Smlouva o poskytování odborných činností uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku ve smyslu § 1746 odst. 2 zákona č.89/2012 Sb., Občanského zákoníku mezi smluvními stranami (dále jen zhotovitel a objednatel) :
Zhotovitel : EKOBENA – služby pro ČS PHM s.r.o. (dále jen EKOBENA a zhotovitel ) Sídlo : U Paloučku 841, 155 00 Praha 5 IČ : 26203863 DIČ : CZ 26203863 Statutární zástupce : Ing. Milan Novák - jednatel, Ing. Mgr. Milena Nováková - prokurista Spisová značka : společnost je zapsána v OR vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 79444 __________________________________________________________________________________________ Objednatel Sídlo IČ DIČ Statutární zástupce
: : : : : Čl. 1 Předmět smlouvy
Zhotovitel bude pro objednatele na každé jeho provozovně čerpací stanice (dále také jako „provozovna“ a „ČS“) vykonávat za podmínek stanovených touto smlouvou následující činnosti:
A) Činnosti a prováděná školení zhotovitelem - odborně způsobilou osobou dle § 11 zákona 133/1985 Sb. o požární ochraně v platném znění (PO): Dle §11 odst. 5) zákona 133/1985 Sb. v platném znění a vyhl. 246/2001 Sb. o stanovení podmínek požární bezpečnosti se zhotovitel zavazuje plnit smluvní povinnosti odborně způsobilé osoby tak, aby činnost školení byla prováděna v souladu s tímto zákonem, souvisejícími právními předpisy a schváleným PBŘ stavby. A1. Termíny a druhy školení odborně způsobilou osobou: Odborná příprava preventisty požární ochrany Odborná příprava preventivních požárních hlídek Školení vedoucího zaměstnance
1 x za rok 1 x za rok 1 x za 3 roky
Školení zaměstnanců si provádí vedoucí zaměstnanec před jejich nástupem do pracovního nebo obdobného pracovního poměru a dále nejméně 1 x za 2 roky dle osnov školení a tematických plánů, které zpracuje pro školitele zhotovitel. A2. Termíny a rozsah preventivní požární prohlídky: Dodržování schváleného požárně bezpečnostního řešení stavby Umístění bezpečnostních a výstražných značek Počet a umístění dalších předepsaných věcných prostředků požární ochrany Prohlídka instalovaných požárně bezpečnostních zařízení Preventivní požární prohlídka všech úseků a požárně bezpečnostních zařízení (požární dveře, nouzové osvětlení, požární nádrž) Kontrola platnosti dokumentace požární ochrany (PŘ, PPS, evakuační plán, DZP)
1 x za rok 1 x za rok 1 x za rok 1 x za rok 1 x za rok 1 x za rok
Výsledek prohlídky s vyhodnocením a návrhy na odstranění zjištěných nedostatků zaznamená OZO do požární knihy a na kontrolní listy PBZ.
B) Činnosti a prováděná školení zhotovitelem – odborně způsobilou osobou v prevenci rizik dle zákoníku práce 262/2006 Sb. a zákona č. 309/2006 Sb. v platném znění (BOZP): Dle zákona č. 262/2006 Sb. v platném znění (zákoník práce) se zhotovitel zavazuje vykonávat povinnosti odborně způsobilé osoby v prevenci rizik, aby činnost školení byla prováděna v souladu s tímto zákonem a souvisejícími právními předpisy. Termíny školení odborně způsobilou osobou:
Školení vedoucího pracovníka v oblasti ZP- BOZP Školení vedoucího v oblasti pracovní hygieny (kategorizace prací, rizik na pracovišti) Školení vedoucího pracovníka k povolení práci ve výbuchu dle NV 406/2004 Sb. Školení vedoucího dle vyhl. 50/1978 Sb. §3 Školení vedoucího dle zák. 258/2000Sb. k nakládání s chemickými látkami (T,C )
1 x za rok 1 x za rok 1 x za 2 roky 1 x za 3 roky 1 x za 3 roky
Školení zaměstnanců si provádí zaměstnavatel /vedoucí pracovník/ před jejich nástupem do pracovního nebo obdobného pracovního poměru a dále nejméně 1 x za 2 roky dle osnov školení a tematických plánů, které zpracuje pro školitele zhotovitel.
C) Činnosti a prováděná školení zhotovitelem - bezpečnostním poradcem pro třídy nebezpečných věcí 2,3,4.1,4.3,5.1,5.2,6.1,6.2,8,9 dle Evropské dohody ADR: Dle Evropské dohody ADR a § 23 písm. g) bod 3 zákona č. 111/1994 Sb. ve znění zák. 119/2012 Sb. o silniční dopravě v platném znění se zhotovitel zavazuje vykonávat povinnosti bezpečnostního poradce pro přepravu nebezpečných věcí ADR tak, aby činnost (příjem hořlavých kapalin a plynů v nadlimitním množství, jejich vykládka) byla prováděna v souladu s dohodou ADR a souvisejícími právními předpisy. Termín školení příjemce bezpečnostním poradcem dle kap. 1.3 a 8.2.3 Evropské dohody ADR : Školení u nadlimitního množství hořlavých kapalin a plynů a podlimitního množství pro kusové zásilky Školení příjemce pro stáčení PH dle ČSN 60 0202, ČSN 65 0201 a bezpečnostního plánu ADR
1 x za rok 1 x za rok
D) Dokladový audit + aktualizace dokumentace a vydaných povolení Zhotovitel se zavazuje na každé smluvní provozovně /ČS/ objednatele provést dokladový audit se zaměřením na: zpracování, platnost nebo chybějící provozní dokumentaci platnost vydaných rozhodnutí a povolení orgánů státní správy pro provozování ČS nebo jejich nedoložení s písemným vyhodnocením auditu v rozsahu: zákon o vodách - platnost povolení vodoprávního úřadu k nakládání a s vodami (vypouštění vod + odběr vody) - platnost havarijního plánu pro případ úniku závadných látek - provozní dokumentace k vodním dílům - ORL, ČOV, studna - provádění odběrů vzorků vod z ORL, ČOV, studny s ohledem na četnost a limity dle vydaného povolení - kontrola hlášení do systému ISPOP zákon o ochraně ovzduší - platnost povolení krajského úřadu k provozu stacionárního zdroje ovzduší - platnost provozního řádu ovzduší - kontrola hlášení do systému ISPOP zákon o požární ochraně - dodržování podmínek schváleného PBŘ stavby (požární zprávy) - platnost začlenění provozovaných činností dle zákona o PO (zvýšené nebo vysoké požární nebezpečí) - platnost organizační směrnice - požární řád - požární poplachová směrnice - operativní karta (DZP) s textovou a grafickou částí - evakuační plán s textovou a grafickou částí - kontroly u instalovaných PBZ a preventivní prohlídky preventistou PO - plnění technických a organizačních opatření schváleného posouzení požárního nebezpečí
dohoda ADR - platnost bezpečnostního plánu ADR - plnění povinností příjemce nebezpečných látek zákon o BOZP – zákoník práce - kategorizace prací (1. a 2. kategorie) - vyhodnocení rizik na pracovišti - registr rizik - směrnice pro poskytování ochranných pomůcek - pravidla pro nakládání s chemickými látkami a směsmi (automobilové benzíny, žíraviny) - dodržování systému kritických bodů HACCP zákon o odpadech - aktuálnost identifikačních listů nebezpečných odpadů - vedení průběžné evidence odpadů - kontrola hlášení do systému ISPOP / IRZ ostatní provozní dokumentace, kontrola bezpečnostního a odborného označení - provozní řád skladu ropných látek (ČSN 75 3415) - protokolární záznam dle zákona o prevenci závažných havárií - základní hodnocení rizika ekologické újmy (zák.167/2008 Sb.) - dokumentace pro práci v prostředí s nebezpečím výbuchu (NV 406/2004 Sb.) - kontrola umístění bezpečnostního a výstražného označení (technologie, budova, ostatní požární úseky) Po ukončení dokladového auditu bude objednateli předán vyplněný auditový list v rozsahu sjednané činnosti s uvedením závad.
E) Činnosti ohlašování do ISPOP Zhotovitel se zavazuje na základě udělené plné moci zpracovat a ve stanovených termínech odeslat ohlašovací povinnosti pro každou smluvně určenou provozovnu objednatele do Integrovaného systému plnění ohlašovacích povinností (dále jen ISPOP) vedené Ministerstvem životního prostředí dle zákona č. 25/2008 Sb., o integrovaném registru znečišťování životního prostředí a integrovaném systému plnění ohlašovacích povinností, v souvislosti s plněním ohlašovací povinnosti ustanovení § 16, §18 zákona č. 25/2008 Sb. v platném znění, zákona 185/2001 Sb. o odpadech v platném znění a zákona č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší v platném znění a zákona 254/2001 Sb. o vodách v platném znění. Povinnosti objednatele: Objednatel se zavazuje předat za každou smluvně určenou provozovnu nejpozději do 10. ledna následujícího roku zhotoviteli v elektronické formě nebo písemně na adresu zhotovitele tyto údaje:
přístupové jméno a heslo z registrace subjektu v ISPOP množství přijatých a vydaných pohonných hmot (automobilový benzín 95, 98, ethanol E85) množství předaných nebezpečných odpadů, IČ a jméno přepravce, pobočka přepravce (nebo kopie přepravních listů) množství vyprodukovaných komunálních odpadů, IČ a jméno přepravce, pobočka přepravce povolení k nakládání s vodami dle §8, odst.1, písm. c) zák.254/2001Sb. v platném znění doklad o rozboru všech vzorků odpadních vod z ORL/ČOV
Povinnosti zhotovitele: Zhotovitel provede v zákonem určených termínech elektronická hlášení v rozsahu určených legislativními předpisy uvedenými v prvním odstavci tohoto článku smlouvy a předá objednateli elektronicky nebo písemně do 30. dubna každého následujícího roku za každou smluvně určenou provozovnu tyto výstupy: výtisk hlášení souhrnné provozní evidence pro zpoplatnění emisí (BA/ E5,E10,E85) termín hlášení do systému ISPOP 31.3. výtisk hlášení o nakládání s odpady při produkci nad 100 kg nebezpečného a 1000 kg ostatního odpadu termín hlášení do systému ISPOP 15.2. / systému IRZ 31.3 výtisk hlášení o nakládání s vodami dle §8, odst.1, písm. c) termín hlášení do systému ISPOP 30.1. Čl.2
Činnosti a prováděná školení zhotovitelem při změně provozovatele činnosti (vedoucího, preventisty): Změnu ve funkci vedoucího a preventisty PO – termín nahlásí objednatel zhotoviteli v předstihu nejpozději 14 dnů telefonicky, emailem nebo písemně. Provedení smluvní činnosti zhotovitelem dle čl.1 (body A,B,C) bude provedeno nejpozději do 14 dnů včetně aktualizace dokumentace.
Čl.3
Cena za služby a platební podmínky
Cena za školení dle bodů A),B),C) + čl.2 Preventivní kontrola všech požárních úseků Kontrola požárně bezpečnostních zařízení Doprava na provozovnu a zpět (paušálně) Dokladový audit dle bodu D)
V případě požáru na ČS je povinností objednatele bezodkladně a prokazatelně událost ohlásit na HZS a zhotoviteli - OZO, který provede nejpozději do 14 dnů preventivní požární kontrolu pracoviště ČS, kontrolu a aktualizaci dokumentace a zápis do požární knihy s návrhy na opatření. Za činnosti zhotovitele dle bodu E) této smlouvy se sjednává za každou smluvní provozovnu objednatele a zpracování a podání každého hlášení do systému ISPOP (hlášení souhrnné provozní evidence emisí VOC, hlášení nakládání s odpady + hlášení do registru IRZ, hlášení nakládání s vodami) paušální částka ve výši …………….. za každé podané hlášení. Ceny jsou uvedeny za jednu provozovnu/ČS/případ a rok. DPH bude připočteno dle platné sazby. Ostatní, ve smlouvě neuvedené činnosti OZO, se řídí platným ceníkem EKOBENA (mimořádná školení mimo roční termín, školení ostatních, smlouvou nevyjmenovaných pracovníků /zaměstnanců/, zpracování provozní dokumentace, doplnění bezpečnostního a odborného označení apod.) Platbu bude objednatelem po provedení sjednané činnosti uhrazena bezhotovostním převodem na účet zhotovitele na základě zhotovitelem vydaného daňového dokladu (faktury) se splatností 10 dnů ode dne vystavení faktury/DUZP. Smluvní úrok z prodlení s úhradou úplaty za každý den po splatnosti faktury je dohodou smluvních stran stanovena jako roční výše repro sazby stanovené Českou národní bankou pro první den kalendářního pololetí, v němž došlo k prodlení, zvýšenou o 8 procentních bodů. Cena za uvedené služby dle bodů A.B,C,D,E bude zhotovitelem navýšena k 1.1. následujícího roku pouze o výši růstu inflaci cen, vyhlášenou pro toto období Českým statistickým úřadem. DUZP je den provedení smluvní činnosti na provozovně objednatele. Účet zhotovitele je evidován na veřejném portálu Finančního úřadu pro Prahu 5. Čl.4
Ostatní práva a povinnosti smluvních stran Za termíny provedení periodických školení PO, BOZP, ADR + roční požární kontroly dle č.1 na provozovně objednatele odpovídá zhotovitel. Termín provedení činnosti dle A,B,C,D (Po– Pá od 07.30 do 16.00) oznámí zhotovitel objednateli /vedoucímu provozovny/ telefonicky, e-mailem nebo písemně v předstihu nejméně 3 pracovních dnů. Tematické plány a časové rozvrhy školení s prezenčními listinami, které zpracuje zhotovitel, zůstanou uloženy v provozní dokumentaci na ČS pro potřeby kontrolních orgánů. Za nahlášení termínu změny vedoucího pracovníka/preventisty PO nebo požáru k provedení mimořádné prohlídky OZO odpovídá objednatel a zhotovitel provede školení nebo prohlídku po požáru nejpozději do 14 dnů od oznámení. Objednatel je povinen umožnit zhotoviteli vykonání smluvních činností na provozovně ČS tak, aby nedošlo k prodlení u legislativně stanovených termínů periodických školení a preventivní požární kontroly. Místem činnosti dle této smlouvy je/jsou čerpací stanice (provozovny) objednatele. Zhotovitel je povinen k plnění smluvních činností dle této smlouvy zajistit si odborně způsobilé osoby s platným osvědčením PO, BOZP a ADR. Objednatel je povinen poskytovat zhotoviteli potřebnou spolupráci, součinnost a pravdivé informace o jím prováděné činnosti, při nichž se vyrábějí nebo plní hořlavé kapaliny a plyny do zásobníků, cisteren nebo nádob, umožní mu vstup a kontrolu do všech prostor provozovny a jeho technických zařízení a předá mu požadovanou provozní dokumentaci k čerpací stanici ( PBŘ stavby a kolaudační rozhodnutí/souhlasy/, ostatní vydaná rozhodnutí k provozu ČS apod.) Zpracování ostatní, ve smlouvě neuvedené provozní dokumentace, její projednání a schválení orgány státní správy, její aktualizace, doplnění bezpečnostního, výstražného a odborného označení, poradenská, projektová a inženýrská činnost, provozní a dokladový audit mimo sjednaného rozsahu, zastupování objednatele před orgány státní správy nebo při jejích ohlášených i neohlášených kontrolách, všechna školení mimo řádný roční termín na provozovně objednatele se řídí platným ceníkem EKOBENA. Katalog EKOBENA je zhotovitel oprávněn průběžně upravovat a měnit, a to v závislosti na změnách platné legislativy. Smluvní strany v této souvislosti výslovně prohlašují, že katalog EKOBENA ani ceník EKOBENA nepovažují za obchodní podmínky ve smyslu § 1751 a násl. Občanského zákoníku. Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli součinnost, potřebnou pro poskytování činností a služeb dle této smlouvy a dále pak veškeré potřebné informace a provozně technickou dokumentaci.
Zhotovitel není odpovědný za svou činnost či nečinnost, pokud byla způsobena neposkytnutím součinnosti, informací či jiných požadovaných vstupních údajů/dokumentace ze strany objednatele, pokud tyto zhotovitel prokazatelně požadoval. Zpracování a aktualizace dokumentace, její zpracování při odcizení, změně legislativy, ukončení platnosti jednání a změně provozované činnosti není součástí této smlouvy a řídí se samostatnou objednávkou a platným ceníkem EKOBENA. Veškerá dokumentace, kterou zhotovitel pro objednatele vytvoří/zpracuje či aktualizuje, je autorským dílem zhotovitele. Zhotovitel uhrazením jednotlivých faktur za zpracování či aktualizaci předmětné dokumentace poskytuje objednateli nevýhradní licenci k užití dané dokumentace na čerpacích stanicích, pro které byla daná dokumentace vytvořena, a to do doby její další povinné zákonné aktualizace. Objednatel tedy není oprávněn dokumentaci používat nad rámec v předchozí větě vydefinované licence, zejména pak nesmí dokumentaci jakkoliv upravovat, používat ji na jiných čerpacích stanicích bez souhlasu zhotovitele či jakkoliv komerčně využít. Zastupování objednatele před orgány státní správy při ohlášených a neohlášených kontrolách na provozovně ČS není součástí této smlouvy a řídí se samostatnou objednávkou a platným ceníkem EKOBENA. Po provedení odborné činnosti na provozovně vystaví zhotovitel kontrolní list, kterým objednatel nebo jeho odpovědný zástupce potvrdí provedení sjednané smluvní činnosti dle čl.1 smlouvy. Čl.5
Závěrečná ustanovení Tato smlouva je uzavřena na dobu neurčitou s výpovědní lhůtou 3 měsíců, která běží od 1. dne následujícího měsíce po prokazatelném doručení výpovědi (která nemusí být odůvodněna) druhé smluvní straně. Výpověď daná objednatelem nebo zhotovitelem může být učiněna pouze v písemné formě a může být zkrácena po dohodě obou stran. Při nedodržení výpovědní lhůty se sjednává smluvní pokuta pro obě strany ve výši 50% z roční ceny dle čl. 3. Smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran, je vyhotovena ve 2 originálních výtiscích, z nichž každá strana obdrží jeden výtisk. Smluvní strany tímto prohlašují, že na sebe podpisem této smlouvy berou nebezpečí změny okolností a žádná ze smluvních stran tedy není oprávněna domáhat se po druhé smluvní straně a/nebo soudně obnovení jednání o smlouvě o poskytování odborných činností z důvodu podstatné změny okolností zakládající hrubý nepoměr v právech a povinnostech smluvních stran. Zhotovitel se zavazuje, že má a ponechá celoročně uzavřeno pojištění odpovědnosti podnikatelů za škodu způsobenou svojí činností a v rozsahu této smlouvy na částku 15.000.000,- Kč u společnosti ČPP, a.s. Jednotlivá ustanovení této smlouvy se mohou změnit nebo doplnit jen formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Záležitosti touto smlouvou výslovně neupravené se řídí českým právním řádem. Tato smlouva nahrazuje v plném rozsahu jakékoliv případné předchozí písemné a ústní dohody a smlouvy smluvních stran týkající se předmětu této smlouvy. Smlouva se vždy rozšiřuje na každou novou provozovnu (ČS) objednatele, která bude zhotoviteli nahlášena písemně nebo elektronicky na e - mail
[email protected] s termínem zahájení provozu. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, že je obsahem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz souhlasu s jejím obsahem připojují své podpisy. V Praze dne:
Ing. Milan Novák ………………………………………… zhotovitel
Přílohy smlouvy : Osvědčení o odborné způsobilosti (požární ochrana) Osvědčení o odborné způsobilosti (bezpečnost práce) Osvědčení bezpečnostního poradce (ADR) Seznam provozoven /ČS/ objednatele
……………………………………….. objednatel
