nutné k věcnému plnění ze smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit mandatář v rámci plnění p ř e d m ě t u smlouvy. 5.7

Mandant je povinen vytvořit řádné p o d m í n k y pro činnost mandatáře a poskytovat mu během

Strana 5, celkem včetně 1. přílohy 9

plnění předmětu smlouvy nezbytnou další součinnost, zejména předat dokumenty nezbytně nutné k provedení předmětu plnění této smlouvy.

mandatáři

všechny

5.8 Mandant je povinen mandatáři vyplatit dle ustanovení těchto p o d m í n e k včas a ve stanovené výši úplatu dle daňového dokladu, resp. smluvního ujednání. 5.9 Mandatář je povinen vždy před vlastním provedením jednotlivých písemných úkonů tyto elektronickou poštou nebo faxem odeslat mandantovi k posouzení a schválení. Mandant je povinen posoudit a schválit úkony bez průtahu a písemně (opět elektronickou poštou nebo faxem) je potvrdit mandatáři. 5.10

Vyhrazená práva mandanta (zadavatele veřejné zakázky):

(a) mandant bude spolupracovat na tvorbě zadávací dokumentace, její konečná verze podléhá schválení mandanta, (b) mandant bude rozhodovat o složení komise, (c) mandantovi přísluší ze ZVZ tato rozhodnutí: zadání veřejné zakázky, vyloučení dodavatele z účasti v zadávacím řízení, zrušení zadávacího řízení, rozhodnutí o způsobu vyřízení námitek či r o z h o d n u t í o výběru nejvhodnejší nabídky, (d) mandant rozhodne o způsobu hodnocení nabídek, určí počet a váhy jednotlivých kritérií. 5.11 V případě, kdy při zařizování záležitostí podle této smlouvy dojde k nutnosti zařídit určitou část prostřednictvím třetích osob, odpovídá m a n d a t á ř mandantovi stejně, jako by danou záležitost zařizoval sám. 5.12 Zjistí-li mandatář, že pokyny mandanta jsou n e v h o d n é nebo v rozporu s touto smlouvou nebo se ZVZ, je povinen na to upozornit a pokud bude mandant na těchto pokynech trvat, má mandatář právo požádat o písemné potvrzení pokynu.

Článek 6. Fakturace a placení 6.1

Mandant a m a n d a t á ř se dohodli na dílčí fakturaci mandátní činnosti takto: (a) Za provedené mandátní činností vystaví m a n d a t á ř fakturu v souladu s odst. 3.1 a 3.4. (b) Lhůta splatnosti faktury Činí 14 dní ode dne doručení na adresu mandanta. (c) Náležitosti faktury: 1. číslo faktury,

6.2

2.

IČ a DIČ smluvních stran,

3.

číslo účtu mandatáře a jeho bankovní spojení,

4.

fakturovaná částka,

5.

splatnost faktury v souladu s mandátní smlouvou,

6.

razítko a podpis osoby oprávněné vystavit za mandatáře fakturu.

Mandant je oprávněn vrátit fakturu v případě, že nebude splňovat náležitosti

daňového

dokladu nebo náležitosti sjednané v této smlouvě. Nebude-li splňovat tyto náležitosti je mandant oprávněn tuto vrátit k opravě nebo k přepracování. Po obdržení opravené (přepracované) faktury počíná běžet nová lhůta splatnosti,

Strana 6, celkem včetně 1. přílohy 9

Článek 7. Záruka za mandátní činnost, smluvní pokuty 7.1 Mandatář ručí za bezchybné provedení plnění předmětu mandátní smlouvy, a to v následujícím rozsahu: (a) mandatář poskytuje na provedené služby záruku po dobu 5-ti let, (b) mandatář odpovídá za škody prokazatelně vzniklé v důsledku neplnění smluvních podmínek, (c) mandatář je povinen být po celou dobu plnění smlouvy pojištěn. 7.2 Mandatář poskytuje další záruky za bezvadnou přípravu a organizační zajištění celého průběhu zadání veřejných zakázek dle ZVZ, a to v následujícím rozsahu: (a) v případě zrušení zadání veřejné zakázky Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, vyjma zrušení na základě oprávněného rozhodnutí mandanta, se mandatář zavazuje provést následné zadání veřejné zakázky bezplatně a k úhradě plnění, ke kterému bude mandant povinen zejména v důsledku zrušení zadání veřejné zakázky (např. úhrada pokuty udělené v důsledku nesprávného postupu při zadání a průběhu veřejné zakázky). (b) v případě uznání návrhu uchazeče na zahájení řízení o přezkoumání úkonů mandanta za důvodný Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže a následné nařízení nového výběru nebo provedení nápravných opatření, tato mandatář provede na vlastní náklady. 7.3 Mandatář odpovídá za vady plnění předmětu, které odpovídají právní úpravě účinné v době, kdy byly jednotlivé činnosti ukončeny. 7.4 Mandatář neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od mandanta, u kterých mandatář ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ně upozornil mandanta, ale ten na jejich použití trval. 7.5 V případě prodlení mandatáře s plněním povinnosti vyplývající z této smlouvy s termíny obsaženými v Z V Z o veřejných zakázkách, náleží mandantovi smluvní pokuta ve výši 1.000,- Kč za každý den prodlení. 7.6 V případě, že bude mandant v prodlení se zaplacením úplaty dle čl. Článek 3 této smlouvy náleží mandatáři úroky z prodlení ve výši 0,05% z celkové úplaty plnění za každý den prodlení s platbou. 7.7

Smluvní pokuta nemá vliv na eventuální právo na náhradu škody.

7.8 Mandatář prohlašuje, že ke dni podpisu smlouvy má sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu vzniklou jinému v souvislosti s výkonem činnosti pojištěného, a to pojistnou smlouvou č. 77086895-11 uzavřenou s Českou pojišťovnou a.s., se sídlem Spálená 75/16, 113 04 Praha 1. Pojistná částka z tohoto pojištění činí 15.000.000,- Kč.

Článek 8. Závěrečná ujednání 8.1

Mandátní

smlouvu

lze

měnit

nebo doplňovat

jen písemnými

dodatky

podepsanými

oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 8.2

V ostatních otázkách neupravených touto smlouvou se použijí příslušná ustanovení zákona Č.

513/1991 Sb., obchodní zákoník v platném znění. 8.3

Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou. Její platnost kona splněním, tj. předáním

Strana 7, celkem včetně 1. přílohy 9

dokumentace o průběhu zadání veřejných zakázek a následným zaplacením úplaty. 8.4 K zajištění výkonu činnosti podle této smlouvy vystaví mandant v souladu s ustanovením § 568 odst. 3 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník v platném znění, plnou moc k právním úkonům, které bude mandatář jménem a na účet mandanta vykonávat na základě této smlouvy v rámci zadávacího řízení. Tato plná moc je přílohou této smlouvy. Mandatář není zplnomocněn k uzavření smlouvy s vybraným uchazečem ani k činnostem dle odst. 5.10 písm. (c). 8.5 Za mandanta je oprávněna jednat v záležitosti organizování veřejných zakázek Blanka Viktorová, tel.: 325 600 251, e-mail: [email protected]. 8.6 Za mandatáře je oprávněn jednat vyčleněný pracovník Mgr. Karel Špáda, tel. 221 874 871, fax: 221 874 870, e-mail: [email protected] a jím zmocnění pracovníci. 8.7 Mandátní smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, z nichž mandatář obdrží 2 vyhotovení, a mandant 2 vyhotovení.

Doložka dle S 41 odst. 1 zák, č. 128/2000 Sb.. Rada města Poděbrady schválila uzavření této smlouvy usnesením Č. 537/2012 ze dne 16.7.2012. Příloha 1. Plná moc 2. Návrh rámcového programu oslav (6 stran)

V Poděbradech dne 21.08.2012

V

"7VÍ5 2 , , ^

dne 2Z •
Za mandanta:

Za mandatáře:

Město Poděbrady

Advokátní kancelář Praha JUDr. Oldřich Choděra.

PhDr. Ladislav Langr, starosta

JUDr. PhD/. Oldřich Choděra

-w-

Strana 8, celkem včetně 1. přílohy 9

Příloha č. 1 mandátní smlouvy výkon činností zadavatele pro veřejnou zakázku

„Výběr agentury pro oslavy 550. výročí mírové mise Jiřího z Poděbrad"

Plná moc Zmocnitel: se sídlem: zastoupený: IČO:

Město Poděbrady Jiřího náměstí 20/1, 290 31 Poděbrady PhDr. Ladislavem Langrem, starostou 00239640 uděluje plnou moc

Zmocněnec: se sídlem: jednající: IČO:

Advokátní kancelář JUDr. PhDr. Oldřich Choděra Jugoslávská 12, 120 00, Praha 2 JUDr. PhDr. Oldřichem Choděrou 66198607

v plném rozsahu zastupoval a činil veškeré právní úkony spojenými s organizačním zajištěním a výběrem vítězného uchazeče dle § 151 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, k veřejné zakázce zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení, k Výběru agentury pro oslavy 550. výročí mírové mise Jiřího z Poděbrad, a to na základě Mandátní smlouvy ze dne 21. 8. 2012 a jejího Dodatku č. 1 ze dne . ? A . " . ! : . ^ 1

Zmocněnec není v této věci oprávněn nechat se dále zastoupit. V Poděbradech dne. 27 -11- 2012

Za zmocnitele (Město Poděbrady) PhDr. Ladislav Langr, starosta Toto zplnomocnění v celém rozsahu přijímám: VPrazedne^.^-^^ O

ADVOKÁTNÍ

\0

KANCELÁŘ

Jril,

Za zmocněnce (Advokátní kancelář JUDr. PhDr. O Í a t i e á ^ d e r a ) JUDr. PhDr. Oldřich Choděra

12

Příloha č. 2 mandátní smlouvy výkon činností zadavatele pro veřejnou zakázku „Výběr agentury pro oslavy 550. výročí mírové mise Jiřího z Poděbrad"

NÁVRH RÁMCOVÉHO PROGRAMU OSLAV - časový sled a stručný popis maximalistická verze - bude použitá jako podklad pro výběrové řízení s dodavatelskou agenturou Realizace celého programu, který vychází z maximalistické verze jednání organizačního výboru, bude záviset na úspěchu zabezpečit finanční prostředky agenturou, která vzejde z výběrového řízení, jehož zadání bylo již městem připraveno k vyhlášení. Program je i nadále ještě otevření jak k redukci, tak i k úpravám a případnému rozšíření. Program navíc obsahuje některé záležitosti, které nejsou přímo ovlivnitelné. Výběrovým řízením vzešlá agentura zajistí realizaci programu, technickou stránku akci, bude se podílet na obsahové stránce, na zabezpečení finanční stránky, na P R akce v podobě komunikaci s veřejností a institucemi. Zástupce agentury bude Členem OV, stejně tak bude členem O V i tiskový mluvčí, kterého zajistí agentura. Je třeba angažovat na celou dobu známého profesionálního herce jako krále Jiřího (R. HruSínský, T. Tópfer, O. Vlach,Václav Postránecký a podobně), vytvořit logo oslav a jednotný dizajn, vytvořit a vyrobit odznak „Člen družiny krále Jiřího". Pracovat na propagačních materiálech a suvenýrech - například pečeť krále Jiřího, kopie historické mapy Evropy z poloviny 15. století včetně portrétů všech rozhodujících postav, výroba stolní společenské hry, pexesa, atd. Název akce

Termín a místo

Stručný popis akce

Odborný garant

Odhad financí

1.

T K v poslanecké sněmovně PČR

11/2013. Sněmovna

Dr. Langr MŠMT

Externí náklady

2.

Výstava Mírové poselstvo krále Jiřího

01/2014 11/2015 Dům pánů z Kunštátu

Prof. Voráček doc. Šandě ra Prof. Adamová Národní archiv

300.000 Kč

B

3.

Slavnostní o b ě d a T K

26.2. 2013 Černínský palác

Ministerstvo zahraničních věcí

Externí

C

4.

Den Poděbrad Blesková výstava autentických historických dokumentů

4. 3. 2014 Poděbrady

Představení koncepce oslav veřejnosti na půdě zákonodárného sboru České republiky, představení tiskových materiálů, vyhlášení soutěží pro školy Putovní informační výstava představující projekt a souvislosti dobové i současné. Výstava by po svém startu zavítala do Bruselu, do Paříže a pak do všech zájmových zemí, do našich kulturních středisek, resp. na ambasády. Návštěvníci získají speciální odznak - Člen družiny krále Jiřího V den zamýšleného konání sněmu Polska, Čech a Uher v Basileji (26.2. 1464) proběhne oběd a TK na ministerstvu s visegrádskými ministry či velvyslanci Polska, Slovenska, Maďarska V rámci tradičního Dne Poděbrad (datum povýšení Poděbrad na město) třídenní blesková výstava dokumentů spojených s výpravou z Národního archivu a představení stolní hry Z Čech až na konec světa

Národní archiv Dr. VinduŠka Bc. Charvát

200.000 Kč

A

Priorita akce (A, B, O A

5. 6.

7.

8.

Výstava Mírová míse Jiřího z Poděbrad Výstava Mírová mise - pandán v Poděbradech, Jiří z Poděbrad a jeho doba a otevření Památníku Setkání starostů a primátorů

04/2014 Národní muzeum 04/2014 nově zrekonstruovaný památník Jiřího z Poděbrad

T K k vrcholu oslav a vernisáž výstavy autentických historických dokumentů

14.5.2014 Úřad vlády ČR

9.

Výjezdní (slavnostní) zasedání vlády ČR 10. Předání Evropské mírové ceny Jiřího z Poděbrad (Georgiana)

U.

Setkání velvyslanců EU

04/2014 Poděbrady

16.5.2014 Poděbrady 16.5.2014 Poděbrady

16.5.2014 Poděbrady

Představení dobových reálií spojených s králem Jiřím jeho výpravou a životem v Českém království Otevření zrekonstruovaného památníku Jiřího z Poděbrad, zaktualizovaného ve vazbě na pražskou výstavu- stálá interaktivní expozice, rekonstrukce ve spolupráci Středočeského kraje a UK- ÚJOP, včetně úpravy podesty u vstupu do Památníku krále Jiřího Setkání starostu českých měst s vazbou na Jiřího z Poděbrad spojené s historickým průvodem s prapory a delegacemi měst a rytířským turnajem T K seznámí veřejnost s vrcholem slavností načasovaných na květen a Národní archiv představí v Širší a delší verzi výstavu vzácných archiválií, které byly představeny na bleskové výstavě v březnu — zvážit místo konání. Sídlo archivu je mimo centrum - třeba Galerie Gate Středočeského kraje Slavnostní zasedání vlády je plně v gesci premiéra a závisí na jeho záštitě Je třeba v součinnosti s prezidentem (pokud nový prezident převezme záštitu) dotvořit statut, časový cyklus udělování a sbor osobností, které budou kandidáty nominovat (rektoři, bývalí předsedové vlád...) Mělo by jít o jednu osobnost z Česka a jednu z Evropy vše spojené s finanční prémií od sponzora ceny, synergický efekt se setkáním s velvyslanci a zasedáním vlády Zahradní slavnost - recepce - setkání velvyslanců všech evropských zemí při příležitosti slavnostního zasedání vlády a předání evropské ceny, usilovat o účast předsedy evropského parlamentu a některých eurokomisařů. Každý velvyslanec přiveze s sebou laminátové srdce vytvořené některým výtvarníkem ve stylu (HEART PARADE) - instalace v parku putovní výstava po Evropě

Ing. Pohl

600.000 Kč

A

??? Dr. Vinduška Středočeský kraj Ing. Pohl Ing. Vlková Prof. Adamová Dr. Langr Bc. Charvát Doc. Sandera Dr. Langr Národní archiv, Středočeský kraj

Externí zdroje Strč. kraje a univerzity

A

300.000 Kč

B

400.000 Kč

A

Dr. Langr (součinnost) Dr. Langr (v součinnosti) MZV, MK, UK

Ext. zdroj 100.000 Kč 500.000 Kč

A

Dr. Langr MZV protokol

600.000 Kč

A-B

B

12. Křest výroční pamětní medaile a p o š t známky s jubilejním razítkem 13. Středověký food festival a středověké trhy

14. Festival středověké hudby a kejklírů

Premiéra denního mappingu na zámku

15. Start štafety po stopách mise

16. Hraný dokument

17. Pocta králi Jiřímu

16. 5.2014 Poděbrady

Spojit události s křtem pamětní medaile, kterou obdrží všichni čestní hosté, známkou a jubilejním razítkem k 16. 5. 2014, vyhlášení výsledků celostátní soutěže Škol 16.-18.5. Gurmánská akce pro veřejnost, z níž by se rekrutoval 2014 také hlavní gastronomický obsah zahradní slavnosti Poděbrady ve spolupráci s gastronomickými zařízeními v ČR, trhy by byly veřejnou součástí po celém městě upravená varianta tradičních Jiříkovských slavností, které město tradičně pořádá Doprovodná akce vrcholných květnových dnů 16.5.-18.5. přehlídka soborů, amatérských i profesionálních, 2014 kterés e věnují středověké hudbě a tanci - udělování Poděbrady cen a volné produkce souborů, které se věnují pouličnímu divadlu ve stylu kejklírů Vytvoření technických podmínek pro každodenní 16.5.2014 videomapping z historie Poděbrad s tím, že každý Poděbrady den by zámecká zeď nesla jiný příběh, včetně příběhu Jiřího z Poděbrad Ve spolupráci s Českým atletickým svazem, Českým 16.5.2014 olympijským výborem a MŠMT připravit se Poděbrady středoškoláky a mladými atlety trasu štafety po Praha stopách mírové mise z Prahy do Paříže, respektive do Remeše za účasti partneru v zemích, kterými štafeta poběží. Dokumenty štafety přiveze poselstvo v historických kostýmech v čele s krále Jiřím z Poděbrad do Prahy a odstartuje štafetu Pro ČT zadáme výrobu hraného dokumentu o mírové Květen 2014 misi Jiřího z Poděbrad s přesahem, jak tento projekt ovlivnil jeho následovníky Spolupráce s ČT 24 on-line propojení všech měst 06/2014 Česká republika spojených s Jiřím z Poděbrad, kdy v jeden den a jeden čas se uskuteční koncert na počest jeho mírové mise - zápis do Guinessovy knihy rekordů

Bc. Charvát, ing. Kůrková, MK. MŠMT

350.000 Kč

B

Bc. Charvát Ing. Kůrková Dr. Maurer

200.000 Kč

A

Bc. Charvát, ing. Kůrková, MK

200.000 Kč

A

Bc. Charvát, ing. Kůrková, ing. Vlková

1.000.000KČ

C

Bc. Charvát, ing. Kůrková, ingXukavec ČAS ČOV MŠMT

400.000 Kč

B

Dr. Langr Bc. Charvát

500.000 Kč

C

Bc. Charvát, ing. Kůrková, ČT, MK

100.000 Kč

C

18. Setkání evropské mládeže

07/2014 Poděbrady

Setkání mládeže (cca 5 dní) ve spolupráci s Radou dětí a mládeže a velvyslanectvími zemí, které historicky měly co do činění s mírovou misí Jiřího z Poděbrad. Jde o ČR, SR, Polsko, Maďarsko, Rakousko, Německo, Belgie, Španělsko, Portugalsko, Itálie, Nizozemsko, Lucembursko, Velká Británie a Francie. Otázkou je účast Turecka. Stanové městečko, cca 6-10 osob z každé země. Speciální poznávací program. Každá země přiveze tři kusy stromů typické pro jejich zem, které v rámci programu oficiálně zasadí do nového Memory parku.

19. Ekumenická bohoslužba

07/2014 Poděbrady

20.

Festival středověké hudby Výstava soutěžních fotografií velký formát

08/2014 Poděbrady 08/2014 Poděbrady

22.

Otevření kongresového centra GREGORIUS

09/2014 Poděbrady

23.

Mezinárodní vědecká konference

24. -26. 9.2014 Poděbrady

24.

Národní studentská konference

10/2014 Poděbrady

V rámci setkání mládeže ekumenická bohoslužba za účasti vrcholných církevních představitelů v ČR pod širým nebem a pozvaných zástupců diplomatického sboru a vlády Pokračování festivalu středověké hudby z května v Širší letní nabídce Výstava yelkoformátových fotografií ve veřejném prostoru v rámci celostátní soutěže vyhlášené ve spolupráci s MK a MŠMT. Je třeba domyslet témazadání pro fotografy Přestavba víceúčelového prostoru na kongresový a společenský sál. Jeho otevření bude spojeno s konáním mezinárodní konference, za předpokladu se že mimo tento rozpočet podaří získat finanční prostředky a zajistit přestavbu a otevření Projekt prof. Voráčka - Jiří z Poděbrad a jeho evropská mise, cca 80 účastníků s následným výstupem vydání prestižní publikace V návaznosti na výstupy mezinárodní konference se uskuteční studentská konference na podobné téma s gescí vysokoškolských odborníků, cca 150 osob po dva dny

21.

Bc. Charvát, ing. Kůrková, Mgr. Matějka Mgr.Haslingerová MSMT Mgr. Novák Ing. Tomek Ing. Lukavec MZV Rada dětí a mládeže Ing. Kabátková Bc. Charvát Mgr. Novák MK Bc. Charvát, ing. Kůrková, Bc. Charvát, ing. Kůrková Ing. Tomek MSMT, M K Dr. Langr

500.000 Kč

A

100.000 Kč

B

200.000Kč

C

300.000 Kč

B

Prof. Voráček Doc. Šandera Prof. Adamová Prof, Voráček Doc. Šandera Prof. Adamová MŠMT Ing. Lukavec

250.000 Kč

A

100.000 Kč

B

Mimo rozpočet akce

25.

Premiéra T V filmu nebo seriálu

2014

26.

Otevření výstavy historie mírových iniciativ Prix Bohemia Poděbrady

10/2014 Poděbrady

27.

10/2014 Poděbrady

Mezinárodní politologická konference 29. 100. výročí legií

10/2014 PrahaPoděbrady 11/2014 Poděbrady

30.

12/ 2014 Poděbrady

28.

Křest sborníku z mezinárodní konference 31. Publikace o Jiřím z Poděbrad 32. 33

35.

Výstava „Jak se válčilo ve středověku" Premiéra muzikálu o Jiřím z Poděbrad

Jiříkovské slavnosti

4. březen 2015 PoděbradyPraha 4. březen Poděbrady 05/2015 Poděbrady

06/2015 Poděbrady

Existuje synopse a scénář sedm Sdílného nerealizovaného seriálu Jaroslava Dietla z roku 1982 a dvoudílný T V film. Bude zahájeno jednání s ČT o možnostech realizace Otevření výstavy Historie mírových iniciativ v nevyužívaných prostorách poděbradského zámku za předpokladu zájmu a iniciativy U K Tradiční rozhlasový festival bude tematicky orientován na výročí mírové mise, včetně doprovodných programů. Uvedení premiéry rozhlasové hry o Jiřím z Poděbrad Téma mírových aktivit Jiřího z Poděbrad nahlédnout prizmatem politologickým v rámci regionální mezinárodní konference Při příležitosti 100. výročí legií připomeneme 2. Československý pěší pluk Jiřího z Poděbrad vojenské sláva, nástup jednotky AČR, čepobití, reminiscence u pomníku Jiřího z Poděbrad, kde je historická prsť ze zborovského bojiště. Křest prestižní publikace spojená s koncertem Hradecké filharmonie - Má vlast (?)

Dr. Langr

Externí zdroje

Prof.Adamová lng. Vlková Národní archiv Dr. Langr

Příspěvek 250.000 Kč

Prof. Voráček Dr. DaneŠová Ústav M Vztahů lng. Bacílek Obec legionářská Voj. historické, muzeum Mgr. Novák Prof. Voráček Bc. Charvát

250.000 Kč

B

100.000 Kč

B

300.000 Kč

A

Vydání zásadní knihy o Jiřím z Poděbrad, případně nové publikace, křest v rámci Dne Poděbrad

Doc. Šandera Dr. Hrabětová

50.000Kč až 300.000Kč

A

Výstava v Polabském muzeu ve spolupráci s Národním muzeem - Jak se válčilo ve středověku V případě realizace záměru města - vybudování otáčivého hlediště bude do dramaturgie 2015 zadáno téma muzikál o Jiřím z Poděbrad a v květnu proběhne premiéra Rekapitulace válčení bojových vozových hradeb v rámci tradičního příjezdu krále Jiřího s cíleným doprovodným programem

Dr. Vinduška lng. Pohl Dr. Langr

300.000 Kč

C

Bc. Charvát lng. Kůrková

C

Externí zdroje

Externí náklady

200.000Kč

A

36.

Národní konference o Jiřím z Poděbrad

06/2015 Poděbrady

37.

Letní Škola slovanských studií

07/2015 Poděbrady

38.

Konference učitelů dějepisu Zápisky panoše Jaroslava

08/2015 Poděbrady 09/2015 Praha

41.

Světový kongres historiků T K v Senátu

42.

Koncert v Senátu

Podzim 2015 Čína 10/2015 Praha 10/2015 Praha

43.

Průvod L v a z Rožmitálu

11/2015 PrahaRozvadov

44.

Závěrečné zasedání OV

11/2015 Praha

39.

40.

Národní konference o významu osobnosti Jiřího z Poděbrad završující dvouletý cyklus spojený s výročím ieho mírové mise Tradiční vzdělávací akce na UJOP Poděbrady, tentokrát předem tematicky zaměřená na osobnost Jiřího z Poděbrad a jeho mírové návrhy s využitím předních Českých expertů Setkání učitelů dějepisu - seminář o Jiřím z Poděbrad a době husitské Křest komentovaného vydání dosud vědecky nezhodnocených zápisků panoše Jaroslava, který zapisoval cestu poselstva do Francie Jedno z témat světového setkání je Jiří z Poděbrad a jeho evropská mise Závěrečné zhodnocení události zařazené mezi významné události UNESCO na léta 2014 a 2015 Koncert špičkového českého souboru, který bude navazovat na tuto tiskovou konferenci á symbolicky zakončí dvouletý cyklus za účasti diplomatického sboru a ústavních činitelů s následnou recepcí Symbolická cesta krojované družiny Lva z Rožmitálu, který se vdal na cestu z Čech až na konec světa povede na hranice s Německem, kde podobné skupině družina předá mírové poselstvo a zakončí tak oslavy mírové mise Jiřího z Poděbrad Cestou by je měla vítat města, kterými budou projíždět a budou k praporům připínat stuhy v městských barvách Společný pracovní oběd OV, kterým se oficiálně zakončí činnost OV a oslavy

Doc. Sandera

200.000 Kč

B

Ing. Vlková Prof. Voráček Ing. Lukavec Ing. Bacílek MSMT Mgr. Matějka Prof.\fcráček Doc. Šandera

50.000 Kč

B

150.000 Kč

C

200.000 Kč

B

Prof. Voráček

Externí náklady 50.000 Kč

A

250.000Kč

A

Dr. Langr Bc. Charvát MK

400.000 Kč

A

Ing. Kabátková

50.000 Kč

A

Dr. Langr Protokol Dr. Langr Senát Protokol MZV

Odhad přímých nákladů 10.250.000 Kč, propagační materiály a PR aktivity 2.750.000 Kč, odměna agentuře 1.300.000 KČ, symbolická odměna organizační výbor 200.000 Kč. Celkem odhad: 14.500.000 Kč. Rezerva 500.000 KČ. Rámcový rozpočet je 15 milionů KČ.